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gestion de proyectos
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LABORATORIO
GESTIÓN DE PROYECTOS – C14
MBA, Econ. Javier Lizárraga Tamayo
¿Qué esperamos de este curso?
• Qué estén en capacidad de elaborar proyectos.
• Que desarrollen destrezas para impactar con sus proyectos.
• Que manejen costos.
• Que tengan un buen criterio del manejo financiero .
• Que sepan interactuar con las personas que toman decisiones en la empresa.
Reglas del laboratorio:
• Participación activa
• No hay malos comentarios
• Divertirse
• Expresarse libremente de manera organizada
• Respete los formatos de presentación
PROYECTO DE FIN DE CURSO
• Equipos de 3 integrantes.
• Deben pertenecer al mismo grupo
• Confirmación de equipos en la 2da semana
Características del equipo:
Características del tipo de proyecto:
• Mejora de producto/servicio referida a su especialidad
• Deberá sustentarse de manera profesional
Entregables:
PROYECTO DE FIN DE CURSO
• Primer avance: Semana 5 Definición de proyecto, objetivos y EDT (Impreso, que incluya el documento de coordinación)
• Segundo avance: Semana 8 Evaluación de costos y gastos del proyecto (Impreso)
• Tercer avance: Semana 12 Evaluación Financiera (Impreso)
• Presentación final: Semana 15 Sustentación de proyecto (Impreso, digital y exposición)
Primer avance:¿Qué debe tener el primer avance?
• Antecedentes• Misión • Visión• Análisis y diagnostico actual• Identificación de necesidades o problema• Objetivos• Justificación• Alternativas de solución• EDT
Agenda del día
Sesión 1• El gestor de proyectos• El equipo de trabajo y el proyecto
• Antecedentes• Misión • Visión
• Análisis y diagnostico actual• Identificación de necesidades o problema• Objetivos• Justificación• Alternativas de solución
• EDT
¿Qué es un proyecto?
• Es un esfuerzo conformado por una secuencia de eventos, que se lleva a cabo para desarrollar un producto/servicio el cual tendrá un resultado único.
1. Tiene un inicio y un fin
2. Producto o servicio único
3. Se elabora paso a paso
Sesión I
Como nace un proyecto:
Nivel de riesgo
IDEA
ESTUDIOPRE FACTIBILIDAD
Base
ESTUDIOFACTIBILIDAD
Detalle
EJECUCIÓN
POSTEVALUACIÓN
Sesión I
Importancia de un proyecto:
Puede reducir costos
Puede maximizar la eficiencia
Puede generar valor
Puede llegar a muchas personas
Puede ser usado por muchas industrias
Puede ayudar a otros proyectos
Etc…
Sesión I
Ciclo de vida de un proyecto:
Inicio Intermedio Final
Tiempo
Personal Costos
Diagnóst.del
problema
Diseño de portafolio de
solución
Diseño e implementación
del proyecto
Término del proyecto y Puesta en marcha de la operación.
Esfuerzo
Tiempo 1 2 3 4Planificación, Ejecución, Seguimiento y control, Cierre
• ¿Quien es un gestor de proyectos?
Responsable de la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer las necesidades del mismo durante:
» Planificación» Ejecución» Seguimiento y control » Cierre
Sesión I
Sesión I
• ¿Como se conforman equipos de trabajo?
En función a las actividades que van a conformar un proyecto y como estas van a estar integradas
Para ello es necesario definir claramente:
EL ALCANCE DEL PROYECTO
LA ESTRUCTURA DEL MISMO
LOS RESPONSABLES DE CADA ETAPA
COMO SE VAN A SOLUCIONAR LAS CONTROVERSIAS1
PLANIFICACIÓN
Gestión del alcance y contenido.
Abarca las actividades orientadas a garantizar que se satisfagan todas las tareas necesarias, y sólo las necesarias, para completar el proyecto,
Incluye la identificación del alcance completo, la verificación de su cumplimiento, y la gestión de los cambios al mismo que puedan producirse durante los trabajos.
1 2 3 4Planificación, Ejecución, Seguimiento y control, Cierre
Las tres restricciones en Gestión de Proyectos:
• Alcance del proyecto• Costos• Plazos comprometidos
CostosAlcance
Tiem
po
Calidad
Primer Avance:
1• Antecedente• Misión• Visión
2• Análisis y diagnostico inicial• Identificación de necesidad o problema• Objetivos• Justificación• Alternativas
3• EDT
MISIÓN:Desarrollar personas y empresas mediante formación, capacitación y asesoría
VISIÓN:
Ser la universidad peruana en ingeniería aplicada de clase mundial, que forma técnicos, ingenieros, magísters y doctores
Ejemplo:
¿Qué problema se quiere resolver?¿Qué necesidad hay?
¿De donde nace la idea?¿ Cual será el impacto?
IDENTIFICANDO PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES
• Entonces, ¿Cuál es el Objetivo?
Ejemplo:
Implementar una oficina de mantenimiento de equipos en la empresa Edegel, que permitirá contar con data del desempeño de los equipos, dicha oficina determinará el tipo de uso y mantenimiento que se debe hacer para garantizar la eficiencia y operatividad plena de la empresa. Cumpliéndose las expectativas de la empresa que es suministrar energía a 100 000 habitantes.
Se vio un problema en la empresa, y se vio que esta era un buena propuesta
Se explica para que se hace este esfuerzo
¿Con cuanto impacta?
Estructura detallada de Trabajo – EDT (Work Breakdown Structure o WBS)
Ejemplo
Tercerizar laboratorio análisis medio ambiental en empresa Minera ABC SAC
Implementación de
infraestructura base
Equipos analíticos
Materiales
Reactivos
Desarrollo de un sistema de
calidad
Obtener ISO 17025
Sistema de
Servicio al cliente
Servicio post
venta
Plan Organizacional
Personal
Capacitaci
ón
Sistema de Seguridad,
Salud y medio ambiente
Responsabilidad Social
Plan gestión con
comunidades
Tips
Ni muy especifi
co ni muy
general
Definir tareas Fáciles
de estimar
en costos y tiempos
Definir actividad
es principal
es y secundarias que
se relacionen con el proyecto
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