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MANUALde Organización
APLICADO A:
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
SAN LUIS POTOSI, S.L.P FEBRERO 2016
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
C O N T E N I D O
•Introducción 1
•Directorio 2
•Legislación o Base legal 3
•Misión 4
•Visión 5
•Código de conducta 6
•Estructura Orgánica 7
•Organigrama 8
•Descripción de funciones 9
•Autorización 10
•Control Actualizaciones 11
Sección
INTRODUCCION
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información
que les permita conocer la organización del Departamento de Recursos
Materiales, adscrito a la Dirección de Servicios Administrativos , así
como las funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción
de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios
el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así
mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y
es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad,
reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra del Departamento de Recursos Materiales mismo que será
responsable de actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que
cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se
comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de
Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la
Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACION DE GOBIERNO DEL ESTADO
DIRECCIÓN GENERAL DEL S.E.E.R.
Griselda Álvarez Oliveros
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
María Cristina Turrubiartes Hernández
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
Juana Patricia Medellín Mendoza
LEGISLACION O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de
la Dirección de Servicios Administrativos, adscrita a la Dirección
General del Sistema Educativo Estatal Regular son las siguientes:
Federal:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley General de Educación
Ley Federal del Trabajo
Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales
Ley General del Servicio Profesional Docente
Ley del Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación
Estatal:
Constitución Política del Estado de San Luis Potosí
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis
Potosí
Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí
Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de
San Luis Potosí
Ley de Prevención y Seguridad Escolar del Estado y Municipios de San
Luis Potosí
Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí
Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del
Estado de San Luis Potosí
LEGISLACION O BASE LEGAL
(Continua)
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y
Municipios de San Luís Potosí
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
San Luis Potosí
Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al
Servicio del Estado de San Luis Potosí
Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de
San Luis Potosí
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San
Luis Potosí
Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí
Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado de San Luis Potosí
M I S I O N
Administrar y supervisar de manera eficiente los recursos materiales y
servicios básicos necesarios en el Sistema Educativo Estatal Regular
para el buen desarrollo de las actividades educativas.
V I S I O N
Asegurar educación de calidad para todos los potosinos y convertir la
educación en el eje fundamental del desarrollo del Estado de San Luis
Potosí.
Respeto
Tratar con dignidad, cortesía, cordialidad, igualdad y tolerancia a los
compañeros de trabajo y al público en general, rechazando cualquier
tipo de discriminación, evitando conductas y actitudes ofensivas,
lenguaje grosero, prepotente o abusivo. El servidor público está obligado
a reconocer y considerar en todo momento los derechos y libertades
inherentes a la condición humana;
No hacer uso indebido de una posición jerárquica para ofender, hostigar,
amenazar, acosar u ofrecer un trato prefencial a colaborados,
compañeros o usuarios del servicio público;
Honradez
Actuar con toda probidad, rectitud e integridad, apegándose a las
normas, procedimientos y funciones legalmente establecidas.
Abstenerse en todo momento de aceptar o solicitar tanto a los
particulares como a otros servidores públicos, algún tipo de
compensación, regalo, prestación o gratificación, que puedan
comprometer su desempeño como servidor público;
Integridad
Desempeñar su labor diaria en forma congruente con los valores éticos,
apegado al derecho y al interés social, de tal manera que al pensar, decir
y actuar como servidor público logren una alta credibilidad ante la
ciudadanía generando una cultura de confianza y apego a la verdad.
Lealtad
Ser fiel en todo momento a la Dependencia de que forma parte;
comprometerse con sus principios, valores y objetivos, adoptándoos
como propios dentro y fuera de la misma, desempeñar su cargo con
decisión inquebrantable de servicio, en cumplimiento de las labores que
le han sido encomendadas.
CÓDIGO DE CONDUCTA
Confidencialidad
Desarrollar su actuación dentro de la más absoluta reserva y
confianza. No divulgar asunto alguno sin la autorización expresa de
sus superiores, ni utilizar en su favor o de terceros el conocimiento
de los asuntos o documentos que manejen con motivo de su
empleo, cargo o comisión.
Evitar revelar o permitir que se revele, información clasificada como
reservada o confidencial a la cual tenga acceso, con motivo de su
encargo o comisión. En general, deberán guardar en todo
momento estricto secreto de los asuntos que así se les comunique.
Transparencia
Garantizar un manejo adecuado de los bienes y recursos de la
Dependencia, generando un ambiente de confianza y claridad hacia
la ciudadanía, promover el libre acceso a la información pública
gubernamental, con información clara, oportuna y veraz de tal
forma que las responsabilidades, procedimientos y reglas
establecidas estén abiertas a la participación y escrutinio público,
sin más límites que los que el mismo interés público y los derechos
de privacidad que las leyes le impongan, impidiendo la sustracción,
destrucción, ocultamiento o utilización indebida de la misma.
Imparcialidad
No conceder preferencias o privilegios indebidos a organización o
persona alguna; ejercerlas funciones encomendadas de manera
objetiva y sin prejuicios tener independencia de criterios.
Al expresar cualquier juicio, este debe ser profesional y ajeno a
circunstancias económicas, políticas o de índole personal y
afectiva, al servidor público deberá abstenerse de emitir cualquier
opinión que implica prejuzgar sobre cualquier asunto. Durante la
toma de decisiones y el ejercicio de sus funciones y sin permitir la
influencia indebida de otras personas, tiene la obligación de ser
equitativo e institucional; evitar conceder ventajas o privilegios, y
mantenerse ajeno a todo interés particular con objeto de brindar
un servicio público eficiente y eficaz;
CÓDIGO DE CONDUCTA
Liderazgo
Desempeñar el ejercicio de su profesión con actitud visionaria,
proactiva, innovadora y vanguardista, en la promoción de los
cambios operativos que le lleven a mejorar su desempeño, el de la
dependencia donde preste sus servicios , y el de la Administración
Pública en general.
Ser líder, constituye motivar el equipo de trabajo en el logro de las
metas y objetivos de la Dependencia y ser férreo promotor de los
valores morales, éticos y sociales, así como de la calidad en el
servicio
Legalidad
Es obligación del servidor público conocer, respetar y cumplir los
mandatos de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano
de San Luis Potosí, leyes y reglamentos que regulan su trabajo ;
sus acciones en el desempeño de sus funciones las realizará con
estricto apego al marco jurídico, y al estado de derecho evitando
que las interpretaciones afecten al ejercicio de las instituciones
públicas o a los intereses de la sociedad.
Cuando un acto se haya iniciado o esté cometiéndose al margen de
la ley, el servidor publico tiene la obligación de denunciarlo según
sea el caso;
Responsabilidad
Desempeñar sus labores con esmero, dedicación, profesionalismo
y vocación de servicio y responder por las consecuencias que
resulten de su actuación en el ejercicio de la función pública, de
manera que sus actos como servidor público generen en la
ciudadanía, confianza en él y en el gobierno; denunciará y no se
hará cómplice de aquel que contravenga las leyes y reglamentos,
así como los principios de integridad contenidos en este
documento ;y
CÓDIGO DE CONDUCTA
Eficiencia y Eficacia
Su desempeño tendrá en todo momento a la excelencia, a la
calidad total de los trabajos.
Sus actividades como servidor público serán en apego a los planes
y programas previamente establecidos, optimizarán el uso y la
asignación de los recursos públicos en el desarrollo de las mismas
para logra los objetivos propuestos.
Igualdad
El servidor público debe prestar los servicios que se han
encomendado, a todos los miembros de la sociedad que tenga
derecho a recibirlos, sin importar.
No debe permitir que influya en su actuación circunstancias ajenas
que propicien el incumplimiento de la responsabilidad que tiene
para brindar a quienes le corresponden los servicios públicos a su
cargo.
Rendición de Cuentas
Para el Servidor Público rendir cuentas significa asumir
plenamente ante la sociedad, la responsabilidad de desempeñar
sus funciones en forma adecuada y sujetarse a la evaluación de la
propia sociedad.
Ello lo obliga a realizar sus funciones con eficacia y calidad, así
como contar permanentemente con la disposición para desarrollar
procesos de mejora continua, de modernización y de optimización
de los recursos públicos.
CÓDIGO DE CONDUCTA
ESTRUCTURA ORGANICA
1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado
1.1 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
1.1.6 Dirección de Servicios Administrativos
1.1.1.6.3 Departamento de Recursos Materiales
ORGANIGRAMA
Departamento de Recursos Materiales
Departamento de Recursos Materiales
Juana Patricia Medellín Mendoza
Inspector Sec. ”D”
Control de Inventarios de Mobiliario y
Equipo
Ma. Del Socoro Gamboa Torres
Oficial Administrativo “C”
Profr. Sec. “C” 10 HSM
Apoyo al Control de Inventarios de
Mobiliario y Equipo
Juana Faride Martínez Medellín
Controlador Administrativo “A”
Informática
Brenda Eglantina Salazar Silva
Oficial Administrativo “C”
Apoyo a Informática
Adel Juárez Rodríguez
Jefe de Oficina “A”
Guillermo Córdova Pastor
Controlador Administrativo “E” “NA” “CA”
María Cristina Turrubiartes Hernández, titular administrativo de la
Dirección de Servicios Administrativos. Certifica que el presente
organigrama refleja el personal , así como los puestos y nombramientos
que integran la estructura vigente al mes de Febrero del año 2016.
Firma _________________
06 Puesto de Base.
Total 06
ORGANIGRAMA
Departamento de Recursos Materiales
Auxiliar Contable
Ofelia Rodríguez Rodríguez
Controlador Administrativo “C” “NB” “CA
Operador de Conmutador
Verónica Esquivel Cándido
Oficial Administrativo “B”
Cotizador
Rosa María Portales Robledo
Controlador Administrativo “D”
Nadia Elena García de la Torre
Oficial Administrativo “B”
Dulce Monserrat Mireles Muñoz
Of. De Mantenimiento Y Servicios “A”
Departamento de Recursos Materiales
Juana Patricia Medellín Mendoza
Mtto. Vehicular
Y Servicios Básicos Menores
Francisco Soto Oliva
Controlador Administrativo “D” “NA” “CA”
Fotocopiado
Dalia Irene Fernández Avilés
Profr. Sec. “A” CT 20 HSM
Almacenista
Luis Jaime Cabriales Medellín
Técnico Especializado “D”
Profr. Sec “D” 10 HSM
Guillermo Padilla Sanchez
Profr. Sec. “C” 20 HSM
José de Jesús Medina Alvarado
Auxiliar Admvo. “D” “NA” “CA”
León Isaías Rangel Chávez
Of. de Mantto. y Servicios “B” “NA” “CA”
José Luis Hernández Flores
Maestro Primaria “B”
Profr. Sec “B” 5 HSM
Hiram Gutiérrez Cadena
Profr. Sec. “A” 10 HSM
Heidi Lucero Cadena Domínguez
Oficial Administrativo “A”
Victor Alfonso Luevano Sustaita
Oficial Administrativo “A”
Juventino Contreras Martínez
Controlador Administrativo “A
Apoyo a Fotocopiado
Jesús Martínez Márquez
Of. Mantto. y Servicios “B”
Erika Anahí Hernández Álvarez
Of. Administrativo “A”
María Cristina Turrubiartes Hernández, titular administrativo de
la Dirección de Servicios Administrativos. Certifica que el
presente organigrama refleja el personal , así como los puestos
y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de
Abril del año 2016.
Firma _________________
18 Puesto de Base
Total 18
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
OBJETIVO.
Administrar y controlar de manera eficiente, recursos materiales y
servicios prestados, gestionando ante las instancias gubernamentales
los medios necesarios para cumplir con las metas señaladas.
FUNCIONES.
• Elaborar el Anteproyecto anual del Presupuesto Capítulos 2000 y 3000.
• Formular requisiciones mensuales y extraordinarias de material a la
Dirección General de Adquisiciones de la Oficialía Mayor de Poder
Ejecutivo.
• Dar abastecimiento a las solicitudes de material a las oficinas
administrativas y/o instituciones educativas, de acuerdo a existencias
del almacén de Recursos Materiales.
• Administrar las entradas y salidas e inventarios de materiales del
almacén del Departamento de Recursos Materiales.
• Revisar el control y registro de los servicios básicos del Padrón Oficial
de: Agua Potable, Energía Eléctrica y Servicio Telefónico, así como la
aclaración y resolución de problemas que en su uso se deriven en
coordinación con la Oficialía Mayor de Poder Ejecutivo.
• Coordinar el registro de inventarios de mobiliario y equipo, así como la
elaboración de resguardos, y el control de fichas de alta con la
Dirección de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor de Poder
Ejecutivo.
• Revisar la operatividad del centro de fotocopiado: reproducciones,
engargolados.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Directivo
Juana Patricia Medellín Mendoza María Cristina Turrubiartes
Hernández
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
(continúa)
•Coordinar las gestiones requeridas del Parque vehicular con la Dirección
de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor de Poder Ejecutivo.
•Administrar y coordinar, el suministro de combustible que proporciona la
Oficialía Mayor de Poder Ejecutivo para uso del parque vehicular del
Sistema Educativo Estatal Regular.
•Verificar que el Responsable de Mantenimiento Vehicular mantenga las
unidades en buenas condiciones mecánicas para el momento en que se
soliciten.
•Supervisar el control de bitácoras del parque vehicular, servicio
telefónico y fotocopiado.
•Autorizar las entradas y salidas de mobiliario y equipo del edificio del
Sistema Educativo Estatal Regular a los que se les da mantenimiento
•Llevar el control contable de lo ejercido en las partidas presupuestales
asignadas.
•Coordinar conjuntamente con el encargado del mantenimiento del
edificio administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, el
mantenimiento del mismo, proporcionando los materiales necesarios para
tal fin y/o contratando los prestadores de servicios requeridos como son
fumigaciones e impermeabilizaciones y servicios de electricidad.
•Formular, distribuir y vigilar el cumplimiento de las circulares que se
emiten a todas las unidades administrativas de este Sistema sobre el uso
racional de los recursos materiales y el servicio telefónico.
•Coordinar con las áreas solicitantes, los materiales y/o servicios que se
requieran para llevar a cabo los Eventos Culturales y Deportivos del
Sistema, como son: Semana de Aniversario del Sistema Educativo
Estatal Regular, Juramento a la Bandera y Torneos Deportivos.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Directivo
Juana Patricia Medellín Mendoza María Cristina Turrubiartes
Hernández
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
(continúa)
•Dar mantenimiento y/o servicio a los equipos de cómputo de las
Unidades Administrativas solicitantes.
•Monitorear el uso adecuado de la red de Internet e informar a la
Dirección Administrativa cuando exista alguna irregularidad.
•Coordinar el cumplimiento de las funciones del personal adscrito al
departamento, evaluarlos cuando requieran ingresar y promocionarse a
Carrera Administrativa.
•Reportar las incidencias y/o movimientos del personal adscrito al
Departamento.
•Proporcionar la información requerida cuando se realicen auditorias
internas y externas.
•Las demás funciones que indique la Dirección de Servicios
Administrativos.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Directivo
Juana Patricia Medellín Mendoza María Cristina Turrubiartes
Hernández
CONTROL DE INVENTARIOS DE MOBILIARIO Y EQUIPOS
OBJETIVO.
actualizar los movimientos de Inventarios de Mobiliario y Equipo y apoyar
en el mantenimiento de la elaboración de documentos y/o formatos
requeridos en la gestión de tramites ante las Dependencias de Gobierno.
FUNCIONES.
Controlar y actualizar las Altas, Bajas, cambios de Resguardantes y de
ubicación de los bienes en la Base de Datos de los Inventarios de
Mobiliario y Equipo del Sistema Educativo Estatal Regular y solicitar las
actualizaciones a la Oficialía Mayor de Poder Ejecutivo.
•Apoyar en la elaboración de requisiciones de material que se gestionan
ante la Dirección General de Adquisiciones de la Oficialía Mayor de
Poder Ejecutivo.
•Formular las requisiciones de material dirigidas a la Dirección General
de Adquisiciones de la Oficialía Mayor de Poder Ejecutivo solicitando los
Materiales y Suministros que se requieren en las Unidades
Administrativas y Centros Educativos del Sistema Educativo Estatal
Regular.
•Elaborar oficios dirigidos a la Dirección de Servicios Generales de la
Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo solicitando los servicios de
mantenimiento de inmuebles, arreglo y revisión de instalaciones
eléctricas.
•Elaborar oficios de solicitud de inclusión en los Padrones de facturación
que cubre la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo, de los servicios de
Energía Eléctrica, Agua Potable, Servicio Telefónico e Internet, de los
Centros Educativos y/o Unidades Administrativas requirientes. Así como
la gestión y/o aclaración de pagos ante la Dependencia citada.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Directivo
Ma. del Socorro Gamboa Torres María Cristina Turrubiartes
Hernández
CONTROL DE INVENTARIOS DE MOBILIARIO Y EQUIPOS
(Continúa)
•Consultar la disponibilidad presupuestal de las siguientes partidas para
su Registro y Control Contable.
Partidas Presupuestales:
2111 Materiales, útiles y equipos menores de oficina.
2121 Materiales y útiles de impresión y reproducción.
2141 Mat., útiles y equipos menores de tec. de la inf. y telecom.
2161 Material de limpieza.
2461 Material eléctrico y electrónico.
2491 Otros materiales y artículos de construcción y reparación.
2611 Combustibles, lubricantes y aditivos.
2711 Vestuario y uniformes.
2731 Artículos Deportivos.
2911 Herramientas Menores
2941 Refacciones y Acc. menores de eq. de comp. y tec. de la inf.
3111 Energía eléctrica.
3131 Agua
3141 Telefonía tradicional
3151 Telefonía celular
3231 Arrendamiento de mob. y equipo de admón., Educ. y Recreativo.
3531 Instalación rep. y mtto. de equipo de comput. y tec. de la Inf.
3551 Reparación y mtto. de equipo de transporte terrestre.
3613 Servicio de impresión y reproducción.
3923 Tenencias y Canje de placas de vehículos oficiales.
•Elaborar los oficios requeridos y/o formatos a traves de la Extranet
para solicitar el mantenimiento o servicios del Parque Vehicular, así
como las gestiones necesarias para tramitar ante La Oficialía Mayor del
Poder Ejecutivo, los pagos de impuestos, derechos vehiculares y pólizas
de seguro.
•Atender la extensión telefónica del jefe del Departamento y canalizar la
llamada a quien corresponda.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Directivo
Ma. del Socorro Gamboa Torres María Cristina Turrubiartes
Hernández
CONTROL DE INVENTARIOS DE MOBILIARIO Y EQUIPOS
(Continúa)
•Controlar la recepción y archivo las Bitácoras del Parque Vehicular,
Servicio Telefónico y Fotocopiado.
•Controlar y gestionar los oficios necesarios en el uso del combustible
del Parque Vehicular adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular
•Clasificar y archivar la correspondencia que llega al Departamento de
Recursos Materiales.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Directivo
Ma. del Socorro Gamboa Torres María Cristina Turrubiartes
Hernández
APOYO AL CONTROL DE INVENTARIOS
DE MOBILIARIO Y EQUIPOS
OBJETIVO.
Mantener la elaboración de documentos y/o formatos requeridos en la
gestión de tramites ante las Dependencias de Gobierno y actualizar los
movimientos de Inventarios de Mobiliario y Equipo.
FUNCIONES.
•Elaborar Requisiciones de Material que se gestionan ante la Dirección
General de Adquisiciones de Gobierno del Estado.
•Llevar el control y actualización de Altas, Bajas, cambios de
Resguardantes y de ubicación de los bienes en la Base de Datos de
los Inventarios de Mobiliario y Equipo del Sistema Educativo Estatal
Regular y solicitar las actualizaciones a La Oficialía Mayor del Poder
Ejecutivo.
•Elaborar requisiciones de material dirigidas a la Dirección General de
Adquisiciones de la Ofíciala Mayor del Poder Ejecutivo solicitando los
Materiales y Suministros que se requieren en las Unidades
Administrativas y Centros Educativos del Sistema Educativo Estatal
Regular.
•Elaborar oficios dirigidos a la Dirección de Servicios Generales de la
Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo solicitando los servicios de
mantenimiento de inmuebles, arreglo y revisión de instalaciones
eléctricas.
•Apoyar en la elaboración de oficios de solicitudes de inclusión en los
Padrones de facturación que cubre la Oficialía Mayor del Poder
Ejecutivo, de los servicios de Energía Eléctrica, Agua Potable, Servicio
Telefónico e Internet, de los Centros Educativos y/o Unidades
Administrativas requirientes. Así como la gestión y/o aclaración de pagos
ante la Dependencia citada.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Directivo
Juana Faride Martinez Medellín María Cristina Turrubiartes
Hernández
APOYO AL CONTROL DE INVENTARIOS
DE MOBILIARIO Y EQUIPOS
(Continúa)
•Sacar los reportes del Sistema Financiero (SIF) para consultar la
disponibilidad presupuestal de las siguientes partidas para su Registro y
Control Contable.
Partidas Presupuestales:
2111 Materiales, útiles y equipos menores de oficina.
2121 Materiales y útiles de impresión y reproducción.
2141 Mat., útiles y equipos menores de tec. de la inf. y telecom.
2161 Material de limpieza.
2461 Material eléctrico y electrónico.
2491 Otros materiales y artículos de construcción y reparación.
2611 Combustibles, lubricantes y aditivos.
2711 Vestuario y uniformes.
2731 Artículos Deportivos.
2911 Herramientas Menores
2941 Refacciones y Acc. menores de eq. de comp. y tec. de la inf.
3111 Energía eléctrica.
3131 Agua
3141 Telefonía tradicional
3151 Telefonía celular
3231 Arrendamiento de mob. y equipo de admón., Educ. y Recreativo.
3531 Instalación Rep. y mtto. de equipo de comp. y tec. de la Inf.
3551 Reparación y mtto. de equipo de transporte terrestre.
3613 Servicio de impresión y reproducción.
3923 Tenencias y Canje de placas de vehículos oficiales.
•Apoyar en la formulación de los oficios requeridos y/o formatos atraves
de la Extranet para solicitar el mantenimiento o servicios del Parque
Vehicular, así como las gestiones necesarias para tramitar ante La
Oficialía Mayor del Gobierno del Estado, los pagos de impuestos,
derechos vehiculares y pólizas de seguro.
•Atender la extensión telefónica del jefe del Departamento y canalizar la
llamada a quien corresponda.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Directivo
Juana Faride Martinez Medellín María Cristina Turrubiartes
Hernández
APOYO AL CONTROL DE INVENTARIOS
DE MOBILIARIO Y EQUIPOS
(Continúa)
•Recibir y archivar las Bitácoras del Parque Vehicular, Servicio
Telefónico y Fotocopiado.
•Llevar un control y gestión de los oficios necesarios en el uso del
combustible del Parque Vehicular adscrito al Sistema Educativo Estatal
Regular
•Clasificar y archivar la correspondencia que llega al Departamento de
Recursos Materiales.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Directivo
Juana Faride Martinez Medellín María Cristina Turrubiartes
Hernández
INFORMÁTICA
OBJETIVO.
Establecer a través de Sistemas de Cómputo e Informática las
condiciones que permitan hacer mas fluidas las tareas administrativas
de las Unidades Administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular.
•FUNCIONES
•Dar mantenimiento preventivo en forma periódica a los equipos de
computo del sistema Educativo Estatal Regular.
•Reparar los equipos que presenten fallas en el Software o en el
Hardware
•Coordinar la Implementación, monitoreo y actualización periódicamente
los sistemas antivirus en todas las Unidades Administrativas que cuenten
con equipos.
•Dar mantenimiento a la red de Internet e integrar nuevos equipos
previamente autorizados.
•Elaborar reportes para el control se servicios.
•Dar Mantenimiento al Sistema que procesa los movimientos del Control
de Almacén.
•Supervisar se realice de manera periódica respaldos de seguridad de la
información que se maneja en los equipos del Departamento de
Recursos Materiales.
•Supervisar todo proyecto informático que fuese contratado a terceros,
así como ser la contraparte técnica dentro de las oficinas del S.E.E.R.
•Dar soporte técnico a los usuarios que lo requieran en todo lo
relacionado al área de informática.
Responsable Directivo
Brenda Eglantina Salazar SilvaMaría Cristina Turrubiartes
Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
INFORMÁTICA
(continúa)
•Diseñar y elaborar documentos, trípticos y formatos requeridos en el
Departamento de Recursos Materiales.
•Llevar con el Proveedor los equipos que cuenten con garantía cuando
estos presenten fallas en la fabricación
•Vigilar se atiendan las solicitudes de mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos de computo en las Oficinas Administrativas
cuando lo soliciten de forma extraordinaria.
•Dar soporte técnico a la red de Internet del SEER.
•Cotizar con proveedores de manera alterna con la Secretaria y control
de Compras.
•Mantener en óptimos niveles de desempeño y disponibilidad las redes
internas y de comunicación externa.
•Elaborar, implementar y reforzar políticas de uso correcto de los equipos
y sistemas de computo de las instalaciones del Sistema Educativo
estatal Regular.
•Evaluar la factibilidad de implementación de nuevos sistemas y
paquetes de información tomando en consideración los procesos del
Sistema Educativo Estatal Regular
•Coordinar la elaboración del los Manuales de organización y
Procedimientos del Departamento de Recursos Materiales.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Directivo
Brenda Eglantina Salazar SilvaMaría Cristina Turrubiartes
Hernández
APOYO A INFORMÁTICA
OBJETIVO.
Apoyar en el establecimiento Sistemas de Cómputo e Informática las
condiciones que permitan hacer mas fluidas las tareas administrativas
de las Unidades Administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular.
FUNCIONES
•Apoyar en el mantenimiento preventivo en forma periódica a los equipos
de computo del sistema Educativo Estatal Regular.
•Reparar los equipos en cuanto a fallas en el Software o en el Hardware
•Implementar, monitorear y actualizar periódicamente los sistemas
antivirus en todas las Unidades Administrativas que cuenten con
equipos.
•Apoyar en el mantenimiento a la red de Internet e integrar nuevos
equipos previamente autorizados.
•Elaborar reportes para el control se servicios.
•Apoyar en el Mantenimiento al Sistema que procesa los movimientos
del Control de Almacén.
•Realizar de manera periódica respaldos de seguridad de la información
que se maneja en los equipos del Departamento de Recursos
Materiales.
•Apoyar en la supervisión de todo proyecto informático que fuese
contratado a terceros, así como ser la contraparte técnica dentro de las
oficinas del S.E.E.R.
•Dar soporte técnico a los usuarios que lo requieran en todo lo
relacionado al área de informática.
Responsable Directivo
Adel Juárez Rodríguez
Guillermo Córdova PastorMaría Cristina Turrubiartes
Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
APOYO A INFORMÁTICA
(continúa)
•Apoyar en el diseño y elaboración de documentos, trípticos y formatos
requeridos en el Departamento de Recursos Materiales.
•Llevar con el Proveedor los equipos que cuenten con garantía cuando
estos presenten fallas en la fabricación
•Atender las solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de computo en las Oficinas Administrativas cuando lo soliciten
de forma extraordinaria.
•Dar soporte técnico a la red de Internet del SEER.
•Apoyar en la cotización con proveedores de manera alterna con la
Secretaria y control de Compras.
•Mantener en óptimos niveles de desempeño y disponibilidad las redes
internas y de comunicación externa.
•Aplicar la Elaboración, implementación y reforzar políticas de uso
correcto de los equipos y sistemas de computo de las instalaciones del
Sistema Educativo estatal Regular.
•Apoyar en la evaluación y factibilidad de implementación de nuevos
sistemas y paquetes de información tomando en consideración los
procesos del Sistema Educativo Estatal Regular
•Elaborar los Manuales de organización y Procedimientos del
Departamento de Recursos Materiales.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Directivo
Adel Juárez Rodríguez
Guillermo Córdova PastorMaría Cristina Turrubiartes
Hernández
OPERADOR DE CONMUTADOR
OBJETIVO.
Atender y canalizar las llamadas del público en general dirigidas a las
diferentes unidades administrativas del Sistema Educativo Estatal
Regular.
FUNCIONES.
• Turnar las llamadas recibidas a las Unidades Administrativas del
Sistema Educativo Estatal Regular según corresponda.
•Proporcionar línea telefónica a las Unidades Administrativas que
requieran comunicarse, ya sean llamadas internas o externas, cuando
sus extensiones no estén funcionando.
•Reportar al titular del departamento cuando existan fallas en las líneas
de comunicación.
•Llamar al técnico especializado y explicar las fallas detectadas en el
conmutador para la reparación y mantenimiento del mismo.
•Elaborar reporte mensual del número de llamadas realizadas de larga
distancia solicitadas por las Unidades Administrativas del Sistema
Educativo Estatal Regular.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Directivo
Verónica Esquivel Cándido María Cristina Turrubiartes
Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
ENCARGADO DE FOTOCOPIADO
OBJETIVO.
Llevar a cabo el fotocopiado y/o engargolado de documentos, solicitados
y autorizados, en tiempo y forma.
FUNCIONES.
•Reproducir y/o fotocopiar los documentos solicitados por las unidades
administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular, previa autorización
de la Dirección de Servicios Administrativos.
•Engargolar trabajos a solicitud de los diferentes Departamentos, con la
autorización correspondiente.
•Controlar los servicios de reparación, mantenimiento y garantías del
equipo de fotocopiado de los diversos departamentos adscritos al
Sistema Educativo Estatal Regular.
•Informar al titular del departamento, las fallas de los equipos de
fotocopiado del Sistema Educativo Estatal Regular.
•Abastecer los consumibles y refacciones necesarias previa autorización,
a los equipos de fotocopiado de las Oficinas Administrativas del Sistema
Educativo Estatal Regular.
•Concentrar y registrar los vales de fotocopiado mensualmente el número
total de copias y entregar al titular del departamento el informe
correspondiente
•Repartir programas, circulares y calendarios de entrega de material a los
diferentes departamentos del Sistema Educativo Estatal Regular.
•Registrar y controlar de los Inventarios de Material e Insumos para
fotocopiado.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
Dalia Irene Fernández Avilés María Cristina Turrubiartes
Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
APOYO A FOTOCOPIADO
OBJETIVO.
Apoyar en el fotocopiado y/o engargolado de documentos, solicitados y
autorizados, en tiempo y forma.
FUNCIONES.
•Apoyar en la reproducción y/o fotocopiado de los documentos solicitados
por las unidades administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular,
previa autorización de la Dirección de Servicios Administrativos.
•Engargolar trabajos a solicitud de los diferentes Departamentos, con la
autorización correspondiente.
•Reportar al responsable del fotocopiado, las fallas de los equipos de
fotocopiado del Sistema Educativo Estatal Regular.
•Apoyar en el abastecimiento de los consumibles y refacciones
necesarias previa autorización, a los equipos de fotocopiado de las
Oficinas Administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular.
•Apoyar en la concentración y registro de los vales de fotocopiado
mensual asi como el número total de copias.
•Repartir programas, circulares y calendarios de entrega de material a los
diferentes departamentos del Sistema Educativo Estatal Regular.
•Apoyar en el registro y control de los Inventarios de Material e Insumos
para fotocopiado.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
Jesús Martínez Márquez María Cristina Turrubiartes
Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
ALMACENISTA
OBJETIVO.
Mantener actualizados y organizados los Inventarios de Mobiliario y
Materiales pertenecientes al Sistema Educativo Estatal Regular y
entregar los materiales autorizados con el fin de poder contribuir al
desempeño de las funciones de cada Unidad Administrativa
proporcionando el material y/o equipo requerido.
FUNCIONES.
•Recibir y revisar a los Proveedores el material que se entrega al
almacén, de acuerdo con lo especificado en la orden de compra,
entregándola al titular del Departamento para su firma.
•Organizar y clasificar los materiales dentro del almacén de acuerdo a
sus características y reportar el material existente al titular del
departamento con el fin de llevar un control del inventario.
•Entregar los materiales autorizados de acuerdo a las fechas
programadas tanto a los Centros Educativos como a las Unidades
Administrativas adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular,
verificando que el encargado de recoger los materiales selle y firme el
vale de salida del Almacén.
•Realizar Inventarios de Materiales existentes de acuerdo a fechas
programadas y actualizar los Inventarios del Mobiliario y Equipo existente
de acuerdo a los resguardos correspondientes y/o a indicación de la
Dirección de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor del Poder
Ejecutivo.
•Reportar el mobiliario y/o equipo faltante así como el que carece de
número de inventario especificando las características del mismo.
•Proporcionar equipo de proyección y mobiliario en calidad de préstamo
de acuerdo al resguardo autorizado por la Dirección de Servicios
Administrativos, a las áreas que lo soliciten y revisar su estado antes y
después de la entrega.
Responsable Directivo
María Cristina Turrubiartes
HernándezRelación anexa
Directivo
María Cristina Turrubiartes
Hernández
Luis Jaime Cabriales Medellín
Guillermo Padilla Sánchez
José Luis Hernández Flores
José de Jesús Medina Alvarado
León Isaías Rangel Chávez
Hiram Gutiérrez Cadena
Víctor A. Luevano Sustaita
Responsable
DESCRIPCION DE FUNCIONES
ALMACENISTA
(continúa)
•Apoyar en el mantenimiento básico del equipo de fotocopiado del Edificio
Administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular.
•Las demás funciones que indique el titular del Departamento de
Recursos Materiales.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
MANTENIMIENTO VEHICULAR
Y SERVICIOS BASICOS MENORES
OBJETIVO.
Mantener el Parque Vehicular del S.E.E.R en buenas condiciones
mecánicas y de limpieza para cuando un Área lo solicite.
FUNCIONES.
•Suministrar el combustible los vehículos con la tarjeta electrónica que
corresponde a cada uno y que otorga la Oficialía Mayor del Poder
Ejecutivo.
•Verificar que el parque vehicular cuente con Tarjeta de circulación,
engomado, póliza de seguro etc.)
•Llevar los vehículos a reparar cuando se detecte una falla mecánica que
ponga en peligro al usuario.
•Llevar el control y registro de las bitácoras de abastecimiento de
combustible y préstamo de vehículos para comisión.
•Revisar y registrar en la bitácora de “Comisiones de Vehículo” el estado
de la carrocería y las condiciones mecánicas de los vehículos antes y
después de cada comisión e informar al jefe del Departamento cuando
se entregue con alguna anomalía.
•Registrar en la Bitácora de Mantenimiento los servicios y reparaciones
de los vehículos.
•Atender las solicitudes de servicios de mantenimiento básico en la
telefonía local.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
Francisco Soto Oliva María Cristina Turrubiartes
Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Directivo
AUXILIAR CONTABLE
OBJETIVO.
Controlar y registrar documentos necesarios en la distribución de
material, así como elaborar informes auxiliares en la contabilidad del
Departamento de Recursos Materiales.
FUNCIONES.
•Clasificar y capturar cada una de las órdenes de Compra recibidas en el
Almacén del Departamento de Recursos Materiales y contabilizarlas en
las partidas correspondientes.
•Elaborar, codificar y capturar los Vales de Salida de Material y
contabilizarlos en las partidas correspondientes.
•Supervisar con los almacenistas la entrega del material de las solicitudes
autorizadas a las Unidades Administrativas en tiempo y forma al vale
correspondiente.
•Elaborar resguardos de Préstamos de Mobiliario y Equipo de Oficina
autorizados por la Dirección de Servicios Administrativos a las áreas
solicitantes.
•Elaborar el Reporte de Mobiliario y Equipo que salen fuera del Edificio
Administrativo para su mantenimiento y/o compostura.
•Sacar reportes y/o consultas al Programa Contable de Inventarios de
Materiales del Almacén para verificar las existencias cuando el Jefe del
Departamento lo requiera.
Ofelia Rodríguez Rodríguez
Heidi Lucero Cadena DomínguezMaría Cristina Turrubiartes
Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
AUXILIAR CONTABLE
(Continua)
•Concentrar, capturar y cotejar la información de los Inventarios físicos
que se realizan al Almacén de Materiales.
•Llevar la Bitácora del Registro de llaves de acceso a las bodegas que
administra el Departamento de Recursos Materiales.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
Ofelia Rodríguez Rodríguez
Heidi Lucero Cadena DomínguezMaría Cristina Turrubiartes
Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
COTIZADOR
OBJETIVO.
Recibir y registrar la documentación para cotizar y/o abastecer las
solicitudes requeridas por las Unidades Administrativas y/o Centros
Educativos adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.
FUNCIONES
•Recibir, revisar y registrar la documentación remitida por las unidades
administrativas del S.E.E.R.
•Turnar la correspondencia al personal correspondiente adscrito al
Departamento para su tramite.
•Realizar cotizaciones de lo que no se tenga existencia en el almacén, de
Materiales, Mobiliario y Equipo, así como la contratación de alquiler de
sonido, sillas, mobiliario, para llevar a cabo eventos Culturales o
Deportivos solicitados por las Unidades Administrativas y/o Centros
Educativos adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.
•Adquirir el material y/o mobiliario de las solicitudes autorizadas por la
Dirección de Servicios Administrativos y/o Dirección General,
supervisando la recepción del material y/o mobiliario a los Proveedores.
•Controlar, registrar y comprobar la documentación correspondiente a las
compras realizadas.
•Atender y canalizar llamadas telefónicas a los interesados adscritos al
Departamento.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
María Cristina Turrubiartes
Hernández
Rosa Maria Portales Robledo
Nadia Elena García de la Torre
RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
AUTORIZAN
Oficial Mayor
del Poder Ejecutivo
Gonzalo Ortuño Castro
Dirección de Organización y Métodos
REVISÓ
AUTORIZACION
Juana Patricia Medellín Mendoza
Departamento de Recursos Materiales
Secretario de Educación de
Gobierno del Estado
Griselda Álvarez Oliveros
Dirección General
Sistema Educativo Estatal Regular
María Cristina Turrubiartes Hernández
Dirección de Servicios Administrativos
Joel Ramírez Díaz Elías Jesrael Pesina Rodríguez
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACION
FECHA
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)
FORMULO REVISO AUTORIZAN
(Responsable de la Unidad de
la Dependencia)
(Dirección de Organización y
Métodos)(Oficial Mayor)
(Titular de la Dependencia)
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