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ISO 50001 ¿QUÉ ES Y CÓMO LA IMPLEMENTO EN MI EMPRESA? La Guía Más Completa sobre la Nor-ma ISO 50001 para empresas que quieren ahorrar en energía.
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INDEX¿QUÉ ES LA ISO 50001?04
¿PARA QUÉ SIRVE LA NORMA ISO 50001?06
¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ISO 50001?PREPARANDO A LA EMPRESA
08El Personal NecesarioDocumentación del ProcesoLa Tecnología que Necesitas
¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ISO 50001?LA TECNOLOGÍA DE GESTIÓN ENERGÉTICA
14
¿CUÁNTO TIEMPO SE TARDA EN IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA (SGE)?
20
¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ISO 50001?UN EJEMPLO PRÁCTICO
24
LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO30¿Quién evalúa si puedo certificar mi Sistema de Gestión Energética?¿Cómo me van a evaluar?¿Cuánto cuesta?¿Cuánto tiempo tardarán en expedir mi certificado?¿Por cuánto tiempo es válida la certificación ISO 50001?¿Cómo se evalúa el cumplimiento con la ISO 50001?
FUENTES DE INFORMACIÓN Y MÁS RECURSOS DE APRENDIZAJE36
GUÍA COMPLETA ISO 50001 PARA EMPRESAS
L a aparición de la norma ISO 50001 ha hecho posible que
las empresas que dan el paso y se certifican, puedan alcan-
zar un ahorro sistemático de energía y consecuentemente de
costes.
Pero el proceso de implementación de la ISO 50001 no es sen-
cillo, y esto ha provocado ciertos “quebraderos de cabeza” a los
profesionales, tanto del sector energético como de la dirección
de las empresas.
Para todos los que estéis en medio de este proceso, o pensan-
do si os merece la pena iniciarlo, DEXMA edita esta guía comple-
ta sobre qué es la ISO 50001 y cómo implementarla en vuestras
empresas.
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L a ISO 50001 es una norma internacional de estandariza-
ción especialmente creada para los sistemas de gestión de
la energía.
Todas las normas creadas por ISO, la Organización Internacio-
nal de Normalización, son voluntarias, y, por lo tanto, la ISO
50001 también. La ISO es una organización no gubernamental e
independiente.
Sin embargo, la ISO 50001 tiene grandes beneficios para las or-
ganizaciones que consumen energía y deben controlar este im-
portante coste operativo. La ventaja de la ISO 50001 es que está
diseñada para que cualquier empresa la pueda utilizar, sin im-
portar su actividad, su tamaño o su ubicación geográfica.
¿QUÉ ES LA ISO 50001? La norma ISO 50001 se publicó el 11 de junio de 2001 con el tí-
tulo “Sistemas de Gestión de Energía-requisitos con orienta-
ción para su uso”.
Debido a los grandes beneficios que genera a las empresas que
la adoptan e implementan, en 2014 la ISO 50001 ya tenía un cre-
cimiento anual de implantación del 40%.
Europa concentra la mayor parte de las certificaciones, con
el 80% del total mundial. La mitad de las certificaciones a nivel
mundial se concentran en Alemania, donde la ISO 50001 se ha
visto impulsada gracias a su restrictiva normativa energética. El
segundo país con más certificaciones es Reino Unido.
La norma 50001 determina el proceso para definir, implemen-
tar y mantener una política energética, un proceso que debe
ser apoyado por la alta dirección de la organización.
Busca un compromiso, desde el núcleo de la empresa, es decir,
de quiénes toman las decisiones, con el ahorro sistemático de
energía.
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M uchos podríais haceros esta pregunta en este momen-
to, ahora que sabéis que es una norma voluntaria. Aquí
es importante no confundir conceptos al hablar de la ISO 50001.
No es una “ley”, es una metodología. Propone un proceso que te
guiará a la hora de poner en marcha un sistema eficiente con el
que gestionar tu energía, generar ahorros y consolidarlos.
La utilidad más básica, más esencial de la norma es que hace
más fácil para las organizaciones, públicas o privadas, im-
plementar un sistema de gestión energética.
¿PARA QUÉ SIRVE LA NORMA ISO 50001?
Los profesionales que ya la han implementado
destacan en general seis puntos clave en cuan-
to a la utilidad de la ISO 50001:
1. AHORRO DE COSTES:
a. Derivados de la reducción del consumo energéti.
b. Derivados del ahorro de costes de producción.
2. DISMINUCIÓN DEL CONSUMO ENERGÉTICO.
Además esta disminución tiene impacto en la reducción de emi-
siones de CO2 y otras sustancias nocivas que provocan el cambio
climático.
3. CUMPLIR CON LA LEGISLACIÓN.
Diversos países han desarrollado leyes específicas de eficiencia
energética (revisaremos algún caso más adelante en esta guía)
que exigen contar con una ISO 50001 a ciertas empresas. En otros
casos el beneficio de implementarla es que se obtiene mejor pun-
tuación en licitaciones o concursos públicos.
4. DIFERENCIACIÓN FRENTE A COMPETIDORES.
5. MEJORA DE LA IMAGEN EMPRESARIAL frente a clientes, adminis-
tración, proveedores y otras partes interesadas.
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L a norma afectará a todos los procesos de tu organización,
por lo que lo primero que debes hacer es… ¡preparar a tu
empresa!
Revisamos tres aspectos que es fundamental que tengas listos an-
tes de empezar: personal, documentación y la tecnología a utilizar.
¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ISO 50001?
PREPARANDO A LA EMPRESA
Es recomendable que la empresa tenga un responsable am-
biental, que, aunque tenga otras funciones, lidere el proyecto
internamente. Debe tener capacidad de decisión y una cierta au-
toridad dentro de la organización.
Además, podrás necesitar a un técnico auditor. Esta figura
es externa a la empresa y se encarga de redactar la auditoría
energética. Realizar la auditoría no es obligatorio, pero es una
buena práctica antes de implantar el Sistema de Gestión Energé-
tica (SGE).
Por último, hay que tener en cuenta el nivel tecnológico del equi-
po interno de gestión energética, mantenimiento del edificio o
de medio ambiente.
Si es un nivel bajo, o por carga de trabajo la instalación del SGE
no se puede asumir por parte del equipo interno, entonces ne-
cesitas a un consultor energético o una empresa de servicios
energéticos (en DEXMA trabajamos con más de 200 en todo el
mundo). La tarea de este perfil es instalar, ajustar tu tecnología
de análisis energético y adecuarla a la norma ISO 50001.
El Personal Necesario
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Atento a este paso, porque de acuerdo a la norma ISO 50001 es
necesario documentar los siguientes pasos del proceso de
implementación:
Adicionalmente, tu organización puede documentar todos aque-
llos requerimientos que consideréis oportunos.
La ISO 50001 aconseja disponer, como mínimo, de los consu-
mos mensuales de los últimos 12 meses de todas las fuentes
energéticas que sean representativas dentro del consumo glo-
bal de la organización.
Con esta información, estarás listo para comenzar tu proceso de
implementación. Y no pienses solo en la electricidad. Para im-
plementar la ISO 50001, incluye el consumo de gas, la energía
técnica, el diésel… El agua, sin embargo, queda fuera del al-
cance de la ISO 50001.
Documentación del Proceso
+ La política energética de la empresa
+ La planificación energética (revisión energética, línea base de
consumo energético, indicadores del desempeño energético, pro-
grama de objetivos).
+ Los resultados de seguimiento y medición. Deberás documen-
tar el proceso de comprobación y las mediciones, aunque sean
internas.
+ La evaluación del cumplimiento legal.
+ Los resultados de la auditoría interna y de la revisión por parte de
la dirección de la organización.
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Implementar la ISO 50001 te exigirá manejar en tiempo real
tus datos de consumo. Sólo de esta manera puedes medir co-
rrectamente tu instalación, realizar el correcto seguimiento de
tu evolución y así, garantizar el ciclo de mejora continua que pro-
pone la ISO 50001.
Dos tecnologías fundamentales intervienen a la hora de conse-
guirlo: hardware y software de eficiencia energética.
La Tecnología que Necesitas El hardware, o dispositivos de medición, son todos los medido-
res, concentradores, sondas… que se instalan en los cuadros
eléctricos, contadores de gas, o, simplemente, en el edificio para
tomar medidas del consumo energético. También los hay es-
pecíficos para otras condiciones que afectan al uso de la ener-
gía: humedad, temperatura…
El software es la herramienta que recoge todos estos datos
y te los presenta para que los analices, los entiendas y así
puedas tomar decisiones. A nivel de ISO 50001, es importante
contar con un software que facilite la documentación del proce-
so. Y, por supuesto, mucho mejor si tiene herramientas de me-
dida y verificación. Esta funcionalidad ayuda a demostrar el aho-
rro generado con el plan energético.
+
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5 claves para no equivocarte al escoger tu
Tecnología de Análisis Energético
¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ISO 50001?
1. IMPLEMENTACIÓN SENCILLA: Contar con medidores que puedas configurar
enmenos de 5 minutos y una plataforma online te ayudará a ser más rápido a la
hora de empezar a analizar tu consumo energético.
•
2. FUNCIONALIDAD ESCALABLE: Lo ideal es que apuestes por una tecnología
que, ahora, cumpla tus necesidades básicas, pero que te ofrezca herramientas
avanzadas. Así, puedes cumplir con el compromiso que fomenta la ISO 50001 de
mejora continua.
•
3. FÁCIL DE USAR Y MUY VISUAL: Seguramente tu día a día será lo suficientemente
complejo y tendrás poco tiempo para aprender a utilizar nuevas plataformas
tecnológicas. Además, el mundo de la energía ya es bastante complejo
de por sí. ¿Qué puedes hacer ante esta situación? En este caso siempre
recomendamos que, antes de elegir con qué plataforma vas a trabajar,
puedas verla antes de comprarla (por ejemplo, con una cuenta DEMO).
¿Qué tienes que buscar en esta prueba? Que la tecnología que tengas delante
facilite un aprendizaje sencillo y sea proactiva de cara al usuario, que en un vistazo
entiendas lo que estás viendo.
4. POSIBILIDADES DE COLABORACIÓN: La ISO 50001 promueve que toda la
empresa, en especial la dirección, se involucre con el plan energético. La tecnología
puede ayudarte a conseguirlo si te ofrece, por ejemplo, la capacidad de crear
cuadros de mando para cada rol de la empresa.
5. INFORMES PERSONALIZABLES ISO 50001: Antes de dar el paso, pregunta
si podrás crear informes personalizados, adaptados al 100% a tu empresa,
relacionados con la ISO 50001. Estos informes ayudan en la documentación
el proceso y, sobretodo, en las auditorías posteriores y a la hora de renovar el
certificado.
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A la hora de implementarla, como ves, la ISO 50001 hace gran hincapiéen destacar que es un proceso y que es continuo.
Revisión de la gestión
Aplicación y operación
Auditoría interna del SGEn
Monitoreo de medición
y análisis
Monitoreo de medición
y análisis
No conformidades, acciones inmediatas
correctivas y preventivas
Planificación energética
Política energética
Mej
ora
cont
inua
VERIFICACIÓN
Por lo tanto, no se trata solo de “acciones” a llevar a cabo, como
rehabilitaciones puntuales, sino que tendrás que poner en mar-
cha procesos importantes que quizá tu organización no tenga
todavía:
Para acceder a los requisitos completos de este SGE, la organi-
zación ISO pone a tu disposición el texto completo de la norma
(se debe comprar en su página web).
LA NORMA ISO 50001 DEFINE UNOS PASOS DENTRO DEL PROCESO, PROPONIENDO UN
MODELO DE SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA:
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A nivel global, es recomendable aplicar
estos seis de consejos para el éxito:
1. INVOLUCRAR A TODO EL EQUIPO.: La ISO 50001 insiste en que la dirección de
la empresa debe estar convencida, comprometida y apoyando al plan de gestión
energética. Pero también hay que involucrar a todo el personal que pueda tener
un impacto en el plan energético. Los canales de comunicación deben ser abiertos
durante todo el proceso.
•
2. REALIZAR UN BUEN ANÁLISIS INICIAL: Es recomendable una auditoría inicial
que se nutra de un trabajo interno previo: hay que identificar cómo funciona la
organización a nivel energético
•
3. CUMPLIR LA LEGISLACIÓN: Al comenzar a implementar un Sistema de Gestión
Energética es importante revisar si la empresa está afectada por cualquier
legislación ambiental o de energía, o si de nuestro país o comunidad han legislado
en detalle qué certificaciones aceptan para el cumplimiento. Para informarte te
recomendamos que accedas a la web del IDAE. El IDAE es el Instituto para la
Diversificación y el Ahorro de Energía, una valiosa fuente oficial de información
sobre legislación y regulación energética.
4. CONTAR CON LOS MEDIOS APROPIADOS: No sirve de nada iniciar la implantación
de una ISO 50001 si no se van a dar a los profesionales los medios adecuados
para gestionar el sistema y mantenerlo en perfecto rendimiento.
5. RECLUTAR AL TALENTO APROPIADO Y MOTIVARLO: La empresa debe contar
con perfiles específicos que sepan entender las claves del rendimiento energético.
Si se opta por trabajar con consultores externos, elegir aquéllos que estén
especializados en gestión energética.
6. REVISAR EL SISTEMA Y LOS PROCESOS INVOLUCRADOS: Es un paso indispensable
para obtener la certificación ISO 50001. Las revisiones externas llegarán, pero
también es imprescindible que haya procesos de calidad, monitorización y
comprobación interna.
Hay cientos de tecnologías de monitorización en el mercado,
pero muchas menos que ofrezcan, además, la capacidad de ana-
lizar los consumos y de controlar el ciclo completo del Sistema
de Gestión Energética que define como modelo la ISO 50001.
En función de la que elijas, la instalación será un proceso tran-
quilo y sin problemas o un rosario de contratiempos.
En DEXMA apostamos por desarrollar una plataforma comple-
ta (de la monitorización al control) en la nube precisamente
por este motivo: hacer que la tecnología no suponga ningún
problema..
La tecnología de monitorización, el hardware, puede quedar ins-
talada durante la primera semana de trabajo en el edificio.
Los proyectos más grandes quizá requieran un par de días más.
La instalación de la plataforma de análisis y control, en el
caso de DEXCell Energy Manager, requiere CERO minutos. No
hay que instalar nada en tus ordenadores. Simplemente crea-
mos tu cuenta y puedes empezar a configurar los medidores y
recibir datos al instante.
La Instalación de la Tecnología
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Así, lo más habitual es instalar los medidores y acto seguido ac-
ceder a la cuenta, configurarlos y hacer las comprobaciones
de que todo se recibe correctamente. Esto se suele hacer en
unas 48 - 72 horas.
¿Qué pasa si ya tienes equipos de medición? La plataforma DEX-
Cell Energy Manager, por ejemplo, es neutral en cuanto a hard-
ware, por lo que seguramente tengamos integrados tus medido-
res y puedas recibir tus datos con la misma rapidez.
¿Y si ya tengo una herramienta en la que veo mis datos, pero
quiero cambiar? La migración de datos tampoco es un proble-
ma, gracias a la elasticidad de nuestra solución. Hemos migrado
datos de empresas de gran tamaño en menos de 48 h.
El tiempo depende de las características de cada organización.
Por lo general, varía entre 3 meses y 1 año, para los casos de em-
presas de mayor tamaño o mayor complejidad.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar el Sistema de Gestión de la Energía (SGE)?
+ El tipo de organización
+ En qué estado está la planificación energética (si ya tienes monitorización
o no, si has realizado alguna auditoría en el pasado, aunque sea parcial…)
+ Complejidad de tus instalaciones
+ Complejidad de tu proceso de producción (influye especialmente en el
sector industrial)
+ Recursos que vas a dedicar a la implementación. No es lo mismo con-
tar con un equipo de cinco personas que con un único responsable de
implementación.
+ El tipo de organización
+ En qué estado está la planificación energética (si ya tienes monito-
rización o no, si has realizado alguna auditoría en el pasado, aun-
que sea parcial…)
+ Complejidad de tus instalaciones
+ Complejidad de tu proceso de producción (influye especialmente
en el sector industrial)
+ Recursos que vas a dedicar a la implementación. No es lo mismo
contar con un equipo de cinco personas que con un único respon-
sable de implementación.
Sin embargo, a la hora de estimar tu caso, pien-
sa en las variables que influyen a nivel temporal
en la implementación, que son:
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Según nuestra experiencia, lo más sensato es invertir lo equi-
valente a una factura mensual. Es decir, si tu instalación con-
sume de media 30.000€ al mes, eso es tu presupuesto para ges-
tión energética.
¿Por qué? Si planteamos un escenario “pesimista” en el que tan
solo ahorrases un 8,5% anual, ya tendrías un ROI de 1 año (el mes
que ahorras del año completo es aproximadamente un 8,5%).
Normalmente el coste se distribuye en un 60% hardware e ins-
talación, 30% servicios externos y 10% software de análisis.
Pero...esto te va a gustar, porque a partir del segundo año sólo
tienes que seguir pagando los servicios externos y el software,
con lo que el coste es prácticamente marginal con respecto a
los ahorros conseguidos.
Así, la tecnología, es, aunque parezca lo contrario, el menor de los
costes de implementar una ISO 50001. Los mayores costes serán
los de la auditoría inicial, si se realiza (es recomendable) y los de la
entidad de certificación (los comentamos al final de esta guía).
¿cuánto cuesta esta tecnología? ¿CÓMO IMPLEMENTAR
LA ISO 50001?UN EJEMPLO PRÁCTICO
E n esta sección queremos proponerte un ejemplo práctico,
basado en un caso real de uno de nuestros clientes. Así es
un proceso real de certificación de un Sistema de Gestión Ener-
gética con ISO 50001.
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+ El tipo de organización
+ En qué estado está la planificación energética (si ya tienes monitorización
o no, si has realizado alguna auditoría en el pasado, aunque sea parcial…)
+ Complejidad de tus instalaciones
+ Complejidad de tu proceso de producción (influye especialmente en el
sector industrial)
+ Recursos que vas a dedicar a la implementación. No es lo mismo con-
tar con un equipo de cinco personas que con un único responsable de
implementación.
+ Construido hace 22 años
+ Tiene 408 habitaciones
+ Está situado en la costa española, en una localidad con clima
caluroso
+ Su fachada es de ladrillo y ventanas, con terraza en cada habitación
+ Están preocupados por sus gastos en climatización, agua caliente
e iluminación
+ Tienen un responsable de mantenimiento con ciertos
conocimientos de energía, pero es el departamento financiero el
más preocupado por los costes
En primer lugar, imaginemos un hotel….
Debido a su preocupación por los costes, el hotel estaba pre-
parando desde hace meses algún plan energético, pero, con la
reciente publicación del Real Decreto 56/2016 el grupo hote-
lero se ha visto obligado a su cumplimiento.
Las oficinas centrales, además, han optado por cumplirlo me-
diante la implementación de un Sistema de Gestión Energé-
tica certificado con ISO 50001 en cada hotel.
Pero nuestro hotel en concreto no tiene ningún tipo de prepara-
ción para ello. Por eso, se decide realizar una primera audito-
ría energética y el resultado es una serie de recomendaciones
de rehabilitación energética:
+ El tipo de organización
+ En qué estado está la planificación energética (si ya tienes monitorización
o no, si has realizado alguna auditoría en el pasado, aunque sea parcial…)
+ Complejidad de tus instalaciones
+ Complejidad de tu proceso de producción (influye especialmente en el
sector industrial)
+ Recursos que vas a dedicar a la implementación. No es lo mismo con-
tar con un equipo de cinco personas que con un único responsable de
implementación.
+ Es necesario mejorar el aislamiento de fachadas y cubiertas.
+ Se detectan ventanas con RPT (rotura de puente térmico) que de-
ben sustituirse
+ Las calderas pueden ser cambiadas por otras nuevas más eficien-
tes: condensación, baja temperatura, biomasa…
+ Además, convendría la instalación de energía solar (térmica o fo-
tovoltaica) para apoyar al sistema
+ La iluminación se ha quedado anticuada. Un sistema más eficien-
te con LED ayudaría a reducir el consumo. Además, se puede au-
tomatizar el encendido y apagado de muchas luces.
+ Se pueden incorporar en el aire acondicionado sistemas freecoo-
ling y/o inverter.
dexmatech.com ISO 5000126
dexmatech.com ISO 5000127
"La certificación de la norma ISO 50001 es un
proceso voluntario, cierto, pero recomenda-
ría a cualquier responsable energético a dar
el paso e implementarlo.
Es una herramienta que nos permite alcanzar
y controlar sistemáticamente el nivel de ren-
dimiento energético que hemos establecido"
ISABEL BALSACH
Project & energy Manager en Leading Pharma Company
Hay un paso previo a realizar los trabajos de rehabilitación ¿cuen-
ta el hotel con un tecnología de análisis y gestión energéti-
ca? No, en este ejemplo no contaban con ella.
Es en este punto cuando sería aún más interesante instalar me-
didores (si es que aún no se tienen) y comenzar a recibir los
primeros datos en una plataforma de análisis energético, como
DEXCell Energy Manager.
+ No tendremos herramientas que certifiquen, con números,
el impacto del SGE. Es decir,
+ No podremos determinar un requisito básico de la ISO 50001: el
cálculo de la línea base de consumo.
+ El hotel no podría cumplir con otro requisito básico de la ISO
50001: establecer un proceso de retroalimentación y traba-
jo cíclico, continuado por la mejora energética de la organiza-
ción. Si no puedes medir el consumo energético, es difícil deter-
minar cómo reducirlo, detectar problemas o ineficiencias, puntos
donde no se esté aplicando la política energética del hotel, etc.
¿Por qué es importante hacer esto en este mo-
mento? Sin una tecnología de monitorización,
análisis y control energético adecuada, será di-
fícil pasar la ISO 50001 porque:
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dexmatech.com ISO 5000129
Así, en este ejemplo el hotel decide mejorar su sistema de medi-
ción instalando nuevos medidores, comunicándolos con el con-
centrador DEXGate2 para enviar los datos a internet y analizar-
los con DEXCell Energy Manager:
Y, emprende los trabajos de rehabilitación. Con las mediciones
y el análisis posterior en la plataforma DEXCell Energy Manager,
la dirección del hotel y el responsable de mantenimiento o
ambiental tienen los datos y el conocimiento necesario para
tomar buenas decisiones.
"La implementación de un sistema de gestión
energética según la ISO 50001 te permite ela-
borar y justificar las actuaciones en eficiencia
energética de las organizaciones."
ALEX CIURANA
Energy & Sustainability Director en PGI Grup
dexmatech.com ISO 5000130
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¡Ah! Y durante todo este proceso, el hotel está
documentando el trabajo, con el fin de poder
cumplir la ISO 50001
LA CERTIFICACIÓN
¿QUIÉN EVALÚA SI PUEDO CERTIFICAR MI
SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA?
A la hora de certificar tu trabajo, tendrás que trabajar con una
entidad acreditada de certificación.
En España, las entidades más conocidas son:
+ AENOR (han expedido, desde 2007, 74 certificados ISO 50001)
+ TÜV Rheinland
+ BSI
+ El tipo de organización
+ En qué estado está la planificación energética (si ya tienes monitorización
o no, si has realizado alguna auditoría en el pasado, aunque sea parcial…)
+ Complejidad de tus instalaciones
+ Complejidad de tu proceso de producción (influye especialmente en el
sector industrial)
+ Recursos que vas a dedicar a la implementación. No es lo mismo con-
tar con un equipo de cinco personas que con un único responsable de
1. La política energética del hotel
2. El alcance que tendrá la política, rehabilitaciones, etc.
3. Los resultados que se esperan obtener…
En este punto, se definirá:
Se procede a las rehabilitaciones y, este es el momento ideal
para iniciar el proceso de certificación del Sistema de Gestión
Energética.
En el siguiente punto de nuestra guía detallamos en qué consiste
este proceso: ¡sigue leyendo!
dexmatech.com ISO 5000132
dexmatech.com ISO 5000133
Normalmente las entidades de certificación realizan dos fa-
ses de evaluación del proyecto (aunque la metodología de las
mismas puede cambiar de una a otra, por supuesto).
¿Cómo me van a evaluar?
La segunda fase consistirá en un trabajo sobre el terreno.
Los auditores acudirán al lugar donde se ha implementado el
Sistema de Gestión Energética para comprobar que funciona co-
rrectamente y que cumple con las especificaciones de la norma
ISO 5001.
A partir de aquí, se puede certificar el sistema o emitir un infor-
me de no conformidades, con los puntos de mejora encontra-
dos. En este último caso, la empresa deberá presentar un plan
con las acciones que pondrá en marcha para solventarlos y los
plazos.
¿Cuánto cuesta? El coste del certificado depende en función de la organización.
Alex Ciurana, de PGI Group, empresa partner de DEXMA que
ya ha implementado SGEs certificados con ISO 50001, comenta-
ba que, por su experiencia “el coste varía entre los 2.500€ a los
4.000€ anuales”.
Si el proceso de auditoría incluye más de un edificio, el coste
sube proporcionalmente con el número de edificios. Alex conti-
núa: “por cada visita un auditor suele cobrar unos 600€, y pue-
den realizarse unas dos visitas al día”.
+ El tipo de organización
+ En qué estado está la planificación energética (si ya tienes monitorización
o no, si has realizado alguna auditoría en el pasado, aunque sea parcial…)
+ Complejidad de tus instalaciones
+ Complejidad de tu proceso de producción (influye especialmente en el
sector industrial)
+ Recursos que vas a dedicar a la implementación. No es lo mismo con-
tar con un equipo de cinco personas que con un único responsable de
implementación.
1. Que el proceso de implementación del SGE se ha documentado
correctamente
2. Que el alcance del sistema y sus requisitos legales (si los hubiera)
se han expresado y definido correctamente para la organización.
3. Que las revisiones internas y comprobaciones, orientadas a la me-
jora continua, estén planificadas y se realicen
4. Dada la insistencia de la ISO 50001 en que el plan de gestión
energética sea un activo estratégico, concebido y apoyado por
la dirección de la empresa, los auditores pueden comprobar el
grado de conocimiento interno que se tenga del SGE.
La primera fase es una auditoría inicial, en la
que la entidad acreditadora va a comprobar:
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dexmatech.com ISO 5000135
¿Cuánto tiempo tardarán en expedir mi
certificado?El tiempo de la expedición de la certificación depende de la
asociación certificadora.
Sin embargo, hay algunos plazos recomendados que no de-
ben excederse. Por ejemplo, entre la fase 1 y la fase 2 de la cer-
tificación no deberían pasar más de tres meses.
¿Por cuánto tiempo es válida la certificación
ISO 50001? Tres años. A los tres años tendrás que renovarla de nuevo con la
entidad acreditadora que elijas.
¿Que ocurre durante ese tiempo? Lo más habitual es que se rea-
licen auditorías anuales con la misma entidad que nos ha cer-
tificado para realizar seguimiento y garantizar que el proceso de
mejora continua se está haciendo correctamente.
¿Cómo se evalúa el cumplimiento con la ISO
50001?Las entidades acreditadoras mencionadas anteriormente tienen
la última palabra a la hora de decir si una empresa ha cumplido
con la metodología propuesta por la ISO 50001.
Una vez pasado el ciclo, se realizarán comprobaciones perió-
dicas de que la ISO 50001 sigue siendo correctamente aplicada.
El incumplimiento de los requisitos de la ISO 50001 supondría
que perderías tu certificación, al menos durante el tiempo que
pase entre que la entidad certificadora te informe de la negativa
a concederla de nuevo y que pongas en acción las medidas ne-
cesarias para resolver los problemas encontrados.
Atención aquí con:
+ Mantener y actualizar correctamente los registros
+ Revisar también el SGE, para comprobar que todo está funcionan-
do adecuadamente
+ Revisar cambios en legislaciones o requisitos que la empresa haya
prometido cumplir en su plan energético
dexmatech.com ISO 5000136
dexmatech.com ISO 5000137
No supondrá ninguna multa, ni penalización, por supuesto. Re-
cordemos que al comienzo de esta guía hemos comentado que
la ISO 50001 no es una ley.
Sin embargo, como también hemos mencionado en esta guía, al-
gunas empresas han empezado a interesarse por esta norma a
raíz de cambios legislativos, que las afectan y les obligan a ac-
tuar para promover la eficiencia energética.
En España, por ejemplo, el Real Decreto 56/2016, publicado el
13 de febrero de 2016, ha obligado a las grandes empresas a
implementar Sistemas de Gestión Energética, que, además, de-
ben estar certificados.
Si tu empresa está afectada, y no realizas las actuaciones necesa-
rias (auditorías energéticas o certificar un SGE) te enfrentarás, a
partir de noviembre de 2016 a problemas y multas, que van des-
de los 300€ hasta 60.000€.
Si quieres saberlo todo sobre el RD 56/2016, te recomendamos
que descargues nuestras sesiones y materiales formativos gra-
tuitos, encontrarás los links en la sección de recursos al final de
la guía.
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FUENTES DE INFORMACIÓN Y MÁS
RECURSOS DE APRENDIZAJE
Fuentes de la información:
+ Auditoría de Sistemas de Eficiencia Energética en Edificación e Industria.
(2015). Máster en Energías Renovables y Eficiencia Energética. EUROINNOVA
FORMACIÓN. Granada.
+ Boletín Oficial del Estado de 13 de Febrero de 2016.
+ Documento de Trabajo “Grupo de Trabajo de Sistemas de Gestión Energéti-
ca” Año 2015, A3E, Asociación de Empresas de Eficiencia Energética (disponi-
ble aquí en PDF).
+ AENOR, Reglamento General de Certificación de Sistemas de Gestión y sus
Marcas de Conformidad, 2008. Disponible aquí en PDF.
+ ISO, Gana el Desafío de la Energía con ISO 50001, Disponible aquí en PDF
Recursos para aprender más:
+ RD 56/2016 - Ciclo de Formación de DEXMA:
+ Sesión “Entender el RD 56/2016 en 20’”
+ Sesión: “Auditoría o SGE: ¿qué es mejor para mi empresa?”
+ Sesión de Resolución de Dudas con ICAEN
Estadísticas de Implantación ISO:
http://www.globalstd.com/networks/
blog/estadBristicas-iso-2014
María es licenciada en Publicidad y Rela-
ciones Públicas y lleva más de ocho años
trabajando en empresas tecnológicas
como especialista en marketing.
alfons@dexmatech.com
Alfons es Titulado y Graduado en Ar-
quitectura Técnica, Máster MBA en Di-
rección y Administración de Empresas y
cursa en la actualidad un Máster en Ener-
gías Renovables y Eficiencia Energética.
MARÍA FERNÁNDEZ
Marketing
ALFONS MIQUEL PRATSEVALL
Directora de Marketing de DEXMA
SOBRE LOS AUTORES DE LA GUÍA
dexmatech.com ISO 5000140
© 2016 DEXMA
DEXMA proporciona una plataforma de análisis energético a em-
presas que necesitan medir, analizar, entender y reducir su con-
sumo de energía. La plataforma, DEXCell Energy Manager, es un
potente conjunto de herramientas en la nube con las que las
empresas pueden tomar las decisiones correctas para dismi-
nuir la energía que consumen sin afectar a su productividad o
su negocio.
DEXMA se fundó en 2007 en Barcelona y ya cuenta con más de
1.000 clientes en 33 países tras haber consolidado su expansión
gracias a una completa red de partners.
Tras más de nueve años de trabajo en el sector energético, DEX-
MA lidera una inicativa propia de divulgación de conocimiento
sobre eficiencia energética, para fomentar las mejores prácticas
y formar a los profesionales de la energía. Consulta nuestros re-
cursos gratuitos de aprendizaje aquí.
DEXMA agradece la participación en esta guía a Isabel Balarch y
PGI Group.
SOBRE DEXMA
AGRADECIMIENTOS
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