Lista Desplegable y Macros

Pasos para crear Lista desplegable

1-En una parte de la hoja de cálculo, digite la información que desea ver en la lista desplegable.

2-Seleccione el rango donde va a quedar la lista desplegable.

3-Vamos a la pestaña datos, damos click en validación de datos y nuevamente en el submenú validación de datos.

4-Aparece el siguiente recuadro, damos click en permitir: y escogemos la opción Lista.

5- Nos dirigimos al campo Origen y allí colocamos el rango donde se encuentra la información que aparecerá en la lista desplegable y damos Aceptar.

6- Verificamos en el campo ciudad y nos debe aparecer una pestaña y al ejecutarla saldrá la lista con los datos.

Pasos para crear un Formulario utilizando Macros.

1-Diseñamos el esquema del formulario que utilizaremos en Excel. En este ejemplo será el siguiente:

2- Copiaremos los campos de datos solicitados en la pestaña REGISTRO CLIENTES NUEVOS. Para ello primero seleccionamos los campos, damos click en la herramienta copiar y se verá así.

3- Pasamos a la hoja REGISTRO CLIENTES NUEVOS, dando click.

4-Damos click en la A1 y escogemos la opción, pegado, pegado especial, activamos la opción Transponer y damos Aceptar. De esta manera los títulos quedaran organizados de manera horizontal. Tal como lo muestra la imagen.

5- Organizamos el cuadro donde se guardaran nuestros datos, colocando los bordes, de tal manera que quede así:

6- Damos click en A2 y regresamos a la hoja llamada formulario para proceder a hacer la MACRO.

7-Activaremos el menú programador, para poder ver las herramientas de macro como la de insertar controles. Para ello seguiremos los siguientes pasos.

Damos click en archivo, opciones.

Damos click en personalizar cinta de opciones, pasamos al menú de la derecha y activamos el menú de Programador, luego damos Aceptar.

8- Ahora verificaremos que en la barra de menú, nos aparezca la pestaña Programador.

9- Dentro de la pestaña programador aparece el icono de insertar, damos click allí.

10- Escogemos la opción botón control de formulario y nos vamos a ubicar dentro del formulario para poder hacer el botón que nos servirá para grabar la información.

11-Elabora el botón arrastrando hacia la derecha y luego hacia abajo, aparecerá la siguiente ventana, donde le colocaremos el nombre de la macro que llevara el botón, después colocaremos el nombre de la Macro y seguido a esto pulsamos Grabar y aceptar.

12- En este momento se empezara a grabar la macro, ahora lo que haremos es ir a seleccionar las celdas donde ingresaremos la información y daremos click en la opción copiar, pasaremos a la hoja REGISTRO CLIENTES NUEVOS y haremos un pegado especial con la opción transponer, valores, aceptar, este pegado se debe hacer en la última celda del cuadro.

13- Seleccionamos el rango del cuadro, vamos a la pestaña Datos, escogemos la opción ordenar, damos click en mis datos tienen encabezados luego daremos que organice por cedula y aceptar.

1- Coloca aquí el Nombre de la Macro

1-coloca aquí el Nombre de la Macro

2- Click en el Botón Aceptar

2- Click en Guardar.

3- Click en el Botón Aceptar

Ultima celda del cuadro donde ira la información.

1- valores

2- Transponer

3- Aceptar

14- Daremos click en A2 y pasaremos a la hoja formulario, para proceder a borrar en cada uno de los campos donde se digitara la información.

Rango Seleccionado

Menú.. Datos/Ordenar

2-Click en la pestaña y escogemos Cedula

1- Click en el recuadro

3-Click en Aceptar

Damos un click en el campo donde se digitara la cedula y procederemos a oprimir la tecla Delete, este proceso se repetirá por cada una de las celdas donde se digitara la información.

15- Nos ubicaremos en la celda donde se digitara la cedula, dando click en ella, iremos a la pestaña programador y daremos click en detener macro.

16-Ahora nos vamos a darle click en el botón que creamos y quedara seleccionado, damos nuevamente click en el y cambiaremos el nombre de acuerda a la funcionalidad que cumpla, ej ingreso de datos, borrar, Guardar etc.

2-Click en el menú programador

3-Click en detener Macro programador

1-Click en el la Celda.

17- Damos click por fuera y empezaremos a llenar nuestro formulario de tal manera que confirmemos que la información nos queda grabada en la hoja REGISTRO CLIENTES NUEVOS.

18-Despues de haber guardado vamos a la pestaña REGISTRO CLIENTES NUEVOS para verificar la información.

Como podemos apreciar ya quedo lista la información. FIN