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LOS 5 ERRORES MÁS COMUNES
en la gestión de gimnasios y cómo evitarlos
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LOS 5 ERRORES MÁS COMUNESen la gestión de gimnasios y cómo evitarlos
Prepararse para vender y no generar VISITAS#1
Creer que todos son IGUALES y todo esDIFERENTE#5
Monitorear y no utilizar las INFORMACIONES#4
No planear las VENTAS y qué vender#2No cuidar la POS-VENTA#3
4
Prepararse para vender y no generar
VISITAS#1
5
No generar visitas, perfil típico del gestor años 90
□No conocía las técnicas de ventas□No establecía procesos□No abordaba las ventas emocionalmente□No diferenciaba recepción de ventas contrataba
secretarias para vender y las ocupaba con tareas administrativas
□No poseía referencias para evaluar el desempeño
6
No generar visitas, perfil típico del gestor años actuales
□ Invierte en capacitación de ventas□ Aplica técnicas y procesos eficaces
□Contrata profesionales con perfil adecuado a las funciones
□Monitorea el desempeño□No crece pues olvida que para vender es
necesario generar visitas
7
□ Visitantes espontáneos� Pasaje� Campañas captación� Sitio Web y Blog� Redes sociales Twitter, Face Book, YouTube, Flickr e Orkut� SMS
□ Referidos� Cierre y post-venta� Eventos � Campañas referidos � Network escuelas, empresas e comercios
Visitas, la base del éxito
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Aunque las técnicas y procesos sean fundamentales, el éxito de las ventas está directamente
relacionado con la capacidad de generar nuevos contactos que permitan encontrarse diariamente
con el mayor número de personas.
9
No planear las VENTAS y quévender#2
10
Si su meta es vender 100inscripciones y si el gimnasio trabaja
20 días al mes, entonces seránecesario vender ...
5 inscripciones por día!
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Si su meta es vender 5 inscripciones por día y si la conversión es de
50%, entonces serán necesarias ...
10 visitas diarias!
12
Si su meta es generar 20% de las visitas por medio de referidos,
entonces serán necesarias...
2 visitas agendadas por día!
13
Si su meta es generar 2 visitas agendadas por día y
33% asiste, entonces seránecesario agendar ...
6 personas por día!
14
Si 33% de los referidos aceptan visitar el gimnasio, serán
necesarias ...
18181818 referidos por día!
15
Si la efectividad de las llamadas es
de 33% serán necesarias...
54 llamadas diarias!
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10 visitas (8 espontáneas y 2 agendadas)6 agendamientos18 referidos54 llamadas
Entonces, para vender 5inscripciones por día serán
necesarias ...
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□ Establece objetivos tangibles□ Define el ritmo y motiva a las personas□ Posibilita el acompañamiento□ Permite identificar la necesidad de ajustes en la
estrategia□ Posibilita la remuneración en función del
desempeño
Planeamiento, la seguridad de buenos resultados
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Vender es siempre positivo. Sin embargo, definir estratégicamente qué vender asegura buenos
resultados en el medio plazo a través de la composición de la cartera de créditos y de la programación de los vencimientos evitando los
períodos desfavorables a la renovación.
Qué vender
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□Corto plazo (hasta 3 meses)�Facilidad de venta�Incrementa la facturación a corto plazo�Genera más contactos para renovación�No genera cartera de créditos a largo plazo
□Medio y largo plazo (más de 6 meses)�Mayor dificuldad de venta inicial�Reduce la facturación a corto plazo�Reduce contactos para renovación�Incrementa la cartera de créditos a largo plazo
Qué vender, principales características de los planes
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mensual
trimestre en efectivo
trimestre 3 cuotas
semestre efectivo
semestre 6 cuotas
anual efectivo
anual 12 cuotas
+15%
0%
+5%
-5%
base
-10%
-5%
$ 50
$ 50
$ 50
$ 25
$ 25
$ 25
$ 25
½ base
½ base
½ base
¼ base
¼ base
¼ base
¼ base
$ 115
$ 300
$ 105
$ 570
$ 100
$ 900
$ 95
mensualidad matrículaTABLA
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ene feb mar abr may jun jul ago set oct nov dic1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 61 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 61 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 61 2 3 4 5 6
1 2 3 4 51 2 3 4
1 2 3
Qué vender, vencimientos
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No cuidar la POS-VENTA#3
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RETENCIÓN x RENOVACIÓN
Aunque los procesos de retención & renovación estén interrelacionados y sean interdependientes, las acciones relativas a la retención apuntan a la fidelización de los clientes, ya los procesos relacionados a la renovación tienen como objetivo asegurar la continuidad de las
ventas al mismo cliente.
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RETENCIÓN x RENOVACIÓN
Llamar a los clientes cuyos planes están por vencer y no
fueron renovados es cobranza.
Llamar a los clientes a lo largo del ciclo de vida con el objetivo de verificar si las actividades y los servicios están
de acuerdo con sus expectativas es retención.
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gaños renovación 30% para 70%
mensual $ 60.000anual $ 720.000
30%
40%
50%
60%
70%
renovación
$ 105.000
$ 90.000
$ 75.000
$ 60.000
R$ 45.000
perdida
175
150
125
100
75
desligados
75
100
125
150
175
renovados
250 PLANES MENSUALES A VENCER SEMESTRE 6 X $ 100
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30%VOLÁTILES
3 a 6 meses
15%NUEVOS
0 a 3 meses
25%VETERANOS
+12 meses
30%MADUROS
6 a 12 meses
CICLO DE VIDA DEL CLIENTE
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Actividades y servicios volcados retención
BÁSICO
Muestre de forma consistente que el gimnasio es merecedor de su confianza. Ese es el comportamiento merecido y
esperado por todos los clientes.
Los clientes esperan del gimnasio: limpieza, puntualidad, honestidad, cordialidad, hospitalidad, organización,
consistencia, resultados, atención a los detalles y que cumplan las promesas.
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AVANZADO
Demuestre a los clientes que el gimnasio los ve en forma individual y supera las expectativas en relación al programa de
ejercicios.
VOLÁTILESPARTICIPACIÓN
� Actividades extras� Aprendizaje� Desafíos personales� Personalización� Competición
MADUROSRESPETO
� Reconocimiento � Encuesta informal� Encuesta escrita� Nuevos grupos sociales� Cliente especial
VETERANOSRECONOCIMIENTO
� Entrevista personal� Reconocimiento� Especificidad
NUEVOSORIENTACIÓN
� Informaciones� Orientación inicial� Definición metas� Planificación� Invitados
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Promover el bienestar es la ciencia y el arte de ayudar a las personas a cambiar su estilo de vida en busca de un estado óptimo
de salud.
American Journal of Health Promotion
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EMOCIONAL administración del estrés
SOCIAL comunidad, familia y amigos
INTELECTUAL educacional, logros profesionales
ESPIRITUAL amor, esperanza y caridad
FÍSICO actividad física, nutrición y medicina preventiva
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BÁSICO
Muestre de forma consistente que el gimnasio es merecedor de su confianza. Ese es el comportamiento merecido y esperado por todos los clientes. Los clientes esperan del gimnasio limpieza, puntualidad,
honestidad, cordialidad, hospitalidad, organización, consistencia, resultados, atención a los detalles y que cumpla con las promesas.
AVANZADO
Demuestre a los clientes que el gimnasio los ve en forma individual y supera las expectativas en relación al programa de ejercicios.
30%VOLÁTILES3 a 6 meses
15%NUEVOS
0 a 3 meses
25%VETERANOS
+12 meses
30%MADUROS6 a 12 meses
PARTICIPACIÓN
� Actividades extras� Aprendizaje� Desafíos personales� Personalización � Competición
RESPETO
� Reconocimiento� Encuesta informal� Encuesta escrita� Nuevos grupos sociales� Cliente especial
RECONOCIMIENTO
� Entrevista personal� Reconocimiento� Especificidad
ORIENTACIÓN
� Informaciones� Orientación inicial� Definición de metas� Planificación � Invitados
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Monitorear y no utilizar las
INFORMACIONES#4
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ventas
CONVERSIÓN
conversión alta sin crecimiento
visitantesCONVERSIÓN
baja
alta
VENTA
sin crecimiento
ROTACIÓN
bajahasta 20%
intermediaentre 20 y 50%
altamás 50%
con crecimiento
?
34
bajahasta 7,50%
intermediaentre 7,50% y 12,50%
altamás 12,50%
rotación17,50%
conversión alta sin crecimiento ROTACIÓN
altaSERVICIO
PLANESROTACIÓN
baja DIVULGACIÓN
1.000 75
175
clientes renovados no renovados
?
35
bajaaté 30%
intermediaentre 30% y 60%
altamás 60%
renovación30%
rotación alta con renovación baja SERVICIO
rotación alta con renovación alta PLANES
75
175
renovados no renovados
conversión alta sin crecimiento y rotación altaSERVICIO
PLANES
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rotación alta con renovación alta PLANES
100% mensual
renovación alta70%
rotación alta30%
PLANES
rotación alta con renovación baja SERVICIO
700
300
renovados no renovados
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La forma en que usted monitorea el desempeño define la estrategia por la cual administra a su gimnasio, acompañando los
principales procesos y midiendo los resultados de las acciones.
... sin control y planificación no hay gestión, sólo ¡tentativas y errores!
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Creer que todos son IGUALES ytodo esDIFERENTE#5
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D I S CDOMINANTE o DIRECTO
DirectivoAgresivo AmbiciosoPoderosoInnovadorPersistenteObstinadoDeterminado
INTERACTIVO o INFLUENCIADOR
CharlatánAmigableMagnéticoExpansivoEntusiastaSocialPersuasivoOptimista
SINERGISTA ouESTABLE
PacienteEstableConfiablePrevisibleLeal PrudenteConstanteConsistente
CAUTELOSO o CONSISTENTE
PerfeccionistaConservadorSistemáticoExactoConvencionalCautelosoComplacienteEduacdo
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□Conozca a cada colaborador en particular. Así como las personas son diferentes, lo mismo ocurre con su potencial.
□ Individualice la forma de actuación. El éxito depende de que las personas tengan libertad para encontrar su manera de realizar las tareas muy bien.
□No coloque una barrera entre usted y sus colaboradores, demuestre interés y esté presente. Esto motivará a todos.
□Defina metas claras haciendo que cada colaborador entienda su papel en el objetivo final de la empresa.
No todos son iguales
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□Reconozca y premie por medio de incentivos.□Desarrolle a sus colaboradores, tanto
profesionalmente como personalmente. La educación forma el conocimiento, las actitudes y las habilidades.
□ Proporcione bienestar general en el trabajo. Atienda tanto las necesidades físicas (ambiente de trabajo) como las morales (valores) de sus colaboradores.
□Genere encuentros o momentos de descontración. La colectividad transmite seguridad, armonía y enriquece las relaciones.
□ ¡Sea un ejemplo!
No todos son iguales
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EN MI GIMNASIO ES DIFERENTE!
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No todo es diferente, pretextos para no cambiar
□ Pesimismo Ya intenté antes y no funcionó.□ Paradigmas No se altera un equipo que está
ganando.□Miedo a lo desconocido Esto no se aplica a mi
gimnasio.□ Falta de compromiso Solo no consigo nada.□ Falta de visión ¡En mi gimnasio es diferente!
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No cambiar no exige ningún esfuerzo.
Es esto lo que usted busca?
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Cambie antes de que sea necesario ...
... pues cuando sea necesario cambiar
podrá ser demasiado tarde.
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LOS 5 ERRORES MÁS COMUNESen la gestión de gimnasios y cómo evitarlos
Prepararse para vender y no generar VISITAS#1
Creer que todos son IGUALES y todo esDIFERENTE#5
Monitorear y no utilizar las INFORMACIONES#4
No planear las VENTAS y qué vender#2No cuidar la POS-VENTA#3
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CONCTATOS
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