Manual de Microsoft Office Excel

MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

ContenidoMANUAL DE MICROSOFT OFFICE EXCEL. 2007.............................................................................3

HOJA DE CÀLCULO….....................................................................................................................3

COMO ECCESAR A EXCEL…...........................................................................................................3

VENTANA DE EXCEL…...................................................................................................................4

BARRAS…......................................................................................................................................4

DESCRIPCION DE CADA UNA DE LAS PESTAÑAS…........................................................................5

PESTAÑA DE INICIO…...................................................................................................................5

PESTAÑA DE INSERTAR…..............................................................................................................8

PESTAÑA DE DISEÑO DE PÀGINA….............................................................................................11

Pestaña de formulas…................................................................................................................16

Pestaña de datos….....................................................................................................................22

PESTAÑA DE REVISAR…..............................................................................................................25

Pestaña de vista….......................................................................................................................29

2

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE EXCEL. 2007

HOJA DE CÀLCULO….

ES UNA SUPERFICIE COMPUESTA POR FILAS Y COLUMNAS CUYA INTERSECCIÒN RECIBE EL NOMBRE DE CELDA; LAS COLUMNAS SE RECONOCEN MEDIANTE UNA LETRA Y LAS FILAS POR UN NUMERO.

COMO ECCESAR A EXCEL…

3

FIL

COLUMN

CELDA

1_ ACTIVAR INICIO

2_ SELECCIONAR EXCEL

VENTANA DE EXCEL…

BARRAS…

BARRA DE TUTULO…

BARRA DE MENÙS…

4

DESCRIPCION DE CADA UNA DE LAS PESTAÑAS…

PESTAÑA DE INICIO…

La opción portapapeles es esta…

Incluye también la fuente…

5

CAMBIAR FUENTE CAMBIAR TAMAÑO DE AUMENTAR Y DISMINUIR

TEXTO EN: *NEGRITAS

*CURSIVA

*SUBRAYADO

Alineación…

6

COLOR DE RELLENO: COLOREA EL FONDO DE LAS CELDAS

COLOR DE FUENTE: CAMBIA EL COLOR DE TEXTO.

BORDE INFERIOR: APLICAR BORDES A LAS CELDAS ACTUALMENTE

ALINEACIÓN:

*PARTE SUPERIOR

*EN EL MEDIO

*PARTE INFERIOR

ORIENTACIÓN

Disminuir y aumentar sangría

ALINEAR TEXTO:

*A LA IZQUIERDA

*CENTRAR

*A LA DERECHA

DISMINUIR Y AUMENTAR SANGRÍA

Sección de numero…

SECCION DE ESTOLO…

Da formato rápidamente a un conjunto de celdas…

7

FORMATO DE NUMEROS

FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD

ESTILO MILLAR

AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALESESTILO PORCENTAJE

ORGANIZA LOS DATOS PARA FACILITAR EL ANALISIS.

Sección: estilos, celdas y modificar…

PESTAÑA DE INSERTAR…

SECCION DE TABLAS…

8

INSERTA FILAS, CELDAS O COLUMNAS.

ELIMINA FILAS, CELDAS O COLUMNAS

CAMBIA EL ALTO DE LAS FILAS O EL ANCHO DE LAS

*MUESTRA LA SUMA DE LAS CELDAS SELECCIONADAS.

*CONTINUA UN MODELA EN UNA O MAS CELDAS ADYACENTES

*ELIMINA TODO DE LA CELDA, O QUITA DE MANERA SELECTIVA EL FORMATO, CONTENIDO O COMENTARIOS.

SECCION DE ILUSTRACIONES…

SECCION DE GRAFICOS…

9

INSERTA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO

INSERTA GRAFICO SmartArt PARA COMINICAR INFORMACION BISUALMENTE

INSERTA IMÁGENES PREDISEÑADAS EN EL DOCUMENTO, DIBUJOS, PELICULAS, SONIDOS O FOTOGRAFIAS…

INSERTA UN GRAFICO DE COLUMNAS

SECCION VINCULO…

SECCION DE TEXTO…

10

INSERTA UN CUADRO DE TEXTO EN EL DICUMENTO

EDITA EN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA EN EL DOCUMENTO

INSERTA TEXTO DECORATIVO EN EL DOCUMENT

INSERTA UNA LINEA DE FIRMA QUE ESPECIFIQUE LA PERSONA QUE DEBE

INSERAT UN OBJETO INCRUSTADO

INSERTA CARACTERES QUE NIOEXISTEN EN EL TECLADO COMO SIMBOLOS…

PESTAÑA DE DISEÑO DE PÀGINA…

SECCION DE TEMAS…

11

CAMBIA LA FUENTE DEL TEMA ACTUAL

CAMBIA LOS EFECTOS…

CONFIGURAR PÁGINA…

SELECCIONA TAMAÑOS Y MARGENES PARA TODO EL DOCUMENTO…

CAMBIA EL DISEÑO DE LA PÁGINA A HORIZONTAL Y VERTICAL…

12

ELIGE UN TAMAÑO DE PAPEL PARA LA PÀGINA…

MARCA UN AREA ESPECÍFICA DE LA HOJA PARA IMPRIMIRLA…

SALTOS DE PÁGINA: ESPECIFICA EL INICIO DE UNA NUEVA PÁGINA…

13

ELIGE UNA IMAGEN PARA EL FONDO DE LA HOJA…

ESPECIFICA LAS FILAS Y COLUMNA QUE SE REPETIRAN EN CADA PÁGINA IMPRESA…

AJUARTA AREA DE IMPRESIÓN…

14

REDUCE EL ANCHO DEL RESALTADO DE IMPRESIÓN PARA AJUSTAR A UN NUMERO MAXIMO DE PÁGINAS.

REDUCE EL ALTO DEL RESALTADO DE IMPRESIÓN PARA AJUSTAR A UN NUMERO MAXIMO DE PÁGINAS.

AUMENTA O DISMINUYE EL RESULTADO DE IMPRESIÓN EN UN PORCENTAJE DE SU TAMAÑO REAL.

OPCIONES DE LA HOJA…

ORGANIZAR…

Posiciones de los objetos en la hoja…

Pestaña de formulas…

Biblioteca de funciones…

Insertar función…

15

∑ autosuma…

Lista de funciones usadas recientemente…

Financieras…

Lógicas…

16

Texto…

Fecha y hora…

Búsqueda y referencia…

Matemáticas y trigonométricas…

17

Mas funciones…

Sección de nombres definidos…

Administrador de nombres…

Asignar nombre a un rango…

18

Utilizar en la formula…

Crear desde la sección…

Sección Auditoría de formulas…

Rastrear precedentes…

19

Rastrear dependientes…

Quitar flechas…

Mostrar formulas…

Comprobación de errores…

20

Evaluar formula…

Ventana de inspección…

Sección de cálculo…

Pestaña de datos…

SECCION OBTENER DATOS EXTERNOS…

SECCION DE CONECCIONES…

21

Calcula todo el

Calcula la hoja

IMPORTA DATOS DESDE UNA BASE DE DATOS DE MICROSOFT

SECCION DE ORDENAR Y FILTRAR…

SECCION

HERRAMIENTAS DE DATOS…

22

LA INFORMACION DEL LIBRO QUE PROVENGA DE UNA FUENTE DE DATOS

MUESTAR TODOS LOS DATOS A LOS QUE ESTA VINCULADO LA HOJA DE CALCULO PARA QUE SE ACTUALICE O QUITE LOS VINCULOS

ORDENA LOS DATOS BASADOS EN VARIOS CRITERIOS A LA VEZ

BORRA EL FILTRO Y EL ESTADO DE ORDENACION DEL RANGO ACTUA DE

VUELVE A APLICAR EL FILTRO

ESPECIFICA CRITERIOS COMPLEJOS

23

ELIMINA FILAS DUPLICADAS DE UNA HOJA

EVITA LA ENTRADA DE DATOS NO VALODOS EN UNA

COMBINA VALORES DE VARIOS RANGOS EN UN RANGO

PRUEVA VARIOS VALORES PARA LAS FORMULAS DE LA HOJA

SECCION DE ESQUEMA…

PESTAÑA DE REVISAR…

SECCION DE REVISION…

24

DESAGRUPA UN RANGO DE CELDAS AGRUPADAS ANTERIORMENTE

EXPANDE UN GRUPO DE CELDAS CONTRAIDO

SECCION DE COMENTARIOS…

SECCION DE CAMBIOS…

25

AGREGA UN COMENTARIO SOBRE LA SELECCION

ELIMINA EL COMENTARIO SELECCIÓNADO

SELICCIONA EL COMENTARIO ANTERIOR

SE DESPLAZA AL SIGUIENTE COMENTARIO

ADJUNTO A LA CELDA SELECCIONADA

MUESTRA TODOS LOS COMENTARIOS DE LA

MUESTRA U OCULTA CUALQUIER ANOTACION MANUSCRUTA DE LA

PROTEGER HOJA…

PROTEGER LIBRO…

Compartir libro…

26

Proteger y compartir libro…

Permitir que los usuarios modifiquen rangos…

Control de cambios…

Pestaña de vista…

Sección de vistas de libro…

27

Vista normal…

Diseño de pagina…

Vista previa de salto de página…

Vistas personalizadas…

Pantalla completa…

28

Sección de mostrar u ocultar…

Regla…

Líneas de cuadricula…

Barra de mensajes…

Barra de formulas…

Títulos…

29

Sección de zoom…

SECCION DE VENTANA…

30

ABRE EL CUADRO DE DIALOGO DE ZOOM PARA ESPECIFICAR EL NIVEL DEL ZOOM EN EL DOCUMENTO.

APLIQUE UN ZOOM DE 100% DEL TAMAÑO DEL DOCUMENTO.

ES PARA QUE EL RANGO DE CELDAS SELECCIONADO LLENE TODA LA VENTANA

ABRE UNA NUEVA VENTANA

COLOCA EN MOSAICO TODAS LAS VENTANAS

*DIVIDE LA VENTANA EN VARIOS PANELES

*OCULTA LA VENTANA ACTUAL

*MUESTRA LAS VENTANAS

OCULTAS

MANTIENE UNA PARTE DE LA HOJA VISIBLE

*VER 2 HOJAS EN PARALELO

*SINCRONIZA EL DESPLAZAMIENTO DE 2 DOCUMENTOS

*RESTABLECE LA POSICION DE LA VENTANA

GUARDA EL DISEÑO ACTUAL DE TODAS LAS VENTANAS

CAMBIA A UNA VENTANA ABIERTA ACTUALMENTE DIFERENTE

SECCION DE MACROS…

VER LA LISTA DE MACROS DESDE LA QUE SE PUEDE EJECUTAR, CREAR O ELIMINAR UNA MACRO

31

COLOCA EN MOSAICO TODAS LAS VENTANAS

MANTIENE UNA PARTE DE LA HOJA VISIBLE

GUARDA EL DISEÑO ACTUAL DE TODAS LAS VENTANAS

FIN