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3.3
Celebración de sesiones
Jornada – Taller contratación electrónica con la PLACSP.Diputación Provincial de Cuenca – Noviembre 2018.
Nélida Cano – Félix Ignacio Gil - José Alberto Miranzo.Servicio de Cooperación y Contratación de la Diputación Provincial Cuenca
Fuente utilizada para elaboración del material didáctico: Dirección General del Patrimonio del Estado.
3.3 Celebración
de sesiones
ʘ Constitución de la mesa.
ʘ Aperturas de sobres y descifrado.
ʘ Calificación sobre documentación. Acceso a Sistemas
Terceros. Subsanaciones.
ʘ Valoración de ofertas. Carga automática de
puntuaciones. Propuesta de adjudicación automatizada.
ʘ Celebración de otros actos.
Actas.
ʘ Gestión de la documentación. Tablón de la licitación.
ʘ Gestión de comunicaciones. Visualización y descarga
de respuestas.
ʘ Comunicaciones genéricas.
3.3 Celebración
de sesiones
ʘ Constitución de la mesa.
ʘ Aperturas de sobres y descifrado.
ʘ Calificación sobre documentación. Acceso a Sistemas
Terceros. Subsanaciones.
ʘ Valoración de ofertas. Carga automática de
puntuaciones. Propuesta de adjudicación automatizada.
ʘ Celebración de otros actos.
Actas.
ʘ Gestión de la documentación. Tablón de la licitación.
ʘ Gestión de comunicaciones. Visualización y descarga
de respuestas.
ʘ Comunicaciones genéricas.
44
Introducción a la Celebración de sesiones. Consideraciones.
4
Algunas de las acciones que se realizan durante la sesión en el mundo
físico pueden posponerse en el mundo electrónico.
El sistema de Licitación Electrónica contempla la posibilidad de realizar
acciones fuera de sesión, para lograr que las sesiones sean más
productivas, por ejemplo, el envío de las comunicaciones de subsanación
de documentos.
Sin embargo, hay una serie de actos que sólo pueden realizarse en
sesión, por ejemplo, la apertura de sobres (si no se ha habilitado la
apertura previa) o la constitución de la mesa.
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
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Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Constitución de la mesa. Alternativas.
5
El sistema de Licitación Electrónica ofrece las siguientes alternativas
para la constitución electrónica:
o Sesión parcialmente electrónica: las sesiones siguen siendo físicas. La
constitución se realiza:
✓Con participación únicamente del Secretario: el Secretario indica
manualmente qué miembros de la mesa están presentes.
✓Cada miembro indica su presencia introduciendo usuario/contraseña.
o Sesiones íntegramente electrónicas: las sesiones son virtuales. El sistema
detecta telemáticamente la presencia de todos los miembros (al estar
registrados en el sistema).
En cualquier caso, el Secretario debe dar por válida la constitución de la mesa
pulsando el botón “Constituir”.
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Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Constitución de la mesa. Vista Inicio de Sesión.
PARA INICIAR LA SESIÓN TIENE QUE ESTAR CONVOCADA
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Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Constitución de la mesa. Vista Constitución.
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EL SECRETARIO SEÑALA QUIÉN ESTÁ PRESENTE
LOS MIEMBROS PUEDEN DECIDIR AUTENTICARSE ELLOS MISMOS
Cambio de rol: Cuando no puede ir el presidente y asume su cargo el vocal de mayor edad
DETECTA TELEMÁTICAMENTE LA PRESENCIA DEL SECRETARIO
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Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Inicio de sesión. Comenzar acto
Para la celebración de los actos, independientemente de su tipología,
se ejecuta la acción Comenzar. Esta acción sólo puede efectuarse si
la sesión está iniciada. No obstante, hay actos que pueden celebrarse
fuera de sesión (ejemplo, apertura previa).
El estado del acto evoluciona a “En celebración”.
Se profundiza en el acto desde el orden del día, y se pulsa Comenzar.
SE REGISTRA LA FECHA DECOMIENZO
8
3.3 Celebración
de sesiones
ʘ Constitución de la mesa.
ʘ Aperturas de sobres y descifrado.
ʘ Calificación sobre documentación. Acceso a Sistemas
Terceros. Subsanaciones.
ʘ Valoración de ofertas. Carga automática de
puntuaciones. Propuesta de adjudicación automatizada.
ʘ Celebración de otros actos.
Actas.
ʘ Gestión de la documentación. Tablón de la licitación.
ʘ Gestión de comunicaciones. Visualización y descarga
de respuestas.
ʘ Comunicaciones genéricas.
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Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Descifrado de los sobres. Definición.
El descifrado de los sobres es la acción que permite desposeer al sobre de
la capa de seguridad que garantiza la confidencialidad de la
documentación.
El descifrado precede a la apertura del sobre y actualiza el estado de la
documentación de Recibida a Descifrada, pero aún no está disponible para su
visualización por los miembros de la mesa.
El descifrado se realiza sólo para aquellos sobres en los que el órgano
competente haya indicado en las condiciones de seguridad que requiere ser
cifrado. Normalmente para los sobres técnico y económico.
Dependiendo de la opción de gestión de claves que haya escogido el órgano de
asistencia o escribe una contraseña o aporta los elementos criptográficos.
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Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Apertura de sobres. Características.
La apertura de sobres la realiza el Secretario. Se puede proceder a la apertura de
los sobres de forma masiva o uno a uno.
El acto de apertura, en el caso del sobre administrativo, incluye la calificación de la
administración.
Para el resto de los sobres (sobres de criterios sometidos a juicio de valor y/o
cuantificables automáticamente), la apertura está separada de la evaluación: se
procede a la apertura y, en un acto distinto, que podrá pertenecer a otra sesión se
lleva a cabo la evaluación de las proposiciones.
Una vez abiertos los sobres, la documentación queda en estado
Disponible, y visible ya para vocales y otros miembros.
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Apertura de sobres. Otras acciones.
Desde el momento en que se procede a la apertura de los sobres,
el Secretario puede:
Generar Informe de apertura: de esa forma la mesa
comprueba qué sobres han sido abierto, si ha existido descifrado
de la documentación y en qué estado queda para cada uno de
los licitadores.
visibilidad y la capacidad de registrar información de
Gestionar autorizaciones: el Secretario puede restringir la
los
miembros de la mesa.
Finalizar el acto, cuando se haya realizado la calificación,
evaluación o la acción que requiera el acto concreto.
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Validaciones de seguridad. Definición.
Una vez abierto el sobre, el sistema de Licitación Electrónica realiza
unas validaciones de seguridad que permiten facilitar a la mesa la
comprobación automática de:
o Presentación en plazo: posibilidad de descarga del justificante
de presentación.
o Integridad: valida que la documentación no ha sufrido alteración
alguna.
o Firma: para garantizar la autenticidad de la firma.
o Libre de código malicioso: comprueba que la documentación
no contiene ningún tipo de virus o similar.
o Descifrado: sólo en el caso de que el sobre haya sido cifrado.
o Intentos de acceso al contenido: se informa si ha habido algún
intento de romper la confidencialidad de las ofertas.
que tenganLas validaciones se realizan sólo para actos
documentación implicada (en la apertura del sobre).
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Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Validaciones de seguridad. Vista validaciones 1.
3.3 Celebración
de sesiones
ʘ Constitución de la mesa.
ʘ Aperturas de sobres y descifrado.
ʘ Calificación sobre documentación. Acceso a Sistemas
Terceros. Subsanaciones.
ʘ Valoración de ofertas. Carga automática de
puntuaciones. Propuesta de adjudicación automatizada.
ʘ Celebración de otros actos.
Actas.
ʘ Gestión de la documentación. Tablón de la licitación.
ʘ Gestión de comunicaciones. Visualización y descarga
de respuestas.
ʘ Comunicaciones genéricas.
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Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Calificación de la documentación administrativa.
Definición.
“La Mesa de contratación calificará la documentación a que se refiere
el artículo 140, que deberá presentarse por los licitadores en sobre o
archivo electrónico distinto al que contenga la proposición.” (art. 157.1
LCSP)
“a) La calificación de la documentación acreditativa del cumplimiento
de los requisitos previos a que se refieren los artículos 140 y 141, y, en
su caso, acordar la exclusión de los candidatos o licitadores que no
acrediten dicho cumplimiento, previo trámite de subsanación”. (art.
326.2 a LCSP).
1717
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Calificación de la documentación administrativa. Vista general.
INFORMACIÓN DE CONTEXTO
DATOS GENERALES
CONTENIDO DEL SOBRE
1818
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Calificación de la documentación administrativa. Vista Acceso a terceros.
EJEMPLO CERTIFICADO COMPLETO ROLECE
1919
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca 19
Calificación de la documentación administrativa. Vista Contenido.
ESTADO DEL LICITADOR
INFORMACIÓN SOBRE REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
DOCUMENTOS GENERALES DEL SOBRE
2020
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Calificación de la documentación administrativa. Calificación.
El acto de calificación de la documentación administrativa se puede reflejar en el sistema de
dos formas posibles:
o Sin necesidad de calificar cada uno de los requisitos, el Secretario indica cuál es el
estado del licitador.
o El secretario, o los vocales de forma concurrente, califican uno a uno los requisitos y
motivan su actuación. En función de la calificación de cada requisito, el sistema calcula
automáticamente el estado del licitador (botón Calcular). Los valores posibles para cada
documento son:
➢Cumple: si la documentación es correcta.
➢Subsanable: si la omisión o carencia se pueden subsanar.
➢No subsanable: no cabe subsanación alguna.
➢No calificable: Se suspende la sesión y no ha dado tiempo.
Independientemente de la forma de calificar escogida, el Secretario (o los vocales) deben
navegar a cada requisito para descargar la documentación o consultar el sistema
correspondiente. También podrán comprobar la validez de la firma del documento.
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Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Calificación de la documentación administrativa. Resultado.
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Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Subsanaciones. Operativa en el Sistema.
La operativa de la subsanación en el sistema, a grandes rasgos, es
como sigue:
o Una vez realizada la calificación de la documentación
administrativa, el órgano competente comunica al licitador la
necesidad de subsanar la documentación y presentarla a través
de la herramienta en un plazo determinado.
o El licitador recibe el correo (aviso), lee la comunicación y accede
a la herramienta para preparar el sobre con la documentación
subsanada.
o El órgano de asistencia crea un acto de subsanación en ladonde se abrirá el sobre de la
y se procederáa calificar la
sesión que corresponda,
documentación subsanada
documentación.
o Tras ello, el órgano de asistencia eleva a definitiva la admisión o
exclusión, y da por finalizado el acto.
2323
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Subsanaciones. Vista Acto de Subsanación.
3.3 Celebración
de sesiones
ʘ Constitución de la mesa.
ʘ Aperturas de sobres y descifrado.
ʘ Calificación sobre documentación. Acceso a Sistemas
Terceros. Subsanaciones.
ʘ Valoración de ofertas. Carga automática de
puntuaciones. Propuesta de adjudicación automatizada.
ʘ Celebración de otros actos.
Actas.
ʘ Gestión de la documentación. Tablón de la licitación.
ʘ Gestión de comunicaciones. Visualización y descarga
de respuestas.
ʘ Comunicaciones genéricas.
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Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
“a) En los procedimientos de adjudicación, abierto o restringido, celebrados por los órganos
de las Administraciones Públicas, la valoración de los criterios cuya cuantificación dependa
de un juicio de valor corresponderá, en los casos en que proceda por tener atribuida una
ponderación mayor que la correspondiente a los criterios evaluables de forma automática, a
un comité formado por expertos con cualificación apropiada, que cuente con un mínimo de
tres miembros, que podrán pertenecer a los servicios dependientes del órgano de
contratación, pero en ningún caso podrán estar adscritos al órgano proponente del contrato,
al que corresponderá realizar la evaluación de las ofertas; o encomendar esta a un
organismo técnico especializado, debidamente identificado en los pliegos.
b) En los restantes supuestos, la valoración de los criterios cuya cuantificación dependa de
un juicio de valor, así como, en todo caso, la de los criterios evaluables mediante la
utilización de fórmulas, se efectuará por la mesa de contratación, si interviene, o por los
servicios dependientes del órgano de contratación en caso contrario”. (art. 146.2 LCSP).
25
Evaluación de proposiciones. Normativa 1.
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Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
La documentación relativa a los criterios cuya ponderación dependa de
valor debe presentarse, en todo caso, en sobreun juicio de
independiente
conocimiento
del resto de la proposición con objeto de evitar el
de esta última antes de que se haya efectuado la
valoración de aquéllos”. (art 26 RD 817/2009)
“1. A estos efectos, la apertura de tales documentaciones se llevará a
cabo en un acto de carácter público, cuya celebración deberá tener
lugar en un plazo no superior a siete días a contar desde la apertura de
la documentación administrativa
2. En este acto sólo se abrirá el sobre correspondiente a los criterios no
cuantificables automáticamente entregándose al órgano encargado de
su valoración la documentación contenida en el mismo; asimismo, se
dejará constancia documental de todo lo actuado”. (art. 27 RD
817/2009).
Evaluación de proposiciones. Normativa 2.
2727
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
La evaluación de proposiciones se refiere a la obtención de la oferta
económicamente más ventajosa tras la valoración de las ofertas técnica, si la hubiere,
y económica.
En el sistema de Licitación Electrónica la evaluación de proposiciones consta de varios
actos:
o Apertura del sobre técnico.
o CalificacIón del sobre técnico.
o Apertura del sobre económico.
o Calificación del sobre económico.
Estos actos se generan en la Plataforma de Contratación del Sector Publico, en todo
caso. El Secretario sólo tiene que incorporarlos a sesiones determinadas.
Evaluación de proposiciones. Descripción.
2828
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Las aperturas de los sobres técnico y económico no difiere operativamente
de la apertura del sobre de documentación general, sin embargo:
No se podrá proceder a la apertura de las ofertas de aquellos
licitadores que hayan sido excluidos en la fase anterior, de calificación de
la documentación.
El acto de evaluación de proposiciones está separado del de apertura, por
tanto, cuando se abren los sobres sólo se puede visualizar la
documentación, pero no registrar la valoración de los criterios.
La apertura de las proposiciones técnica y económica vendrá precedida, por lo
general, del descifrado del sobre. En cualquier caso, dependerá de lo que se haya
indicado en la configuración de la licitación para la seguridad de los sobres.
Evaluación de proposiciones. Actos de apertura.
2929
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Los actos de evaluación de las proposiciones no difieren demasiado en la
operativa con respecto a la calificación de los documentos administrativos, sin
embargo, se observan diversas diferencias:
oSe otorga una puntuación a cada criterio en lugar de una calificación
(cumple, subsanable o no subsanable).
oAdemás, el sistema ofrece la posibilidad de incorporar la puntuación de
los licitadores mediante la carga de plantillas excel. El sistema
comprobara que la plantilla corresponde al acto y a la licitación que se está
evaluando. Esta plantilla se almacena en la pestaña “Documentos delActo”.
oEn caso contrario, se califica entrando en el criterio, uno a uno, y otorgando
la valoración.
Evaluación de proposiciones. Actos de evaluación.
3030
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Evaluación de proposiciones. Valoración manual.
La valoración manual supone introducir las puntuaciones profundizando en cada
criterio.
Es similar a como se califican los requisitos previos de participación. Se realiza en la
pestaña Contenido.
La vista “Mostrar Valoraciones” que se obtiene finalmente es similar a la vista en la
transparencia anterior.
Las valoraciones, en cualquier caso, se pueden introducir fuera de sesión.
La calificación global de las puntuaciones para los criterios de adjudicación del sobre
se calcula automáticamente sumando todas las puntuaciones.
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Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Evaluación de proposiciones. Vista Contenido sobre criterios.
Aspecto general de la pestaña Contenido correspondiente a un sobre
económico o técnico.
ÁREA CRITERIOS DEADJUDICACIÓN
ÁREA DOCUMENTO DE OFERTA
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3232
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Evaluación de proposiciones. Vista Introducción puntuaciones.
ESTA INFORMACIÓN LARECUPERA
DE LA CONFIGURACIÓN
ESTA INFORMACIÓN LAREGISTRA
EL SECRETARIO O SU AYUDANTE
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Evaluación de proposiciones. Particularidades.
En la definición de los criterios de adjudicación en Configuración se podía
establecer si, además de la presentación de la oferta correspondiente, el
licitador debía introducir algún criterio mediante un valor.
Está pensado esencialmente para el precio de la proposición (con y sin
impuestos), permitiendo una valoración más sencilla (podría posibilitar en un
futuro la valoración íntegramente automática)
En estos casos, en la valoración del criterio se habilita un campo para que la
mesa introduzca el valor, en caso de que exista diferencia entre lo que ha
introducido el licitador en la herramienta y lo que se indica en la oferta.
En caso contrario, el valor de la mesa muestra por defecto el valor introducido
en la herramienta por el licitador.
3434
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Evaluación de proposiciones. Vista Particularidades.
PUEDEN MODIFICARSE SI HAY DISCREPANCIAS
3.3 Celebración
de sesiones
ʘ Constitución de la mesa.
ʘ Aperturas de sobres y descifrado.
ʘ Calificación sobre documentación. Acceso a Sistemas
Terceros. Subsanaciones.
ʘ Valoración de ofertas. Carga automática de
puntuaciones.
ʘ Propuesta de adjudicación automatizada.
ʘ Celebración de otros actos.
Actas.
ʘ Gestión de la documentación. Tablón de la licitación.
ʘ Gestión de comunicaciones. Visualización y descarga
de respuestas.
ʘ Comunicaciones genéricas.
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Propuesta de adjudicación. Definición.
36
“La mesa de contratación o, en su defecto, el órgano de
contratación clasificará, por orden decreciente, las proposiciones
presentadas para posteriormente elevar la correspondiente
propuesta al órgano de contratación, en el caso de que la
clasificación se realice por la mesa de contratación.
Para realizar la citada clasificación, se atenderá a los criterios de
adjudicación señalados en el pliego, pudiéndose solicitar para ello
cuantos informes técnicos se estime pertinentes. Cuando el único
criterio a considerar sea el precio, se entenderá que la mejor oferta
es la que incorpora el precio más bajo.”. (art. 150.1 LCSP).
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Propuesta de adjudicación. Características 2.
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Es un acto que formará parte de una sesión concreta. Se crea como un acto vinculado a
un procedimiento, introduciendo descripción, tipo de acto y licitación asociada.
En este acto se obtiene la lista ordenada de los licitadores en virtud de las puntuaciones
que han obtenido sus proposiciones.
El sistema muestra la puntuación total y ordena de forma automática y decreciente a
los licitadores.
La propuesta se envía al órgano de contratación, registrándose en la configuración de la
licitación (pestaña Resolución). El sistema informa mediante correo electrónico al órgano de
contratación.
Se puede anexar documento y registrar justificación. También proponer desierto.
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Propuesta de adjudicación. Vista propuesta de adjudicación.
PUNTUACIÓN TOTAL Y ORDEN
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Propuesta de adjudicación. Vista Pestaña Resolución para el OC.
ACCESO A LA PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN
ACCESO AL REQUERIMIENTO Y LARESOLUCIÓN
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Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
DESCARGA DE DOCUMENTACIÓN
PUNTUACIÓN Y ORDEN
TEXTO DE MOTIVACIÓN
Propuesta de adjudicación. Vista Área Propuesta Adjudicación.
40
3.3 Celebración
de sesiones
ʘ Constitución de la mesa.
ʘ Aperturas de sobres y descifrado.
ʘ Calificación sobre documentación. Acceso a Sistemas
Terceros. Subsanaciones.
ʘ Valoración de ofertas. Carga automática de
puntuaciones.
ʘ Propuesta de adjudicación automatizada.
ʘ Celebración de otros actos.
Actas.
ʘ Gestión de la documentación. Tablón de la licitación.
ʘ Gestión de comunicaciones. Visualización y descarga
de respuestas.
ʘ Comunicaciones genéricas.
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Gestión del acta. Definición.
42
De cada sesión que celebre el órgano colegiado se levantará acta por el
Secretario, que especificará necesariamente los asistentes, el orden del
día de la reunión, las circunstancias del lugar y tiempo en que se ha
celebrado, los puntos principales de las deliberaciones, así como el
contenido de los acuerdos adoptados.
El acta de cada sesión podrá aprobarse en la misma reunión o en la
inmediata siguiente. El Secretario elaborará el acta con el visto bueno del
Presidente y lo remitirá a través de medios electrónicos, a los miembros
del órgano colegiado, quienes podrán manifestar por los mismos medios
su conformidad o reparos al texto, a efectos de su aprobación,
considerándose, en caso afirmativo, aprobada en la misma reunión. (art.
18 Ley 40/2015)
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Gestión del acta. Características.
43
La gestión del acta implica la creación del acta, su puesta a
disposición electrónica a los asistentes y, por último, la aprobación
de la misma, por lo general, en sesión posterior.
La gestión del acta corresponde al Secretario o gestor, sin perjuicio
de la participación del resto de miembros, por ejemplo, a la hora de
realizar la firma.
El sistema no obliga a la gestión del acta, de hecho, el órgano de
asistencia puede decidir subir el acta propia ya firmada y aprobada
por los miembros.
3.3 Celebración
de sesiones
ʘ Constitución de la mesa.
ʘ Aperturas de sobres y descifrado.
ʘ Calificación sobre documentación. Acceso a Sistemas
Terceros. Subsanaciones.
ʘ Valoración de ofertas. Carga automática de
puntuaciones.
ʘ Propuesta de adjudicación automatizada.
ʘ Celebración de otros actos.
Actas.
ʘ Gestión de la documentación. Tablón de la licitación.
ʘ Gestión de comunicaciones. Visualización y descarga
de respuestas.
ʘ Comunicaciones genéricas.
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Gestión de la documentación.
En la pantalla principal de la sesión, la pestaña “Documentos” permite anexar toda la
documentación adicional relacionada con la sesión que se precise. Una vez anexados, los
documentos pueden ser firmados.
En los actos también es posible anexar documentos relacionados con el acto
correspondiente mediante la pestaña “Documentación del acto”.
En los actos de apertura y valoración se dispone de los botones “Imprimir lista de
licitadores” y “Descargar documentación” que agilizan la obtención de información.
Estas tareas pueden realizarse en cualquier momento, incluso con la sesión ya finalizada.
45
3.3 Celebración
de sesiones
ʘ Constitución de la mesa.
ʘ Aperturas de sobres y descifrado.
ʘ Calificación sobre documentación. Acceso a Sistemas
Terceros. Subsanaciones.
ʘ Valoración de ofertas. Carga automática de
puntuaciones.
ʘ Propuesta de adjudicación automatizada.
ʘ Celebración de otros actos.
Actas.
ʘ Gestión de la documentación. Tablón de la licitación.
ʘ Gestión de comunicaciones. Visualización y descarga
de respuestas.
ʘ Comunicaciones genéricas.
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Introducción a las Comunicaciones. Definición.
47
Los servicios de Licitación Electrónica permiten que las
comunicaciones que envía el órgano competente puedan:
o Informar al interesado de la necesidad de subsanar, presentar
documentación, etc.
o Generar, a través de
presentación de ofertas,
la herramienta de preparación y
la documentación que se debe
presentar al órgano correspondiente.
La Plataforma de Contratación del Sector Público ya venía ofreciendo
este servicio, sin embargo, se ha ampliado para:
o Permitir que el órgano de asistencia (no sólo el de contratación)
pueda enviar comunicaciones.
o Habilitar la generación de la respuesta documental a la petición
del órgano.
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Introducción a las Comunicaciones. Tipos.
48
distintosEl licitador / candidato puede recibir
comunicaciones:
o Comunicación de admisión y exclusión
tipos de
provisional
(subsanaciones) o definitiva.
o Invitación a licitar.
o Requerimiento de documentación.
o Notificación de adjudicación.
o Comunicación genérica: Solicitud de aclaración, Justificación de
oferta anormalmente baja, Comunicación Otros/Solicitud de
InformaciónAdicional
Algunas de ellas tienen carácter informativo, otras, sin embargo,
requieren una respuesta por parte del licitador.
En este último caso, es necesario acceder a la Plataforma de
Contratación del Sector Público para la descarga de la herramienta y
posterior preparación y presentación de la documentación.
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Vista Configuración de la comunicación.
49
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Vista Configuración de la comunicación
LA COMUNICACIÓN DE SUBSANACIÓN AUTOMÁTICAMENTE INCLUYE
LA DOCUMENTACIÓN DEL SOBRE ADMINISTRATIVO QUE HAY QUE SUBSANAR
50
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Vista respuesta de la comunicación.
Cuando el licitador envía la documentación subsanada, el sistema
actualiza la información para el órgano de asistencia .
51
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Seguimiento de comunicaciones. Características.
52
Cada uno de los actores implicados en el envío de comunicaciones, órgano de
contratación y órgano de asistencia, tiene su propia herramienta para acceder al
seguimiento de comunicaciones.
La diferencia fundamental entre ambas es que la herramienta del órgano de contratación
realiza el seguimiento de comunicaciones vinculado a un procedimiento concreto y desde
ese contexto.
En el caso de los órganos de asistencia, el seguimiento de las comunicaciones es único
para todos los procedimientos y sesiones en las que ha estado involucrado.
Además, el seguimiento de comunicaciones de órgano de asistencia incluye la
posibilidad de visualizar si ha habido respuesta a la comunicación, si es que es
susceptible de ello, por lo que existe una bandeja de entrada y otra de salida.
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Seguimiento de comunicaciones OA. Vista Bandeja de entrada.
53
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Seguimiento de comunicaciones OA. Vista Bandeja de salida.
54
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Seguimiento de comunicaciones OC. Vista Comunicaciones.
55
Jornada-taller PLACSP Noviembre 2018. Diputación Provincial Cuenca
Seguimiento de comunicaciones OC. Acuse lectura 1.
NO SE VISUALIZA LA IDENTIDAD DE
QUIÉN HA LEIDO LACOMUNICACIÓN
56
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