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MANUAL de Organización
APLICADO A:
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS
SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., OCTUBRE 2013
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR
CONTENIDO
•Introducción 1
•Directorio 2
•Legislación o Base legal 3
•Misión 4
•Estructura Orgánica 5
•Organigrama 6
•Descripción de Funciones 7
•Autorización 8
•Control de Actualizaciones 9
Sección
INTRODUCCIÓN
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado, cuenten con una fuente de
información que les permita conocer la organización del Departamento
de Bibliotecas y Becas, adscrito a la Dirección de Cultura y Deporte
Escolar, así como las funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que se sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción
de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y
funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al
nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de
productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra el Departamento de Bibliotecas y Becas, el cual será el mismo
responsable de actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario
que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,
se reporte y se presenten a la brevedad, a la Dirección de Organización
y Métodos de Oficialìa Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener
actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DIRECTOR GENERAL DEL SEER
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
DIRECTOR DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR
Lic. José Silvestre Chávez García
JEFE DE DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS
Prof. Jesús Aguilar López
M I S I Ó N
Bibliotecas Públicas
Promover en nuestro estado las Bibliotecas Públicas, ofrecer alternativa
de promoción a la niñez, juventud y población en general, para que sean
agentes comprometidos con el desarrollo educativo y cultural de la
sociedad.
Becas
Renovar el compromiso del programa de otorgamiento de Becas en las
instituciones educativas particulares con registro en nuestro Sistema,
conforme al Reglamento, las normas y procedimientos para la
incorporación de los planteles en relación a la inscripción del ciclo escolar.
Tratando de tener una cobertura cada vez mayor e involucrar a los
alumnos becados a elevar su preparación y nivel académico.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado
1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
1.14.8 Dirección de Cultura y Deporte Escolar
1.14.8.3 Departamento de Bibliotecas y Becas
LEGISLACION O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la
Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las
siguientes;
Federal:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley General de Educación.
Ley Federal del Trabajo.
Ley sobre el Escudo, la Bandera el Himno Nacionales.
Estatal:
• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis
Potosí.
• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.
• Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de
San Luis Potosí.
• Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
• Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del
Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
San Luis Potosí.
• Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al
Servicio del Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San
Luis Potosí.
• Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San
Luis Potosí.
LEGISLACION O BASE LEGAL
Estatal:
• Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.
• Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San
Luis Potosí y su Reglamento.
• Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.
• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado de San Luis Potosí.
Asesor Personal de Bibliotecas
Públicas
Lic. Elizabeth Juárez Carmona
Of icial Administrativ o B
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR
ORGANIGRAMA
013 Personal de Base
Director de Cultura y Deporte
Escolar
Lic. José Silv estre Cháv ez García
Inspector Secundaria F
La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular
administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular,
certifica que el presente organigrama refleja el personal,
así como los puestos y nombramientos que integra la
estructura vigente al mes de octubre de 2013.
Firma:
Secretaria
Tec. Alma Verónica Ramírez Acosta
Auxiliar Administrativ o D NC CA
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS
Departamento de Bibliotecas y
Becas
Prof r. Jesús Aguilar López
Inspector 2ª. Enseñanza NA (Q5) CM
Total 13
Coordinador del Departamento de
Bibliotecas y Becas
Psic. Gerardo Sandate Padilla
Controlador Administrativ o B
Prof r. Sec. B CT 7 HSM
Asesor de Informática de los
Servicios Digitales y Logística
Prof r. Héctor Martínez Gutiérrez
Of icial Administrativ o B
Análisis de Información
Lic. José de Jesús Landav erde Cano
Controlador Administrativ o B
Prof r. Sec. B 10 HSM
Mantenimiento de los Módulos Servicios
Digitales en Bibliotecas Públicas
Tec. Francisco Jav ier Cháv ez Valadez
Of icial Administrativ o B
Inventarios y Distribución de
Material y Acervo
Lic. César Armando Cárdenas Olv era
Controlador Administrativ o A
Asesor de Acervos Bibliográficos
y Estadística
Tec. Dav id Sánchez Muñiz
Of icial Administrativ o C NB CA
Prof r. Sec. C 3 HSM
Supervisor de Bibliotecas
Zona Huasteca
Lic. Alejandrina Rodríguez Lucero
Of icial Administrativ o D
Supervisor de Bibliotecas
Zona Media
Martha Gabriela Chessani Bernal
Of icial Administrativ o D
Supervisor de Bibliotecas
Zona Centro
Andrea Cabriales Torres
Of icial Administrativ o D
Supervisor de Bibliotecas
Zona Altiplano
María de Lourdes Zamora Rodríguez
Of icial Administrativ o D
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS
OBJETIVO
Promover a través de la Biblioteca Pública el servicio de información y
formación personal con una auténtica opción de consulta educativa que
por medio del acercamiento a la lectura se obtenga un mejor nivel de
vida cultural en las personas.
A su vez impulsar a los alumnos a realizar su mayor esfuerzo en su
educación, estimulándolo a través de una beca escolar para dar
cumplimiento al programa de becas en los colegios incorporados al
Sistema Educativo Estatal Regular.
FUNCIONES.
Supervisar la aplicación de la Ley General de Bibliotecas en el
cumplimiento de la misma.
Mantener e incrementar las relaciones con la Red Nacional de
Bibliotecas y Coordinaciones de otros estados.
Mantener la comunicación constante con los Presidentes Municipales
y apoyarlo en los proyectos de mejoramiento para la Biblioteca.
Detectar las necesidades de Bibliotecas de nueva creación de
acuerdo a los requerimientos básicos establecidos por la Dirección
General de Bibliotecas y gestionamiento de las mismas.
Supervisar y coordinar el buen funcionamiento de las Bibliotecas
Públicas Estatales y Municipales de la entidad, así como los edificios
donde se encuentran.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Profr. Jesús Aguilar López Lic. José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS
(Continua)
Detectar las necesidades bibliográficas en general y distribuir dichos
materiales necesarios para el desempeño de las funciones de las
Bibliotecas Públicas.
Coordinar campañas de fomento a la lectura en las Bibliotecas
Públicas para que a su vez se desarrollen a la población en general.
Detectar las necesidades de capacitación del personal de Bibliotecas,
y gestionar la aplicación de las mismas.
Capacitar al personal de nuevo ingreso de las Bibliotecas Públicas.
Cumplir con la entrega de la información correspondiente en la
estadística anual 912.11 ( INEGI) de las Bibliotecas Públicas.
Llevar acabo una estadística mensual de cada una de las Bibliotecas
Públicas para monitorear la asistencia de los usuarios en cada una de
ellas.
Coordinar el Programa Nacional de Digitalización en las Bibliotecas
Públicas.
Supervisar los programas y detectar necesidades, a través de la
supervisión regional de Bibliotecas Públicas.
Desarrollar programas en beneficio de las Bibliotecas con ayuda de
las supervisoras regionales.
Supervisar que los planteles educativos particulares cumplan con las
decisiones y porcentajes de Becas emitidas en el ciclo escolar.
Analizar, elaborar y proponer a la dirección correspondiente de nuevos
proyectos, que en relación a las Becas surjan.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Profr. Jesús Aguilar López Lic. José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS
(Continua)
• Realizar listados de alumnos que fueron favorecidos en el Programa
de Becas, y hacerlos llegar a las instituciones correspondientes.
• Elaborar el Plan Anual General del Departamento de Bibliotecas y
Becas y someterlo a la consideración de la Dirección correspondiente.
• Difundir oportunamente a los planteles que imparten educación
particular; convocatorias, Instructivos, así como las normas y
procedimientos que respecto a Becas emite la Dirección General del
Sistema Educativo Estatal Regular.
• Fomentar la aplicación del estudio socio económico a través del
trabajo social.
• Realizar constantes visitas a instituciones educativas para prevenir o
aclarar problemáticas presentadas por el alumno becado.
• Atender en forma a los Directores de los planteles escolares, así
como al público en general.
• Programar y organizar las actividades de convocatoria de solicitudes
para Beca, tanto de renovación (Refrendo), como de nuevo ingreso,
seleccionar y asignar las Becas en tiempo y forma para entregar los
comunicados de aceptación de acuerdo al ciclo escolar.
• Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Profr. Jesús Aguilar López Lic. José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS Y BECAS
OBJETIVO
Coordinar las labores encomendadas por el responsable del
Departamento, así como operar en la organización de cada una de las
funciones requeridas para el desempeño de los trabajos del
Departamento.
FUNCIONES
• Detectar las necesidades de capacitación del personal bibliotecario,
para gestionar el curso necesario.
• Coordinar la capacitación al personal bibliotecario de acuerdo con las
disposiciones de la Dirección General de Bibliotecas.
• Supervisar la aplicación de la Ley General de Bibliotecas en el
cumplimiento de la misma.
• Mantener comunicación constante con los Servidores Públicos de la
Dirección General de Bibliotecas, así como las Presidencias
Municipales.
• Detectar las necesidades para la apertura de nuevas Bibliotecas de
acuerdo a los requerimientos básicos establecidos por la Dirección
General de Bibliotecas y la gestión de las mismas.
• Realizar visitas de supervisión hacia cada una de las Bibliotecas
Públicas ubicadas en el Estado.
• Supervisar el programa de becas para la obtención de los alumnos
participantes refrendos y nuevas becas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Psic. Gerardo Sandate Padilla Lic. José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS Y BECAS
(Continua)
Desarrollar los programas y detección de necesidades a través de la
supervisión regional de Bibliotecas Públicas.
Detectar los requerimientos del Programa Nacional de Digitalización en
las Bibliotecas Públicas así como la supervisión de las mismas.
Coordinar la entrega y recepción de la estadística anual 912.11
(INEGI) a los encargados de las Bibliotecas Públicas
Diseñar e imprimir las Convocatorias e Instructivos, así como las
normas y procedimientos que respecto a Becas emite la Dirección
General del Sistema Educativo Estatal Regular.
Supervisar las labores a desarrollar del personal del Departamento así
como los bienes materiales correspondientes y distribuir las tareas a
realizar de acuerdo a los ciclos escolares.
Supervisar el estudio socioeconómico a través del personal de
Bibliotecas y Becas.
Coordinar las actividades de convocatoria de solicitudes para beca,
tanto de renovación (Refrendo), como de nuevo ingreso, seleccionar y
asignar las Becas en tiempo y forma para entregar los comunicados
de aceptación de acuerdo al ciclo escolar.
Apoyar en el estudio y elaboración de nuevos proyectos, en relación a
las Becas surjan.
Coordinar la realización de los listados de alumnos que fueron
favorecidos en el Programa de Becas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Psic. Gerardo Sandate Padilla Lic. José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS Y BECAS
(Continua)
Coordinar el programa de becas a la gente interesada en la entrega
de solicitudes de refrendo y nuevas becas en las fechas programadas.
Coordinar el programa de becas a la gente interesada en la recepción
de documentos de refrendos y nuevas becas en las fechas
programadas.
Coordinar el programa de becas para la información de resultados del
mismo.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Psic. Gerardo Sandate Padilla Lic. José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA
OBJETIVO.
Atender a funcionarios y público en general que solicitan audiencia con
el titular del Departamento, así como desempeñar las funciones
secretariales administrativas.
FUNCIONES.
Atender a las personas que soliciten audiencia y registro de las
mismas.
Diseñar y actualizar el formato del estudios socioeconómico para la
aplicación a los alumnos participantes del programa de becas en sus
diferentes niveles.
Atender las necesidades laborales del responsable del departamento.
Estudiar socioeconómicamente a los participantes del Programa de
Becas en sus diferentes niveles escolares.
Valorizar los resultados obtenidos en los estudios socioeconómicos e
informar a el titular del departamento.
Archivar y controlar la correspondencia en las carpetas
correspondientes en general.
Recibir y realizar llamadas telefónicas relacionadas con el
departamento.
Seguimiento de los alumnos becados favorecidos por
aprovechamiento, conducta, participación y motivación para los niveles
de preescolar, primaria aplicándose en el mes de enero.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Tec. Alma Verónica Ramírez
Acosta Lic. José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA
(Continua)
Dar seguimiento a los alumnos becados favorecidos por
aprovechamiento, conducta, participación y motivación para los niveles
de secundaria, media terminal y superior aplicándose en el mes de
febrero.
Supervisar el comportamiento y aprovechamiento de los alumnos
becados a través de los reportes que las instituciones emiten.
Realizar la detección de las escuelas particulares que no participaron
en el programa de becas por falta de espacios.
Elaborar el listado de las escuelas que no participan en el programa de
becas del periodo escolar .
Obtener los promedios de refrendos y nuevas becas para futuros
beneficiados.
Obtener los promedios de los alumnos participantes refrendos y
nuevas becas.
Apoyar en el programa de becas a la gente interesada en la recepción
de documentos de refrendos y nuevas becas en las fechas
programadas.
Presentar la información de resultados de alumnos beneficiados en el
programa de becas.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Lic. José Silvestre Chávez García
Tec. Alma Verónica Ramírez
Acosta
ANALISTA DE INFORMACIÓN
OBJETIVO
Mantener actualizada la base de datos y la información de los
programas en general de Bibliotecas y Becas que se llevan a cabo en el
departamento así como mantener las comunicaciones electrónicas con
el publico en general.
FUNCIONES
Apoyar y coordinar técnicamente en cursos y capacitaciones del
personal bibliotecario.
Supervisar las Bibliotecas Públicas Municipales y Estatales.
Mantener actualizados los programas correspondientes a las
Bibliotecas Públicas.
Supervisar los programas de Módulos de Servicios Digitales en las
Bibliotecas Públicas.
Coordinar las comisiones asignadas al personal de la Coordinación
Estatal de Bibliotecas Públicas.
Fungir como representante de la comunicación electrónica de la
Coordinación Estatal de Bibliotecas ante la Dirección General de
Bibliotecas
Apoyar en la aplicación de los programas de capacitación, que
proporciona Dirección General de Bibliotecas para el Estado.
Capacitar al personal bibliotecario de acuerdo con las disposiciones de
la Dirección General de Bibliotecas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Tec. José de Jesús Landaverde
Cano Lic. José Silvestre Chávez García
ANALISTA DE INFORMACIÓN
(Continua)
• Supervisar y actualizar los Módulos de Servicios Digitales de las
Bibliotecas Públicas.
• Capacitar al personal bibliotecario en la capacitación sobre el
Programa de Digitalización en las Bibliotecas Públicas.
• Supervisar los programas de automatización de las Bibliotecas
Públicas.
• Mantener actualizados los programas correspondientes a las becas
escolares .
• Realizar la impresión de las becas a otorgar en sus diferentes niveles
escolares.
• Elaborar los listados de alumnos becados, y su distribución a cada uno
de los directores de las escuelas participantes en el programa de
becas y sacar promedios de los alumnos participantes refrendos y
nuevas becas.
• Orientar en el programa de becas a la gente interesada en la entrega
de solicitudes de refrendo y nuevas becas en las fechas programadas
y en la recepción de documentos de refrendos y nuevas becas en las
fechas programadas.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Tec. José de Jesús Landaverde
Cano Lic. José Silvestre Chávez García
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Profr. J. Héctor Martínez Gutiérrez Lic. José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR DE INFORMÁTICA DE LOS SERVICIOS
DIGITALES Y LOGÍSTICA
OBJETIVO.
Plantear diseños y formas de ejecución para la aplicación en programas
de becas y bibliotecas, así como la inspección del adecuado
funcionamiento del software instalado en los Módulos de Servicios
Digitales.
FUNCIONES
• Apoyar la Coordinación técnica de cursos, y capacitaciones del
personal bibliotecario.
• Supervisión de bibliotecas Públicas Estatales y Municipales.
• Responsable del diseño y formatos de ejecución en lo referente al
Departamento de Bibliotecas y Becas.
• Coordinar los programas de automatización de las bibliotecas Públicas,
así como los programas temporales nacionales de fomento a la lectura.
• Elaboración de los listados de alumnos favorecidos en el Programa de
Becas y publicación de la misma.
• Dar mantenimiento y restaurar los Módulos de Servicios Digitales de
las Bibliotecas Públicas.
• Instruir al personal bibliotecario en la capacitación del Programa de
digitalización en las Bibliotecas Públicas.
• Apoyar en las funciones administrativas y sistemáticas del
Departamento según los requerimientos de éste.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR DE INFORMÁTICA DE LOS SERVICIOS
DIGITALES Y LOGÍSTICA
(Continua)
• Llevar el control de los reportes de actividades semanales dirigidas a
las diferentes direcciones y la distribución de las mismas.
• Estudiar socioeconómicamente a los participantes del Programa de
Becas en sus diferentes niveles escolares.
• Informar al coordinador del departamento a través de una relación de
alumnos que causan baja.
• Identificar a los alumnos becados que por bajo promedio pierden el
beneficio del que son acreedores.
• Apoyar en el programa de becas para obtener promedios de los
alumnos participantes refrendos y nuevas becas.
• Entregar a quien solicite a través beca solicitudes de refrendo y nuevas
becas en las fechas programadas.
• Apoyar en el programa de becas a la gente interesada en la recepción
de documentos de refrendos y nuevas becas en las fechas
programadas.
• Publicar en el programa de becas para la información de resultados del
mismo.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Profr. J. Héctor Martínez Gutiérrez Lic. José Silvestre Chávez García
ASESORA DEL PERSONAL DE
BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL S.E.E.R
OBJETIVO
Ofrecer capacitación de acuerdo a las necesidades del personal
bibliotecario, en conjunto con la Dirección General de Bibliotecas
Públicas (DGB) para el adecuado funcionamiento de las Bibliotecas.
FUNCIONES
• Establecer la comunicación con la DGB (Dirección General de
Bibliotecas) para establecer los cursos que son necesarios programar
en nuestra Coordinación.
• Designar el listado de participantes a los cursos (definir tipo de cursos)
que se realizaran.
• Capturar los reporte a la DGB (Dirección General de Bibliotecas) las
Estadísticas Mensuales, del Programa “Mis Vacaciones en la Biblioteca
“ y del Programa Anual “Fomento a la Lectura”.
• Entregar, capacitar, recopilar y capturar la Estadística Federal Anual
912.11 con su reporte correspondiente a SEGE.
• Realizar los Inventarios Biblio-hemerográficos.
• Asesorar, entrenar y capacitar al personal bibliotecario.
• Apoyar y coordinar los cursos y capacitaciones de personal
bibliotecario.
• Recibir las estadística de publicaciones periódicas recibidas cada mes.
• Promocionar el desarrollo continuo en las Bibliotecas.
• Supervisar las Bibliotecas Públicas Estatales y Municipales.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Lic. Elizabeth Juárez Carmona Lic. José Silvestre Chávez García
ASESORA DEL PERSONAL DE
BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL S.E.E.R
(Continua)
• Mantener la comunicación con los responsables de las Bibliotecas
Públicas para la actualización de la base de datos de los programas
de fomento a la lectura.
• Apoyar en el programa de becas en sacar promedios de los alumnos
participantes refrendos y nuevas becas.
• Apoyar en el programa de becas a la gente interesada en la recepción
de documentos de refrendos y nuevas becas en las fechas
programadas.
• Proporcionar para la información de los resultados del programa de
becas del mismo.
• Identificar a los alumnos becados que por bajo promedio pierden el
beneficio haber sido acreedores a las becas otorgadas por el S.E.E.R.
• Asesorar a padres de familia de los alumnos becados.
• Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Lic. Elizabeth Juárez Carmona Lic. José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS Y ESTADÍSTICA
OBJETIVO
Contribuir al mejoramiento constante de la recepción y distribución del
material bibliográfico, así como la diversidad de actividades
administrativas relacionadas con las bibliotecas públicas.
FUNCIONES
• Recibir y distribuir el acervo bibliográfico enviado por la Dirección
General de Bibliotecas.
• Mantener la seguridad del almacén de materiales bibliográficos.
• Recibir la captura y reporte de la estadística de los Módulos de
Servicios Digitales de las Bibliotecas Públicas además de revisar las
mismas.
• Supervisar las Bibliotecas Públicas Estatales y Municipales.
• Apoyar y coordinar técnicamente los cursos y capacitación del personal
bibliotecario.
• Distribuir y controlar las publicaciones periódicas.
• Mantener actualizado directorios de Encargados de Bibliotecas
Públicas y los directorios telefónicos de Presidentes Municipales y
Encargados de Bibliotecas Públicas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Tec. David Sánchez Muñiz Lic. José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS
Y ESTADÍSTICA.
(Continua)
Controlar los archivos de la supervisiones de Bibliotecas y Programa
de Servicios Digitales.
Apoyar en la entrega y recepción de la estadística anual 912.11
(INEGI) a los encargados de las Bibliotecas Públicas
Apoyar en las funciones administrativas y sistemáticas del
Departamento según los requerimientos de éste.
Apoyar en el programa de becas en sacar promedios de los alumnos
participantes refrendos y nuevas becas.
Apoyar en el programa de becas a la gente interesada en la recepción
de documentos de refrendos y nuevas becas en las fechas
programadas.
Apoyar en el programa de becas para la información de resultados del
mismo.
Identificar a los alumnos becados que por bajo promedio pierden el
beneficio del que son acreedores.
Asesorar a padres de familia de los alumnos becados.
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Tec. David Sánchez Muñiz Lic. José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
RESPONSABLE DE INVENTARIOS, DISTRIBUCIÓN
DE MATERIAL Y ACERVO
OBJETIVO.
Mantener actualizadas las bases de datos del sistema de Inventarios,
con el fin de realizar las entregas de materiales y acervo oportunamente
a cada una de las Bibliotecas Públicas, e informar de los mismos a la
Dirección General de Bibliotecas Públicas.
FUNCIONES.
Elaborar mensualmente un concentrado general en base a las
existencias reales de inventarios de material y acervo bibliográfico.
Enviar una copia a la Dirección General de Bibliotecas de los recibos
del material y acervo bibliográfico, donde firman los encargados de
bibliotecas de recibido.
Enviar un reporte a Dirección General de los libros dañados en el
trayecto de la entrega a la coordinación y a las Bibliotecas Públicas.
Mantener la comunicación con la Dirección General de Bibliotecas de
los concentrados estadísticos.
Atender y canalizar llamadas a los interesados.
Mantener la comunicación con los encargados de las Bibliotecas
Públicas para la recopilación de datos estadísticos.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Lic. Cesar Armando Cárdenas
Olvera Lic. José Silvestre Chávez García
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
RESPONSABLE DE INVENTARIOS, DISTRIBUCIÓN
DE MATERIAL Y ACERVO
(Continua)
• Archivar y controlar la correspondencia en general de las Bibliotecas
Públicas.
• Atender la correspondencia dirigida al Departamento y la distribución
de la misma.
• Mantener actualizado el directorio de los encargados de las Bibliotecas
Públicas.
• Coordinar la entrega y recepción de la estadística anual 912.11
(INEGI) a los encargados de las Bibliotecas Públicas.
• Apoyo en el programa de becas en sacar promedios de los alumnos
participantes refrendos y nuevas becas.
• Apoyar en el programa de becas a la gente interesada en la entrega de
solicitudes de refrendo y nuevas becas, así como la recepción de
documentos de becas en las fechas programadas.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Lic. José Silvestre Chávez García
Lic. Cesar Armando Cárdenas
Olvera
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SUPERVISOR DE BIBLIOTECAS
OBJETIVO
Supervisar el funcionamiento adecuado de cada una de las bibliotecas
dentro de la zona asignada para su correcto funcionamiento, así como
gestionar la capacitación de los encargados de las mismas.
FUNCIONES
• Realizar visitas de supervisión a cada una de las bibliotecas, e
identificar los problemas de las mismas y presentar un reporte a la
Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas del S.E.E.R.
• Llevar un control del personal de nuevo ingreso para que reciba la
capacitación necesaria.
• Mantener el acervo de su biblioteca así como el cuidado del mismo en
cada una de las bibliotecas a su cargo.
• Supervisar la aplicación de las normas, reglamentos y lineamientos
emitidos por la Dirección General de Bibliotecas en el funcionamiento
de la Biblioteca.
• Realizar la promoción de los programas anuales de actividades y
fomento a la lectura en las Bibliotecas Públicas.
• Verificar la ejecución de los planes de trabajo en las Bibliotecas.
• Elaborar informes del cumplimiento de los planes de trabajo y
presentarlos a la Coordinación de Bibliotecas.
• Evaluar los programas de acuerdo con los lineamientos indicados por
la Coordinación y remitirlos a la misma.
• Elaborar informes a la Coordinación sobre las actividades e incidencias
en las Bibliotecas.
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Lic. José Silvestre Chávez García
Relación siguiente hoja
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SUPERVISORA DE BIBLIOTECAS
(Continua)
• Evaluar periódicamente la ejecución laboral del personal.
• Informar a la Coordinación las necesidades de mantenimiento del
edificio, el mobiliario y equipo de la biblioteca.
• Supervisar el ordenamiento correcto de los materiales y el acervo de
los catálogos de la biblioteca además del adecuado funcionamiento de
los Módulos de Servicios Digitales.
• Actualizar los vales de resguardo de los equipos de cómputo de cada
uno de los Módulos de Servicios Digitales en las Bibliotecas.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Lic. Alejandrina Rodríguez Lucero
Martha Gabriela Chessani Bernal
Andrea Cabriales Torres
Ma. De Lourdes Zamora
Rodríguez
Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar
Lic. José Silvestre Chávez García
RESPONSABLES DE
LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS.
AUTORIZAN
LA OFICIAL MAYOR DEL PODER
EJECUTIVO
C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán
Lic. Gonzalo Ortuño Castro
Dirección de Organización y Métodos
REVISARON
AUTORIZACIÓN
Lic. José Silvestre Chávez García
Dirección de Cultura y Deporte Escolar
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
Dirección General del S.E.E.R.
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
DE GOBIERNO DEL ESTADO
Dr. Juan Manuel Carreras López
Profr. Jesús Aguilar López
Departamento de Bibliotecas y Becas
RESPONSABLES DE
LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE DE
EDUCACIÓN BÁSICA
AUTORIZAN
LA OFICIAL MAYOR DEL PODER
EJECUTIVO
C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán
Lic. Gonzalo Ortuño Castro
Dirección de Organización y Métodos
REVISARON
AUTORIZACIÓN
Lic. José Silvestre Chávez García
Dirección de Cultura y Deporte Escolar
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
Dirección General del S.E.E.R.
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
DE GOBIERNO DEL ESTADO
Dr. Juan Manuel Carreras López
Profr. Teódulo Ricardo Duarte Tapia
Departamento de Educación Física y Deporte
de Educación Básica
RESPONSABLES DE
LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE DE
EDUCACIÓN MEDIA TERMINAL Y MEDIA SUPERIOR
AUTORIZAN
LA OFICIAL MAYOR DEL PODER
EJECUTIVO
C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán
Lic. Gonzalo Ortuño Castro
Dirección de Organización y Métodos
REVISARON
AUTORIZACIÓN
Lic. José Silvestre Chávez García
Dirección de Cultura y Deporte Escolar
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
Dirección General del S.E.E.R.
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
DE GOBIERNO DEL ESTADO
Dr. Juan Manuel Carreras López
Profr. Alberto Pedro Ochoa López
Departamento de Educación Física y Deporte
de Educación Media Terminal y Media Superior
RESPONSABLES DE
LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL
DEPARTAMENTO DE CULTURA
AUTORIZAN
LA OFICIAL MAYOR DEL PODER
EJECUTIVO
C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán
Lic. Gonzalo Ortuño Castro
Dirección de Organización y Métodos
REVISARON
AUTORIZACIÓN
Lic. José Silvestre Chávez García
Dirección de Cultura y Deporte Escolar
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
Dirección General del S.E.E.R.
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
DE GOBIERNO DEL ESTADO
Dr. Juan Manuel Carreras López
Dra. Oralia Orellana Moreno
Departamento de Cultura
RESPONSABLES DE
LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR
AUTORIZAN
LA OFICIAL MAYOR DEL PODER
EJECUTIVO
C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán
Lic. Gonzalo Ortuño Castro
Dirección de Organización y Métodos
REVISARON
AUTORIZACIÓN
Lic. José Silvestre Chávez García
Dirección de Cultura y Deporte Escolar
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
Dirección General del S.E.E.R.
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
DE GOBIERNO DEL ESTADO
Dr. Juan Manuel Carreras López
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