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7/23/2019 Licitacion Concurso n. Sap 002-2015
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ADMINISTRACIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS Y
CONTINGENCIAS DESDE LA ESTACIN QUILLACINGA,
EL CORREDOR VIAL HASTA EL DESCARGADERO DE
ORITO Y CAMPO DINA, RUTA CAMPOALEGRE VA AL
TIGRE Y RUTA POR EL CORREGIMIENTO DEL
YARUMO, EL TIGRE, SAN MIGUEL, LAGO AGRIO-
ECUADOR.
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CONSORCIO COLOMBIA ENERGY
CONCURSO No. N SAP 002-2015
INDICE
INTRODUCCIN
1.Plan de accin de HSE empresa Arkoff sas1.1. General1.2.Especficos2. ALCANCE3. RESPONSABLES Y RECURSOS3.1. Gerencia3.2. Coordinador del sistema SG-SST4. DEFINICIONES5. DESARROLLO5.1. Polticas de seguridad y salud en el trabajo5.1.1. Poltica de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente5.1.2. Poltica de control de comportamiento5.1.3. Poltica de no consumo de alcohol, tabaco y drogas
5.1.4. Poltica de seguridad vial5.2. Estructura bsica del SG-SST5.2.1. Estructura Organizacional5.2.2. Generalidades de la empresa5.2.3.Actividad econmica5.2.4. Resea histrica5.2.5. Misin5.2.6. Visin5.2.7. Materias primas e insumos5.2.8. Equipos utilizados5.2.9. Productos o servicios5.3. Organizacin del trabajo5.3.1. Formas de contratacin de los trabajadores5.3.2. Distribucin del personal por centros trabajo, turnos y sexo5.4. Organizacin de la salud ocupacional5.4.1. Recursos humanos, financieros, tcnicos y locativos5.5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN MATERIA DE S.O5.5.1. Responsabilidad de la Gerencia
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5.5.2. Responsabilidad del coordinador del SG-SST5.5.3. Responsabilidad de los trabajadores
5.5.4. Responsabilidad del personal temporal5.6. DIRECCION DEL SG-SST5.7. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL5.7.1. Conformacin del comit paritario de salud ocupacional5.7.2. Responsabilidades del comit paritario de salud ocupacional5.7.3.Procedimientos administrativos5.7.3.1.Diagnstico integral de condiciones de trabajo y salud5.7.3.1. Panorama de factores de riesgo6. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO7. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA8. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
9. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL10. EVALUACION DEL SG-SST11. FORMATOS12. BIBLIOGRAFIA13. Carta de Presentacin de la Oferta14. Declaracin de Buena Fe de la Oferta15. Declaracin de confidelidad16 Experiencia17. EQUIPOS17.1 Equipamiento propuesto bodega de contingencias.
17. 2 Alcance de la propuesta17.3 Atencin a emergencias ambientales.17.4 Control del riesgo.17.5 Charlas de divulgacin, Simulacros18. Organizacin y Personal19. Carta de disponibilidad Arkoff sas.20. Cronograma de Actividades21. Certificado de Existencia y Representacin Legal22. Informacin Financiera
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INTRODUCCIN
La salud de la poblacin trabajadora es uno de los componentes fundamentales deldesarrollo de un pas y a su vez refleja el estado de progreso de una sociedad; visto as,un individuo sano se constituye en el factor ms importante de los procesos productivos.
El trabajo tiene una funcin constructora de la individualidad y se relaciona estrechamentecon la salud, dado que las condiciones laborales predominantes en un lugar de trabajoafectarn, modificando el estado de salud del individuo; de tal manera que trabajando sepuede perder la salud, circunstancia que conlleva a la prdida de la capacidad de trabajary por tanto repercute tambin en el desarrollo socioeconmico de un pas.
Lo anterior se evidencia en la situacin de la persona, ya que la enfermedad, el accidentey las secuelas e incapacidades que generan, inciden en los procesos de produccin ysobre el bienestar de la familia, la sociedad y el pas.
Las circunstancias mencionadas justifican la existencia de un Sistema de Gestin de laSeguridad y la Salud en el Trabajo al interior de ARKOFF S.A.S., que oriente, ejecute yevale las acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos susempleados.
1. Plan de accin de HSE empresa Arkoff sas
1.1. OBJETIVO GENERAL
Disear e implementar estrategias que permitan desarrollar actividades de promocin,prevencin y control de riesgos para preservar, mantener y mejorar la salud de lostrabajadores en su rea de trabajo.
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Definir las actividades de promocin y prevencin que permitan mejorar lascondiciones de trabajo y de salud de los empleados.
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Identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales ycontrolar los factores de riesgo relacionados.
Formalizar, desarrollar e implementar los programas de vigilancia epidemiolgicaque sean necesarios de acuerdo a la evaluacin del panorama de factores de riesgo.
2. ALCANCE
Este programa tiene cubrimiento nacional y aplica para todos los trabajadores,contratistas, sub-contratistas y visitantes de la Empresa.
3. RESPONSABLES Y RECURSOS
3.1. GERENCIA
- El Gerente es el responsable del funcionamiento y operatividad del Sistema deGestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, destinando los recursos Administrativos yfinancieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son:
- Designar a los responsables del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en elTrabajo empresarial
- Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones yactividades de los subprogramas del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en elTrabajo.
- Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Sistema de Gestinde la Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional del pas y la ARLcorrespondiente.
3.2. COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUDEN EL TRABAJO
La coordinacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, estarbajo responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de la empresa.
Sus responsabilidades son entre otras:
- Elaborar el Diagnstico de Salud Ocupacional de la empresa.
- Programar y dar capacitacin en lo referente a salud ocupacional, estilos de vidasaludable y ambientes laborales sanos a la poblacin trabajadora en general.
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- Proponer a la Direccin, la adopcin de medidas y el desarrollo de actividadesque procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables.
- Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de SaludOcupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa o establecimientos detrabajo.
- Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo. Enfermedad Laboral,ausentismo e ndice de lesiones incapacitantes I.L.I. elaborando la Vigilanciaepidemiolgica de la poblacin trabajadora.
- Programar inspecciones peridicas a los puestos y reas de trabajo para verificarlos correctivos o acciones tomadas.
- Dar a conocer a la poblacin trabajadora, las normas o procedimientos del Sistemade Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, el Reglamento de Higiene y SeguridadIndustrial y el Reglamento Interno de trabajo.
- Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajosaludables y ambientes laborales sanos.
- Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional.
- Elaborar en conjunto con los coordinadores de reas o departamentos, losprotocolos y normas de bioseguridad por reas de trabajo.
- Elaborar el presupuesto del programa en asesora del grupo administrativo.
4. DEFINICIONES
4.1. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES
Es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados aprevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y losaccidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que
desarrollan.4.2. SALUD OCUPACIONAL
Se entender en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquelladisciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por lascondiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la
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salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico,mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
4.3. SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
En lo sucesivo se entender como el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en elTrabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y poretapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, laplanificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con elobjetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar laseguridad y salud en el trabajo.
4.4. ACCIDENTE DE TRABAJO
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasindel trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacinfuncional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajosu autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado delos trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de lafuncin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que elaccidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin deactividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o enrepresentacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores deempresas de servicios temporales que se encuentren en misin
4.5. ENFERMEDAD LABORAL
Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgoinherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado atrabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades que seconsideran como laborales y en los casos en que unaenfermedad no figure en la tabla
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de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factoresde riesgo ocupacional sern reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo
establecido en las normas legales vigentes.
4.6. INCIDENTE
Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el(los) que ocurri o pudo haber ocurrido lesino enfermedad o vctima mortal.
4.7. INCIDENTE OCUPACIONAL
Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de
ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o sepresentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos.
4.8. PELIGRO
Fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad, de dao ala propiedad, al ambiente de trabajo o a una combinacin de stos.
4.9. RIESGO
Probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas negativas.
4.10. DIAGNSTICO DE CONDICIONESConjunto de datos sobre las condiciones de trabajo y salud, valorados y organizadossistemticamente, que permiten una adecuada priorizacin y orientacin de lasactividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo.
4.11. ERGONOMA
Integra el conocimiento derivado de las ciencias humanas para conjugar trabajos,sistemas, productos y ambiente con las habilidades y limitaciones fsicas y mentales delas personas.
4.12. HIGIENE OCUPACIONAL O INDUSTRIAL
Conjunto de actividades de las ciencias de la salud dirigidas hacia la promocin de lacalidad de vida de los trabajadores a travs del mantenimiento y mejoramiento de suscondiciones de salud.
4.13. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL
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Lineamientos generales, establecidos por la direccin de la empresa, que permitenorientar el curso de accin de unos objetivos para determinar las caractersticas y
alcances del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
4.14. PROMOCIN DE LA SALUD EN EL TRABAJO
Conjunto de actividades articuladas que los diferentes actores del proceso productivo delsistema general de riesgos laborales realizan para modificar las condiciones de trabajo ydesarrollar el potencial metal del hombre.
4.15. RIESGO OCUPACIONAL
Probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas negativas en el trabajo, quepuede ser generado por una condicin de trabajo capaz de desencadenar alguna
perturbacin en la salud o integridad fsica del trabajador, como dao en los materiales yequipos o alteraciones al ambiente.
4.16. SEGURIDAD OCUPACIONAL O INDUSTRIAL
Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los factoresde riesgo o condiciones que puedan producir accidentes laborales.
4.17. SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA
Metodologa y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobrela salud causados por la exposicin o factores de riesgo especficos presentes en el
trabajo e incluye acciones de prevencin y control dirigidos al ambiente laboral y a laspersonas (aspectos orgnicos y de estilos de vida y trabajo).
4.18. FACTOR DE RIESGO
Es todo elemento, fenmeno, ambiente o accin humana que encierran una capacidadpotencial de producir lesiones a los trabajadores, daos a las instalaciones locativas,equipos, herramientas y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin ocontrol del elemento agresivo.
5. DESARROLLO
5.1. POLITICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
5.1.1. Poltica de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente (HSE)
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Con esta poltica ARKOFF SAS declara su compromiso de proteger, mantener y mejorarla salud ocupacional de sus trabajadores y de las personas que intervienen en la
ejecucin de sus procesos.
ARKOFF SAS reconoce el talento humano como su recurso ms valioso y entiende que lasalud ocupacional es una condicin necesaria para el bienestar de sus trabajadores,repercutiendo positivamente en el desarrollo integral y la productividad. Por lo tanto,realizar acciones encaminadas a promover, preservar y restablecer la salud y el medioambiente, hasta donde la ciencia mdica lo aplique y lo reconozca en cada pas.
Adicionalmente, generar condiciones que minimicen y controlen los factores de riesgoexistente, inherente a las actividades productivas en el desarrollo de su objeto social.
ARKOFF SAS asume de manera permanente la incorporacin de prcticas ymetodologas para mejorar la gestin en Salud Ocupacional, facilitar el desarrollo decompetencias tcnicas y humanas en salud ocupacional de sus trabajadores y delpersonal que intervenga en sus procesos, Todos los trabajadores de ARKOFF SAS sonresponsables de la gestin en Salud Ocupacional mediante la identificacin, evaluacin,seguimiento, comunicacin y divulgacin de los factores de riesgo asociados a los
procesos y de implementar las medidas de control y minimizacin de los mismos.
5.1.2. Poltica de Control de Comportamiento
Todos somos responsables de que ARKOFF SAS logre los mas altos niveles decomportamiento tico en sus actividades. Todos los empleados de ARKOFF SAS tienenla responsabilidad de regirse por las polticas y estndares establecidos por la empresa yes su deber informar a los contratistas, asesores, consultores y socios que trabajan con
ARKOFF SAS sobre las polticas y estndares pertinentes y sobre la exigencia de actuar
de acuerdo con ellos.
Nuestra poltica no se detiene all. Aun en el caso en que la ley es permisiva, ARKOFFSAS, en todas sus actividades, escoge la ruta de la mxima integridad. La honestidad noest sujeta a crticas en ninguna cultura. Cualquier sombra de deshonestidadsimplemente invita a la desmoralizacin y a juicios censurables. Una intachable
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reputacin, fundamentada en un recto proceder, constituye por s misma en un activoinvaluable para la Compaa.
5.1.3. Poltica de no consumo de Alcohol, Tabaco y Drogas
El consumo de alcohol y drogas puede tener un impacto negativo en la salud y laseguridad en el lugar de trabajo, ya que entraa riesgos tanto para los trabajadoresafectados como para sus compaeros y terceros. En base a este compromiso y dentro dela relacin laboral, se le solicitar al personal que mientras est realizando tareaslaborales dentro y fuera de las instalaciones de la empresa, no se involucre en lassiguientes situaciones: Hacer uso indebido de, o estar en posesin indebida de, o fabricar,vender distribuir y/o transportar alcohol o drogas ilegales. Utilizar las drogas que requierenreceta mdica sin tener pruebas disponibles apropiadas de que han sido debidamenterecetadas. Usar drogas o cualquier otra sustancia, tanto si se administra con recetamdica o no, que pueda afectar negativamente el rendimiento de trabajo normal, sinhaber notificado a su supervisin, servicio mdico. Con el fin de verificar el cumplimientode las restricciones anteriormente mencionadas, cada operacin establecer losprocedimientos especficos basados en la evaluacin de riesgos y de conformidad con lalegislacin aplicable. ARKOFF SAS reconoce que el alcohol y la dependencia de drogases una condicin individual y social que se puede tratar. Aquellos empleados quevoluntariamente soliciten ayuda para superar su adiccin a las drogas o el alcoholcontarn con el tratamiento y la asistencia de la empresa con las correspondientes
medidas de seguimiento, incluyendo, si correspondiera, el traslado en conformidad conlas normas legales vigentes. Proveedores y contratistas que trabajan en las operacionesde ARKOFF SAS sern alentados a aplicar polticas similares con respecto a losempleados y subcontratistas que all trabajan. Esta poltica deber ser gestionada yaplicada de acuerdo a las normas vigentes que rigen cada contrato de trabajo y acordes alas leyes y normas donde se desarrolla la operacin.
5.1.4. Poltica de Seguridad Vial
ARKOFF SAS se compromete a buscar e implementar programas de prevencin, controly mitigacin de todos los factores de riesgo causantes de accidentes de trnsito los cuales
afectan a los empleados y la comunidad en general, para ello establece lo siguientescompromisos:
a) Cumplir con las leyes, normas tcnicas y normas de trnsito y transporte.
b) Difundir actividades de manejo defensivo para el personal que opere vehculos.
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c) Controlar para que ningn empleado y contratista o terceros, maneje un vehculo quepreste los servicios a la empresa sin autorizacin, ni cumplimiento de los requisitos
establecidos.
d) Todo conductor debe tener cortesa y respeto por otros conductores y usuarios de lava.
e) Proteger el medio ambiente.
f) Velar para que los conductores por ningn motivo, operen los vehculos en condicionesfsicas de fatiga laboral, bajo la influencia de alcohol, drogas o cualquier otra sustanciaque altere su estado normal.
g) Velar para que todo conductor mantenga el cuidado del Vehculo y de la Carga.
5.2. ESTRUCTURA BSICA DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y LASALUD EN EL TRABAJO SG-SST
5.2.1. Estructura organizacional
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Generalidades de la Empresa
Razn Social: ARKOFF SAS. Soluciones Integrales en Ingeniera
Nit. 900489885-5
Municipio: Villavicencio
Direccin: Calle 35 Nmero 17-33 Avenida Catama
Telfonos: 3108816733-3204334357-3112234745
Fax: 6667360
Representante Legal: GERMAN LEAL SILVA
5.2.3. Actividad econmica
- Prestar soluciones integrales en ingeniera.
5.2.4. Resea histricaMotivados por el desarrollo del sector industrial en general, especialmente la qumica, lapetrolera y sus derivados, lo anterior aunado a la necesidad de cubrir necesidadesen los campos de la ingeniera, los socios de la poca consideraron necesario sumaresfuerzos para la creacin de esta sociedad. Desde 2011 en Villavicencio (Meta), lasociedad se encuentra legalmente constituida para el cumplimiento de su objeto social,consiste en la presentacin de servicios que den solucin a circunstancias particularesen ingeniera. .
A partir de 2012 bajo la actual administracin, la sociedad ha iniciado un proceso deexpansin y crecimiento, contando con un campo de entrenamiento para la capacitacinde personal en la atencin por derrame de mercancas peligrosas, estableciendoconvenios de cooperacin y transferencia tecnolgica con universidades y empresas delsector a nivel nacional e internacional.
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5.2.5. Misin
ARKOFF S.A.S comprometida por vocacin y servicio en el sector industrial en Colombia,se proyecta como una empresa lder reconocida por su capacidad y calidad en eldesarrollo de procesos de capacitacin especializada e implementada en solucionesintegrales en ingeniera enfocados en el mejoramiento continuo bajo lineamientos de unsistema de gestin integral comprometidos con la calidad de nuestros servicios, el medioambiente, la seguridad, bienestar y competitividad de nuestro personal con el fin desatisfacer y aumentar las expectativas de nuestros clientes.
5.2.6. Visin
ARKOFF S.A.S para el ao 2020 ser una empresa promovedora de servicios en suprincipal lnea estratgica la solucin de problemas integrales en ingeniera enfocadashacia las reas del sector petrolero e industrial que as lo requieran y facilitan la formacinintegral de personal con esfuerzo y dedicacin garantizando la seguridad industrial y saludocupacional en todas las industrias del sector productivo.
5.2.7. Materias primas e insumos
Bsicamente objetos de oficina tales como:
- Papelera
- Lpices y lapiceros
- Cocedoras, saca ganchos y perforadoras.
- Computadores
Se encuentran otros elementos para aseo:
- Hipoclorito
- Jabones lquidos y en polvo
- Odorizantes
- Aromatizantes
5.2.8. Equipos utilizados
- Computadores
- Telfonos
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- Scanner
- Impresoras
- Barreras tipo meco
- Barreras oleofilicas
- Dispersantes
- Palas
- Picas
- Otros accesorios
5.2.9. Productos o servicios
- Procesos de capacitacin de personal universitario de programas de ingenieraambiental, civil y salud ocupacional.
- Procesos de capacitacin de personal tcnico, tecnlogo y profesional deempresas del sector.
- Administracin de planes de emergencia y contingencia contra derrames de
mercancas peligrosas.
- Obras de Ingeniera civil.
- Soporte tcnico necesario durante la ocurrencia de Emergencias.
- Brindar asesora y supervisin sobre las labores de control de la emergencia y enactividades como contencin, recoleccin, almacenamiento, recuperacin y limpieza.
- Mantener permanentemente actualizados los Planes de contingencia y velar por suadecuada integracin con los dems planes corporativos.
- Brindar apoyo durante la ocurrencia de derrames de hidrocarburo e incidentes decontaminacin, garantizando el soporte tcnico durante todas las operaciones derespuesta.
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- Definir los Programas de mantenimiento para los equipos de contingencia y contraincendio de cada uno de los campos, entre otros.
5.3. ORGANIZACIN EN EL TRABAJO
5.3.1 Formas de Contratacin de los trabajadores
La contratacin del personal de ARKOFF S.A.S. se podr hacer medio contrato laboral atrmino INDEFINIDO u orden de prestacin de servicios.
5.3.2. Distribucin del personal por centros de trabajo, turnos y sexo
SECCIN O REA HOMBRES MUJERES
Administracin 1 0
Operativos 2 0
Prestacin de Servicio 2 0
Practicantes SENA 0 1
Ocasionales o temporales 30 5
TOTALES 35 6
SECCIN O REA HORARIO DAS
Administracin7:3012:00 y 14:0017:30
8:0012:00
Lunes a Viernes
Sbado
OperativosDe acuerdo a los compromisos
adquiridos.Lunes a Domingo
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. ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL
5.4.1. RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, TCNICOS Y LOCATIVOS5.4.1.1. Recursos HumanosLos recursos humanos que garantizan el cumplimiento estricto y la planeacin yprogramacin de cada una de las actividades que se desarrollaran dentro del marco delSistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo , con el apoyo de todos losmiembros que conforman el Comit Paritario de Salud OcupacionalSe gestionarn todas las actividades de prestacin de servicios de asesora y deejecucin tcnica, para la correccin de Factores de Riesgo presentes en las diferentesreas de trabajo con profesionales experimentados en el tema, siempre orientados bajolas polticas administrativas de la compaa y la supervisin dinmica del Comit Paritariode Salud Ocupacional y la asesora de la Administradora de Riesgos Laborales.
5.4.1. 2. Recursos FinancierosLa Empresa, para las actividades de Salud Ocupacional; tiene definido un recursofinanciero para el cumplimiento y la ejecucin de todas las actividades dispuestas para elcumplimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
5.4.1.3. Recursos Tcnicos y Locativos
5.4.1.3.1. Tcnicos:Equipos de cmputo, Impresoras, video beam, cmaras digitales.
5.4.1.3.2. Locativos:La Empresa cuenta con adecuadas instalaciones para el desarrollo de las actividadeslaborales.
5.5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL
5.5.1. Responsabilidades de la Gerencia- Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la
Administradora de Riesgos Laborales (ARL).- Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes detrabajo.- Facilitar la capacitacin de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.- Establecer y asumir las polticas de las actividades de Salud Ocupacional.- Asignar responsabilidades- Determinar y verificar los objetivos buscados por el Programa- Tomar decisiones y ocupar un lugar de liderazgo frente al Programa de SaludOcupacional.- Vigilar el cumplimiento de la legislacin vigente en materia de Salud Ocupacional.- Determinar y asignar un presupuesto para el desarrollo del Programa de SaludOcupacional.
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5.5.2. Responsabilidad del coordinador del Sistema de Gestin de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo SG-SST- Cumplir con las polticas establecidas para Salud Ocupacional- Apoyar el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional- Hacer cumplir las normas establecidas para los trabajadores y directivas- Desarrollar, mejorar y preservar los adecuados mtodos de trabajo- Comunicar los logros y actividades desempeadas dentro del Programa de SaludOcupacional.- Llevar el archivo y las estadsticas relacionadas con Salud Ocupacional- Fomentar las buenas relaciones laborales en la compaa- Liderazgo y ejemplo de actitud favorable frente al Programa.
5.5.3. Responsabilidad de todos los trabajadores- Procurar el cuidado integral de su salud- Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa- Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, lasherramientas y los equipos- Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevencin de riesgos y loselementos de proteccin personal.- Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y la de laempresa en general.- Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias paraprevenir o controlar los factores riesgo.- Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que seasignen.- Conocer y ejecutar las actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y laSalud en el Trabajo.- Cumplir con las normas establecidas.- Comunicar las inquietudes y efectuar sugerencias sobre el desarrollo dePrograma.- Colaborar con las directivas y el Comit Paritario de Salud Ocupacional en lasactividades a desarrollar.- Participar activamente en el desarrollo del Programa.- Ser responsable de la prevencin de Enfermedades Laborales y Accidentes deTrabajo.
5.5.4. Responsabilidad del personal, temporal, estudiantes, contratistas y subcontratistas- Cumplir con las actividades del Programa segn las exigencias y polticas de laempresa.- Cumplir con las normas de Prevencin y Seguridad establecidas- Colaborar con las directivas y el Comit Paritario, as como con el coordinador deSalud Ocupacional en las actividades a desarrollar.- Participar con sugerencias e inquietudes en el desarrollo del Programa
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- Utilizar adecuadamente los Elementos de Proteccin Personal y dotar de ellos asus colaboradores (contratistas.)
- Tener afiliados a sus trabajadores al Sistema General de Seguridad Social.5.6. DIRECCIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LAS SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJONombre: Edward Fabricio Flrez RodrguezProfesin: Ingeniero Forestal
5.7. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALDe conformidad con la Resolucin 2013 de 1986, el COPASO debe funcionar comoOrganismo de Promocin y Vigilancia de las Polticas, Normas y Reglamentos de SaludOcupacional al interior de la empresa, en el tiempo asignado legalmente para susfunciones: Por lo menos una reunin al mes y cuatro (4) horas semanales de trabajo. Estecomit se reunir de manera extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo ocuando se haya determinado un riesgo, con el responsable del rea implicada.
5.7.1. Conformacin Comit Paritario de Salud Ocupacional
PARTES PRINCIPALESCARGOS SUPLENTES CARGOS
EMPRESA Germn Leal Principal Aurelio Leal Suplente
TRABAJADORES William Amaya Principal Christian Barrero Suplente
COORDINADOR
PROGRAMAIngeniero Edward Fabricio Flrez Rodrguez
5.7.2. Responsabilidades del Comit Paritario de Salud Ocupacional- Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a trabajadoresy directivos.- Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador quedebe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.- Visitar peridicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes,mquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea oseccin,
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e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidascorrectivas y de control.
- Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en lasolucin de los problemas relativos a la salud ocupacional.- Participar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo yenfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a que hayalugar para evitar su ocurrencia.
5.7.3. Procedimientos administrativos en materia de salud ocupacional
5.7.3.1. Diagnstico integral de condiciones de trabajo y salud
5.7.3.1.1. PANORAMA DE RIESGOSEl diagnstico de condiciones de trabajo se obtiene a travs de la elaboracin y anlisisdel Panorama de Factores de Riesgo, y adems de la participacin directa de lostrabajadores, por medio de encuestas o auto reportes, entre otros.Por lo menos una vez al ao o cada vez que las circunstancias as lo ameriten; lametodologa para realizar ste diagnstico abarca: evaluacin anlisis y priorizacin delos riesgos.Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de informacin y medicin demanera que exista un conocimiento actualizado y dinmico a travs del tiempo.Para la elaboracin del panorama general de factores de riesgo de la empresa se llevarona cabo visitas de inspeccin a las instalaciones de las mismas.Teniendo en cuenta que el panorama de factores de riesgo debe ser dinmico a travsdel tiempo, se realizarn anualmente revisiones y actualizaciones del mismo.
5.7.3.1.2. MetodologaPara realizar el panorama de factores de riesgo se apoya en la tcnica de inspeccinbasndose en la observacin directa de los puestos de trabajo, materia prima, entre otros,que permitan:- Identificacin general de los factores de riesgos- Localizar en cada rea los tipos y factores de riesgo- Luego de la recoleccin de la informacin se procede al anlisis de estos riesgosutilizando la metodologa de ponderacin del factor de riesgo, en la que manifiesta quetodo factor de riesgo tiene la posibilidad de presentarse en diferentes formas y endiferentes niveles. Luego se valoran de acuerdo al grado de peligrosidad, se establecenlas recomendaciones a seguir, utilizando la Gua Tcnica Colombiana GTC 45.
5.7.3.1.3. Marco TericoEs una metodologa dinmica de recoleccin, tratamiento y anlisis de informacin sobrelos factores de riesgo laborales, as como el establecimiento de la exposicin a la queestn sometidos los trabajadores en un rea de trabajo. Esta informacin permite laimplementacin, desarrollo, orientacin de las actividades de prevencin y control dedichos factores en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo de cadauna de las empresas.
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5.7.3.1.4. Para qu sirve- Para obtener informacin necesaria sobre las condiciones de trabajo
- Permite priorizar las actividades preventivas y de control de acuerdo a los riesgosdetectados.- Para el anlisis y orientacin de las actividades en salud Ocupacional
Clasificacin de los peligros
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Matriz de Indicadores de HSE
MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION DE RIESGOS
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PROCESO
ZONA/LUGAR
ACTIVIDAD
TAREA
RUTINARIA
(SI/NO)
DESCRIPCIONDEL
PELIGRO
CLASIFICACIONDEL
PELIGRO
EFECTOS
FUENTE
MEDIO
INDIVIDUO
DEFICIENCIA
EXPOSICION
PROBABILIDAD
CLASIFICACION
LOGISTICA
preparacion de la
actividadNO
contenido de la
tareaPSICOSOCIAL
estrs, irritabilidad,
cefaleaN.A N.A N.A 4 2 8 MEDI
TRANSPORTEDE
PERSONAL
Desplazami ento de
personal a campoNO
Riesgo accidente
de transitoTRANSITO
Traumatismo,
invalidez, muerte
Medio de
transporte que
cumpla con los
requisitos legales
N.A
Habilidades,
formacion del
conductor
5 5 25 MUYAL
CAPACITACIONDE
PRIMERRESPONDIENTE
Levantamiento y
desplazamiento de
pacientes en camilla
portatil
NO
Levantamiento y
desplazamiento con
cargas inadecuado
BIOMECANICODiscopatias, hernias,
traumas acomulativosN.A N.A
Acondicionamiento
fisico de personal.
Capacitacion sobre
riesgo Biomecanico
2 3 6 BAJO
Entrega y manipulacion
de Herramientas
manuales
NO
Manipulacion
inadecuada de
herramientas
MECANICOHeridas, golpes,
atrapamientosN.A
inspeccion de
herramientas
EPI, Capacitacion de
manejo de
herramientas
4 5 20 ALTO
Desplazamiento hacia el
area del DerrameNO
Condiciones
irregulares del
terreno
LOCATIVOLesiones
osteomuscularesN.A
Inspeccion del
terreno
Charlas
preoperacionales4 4 16 ALTO
NO
Picaduras de
insectos,
moderduras de
Ofidico, cobertura
vegetal
BIOLOGICO Reacciones alergicas N.A N.AUso de dotacion y
EPI.5 4 20 ALTO
NO
Manipulacion y
Desplazamiento con
cargas
BIOMECANICODiscopatias, hernias,
traumas acomulativosN.A N.A
Acondicionamiento
fisico de personal.
Capacitacion sobre
riesgo Biomecanico
2 3 6 BAJO
NO
Manipulacion de
materiales s olidos y
vegetales
MECANICO atrapamiento, lesionesosteomusculares
N.A N.A
Capacitacion sobre
riesgo mecanico y
Dotacion
3 3 9 MEDI
SI
Movimientos
repetitivos,
miembros
superiores
BIOMECANICOTendinitis, sindrome de
tunel de carpo
Acondicionamiento
de puesto de trabajoN.A Pausas Activas 2 2 4 BAJO
SI
Jornadas
extendidas de
trabajo
PSICOSOCIALEstrs Laboral
irritacion,cefaleaN.A N.A Pausas activas 3 2 6 BAJO
EXTENSIONDEFORMACION
CAMPODEENTRE
NAMIENTO
REQUISITOS GENERALES ANALISIS DEL RIESGO
Contencion del Derrame
OFICINADETRABAJO
FACTURACION
DIGITAR
CONTROLES EXISTENTES
CAPACIT
ACIONDECONTROLDEDERRAMESDEMERCANCIASPELIGROSAS
ARKOFF S.A.S"SOLUCIONES INTEGRALES EN INGENIERIA"
MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS
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PROCESO
ACTIVIDAD
TAREA
ASPECTO AMBIENTALIMPACTO
AMBIENTAL
TIPO DE
IMPACTOPROBABILIDAD SEVERIDAD RECUPERACION TOTAL CLASIFICACIO
Preparacion de
actividades
Generacion de residuos
aprovechables (Papel,
carton,vidrio, entre otros)
Reduccion de
afectacion al
medio ambiente
Positivo 5 3 5 75 ALTO
Mantenimiento
deinfraestructura
Generacion de residuos
no aprovechables
contaminacion del
residuo del suelo negativo 2 5 3 30 BAJO
preparacion de
alimentos
Generacion de residuos no
aprovechables
contaminacion del
residuo del suelonegativo 3 5 5 75 ALTO
limpieza y aseo consumo de aguaagotamiento de
los residuosnegativo 3 2 5 30 BAJO
uso de equipos
computo
consumo de energia
electrica
agotamiento de
los residuos
ambientales
negativo 3 3 5 45 MEDIO
generacion de
informes
Generacion de residuos
no aprovechables
contaminacion
del residuo del
suelo
negativo 3 4 5 60 MEDIO
ARKOFF S.A.S
"SOLUCIONES INTEGRALES EN INGENIERIA"
MATRIZ DE ASPECTOS AMBIENTALES
CODIGO: ARK-SGC-04
LO
GISTICA
ACTUALIZACION: 1FECHA: 01-08-2014 PAGINA 1 DE 1
ADMINISTRATIVA
EXTENSIONDEFORMAC
ION
MATRIZ DE ASPECTOS AMBIENTALES
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6. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
6.1. DEFINICINConjunto de actividades encaminadas a la promocin y control de la salud de lostrabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva yMedicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar ptimascondiciones de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, protegindolos de losfactores de riesgo ocupacionales, ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con suscondiciones psico-fsicas y mantenindolos en aptitud de produccin laboral.6.2. OBJETIVOS
- Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales desalud y calidad de vida de los trabajadores- Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad comn, accidente de trabajo,enfermedad profesional y riesgos especficos- Elaborar programas de bienestar social y capacitacin para todo el personal de laentidad para integrar, recrear y desarrollar fsica, mental y socialmente a cada trabajador.- Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera decorregirlos- Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-fsicas- Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar losexpuestos a factores de riesgos especficos.
6.3. RECURSOS
Recurso Humano : La empresa designar personal contratado para el desarrollo delas actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, ya sea persona natural o jurdicacompetente, con licencia para la prestacin de Servicios de Salud Ocupacional;incluyendo la asesora de la ARL.6.4. ACTIVIDADES PRINCIPALES- Realizar exmenes mdicos, clnicos y para clnicos para admisin, ubicacinsegn aptitudes, peridicos ocupacionales, cambios de ocupacin, reingreso al trabajo,retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de lostrabajadores.- Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica, conjuntamente con elsubprograma de higiene y seguridad industrial, que incluirn como mnimo:a. Accidentes de trabajo.b. Enfermedades laborales.c. Panorama de riesgos.- Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades laborales, accidentes detrabajo y educacin en salud a empresarios y trabajadores, en coordinacin con elsubprograma de Higiene y Seguridad Industrial.- Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas yestablecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
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- Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y lasmedidas aconsejadas para la prevencin de las enfermedades laborales y accidentes de
trabajo.- Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias enproceso, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores.- Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.- Promover y participar en actividades encaminadas a la prevencin de accidentesde trabajo y enfermedades laborales.- Colaborar con el Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de laempresa.- Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos, relacionados conla patologa laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el objeto de establecer loscorrectivos necesarios.- Disear y ejecutar programas para la prevencin, deteccin y control deenfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.- Disear y ejecutar programas para la prevencin y control de enfermedadesgeneradas por los riesgos psicosociales.- Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad y mortalidad delos trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.- Coordinar y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas con incapacidadtemporal y permanente parcial.- Elaborar y presentar a las directivas de la empresa, para su aprobacin, lossubprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo y ejecutar el plan aprobado.- Promover actividades de recreacin y deporte.
7. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
7.1. DEFINICIN
Proceso regular y continuo de observacin e investigacin de las principalescaractersticas de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la poblacin laboral.Es muy importante para investigacin, planeacin, ejecucin y evaluacin de las medidasde control en salud.Estar basado en los resultados de los exmenes mdicos, las evaluaciones peridicasde los agentes contaminantes y factores de riesgo y las tendencias de las enfermedadesLaborales, de los accidentes de trabajo y el ausentismo por enfermedad comn y otrascausas.
7.2. OBJETIVOS
- Mantener actualizado el conocimiento del comportamiento de las enfermedadeslaborales y comunes, y los accidentes de trabajo en la empresa- Establecer el riesgo de la poblacin trabajadora a las enfermedades bajo vigilanciaepidemiolgica- Formular las medidas de control adecuada en conjunto con el subprograma dehigiene industrial
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- Evaluar la bondad de las medidas de control formuladas en conjunto con elsubprograma de higiene industrial
7.3. METODOLOGA
- Seleccin del universo de trabajadores: trabajadores expuestos al riesgo acontrolar.- Actividades de promocin: Consiste en la realizacin de actividades informativascon los diferentes mandos de la empresa con el fin de garantizar una dinmica y decididaparticipacin- Atencin al ambiente: valoracin de las condiciones ambientales se obtienemediante una inspeccin inicial o visita de reconocimiento por el coordinador de SaludOcupacional.- Estudios de Higiene: se seleccionan los sitios de trabajo a evaluar- Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodologa del panorama deriesgos- Equipos de proteccin personal: se realiza la valoracin de equipo de proteccinpersonal existentes- Atencin a las personas (evaluacin mdica y para clnica)- Seguimiento: Se establece una periodicidad mnima de un ao para el controlambiental y de aproximadamente dos aos para los expuestos.
7.4. EVALUACIN
Comprende dos aspectos:
- El proceso: consiste en la confrontacin de las actividades programadas con lasejecutadas.- El impacto: refleja el comportamiento tanto de las condiciones ambientales comode salud de la poblacin expuesta, objeto de control a largo tiempo.- Se lleva registro del AUSENTISMO por enfermedad comn, Accidente de Trabajo,Enfermedad Laboral e ndice de Lesiones incapacitantes. ILI.- La empresa deber realizar los siguientes Programas de VigilanciaEpidemiolgica:- Programa de Vigilancia epidemiolgico para DME (Desordenes MusculoEsquelticos)- Programa de Vigilancia epidemiolgico para riesgo Cardiovascular- Programa de Vigilancia epidemiolgico Psicosocial
Su finalidad principal es la promocin, prevencin y control de la salud del trabajador,protegindolo de los peligros ocupacionales, ubicndolo en un sitio de trabajo acorde consus condiciones de trabajo psico-fisiolgicas y mantenindolo en actitud de produccin detrabajo.
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7.5. ACTIVIDADES PRINCIPALES
Realizar exmenes mdico ocupacionales de ingreso, egreso, peridicos y dereubicacin laboral.- Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica conjuntamente con elsubprograma de Higiene y Seguridad Industrial.- Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas yestablecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.- Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.- Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados conla patologa laboral, emitiendo informes a la Gerencia, con el objeto de establecer loscorrectivos necesarios.- Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad y mortalidad delos trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.- Promover actividades de deporte y recreacin.
8. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
8.1. DEFINICIN
Es el conjunto de actividades destinadas a la prevencin, identificacin, evaluacin ycontrol de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibleslesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador.
8.2. OBJETIVOS
- Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factorespersonales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientalespeligrosas que puedan causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursosde la empresa.- Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedancausar ACCIDENTE DE TRABAJO.
8.3. RECURSO HUMANO
La empresa designar personal contratado para el desarrollo de las actividades deSeguridad Industrial, ya sea persona natural o jurdica con licencia para la prestacin deServicios de Salud Ocupacional.
8.4. ACTIVIDADES
8.4.1. Actividades generales
- Inspecciones de los puestos y reas de trabajo en conjunto con el Subprogramade Medicina y de Higiene Industrial.
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- Mantener control de los elementos de proteccin personal suministrados a lostrabajadores previa verificacin de su funcionamiento y adaptabilidad para lo requerido.
- Elaborar protocolos de mantenimiento Preventivo y Correctivo de herramientas,equipos y maquinaria, lo mismo que el plan de sustitucin de los mismos.- Manual de induccin a nuevos trabajadores e induccin empresarial a los mismos- Implementar programas de orden y aseo.- Demarcacin y sealizacin de reas y puestos de trabajo.- Elaboracin y divulgacin del Plan de emergencia y realizacin de simulacros enconjunto con el Subprograma de medicina del trabajo e higiene industrial.- Anlisis de Incidentes y Accidentes de Trabajo.- Conformacin de los grupos de apoyo - Brigadas de Emergencias, Grupo deapoyo de prevencin, control y extincin de incendios.
BRIGADAS DE EMERGENCIA
1. OBJETIVO
Conformar y capacitar un grupo de personas con
habilidades especficas para que acten de forma
correcta ante una contingencia.
2. RESPONSABLECoordinador d e Salud Ocup acional ARL
3. DIRIGIDO AGrupo d e Br igadistas
4. METODOLOGIA
Identificacin de reas crticas, de material altamente
combustible, sustancias peligrosas, Instalaciones
locativas de la empresa (construccin y distribucin).
- Todas las actividades de los subprogramas deben partir de normatividad aprobadanacional e internacionalmente.9. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
9.1. DEFINICIN
Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los agentescontaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los ambientes detrabajo.
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9.2. AGENTE CONTAMINANTE
Son todos aquellos fenmenos fsicos, sustancias u organismos susceptibles de sercalificados y cuantificados, que se pueden generar en el medio ambiente de trabajo y quepueden producir alteraciones fisiolgicas y/o psicolgicas conduciendo a una patologaocupacional - enfermedad profesional.
9.3. OBJETIVOS
- Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes yfactores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de trabajo y queocasiones enfermedad profesional.- Establecer los diferentes mtodos de control para cada agente contaminante ofactor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador.- Asesorar en toxicologa industrial sobre el uso, manejo de las diferentes sustanciaspeligrosas.- Implementar junto con el subprograma de Medicina del Trabajo y SeguridadIndustrial, la Vigilancia Epidemiolgica y la educacin sanitaria.
9.4. RECURSO HUMANO
La Empresa designar personal contratado para el desarrollo de las actividades deHigiene Industrial, ya sea persona natural o jurdica con licencia para la prestacin deServicios de Salud Ocupacional; contando con el apoyo de la ARL.
9.5. ACTIVIDADES
9.5.1. Actividades Generales
- Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en lospuestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad Laboral en los trabajadores.- El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se realiza a travs deinspecciones y evaluaciones ambientales.- Evaluacin y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes riesgos que se hayandetectado en el Panorama de Riesgos y que se presentan en el sitio de trabajo, quedandoregistrado esta actividad en el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES para su ejecucin.- Implementacin de medidas de control.
9.5.2. Actividades Especficas
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Realizar mediciones ambientales de iluminacin y Ruido para determinar el grado deriesgo del personal expuesto.
9.5.2.1. Mediciones de Iluminacin
1. OBJETIVO Identificar y evaluar las condiciones de iluminacin de
las reas de trabajo y determinar su grado de riesgo
2. RESPONSABLECoordinador de Salud Ocupacional y ARL
3. DIRIGIDO A Personal administrativo
4. METODOLOGIA O
PROCEDIMIENTO
El informe de la medicin de iluminacin debe contener
como mnimo los siguientes puntos:
Objetivos
Marco Terico
Metodologa medicin
Resultados obtenidos
Interpretacin y anlisis de los resultados
Recomendaciones
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9.5.2.2. Mediciones de Ruido (Sonometras y Dosimetras)
1. OBJETIVO
Identificar y evaluar las condiciones de ruido de lasreas de trabajo y determinar su grado de riesgo
2. RESPONSABLECoordinador de Salud Ocupacional y ARL
3. DIRIGIDO A Operadores de vehculos pesados
4.METODOLOGIA O
PROCEDIMIENTO
El informe de la medicin de ruido (Dosimetra ySonometra) debe contener como mnimo los siguientes
puntos:
Objetivos
Marco Terico
Metodologa medicin
Resultados obtenidos
Interpretacin y anlisis de los resultados
Recomendaciones
Todas las actividades de los subprogramas deben partir de normatividad aprobadanacional e internacionalmente. Tiene como objeto la identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los
factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar lasalud de los trabajadores.
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10. EVALUACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Salud Ocupacional.
SIST OBJETIVO SEG META FORMULA PROGRAM
1
Indice de frecuencia de
ausentismo EC
S de personas ausentes *
K/ total de horas hombre
programadas
2
Indice de severidad por
ausentismo EC
S de dias ausentes * K/
total de horas hombre
programadas
3
Indice de frecuencia de
ausentismo EL
S de personas ausentes *
K/ total de horas hombre
programadas
4
Indice de severidad por
ausentismo EL
S de dias ausentes * K/
total de horas hombre
programadas
5
Tasa General de
Ausentismo por
enfermedad profesional
(nmero de das
ausentes por EP/total de
horas hombre
trabajadas)*100
6
Tasa General de
Ausentismo por
enfermedad comun
(nmero de das
ausentes por EC/total de
horas hombre
trabajadas)*100
7
Prestacin de primeros
auxilios
Numero de casos con
prestacin de primeros
auxilios atendidos/total
casos primeros auxiliosen el periodo *100
8
Tasa de ausentismo por
PVE
(sumatoria de dias
ausentes por PVE/total
de horas hombre
9
Indice de frecuencia de
ausentismo por PVE
(sumatoria de casos por
ausencia PVE/total de
horas hombre
trabajadas)*100
10
Indice de severidad del
ausentismo por PVE
(sumatoria de dias
ausentes por PVE/total
de horas hombre
trabajadas)*K
11 Indice de PVE
(sumatoria de casos
nuevos por PVE/total depoblacin expuesta en
elperiodo)*100
12
Prevalencia de los PVE
(sumatoria de casos
nuevos y viejos por
PVE/total de poblacin
expuesta en
elperiodo)*100
SALUD
OCUPACIONAL
ANEXO N 5. OBJETIVOS, METAS E INDICADORES HSE
INDICADOR
Cero
enfermedades
laborales en los
trabajadores
Controlar
elimpacto delos factores
de riesgo que
generan
enfermedade
s laborales
en los
trabajadores
SG-SST
Programa
de
Vigilancia
epidemiolo
ica para l
prevenci
de riesgo
por
desordene
,mueculoes
ueleticos
cardiovasc
lar y
psicosoci
Cubrir el 100%
de la poblacin
expuesta al
riesgo por
desordenes
musculoesquele
tico,
cardiovasculary psicosocial,
para evitar el
agravamiento
de
enfermedades
SEGUIMIEN
TOT
RIMESTRAL
Prevenir la
presencia y
agravamiento
de alteraciones,
detectando
oportunamente
los factores
asociados yrealizando
control efectivo
de los mismos
en los
trabajadores de
la empresa.
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SIST OBJETIVO SEG META FORMULA PROGRAMA
1
Frecuencia de accidentes
de trabajo
S de accidentes de
trabajo * K /total de horas
hombre
2
Indice de frecuencia de
accidente de trabajo con
incapacidad con AT
(S de accidentes de
trabajo con
incapacidad*K/total de
horas Hombre)
3
Indice de severidad por
accidente de trabajo
(S de das de perdidos
por accidentes de
trabajo*K/total horas
hombre)
4
Indice de lesiones
incapacitantes por
accidente de trabajo
(indice de frecuencia de
accidentes de
trabajo*indice de
severidad de accidentesde trabajo)/1000
Realizar el 100% de las
investigaciones de los
accidentes ocurridos5
Investigaciones de
accidentes de trabajo
Total investigaciones
accidentes de trabajo/S
de accidentes de
trabajo*100
Establecer la
organizacin y
la metodologia
a seguir para
la gestin ycontrol de los
incidentes
ocurridos en
el desarrollo
de las
actividades
propias,
contratadas osubcontratada
s por la
empresa
Cero accidentes de
trabajo
SG-SST-
PROGRAMA DE
RECONOCIMIENT
Y ACCIONES
DISCIPLINARIAS
HSE, PROGRAMAGESTION DE
RIESGO
PRIORITARIO DE
ALTURAS,
PROGRAMA
GESTION DE
RIESGO
PRIORITARIO DE
TRANSITO,
PROGRAMA DE
SEGURIDAD VIAL
INDICADOR
S
EGURIDADINDUSTR
IAL
SEGUIMIENTOTRIMEST
RAL
10.2. Seguridad Industrial.
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SIST OBJETIVO SEG META FORMULA PROGRAM
1
Indice de consumo del
recurso energetico
(consumo anterior
(KWH)- consumo
actual (KWH)/consumo
anterior (KWH))
2
Indice de consumo del
recurso hidrico
(consumo anterior (m3)-
consumo actual
(m3)/consumo anterior
(m3))
3
Indice de residuos solidos
no peligrosos (plastico y
vidrio)
(volumen RS periodoanterior (kg)-volumen
actual RS (kg)/volumen
RS anterior (kg))
4
Indice de residuos solidos
no peligrosos (papel y
carton)
(volumen RS periodo
anterior (kg)-volumen
actual RS (kg)/volumen
RS anterior (kg))
Verificar el
cumplimiento del 100%
de la legislacin y
normatividad vigente encuanto a emisiones
atmosfericas 5
Indice de residuos solidos
no peligrosos (ordinarios)
(volumen RS periodo
anterior (kg)-volumen
actual RS (kg)/volumenRS anterior (kg))
Garantizar la atencin
efectiva del 100% de
las contingencias
ocurridas 6
Indice de control de
emision de gases
(numero de vehiculos
certificados/total
vehiculos)*100
Cero afectacin
ambiental durante la
operacin 7
Indice de afectacin
ambiental
(barriles
derramados/barriles
transportados)*100
Garantizar el
tratamiento ydisposicin final del
100% de los residuos
generados 8
Gestin de residuos
solidos peligrososdispuestos
adecuadamente
Residuos solidos
peligrosogenerados/Residuos
solidos peligrosos
entregados*100
Controlar y
minimizar
los impactos
ambientales
significativo
s,
generados
en la
realizacin
de las
actividades
propias,
contratadas
o
subcontrata
das por la
empresa
menor o igual al
promedio de la
generacin del periodo
anterior
Programa d
gestin
ambiental
ANEXO N 7. OBJETIVOS, METAS E INDICADORES HSEINDICADOR
M
EDIOA
MBIENTE
SEGU
IMIENTOT
RIMESTRAL
10.3. Medio Ambiente.
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SIST OBJETIVO SEG META FORMULA PROGRAMA
Realizar induccin y
reinduccin en HSE al
100% de los trabajadores
de la empresa1
Indice de cobertura
trabajadores con
induccion HSE
(Trabajadores
administrativos con
capacitacin/total
trabajadores en el
periodo)*100
Mayor o igual al 80% de
las evaluaciones
programadas
2
Indice de efectividad
de las
capacitaciones
(trabajadores que
aprobaron
evaluacin/trabajadores
evaluados)*100
Mayor o igual al 80% de
las evaluaciones
aprobadas
3
Evaluacion funciones
y responsabilidades
(N trabajadores conevaluacin de desempeo
aprobada/N trabajadores
evaluados)*100
4
Indice de
cumplimiento de los
programas de
estin
(N actividades
realizadas/N actividades
ejecutadas)*100
5
Indice de cobertura
programas de
gestin
(total de trabajadores
cubiertos por el
programa/total
trabajadores en el
periodo)*100
ANEXO N 8. OBJETIVOS, METAS E INDICADORES HSE
INDICADOR
OTROS
Trimestral
Mayor o igual al 80% de
las actividades
programadas
Promover cambios
de comportamientos
y actitudes frente a la
salud ocupacional,
seguridad industrial y
el medio ambiente,
reforzando las
conductas positivas
ya existentes.
Establecer las
normas necesarias
que garanticen la
identificacin de los
requisitos legales y
de otra indole en
materia de HSE,
aplicables a laempresa y su
respectivo
cumplimiento
Programa induccin,
reinduccin, capacitacin y
entrenamiento en HSE
SG-SST,programa de
reconocimiento y acciones
disciplinarias HSE, program
gestion de riesgo prioritario
alturas, programa gestion d
riesgo prioritario vial,
programa orden y aseo en trabajo, programa de
inspeciones, programa de
mantenimiento de instalacion
equipos y vehiculos, P&P
riesgo auditivo, P&P riesgo
visual, P&P riesgo olfativo
P&P riesgo tegumentario.
10.4. Otros.
11. FORMATOS N.A.
12. BIBLIOGRAFIA
- Ley 1562 de 2012- Resolucin 1016 de 1989- GTC 45 (Gua Tcnica Colombiana)
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13. CARTA DE PRESENTACION
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