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LIMA 2004
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
INDICE PAG.
CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CAPITULO II BASE LEGAL CAPITULO III CRITERIOS DE DISEO CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL,
ORGANIGRAMA FUNCIONAL, CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS Y DESCRIPCIN DE FUNCIONES.
4.1 Direccin General
4.1.1 Estructura Orgnica .................................................................................. 4.1.2 Organigrama Estructural ........................................................................... 4.1.3 Organigrama Funcional ............................................................................ 4.1.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ............................................................... 4.1.5 Descripcin de Funciones ........................................................................
4.2 rgano de Control Institucional 4.2.1 Estructura Orgnica .................................................................................. 4.2.2 Organigrama Estructural ........................................................................... 4.2.3 Organigrama Funcional ............................................................................ 4.2.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ............................................................... 4.2.5 Descripcin de Funciones ........................................................................
4.3 Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico 4.3.1 Estructura Orgnica .................................................................................. 4.3.2 Organigrama Estructural ........................................................................... 4.3.3 Organigrama Funcional ............................................................................ 4.3.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ............................................................... 4.3.5 Descripcin de Funciones ........................................................................
4.4 Oficina de Epidemiologa 4.4.1 Estructura Orgnica .................................................................................. 4.4.2 Organigrama Estructural ........................................................................... 4.4.3 Organigrama Funcional ............................................................................ 4.4.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ............................................................... 4.4.5 Descripcin de Funciones ........................................................................
4.5 Oficina de Asesora Jurdica
4.5.1 Estructura Orgnica .................................................................................. 4.5.2 Organigrama Estructural ........................................................................... 4.5.3 Organigrama Funcional ............................................................................ 4.5.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ............................................................... 4.5.5 Descripcin de Funciones ........................................................................
4.6 Oficina Ejecutiva de Administracin
4.6.1 Estructura Orgnica .................................................................................. 4.6.2 Organigrama Estructural ........................................................................... 4.6.3 Organigrama Funcional ............................................................................ 4.6.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ............................................................... 4.6.5 Descripcin de Funciones Oficina Ejecutiva de Administracin ......................................................... Oficina de Logstica .................................................................................. Oficina de Economa ................................................................................
5
6
7
11 12 13 14 15
46 47 48 49 50
61 62 63 64 65
94 95 96 97 98
140 141 142 143 144
155 156 157 158
160 166 199
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
4.7 Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos
4.7.1 Estructura Orgnica .................................................................................. 4.7.2 Organigrama Estructural ........................................................................... 4.7.3 Organigrama Funcional ............................................................................ 4.7.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ............................................................... 4.7.5 Descripcin de Funciones ........................................................................
4.8 Oficina de Informtica, Telecomunicaciones y Estadstica
4.8.1 Estructura Orgnica .................................................................................. 4.8.2 Organigrama Estructural ........................................................................... 4.8.3 Organigrama Funcional ............................................................................ 4.8.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ............................................................... 4.8.5 Descripcin de Funciones ........................................................................
4.9 Centro de Prevencin y Control de Emergencias y Desastres
4.9.1 Estructura Orgnica .................................................................................. 4.9.2 Organigrama Estructural ........................................................................... 4.9.3 Organigrama Funcional ............................................................................ 4.9.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ............................................................... 4.9.5 Descripcin de Funciones ........................................................................
4.10 Oficina de Comunicaciones
4.10.1 Estructura Orgnica ................................................................................. 4.10.2 Organigrama Estructural ......................................................................... 4.10.3 Organigrama Funcional ........................................................................... 4.10.4 Cuadro Orgnico de los Cargos .............................................................. 4.10.5 Descripcin de Funciones .......................................................................
4.11 Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud
4.11.1 Estructura Orgnica ................................................................................. 4.11.2 Organigrama Estructural ......................................................................... 4.11.3 Organigrama Funcional ........................................................................... 4.11.4 Cuadro Orgnico de los Cargos .............................................................. 4.11.5 Descripcin de Funciones Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud ...................................... Direccin de Educacin para la Salud ................................................... Direccin de Promocin de Vida Sana y Participacin Comunitaria en Salud .......................................................
4.12 Direccin Ejecutiva de Salud de las Personas 4.12.1 Estructura Orgnica ................................................................................. 4.12.2 Organigrama Estructural ......................................................................... 4.12.3 Organigrama Funcional ........................................................................... 4.12.4 Cuadro Orgnico de los Cargos .............................................................. 4.12.5 Descripcin de Funciones
Direccin Ejecutiva de Salud de las Personas ........................................ Direccin de Atencin Integral y Calidad en Salud ................................. Direccin de Servicios de Salud ..............................................................
4.13 Direccin Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas 4.13.1 Estructura Orgnica ................................................................................. 4.13.2 Organigrama Estructural ......................................................................... 4.13.3 Organigrama Funcional ........................................................................... 4.13.4 Cuadro Orgnico de los Cargos ..............................................................
224 225 226 227 228
275 276 277 278 279
302 303 304 305 306
320 321 322 323 324
336 337 338 339
340 347
360
374 376 377 378
379 386 437
460 461 462 463
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4.13.5 Descripcin de Funciones
Direccin Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas ...................... Direccin de Fiscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria ....................... Direccin de Acceso y Uso Racional de Medicamentos .........................
4.14 Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental 4.14.1 Estructura Orgnica ................................................................................. 4.14.2 Organigrama Estructural ......................................................................... 4.14.3 Organigrama Funcional ........................................................................... 4.14.4 Cuadro Orgnico de los Cargos .............................................................. 4.14.5 Descripcin de Funciones
Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental ................................................... Direccin de Saneamiento Bsico, Higiene Alimentaria y Zoonosis ........ Direccin de Ecologa, Proteccin del Ambiente y Salud Ocupacional ....
4.15 Direccin de Laboratorios de Salud Pblica 4.15.1 Estructura Orgnica ................................................................................. 4.15.2 Organigrama Estructural ......................................................................... 4.15.3 Organigrama Funcional ........................................................................... 4.15.4 Cuadro Orgnico de los Cargos .............................................................. 4.15.5 Descripcin de Funciones .......................................................................
464 471 485
518 519 520 521
522 531 546
560 561 562 563 564
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CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin de Salud IV Lima Este es un documento tcnico normativo de gestin, que tiene los siguientes objetivos.
1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Direccin de Salud IV Lima Este - Ministerio de Salud.
1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.
1.3 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar capacitar y orientacin permanente al personal.
1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas
2. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin obligatoria en las unidades orgnicas que conforman la Direccin de Salud IV Lima Este del Ministerio de Salud.
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CAPITULO II: BASE LEGAL
- Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud. - Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado
- Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico.
- Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud.
- Resolucin Ministerial N 827-2003 SA/DM - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones y
la modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal de la Direccin de Salud IV Lima Este y Direcciones de Redes de Salud.
- Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. - Resolucin Ministerial N 371-2003-SA/DM Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPE- V.01:
Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional
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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO
Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuacin se mencionan:
3.1 Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los resultados.
La eficiencia est referida a producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposicin de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores
3.2 Racionalidad
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de efectividad con el menor costo posible.
3.3 Unidad de Mando
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.
3.4 Autoridad y responsabilidad
Se debe establecer con claridad las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los Directores de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria a los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones en los procesos de operacin y cumplir con las responsabilidades asignadas. Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o servidor. La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.
3.5 Segregacin de Funciones
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes y, control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos.
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3.6 Sistematizacin
Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman parte de procesos, sub proceso procedimientos.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas,
3.7 Trabajo en Equipo
La conformacin de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos jefaturales, asimismo facilita que las comunicaciones sean ms directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica.
3.8 Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente para aumentar la capacidad de la organizacin para lograr satisfacer las necesidades de los usuarios externos e internos, por estar la organizacin en permanente cambio e innovacin.
3.9 Planeamiento y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones
La organizacin debe responder a objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratgico que permita el uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones podr ser actualizado, de requerirse la ejecucin de nuevas funciones, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de desarrollo en la asignacin de funciones entre sus miembros integrantes.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, ORGANIGRAMA FUNCIONAL, CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS Y DESCRIPCIN DE FUNCIONES
4.1.1 Estructura Orgnica:
La Direccin General es la unidad orgnica de direccin de la Direccin de Salud, es un rgano desconcentrado del Ministerio de Salud, encargada de la conduccin, organizacin y administracin, enmarcado en el logro del cumplimiento de la poltica, visin, misin, objetivos y normas nacionales de salud en su jurisdiccin.
La Direccin General tiene la siguiente estructura orgnica:
- ORGANO DE DIRECCIN
1 Direccin General
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, ORGANIGRAMA FUNCIONAL, CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS Y DESCRIPCIN DE FUNCIONES
4.1.2 Organigrama Estructural :
VICE MINISTRO DE SALUD
DIRECTOR GENERAL
VICE MINISTRO DE SALUD
DIRECTOR GENERAL
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, ORGANIGRAMA FUNCIONAL, CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS Y DESCRIPCIN DE FUNCIONES
4.1.3 Organigrama Funcional
Director General
Secretaria I V (2)
Sub-Director General
Quimico Farmaceutico I V(1)
Obstetriz I I (1)
Mdico I I (1)
Mdico I (1)
Asistente Administrativo I(1)
Tcnico Administrativo I I(1)
Programador de SistemaPAD I I (2)
Tcnico en Archivo I I (1)
Tcnico Administartivo I(3)
Mdico I I (1)( Coordinador de Equipo de
Trabajo de Seguros)
Asesor I (2)
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DIRECCION GENERAL DE SALUD IV LIMA ESTEDIRECCION GENERAL 19
001 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III D5-05-290-3 DIRECTOR GENERAL 1002 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 SUBDIRECTOR GENERAL 1
003-004 ASESOR I D4-05-064-1 2
005 QUIMICO FARMACEUTICO IV P6-50-650-4 1
006 OBSTETRIZ II P4-50-540-2 1007-008 MEDICO II P4-50-525-2 2
009 MEDICO I P3-50-525-1 1
010 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 1
011 TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1012-013 SECRETARIA IV T4-05-675-4 2
014-015 PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD T4-05-630-2 2
016 TECNICO EN ARCHIVO II T3-05-730-2 1
017-019 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 3
TOTAL 19
OBSERVACIONESNOMENCLATURA CODIGO
N DE ORDEN
CARGOS CLASIFICADOSCARGOS
ESTRUCTURALESTOTAL
NECESARIO
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, ORGANIGRAMA FUNCIONAL, CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS Y DESCRIPCIN DE FUNCIONES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
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UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
N DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D5-05-290-3 001 1. FUNCION BASICA
Ejercer la autoridad por delegacin de la alta direccin del Ministerio de Salud; as mismo dirigir, orientar, formular y supervisar el cumplimiento de la poltica de salud en armona con la normatividad vigente, con el fin de lograr la efectividad del sistema de salud, misin, visin, objetivos, metas y estrategias nacionales.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Viceministro de Salud : Depende directamente e informa el cumplimiento de su funcin.
Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente:
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Sub-Director General, Director Ejecutivo de Planeamiento Estratgico, Director de Epidemiologa, Director de Asesora Jurdica, Director Ejecutivo de Administracin,Director Ejecutivo de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos, Director de Informtica,Telecomunicaciones y Estadstica, Director del Centro de Prevencin y Control de Emergencias y Desastres, Director de Comunicaciones, Director Ejecutivo de Promocin de la Salud, Director Ejecutivo de Salud de las Personas, Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas, Director Ejecutivo de Salud Ambiental, Director de Laboratorio de Salud Pblica, Asesor I (2), Qumico Farmacutico IV (1), Obstetriz II (1), Mdico II (2), Mdico I (1), Asistente Administrativo I (1), Tcnico Administrativo II (1), Secretaria IV (2), Programador de Sistema PAD II (2), Tcnico en Archivo II (1), Tcnico Administrativo I (3).
Relaciones externas : Con la Alta Direccin del Ministerio de Salud. Con Organismos Pblicos Descentralizados. Con Organos Desconcentrados. Con Instituciones a fines al Ministerio de Salud Otros Instituciones. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Aprobar las normas complementarias de salud en la jurisdiccin. Expedir Resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia y resolver en ultima instancia
administrativa los reclamos interpuestos contra rganos dependientes de su despacho. Suscribir los convenios en los cuales la Direccin de Salud IV Lima Este, sea parte interesada. Aprobar los planes y documentos tcnicos normativos de gestin de la Direccin de Salud, segn lo establecido en las normas pertinentes. Autorizar la movilizacin y desmovilizacin parcial o total en la jurisdiccin de Salud IV Lima Este, para la atencin de emergencias, epidemias y/o desastres.
4. FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Representar legalmente a la Direccin de Salud IV Lima Este. 4.2 Establecer los objetivos, metas y estrategias en materias de salud, de corto, mediano y largo plazo en
la DISA IV Lima Este. 4.3 Cumplir y hacer cumplir la poltica, objetivos y normas de salud establecidos en el mbito territorial
asignado. 4.4 Presidir la Comisin de Salud que forma parte de los Comits de Defensa Civil en el mbito de la
Direccin de Salud IV Lima Este.
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4.5 Disponer las acciones para defender la vida humana desde su concepcin hasta su muerte natural, proteger la salud de las personas y verificar el estricto cumplimiento de las normas de salud en la jurisdiccin de Salud IV Lima Este.
4.6 Disponer las medidas preventivas y correctivas para la transparencia en la gestin, el estricto y oportuno cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos, por la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos desconcentrados.
4.7 Cumplir y hacer cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones y las del personal a su cargo.
4.8 Asignar y delegar a las unidades orgnicas de la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos desconcentrados otros objetivos funcionales y responsabilidades, adems de las que se precisan en el presente reglamento.
4.9 Orientar, formular, dirigir y supervisar la poltica de salud en la jurisdiccin en armona con la normatividad vigente.
4.10 Proponer a la Alta Direccin del Ministerio de Salud la poltica de salud en concordancia con la normatividad vigente.
4.11 Informar a la Alta Direccin del Ministerio de Salud el cumplimiento de la poltica y objetivos establecidos en la DISA IV Lima Este.
4.12 Dirigir adecuadamente los recursos humanos, materiales, financieros y presupustales de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
4.13 Conducir, normar y supervisar la sistematizacin del archivo general y el custodio del acervo de documentario de la Direccin de Salud Lima Este.
4.14 Dirigir y aprobar los procedimientos de trmites documentarios. 4.15 Supervisar la implantacin del control interno previo, simultaneo y posterior. 4.16 Gestionar el presupuesto para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas por la DISA IV
Lima Este. 4.17 Las dems atribuciones y responsabilidades que se le confiera y que se establezcan explcitamente en
las Normas Legales vigentes. 5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Post grado : Administracin de Servicios de Salud, Salud Pblica o afines. Capacitacin en Normas y Sistemas de Auditoria gubernamental. Conocimiento en tecnologa de informacin. Experiencia Experiencia mayor de 03 aos en direccin, supervisin y organizacin relacionados al cargo Experiencia mnima de 05 aos en la administracin Pblica. Amplia experiencia en administracin de los sistemas de salud.
Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. Capacidad de organizacin, capacidad de direccin tcnica. Habilidad tcnica y administrativa. Liderazgo, empata, dinamismo y trabajo en equipo. APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
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Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
N DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-290-2 002 1. FUNCION BASICA
Reemplazar al Director General de la Direccin de Salud IV Lima Este en caso de impedimento o ausencia, con las mismas atribuciones y responsabilidades as como el cumplimiento de las dems funciones asignadas al cargo.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas : Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Con el Director General de Salud IV Lima Este : Depende directamente e informa el cumplimiento de su funcin
Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Directores Ejecutivos, Organos de Apoyo, asesora y de Lnea, Asesor I (2), Mdico II (1) Coordinador de Equipo de Trabajo de Seguros, Mdico II (1), Secretaria IV (2), Tcnico en Archivo II (1), Tcnico Administrativo I (3).
Relaciones externas : Con la Alta Direccin del Ministerio de Salud. Con Organismos Pblicos Descentralizados. Con Organos Desconcentrados. Con Instituciones a fines al Ministerio de Salud ONGs, Comedores, u otros organismos del Estado.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Representar y reemplazar al Director General en actos y funciones delegadas. 4. FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Dirigir, coordinar y controlar, por delegacin del Director General las actividades de cada uno de las
unidades orgnicas de la DISA IV Lima Este en armona con la normatividad vigente 4.2 Despachar con el Director General y asesorarle en asuntos de la Alta Direccin. 4.3 Efectuar acciones de coordinacin con los organismos del sector publico, no publico y con la
comunidad, para la ejecucin adecuada y oportuna de los Lineamientos de Poltica, estrategias y objetivos de la institucin.
4.4 Aprobar, adecuar y ejecutar las normas, procedimientos y otros dispositivos tcnicos complementarias de salud en la DISA IV LIMA ESTE.
4.5 Firmar y visar Resoluciones Directorales de acuerdos a las atribuciones conferidas. 4.6 Visar Resoluciones y Normas de nivel jefatural. 4.7 Supervisar y evaluar a los rganos desconcentrados de la DISA IV Lima Este. 4.8 Analizar los informes de gestin de las unidades orgnicas de la institucin y proponer las medidas
pertinentes. 4.9 Establecer reuniones permanentes con las unidades orgnicas de la DISA IV Lima Este. 4.10 Supervisar y controlar la sistematizacin del archivo general y el custodio del acervo de documentos de
la DISA IV Lima Este. 4.11 Las dems funciones que le asigne el Director General 5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
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Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
Post grado : Administracin de Servicios de Salud, Salud Pblica o afines. Capacitacin en Normas y Sistemas de Auditoria gubernamental. Conocimiento en tecnologa de informacin.
Experiencia Experiencia mayor de 03 aos en direccin, supervisin y organizacin relacionados al cargo Experiencia mnima de 05 aos en la administracin Pblica. Amplia experiencia en administracin de los sistemas de salud.
Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. Capacidad de organizacin, capacidad de direccin tcnica. Habilidad tcnica y administrativa. Liderazgo, empata, dinamismo y trabajo en equipo. APROBADO ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA
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Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL
CARGO CLASIFICADO: ASESOR I N DE CARGOS
2 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-064-1 003-004
1. FUNCION BASICA
Asesorar a los directores de acuerdo a las normatividades, lineamientos de poltica del sector salud y estrategias sanitarias para el uso correcto de los recursos y el logro de los objetivos institucionales.
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Direccin de Salud IV Lima Este : Depende directamente e informa el cumplimiento de su funcin.
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas : Con todas las Unidades Orgnicas de la Direccin de Salud IV Lima Este, y Organos Desconcentrados de la Jurisdiccin.
Relaciones externas : Con la Alta Direccin del Ministerio de Salud. Con Organismos Pblicos Descentralizados. Con Organos Desconcentrados. Con Instituciones a fines al Ministerio de Salud Otros instituciones.
3. FUNCIONES ESPECFICAS 3.1 Asesorar a la Direccin General y al subdirector General para la buena conduccin de la DISA. 3.2 Proponer y revisar para la Direccin General las normas, directivas y procedimientos e indicadores
para mejorar la marcha de la Direccin de Salud. 3.3 Coordinar y apoyar las actividades tcnico administrativos- sanitarias de las Direcciones y oficinas de
la DISA IV Lima Este. 3.4 Representar a la Direccin de la DISA IV Lima Este por delegacin expresa del Director General. 3.5 Participar en las reuniones tcnicas convocadas por la Direccin General y Subdireccin General, as
como de las otras direcciones. 3.6 Elaborar, revisar y disponer acciones de contingencia, de necesidad y de gestin para la Direccin
General. 3.7 Coordinar y preparar las reuniones de la Direccin General y la Subdireccin. 3.8 Efectuar supervisiones y visitas inopinadas con la finalidad de salvaguardar los intereses del Director
General y Subdirector General. 3.9 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. 4. REQUISITOS MINIMOS
Educacin Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Post grado : Administracin de Servicios de Salud, Salud Pblica o afines. Capacitacin en Normas y Sistemas de Auditoria gubernamental. Conocimiento en tecnologa de informacin.
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Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
Experiencia Experiencia mayor de 03 aos en direccin, supervisin y organizacin relacionados al cargo Experiencia mnima de 05 aos en la administracin Pblica. Amplia experiencia en manejo de los sistemas de administracin gubernamental.
Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. Capacidad de organizacin, capacidad de direccin tcnica. Habilidad tcnica y administrativa. Liderazgo, empata, dinamismo y trabajo en equipo.
APROBADO ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA
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Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL
CARGO CLASIFICADO: QUMICO FARMACUTICO IV N DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-50-650-4 005
1. FUNCION BASICA
Conducir, coordinar, supervisar y evaluar el proceso suscripcin y/o afiliacin de los asegurados, as mismo coordina y/o absolver las denuncias, reclamos y quejas que se presente en el mbito de su competencia.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas : Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Medico II (coordinador de Equipo de Trabajo de Seguros): Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas : Direccin Ejecutiva de Salud de las personas: Coordinacin para absolver los reclamos. Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud: Coordinacin para el mejor desarrollo del proceso de
suscripcin de los asegurados. Oficina de Comunicaciones: Coordinacin para organizar y dirigir actividades correspondientes a seguros. Microrredes: Coordinacin para el desarrollo del proceso de suscripcin de asegurados.
Relaciones externas : Con la Oficina Central del Seguro Integral de salud: rea de Afiliaciones y Mercadeo. Con la ODSIS: con la rea de Mercadeo.
3. FUNCIONES ESPECFICAS 3.1 Coordinar y/o absolver sobre las denuncias, reclamos y quejas que se presenten en la atencin de
los asegurados. 3.2 Supervisar y evaluar el proceso de suscripcin y/o afiliacin de acuerdo a las normas establecidas
por los entes rectores. 3.3 Elaborar, ejecutar y evaluar el plan de actividades para el desarrollo de las suscripciones. 3.4 Emitir opinin tcnica en el rea de su competencia. 3.5 Establecer y desarrollar estrategias de suscripcin y/o afiliacin para la descentralizacin de las
actividades de acuerdo a los objetivos establecidos. 3.6 Desarrollar competencias tcnicas en los responsables del proceso de suscripcin y/o afiliacin
para el correcto aseguramiento. 3.7 Promover la participacin de la sociedad organizada beneficiaria, as como difundir los alcances de
los seguros. 3.8 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. 4. REQUISITOS MINIMOS
Educacin Titulo profesional de Qumico Farmacutico. Capacitacin en la especialidad Requerida.
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Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
Experiencia Experiencia mayor de 01 aos en labores relacionados al cargo. Amplia experiencia en manejo indicadores socioeconmico. Conocimiento en gestin en salud. Amplia experiencia en la conduccin de personal.
Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. Capacidad de organizacin y trabajo en equipo. Capacidad de fcil adaptacin. Habilidad de liderazgo. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin y proactivo. Manejo de Windows y Microsoft Office.
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UNIDAD ORGNICA: DIRECCIN GENERAL
CARGO CLASIFICADO: OBSTETRIZ II N DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-540-2 006
1. FUNCION BASICA
Participar e implementar el proceso de suscripcin y/o afiliacin de los asegurados en el mbito de la Direccin de Salud IV Lima este.
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Medico II (coordinador de Equipo de Trabajo de Seguros): Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas : Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud: Coordinacin para el mejor desarrollo de la
implementacin del proceso de suscripcin de los asegurados. Oficina de Comunicaciones: Coordinacin para organizar y dirigir actividades de implementacin del proceso de suscripcin y afiliacin. Microrredes: Coordinacin para el desarrollo de la implementacin del proceso de suscripcin de asegurados.
Relaciones externas : Organizaciones sociales de base: Coordinacin para la difusin de los beneficios de seguros.
3. FUNCIONES ESPECFICAS 3.1 Participar en la supervisin y evaluar el proceso de suscripcin y/o afiliacin de acuerdo a las normas
establecidas por el ente rector. 3.2 Participar en la ejecutar y evaluar el plan de actividades para el desarrollo de las suscripciones. 3.3 Proponer y/o innovar acciones tcticas para mejorar el proceso de afiliacin en la DISA IV Lima Este. 3.4 Emitir en forma oportuna los reportes de las suscripciones y/o afiliaciones de los asegurados nuevos y
renovaciones, y el control de los montos recaudados por prima de afiliacin. 3.5 Monitorear el desarrollo de las estrategias establecidas para la suscripcin y/o afiliacin en base a las
metas determinadas. 3.6 Brindar asistencia tcnica a los responsables del proceso de suscripcin y/o afiliacin para el correcto
aseguramiento. 3.7 Promover la participacin de la sociedad organizada beneficiaria, as como difundir los alcances de los
seguros. 3.8 Analizar la informacin de las suscripciones y afiliaciones realizadas de la jurisdiccin de la DISA IV
Lima Este. 3.9 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. 4. REQUISITOS MINIMOS
Educacin Titulo profesional de Obstetriz.
Experiencia Experiencia mayor de 01 aos en labores relacionados al cargo. Experiencia mnima de 2 aos en el desempeo de su funcin principal del cargo o funciones
similares. Conocimiento en gestin de salud.
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Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. Capacidad de organizacin y trabajo en equipo. Capacidad de coordinacin tcnica. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales. Habilidad en la para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin. Dominio de Windows y Microsoft Office. Atencin y servicio Vocacin y entrega al servicio Solucin a problemas
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Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
UNIDAD ORGNICA: DIRECCIN GENERAL
CARGO CLASIFICADO: MEDICO II N DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-525-2 007
1. FUNCION BASICA
Dirigir, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas para garantizar el cumplimiento adecuado de los procesos y procedimientos de seguros, en el mbito de la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos Desconcentrados.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de Salud IV Lima Este : Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Mdico II (1), Medico I (1),Qumico Farmacutico IV (1), Obstetriz II (1), Asistente Administrativo I (1), Tcnico Administrativo II (1),Programador de Sistema PAD (2).
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas : Con todas las Unidades Orgnicas de la Entidad de la Direccin de Salud IV Lima Este : Sobre los
procesos de Afiliaciones , prestaciones y Requerimiento de sus necesidades de acuerdo a su produccin. Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico : Incorporacin al presupuestal de los reembolsos aprobados. Direccin General ; sobre los proyectos de los planes, presupuestos, estados Financieros y la Memoria Anual del SIS. Sub-Direccin General : sobre los logros de los objetivos y resultados de la gestin de las diferentes reas del SIS. Oficina Ejecutiva de Administracin : sobre el manejo Financiero de acuerdo a la Directiva 014 MINSA/ SIS V.01. Oficina de Asesora Jurdica : Aplicacin adecuada de las normas legales vigentes. Oficina del Organo de Control Institucional: Cumplimiento adecuado de los procedimientos administrativos.
Relaciones externas : Con el Seguro Integral del Nivel central: sobre el reembolso y rechazos de las prestaciones. Con la ODSIS : sobre el envi de informacin y la retroalimentacin de los rechazos de las prestaciones. Con las diferentes Organizaciones de Bases: referente a las afiliaciones y beneficios. Con las diferentes Oficinas Locales del SIS (OLSIS): referente a las definiciones operacionales y experiencias locales.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO. Asesorar y evaluar los procesos de Afiliacin, a la alta Direccin General de la DISA IV Lima Este. Coordinar la aplicacin de las Normas y Directivas vigentes en el campo de su competencia. Control del personal profesional y tcnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos
funcionales normados. Representacin Tcnica de la institucin en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a seguro. Supervisar con oportunidad las actividades y operaciones del SIS y emitir opinin tcnica sobre las observaciones encontradas durante las auditorias.
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Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
4. FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Coordinar y dirigir la elaboracin de los expedientes para el reembolso y ejecutar las acciones de
control en las unidades orgnicas sobre seguro acorde con las normas vigentes. 4.2 Coordinar con la Direccin Ejecutiva de Salud de las Personas referente al registro de estancias y
costos de las prestaciones para la mejor racionalizacin de estos en las prestaciones de salud. 4.3 Disear estrategias y herramientas orientadas a mejorar y estandarizar los procesos de seguros en la
DISA IV Lima Este. 4.4 Participar en la programacin, formulacin y ejecucin de los planes y presupuestos de los fondos de
Seguros. 4.5 Identificar, evidenciar y proponer estrategias para mejorar la ejecucin de las prestaciones de atencin
en seguros. 4.6 Supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de seguros dentro de la Jurisdiccin de
la Direccin de Salud IV Lima Este. 4.7 Coordinar y actualizar el registro de las organizaciones sociales de base y wawa wasi dentro de la
jurisdiccin de la Direccin de IV Lima Este. 4.8 Elaborar informes Tcnicos sobre las observaciones encontradas durante las auditorias de acuerdo al
mbito de su competencia. 4.9 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin Titulo profesional de Medico Cirujano o profesional afines al cargo. Especializacin en Auditoria Clnica.
Experiencia Experiencia mayor de 03 aos en especialidad Medica Clnica Y/0 programas de salud . Experiencia mnima de 2 aos en el proceso de Auditoria Medica o de salud.
Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. Capacidad de organizacin. Capacidad de coordinacin tcnica. Habilidad tcnica y administrativa en Auditoria Medica o de Saludo. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin. Manejo de Windows y Microsoft Office. Atencin y servicio Vocacin y entrega al servicio Solucin a problemas APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA Fecha: / / Fecha: / /
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
UNIDAD ORGNICA: DIRECCIN GENERAL
CARGO CLASIFICADO: MEDICO II N DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-525-2 008
1. FUNCION BASICA
Supervisar y evaluar la correcta ejecucin de las operaciones de seguros de conformidad con las Directivas.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Medico II (coordinador de Equipo de Trabajo de Seguros): Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas : Con todas las Unidades Orgnicas de la Entidad de la Direccin de Salud IV Lima Este : Sobre los
procesos de Afiliaciones y prestaciones Direccin Ejecutiva de Salud de las personas: Coordina sobre procesos de atencin (guas teraputicas, etc,.) Direccin de Servicios : Coordinacin sobre continuidad de la atencin y del servicio (sistema de referencia y contrarreferencia). Direccin de Laboratorio: Coordinacin sobre continuidad de la atencin (ayuda al Diagnostico). Con los diferentes unidades orgnicas (establecimiento de salud).
Relaciones externas : Con la Oficina Central del Seguro Integral de salud sobre el rechazo de las prestaciones. Con la ODSIS : el rechazo de las prestaciones en plan A, B Y D
3. FUNCIONES ESPECFICAS 3.1 Coordinar la aplicacin de instrumentos de evaluacin de los procesos de afiliaciones y prestaciones
realizadas por seguros en el mbito de DISA IV Lima Este. 3.2 Coordinar con las Direcciones correspondientes sobre las normas de seguros. 3.3 Verificar las afiliaciones en la Jurisdiccin de la DISA IV Lima Este. 3.4 Coordinar la evaluacin de la calidad de registro de la atencin mdica y plantear medidas para el
mejoramiento continuo de la calidad de los procesos de seguros. 3.5 Participar en la supervisin, monitoreo y evaluacin de estrategia de Afiliacin. 3.6 Verificar por muestreo las prestaciones otorgadas por los establecimientos prestadores de salud en
seguros en la jurisdiccin de la DISA IV Lima Este. 3.7 Coordinar la supervisin mdica electrnica de las atenciones realizadas por seguros en la DISA IV
Lima Este. 3.8 Analizar la informacin de las prestaciones realizadas de la jurisdiccin de la DISA IV Lima Este. 3.9 Proponer y elaborar un plan de capacitacin orientados en temas relacionados a su competencia. 3.10 Disear Estrategias y Herramientas orientadas a mejorar y estandarizar los procesos de seguros en la
Jurisdiccin IV Lima Este. 3.11 Informar oportunamente sobre los resultados obtenidos de la auditoria de las prestaciones. 3.12 Elaborar informes Tcnicos del rea de su competencia. 3.13 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
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Direccin de Salud IV Lima Este
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
4. REQUISITOS MINIMOS
Educacin Titulo profesional de Medico -Cirujano
Experiencia Experiencia mayor de 03 aos en labores de administracin en salud. Experiencia mnima de 2 aos en el desempeo de su funcin principal del cargo o funciones
similares.
Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. Capacidad de coordinacin tcnica. Habilidad tcnica y administrativa en el Auditoria de la calidad de los servicios de salud y/o afines. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin. Manejo de Windows y Microsoft Office. Atencin y servicio Vocacin y entrega al servicio Solucin a problemas
APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA Fecha: / / Fecha: / /
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
UNIDAD ORGNICA: DIRECCIN GENERAL CARGO CLASIFICADO: MEDICO I
N DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1 009 1. FUNCION BASICA
Supervisar y evaluar la correcta ejecucin de las operaciones de seguros de conformidad con las Directivas.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Medico II (coordinador de Equipo de Trabajo de Seguros): Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas : Con todas las Unidades Orgnicas de la Entidad de la Direccin de Salud IV Lima Este : Sobre los
procesos de Afiliaciones y prestaciones Direccin Ejecutiva de Salud de las personas: Coordina sobre procesos de atencin (guas teraputicas, etc,.) Direccin de Servicios : Coordinacin sobre continuidad de la atencin y del servicio (sistema de referencia y contrarreferencia). Direccin de Laboratorio: Coordinacin sobre continuidad de la atencin (ayuda al Diagnostico). Con los diferentes unidades orgnicas (establecimiento de salud).
Relaciones externas : Con la Oficina Central del Seguro Integral de salud sobre el rechazo de las prestaciones. Con la ODSIS : el rechazo de las prestaciones en plan A, B Y D.
3. FUNCIONES ESPECFICAS 3.1 Coordinar la aplicacin de instrumentos de evaluacin de los procesos de afiliaciones y prestaciones
realizadas por seguros en el mbito de DISA IV Lima Este. 3.2 Coordinar con las Direcciones correspondientes sobre las normas de seguros. 3.3 Verificar las afiliaciones en la Jurisdiccin de la DISA IV Lima Este. 3.4 Coordinar la evaluacin de la calidad de registro de la atencin mdica y plantear medidas para el
mejoramiento continuo de la calidad de los procesos de seguros. 3.5 Participar en la supervisin, monitoreo y evaluacin de estrategia de Afiliacin. 3.6 Verificar por muestreo las prestaciones otorgadas por los establecimientos prestadores de salud en
seguros en la jurisdiccin de la DISA IV Lima Este. 3.7 Coordinar la supervisin mdica electrnica de las atenciones realizadas por seguros en la DISA IV Lima
Este. 3.8 Analizar la informacin de las prestaciones realizadas de la jurisdiccin de la DISA IV Lima Este. 3.9 Proponer y elaborar un plan de capacitacin orientados en temas relacionados a su competencia para
garantizar la capacitacin continua a los proveedores de salud. 3.10 Disear Estrategias y Herramientas orientadas a mejorar y estandarizar los procesos de seguros en la
Jurisdiccin IV Lima Este. 3.11 Informar oportunamente sobre los resultados obtenidos de la auditoria de las prestaciones. 3.12 Elaborar informes Tcnicos del rea de su competencia. 3.13 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
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Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
4. REQUISITOS MINIMOS
Educacin Titulo profesional de Medico -Cirujano
Experiencia Experiencia mayor de 03 aos en labores de administracin en salud. Experiencia mnima de 2 aos en el desempeo de su funcin principal del cargo o funciones
similares.
Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. Capacidad de coordinacin tcnica. Habilidad tcnica y administrativa en el Auditoria de la calidad de los servicios de salud y/o afines. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin. Manejo de Windows y Microsoft Office. Atencin y servicio Vocacin y entrega al servicio Solucin a problemas
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Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
UNIDAD ORGNICA: DIRECCIN GENERAL CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
N DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 010 1. FUNCION BASICA
Organizar, coordinar y sistematizar los expedientes de las atenciones realizadas por SOAT, prestaciones no tarifadas y control de los desembolsos.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Medico II (coordinador de Equipo de Trabajo de Seguros): Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas :
Con todas las Unidades Orgnicas de la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos Desconcentrados de la jurisdiccin : coordinacin sobre los expedientes realizadas por SOAT, prestaciones no tarifadas y control de los desembolsos.
Relaciones externas : Compaas de Seguros: Coordinacin sobre los expedientes SOAT facturados. rganos Desconcentrados: Coordinacin sobre expediente de prestaciones no tarifadas.
3. FUNCIONES ESPECFICAS 3.1 Organizar y coordinar los expedientes de las atenciones realizadas por SOAT y prestaciones no
tarifadas para el reembolso de los mismos. 3.2 Sistematizar y consolidar la informacin de los expedientes aceptados para el anlisis y control de los
desembolsos. 3.3 Revisar la documentacin financiera de las atenciones realizadas por el SOAT para la facturacin
respectivas. 3.4 Aplicar las normas determinadas por el ente rector para la distribucin y uso de los pagos establecidos
por prestaciones de seguro. 3.5 Establecer mecanismos de control para garantizar la correcta distribucin de los desembolsos. 3.6 Auditar los expedientes de las prestaciones no tarifadas y elaborar expedientes para el reembolso. 3.7 Evaluar y analizar la informacin financiera de las prestaciones de seguros. 3.8 Supervisar y controlar las actividades de las prestaciones no tarifadas. 3.9 Emitir opinin tcnica del rea de su competencia. 3.10 Brindar asistencia tcnicas en el rea de su competencia 3.11 Coordinar actividades administrativas dentro del mbito de su competencia. 3.12 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. 4. REQUISITOS MINIMOS
Educacin Bachiller en reas administrativas Conocimiento en gestin de salud.
Experiencia Experiencia mayor de 02 aos en labores relacionados al cargo.
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Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
Experiencia mnima de 2 aos en el desempeo de su funcin principal del cargo o funciones similares.
Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis. Capacidad de coordinacin tcnica. Habilidad tcnica en el rea del sistema Administrativo. Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin. Manejo de Windows y Microsoft Office. Atencin y servicio Vocacin y entrega al servicio Solucin a problemas
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Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
UNIDAD ORGNICA: DIRECCIN GENERAL CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II
N DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 011 1. FUNCION BASICA
Desarrollar y supervisar las actividades correspondiente a las prestaciones No tarifadas de la DISA IV Lima Este
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Medico II (coordinador de Equipo de Trabajo de Seguros) : Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas : Con todas las unidades orgnicas de la Direccin de salud IV Lima Este y sus rganos Desconcentrados de la Jurisdiccin : Coordina sobre el desarrollo y supervisin de las prestaciones No Tarifadas.
Relaciones externas : Con la ODSIS : referente a Directivas y Normas Establecidas, segn instrucciones encomendadas. 3. FUNCIONES ESPECFICAS 3.1 Revisar los expedientes de prestacin No Tarifadas para verificar el cumplimiento de las normas
establecidas. 3.2 Informar oportunamente en los plazo establecidos a la ODSIS los expedientes de prestacin No
tarifadas para el reembolso respectivo. 3.3 Realizar el seguimiento de la documentacin emitidos a la ODSIS. 3.4 Apoyar en las actividades de los sistemas administrativos de la oficina. 3.5 Brindar asistencia tcnica en el rea de su competencia. 3.6 Desarrollar estrategias que permita disminuir las observaciones realizadas por la ODSIS. 3.7 Auditar los expedientes de las prestaciones no tarifadas y elaborar expedientes para el reembolso. 3.8 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. 4. REQUISITOS MINIMOS
Educacin Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Experiencia Experiencia mayor de 02 aos en labores relacionados al cargo. Experiencia mnima de 2 aos en el desempeo de su funcin principal del cargo o funcione similares.
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Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de coordinacin tcnica. Habilidad tcnica especializada en administracin. Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin. Manejo de Windows y Microsoft Office. Vocacin y entrega al servicio APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
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UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV N DE CARGOS
2 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4 012-013
1. FUNCION BASICA Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de apoyo secretarial y trmite documentario de la DISA IV Lima Este.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Direccin de Salud IV Lima Este : Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas : Con todas las Unidades Orgnicas de la Direccin de Salud IV Lima Este, y Organos Desconcentrados de la Jurisdiccin : Coordina las actividades secretariales de las DISA IV Lima Este.
Relaciones externas : Con la Alta Direccin del Ministerio de Salud. Con Organismos Pblicos Descentralizados. Con Organos Desconcentrados. Con Instituciones a fines al Ministerio de Salud Otros organismos del Estado.
3. FUNCIONES ESPECFICAS 3.1 Recibir, clasificar, registrar y verificar la distribucin de la correspondencia que ingresa y/o sale de la
Direccin General dando respuesta a los usuarios externos e internos. 3.2 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina. 3.3 Actualizar, supervisar y coordina la automatizacin del tramit documentario de la DISA IV Lima Este. 3.4 Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo secretarial de la Direccin de Salud IV
Lima Este. 3.5 Cautelar el carcter reservado y confidencial de las actividades y documentacin de la Direccin
General de la Direccin de Salud IV Lima Este.. 3.6 Recepcionar llamadas telefnicas, recibir mensajes y comunicarlos al Director oportunamente. 3.7 Preparar, organizar y efectuar seguimiento de la agenda de trabajo, anotando da, hora y motivo de
acuerdo a las instrucciones recibidas. 3.8 Recepcionar y atender al usuario externo e interno, comisiones o delegaciones en asuntos
relacionados con la Direccin General 3.9 Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Direccin General,
preparando peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de computo. 3.10 Revisar y consolidar las normas que son publicadas en el diario Oficial El Peruano. 3.11 Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad, relacionadas con las
funciones de apoyo administrativo y secretarial. 3.12 Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral, traduccin y redaccin de un idioma
al espaol y viceversa. 3.13 Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de acuerdo a
indicaciones generales 3.14 Supervisar la labor del personal a su cargo. 3.15 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
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4. REQUISITOS MINIMOS
Educacin Bachiller en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad Superior
autorizada. Capacitacin certificada en aspectos de Relaciones Publicas y Humanas. Capacitacin certificada en idiomas. Capacitacin en manejo de Software de procesamiento de datos. Experiencia Experiencia mayor de 03 aos en labores relacionados al cargo. Experiencia mayor de 02 aos en labores administrativos en salud.
Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. Capacidad de organizacin. Capacidad de direccin tcnica. Habilidad tcnica y administrativa en secretariado. Habilidad de liderazgo y trabajo en equipo Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Atencin y servicio Vocacin y entrega al servicio Solucin a problemas
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UNIDAD ORGNICA: DIRECCIN GENERAL CARGO CLASIFICADO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II
N DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-630-2 014
1. FUNCION BASICA
Brindar apoyo en la supervisin y coordinacin en actividades de programacin de procesamiento Automtico de datos, as como desarrollar un plan de contingencia y seguridad para cautelar la ejecucin de las operaciones SIS.
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Medico II (coordinador de Equipo de Trabajo de Seguros): Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas : Direccin de estadstica e informtica : sobre los puntos de Digitacin e instalacin de software. Direccin de Laboratorio: sobre los cdigos de los procedimientos . Direccin de Medicamentos e insumos mdicos : sobre los cdigos de medicamentos. Direccin de Salud de las personas : retroalimentacin de informacin de atenciones. Con los responsables de Informtica de las Microrredes y puntos de digitacin : sobre la informacin a
procesar en el software. Con los mdicos auditores de las microrredes: sobre los rechazos de atenciones.
Relaciones externas : Con la Oficina Central del Seguro Integral de salud: sobre el Software Arsif y FESE. Con la ODSIS: sobre el Arsif y FESE .
3. FUNCIONES ESPECFICAS 3.1 Coordinar con el representante de la ODSIS las actividades operacionales en el mbito territorial de su
jurisdiccin. 3.2 Implementar y ejecutar los procesos informticas y estadsticos que la oficina del SIS requiera para su
gestin. 3.3 Garantizar y asegurar el funcionamiento de los aplicativos que genere el SIS para mejorar su sistema
de informacin a nivel de los puntos de digitacin en el mbito de su jurisdiccin. 3.4 Consolidar la informacin de las prestaciones dentro del mbito de su jurisdiccin. 3.5 Elaborar reporte de las prestaciones rechazadas para su retroalimentacin a los diferentes
establecimientos de la Direccin de salud IV Lima Este. 3.6 Realizar los controles de calidad de la informacin y la correccin de la misma. 3.7 Mantener actualizada la informacin sobre la gestin de la oficina del seguro integral de salud . 3.8 Brindar asesoramiento tcnico a los diferentes puntos de digitacin de la Direccin de Salud IV Lima
Este, en las funciones encomendadas dentro del mbito de su competencia. 3.9 Identificar y proponer las necesidades de hardware y Software informtico necesario para el desarrollo
de la oficina del seguro integral de salud. 3.10 Implementar y ejecutar el plan de contingencias y seguridad para cautelar la ejecucin de las
operaciones de la oficina sin interrupciones y los procesos informticos en aplicacin ,as como cautelar la informacin .
3.11 Elaborar informes Tcnicos del rea de su competencia. 3.12 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
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Direccin de Salud IV Lima Este
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
4. REQUISITOS MINIMOS
Educacin Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Experiencia Experiencia mayor de 03 aos en labores relacionados al cargo. Amplia experiencia en labores de programacin . Alguna experiencia en la conduccin de personal.
Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis. Capacidad de coordinacin tcnica. Habilidad tcnica en anlisis y consolidacin de base de datos. Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin. Manejo de Windows y Microsoft Office . Manejo de lenguaje de programacin comercial y Base de Datos Atencin y servicio Vocacin y entrega al servicio
APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
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Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
UNIDAD ORGNICA: DIRECCIN GENERAL CARGO CLASIFICADO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II
N DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-630-2 015
1. FUNCION BASICA
Brindar apoyo en actividades informticas y capacitar en el uso y manejo del aplicativo de registro de formatos del SIS en el mbito de la jurisdiccin de salud IV Lima Este.
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Medico II (coordinador de Equipo de Trabajo de Seguros): Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas : Direccin de estadstica e informtica : sobre los puntos de Digitacin e instalacin de software. Direccin de Laboratorio: sobre los cdigos de los procedimientos . Direccin de Medicamentos e insumos mdicos : sobre los cdigos de medicamentos. Direccin de Salud de las personas : retroalimentacin de informacin de atenciones. Con los responsables de Informtica de las Microrredes y puntos de digitacin : sobre la informacin a
procesar en el software. Con los mdicos auditores de las microrredes: sobre los rechazos de atenciones.
Relaciones externas : Con la ODSIS: sobre el Software Arsif y FESE .
3. FUNCIONES ESPECFICAS 3.1 Instalacin y/o actualizacin y capacitacin de Software ARF-SIS. 3.2 Monitorizar y recepcionar la informacin reportada en medio magntico por los puntos de Digitacin
en el mbito de su competencia. 3.3 Elaborar cuadro de liquidacin por prestaciones, afiliaciones y atenciones por establecimientos de
salud, microrredes y a nivel de DISA IV lima Este. 3.4 Elaborar porcentaje de rechazos versus atenciones subsanadas por establecimientos, microrredes y a
nivel DISA IV Lima Este. 3.5 Elaborar reportes de consumo de medicamentos e insumos por establecimiento versus informacin del
SISMED. 3.6 Elaborar reportes e informes tcnicos en el rea de su competencia (medicamentos prescrito vs. lo
entregado, ayuda al diagnostico indicado vs. lo ejecutado a los pacientes, procedimientos realizados etc,.
3.7 Brindar asesoramiento tcnico a los diferentes puntos de digitacin de la Direccin de Salud IV Lima Este,
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