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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: Marzo 2015.
Dirección General de Estadísticas Económicas. PÁGINA:
3
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ÍNDICE:
Página
I. Introducción; 4
II. Marco Jurídico Administrativo; 5
III. Glosario; 7
IV. Objetivo del Manual; 10
V. Políticas Generales; 11
VI. Procedimientos; 13
VII. Control de Cambios; 184
VIII. Interpretación, y 186
Transitorios. 186
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
I. INTRODUCCIÓN.- La información que contiene el presente manual se integra con base a las atribuciones que la ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica y el Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía le han conferido a la Dirección General de Estadísticas Económicas, a efecto de presentar la descripción de los procedimientos que realizan las diversas áreas, el esquema de operaciones que se ha definido y la división del trabajo y especialización prevaleciente. El presente manual proporciona información básica tanto para la planeación e instrumentación de medidas de modernización administrativa como para la integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas áreas.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
II. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO.- a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. b) Leyes:
b.1. Ley Minera; b.2. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado; b.3. Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica; b.4. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; b.5. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos; b.6. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; b.7. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Reglamentaria del Apartado B) del Artículo
123 Constitucional; b.8. Ley Federal del Derecho de Autor, y b.9. Ley General de Bienes Nacionales.
c) Códigos:
c.1. Código Fiscal de la Federación.
d) Reglamentos: d.1. Reglamento de la Ley Minera; d.2. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; d.3. Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, y d.4. Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Instituto Nacional de
Estadística y Geografía.
e) Decretos:
e.1. Decreto por el que se declaran reformados los artículos 26 y 73 fracción XXIX-D de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos, D.O.F. 07/ IV/2006.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
f) Documentos Administrativos. f.1. Las disposiciones internas de carácter administrativo que se encuentran disponibles para su
consulta por cualquier interesado en la dirección electrónica: http://sc.inegi.org.mx/Normateca2010/menuNormateca.jsp
f.2. Marco Jurídico Administrativo del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, se actualiza para su
consulta por cualquier interesado en el Portal de Transparencia del Sitio Web Institucional ubicado en la dirección electrónica: http://www.inegi.org.mx/transparencia/marconormativo/
g) Otros:
g.1. Las disposiciones que conforman el Marco Jurídico del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, se actualizan para su consulta por cualquier interesado en la siguiente dirección electrónica: http://www.snieg.mx/
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
III. GLOSARIO.- 1. DA: Dirección de Administración de la DGEE;
2. DGA: Direcciones Generales Adjuntas;
3. DGAI: Dirección General Adjunta de Informática;
4. DGEE: Dirección General de Estadísticas Económicas;
5. DIEM: Dirección de Investigación y Estrategias de Mercado;
6. Directorio activo: base de datos para el control de los derechos de acceso de usuarios y recursos en
red. Su principal objetivo es brindar vigilancia especializada de servicios y permisos a través de una cuenta y clave única en toda la red, en usuarios y/o grupos de trabajo con políticas para acceder a equipos, recursos de red, etc.;
7. DMG: Dirección de Mejora de la Gestión;
8. DPE: Dirección de Producción Editorial adscrita a la Dirección General de Vinculación y Servicio Público
de Información;
9. DSG: Departamento de Servicios Generales;
10. DTICS: Dirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la DGEE;
11. DWH: Dataware House (almacén de datos): arquitectura informática compuesta por equipos de cómputo y herramientas de software para la consulta y generación de información estadística, proyectados en colectar, almacenar y distribuir información estadística y geográfica institucional. La información se encuentra almacenada en un punto central con acceso inmediato a usuarios autorizados. En el contexto se incluyen las herramientas para el manejo de información y control de flujo de la misma generando reportes para análisis y toma de decisiones;
12. Estadística Básica: Datos recolectados regularmente por censos, encuestas o registros
administrativos, para ser utilizados como base de los sistemas nacionales de estadística, además deberán poder ser editados, imputados, agregados, y/o utilizados en combinación con otras fuentes oficiales de estadística;
13. Estadística Derivada: Datos obtenidos a partir de la estadística básica, producida por procesos
aritméticos a partir de observaciones primarias. En este sentido la mayoría de las estadísticas son “derivadas”. El término es principalmente utilizado para denotar cantidades de estadística descriptiva obtenidas a partir de datos primarios;
14. Estadísticas Económicas: rama de la estadística aplicada enfocada a la información relacionada con
las actividades económicas, es también rama de las estadísticas oficiales, ya que en la mayoría de los casos son producidas por Agencias de Gobierno;
15. FTP: Sitio en la Intranet perteneciente al INEGI destinado a colocar documentación electrónica;
16. Infraestructura Informática: equipamiento habilitado en el procesamiento, comunicación y
transferencia de datos, a través de medios magnéticos entre los cuales se pueden mencionar:
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microcomputadoras, servidores de almacenamiento, de archivos, servidores de impresión, servidores de correo electrónico, servidores de aplicaciones, etc.;
17. MAP: Módulo de Adecuaciones Presupuestales; 18. Metadatos: conforma la descripción o etiqueta sobre los datos obtenidos o procesados en un equipo
informático, estas descripciones o etiquetas tienen como objetivo documentar algunas características de los datos por ejemplo: dónde se originaron, pasos que se siguieron para crearlos, atributos que contienen, el área geográfica que cubren, cómo se puede obtener la información completa, cuánto cuesta obtener el dato, y alguna otra información que se estime conveniente de acuerdo a los objetivos y naturaleza de la institución;
19. PAP: Programa Anual de Productos;
20. PANE: Programa Anual de Necesidades;
21. RNI (Red Nacional de Información): conjunto de recursos de infraestructura informática, metodologías,
herramientas, normas, procesos de intercambio de datos y resguardo de información, en apoyo a las actividades de coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica y de sus subsistemas para mejorar la eficiencia en la prestación del servicio público de información a la sociedad;
22. SASER: Subdirección de Administración del Sistema Estratégico de Resultados;
23. SCCT: Sistema de Control de Cobros Telefónicos;
24. SCAT: Solicitud de Código de Acceso Telefónico;
25. SCNM: Sistema de Cuentas Nacionales de México;
26. SERE: Subdirección de Edición y Reproducción Electrónica de la Dirección General de Vinculación y
Servicio Público de Información.;
27. Servicios informáticos: servicios que proporcionan soluciones integrales mediante el empleo de herramientas tales como computadoras, infraestructura de red y aplicaciones; entre otras, a fin de compartir información, uso de recursos y ejecución de programas, cuyo objetivo es facilitar y potenciar el desarrollo de actividades institucionales de manera automatizada;
28. SIA: Sistema Integral de Administración;
29. SICPAN: Sistema de Clasificación de Productos de América del Norte;
30. SIET: Sistema de Equipo de Transporte que registra y controla el parque vehicular institucional;
31. Sistema Nacional de Información: conjunto de Unidades organizadas, coordinadas por el INEGI y
articuladas mediante la RNI, con el propósito de producir, conservar y difundir la Información de Interés Nacional;
32. SMS (Systems Management Server): Sistema de administración para la gestión de sistemas
informáticos basados en Windows, que permite obtener inventario de hardware y software, distribución de aplicaciones y parches, medición de uso de aplicaciones, y soporte técnico de manera remota;
33. SPIE: Subdirección de Publicaciones de Información Económica;
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
34. SRNC: Subdirección de la Red Nacional de Consulta;
35. SSG: Subdirección de Servicios Generales de la Dirección General de Administración, y
36. TICS (Tecnologías de la Información y Comunicaciones): productos y/o servicios orientados a
brindar beneficios sociales con el uso de tecnologías avanzadas encaminados a la transferencia de información por medios electrónicos.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
IV. OBJETIVO DEL MANUAL.- Dar a conocer los procedimientos que se seguirán en los proyectos de las Áreas Sustantivas que conforman la Dirección General de Estadísticas Económicas, con el propósito de que tales procedimientos se ejecuten de manera eficiente, eficaz y transparente.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
V. POLÍTICAS GENERALES.- 1. La DTICS tendrá la responsabilidad de proporcionar el servicio de soporte de calidad y eficiente acorde
a las necesidades de los usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México;
2. La DTICS tendrá la responsabilidad de la integridad y seguridad de la información, de los bienes y
recursos informáticos de la DGEE (software, equipo de cómputo, Internet, correo electrónico, etc.), de cada uno de los proyectos de Censos, Encuestas, Marco y Muestreo, Directorio de Unidades Económicas, Clasificaciones Económicas, Índice de Precios y Sistema de Cuentas Nacionales de México y de los usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México, así como de los medios habilitados en el tratamiento, almacenamiento y transferencia de información;
3. La DTICS será responsable del monitoreo de servicios de comunicación: telefonía, red local, red
nacional y red inalámbrica asignados a los usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México;
4. La DTICS tendrá la responsabilidad de la integración de herramientas en el ámbito de las TICS de
servicio y soporte a proyectos de Censos, Encuestas, Marco y Muestreo, Directorio de Unidades Económicas, Clasificaciones Económicas, Índice de Precios y Sistema de Cuentas Nacionales de México y a los usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México que colaboran en la integración de la RNI;
5. La DTICS tendrá la responsabilidad de comunicar a los usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la
Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México y los responsables de los proyectos de Censos, Encuestas, Marco y Muestreo, Directorio de Unidades Económicas, Clasificaciones Económicas, Índice de Precios y Sistema de Cuentas Nacionales de México que la utilización de los servicios debe ser de manera responsable y exclusivamente para el desempeño de las funciones de carácter oficial;
6. La DTICS será responsable de comunicar a los usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la Ciudad de
Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México y los responsables de los proyectos de Censos, Encuestas, Marco y Muestreo, Directorio de Unidades Económicas, Clasificaciones Económicas, Índice de Precios y Sistema de Cuentas Nacionales de México, la obligación de observar las medidas de seguridad implantadas en la protección y salvaguarda de los servicios relacionados con la cuenta de correo electrónico, de Internet, instalación de nodos y energía regulada, servicio ftp así como respaldo de información;
7. La DMG a través de las facultades conferidas por la DGEE, será la encargada de coordinar y controlar
la recepción y análisis de los resultados de los programas de trabajo, informes, requerimientos de usuarios, comisiones internacionales y proyectos especiales, para identificar su estatus en el tiempo y congruencia con el programa autorizado;
9. La DMG a través de la SPIE, serán las responsables de atender las acciones con aporte de valor
agregado en la confirmación de avance de las publicaciones electrónicas, impresas y en medios ópticos, y de los diversos productos editoriales que genera la DGEE, para asegurar el cumplimiento con calidad y oportunidad del Programa Anual de Productos y del Calendario de Publicación de Información de Interés Nacional;
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
10. La SPIE fungirá como ventanilla única para atender y canalizar todo tipo de publicación de las áreas generadoras hacia las áreas responsables en los procesos de revisión, validación, liberación y divulgación;
11. La SPIE apoyará a la DMG en las solicitudes que realiza la DPE, en el requerimiento del número de
ejemplares de las publicaciones que requiera la DGEE; 12. La SPIE en su función de ventanilla única verificará de manera permanente todos los procesos de
avance del presente Manual, con la finalidad de apoyar con las gestiones que sean necesarias en caso de imprevistos y detectar áreas de oportunidad e implementación de acciones de mejora;
13. La SPIE atenderá las actividades relacionadas con la regularización del Registro de Derechos de Autor
de todas las publicaciones generadas en la DGEE, a fin de asegurar que todas sus obras cuenten con su Certificado de Registro de Derecho de Autor expedido por el Instituto Nacional del Derecho de Autor, en cumplimiento a lo establecido por la Ley Federal de Derecho de Autor, y
14. La SPIE deberá promover la calidad de origen en la generación de las publicaciones, a través de
procesos de capacitación permanente que coadyuve a que todas las áreas generadoras apliquen las normatividades institucionales establecidas.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
VI. PROCEDIMIENTOS.- Página
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN: 1. Expediente de Convocatorias y Evaluación del Desempeño del SPC; 2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro, y 3. Atención y Servicios Generales del Inmueble. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO: 4. Administración de la Infraestructura Informática en la DGEE; 5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación en la DGEE; 6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación en la DGEE; 7. Normatividad Informática y de Comunicación Interna en la DGEE; 8. Servicios Web en la DGEE; 9. Proyectos Especiales en Red Nacional de Información; 10. Seguridad Informática en la DGEE; 11. Desarrollo de Sistemas Informáticos para el SCNM en la DGEE; 12. Procesamientos Informáticos para el SCNM en la DGEE; 13. Administración y Mantenimiento de la Base de Datos del SCNM y Fuentes de Información, y 14. Proyectos Especiales en la DGEE. DIRECCIÓN DE MEJORA DE LA GESTIÓN. 15. Control y Verificación de las Publicaciones. DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD Y CLASIFICACIONES: 16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de Actividades, Especies y
Productos, y 17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las Estadísticas
Económicas. DIRECCIÓN DE MARCOS Y MUESTREO: 18. Diseño Muestral; 19. Parámetros de Calidad; 20. Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE), y 21. Construcción de Marcos Muestrales.
14 20 29 35 46
58 67 71 74 79 85 91 95 100 109 128 145 159 168 175 180
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
1. Expediente de Convocatorias y Evaluación del Desempeño del SPC.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Integrar los expedientes digitales de plazas vacantes publicadas en Convocatoria Pública y Abierta del Servicio Profesional de Carrera, para contar con una base de datos y con esto agilizar la búsqueda de información en los expedientes, protegiendo la integridad de la documentación física. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Subdirección de Recursos Humanos (Aguascalientes) y al
Departamento de Control de Plantillas y Estructuras. 3. Políticas de Operación.- 3.a. El Departamento de Control de Plantillas y Estructuras será responsable de la integración de
expedientes de plazas vacantes. 3.b. La Subdirección de Recursos Humanos (Aguascalientes) y el Departamento de Control de Plantillas y
Estructuras serán responsables de los expedientes. 3.c. El Departamento de Control de Plantillas y Estructuras llevará el registro en archivos electrónicos para
consulta.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
1. Expediente de Convocatorias y Evaluación del Desempeño del SPC.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. ACTIVIDAD
Departamento de Control de Plantillas y Estructuras
1.
2.
3.
4.
5.
Integra documento donde se informa que existe la plaza vacante. ¿Se concursa la plaza? No. Fin del procedimiento. Si. Integra formato de justificación para ocupación de plaza vacante o en su caso el documento donde se informa el proceso al que será sometida la vacante. Integra correo electrónico donde se envía el formato de descripción y perfil de puesto para su validación ante la DAP y respuesta de validación. Integra oficio de entrega y formatos necesarios para publicación de la plaza en convocatoria. Integra perfil publicado en convocatoria. Integra oficio y relación de resultados de la etapa de Valoración Curricular. ¿Existen candidatos aceptados? Si. Continúa en la actividad No. 6. No. ¿Se concursa nuevamente? No. Ir a Fin del procedimiento Si. Continúa en la actividad No.3.
Oficio. Documento que acredite la vacante. Formato de Justificación para Ocupación de Plaza. Oficio. Oficio. Formatos. Perfil Publicado. Oficio Reporte.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
1. Expediente de Convocatorias y Evaluación del Desempeño del SPC.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. ACTIVIDAD
Departamento de Control de Plantillas y Estructuras
6.
7.
8.
9.
10.
Integra reporte de resultados de la evaluación de Conocimientos Técnicos. ¿Hay candidatos aceptados? No. ¿Se concursa nuevamente? No. Fin del Procedimiento Si. Continúa en la actividad No. 3. Si. Integra correo electrónico con la programación de revisión documental. Integra oficio, relación de resultados de la etapa de Entrega de Documentación y documentos personales. ¿Se aceptaron candidatos? No. ¿Se concursa nuevamente? No. Fin del procedimiento Si. Continúa en la actividad No. 3. Si. Integra correo electrónico donde se envía el Guión de Entrevista. Integra correo electrónico con la programación de entrevista.
Oficio, Reporte. Archivo digital.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
1. Expediente de Convocatorias y Evaluación del Desempeño del SPC.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. ACTIVIDAD
Departamento de Control de Plantillas y Estructuras
11.
12.
¿Se veta al Ganador? Si. ¿Se concursa nuevamente? No. Fin del Procedimiento. Si. Continúa en la actividad No. 3. No. Integra oficio donde notifican los nombres de los candidatos determinados como ganadores. Integra constancia de nombramiento y se cierra el expediente. Fin de procedimiento.
Oficio. Constancia de Nombramiento.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
1. Expediente de Convocatorias y Evaluación del Desempeño del SPC.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
PERFIL
OFICIO
FORMATOS
FORMATO U OFICIO
OFICIO
DOCUMENTO QUE
ACREDITE VACANTE
INICIO
¿SE CONCURSA LA
PLAZA? NO
SI
INTEGRA ENVÍO DE PERFIL
PARA VALIDACIÓN
1
¿HAY CANDIDATOS
ACEPTADOS?
SI
2NO
4
5
DEPARTAMENTO DE CONTROL
DE PLANTILLAS Y
ESTRUCTURAS
INTEGRA INFORME DE PLAZA
VACANTE
INTEGRA JUSTIFICACIÓN DE
PLAZA VACANTE
INTEGRA FORMATOS
NECESARIOS PARA
PUBLICACIÓN EN
CONVOCATORIA
INTEGRA PERFIL PUBLICADO
EN CONVOCATORIA
OFICIO
REPORTE
1
INTEGRA PROGRAMACIÓN DE
REVISIÓN DOCUMENTAL
INTEGRA ENVÍO GUIÓN DE
ENTREVISTA
INTEGRA PROGRAMACIÓN DE
ENTREVISTAS
¿HAY CANDIDATOS
ACEPTADOS?
SI
2NO
¿CANDIDATOS
ACEPTADOS?
SI
2NO
¿SE VETA AL GANADOR? NO
2
SI
INTEGRA RESULTADOS DE LA
ETAPA DE CONOCIMIENTOS
TÉCNICOS
INTEGRA ENVÍO DE
RESULTADOS DE REVISIÓN
DOCUMENTAL
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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19 MES. 03
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
1. Expediente de Convocatorias y Evaluación del Desempeño del SPC.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
CONSTANCIA DE
NOMBRAMIENTO
OFICIO
FIN
¿SE CONCURSA
NUEVAMENTE?NO
2
4
SI
5
5
INTEGRA OFICIO DONDE SE
HACE LA DECLARACIÓN DE
GANADORES
INTEGRA CONSTANCIA DE
NOMBRAMIENTO
A
11
12
2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.
PÁGINA:
20 MES. 03
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Realizar los trámites administrativos necesarios, para el otorgamiento, renovación, cambio y baja de un número de identificación personal (NIP) que permite acceder a los servicios telefónicos fuera de la red de telefonía del Instituto, a los servidores públicos que lo requieran para el cumplimiento de sus funciones y el logro de las metas programáticas de cada una de las áreas de la DGEE. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a las áreas de la DGEE, adscritas en la Ciudad de Aguascalientes.
3. Políticas de Operación.- 3.a. La Subdirección de Recursos Financieros de la DGEE, aplicará los lineamientos que establece la
Subdirección de Administración de Infraestructura Telefónica adscrita a la Dirección General de Administración para la generación, renovación, cambio y baja del número de identificación personal (NIP).
3.b. La Subdirección de Recursos Financieros de la DGEE, deberá solicitar a la Subdirección de
Administración de Infraestructura Telefónica adscrita a la Dirección General de Administración le proporcione el formato autorizado para la solicitud del número de identificación personal (NIP).
3.c. Será responsabilidad de cada servidor público, la solicitud de número de identificación personal (NIP)
que realice a través del formato denominado Solicitud de Código de Acceso Telefónico, la cual deberá contar con el visto bueno del solicitante, del jefe inmediato y el Director de Área.
3.d. Será responsabilidad de los titulares de las Direcciones Adjuntas y los titulares de las Direcciones de
Área de la DGEE del uso que le den los servidores públicos a su cargo al número de identificación personal (NIP).
3.e. El servidor público con número de identificación personal (NIP) será responsable de consultar e imprimir
su reporte mensual de llamadas telefónicas, a través de intranet en http://intranet.inegi.gob.mx en Servicios/Informáticos/Consulta de llamadas telefónicas, utilizando su cuenta y clave de correo electrónico, dentro de los primeros cinco días de cada mes.
3.f. El servidor público con número de identificación personal (NIP) será responsable de pagar ante la
Subdirección de Recursos Financieros las llamadas telefónicas personales realizadas, dentro de los primeros cinco días de cada mes.
3.g. El servidor público con número de identificación personal (NIP) podrá justificar las llamadas telefónicas
oficiales mediante el formato “Justificación de llamadas oficiales”, dentro de los primeros cinco días de cada mes.
3.h. El Departamento de Atención de Comisiones será el encargado de vigilar el pago y/o justificación de las
llamadas que realice el servidor público con el fin de suspender el número de identificación personal (NIP) cuando acumule tres meses de retraso.
2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.
PÁGINA:
21 MES. 03
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. ACTIVIDAD
Dirección de Administración. Subdirección de Recursos Financieros (Aguascalientes). Departamento de Atención de Comisiones. Servidor Público. Departamento de Atención de Comisiones. Servidor Público con número de identificación personal (NIP).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Recibe de las Direcciones de Área, Solicitud de Código de Acceso Telefónico y turna. Recibe y turna para trámite. Recibe y revisa el formato Solicitud de Código de Acceso Telefónico (SCAT). Elabora nota dirigida a la Subdirección de Administración de Infraestructura Telefónica para solicitar el número de identificación personal (NIP). Recaba firma de la Subdirección de Recursos Financieros (Aguascalientes) en la atenta nota y anexa el formato de Solicitud de Código de Acceso Telefónico. Turna nota y formato de Solicitud de Código de Acceso Telefónico (SCAT) a la Subdirección de Administración de Infraestructura Telefónica. El solicitante recibe por correo electrónico, el número de identificación personal (NIP), de parte de la Subdirección de Administración de Infraestructura Telefónica. Recopila e integra listas electrónicas del detalle de llamadas telefónicas realizadas por el personal en el mes, de la página de intranet.inegi.gob.mx en la opción consulta de llamadas telefónicas. Ingresa listas electrónicas al Sistema de Control de Cobros Telefónicos y procesa para asignar folios por persona. Imprime el detalle de llamadas telefónicas realizadas en el mes de la página de Intranet INEGI en la opción consulta de llamadas telefónicas.
Nota. Solicitud de Código de Acceso Telefónico. Nota. Formato de Solicitud de Código de Acceso Telefónico. Nota. Solicitud de Código de Acceso Telefónico. Nota. Nota. Solicitud de Código de Acceso Telefónico. Nota. Solicitud de Código de Acceso Telefónico. Listas Electrónicas. Listado del detalle de llamadas telefónicas.
2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.
PÁGINA:
22 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. ACTIVIDAD
Departamento de Atención de Comisiones.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Recibe del Servidor Público con número de identificación personal (NIP) el formato de Justificación de llamadas oficiales junto con el pago de llamadas telefónicas personales. Captura información de llamadas oficiales y personales en el Sistema de Control de Cobros Telefónicos. Emite el recibo del pago del Sistema de Control de Cobros Telefónicos de llamadas telefónicas, lo sella y lo entrega al servidor público. Emite nota y relación de entrega de recursos del Sistema de Control de Cobros Telefónicos. Deposita a la cuenta del Instituto el monto de los pagos recibidos. Entrega nota y relación de entrega de recursos junto con la ficha de depósito al Departamento de Control de Pagos. Revisa el sistema de control de cobros telefónicos para cada funcionario que tiene asignado número de identificación personal (NIP). ¿Tienen adeudos de pago de llamadas telefónicas personales? No. Fin de Procedimiento. Si. Emite nota de reclamación de adeudo y relación de deudores del Sistema de Control de Cobros Telefónicos, para enviar al usuario del número de identificación personal (NIP) y a las Direcciones de Área de la DGEE. Recaba firma en atenta nota de la Subdirección de Recursos Financieros (Aguascalientes) y entrega al usuario del número de identificación personal (NIP) y a los Directores de Área, la relación de deudores.
Formato de Justificación de llamadas oficiales. Recibo de Pago. Nota. Relación de pagos recibidos. Ficha de Depósito. Nota. Relación de pagos recibidos. Ficha de depósito. Nota. Relación de deudores. Nota. Relación de deudores.
2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.
PÁGINA:
23 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. ACTIVIDAD
Departamento de Atención de Comisiones.
20.
¿Acude el servidor público a pagar sus llamadas telefónicas personales? Si. Continúa en la actividad No. 11. No. Envía correo electrónico al Departamento de Administración de Servicios Telefónicos de la Subdirección de Administración de Infraestructura Telefónica, para solicitar la suspensión del número de identificación personal (NIP). Continúa en la actividad No. 1.
2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.
PÁGINA:
24 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
SCAT
NOTA
A
INICIO
RECIBE SOLICITUD DE
CÓDIGO DE ACCESO
TELEFÓNICO
1
DIRECCIÓN DE
ADIMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
FINANCIEROS
SCAT
NOTARECIBE Y TURNA
PARA TRÁMITE
2
DEPARTAMENTO
DE ATENCIÓN A
COMISIONES
SCAT
NOTA
RECIBE Y REVISA
SOLICITUD DE CODIGO
DE ACCESO
TELEFÓNICO
3
3
2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.
PÁGINA:
25 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SCAT
ATENTA NOTA
SCAT
ATENTA NOTA
ATENTA NOTA
RECOPILA E INTEGRA
LISTAS ELECTRONICAS
DEL DETALLE DE
LLAMADAS TELEFONICAS
DEL MES
8
RECIBE POR
ELECTRÓNICO EL
NUMERO DE
IDENTIFICACIÓN
PERSONAL (NIP)
7
TURNA ATENTA NOTA
Y SCAT A LA
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN DE
INFRAESTRUCTURA
TELEFONICA
RECABA FIRMA DEL
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS
FINANCIEROS Y ANEXA
SCAT
5
ELABORA ATENTA
NOTA Y SOLICITA EL
NÚM. DE
IDENTIFICACIÓN
PERSONAL (NIP)
4
A
B
DEPARTAMENTO DE
ATENCIÓN A COMISIONES
SERVIDORES PÚBLICO
1
1
6
2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.
PÁGINA:
26 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RECIBO DE
PAGO
JUSTIFICACION
LLAMADAS
OFICIALES
LISTADO DE
LLAMADAS
B
C
CAPTURA
INFORMACIÓN EN
SISTEMA DE CONTROL
DE COBROS
TELEFÓNICOS
12
RECIBE
JUSTIFICACIÓN DE
LLAMADAS OFICIALES
Y PAGO DE
PERSONALES
11
IMPRIME DETALLE DE
LLAMADAS
TELEFÓNICAS DEL
MES
10
INGRESA LISTAS
ELECTRÓNICAS AL
SISTEMA DE CONTROL
DE COBROS
TELEFONICOS
9
SERVIDOR PÚBLICO
CON NIP
DEPARTAMENTO DE
ATENCIÓN DE
COMISIONES
EMITE RECIBO DE
PAGO, LO SELLA Y
ENTREGA AL
SERVIDOR PUBLICO
13
2
SCCT
SCCT
2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.
PÁGINA:
27 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
FICHA DE
DEPOSITO
C
D
FICHA DE
DEPOSITO
RELACION DE
PAGOS
NOTA
RELACIÓN DE
PAGOS
RECIBIDOS
NOTA
REVISA CONTROL DE
COBROS
TELEFÓNICOS
17
ENTREGA NOTA,
RELACION DE
RECURSOS Y FICHA DE
DEPOSITO AL DEPTO
DE CONTROL DE
PAGOS
DEPOSITA A LA
CUENTA DEL
INSTITUTO EL MONTO
DE PAGOS RECIBIDOS
15
EMITE NOTA Y
RELACIÓN DE
ENTREGA DE
RECURSOS DEL SCCT
14
16
2. Recuperación de Llamadas Personales y su Reintegro.
PÁGINA:
28 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RELACIÓN DE
DEUDORES
ATENTA NOTA
RELACIÓN DE
DEUDORES
ATENTA NOTA
RECABA FIRMAS EN
ATENTA NOTA Y
ENTREGA A USUARIO
DE NIP
19
EMITE NOTA DE
RECLAMACIÓN DE
ADEUDO DEL SCCT
18
D
¿SE TIENEN ADEUDOS
DE LLAMADAS?
SI
NO
NO
SI
2
3
FIN
DEPARTAMENTO DE
ATENCIÓN DE
COMISIONES
¿ACUDEN A PAGAR
SUS LLAMDAS?
SOLICITA SUSPENSION
DEL NIP AL DEPTO. DE
ADMINISTRACIÓN DE
SERVICIOS
TELEFÓNICOS
20
3. Atención y Servicios Generales del Inmueble. PÁGINA:
29
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Mantener y conservar en buenas condiciones el inmueble que ocupa las oficinas de la DGEE en relación a su habitabilidad, confort y funcionamiento, y que el equipo con que cuenta funcione adecuadamente para que el personal desarrolle las actividades que tiene encomendadas. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a las Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área. 3. Políticas de Operación.- 3.a. El área de mantenimiento del Departamento de Servicios Generales de la Dirección de Administración
será responsable de la planeación y programación para el mantenimiento al inmueble que ocupa la DGEE y lograr su conservación.
3.b. El Responsable del área de mantenimiento verificará y dará seguimiento al adecuado funcionamiento de
las instalaciones eléctricas e hidrosanitarias del inmueble que ocupa la DGEE, vigilando en todo momento que las condiciones de dichas instalaciones, se encuentren en condiciones óptimas de uso.
3.c. El responsable del área de mantenimiento vigilará las condiciones de los equipos eléctrico y mecánico
que dan servicio a las instalaciones del inmueble que ocupa la DGEE, proponer y realizar en su caso, las medidas correctivas y preventivas que sean necesarias para evitar fallas que provoquen la discontinuidad en las operaciones normales que se llevan a cabo en el inmueble.
3.d. El responsable del área de mantenimiento realizará los trabajos de herrería y carpintería necesarios
para el funcionamiento óptimo de las instalaciones. 3.e. El responsable del área de mantenimiento realizara los trabajos de pintura y albañilería que se requieran
para mantener en condiciones óptimas las instalaciones del inmueble que ocupa la DGEE.
3. Atención y Servicios Generales del Inmueble. PÁGINA:
30
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. ACTIVIDAD
Área de Mantenimiento.
1.
Verificar las condiciones en que se encuentra el inmueble que ocupa la DGEE e informa.
Responsable del Área de Mantenimiento.
2. Recibe y elabora diagnóstico y turna para visto bueno.
Diagnóstico.
Departamento de Servicios Generales.
3.
Recibe, valida diagnóstico y envía.
Diagnóstico.
Área de Mantenimiento.
4.
Recibe y programa las actividades de mantenimiento que requiere el inmueble y sus instalaciones.
Diagnóstico. Programa de Actividades.
5.
Integra su requerimiento de materiales y herramientas para dar el mantenimiento requerido al inmueble.
Programa de Actividades.
6.
Elabora vale de salida de almacén, para solicitar el material requerido.
Vale de Salida de Almacén.
7.
Evalúa condiciones de requerimiento, revisa lugar y condiciones del servicio.
8.
Entrega el material requerido y la herramienta necesaria para dar el mantenimiento correspondiente.
9.
Asigna cargas de trabajo al personal del área, para la atención de las actividades de mantenimiento programadas.
10.
Supervisa el desarrollo de las actividades encomendadas.
11.
Informa de avances del Programa de Actividades a la Dirección de Administración.
Programa de Actividades.
Área solicitante.
12.
Solicita por correo electrónico reparaciones al inmueble, no programadas y firma el formato el Subdirector de Área o Jefe de Departamento.
Formato de orden de servicio.
3. Atención y Servicios Generales del Inmueble. PÁGINA:
31
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. ACTIVIDAD
Responsable del área de mantenimiento.
13.
14.
15.
16.
Verifica y autoriza la orden de servicio. Registra en programa de trabajo orden de servicio para su atención. Asigna la orden de servicio al personal del área para su atención correspondiente. Verifica daños reportados al inmueble y/o instalaciones y determina materiales y herramientas requeridas para su reparación.
Formato de orden de servicio.
17.
Solicita materiales y herramientas para efectuar la reparación del mobiliario y/o equipo de oficina.
18.
Registra el material utilizado para afectar su stock de materiales y la herramienta utilizada.
19.
Repara los daños reportados y solicita firma de conformidad y archiva formato de orden de servicio. Fin de procedimiento.
Formato de orden de servicio.
3. Atención y Servicios Generales del Inmueble. PÁGINA:
32
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
PROGRAMA ANUAL
DE NECESIDADES
DIAGNÓSTICO
DIAGNÓSTICO
INICIO
VERIFICAR LAS CONDICIONES
EN QUE SE ENCUENTRA EL
INMUEBLE QUE OCUPA LA
DGEE E INFORMA
RECIBE Y ELABORA
DIAGNÓSTICO Y TURNA PARA
VISTO BUENO
1
2
RECIBE, VALIDA DIAGNÓSTICO
Y ENVIA
3
ÁREA DE MANTENIMIENTO
RESPONSABLE DEL ÁREA DE
MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS GENERALES
A
RECIBE Y PROGRAMA LAS
ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO QUE
REQUIERE EL INMUEBLE Y
SUS INSTALACIONES4
VALE DE SALIDA DE
ALMACÉN
INTEGRA SU REQUERIMIENTO
DE MATERIALES Y
HERRAMIENTAS PARA DAR EL
MANTENIMIENTO AL
INMUEBLE5
ELABORA VALE DE SALIDA DE
ALMACEN, PARA SOLICITAR EL
MATERIAL REQUERIDO
6
RESPONSABLE DEL ÁREA DE
MANTENIMIENTO
3. Atención y Servicios Generales del Inmueble. PÁGINA:
33
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ORDEN DE SERVICIO
PROGRAMA DE
ACTIVIDADES
A
ENTREGA EL MATERIAL
REQUERIDO Y LA
HERRAMIENTA NECESARIA
PARA DAR EL
MANTENIMIENTO
CORRESPONDIENTE8
ASIGNA CARGA DE TRABAJO
AL PERSONAL DEL ÁREA ,
PARA LA ATENCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO
PROGRAMADAS9
SUPERVISA EL DESARROLLO
DE LAS ACTIVIDADES
ENCOMENDADAS
10
INFORMA DE AVANCES DEL
PROGRAMA DE ACTIVIDADES
A LA DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
11
ÁREA SOLICITANTE
SOLICITA POR CORREO
ELECTRÓNICO REPARACIONES
AL INMUEBLES NO
PROGRAMADAS, AUTORIZA EL
FORMATO EL SUBDIRECTOR
DE ÁREA O JEFE DE
DEPARTAMENTO12
ÁREA DE MANTENIMIENTO
B
EVALUA CONDICIONES DE
REQUERIMIENTO, REVISA EL
LUGAR Y CONDICIONES DEL
SERVICIO7
3. Atención y Servicios Generales del Inmueble. PÁGINA:
34
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ORDEN
DE SERVICIO
PROGRAMA
DE TRABAJO
B
RECIBE AUTORIZADA LA
ORDEN DE SERVICIO
AUTORIZADA POR EL
RESPONSABLE DEL ÁREA DE
MANTENIMIENTO13
REGISTRA EN PROGRAMA DE
TRABAJO ORDEN DE
SERVICIO PARA SU ATENCIÓN
14
ASIGNA LA ORDEN DE
SERVICIO AL PERSONAL DEL
ÁREA PARA SU ATENCIÓN
CORRESPONDIENTE15
VERIFICA DAÑOS
REPORTADOS AL INMUEBLE Y/
O INSTALACIONES
DETERMINA MATERIALES Y
HERRAMIENTAS REQUERIDAS
PARA SU REPARACIÓN16
SOLICITA MATERIALES Y
HERRAMIENTAS PARA
EFECTUAR LA REPARACIÓN
DEL MOBILIARIO Y/O EQUIPO
DE OFICINA17
REGISTRA EL MATERIAL
UTILIZADO PARA AFECTAR SU
STOCK DE MATERIALES Y LA
HERRAMIENTA UTILIZADA
18
REPARA LOS DAÑOS
REPORTADOS Y SOLICITA
FIRMA DE CONFORMIDAD Y
ARCHIVA FORMATO DE
ORDEN DE SERVICIO19
FIN
4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:
35
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Proporcionar los recursos y servicios de red solicitados y/o requeridos; mediante el control, atención y seguimiento de los servicios de software, servidores de datos y base de datos, directorio activo, servicios de red e internet, en coordinación con las disposiciones normativas emitidas por la DGAI, y los lineamientos y normatividad institucional, necesarios para prestar un servicio de calidad acorde a las necesidades de los usuarios y proporcionar una infraestructura de vanguardia en software y hardware. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en Aguascalientes,
Subdirección de Servicios a las TICS en Aguascalientes, a la Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información y en general al personal de la DGEE ubicado en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México; Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área.
3. Políticas de Operación.- 3.b. La planeación y supervisión de la infraestructura informática de la DGEE, instalada en el Edificio Héroes
en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México; estará sujeta a las normas y políticas informáticas de la DGAI y las generadas en la propia DTICS;
3.c. Es responsabilidad de la DTICS que la investigación de nuevas tecnologías y su adquisición en la
DGEE; se encuentren sujetas a las Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI;
3.d. La administración de los recursos informáticos de la DGEE, instalados en el Edificio Héroes en la
Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México, será responsabilidad de la DTICS proporcionar igualdad en recursos informáticos y cubrir las necesidades de los usuarios en cada uno de los procesos;
3.e Será responsabilidad de la DTICS informar a los usuarios que deberán solicitar servicios a través de los
formatos correspondientes diseñados exprofeso para tal fin.
4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:
36
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a las TICS en
Aguascalientes,
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información. DTICS DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a las TICS en Ags., Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información. DTICS. Dirección de Administración. DTICS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Solicita servicio de infraestructura para usuarios ubicados en el edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el edificio de Patriotismo en la Ciudad de México así como los usuarios del proyecto Centro Atención Telefónica INEGI (CATI) ubicado en la biblioteca “Emilio Alanís Patiño”. Recibe y analiza requerimiento y turna servicio. Servicio de software (A). Analiza el tipo de servicio y turna. Asignación de licencias. Distribuye licencias contratadas a las DGA y DA de la DGEE. Definen y asignan las licencias en sus respectivas áreas. Instalan y generan resguardos en la Base Datos. Actualiza inventario del SIA. Continúa en la actividad No. 46. Baja de manuales y medios físicos de software obsoleto.
Conforma listado de software obsoleto. Solicita dictamen de no utilidad a la Dirección de Administración de la DGEE. Emite dictamen de no utilidad. Solicita Visto Bueno de dictamen de no utilidad a la DGAI.
Solicitud de servicio. Atenta nota. SIA inventario. Base de datos. Listado de software obsoleto. Dictamen de no utilidad. Dictamen de no utilidad.
4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:
37
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Usuarios de las DGA y de la Dirección de Administración
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Envía el software obsoleto en medios magnéticos y manuales impresos para su destino final a la DA de la DGEE. Continúa en la actividad No. 46. Administración de servidores de datos (B), Monitorea los servicios. ¿Requiere asignación de recursos? Si. Analiza y verifica viabilidad. No. Continúa en la actividad No. 17. ¿Existe asignación? Si. Entrega y supervisa con usuario. Continúa en la actividad No. 46. No. Notifica al Usuario. Continúa en la actividad No. 46. Configura servicio. Continúa en la actividad No. 46. Servicio de red (C) Analiza tipo de servicio y turna. Instalación de servicio de red.
Integra equipo(s) al servicio. Configura, actualiza y valida en directorio activo y/o servidor.
Dictamen de no utilidad.
4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:
38
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
DTICS Subdirección de Servicios a las TICS en Ags., Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Continúa en la actividad No. 46. Instalación de antivirus. Instala y/o actualiza antivirus. Revisa equipo y corrige problemas de virus. Continúa en la actividad No. 46. Monitoreo de servicio de red Revisa funcionalidad. ¿Existen problemas de red? No. Continúa en la actividad No. 46. Si. Analiza Falla. Atiende y corrige falla. Continúa en la actividad No. 46. Servicios de internet (D) Analiza tipo de solicitud y turna. Solicitud de correo Autoriza solicitud. Activa y configura cuenta. Instala y prueba el cliente de correo.
Formato de solicitud.
4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:
39
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios a las TICS en Ags., Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información DTICS DTICS Subdirección de Servicios a las TICS en Ags., Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
Asesora y configura servicio. Continúa en la actividad No. 46. Solicitud de internet Revisa, valida y envía a director. Autoriza solicitud. Solicita activación o modificación a la DGAI. Continúa en la actividad No. 46. Solicitud de Communicator Autoriza solicitud. Solicita servicio a la DGAI. Configura servicio con el cliente. Instala y prueba el servicio. Continúa en la actividad No. 46. Administración servidor de base de datos (E) Analiza tipo de servicio y turna. Monitoreo de servicio de red Actualiza y efectúa mantenimiento. Continúa en la actividad No. 46. Creación de esquema de base de datos Analiza requerimiento.
Formato de solicitud. Atenta Nota Formato de Solicitud
4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:
40
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios a las TICS en Ags., Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información
41.
42.
43.
44.
45.
46.
Asigna recursos. Procesa y entrega resultados. Continúa en la actividad No. 46. Administración de servicio de directorio activo (F). ¿Es integración de objetos? Si. Integra objeto en directorio activo. Actualiza y documenta directorio activo. Continúa con la actividad No. 46. No. Configura servicio. Registra Servicio. Fin de procedimiento.
Bitácora de servicios.
4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:
41
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
SOLICITA
SERVICIO DE
INFRAESTRUCTURA1
INICIO
USUARIOS DE LAS
DGA Y DA DE LA DGEE
ANALIZA
REQUERIMIENTO Y
TURNA SERVICIO
SSTICS Y SSSyPI
1/
SERVICIO DE
SOFTWARE
A
ADMON. DE
SERVICIO DE
DIRECTORIO ACTIVO
F
1/ SSTICS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A TICS EN AGUASCALIENTES
1/ SSSyPI SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE LAS TICS EN EL DF Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
2
B
ADMON. DE
SERVIDORES DE
DATOS
SERVICIOS DE
INTERNETADMON. SERVIDOR
DE BASE DE DATOS
EDC
SERVICIO
DE RED
DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO DE LAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI Y A LAS POLÍTICAS PARA LA
ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS
SOLICITUD DE
SERVICIOS
4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:
42
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ATENTA
NOTA
ANALIZA TIPO DE
SERVICIO Y TURNA
ASIGNACIÓN
DE LICENCIAS
A
DTICS
DISTRIBUYE
LICENCIAS
CONTRATADAS A DGA
Y DE ÁREA
DEFINEN Y ASIGNAN
LICENCIAS EN SUS
RESPECTIVAS ÁREAS
DGA y DA DE LA
DGEE
SSTICS Y
SSSyPI
INSTALAN Y GENERAN
RESGUARDOS
ACTUALIZAN
INVENTARIO
3
4
5
6
7
BAJA DE MANUALES Y MEDIOS
FISICOS DE SOFTWARE
OBSOLETO
DICTAMEN DE
NO UTILIDAD
DICTAMEN DE
NO UTILIDAD
DICTAMEN DE
NO UTILIDAD
LISTADO DE
SOFTWARE
OBSOLETO
CONFORMA LISTADO
DE SOFTWARE
OBSOLETO8
SOLICITA DICTAMEN DE
NO UTILIDAD A LA
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN9
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
DE LA DGEE
EMITE DICTAMEN DE
NO UTILIDAD
10
DTICS
SOLICITA VISTO
BUENO. DE DICTAMEN
DE NO UTILIDAD A LA
DGAI
DTICS
ENVÍA SOFTWARE
OBSOLETO Y
MANUALES
11
12
SSTICS ySSSyPI
DE ACUERDO A NORMA EN MATERIA DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS DEL INEGI Y A LA NORMA PARA LA ADMINISTRACIÓN , REGISTRO,
AFECTACIÓN, DISPOSICIÓN FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES
SIA
1
4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:
43
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
B
NO
SI
CONFIGURA SERVICIO
17
¿REQUIERE
ASIGNACIÓN DE
RECURSOS?
ANALIZA Y VERIFICA
VIABILIDAD
14
¿EXISTE
ASIGNACIÓN?SI
ENTREGA Y
SUPERVISA CON
USUARIO15
NO
NOTIFICA AL USUARIO
16
MONITOREO DE
SERVICIOS
13
NO
C
ANALIZA TIPO DE
SERVICIO Y TURNA
INSTALACIÓN DE
SERVICIO DE REDINSTALACIÓN DE
ANTIVIRUS
MONITOREO DE
SERVICIO DE RED
INTEGRA EQUIPO(S) AL
SERVICIO
CONFIGURA,
ACTUALIZA Y VALIDA
EN DIRECTORIO
ACTIVO
INSTALA Y/O
ACTUALIZA ANTIVIRUS
REVISA EQUIPO Y
CORRIGE PROBLEMAS
DE VIRUS
REVISA
FUNCIONALIDAD
ANALIZA FALLA
¿EXISTEN
PROBLEMAS
DE RED?
ATIENDE Y CORRIGE
FALLA
18
19
20
21
22
23
24
25
SÍ
1
1
11
4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:
44
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ATENTA
NOTA
FORMATO DE
SOLICITUD
FORMATO DE
SOLICITUDFORMATO DE
SOLICITUD
FORMATO DE
SOLICITUD
D
SOLICITUD DE
CORREO SOLICITUD DE
INTERNET
SOLICITUD DE
COMMUNICATOR
ACTIVA Y CONFIGURA
CUENTA
ASESORA Y
CONFIGURA SERVICIO
AUTORIZA
SOLICITUD
DTICS
SSTICS Y SSSyPI
REVISA, VALIDA Y
ENVÍA A DIRECCIÓN
DTICS
SOLICITA ACTIVACIÓN
O MODIFICACIÓN A LA
DGAI
AUTORIZA
SOLICITUD
DTICS
SSTICS Y
SSSyPI
SOLICITA SERVICIO A
LA DGAI
CONFIGURA SERVICIO
CON EL CLIENTE
AUTORIZA
SOLICITUD
27 31
3228
33
30
35
36
34
INSTALA Y PRUEBA EL
CLIENTE DE CORREO
INSTALA Y PRUEBA EL
SERVICIO
ANALIZA TIPO DE
SERVICIO Y TURNA
26
29
37
SSTICS Y SSSyPI
1 1 1
4. Administración de la Infraestructura Informática. PÁGINA:
45
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
E
¿ES
INTEGRACIÓN DE
OBJETOS?
SI
CONFIGURA
SERVICIO
NO
45
INTEGRA OBJETO
EN DIRECTORIO
ACTIVO43
ACTUALIZA Y
DOCUMENTA
DIRECTORIO ACTIVO44
F
MONITOREO DE
SERVICIO DE RED
CREACIÓN ESQUEMA
DE BASE DE DATOS
ACTUALIZA Y EFECTUA
MANTENIMIENTO
ANALIZA
REQUERIMIENTO
ASIGNA RECURSOS
PROCESA Y ENTREGA
RESULTADOS
39 40
41
42
ANALIZA TIPO DE
SERVICIO Y TURNA
38
BITÁCORA DE
SERVICIOS
FIN
REGISTRA SERVICIO
46
1
1
1
5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
46
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Vigilar la instalación de servicios de infraestructura en las TICS, el servicio de asesoría y soporte técnico en materia de TICS; crear y establecer las estrategias de servicios de las tecnologías de comunicaciones (telefonía); así como proporcionar el servicio de impresión y suministrar los insumos necesarios, a través de las solicitudes de los usuarios, para asegurar la continuidad operativa de los proyectos, planear la adquisición y distribución de consumibles, controlar y actualizar el inventario de equipo de cómputo y elaborar programas de fortalecimiento tecnológico. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en Aguascalientes,
Subdirección de Servicios a las TICS en Aguascalientes, y Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información; al personal en la DGEE, Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área ubicados en el Edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes, Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México, Edificio Sede puerta 6 Basamento y usuarios del Proyecto CATI ubicado en la Biblioteca “Emilio Alanís Patiño”;
3. Políticas de Operación.- 3.a. Este proceso se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos Generales para la Administración y Uso
de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos, Norma de Seguros de Bienes del INEGI, Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI, Normas para la Administración, el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles del INEGI y Manual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI.
3.a. La planeación y supervisión de la infraestructura informática de la DGEE, instalada en el Edificio Parque
Héroes, Edificio Sede puerta 6 Basamento, Proyecto CATI, Biblioteca “Emilio Alanís Patiño” en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México; estará sujeta a las normas y políticas informáticas de la DGAI y las generadas en la propia DTICS y es responsabilidad de la misma;
3.b. Será responsabilidad de la DTICS la investigación de nuevas tecnologías y su adquisición en la DGEE,
se encuentren sujetas a las Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI, y
3.c. La administración de los recursos informáticos de la DGEE, instalados en el Edificio Parque Héroes,
Edificio Sede puerta 6 Basamento, Proyecto CATI, Biblioteca “Emilio Alanís Patiño” en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México; será responsabilidad de la DTICS y además, proporcionar igualdad en recursos informáticos y cubrir las necesidades de los usuarios en cada uno de los procesos.
5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
47
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en
Aguascalientes y
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Solicitan infraestructura, y/o servicio de asesoría y soporte informático. Recibe y analiza tipo de servicio, registra y turna. Infraestructura, Asesoría y Servicio de Soporte (A). Vigila solicitudes de configuración, puesta a punto y corrección de errores que se presenten en equipos de cómputo asignados a los proyectos de la DGEE. Equipo de cómputo. Decide asignación de equipo de cómputo y da respuesta a solicitudes, de acuerdo a instrucciones de su superior jerárquico y mandos superiores de la DGEE. Analiza y da respuesta a solicitudes en materia de infraestructura y servicio de soporte con respecto al uso de equipos de cómputo que requieran los usuarios. Configura, vigila y administra la operación de los equipos de cómputo en general asignados a los proyectos de la DGEE y asegura la actualización del Sistema de Información sobre el perfil del personal que hace uso de los servicios utilizando para ello el Sistema de Soporte y Seguimiento a TICS. Entrega a usuarios equipo de cómputo sin contraseña de encendido y con el software necesario para trabajar y envía correo a la Dirección de Administración solicitando la generación del resguardo.
Registro sistema de soporte y seguimiento. Registro correo electrónico. Registro vía telefónica. Registro a solicitud verbal. Solicitud sistema de soporte y seguimiento a TICS. Solicitud correo electrónico. Solicitud telefónica. Solicitud verbal. Correo solicitud de generación de resguardo.
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48
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Consolida y actualiza el inventario de equipos de cómputo, para controlar y distribuir los bienes informáticos a los usuarios a través de una confronta de inventarios SIA institucional y Sistema de Soporte a TICS. Implementa medidas de monitoreo en el desempeño de herramientas informáticas habilitados con el análisis realizados, de las necesidades de usuarios y reportes que se presentan. Revisa los equipos de cómputo de los usuarios que causen baja o presenten un cambio de adscripción y/o en su caso reubicar o reasignar previa autorización de la DTIC. Verifica en la base de datos de perfiles que exista congruencia en ambos casos equipo-usuario y congruencia tecnológica de las solicitudes de equipos de cómputo que realizan los proyectos de la DGEE. Fin de procedimiento. Asesoría y Soporte técnico Facilita y agiliza los trabajos de servicio de asesoría y atención de las solicitudes de soporte técnico que se presenten en los equipos de cómputo habilitados a los usuarios de la DGEE; por medio del registro en el sistema de soporte y seguimiento a TICS. Continúa en la actividad No. 9. Insumos informáticos Vigila procedimientos de suministro de equipamiento, insumos informáticos y consumibles a través de la base de datos del inventario de equipo de cómputo y el inventario de PANE. Fin de procedimiento
Base de datos del inventario de equipo de cómputo. Base de datos de perfiles. Encuesta de soporte Técnico. Resguardo de dispositivos informáticos
5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
49
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en
Aguascalientes
Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en
Aguascalientes y
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el DF y Procesamiento de Información. Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en
Aguascalientes
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Sistema de Soporte y Seguimiento a TICS Vigila, diseña, desarrolla y mantenimiento del sistema de soporte y seguimiento en la página web, tomando en consideración las observaciones de los usuarios, permitiendo mejorar los módulos. Continúa en la actividad No. 9. Fallas de equipo de cómputo Gestiona reporte de fallas que presenten los equipos de cómputo y verifica la reparación de los mismos, antes de la entrega a los usuarios. Continúa en la actividad No. 10. Telefonía (B) Diagnostica el problema. Identifica falla de componentes del sistema, atiende según corresponda el caso y se prueban de manera individual. Corrige, revisa y prueba funcionamiento del aparato telefónico, de los Cables y funcionamiento del Conmutador Realiza mantenimiento preventivo y/o correctivo que requiere los componentes. ¿Se solucionó el problema? Si. Da seguimiento a la solución. No. Continúa en la actividad No.17. Registra e integra reporte de actividades. Fin de procedimiento. Impresión (C)
Reporte de Fallas de equipos de cómputo. Atenta Nota de dictamen de no utilidad. Reporte de actividades.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en
Aguascalientes, y
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información. Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en
Aguascalientes, y
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información. .
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Diagnostica la situación. Identifica falla de componentes del sistema, atiende según corresponda el caso y se prueban de manera individual. Corrige, revisa y prueba nivel de tóner, cables de conexión, papel en impresora, directorio activo y el estado que guarda el perfil, servidor en línea y servicios activos, configuración en equipo y configuración de software. ¿Se solucionó el problema? Si. Da seguimiento a la solución. No. Continúa en la actividad No. 23. Registra e integra reporte de actividades. Fin de procedimiento. Proyectores (D) Diagnostica la situación. Identifica falla de componentes del sistema, atiende según corresponda el caso y se prueban de manera individual. Corrige, revisa y prueba componentes del sistema, instalación o reasignación de equipo proyector, lámpara del proyector, dispositivos y conexiones a corriente eléctrica resolución de equipo y compatibilidad, configuración de equipo y activación de la salida de video y limpieza de lentes, tapa u otros objetos.
Reporte de actividades.
5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
51
MES.
03 AÑO.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios a las TICS en
Aguascalientes,
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
¿Se solucionó el problema? Si. Da seguimiento a la atención. No. Continúa en la actividad No. 28. Registra e integra reporte de actividades. Equipos (E) Identifica requerimientos y atiende según solicitud del servicio. Revisa, analiza y ejecuta el traslada equipo, distribuye y acomoda equipos y proyector, instala equipos, conexiones a corriente eléctrica y nodos de red, configura equipos, software así como, dispositivo y realiza pruebas y puesta a punto de los equipos. ¿Se atendió la solicitud de acuerdo a los requerimientos del usuario? Si. Da seguimiento a la solicitud. No. Continúa en la actividad No. 32. Registra e integra reporte de actividades. Dictamen de No utilidad (F) Revisa equipos de cómputo mayor a cinco años y aquellos que no tienen reparación tanto en su estado físico como funcionamiento. Genera dos listados el primero para equipos de cómputo que funcionan y son seleccionados para donación, otro listado para aquellos que no funcionan y no tiene reparación (enajenación).
Reporte de actividades. Reporte de actividades. Listados digitales.
5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
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MES.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
DTICS.
38.
39.
40
Envía y recibe el dictamen de no utilidad con firma de autorización y rubricas de la Dirección de Administración. Envía a DGAI dictamen de no utilidad para Visto Bueno, con el fin de que la DGAI lo autorice, emita su Vo.Bo. lo turne a la DGEE. Recibe Dictamen de no utilidad con visto Bueno de la DGAI para su posterior enajenación o donación. Fin de procedimiento.
Atenta Nota. Dictamen de no utilidad. Atenta Nota. Dictamen de no utilidad. Oficio. Dictamen de no utilidad.
5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
INICIO
SOLICITAN
INFRAESTRUCTURA Y/O
SERVICIO DE ASESORÍA
Y SOPORTE
INFORMÁTICO
SSSTICS Y SSSyPI
1/
RECIBE Y ANALIZA TIPO
DE SERVICIO, REGISTRA
Y TURNA.
TELEFONÍA IMPRESIÓN PROYECTORES EQUIPOS
AB C D E
1/ SSSTICS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SOPORTE EN TICS EN AGS1/ SSSyPI SUBDIR ECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE TICS EN EL DF Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
USUARIOS DE LAS DGA
Y DA DE LA DGEE
1
2
DICTAMEN DE
NO UTILIDAD
F
ESTE PROCESO SE LLEVA ACABO DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN
Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI , POLÍTICAS PARA LA
ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS, NORMA DE SEGUROS DE BIENES DEL INEGI
BASE DE
DATOS
SOLICITUDES
COMPUTO
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SISTEMA DE
SOPORTE Y
SEGUIMIENTO A
TICS
A
VIGILA SOLICITUD
CONFIGURACIÓN
ENCUESTA
SOPORTE
ASESORÍA Y
SOPORTE
TÉCNICO
EQUIPO DE
CÓMPUTO
RESGUARDO
INSUMOS
INFORMÁTICOS
ANALIZA Y DA
RESPUESTA A
SOLICITUDES
RESGUARDO
ENTREGA A
USUARIOS EQUIPO
CONFIGURA VIGILA
Y ADMINISTRA LA
OPERACIÓN DE
LOS EQUIPOS
REPORTE DE
FALLAS
FALLAS DE
EQUIPO
SISTEMA DE
SOPORTE Y
SEGUIMIENTO A
TICS
CONSOLIDA Y
ACTUALIZA
INVENTARIO
3
IMPLEMENTA
MEDIDAS
MONITOREO
REVISA EQUIPOS A
USUARIOS CON
BAJA
VERIFICA
PERFILES Y
CONGRUENCIA
FIN
1
1
ASIGNA EQUIPO Y
DA RESPUESTA A
SOLICITUDES
FACILITA Y AGILIZA
ASESORÍA Y
SOLICITUDES DE
SOPORTE
VIGILA
PROCEDIMIENTO
DE SUMINISTROS
GESTIONA
REPORTE DE
FALLAS
4 5 6
7
8
9
10
11
12
13
15
1
VIGILA DISEÑA,
DESARROLLA Y
MANTENIMIENTO
DEL SISTEMA
SSSTICS Y
SSSyPI
1/
SSSTICS
1/
14
2
2
3
3
BASE DE
DATOS
INVENTARIO
BASE DE
DATOS
INVENTARIO
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1/ SSSTICS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SOPORTE EN TICS EN AGS1/ SSSyPI SUBDIR ECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE TICS EN EL DF Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
REPORTE
REPORTE
REGISTRA E INTEGRA
REPORTE
SEGUIMIENTO A LA
SOLUCION
¿SOLUCIONO EL
PROBLEMA?
NO
FIN
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO /
CORRECTIVO19
DIAGNOSTICA
PROBLEMA
16
IDENTIFICA
COMPONENTES Y
ATIENDE17
REVISA, CORRIGE Y
PRUEBA,
FUNCIONAMIENTO
APARATO, CABLEADO,
CONMUTADOR
18
20
21
B
DIAGNOSTICA
PROBLEMA
22
IDENTIFICA
COMPONENTES Y
ATIENDE23
¿SOLUCIONO EL
PROBLEMANO
SI
REVISA, CORRIGE Y
PRUEBA, NIVEL DE
TÓNER, CONEXIÓN,
PAPEL, DIRECTORIO
ACTIVO, SERVIDOR,
CONFIGURACIÓN
EQUIPO, SOFTWARE.24
SEGUIMIENTO A LA
SOLUCIÓN
25
FIN
REGISTRA E INTEGRA
REPORTE
26
C
SSSTICS
1/
SSSTICS Y
SSSyPI
1/
SI
5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
REPORTE
REPORTE
DIAGNOSTICO
SEGUIMIENTO A LA
SOLUCIÓN
IDENTIFICA Y
ATIENDE
REVISA, CORRIGE Y
PRUEBA,
INSTALACIÓN,
LAMPARA, CONEXIÓN,
RESOLUCIÓN,
CONFIGURACION
EQUIPO, LIMPIEZA
¿SOLUCIONO EL
PROBLEMA?
SI
NO
FIN
D
SEGUIMIENTO A LA
SOLUCIÓN
IDENTIFICA Y
ATIENDE
REVISA, ANALIZA Y
EJECUTA, TRASLADO,
ACOMODO,
INSTALACIÓN,
CABLEADO,
CONFIGURACIÓN
EQUIPO(S), PRUEBA.
¿ATENDIÓ AL 100%
LA SOLICITUD?
NO
REGISTRA E INTEGRA
AL REPORTE DE
ACTIVIDADES35
FIN
E
SSSTICS Y
SSSyPI
1/
SSSTICS Y
SSSYPI
1/
REGISTRA E INTEGRA
AL REPORTE DE
ACTIVIDADES
SI
27
28
29
30
31
32
33
34
1/ SSSTICS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SOPORTE EN TICS EN AGS1/ SSSyPI SUBDIR ECCIÓ N DE SERVICIOS Y SOPORTE DE TICS EN EL DF Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
5. Servicios de Soporte en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
57
MES.
03 AÑO.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
OFICIO
DICTAMEN DE
NO UTILIDAD
F
ATENTA NOTA
DICTAMEN DE
NO UTILIDAD
GENERA LISTADOS
ENVÍA A DGAI
DICTAMEN DE NO
UTILIDAD PARA VISTO
BUENO
REVISA EQUIPOS DE
COMPUTO
36
37
39
FIN
DTIC
ENVÍA Y RECIBE DE LA
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
DICTAMEN DE NO
UTILIDAD 38
RECIBE DICTAMEN DE
NO UTILIDAD CON
VO.BO. DE LA DGAI40
ATENTA NOTA
DICTAMEN DE
NO UTILIDAD
ESTE PROCESO SE LLEVA ACABO DE ACUERDO A LA NORMA DE SEGUROS DE BIENES DEL
INEGI, NORMAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL INEGI,
NORMAS PARA LA ADMINISTRACIÓN, EL REGISTRO, AFECTACIÓN, DISPOSICIÓN FINAL Y BAJA
DE BIENES MUEBLES DEL INEGI Y MANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS DEL INEGI.
LISTADOS
DIGITALES
6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
58
MES.
03 AÑO.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo Proporcionar y supervisar el soporte técnico y asesoría en materia de informática; vigilar el funcionamiento de las herramientas adoptadas; supervisar la aplicación de los mecanismos apegados a la normatividad informática institucional referentes al uso y aplicación de los servicios informáticos habilitados en los equipos de cómputo; para prestar un servicio de calidad, eficiente y una infraestructura de vanguardia en software y hardware, cumplir con los lineamientos y normatividad institucional; proporcionar un servicio de calidad a los requerimientos y necesidades a usuarios de equipo de cómputo en general. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en
Aguascalientes, Subdirección de Servicios a las TICS en Aguascalientes, y Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información; el procedimiento también es aplicable al personal a DGEE, Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área;
2.b. A nivel externo es aplicable en cuanto a la coordinación con la Dirección General Adjunta de
Informática, para el desarrollo de tareas de mantenimiento, seguimiento a licenciamiento de software y asesoría en desarrollo de sistemas.
3. Políticas de Operación.- 3.a. Este proceso se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos Generales para la Administración y Uso
de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos, Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI, Normas para la Administración, el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles del INEGI y Manual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI.
3.a. Será responsabilidad de la DTICS que la planeación y supervisión de la infraestructura informática de la
DGEE, instalada en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México; se sujete a las normas y políticas informáticas de la DGAI y a las generadas en la propia DTICS;
3.b. Es responsabilidad de la DTICS la investigación de nuevas tecnologías y su adquisición en la DGEE, se
encuentren sujetas a las Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI y 3.c. Será responsabilidad de la DTICS la administración de los recursos informáticos de la DGEE, instalados
en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México es responsabilidad de la DTICS y además, proporcionar igualdad en recursos informáticos y cubrir las necesidades de los usuarios en cada uno de los procesos.
6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
59
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03 AÑO.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a las TICS en
Aguascalientes,
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de la Información.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Solicita servicio informático, los usuarios ubicados en el Edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes, Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México y Centro Atención Telefónica INEGI (CATI) situado en la biblioteca “Emilio Alanís Patiño”. Supervisa, analiza y turna servicio. Mantenimiento correctivo (A) Comprueba daño físico en equipo y/o periférico. ¿Requiere reparación? No. Continúa en la actividad No. 6. Si. Genera reporte y envía equipo a DGAI para su reparación. Recibe equipo de DGAI y revisa. ¿Es equipo reparado? Si. Continúa en la actividad No. 6. No. Continúa en la actividad No. 31. Revisa equipo con usuario y solicita firma de conformidad. Continúa en la actividad No. 31. Mantenimiento preventivo (B) Organiza y establece fechas de ejecución de mantenimiento preventivo.
Reporte de Falla. Reporte de Falla. Formato de registro de mantenimiento.
6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
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MES.
03 AÑO.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios a las TICS en
Aguascalientes,
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de la Información.
8.
9.
10
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Integra información y consensa con las DGA y DA programa de mantenimiento preventivo. Envía programa de mantenimiento preventivo a la DGAI. Supervisa el desarrollo y ejecución del mantenimiento preventivo. Verifica conclusión del servicio y solicita firmas de conformidad. Continúa en la actividad No. 31. Servicio de software (C)
Consulta el SIA Inventario de software. ¿Es licencia de software asignada? No. Continúa en la actividad No. 15. Si. Instala aplicación. Actualiza inventario del SIA. Continúa en la actividad No. 31. Revisa licencias de software disponibles para su asignación. ¿Cuenta con licencias de software libre? No. Continúa en la actividad No. 17. Si. Asigna licencia de software. Continúa en la actividad No. 13.
Atenta Nota. Formato de registro. Atenta Nota. Formatos de Registro.
6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
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MES.
03 AÑO.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios a las TICS en
Aguascalientes,
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de la Información. Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a las TICS en
Aguascalientes,
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de la Información.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Registra necesidades de software. Continúa en la actividad No. 31. Desarrollo de sistema de difusión (D) Solicita desarrollo de sistema/aplicación. Analiza y determina factibilidad del desarrollo. ¿Es factible su desarrollo? No. Continúa en la actividad No. 29. Si. Realiza análisis y diseño del sistema. Valida con usuario prototipo del sistema. ¿Es aprobado el prototipo de Desarrollo? No. Continúa en la actividad No. 20. Si. Desarrolla el sistema. Revisa y valida desarrollo. ¿Existe aprobación de prototipo? No. Continúa en la actividad No. 22. Si. Entrega el sistema.
Lista de Necesidades. Solicitud de nota. Documento de análisis. Documento de prototipo. Documento técnico desarrollo.
6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
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03 AÑO.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios a las TICS en
Aguascalientes,
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de la Información.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Implementación del sistema. Genera documentación técnica. Realiza capacitación. Brinda mantenimiento. Continúa en la actividad No. 31. Analiza y brinda alternativas acorde a necesidades. Documenta alternativas. Registro en bitácora. Fin de procedimiento.
Documento técnico. Manual técnico. Bitácora de servicios. Documento técnico. Bitácora de servicios.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
SOLICITA
SERVICIO1
INICIO
USUARIOS DE LAS DGA Y
DA DE LA DGEE
SUPERVISA, ANALIZA Y
TURNA SERVICIO
SSTICS Y SSSyPI
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
SERVICIO DE
SOFTWARE
A BC
DESARROLLO DE
SISTEMA DE DIFUSIÓN
D
2
1/ SSTICS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A TICS EN AGUASCALIENTES
1/ SSSyPI SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE TICS EN EL D.F., Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI Y A LAS POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO S DE LOS SERVICIOS
TECNOLÓGICOS
6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
64
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
REPORTE
DE FALLA
REPORTE DE
FALLA
REPORTE DE
FALLA
E
COMPRUEBA DAÑO
FÍSICO EN EQUIPO
Y/O PERIFÉRICO
3
SI
NO
¿REQUIERE
REPARACIÓN?
GENERA REPORTE
Y ENVÍA EQUIPO A DGAI
PARA SU REPARACIÓN
4
RECIBE EQUIPO DE
DGAI Y REVISA
5
NO
SI¿ES EQUIPO
REPARADO?
REVISA EQUIPO CON
USUARIO Y SOLICITA
FIRMA DE
CONFORMIDAD6
1
1
A
6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
65
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SIA
INVENTARIO
SOFTWARE
ATENTA NOTA
FORMATO DE
REGISTRO
ATENTA NOTA
FORMATO DE
REGISTRO
B
ORGANIZA Y
ESTABLECE
EJECUCIÓN 7
INTEGRA INFORMACIÓN
Y CONSENSA CON LAS
DGA Y DA8
ENVÍA PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO A LA
DGAI9
SUPERVISA EL
DESARROLLO Y
EJECUCIÓN DEL
MANTENIMIENTO 10
VERIFICA LA
CONCLUSIÓN DEL
SERVICIO Y SOLICITA
FIRMAS11
LISTA DE
NECESIDADES
SIA
INVENTARIO
SOFTWARE
CONSULTA INVENTARIO
DE SOFTWARE
12
¿ES
LICENCIA
ASIGNADA?
NO
SI
REVISA LICENCIAS
DISPONIBLES PARA SU
ASIGNACIÓN15
¿CUENTA
CON LICENCIAS
LIBRES?
NO
SI
REGISTRA
NECESIDADES
DE SOFTWARE17
INSTALA
APLICACIÓN
13
ASIGNA LICENCIA
16
SIA
INVENTARIO
SOFTWARE
ACTUALIZA
INVENTARIO
14
CNORMAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL INEGI,
NORMAS PARA LA ADMINISTRACIÓN, EL REGISTRO, AFECTACIÓN, DISPOSICIÓN FINAL Y
BAJA DE BIENES MUEBLES DEL INEGI Y MANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS DEL INEGI
2
2
2
6. Prestación de Servicios en Tecnologías de Información y Comunicación. PÁGINA:
66
MES.
03 AÑO.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ENTREGA
SISTEMA
DOCUMENTO
TÉCNICO DE
DESARROLLO
DOCUMENTO
TÉCNICO DE
ALTERNATIVAS
DOCUMENTO
PROTOTIPO
DOCUMENTO
DE ANÁLISIS
SOLICITUD
ATENTA NOTA
D
SOLICITA DESARROLLO
DE SISTEMA Y/O
APLICACIÓN
18
SSTICS
SSSyPI
ANALIZA Y DETERMINA
LA FACTIBILIDAD EN EL
DESARROLLO
19
¿ES
FACTIBLE EL
DESARROLLO?
NO
SI
ANALIZA Y BRINDA
ALTERNATIVAS
ACORDE A SUS
NECESIDADES29
DOCUMENTA
ALTERNATIVAS
30
REALIZA ANÁLISIS Y
DISEÑO DEL SISTEMA
20
VALIDA CON USUARIO
PROTOTIPO DEL
SISTEMA21
¿ES
APROBADO
PROTOTIPO?
NO
SI
2
2
DESARROLLA
SISTEMA DE DIFUSIÓN
22
REVISA Y VALIDA
DESARROLLO
23
¿EXISTE
APROBACIÓN DE
DESARROLLO?
SI
NO
BITÁCORA DE
SERVICIOS
FIN
REGISTRO EN
BITÁCORA
31
USUARIOS DE LAS DGA
Y DA DE LA DGEE
BITÁCORA DE
SERVICIOS
MANUAL
TÉCNICO
DOCUMENTO
TÉCNICO DEL
SISTEMA
GENERA
DOCUMENTACIÓN
TÉCNICA
REALIZA
CAPACITACION
26
BRINDA
MANTENIMIENTO
27
24
SE IMPLEMENTA
SISTEMA
25
28
DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
INFORMÁTICOS Y AL MANUAL DE ESTÁNDARES PARA EL DESARROLLO
DE SISTEMAS INFORMÁTICOS EN EL INEGI
2
2
Nombre del Área o Unidad Administrativa.
.
PÁGINA:
67
MES. 02
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Normatividad Informática y de Comunicación Interna en la DGEE. PÁGINA:
67
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo Supervisar la aplicación de la normatividad a los usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México, sobre las normas, políticas, lineamientos y manuales en materia informática. Generar información relacionada con la normatividad e integrarla en las comunidades digitales. Definir, revisar y actualizar los documentos que se generan en la subdirección relacionados con el marco normativo en materia informática. Evaluar las condiciones que guardan respecto a la aplicación y cumplimiento de la normatividad, dar seguimiento a los cambios que se presenten a través de la revisión de la documentación generada; con el propósito de lograr el óptimo aprovechamiento de los recursos informáticos. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la DTICS y a la Subdirección de Normatividad, para dar atención a los
usuarios ubicados en el Edificio Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México, Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área.
3. Políticas de Operación.- 3.a. Será responsabilidad de la DTICS vigilar que este proceso se lleve a cabo de acuerdo con los
Lineamientos Generales para la Administración y Uso de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI y las Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos
Nombre del Área o Unidad Administrativa.
.
PÁGINA:
68
MES. 02
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Normatividad Informática y de Comunicación Interna en la DGEE. PÁGINA:
68
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
DTICS. Subdirección de Normatividad.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Solicita programa de trabajo. Elabora y corrige programa de trabajo. ¿Existen modificaciones? Si. Realiza modificaciones y envía para su autorización a DTICS. ¿Existen modificaciones? Si Continúa en la actividad No. 2. No. Implementa y desarrolla programa anual en el Marco Normativo Institucional. Vigila y facilita la difusión y aplicación de la normatividad vigente del Marco Normativo Institucional, mediante uso óptimo de los servicios informáticos que se proporcionan a los usuarios de la DGEE. Dirige y propone el cumplimiento de la normatividad informática institucional relacionada con normas, políticas, lineamientos y manuales en materia de las TICS, a través de la generación de documentos que faciliten la comprensión y aplicación de la normatividad informática. Promueve la observancia de las normas, políticas, lineamientos y manuales institucionales relacionada con los servicios informáticos que tienen asignadas a los usuarios de la DGEE a través de la consulta en Comunidades digitales del Intranet. Vigila y revisa el marco normativo institucional periódicamente, mediante la consulta de la Normateca en la página de Intranet y aplica métodos de análisis.
Programa de trabajo. Programa de trabajo. Programa de trabajo. Libro electrónico y tríptico en papel, etc.
Nombre del Área o Unidad Administrativa.
.
PÁGINA:
69
MES. 02
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Normatividad Informática y de Comunicación Interna en la DGEE. PÁGINA:
69
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Normatividad.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
¿Existen modificaciones en el marco normativo institucional? Si. Genera información relacionada con la normatividad, incluyendo modificaciones y entrega tríptico en medio digital e impreso a la Subdirección de Servicios Web para integrarlos en Comunidades digitales. Continúa en la actividad No. 11. No. Decide y define tipo de documentos que se integran a Comunidades digitales, a través de la generación de diseños que faciliten la comprensión y aplicación de la normatividad informática. Recomienda la inclusión o modificación acorde a los cambios presentados en la normatividad informática institucional, relacionados con el soporte, la prestación de servicios, y el almacenamiento y transferencia de información. Entrega documentos generados a la DTICS en medio impreso y digital para publicarse en la página Web de intranet. Evalúa y da seguimiento a los cambios que se presentan en el marco normativo institucional, a través de la elaboración de documentos e informes periódicos de las condiciones que guarda. Monitorea la Normateca en la página de Intranet del INEGI y la de Comunidades digitales de la DGEE; para verificar la inclusión de la normatividad institucional en libro electrónico o tríptico. Fin de procedimiento.
Libro electrónico Tríptico en papel.
Nombre del Área o Unidad Administrativa.
.
PÁGINA:
70
MES. 02
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Normatividad Informática y de Comunicación Interna en la DGEE. PÁGINA:
70
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
LIBRO
ELECTRÓNICO
LIBRO
ELECTRÓNICO
PROGRAMA
DE TRABAJO
PROGRAMA
DE TRABAJO
PROGRAMA
DE TRABAJO
SOLICITA PROGRAMA
DE TRABAJO
REALIZA
MODIFICACIONES
¿EXISTEN
MODIFICACIONES?SI
NO
ELABORA Y CORRIGE
PROGRAMA DE
TRABAJO
1
2
3
INICIO
SUBDIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
DTICS
IMPLEMENTA Y
DESARROLLA
PROGRAMA ANUAL
4
VIGILA Y FACILITA LA
DIFUSIÓN Y
APLICACIÓN DE LA
NORMATIVIDAD
VIGENTE5
DIRIGE Y PROPONE EL
CUMPLIMIENTO DE LA
NORMATIVIDAD
INFORMÁTICA
INSTITUCIONAL 6
FIN
GENERA INFORMACIÓN
RELACIONADA CON LA
NORMATIVIDAD,
INCLUYENDO
MODIFICACIONES 9
DECIDE Y DEFINE TIPO
DE DOCUMENTOS QUE
SE INTEGRA A
COMUNIDADES
DIGITALES,10
RECOMIENDA LA
INCLUSIÓN O
MODIFICACIÓN ACORDE
A LOS CAMBIOS11
MONITOREA
NORMATECA Y PÁGINA
DE INTRANET DEL
INEGI Y COMUNIDADES
DIGITALES
ENTREGA
DOCUMENTOS
GENERADOS A LA DTIC
EN MEDIO IMPRESO Y
DIGITAL12
EVALÚA Y DA
SEGUIMIENTO A
CAMBIOS QUE SE
PRESENTAN EN LA
NORMATIVIDAD
14
13
SI¿EXISTEN
MODIFICACIONES?
No
1
VIGILA Y REVISA EL
MARCO NORMATIVO
INSTITUCIONAL
PERIÓDICAMENTE
PROMUEVE LA
OBSERVANCIA DE LAS
NORMAS, POLÍTICAS,
LINEAMIENTOS
8
7
1
DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN
Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN
EL INEGI Y A LAS POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS
SERVICIOS TECNOLÓGICOS
LIBRO
ELECTRÓNICO
LIBRO
ELECTRÓNICO
Nombre del Área o Unidad Administrativa.
.
PÁGINA:
71
MES. 02
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
8. Servicios Web. PÁGINA:
71
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Coordinar y supervisar el desarrollo de las comunidades digitales, páginas Web, interfaces, objetos gráficos y medios de consulta en el Sitio del INEGI en Internet, que sean requeridos mediante el análisis de necesidades y requerimientos de los usuarios adscritos a la DGEE; para facilitar la operación y comunicación de las áreas sustantivas de la DGEE y la difusión de la información económica. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la DTICS y en especial a la Subdirección de Servicios Web y al
Departamento de Desarrollo en Intranet e Internet, también es aplicable a los servidores públicos que participen en los proyectos de Censos Económicos y Agropecuarios, Encuestas Económicas, Índice Nacional de Precios, Cuentas Nacionales, Clasificaciones Económicas, Directorio de Unidades Económicas, Marcos y Muestreo, Mejora Organizacional y Administración ubicados en el Edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México;
3. Políticas de Operación.- 3.a. La DTICS será responsable de que este proceso se lleve a cabo de acuerdo con los Lineamientos
Generales para la Administración y Uso de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos, Lineamientos para el Desarrollo y Publicación de Productos del INEGI, Lineamientos de Cambios a la Información Divulgada en las Publicaciones Estadísticas y Geográficas del INEGI, Norma para el Acceso, Difusión y Promoción de la Información Estadística y Geográfica que genera el INEGI y Presentación de Datos Estadísticos en Cuadros y Gráficas.
3.b. Los usuarios de Intranet de la DGEE podrán solicitar y proponer contenidos y actualizaciones. El
requerimiento deberá plantearse a la Dirección de Normatividad y Clasificaciones y a la DTICS. Los usuarios se refieren al personal ubicado en el Edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y en el Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México;
3.c. Las mejoras en el diseño del portal de Intranet y de las comunidades digitales, así como las mejoras
tecnológicas deberán estar autorizadas por el Director de la DTICS de la DGEE; 3.d. La Coordinación de los procesos informáticos de Internet, la administración y monitoreo de las páginas
Web con información de la DGEE, se llevará a cabo en la medida de lo posible, en relación a contar con los elementos de la administración de los servidores que contienen estas páginas y que administra la DGAI.
Nombre del Área o Unidad Administrativa.
.
PÁGINA:
72
MES. 02
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
8. Servicios Web. PÁGINA:
72
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios Web. Usuarios de la DGA y DA de la DGEE Subdirección de Servicios Web.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Recibe requerimiento de trabajo de los usuarios de las DGA y DA de la DGEE: Comunidades digitales (creación o actualización), páginas Web, interfaces gráficas de sistemas, prototipos de aplicaciones, presentaciones en computadora, edición de publicaciones, productos para el Sitio del INEGI en Internet, actualización y los que sean requeridos. Analiza requerimiento y revisa recursos humanos, espacio en servidor Web, disponibilidad de software, normatividad aplicable, tiempo de respuesta, etc. Define esquema de trabajo con la DGA y DA solicitante. Desarrolla proyecto. Valida proyecto. ¿Es correcta? No. Realiza ajustes al proyecto. Continúa en la actividad No. 2. Si. Implementa proyecto. Libera requerimiento de trabajo. Fin de procedimiento.
Nombre del Área o Unidad Administrativa.
.
PÁGINA:
73
MES. 02
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
8. Servicios Web. PÁGINA:
73
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
RECIBE REQUERIMIENTO
DE TRABAJO DE LOS
USUARIOS DE LAS DGA Y
DA DE LA DGEE
ANALIZA
REQUERIMIENTO
DEFINE ESQUEMA DE
TRABAJO CON LA DGA Y
DA SOLICITANTE
DESARROLLA PROYECTO
VALIDA PROYECTO
¿ES CORRECTO?
IMPLEMENTA
PROYECTO
FIN
NO
SI
1
2
3
4
5
LIBERA REQUERIMIENTO
DE TRABAJO
7
REALIZA AJUSTES AL
PROYECTO
8
INICIO
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS WEB
USUARIOS DE LAS DGA Y
DA DE LA DGEE
6
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS WEB
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS WEB
ESTE PROCESO SE LLEVA ACABO DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA
ADMINISTRACIÓN Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL
INEGI, POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS,
LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO Y PUBLICACIÓN DE PRODUCTOS DEL INEGI, LINEAMIENTOS
DE CAMBIOS A LA INFORMACIÓN DIVULGADA EN LAS PUBLICACIONES ESTADÍSTICAS Y
GEOGRÁFICAS DEL INEGI, NORMA PARA EL ACCESO, DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DE LA INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA QUE GENERA EL INEGI Y PRESENTACIÓN DE DATOS ESTADÍSTICOS
EN CUADROS Y GRÁFICAS.
1
9. Proyectos Especiales en Red Nacional de Información. PÁGINA:
74
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo Apoyar el diseño del esquema de implementación de herramientas de información, la selección de infraestructura, la incorporación de estándares de intercambio de información, la seguridad y la integración de metadatos de los proyectos especiales de información económica a incorporarse a la RNI, mediante el análisis de la naturaleza específica de las información estadística económica que se genera en la DGEE, con base en las normas y políticas relacionadas con el uso de los servicios informáticos habilitados, para fortalecer la integridad, disponibilidad y oportunidad de los datos, información y aplicaciones que conforman la RNI de Estadísticas Económicas. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales. 2.b. A nivel interno el procedimiento también es aplicable al personal a las Direcciones Generales Adjuntas y
Direcciones de Área de la DGEE quienes deberán realizar la integración y tratamiento de la información estadística económica de cada uno de los proyectos atendidos.
3. Políticas de Operación.-
3.a. Este Proceso se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos Generales para la Administración y uso
de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y usos de los Servicios Tecnológicos y Políticas para la Seguridad Informática y Reglas para la Coordinación de Proyectos Informáticos y de la Oficina de Coordinación e Proyectos Informáticos (OCPI).
Para las Direcciones de Área de la DGEE: 3.b. Las Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área de la DGEE ubicadas en el Edificio Héroes
deberán informar a la DTICS sobre las necesidades de implementación de nuevos proyectos especiales, herramientas, servicios y operatividad de tareas a ser incorporados la RNI;
3.c. Las Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área de la DGEE ubicadas en el Edificio Héroes,
deberán colaborar en la integración y mantenimiento de las herramientas incorporadas a la RNI; para asegurar que los productos generados se adapten a las necesidades de las áreas sustantivas y a los objetivos de los informes tipo que sean establecidos en cada uno de los proyectos habilitados;
3.d. Las Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área de la DGEE ubicadas en el Edificio Héroes
deberán elaborar la catalogación de los indicadores e información habilitada en la RNI como pública o reservada, de acuerdo a su naturaleza, y determinarán los niveles de acceso que el personal podrá tener a los datos e información ahí depositada;
Para la DTICS: 3.e. Será responsable de tramitar los apoyos en capacitación que se requieran para el personal de las áreas
sustantivas de la DGEE, que colaborarán directamente en las actividades de conformación y mantenimiento de los Proyectos Especiales incorporados a la RNI;
3.f. Determinará los aspectos técnicos implicados en la elaboración de metodologías de planeación,
administración e implementación de los Proyectos Especiales en la RNI;
9. Proyectos Especiales en Red Nacional de Información. PÁGINA:
75
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3.g. Determinará las herramientas necesarias con base en análisis elaborados a partir de entrevistas con las
áreas sustantivas de la DGEE generadoras de la información y con apego estricto a la documentación que cada uno de los proyectos posee;
3.h. Revisará periódicamente los Proyectos Especiales habilitados en la RNI de estadística económica y
realizará a manera de sugerencia cambios en su estructura siempre que sean acordes con la evolución de las tecnologías de información habilitadas para el soporte de la RNI de estadística económica;
3.i. Realizará reuniones periódicas con cada Dirección de Área, con el fin de realizar revisiones a los
componentes que se hayan habilitado para el alojamiento de sus proyectos; 3.j. Realizará la depuración de la RNI de Estadística Económica, en conjunto con el área generadora de la
Información de que trate, para que se valide la caducidad de la información que será eliminada de los repositorios habilitados y de esta forma no mantener información histórica contenida en ellos;
Para la Información y las Herramientas habilitadas: 3.k. La DTICS determinará las tecnologías de información habilitadas en la RNI de Estadística Económica,
que serán administradas por la Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales; 3.l. Los niveles de acceso a la información y proyectos habilitados en la RNI de estadística económica,
serán determinados por las áreas sustantivas generadoras de la Información y la Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales solo aplicará las políticas necesarias para la protección de la información a nivel electrónico;
3.m. El tiempo de permanencia de la información en el repositorio será determinado por las Direcciones de
Área de la DGEE generadoras considerando los criterios que para ello se hubieren elaborado.
9. Proyectos Especiales en Red Nacional de Información. PÁGINA:
76
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Usuarios de las Direcciones Generales Adjuntas (DGA) y Direcciones de Área (DA) de la DGEE. DTICS. Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales. DTICS. Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Realiza solicitud de implementación de Proyecto Especial en RNI. Recibe y turna solicitud. Recibe solicitud. Analiza requerimiento de infraestructura. Analiza requerimiento de servicios de aplicaciones. Analiza requerimiento de servicios de datos. Analiza requerimiento de servicios de comunicación. Analiza requerimiento de servicios de transferencia de información. Integra y envía documentación de implementación de proyecto con base a la normatividad técnica, considerando aspectos de producción, integración y publicación de información de estadística económica, con estándares de intercambio de datos SDMX y seguridad. Recibe documentación y elabora observaciones y/o Visto Bueno en coordinación con DGA, DA y DGAI. Turna observaciones y/o Visto Bueno a la Documentación. Recibe observaciones y/o Ajustes a la Documentación. ¿Existen observaciones y/o ajustes a la documentación de implementación de proyecto en la RNI? No. Continua con la actividad No. 15 Si.
Solicitud escrita. Solicitud escrita. Solicitud escrita. Documentación para implementación de proyecto en la RNI. Documentación con observaciones. Documentación con observaciones. Documentación con observaciones.
9. Proyectos Especiales en Red Nacional de Información. PÁGINA:
77
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales.
13.
14.
15
Realiza adecuaciones a documentación de implementación de proyecto en RNI. Envía documentos con adecuaciones a DTICS Continua con la actividad No. 10 Apoya a DGA y DA en la implementación de proyecto en RNI. Fin de procedimiento.
Documentación Documentación con adecuaciones. Documentación.
9. Proyectos Especiales en Red Nacional de Información. PÁGINA:
78
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
ANALIZA
REQUERIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA
ANALIZA
REQUERIMIENTO DE
SERVICIOS DE
APLICACIONES
¿EXISTEN
OBSERVACIONES
Y AJUSTES?
INICIO
SUBDIRECCIÓN DE
LA RNI Y PROYECTOS
ESPECIALES
ANALIZA
REQUERIMIENTO DE
SERVICIOS DE DATOS
DOCUMENTACIÓN
REALIZA
ADECUACIONES A
DOCUMENTACIÓN
SI
NO
FIN
SOLICITUDRECIBE SOLICITUD
ANALIZA
REQUERIMIENTO DE
SERVICIOS DE
COMUNICACIÓN
ANALIZA
REQUERIMIENTO DE
SERVICIOS DE
TRANSFERENCIA
DOCUMENTACIÓN
INTEGRA
DOCUMENTACIÓN DE
IMPLEMENTACIÓN Y
ENVÍA A DTIC
DTICS
DOCUMENTACIÓN
RECIBE
DOCUMENTACIÓN Y
ELABORA
OBSERVACIONES
SUBDIRECCIÓN DE
LA RNI Y PROYECTOS
ESPECIALES
DOCUMENTACIÓN
ENVIA ADECUACIONES
A DTICS
USUARIOS DE LAS DGA
Y DA DE LA DGEE
SOLICITUD
REALIZA SOLICITUD DE
IMPLEMENTACIÓN DE
PROYECTO ESPECIAL
EN RNI
DTICS
SOLICITUD
RECIBE Y TURNA
SOLICITUD DE
IMPLEMENTACIÓN
TURNA
OBSERVACIONES Y/O
VISTO BUENO A
DOCUMENTACIÓN A
SRNIyPE
APOYA A DGA|DA EN LA
IMPLEMENTACIÓN DE
PROYECTO ESPECIAL
EN RNI
DOCUMENTACIÓN
RECIBE
OBSERVACIONES Y/O
AJUSTES A
DOCUMENTACIÓN
1
1
2
2
1
2
3
4 5 6 7 8
9
10
11
12
15
13
14
ESTE PROCESO SE LLEVA ACABO DE ACUERDO A LOS
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO DE
LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN
EL INEGI, POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS
SERVICIOS TECNOLÓGICOS Y POLÍTICAS PARA LA SEGURIDAD
INFORMÁTICA Y A LAS REGLAS PARA LA COORDINACIÓN DE
PROYECTOS INFORMÁTICOS Y DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN
DE PROYECTOS INFORMÁTICOS (OCPI).
10. Seguridad Informática. PÁGINA:
79
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Establecer e implementar mecanismos y medidas de seguridad en equipos de cómputo menor y en equipos de servidores, a través de la aplicación de metodologías establecidas por la DGAI; para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información y los servicios que apoyan los proyectos de Censos Económicos y Agropecuarios, Encuestas Económicas, Índice Nacional de Precios, Sistema Nacional de Cuentas Nacionales de México Clasificaciones Económicas, Directorio de Unidades Económicas, Marcos y Muestreo, Mejora de la Gestión y Administración. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a equipos de cómputo, servicios y medios de almacenamiento asignados
a la DTICS; también aplica a equipos de cómputo asignados a los usuarios ubicados en el Edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México, así como al personal que desempeña alguna actividad concerniente a los proyectos de la DGEE;
3. Políticas de Operación.- 3.a. La DTICS será responsable de cuidar que este proceso se lleva a cabo de acuerdo con los
Lineamientos Generales para la Administración y Uso de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos y Políticas para la Seguridad Informática,
3.b. Será facultad de la DTICS proponer y ejecutar las estrategias de acceso a los recursos compartidos en
la red de la DGEE, y deberán tener especial apego a las normas internas e institucionales que a este respecto sean publicados por la DGAI;
3.c. La instalación, configuración, administración, control y supervisión de los recursos informáticos
asignados a la DGEE, son facultad única de la DTICS, considerando como recursos informáticos los servidores de archivos, servidores de correo, servidores de bases de datos y los servidores de aplicaciones asignados a los usuarios ubicados en el Edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes y Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México,
3.d. Es atribución de la DTICS implementar las medidas y acciones de seguridad, para el acceso a los datos,
servicios y equipos de cómputo, así como establecer las líneas de comunicación sobre seguridad, en apego a los lineamientos para la administración del control de acceso lógico;
3.e. La DTICS es responsable de mantener actualizados los sistemas de antivirus y services pack,
necesarios para la correcta funcionalidad de los equipos de cómputo, así como el monitoreo constante; a fin de prever cualquier daño que pueda originar la falta de dichos mecanismos de seguridad, con base en los lineamientos emitidos por la DGAI;
3.f. Es facultad de la DTICS establecer los medios y periodicidad de los respaldos de la información de los
proyectos de Censos Económicos y Agropecuarios, Encuestas Económicas, Índice Nacional de Precios, Sistema Nacional de Cuentas Nacionales de México, Directorio Nacional de Unidades Económicas, Mejora de la Gestión, Marcos y Muestreo; alojados en equipos servidores. Es responsabilidad del usuario mantener y controlar el respaldo de la información de los proyectos bajo su cargo.
10. Seguridad Informática. PÁGINA:
80
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a TICS en Aguascalientes, Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de información. Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a TICS en Aguascalientes, Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de información.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Solicitan servicio los usuarios de la DGEE del Edificio Parque Héroes en la Ciudad de Aguascalientes, Edificio de Patriotismo en la Ciudad de México y del proyecto CATI ubicado en la biblioteca “Emilio Alanís Patiño”. Supervisa, analiza y turna servicio de seguridad en servidores y equipo menor de cómputo. Servicio de control de acceso a la información (A) Asigna directivas de seguridad. Solicitan el servicio de asignación de recursos. Aplican restricciones de acceso a recursos compartidos. Revisa y valida accesos. Continúa en la actividad No. 18. Servicio de antivirus y actualización de parches (B) Analiza tipo de servicio y turna. Actualización de parches.
Recibe, analiza y prueba service pack. Supervisa y valida actualización en los equipos de la DGEE. Continúa en la actividad No. 18. Antivirus. Monitorea servicio de antivirus. Revisa equipos con virus detectado. ¿Se corrigió el problema?
Registro de accesos. Registro de amenazas.
10. Seguridad Informática. PÁGINA:
81
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios a TICS en Aguascalientes, Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el DF y Procesamiento de información. Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a TICS en Aguascalientes, Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de información.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Si. Continúa en la actividad No 18. No. Obtiene muestra y canaliza ante la DGAI para su corrección. Continúa en la actividad No 18. Servicio de respaldo y recuperación de información (C) Analiza tipo de servicio y turna. Generación de respaldo Análisis de información crítica. Programación y generación de respaldo de información. Continúa en la actividad No 18. Recuperación de datos Solicitan servicio de restauración de información. Ejecuta recuperación de Datos. Registra servicio. Fin de procedimiento.
Programa de Respaldos. Bitácora de Servicios.
10. Seguridad Informática. PÁGINA:
82
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
SUPERVISA, ANALIZA Y
TURNA SERVICIO DE
SEGURIDAD
SERVICIO DE
CONFIDENCIALIDAD DE LA
INFORMACIÓN
SERVICIO DE
INTEGRIDAD DE LA
INFORMACIÓN
SERVICIO DE
DISPONIBILIDAD DE LA
INFORMACIÓN
A B C
SOLICITA
SERVICIO
1
INICIO
USUARIOS DE DGA
Y DA DE LA DGEE
SSSTICS Y
SSSyPI
1/
2
1/ SSTICS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A TICS EN AGUASCALIENTES
1/ SSSYPI SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE TICS EN EL D.F., Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI, POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS SERVICIOS
TECNOLÓGICOS Y POLÍTICAS PARA LA SEGURIDAD INFORMÁTICA
10. Seguridad Informática. PÁGINA:
83
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
REGISTRO DE
AMENAZAS
REVISA EQUIPOS CON
VIRUS DETECTADO
REGISTRO
DE ACCESOS
ANALIZA TIPO DE
SERVICIO Y TURNA
SUPERVISA Y VALIDA
ACTUALIZACIÓN EN
LOS EQUIPOS DE LA
DGEE
MONITOREA SERVICIO
DE ANTIVIRUS
RECIBE, ANALIZA Y
PRUEBA SERVICE
PACK
ACTUALIZACIÓN
DE PARCHESANTIVIRUS
¿SE
CORRIGIÓ EL
PROBLEMA?
OBTIENE MUESTRA Y
CANALIZA A DGAI
PARA CORRECCIÓN
7
8
9
10
11
12
A
ASIGNA DIRECTIVAS
DE SEGURIDAD
SOLICITAN SERVICIO
DE ASIGNACIÓN DE
RECURSOS
APLICA
REESTRICCIONES DE
ACCESO A RECURSOS
COMPARTIDOS
REVISA Y VALIDA
ACCESOS
3
4
5
6
B
USUARIOS DE DGA Y
DA DE LA DGEE
SSSTICS Y
SSSYPI
1/
NO
SI
1
1
1 1
10. Seguridad Informática. PÁGINA:
84
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
PROGRAMA
DE RESPALDOS
C
ANALIZA TIPO DE
SERVICIO Y TURNA
PROGRAMACIÓN Y
GENERACIÓN DE
RESPALDO DE
INFORMACIÓN
EJECUTA
RECUPERACIÓN DE
DATOS
SOLICITAN SERVICIO
DE RESTAURACIÓN DE
INFORMACIÓN
ANÁLISIS DE
INFORMACIÓN CRÍTICA
GENERACIÓN DE
RESPALDO
BITÁCORA DE
SERVICIOS
REGISTRO DE
SERVICIO
FIN
13
14
15
16
17
18
USUARIOS DE DGA Y
DA DE LA DGEE
SSSTICS Y
SPITICSDF
RECUPERACIÓN
DE DATOS
1
1
11. Desarrollo de Sistemas Informáticos para el SCNM. PÁGINA:
85
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Coordinar el desarrollo y/o aplicaciones de sistemas informáticos en el tratamiento y procesamiento de la información, con base en los requerimientos de los usuarios de Cuentas Nacionales y de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales; a través del acceso expedito a los micro datos de las estadísticas básicas y derivadas con la mayor desagregación posible y evitando la confusión de los usuarios de la información desplegada al momento de la operación del sistema, lo anterior para apoyar en la infraestructura de las estadísticas económicas en la Red Nacional de Información, Almacén de datos institucional (DWH) y Banco de Información Económica (BIE). 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y
Procesamiento de Información, la Dirección General Adjunta de Cuentas Nacionales y para los servidores públicos que participan en los proyectos involucrados con las Cuentas Nacionales, Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales;
3. Políticas de Operación.- 3.a La Subdirección será responsable de que este proceso se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos
Generales para la Administración y Uso de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos y Políticas para la Seguridad Informática, Políticas para el Desarrollo de Sistemas Informáticos, Manual de Estándares para el Desarrollo de Sistemas Informáticos en el Instituto Nacional de Estadística y Geografía, así como aquellos criterios que emanen de los Manuales Técnicos de la herramienta “INFORMÁTICA”.
3.b. Será responsabilidad de que los desarrollos de sistemas cumplan con las normas de diseño que se
encuentren vigentes en el Instituto; 3.c. La DTICS hará saber a los usuarios que son los encargados de proporcionar la información que se
requiera en el desarrollo de los sistemas informáticos; 3.d. La DTICS es responsable de los desarrollos y/o aplicaciones de sistemas y deberá mantener en estricta
confidencialidad la información que reciba de los proyectos de Cuentas Nacionales, Cuentas Anuales Cuentas Satélite, Cuentas de Corto Plazo y Regionales, Producto Interno Bruto y Matriz Insumo Producto.
11. Desarrollo de Sistemas Informáticos para el SCNM. PÁGINA:
86
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
DTICS. Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Remite correo electrónico solicitando el desarrollo y/o aplicación del sistema a la DGACN. Recibe la instrucción para el desarrollo y/o aplicación del sistema de la DGACN. Contacta con la DGACN y recaba los requerimientos para la elaboración del desarrollo y/o aplicación del sistema solicitado. Recibe de DGACN los requerimientos e información necesaria para el desarrollo y/o aplicación del sistema. Revisa los requisitos y la información proporcionada por la DGACN, para la elaboración desarrollo y/o aplicación del sistema. ¿La información es suficiente? No. Continúa en la actividad No.3. Si. Realiza el diseño y prototipo del sistema. Presenta prototipo a la DGACN. Recibe prototipo evaluado por los Usuarios de la DGACN. ¿Satisface la necesidad? Si. Continúa en la actividad No.11. No. Plantea observaciones y cambios. Recibe y realiza los cambios solicitados y atiende las observaciones planteadas.
Documento Documento
11. Desarrollo de Sistemas Informáticos para el SCNM. PÁGINA:
87
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información. Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.
11.
12.
13.
14
15.
16.
17.
18.
19.
Continúa en la actividad No.8. Obtiene los objetos de la Base de Datos a utilizar en el desarrollo del sistema. ¿Los objetos cuentan con la información necesaria? Si. Continúa en la actividad No.13 No. Realiza las acciones para satisfacer las necesidades. Continúa en la actividad No.11 Obtiene algoritmos para realizar cálculos necesarios en el sistema. ¿Los algoritmos son correctos? Si. Continúa en la actividad No.16 No. Realiza modificaciones correspondientes. Continúa en la actividad No.14. Obtiene scripts para explotar y modificar la información de la Base de Datos. Inicia la codificación para la funcionalidad del sistema. Codifica la funcionalidad del sistema, integrando algoritmos y scripts obtenidos.
Realiza pruebas de funcionalidad. ¿Presenta problemas la aplicación? Si. Modifica scripts de explotación de la información en la Base de Datos. Continúa en la actividad No.17.
11. Desarrollo de Sistemas Informáticos para el SCNM. PÁGINA:
88
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29
No. Presenta aplicación DGACN. Evalúa y realiza pruebas al desarrollo del sistema y/o aplicación. ¿Las pruebas son satisfactorias? Si. Continúa en la actividad No.24. No. Recibe de la DGACN las modificaciones al sistema. Realizar modificaciones al sistema. Continúa en la actividad No.20. Implementa sistema Genera manuales técnicos y de usuario. Entrega manuales técnicos y de usuario. ¿Se requiere capacitación? Si. Programa curso de capacitación. Imparte curso de Capacitación en fechas programadas. Continúa en la actividad No.28. No. Realiza entrega y liberación del sistema. Fin de procedimiento.
Manuales técnicos y de usuario. Manuales técnicos y de usuario.
11. Desarrollo de Sistemas Informáticos para el SCNM. PÁGINA:
89
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
DOCUMENTO
ELECTRÓNICO
DOCUMENTO
ELECTRÓNICO
INICIO
DTICS
REMITE LA
INSTRUCCIÓN PARA
DESARROLLO Y/O
APLICACIÓN DE
SISTEMA1
RECIBE INSTRUCCIÓN
PARA DESARROLLO Y/
O APLICACIÓN DE
SISTEMA2
CONTACTA CON
DGACN Y RECABA
REQUERIMIENTOS
3
1
RECIBE DE LA DGACN
REQUERIMIENTO PARA
DESARROLLO Y/O
APLICACIÓN EL
SISTEMA4
REVISA REQUISITOS E
INFORMACIÓN DEL
DESARROLLO Y/O
APLICACIÓN5
¿LA
INFORMACIÓN ES
SUFICIENTE?
SÍ
REALIZA DISEÑO Y
PROTOTIPO DEL
SISTEMA
6
PRESENTA
PROTOTIPO DEL
SISTEMA AL ÁREA DE
LA DGACN7
1
EVALÚA EL
PROTOTIPO
8
¿SATISFACE
NECESIDAD?NO SÍ
PLANTEA
OBSERVACIONES Y
CAMBIOS
9
OBTIENE OBJETOS DE
BASE DE DATOS A
UTILIZAR
11
RECIBE CAMBIOS Y
ATIENDE
OBSERVACIONES
10
1
¿LOS OBJETOS
CUENTAN CON
INFORMACIÓN?
INICIA LA
CODIFICACIÓN PARA
LA FUNCIONALIDAD
DEL SISTEMA
SÍ
REALIZA ACCIONES
PARA SATISFACER
NECESIDAD12
NO
OBTIENE ALGORITMOS
PARA CÁLCULOS DEL
SISTEMA
¿ALGORITMOS
CORRECTOS?
OBTIENE Y/O GENERA
SCRIPTS DE
EXPLOTACIÓN Y
MODIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
SÍ
2
NOREALIZA
MODIFICACIÓN
NO
USUARIOS DE LA
DGACN
USUARIOS DE LA
DGACN
SSSyPI
1/
SSSyPI
SSSyPI
1/ SSSyPI SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE LAS TICS EN EL D.F. Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN.
13
14
15
16
DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA
ADMINISTRACIÓN Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI, POLÍTICAS
PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS SERVICIOS
TECNOLÓGICOS Y POLÍTICAS PARA LA SEGURIDAD
INFORMÁTICA, POLÍTICAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
INFORMÁTICOS, MANUAL DE ESTÁNDARES PARA EL
DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS EN EL INSTITUTO
NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA ASÍ COMO AQUELLOS
CRITERIOS QUE EMANEN DE LOS MANUALES TÉCNICOS DE LA
HERRAMIENTA “INFORMATICA”.
11. Desarrollo de Sistemas Informáticos para el SCNM. PÁGINA:
90
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUALES
TÉCNICOS Y
DE USUARIO
MANUALES
TÉCNICOS Y
DE USUARIO
CODIFICA
FUNCIONALIDAD DEL
SISTEMA Y/O
APLICACIÓN17
¿PRESENTA
PROBLEMAS LA
APLICACIÓN?
2
NO
REALIZA PRUEBAS DE
FUNCIONALIDAD DEL
SISTEMA Y/O
APLICACIÓN18
PRESENTA
APLICACIÓN A LA
DGACN
20
MODIFICA SCRIPTS
19
SÍ
EVALÚA Y REALIZA
PRUEBAS DEL
SISTEMA Y/O
APLICACIÓN21
¿PRUEBAS
SATISFACTORIAS?
SÍ
GENERA MANUALES
TÉCNICOS Y DE
USUARIO
25
ENTREGA MANUALES
TÉCNICOS Y DE
USUARIO26
REALIZA
MODIFICACIÓNES
SOLICITADAS
23
RECIBE
MODIFICACIÓNES
DGACN
22
¿REQUIERE
CAPACITACIÓN?
REALIZA ENTREGA-
LIBERACIÓN DEL
SISTEMA Y/O
APLICACIÓN29
NO
FIN
PROGRAMA CURSO
DE CAPACITACIÓN
27
SÍ
IMPARTE
CAPACITACIÓN
28
NO
SSSyPI
SSSyPI
IMPLEMENTA SISTEMA
24
12. Procesamientos Informáticos para el SCNM. PÁGINA:
91
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Estudiar y definir el desarrollo de sistemas en el procesamiento, visualización y almacenamiento de la información en la base de datos del Sistema de Cuentas Nacionales de México y de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales; Implementando los lineamientos y normatividad institucional en materia de informática y de acuerdo a las necesidades de los usuarios; para utilizar y aprovechar la herramienta de INFORMÁTICA y al mismo tiempo lograr la homogeneidad e integración de bases de datos y de los sistemas sin afectar la calidad y la integridad de la información. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la DTICS, a la Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el
D.F. y Procesamiento de Información; también aplica para el procesamiento de información del Sistema de Cuentas Nacionales de México, así como para aquellos servidores públicos que participen en los proyectos que estén involucrados con requerimiento de procesamiento de información; aplica tanto para el Sistema de Cuentas Nacionales de México como a los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales que estén involucrados con estas tareas;
2.b. De manera externa los usuarios de la DGACN que son los que solicitan el procesamiento de la
información económica. 3. Políticas de Operación.- 3.a. Este proceso se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos Generales para la Administración y Uso
de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos y Políticas para la Seguridad Informática, Políticas para el Desarrollo de Sistemas Informáticos, Manual de Estándares para el Desarrollo de Sistemas Informáticos en el Instituto Nacional de Estadística y Geografía así como aquellos criterios que emanen de los Manuales Técnicos de la herramienta “INFORMÁTICA”.
3.b. El procesamiento de información de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto
Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales, deberá de cumplir con los niveles de seguridad e integridad de la información de acuerdo al tipo de datos al que se realiza el procesamiento;
3.c. Los responsables de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto,
Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales del Sistema de Cuentas Nacionales de México; serán las encargadas de proporcionar el requerimiento de procesamiento de datos, indicando específicamente el formato en el que solicitan la información.
12. Procesamientos Informáticos para el SCNM. PÁGINA:
92
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
DTICS. Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Remite solicitud para procesamiento de información de la DGACN. Recibe solicitud de procesamiento de información de la DGACN. Analiza solicitud de procesamiento de información. ¿Requiere mayor información? Si. Contacta a la DGACN y recaba los requerimientos necesarios para el procesamiento de información. Revisa información adicional sobre el procesamiento que está solicitando la DGACN. No. Obtiene objetos donde se encuentra la información para el procesamiento de la información. Analiza la información contenida en los objetos de la Base de datos. ¿Los Objetos contienen la información requerida? Si. Continúa en la actividad No.9. No. Localiza los objetos que completan la información. Obtiene algoritmos necesarios para realizar cálculos en el procesamiento de información. ¿Cumplen con lo solicitado? Si. Continúa en la actividad No. 11
12. Procesamientos Informáticos para el SCNM. PÁGINA:
93
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
No. Modifica los algoritmos. Continúa en la actividad No. 9. Genera, script para el procesamiento
requerido integrando los algoritmos obtenidos. Ejecuta scripts y obtiene la información solicitada. Verifica la información obtenida cumpla con requerimientos de la DGACN. ¿Cumple con requerimiento solicitado? Si. Continúa en la actividad No. 15. No. Modifica scripts. Continúa en la actividad No. 12. Entrega el procesamiento de información a la DGACN con el formato requerido. Fin de procedimiento.
Documento electrónico. Documento electrónico.
12. Procesamientos Informáticos para el SCNM. PÁGINA:
94
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
DOCUMENTO
ELECTRÓNICO
DOCUMENTO
ELECTRÓNICO
INICIO
DTICS
REMITE SOLICITUD DE
PROCESAMIENTO DE
INFORMACIÓN
1
RECIBE SOLICITUD DE
PROCESAMIENTO DE
INFORMACIÓN.
2
ANALIZA LA SOLICITUD
DE PROCESAMIENTO
DE INFORMACIÓN
3
¿REQUIERE
MAYOR
INFORMACIÓN?
CONTACTA A
USUARIOS DE LA
DGACN
4
RECIBE DE DGACN
LA INFORMACIÓN
NECESARIA
5
OBTIENE Y/O GENERA
OBJETOS DE LA BASE
DE DATOS
6
ANALIZA
INFORMACIÓN
EN OBJETOS DE LA
BASE DE DATOS7
1
NO
1
¿CONTIENE
LOS OBJETOS
LA INFORMACIÓN
REQUERIDA?
NO
OBTIENE
ALGORITMOS PARA
CÁLCULOS DEL
PROCESAMIENTO9
LOCALIZA LOS
OBJETOS QUE
COMPLEMENTAN LA
INFORMACIÓN 8
¿CUMPLE
CON REQUERIMIENTO
SOLICITADO?
NO
SÍ
MODIFICA
ALGORITMOS
10
11
SÍ
12
VERIFICA INFORMACIÓN
OBTENIDA
DE DGACN
13
¿CUMPLE
CON REQUERIMIENTO
SOLICITADO?
NO
ENTREGA
PROCESAMIENTO
A DGACN
FIN
GENERA SCRIPTS
INTEGRANDO
ALGORITMOS
OBTENIDOS11
EJECUTA SCRIPTS
Y OBTIENE LA
INFORMACIÓN
SOLICITADA12
MODIFICA SCRIPTS
15
SÍ
14
SÍ
SSSyPI
1/
1/ SSSyPI SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE LAS TICS EN EL D .F. Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN.
ESTE PROCESO SE LLEVA ACABO DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y
USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI , POLÍTICAS PARA LA
ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS Y POLÍTICAS PARA LA SEGURIDAD INFORMÁTICA,
POLÍTICAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS, MANUAL DE ESTÁNDARES PARA EL
DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA ASÍ
COMO AQUELLOS CRITERIOS QUE EMANEN DE LOS MANUALES TÉCNICOS DE LA HERRAMIENTA “INFORMATICA” .
13. Administración y Mantenimiento de la Base de Datos del SCNM y Fuentes de Información.
PÁGINA:
95
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Recibir, normalizar y almacenar la información en la base de datos del Sistema de Cuentas Nacionales y de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales; con la información de las fuentes que alimentan a las bases de datos de las Cuentas Nacionales para normalizar y darle el tratamiento conforme a los lineamientos y normatividad aplicables a la DGEE; de acuerdo con las necesidades de los usuarios y garantizando el acceso expedito a los micro datos con la mayor desagregación posible, y garantizando el acceso a la información de acuerdo a los perfiles definidos por las áreas sustantivas. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la DTICS, a la Subdirección de Servicios y Soporte en el D.F. y
Procesamiento de Información; para realizar la integración de la información en la base de datos para el Sistema de Cuentas Nacionales de México así como los servidores públicos que participen en los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales; en los que se involucre el acceso a la base de datos; también es aplicable;
3. Políticas de Operación.- 3.a- Este proceso se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos Generales para la Administración y Uso
de las Tecnologías de la información y comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos y Políticas para la Seguridad Informática, Políticas para el Desarrollo de Sistemas Informáticos, Manual de Estándares para el Desarrollo de Sistemas Informáticos en el Instituto Nacional de Estadística y Geografía así como aquellos criterios que emanen de los Manuales Técnicos de la herramienta “INFORMÁTICA”.
3.b. La DTICS a través de la Subdirección de Servicios y Soporte en el D.F. y Procesamiento de
información, determinará los aspectos técnicos implicados en la elaboración de metodologías para la administración y mantenimiento de la base de datos de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales;
3.c. La Subdirección de Servicios y Soporte en el D.F. y Procesamiento de Información revisará y dará
mantenimiento periódico a la base de datos y ejecutará a manera de sugerencia cambios en la estructura que soliciten los usuarios de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales;
3.d. La Subdirección de Servicios y Soporte en el D.F. y Procesamiento de Información realizará reuniones
con los usuarios de los proyectos de Cuentas Anuales, Cuentas Satélite, Producto Interno Bruto, Matriz Insumo Producto y Cuentas de Corto Plazo y Regionales; con el fin de efectuar revisiones a los componentes de la base de datos;
3.e. La Subdirección de Servicios y Soporte en el D.F. y Procesamiento de Información realizará
depuraciones a la base de datos, en coordinación con la DGACN, para que se autorice la caducidad de la información;
3.f. La Subdirección de Servicios y Soporte en el D.F. y Procesamiento de Información solicitará a la DGAI
la realización de respaldos de las bases de datos, con el fin de garantizar la recuperación de versiones
13. Administración y Mantenimiento de la Base de Datos del SCNM y Fuentes de Información.
PÁGINA:
96
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
históricas de información ya sea por solicitud de usuarios o debido a contingencias en los servidores de bases de datos.
13. Administración y Mantenimiento de la Base de Datos del SCNM y Fuentes de Información.
PÁGINA:
97
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
DTICS. Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Remite información de la DGACN, para integrar a la base de datos. Recibe de la DTICS la información para integrar a la base de datos. Analiza la información recibida. ¿Se encuentra en formato adecuado? Si. Continúa en la actividad No. 7. No. Determina tratamiento de transformación de formato y validación de información. Aplica tratamiento de transformación de formato. Obtiene información en formato correcto para integrar en la base de datos. Verifica si existe objeto en base de datos dónde integrar la información. ¿Existe objeto en la base de datos? Si. Continúa con la actividad No. 9 No. Crea objeto en la base de datos con la estructura correcta para la integración de la información. Realiza la integración de información en la base de datos. Valida el número de registros anexados se encuentre completa y la información integrada en la base de datos. ¿Se integró completa la información?
Base de Datos. Base de Datos. Base de Datos. Base de Datos. Base de Datos. Base de Datos. Base de Datos.
13. Administración y Mantenimiento de la Base de Datos del SCNM y Fuentes de Información.
PÁGINA:
98
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información. DTICS.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Si. Continúa con la actividad No. 12. No. Identifica, verifica y resuelve el problema. Verifica la integridad de la información y que sea la misma que la del archivo a integrar). ¿Es diferente la información? Si. Verifica motivo y aplica correcciones. No. Libera la información integrada. Proporciona permisos de acceso. Informa a la DTICS la disponibilidad de la información. Informa a la DGACN la disponibilidad de la información. Fin de procedimiento.
Base de Datos.
13. Administración y Mantenimiento de la Base de Datos del SCNM y Fuentes de Información.
PÁGINA:
99
MES.
03 AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
BASE DE
DATOS
BASE DE
DATOS
BASE DE
DATOS
BASE DE
DATOS
BASE DE
DATOS
BASE DE
DATOS
BASE DE
DATOS
BASE DE
DATOS
INICIO
DTICS
REMITE INFORMACIÓN
PARA INTEGRAR EN
LA BASE
DE DATOS1
RECIBE INFORMACIÓN
PARA INTEGRAR EN
BASE DE DATOS
2
ANALIZA
INFORMACIÓN
RECIBIDA3
¿ES
FORMATO
CORRECTO?
DETERMINA
TRATAMIENTO PARA
TRANSFORMAR
INFORMACIÓN4
APLICA TRATAMIENTO
DE TRANSFORMACIÓN
DE LA INFORMACIÓN
5
NO
OBTIENE
INFORMACIÓN EN
FORMATO CORRECTO
6
VERIFICA SI EXISTE
OBJETO EN BASE DE
DATOS
7
¿EXISTE
OBJETO EN LA
BASE DE
DATOS?
CREA OBJETO EN LA
BASE DE DATOS CON
ESTRUCTURA
CORRECTA8
NO
3
2
REALIZA
INTEGRACIÓN
DE INFORMACIÓN EN
LA BASE DE DATOS9
VALIDA LA
INTEGRIDAD DE LA
INFORMACIÓN
EN LA BASE DE
DATOS10
¿SE INTEGRÓ
COMPLETA LA
INFORMACIÓN?
VERIFICA LA
INTEGRIDAD DE LA
INFORMACIÓN
12
SÍ
IDENTIFICA, VERIFICA
Y RESUELVE EL
PROBLEMA11
NO
¿ES
DIFERENTE LA
INFORMACIÓN?
LIBERA INFORMACIÓN
INTEGRADA EN LA
BASE DE DATOS
14
NO
VERIFICA MOTIVO Y
APLICA CORRECCIÓN
13
SÍ
2SÍ
PROPORCIONA
PERMISOS DE
ACCESO
15
INFORMA A LA DTICS
LA DISPONIBILIDAD DE
LA INFORMACIÓN
16
DTICS
INFORMA A LA DGACN
LA DISPONIBILIDAD DE
LA INFORMACIÓN
17
FIN 1
1
3
SSSyPI
SÍ
1/ SSSyPI SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS Y SOPORTE DE LAS TICS EN EL D.F. Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN.
DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO DE LAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI, POLÍTICAS PARA LA
ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS Y POLÍTICAS PARA LA
SEGURIDAD INFORMÁTICA, POLÍTICAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
INFORMÁTICOS, MANUAL DE ESTÁNDARES PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
INFORMÁTICOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA ASÍ COMO
AQUELLOS CRITERIOS QUE EMANEN DE LOS MANUALES TÉCNICOS DE LA HERRAMIENTA
“INFORMATICA”.
14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:
100
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Integrar la documentación de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para la ejecución de los procesos de adquisición capítulo 2000, 3000 y 5000 infraestructura informática, mediante investigación en diversos medios: fabricantes de equipo, proveedores de equipo, internet, etc., con el fin de asegurar resultados de investigación objetivos, que reflejen los avances tecnológicos y al mismo tiempo cubrir cabalmente con los requerimientos de los usuarios, adicionalmente dar seguimiento a los procesos de adquisición ejecutados con la documentación elaborada, integrando los análisis necesarios con base en la propuestas recibidas, para conformar la información que sirva como base en la toma de decisiones en materia informática y a los proyectos institucionales a cargo de la DGEE. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales, Subdirección de
Servicios de Soporte a las TICS en Aguascalientes, Subdirección de Servicios y Soporte en el D.F. y Procesamiento de información, así como a la Subdirección de Servicios a las TICS en Ags, cuyo propósito es la integración de la documentación necesaria para los procesos de Adquisición de Tecnologías de Información, así como del seguimiento del proceso.
2.b. A nivel externo el procedimiento es aplicable al personal a las Direcciones Generales Adjuntas y
Direcciones de Área de la DGEE quien deberá realizar la integración y tratamiento de la información estadística económica de cada uno de los proyectos atendidos.
3. Políticas de Operación.- Este proceso se lleva a cabo de acuerdo con los Lineamientos Generales para la Administración y Uso de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones en el INEGI, Políticas para la Administración y Usos de los Servicios Tecnológicos, Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI y Manual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI. Para las Direcciones de Área de la DGEE: 3.a. Deberán solicitar a la DTICS apoyo para el análisis y determinación de adquisición o actualización del
equipamiento en materia de TICS con que cuenta la DGEE. 3.b. Deberán colaborar en la integración de la documentación necesaria en el contexto conceptual de los
proyectos, para asegurar que la infraestructura propuesta se adapte a las necesidades de las áreas sustantivas y a los objetivos de los proyectos por atender.
Para la DTICS: 3.c. Determinará la infraestructura informática necesaria con base en análisis elaborados a partir de
entrevistas con las áreas sustantivas de la DGEE generadoras de la información y con apego estricto a la documentación que cada uno de los proyectos posee.
3.d. Dará seguimiento a la integración de la documentación necesaria para los procesos de adquisición de
Tecnologías de Información, y en su caso realizará sugerencias o adecuaciones a lo realizado, con el fin de que se apegue 100% las propuestas a las necesidades propias de cada proyecto y al mismo tiempo se pueda incorporar a la plataforma informática institucional ya existente.
14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:
101
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
DTICS. Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en
Aguascalientes y
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el DF y Procesamiento de Información.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Capítulo 2000 Recibe solicitud de los usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Analiza solicitud de las DGA y DA de la DGEE. Opción 1 compra directa. Verifica que los proyectos de las DGA y DA de la DGEE, cuente con los recursos financieros necesarios. ¿Existen recursos? No. Continúa en la actividad No. 33. Si. Identifica y verifica partida a afectar del capítulo 2000, acorde a los proyectos de las DGA y DA de la DGEE. Registra en Sistema de Administración (SIA) la compra directa y partida a afectar de los proyectos de la DGEE. Elabora, revisa y corrige formatos de dictamen técnico y requisición de compra. Registra en SIA el dictamen técnico y requisición de compra. ¿Es correcto? No. Continúa en la actividad No. 6. Si. Envía dictamen técnico y requisición de compra a la Dirección de Administración.
Formato de dictamen técnico y requisición de compra. Formato de dictamen técnico y requisición de compra. Formato de dictamen técnico y requisición de compra.
14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:
102
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Servicios de Soporte en TICS en Ags. y Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el DF y Procesamiento de Información. DGAI.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Continúa en la actividad No. 33. Opción 2 compra Programa Anual de Necesidades (PANE). Solicita y recibe necesidades de PANE del capítulo 2000 de los usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Integra necesidades de PANE capítulo 2000. Verifica y valida en el sistema SIA la información registrada de cada uno de los proyectos conforme a necesidades de PANE capítulo 2000. ¿Es correcto? No. Continúa en la actividad No. 10. Si. Integra, registra y valida en el sistema SIA las necesidades de PANE capítulo 2000 de los proyectos de la DGEE. Elabora y revisa formatos de dictamen técnico y requisición de compra. Envía para el trámite correspondiente a la Dirección de Administración. Seguimiento de adquisiciones de PANE, capítulo 2000 ante la DGAI. Recepción y revisión de adquisiciones de PANE, capítulo 2000 que envía la DGAI. Continúa en la actividad No. 33. CAPÍTULO 3000 Envía solicitud de requerimiento de consolidación de software a la DTICS.
Formato de dictamen técnico y requisición de compra. Formato de dictamen técnico y requisición de compra. Oficio.
14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:
103
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
DTICS. Usuarios de las DGA y DA de la DGEE. Subdirección de Servicios a las TICS en
Aguascalientes,
Subdirección de Servicios y Soporte de las TICS en el D.F. y Procesamiento de Información. DTICS. Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28
29.
30.
Solicita necesidades de software a las DGA y DA de la DGEE. Registra requerimientos. Integra necesidades de software. Efectúa investigación de mercado. Revisa solicitudes de justificación. Retroalimenta con las las DGA y DA de la DGEE. Integra formatos de solicitud. Envía documentos a la DGAI para su integración. Brinda apoyo y seguimiento al proceso de contratación. Continúa en la actividad No. 33. CAPITULO 5000 Realiza análisis e integra documentación para Adquisición de Infraestructura Informática. Envía a DTICS documentación y solicita observaciones y ajustes o Validación. Recibe respuesta a solicitud con las observaciones y ajustes y/o aceptación para Adquisición de Infraestructura Informática. ¿Existen Observaciones y/o Ajustes a la Documentación? Si. Realiza adecuaciones solicitadas por la
Atenta nota. Listado de requerimientos. Formatos de consolidación. Formatos de solicitudes de justificación. Formatos de solicitudes de justificación. Formatos de consolidación. Atenta nota. Documentos. Documentos. Documentos.
14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:
104
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de la RNI y Proyectos Especiales.
31.
32.
33.
DTICS a la Documentación. Continúa en la actividad No. 28. No. Realiza entrega oficial de documentación para solicitud de inicio de proceso de compra. Da seguimiento al Proceso de Compra de Infraestructura Informática hasta la recepción de los bienes adquiridos. Registro en sistema o bitácora. Fin de procedimiento.
Documentación Adquisición de Infraestructura Informática. Bitácora de servicio.
14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:
105
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
INICIO
RECIBE SOLICITUD DE LOS USUARIOS DE LAS DGA Y DA DE LA DGEE
ANALIZA SOLICITUD DE DGA Y DA DE LA DGEE
DTICS
BA C
1
2
SSSTICS SSTIC Y
SRNIyPE
1/
1/ SSSTICS. SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SOPORTE EN TICS EN AGS
1/ SSTICS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS A TICS EN AGUASCALIENTES
1/ SRNIyPE SUBDIRECCIÓN DE LA RNI Y PROYECTOS ESPECIALES
CAPITULO 2000 CAPITULO 3000 CAPITULO 5000
DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INEGI, POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USOS DE LOS
SERVICIOS TECNOLÓGICOS, NORMAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS INEGI
Y MANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL INEGI.
14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:
106
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
FORMATO DE
DICTAMEN
TÉCNICO
FORMATO DE
DICTAMEN
TÉCNICO
FORMATO DE
DICTAMEN
TÉCNICO
FORMATO DE
DICTAMEN
TÉCNICO
EXISTEN
RECURSOS?
OPCIÓN 1
COMPRA DIRECTA
OPCIÓN 2
PROGRAMA ANUAL DE
NECESIDADES (PANE)
SI
IDENTIFICA Y VERIFICA
PARTIDA A AFECTAR
DEL CAPITULO 2000
FORMATO DE
DICTAMEN
TÉCNICO
ELABORA, REVISA Y
CORRIGE FORMATOS
INTEGRA
NECESIDADES DE PANE
CAPÍTULO 2000
SOLICITA Y RECIBE DE
A LAS NECESIDADES
DE CAPITULO 2000
REGISTRA EN SIA EL
DICTAMEN TÉCNICO Y
REQUISICIÓN DE
COMPRA
ES CORRECTO?
NO
SI
NO
ENVÍA PARA TRÁMITE
CORRESPONDIENTE A
LA DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
VERIFICA Y VALIDA EN
EL SIA NECESIDADES
DE CAPITULO 2000
ES CORRECTO?
NO
SI
INTEGRA, REGISTRA Y
VALIDA NECESIDADES
DE PANE CAPÍTULO
2000
REGISTRA EN SISTEMA
DE ADMINISTRACIÓN
(SIA) COMPRA
ENVÍA PARA TRÁMITE A
LA DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
ELABORA Y REVISA
FORMATOS
A
4
5
6
7
9
10
11
12
13
8
14
SEGUIMIENTO DE
ADQUISICIONES ANTE
LA DGAI15
RECEPCION Y
REVISION DE
ADQUISICIONES QUE
ENVIA LA DGAI16
SSSTICS SSSTICS
VERIFICA CUENTE CON
RECURSOS
NECESARIOS3
1
14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:
107
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
FORMATOS
FORMATOS
Y OFICIO
FORMATOS
LISTADO
EN BASE
DE DATOS
ATENTA
NOTA
OFICIO
DGAI
ENVIA SOLICITUD DE
REQUERIMIENTO DE
CONSOLIDACIÓN DE
SOFTWARE
SOLICITA
NECESIDADES DE
SOFTWARE
REGISTRAN
REQUERIMIENTOS
EFECTUA
INVESTIGACIÓN DE
MERCADO
INTEGRAN
NECESIDADES DE
SOFTWARE
INTEGRA FORMATOS
DE SOLICITUD
BRINDA APOYO Y
SEGUIMIENTO AL
PROCESO DE
CONTRATACIÓN
ENVIA DOCUMENTOS A
LA DGAI PARA SU
INTEGRACIÓN
DTICS
USUARIOS DE LAS DGA
Y DA DE LA DGEE
SSTICS Y SSSyPI
DTICS
24
26
25
21
17
20
18
19
2
2
FORMATOS
RETROALIMENTA CON
LAS DGA Y DA DE LA
DGEE
REVISA SOLICITUDES
DE JUSTIFICACIÓN
23
22
B
1
14. Proyectos Especiales en la DGEE. PÁGINA:
108
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DOCUMENTOS
ENVÍA DOCUMENTOS A
DTIC Y SOLICITA
OBSERVACIONES 28
¿EXISTEN
OBSERVACIONES?
4 DOCUMENTOS
RECIBE RESPUESTA A
SOLICITUD DE
OBSERVACIONES O
ACEPTACIÓN
DOCUMENTOS
REALIZA
ADECUACIONES A
PROPUESTA
30
DOCUMENTOS
REALIZA ENTREGA
OFICIAL DE INICIO DE
PROCESO DE COMPRA
31
SI
NO
DOCUMENTOS
REALIZA ANÁLISIS E
INTEGRA
DOCUMENTACIÓN
SRNI Y PE
27
DA SEGUIMIENTO A
PROCESO DE COMPRA
32
FIN
29
BITÁCORA DE
SERVICIO
REGISTRO EN SISTEMA
O BITACORA
33
C
1
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
109 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Coordinar los procesos de verificación y control del avance en la generación de las publicaciones, así como de los diversos productos editoriales elaborados en la DGEE, para asegurar que con calidad y oportunidad se cumplan las fechas establecidas en el Programa Anual de Productos y en el Calendario de publicación de Información de Interés Nacional, así como la salvaguarda de los derechos autorales del INEGI. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a la DGEE y a la DMG. 3. Políticas de Operación.- 3.a. La SPIE confirmará el avance y la integración final del Programa Anual de Productos (PAP) de la DGEE,
en el Sistema Automatizado ConProVe. 3.b. La SPIE recibirá de la DGEE el Calendario de publicación de Información de Interés Nacional, para su
verificación de proceso de avance y cumplimiento de las fechas establecidas. 3.c. La SPIE confirmará con cada área generadora de la DGEE, el avance en tiempo y forma de la
preparación de las publicaciones electrónicas, impresas y en medios magnéticos conforme al Programa de Trabajo.
3.d. La SPIE recibirá y enviará en su función como ventanilla única la publicación (electrónica, a imprimir o
en medios magnéticos: portada, cuadernillo instructivo y etiqueta de CD para la aplicación de la normatividad editorial institucional).
3.e. La SPIE apoyará en el proceso de validación de los títulos de la portada y página legal de la publicación,
a través de la Subdirección de la Red Nacional de Consulta (SRNC), a fin de que cumplan con la normatividad establecida.
3.f. Las publicaciones exclusivamente electrónicas se enviarán una vez liberadas por SERE a Subdirección
de Administración del Sistema Estratégico de Resultados, para la revisión de la normatividad y lineamientos establecidos para los archivos electrónicos que se publican en la página de Internet del Instituto.
3.g. Se solicitará a la SRNC, una vez liberadas las publicaciones electrónicas por SASER, su incorporación
a la Biblioteca Digital y Banco de Información Económica (BIE), indicando el día y la hora en que deberán ser incorporadas a la página de Internet del INEGI, conforme al programa de trabajo establecido y en particular respetando el Calendario de publicación de Información de Interés Nacional.
3.h. Será responsabilidad de la SRNC que se elabore la nota para la entrega a la Subdirección de la(s)
Solicitud(es) de Edición e Impresión y Ficha(s) Técnica(s), de la publicación(es) que serán impresas; así como la portada, cuadernillo y etiqueta de CD de los productos editoriales en medios ópticos y verifica los procesos de avance en su reproducción y distribución.
3.i. La SPIE realizará las acciones necesarias a fin de apoyar directamente en los procesos de alta, bajas,
reprogramaciones, elaboración de solicitudes de edición e impresión, en el Sistema Automatizado ConProVe y monitoreará el estatus de avance y no retraso del PAP.
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
110 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3.j. La SPIE apoyará a la DMG en atender los requerimientos que solicitará la DPE, en cuanto al número de ejemplares de las publicaciones comercializables que requiera la DGEE.
La SPIE atenderá los procesos internos de regularización y de Registro de Derecho de Autor de todas las obras generadas en la DGEE ante el área correspondiente.
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
111 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Publicaciones de Información Económica Direcciones de la Dirección General de Estadísticas Económicas Subdirección de Publicaciones de Información Económica Subdirección de Edición y Reproducción Electrónica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Verifica la integración oportuna del Programa Anual de Productos de la DGEE en el Sistema Automatizado Control de Producción y Ventas (ConProVe). Recibe de la DGEE, el Calendario de publicación de Información de Interés Nacional. Solicita por correo electrónico a la Subdirección de la Red Nacional de Consulta (SRNC), la validación de los títulos de las portadas de las publicaciones conforme al Manual de Normas Bibliográficas para las Publicaciones del INEGI. Envía por correo electrónico a ventanilla única la publicación (electrónica, para impresión o medio magnético) para su revisión ortotipográfica y editorial. Recibe por correo electrónico y envía como ventanilla única la publicación a la Subdirección de Edición y Reproducción Electrónica (SERE) con el fin de que revise que cumpla con los lineamientos de la normatividad institucionales. Recibe la publicación por correo electrónico. Revisa que se cumpla con los lineamientos de la normatividad institucionales. Señala en publicación las correcciones y observaciones.
Calendario de publicación de Información de Interés Nacional. Manual de NormasBibliográficas para las Publicaciones del INEGI. Archivos en Word y Excel. Impreso en papel Archivos en Word y Excel. Impreso en papel. Nota. Archivos en Word y Excel Impreso en papel. Archivos en Word y Excel Impreso en papel.
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
112 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
SPIE Área generadora DGEE SPIE SERE SPIE
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Recibe de SERE señalado en las publicaciones las correcciones ortotipográficas y de edición conforme a la normatividad editorial por correo electrónico. Recibe del área generadora la publicación con las correcciones que sugiere SERE se requiere realizar por correo electrónico. Recibe del área generadora y analiza y aplica las correcciones sugeridas por SERE, acorde a las normatividades y lineamientos establecidos. Recibe como ventanilla única la publicación corregida y la turna a SERE para su nueva revisión y aplicación de las correcciones sugeridas vía correo electrónico. Notifica la liberación de la publicación. Recibe como ventanilla única la publicación liberada por correo electrónico. Notifica por correo electrónico al área generadora que la publicación está liberada. ¿Es publicación para impresión? Si. Continúa en la actividad No. 29. No. Solicita por correo electrónico a la SASER la revisión de la normatividad institucional para los archivos electrónicos que se publican en Internet.
Archivos en Word y Excel Impreso en papel. Archivos en Word, Excel y PDF. Impreso en papel. Archivos en Word, Excel y PDF. Impreso en papel. Archivos en Word, Excel y PDF. Impreso en papel. Archivos en Word, Excel y PDF. Impreso en papel. Archivos en Word, Excel y PDF. Impreso en papel. Sistema Automatizado ConProVe Archivos en Word, Excel y PDF.
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
113 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
SPIE Subdirección de Administración del Sistema Estratégico de Resultados SPIE
17.
18.
19.
Recibe por correo electrónico y revisa que se cumpla con los lineamientos técnicos, para la integración de publicaciones electrónicas en la página de INEGI en Internet. ¿Cumple con los lineamientos? Si. Continúa en la actividad No. 23. No.
Elabora un reporte de revisión y lo envía. Recibe por correo electrónico y envía, ventanilla única el reporte de revisión con las sugerencias de corrección de la publicación.
Archivos en Word, Excel y PDF. Reporte. Reporte.
Direcciones de la DGEE SPIE SASER SPIE
20.
21.
22.
23.
24.
Recibe del área generadora el reporte de revisión de la SASER de publicación electrónica a través de ventanilla única por correo electrónico. Realiza los ajustes solicitados por SASER, a la publicación electrónica por correo electrónico. Turna a SASER a través de ventanilla única, la publicación con los ajustes solicitados. Notifica la liberación de la publicación vía correo electrónico. Notifica como ventanilla única al área generadora que la publicación está liberada vía correo electrónico.
Archivos en Word, Excel y PDF Archivos en Word, Excel y PDF. Archivos en Word, Excel y PDF. Archivos en Word, Excel y PDF. Nota. Archivos en Word, Excel y PDF.
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
114 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
SPIE
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Solicita a la Dirección de Integración de Información Económica (DIIE) la incorporación del documento a la página de Internet del INEGI por correo electrónico. Notifica a ventanilla única el envío de la publicación electrónica a la Subdirección de la Red Nacional de Consulta (SRNC), para el proceso de Incorporación a la Biblioteca Digital y Banco de Información Económica (BIE) de la página de Internet del INEGI por correo electrónico. Notifica que la publicación está en línea en el día y la hora establecida por correo electrónico. Notifica como ventanilla única a la DGEE y Direcciones por correo electrónico, que la publicación está en la página en Internet. Notifica al área generadora que realice y envíe escaneada por correo electrónico, la Solicitud de Edición e Impresión y si es publicación incluya la ficha técnica. Solicita por correo electrónico y envía los datos de los colaboradores al Departamento de Control y Análisis de Procesos Editoriales (DCAPE) para el trámite del ISBN. (Internacional Standard Book Number. esp. Número Internacional Normalizado del Libro). Recibe del área generadora la Solicitud de Edición e Impresión de los productos editoriales del Programa Anual de Productos y si se trata de una publicación, también la Ficha Técnica correspondiente. Turna a la Subdirección de Planeación y Control de la Producción (SPCP) de la Dirección de Producción Editorial (DPE), los productos editoriales y solicitudes para su impresión debido a que la SPCP monitorea los procesos de avance de impresión y notifica de ello a las áreas generadoras.
Nota. Archivos en Word, Excel y PDF. Solicitud de Edición e Impresión. Solicitud de Edición e Impresión. Ficha Técnica. Nota. Solicitud de Edición e Impresión. Ficha Técnica.
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
115 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
SPIE
33.
34
35.
36.
37.
38.
39.
40.
Recibe notificación de la SPCP a ventanilla única, que los productos han sido terminados así como los números de guía de los productos editoriales que deben ser distribuidos a las Coordinaciones Estatales por correo electrónico. Notifica a la ventanilla única que los productos han sido terminados y distribuidos. Notifica a las áreas generadoras el proceso de avance de distribución de los productos editoriales que así lo requieren por correo electrónico. Verifica permanentemente el estatus del PAP, a fin de mantener actualizado y controlado los procesos de altas, bajas y reprogramaciones, en el Sistema Automatizado ConProVe y evitar posibles retrasos. Apoya a la DMG, en atender la petición de la Subdirección de Estrategias de Mercado (SEM) de la DIEM, la cantidad de publicaciones comercializables, su uso y destino para la DGEE por correo electrónico. Verifica como ventanilla única los avances de las Direcciones de la DGEE, en el registro de Derecho de Autor de las obras generadas. Confirma los avances de captura en el Módulo de Derecho de Autor en el Sistema Automatizado ConProVe asesora, apoya y valida directamente en el registro de la obra por correo electrónico. Recibe de las áreas generadoras la documentación requerida para inicio del trámite de registro ante INDAUTOR.
Relación de envíos. Relación de envíos. Relación de envíos. Sistema Automatizado ConProVe. Sistema Automatizado ConProVe. Calendario de publicación de Información de Interés Nacional. PAP. Sistema Automatizado ConProVe. Nota. Respaldo de la obra (Dos ejemplares en impreso o en medios electrónico. 2 Cartas originales de colaboradores remunerados del Instituto, con firma autógrafa.
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
116 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
SPIE Subdirección de Normatividad de la Dirección General Adjunto de Asuntos Jurídicos SPIE
41.
42.
43.
44.
¿La documentación está completa y correcta? Si. Continúa en la actividad No. 41. No. Continúa en la actividad No. 39. Envía la documentación a la Subdirección de Normatividad de la Dirección General Adjunto de Asuntos Jurídicos con la finalidad de que valide la documentación para el trámite de registro ante el INDAUTOR. Recibe y valida la documentación para el trámite de registro ante el INDAUTOR. Recibe de la Subdirección de Normatividad de la Dirección General Adjunto de Asuntos Jurídicos un ejemplar de la obra etiquetado con el número de Certificado tramitado ante INDAUTOR es notificada de la existencia de una copia del certificado en ConProVe. Envía al área generadora, copia del Certificado de Registro de Derecho de Autor, un ejemplar de la obra etiquetado, para su guarda y custodia por formar parte del acervo y patrimonio del Instituto además notifica de la existencia del certificado en el Sistema Automatizado ConProVe. Fin de procedimiento.
Nota. Respaldo de la obra (dos ejemplares en impreso 2 Cartas originales de colaboradores remunerados del Instituto, con firma autógrafa. Registro en el Módulo Derechos de Autor del Sistema Automatizado ConProVe. Respaldo de la obra (dos ejemplares en impreso o en medio electrónico. 2 Cartas originales de colaboradores remunerados del Instituto, con firma autógrafa. Nota. Un ejemplar de la obra etiquetado con el número de registro de autor. Nota. Copia del Certificado de Registro de Derecho de Autor. Un ejemplar de la obra etiquetado con el número de registro de autor.
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
117 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
CALENDARIO
ARCHIVOS PDF
ARCHIVOS EXCEL
ARCHIVOS EN WORD
MANUAL DE NORMAS
BIBLIOGRÁFICAS PARA
LAS PUBLICACIONES
DEL INEGI
SISTEMA
AUTOMATIZADO
CONPROVE
INICIO
VERIFICA INTEGRACIÓN DEL
PAP EN CONPROVE
1
REVISA EL CALENDARIO DE LA
DGEE DE PUBLICACIONES DE
INFORMACIÓN DE INTERÉS
NACIONAL
SOLICITA A LA RED NACIONAL
DE CONSULTA VALIDACIÓN DE
PORTADAS DE LAS
PUBLICACIONES
3
ENVÍA PUBLICACIÓN A
VENTANILLA ÚNICA
4
A
SPIE
DIRECCIONES DE LA DGEE
5. Diagrama de Flujo.-
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
118 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
A
B
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF,
IMPRESO
EN PAPEL
RECIBE Y ENVÍA LA
PUBLICACIÓN A SERE
5
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF,
IMPRESO
EN PAPEL
ATENTA
NOTA
RECIBE
LA
PUBLICACIÓN
6
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF,
IMPRESO
EN PAPEL
SEÑALA EN PUBLICACIÓN LAS
CORRECCIONES Y
OBSERVACIONES
8
MANUAL DE IDENTIDAD
INSTITUCIONAL Y MANUAL
INSTITUCIONAL DE
COMUNICACIÓN ESCRITA
CRITERIOS NORMATIVOS
DE ESTILO EDITORIAL
(ACTUALIZADO)
REVISA QUE
CUMPLA CON LOS
LINEAMIENTOS DE
NORMATIVIDAD EDITORIAL
7
SEPE
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
119 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
B
SPIE
ÁREA GENERADORA
DGEE
SPIE
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF,
IMPRESO
EN PAPEL
RECIBE Y ENVÍA COMO
“VENTANILLA ÚNICA” LA
PUBLICACIÓN AL ÁREA
GENERADORA
9
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF,
IMPRESO
EN PAPEL
RECIBE EL ÁREA
GENERADORA LA
PUBLICACIÓN PARA
CORRECCIÓN
10
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF,
IMPRESO
EN PAPEL
RECIBE, ANALIZA Y APLICA
CORRECCIONES A LA
PUBLICACIÓN
11
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF,
IMPRESO
EN PAPEL
RECIBE Y ENVÍA
LA PUBLICACIÓN
CORREGIDA COMO
“VENTANILLA ÚNICA” A SERE
12
C
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
120 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
D
SPIE
SERE
¿ES PUBLICACIÓN
PARA IMPRESIÓN?
NO
SI1
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF
SOLICITA A LA SASER
LA REVISIÓN DE LA
NORMATIVIDAD PARA
PUBLICAR EN INTERNET
16
SISTEMA
AUTOMATIZADO
COMPROVE
NOTIFICA AL ÁREA
GENERADORA QUE LA
PUBLICACIÓN
ESTA LIBERADA
15
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF,
IMPRESO
EN PAPEL
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF,
IMPRESO
EN PAPEL
NOTIFICA LA LIBERACIÓN DE
LA PUBLICACIÓN
13
RECIBE
“VENTANILLA ÚNICA”
LA PUBLICACIÓN LIBERADA
14
C
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
121 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
REPORTE
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF
RECIBE Y REVISA SE CUMPLAN
LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS
PARA LA INTEGRACIÓN DE
PUBLICACIONES
ELECTRÓNICAS EN LA PÁGINA
DEL INEGI EN INTERNET
¿CUMPLE CON
LOS
LINEAMIENTOS?
NO
ELABORA UN REPORTE DE
REVISIÓN Y LO ENVÍA
SI2
17
D
18
E
REPORTE
SPIE
RECIBE Y ENVÍA
“VENTANILLA ÚNICA”
A ÁREA GENERADORA
19
SPIE
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
122 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DIRECCIONES
DE LA DGEE
SPIE
E
F
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF
RECIBE EL REPORTE DE
REVISIÓN DE PUBLICACIÓN
ELECTRÓNICA TRAVÉS DE
“VENTANILLA ÚNICA”
20
REALIZA
LOS AJUSTES
SOLICITADOS
POR LA SASER
21
TURNA A LA SASER PARA SU
VALIDACIÓN VÍA “VENTANILLA
ÚNICA”
22
ARCHIVOS EN
WORD, EXCEL,
NOTIFICA LA LIBERACIÓN DE
LA PUBLICACIÓN2
23
SASER
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
123 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SPIE
ARCHIVOS EN
WORD, EXCEL,
NOTIFICA A “VENTANILLA
ÚNICA” LA L IBERACIÓN DE LA
PUBLICACIÓN AL ÁREA
GENERADORA
ARCHIVOS EN WORD,
EXCEL, PDF
ATENTA
NOTA
SOLICITA A LA DIIE LA
INCORPORACIÓN DEL
DOCUMENTO A LA PÁGINA DE
INTERNET
NOTIFICA A “VENTANILLA ÚNICA”
EL ENVÍO DE LA PUBLICACIÓN
ELECTRÓNICA A LA SRNC, PARA
SU INCORPORACIÓN A LA
BIBLIOTECA DIGITAL Y BIE
G
F
24
25
26
NOTIFICA QUE LA
PUBLICACIÓN ESTÁ EN LÍNEA
EN EL DÍA Y HORA
ESTABLECIDO
27
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
124 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
G
SPIE
NOTIFICA AL ÁREA
GENERADORA Y
DIRECCIONES DE LA DGEE,
QUE ESTÁ EN INTERNET LA
PUBLICACIÓN
FICHA
TÉCNICA
FICHA
TÉCNICA
SOLICITUD
DE EDICIÓN
E IMPRESIÓN
SOLICITUD DE
EDICIÓN E IMPRESIÓN
ATENTA
NOTA
SOLICITA Y ENVÍA
LOS DATOS DE
COLABORADORES A DCAPE
PARA TRAMITAR EL ISBN
RECIBE LA SOLICITUD DE
EDICIÓN E IMPRESIÓN Y SI ES
PUBLICACIÓN LA FICHA
TÉCNICA
TURNA A LA SPCP LOS
PRODUCTOS EDITORIALES Y
SOLICITUDES PARA SU
IMPRESIÓN
H
28
30
2
31
32
SOLICITUD
DE IMPRESIÓN
Y EDICIÓN
NOTIFICA AL ÁREA
GENERADORA QUE
SE REALICE Y ENVÍE LA
SOLICITUD DE EDICIÓN E
IMPRESIÓN29
MONITOREA LOS PROCESOS
DE AVANCE DE IMPRESIÓN E
INFORMA LAS ÁREAS
GENERADORAS.
33
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
125 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SPIE
RELACIÓN
DE
ENVÍOS.
SISTEMA
AUTOMATIZADO
CONPROVE
VERIFICA
PERMANENTEMENTE EL
ESTATUS DEL PAE EN
CONPROVE A FIN DE
MANTENERLO ACTUALIZADO
H
I
36
PROGRAMA
ANUAL
EDITORIAL
CALENDARIO DE
PUBLICACIÓN DE
INFORMACIÓN DE
INTERÉS NACIONAL.
VERIFICA LOS AVANCES DE
LAS DIRECCIONES DE LA
DGEE PARA EL REGISTRO DE
DERECHO DE AUTOR
38
SISTEMA
AUTOMATIZADO
CONPROVE
APOYA A LA DMG EN
ATENDER LA CANTIDAD DE
PUBLICACIONES
COMERCIALIZABLES QUE
REQUIERE LA DGEE.37
NOTIFICA A VENTANILLA
ÚNICA QUE LOS PRODUCTOS
HAN SIDO TERMINADOS Y
DISTRIBUIDOS34
RELACIÓN
DE
ENVÍOS.
NOTIFICA A LAS ÁREAS
GENERADORAS EL PROCESO
DE AVANCE DE
DISTRIBUCIÓN.
35
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
126 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
I
CARTAS
DE
COLABORACIÓN
RESPALDOS
DE LA
OBRA
DOS EJEMPLARES
ATENTA
NOTA
CARTAS
DE
COLABORACIÓN
SISTEMA
AUTOMATIZADO
CONPROVE
CONFIRMA Y ASESORA LOS
AVANCES DE CAPTURA EN EL
MÓDULO DE DERECHO DE
AUTOR EN CONPROVE
RESPALDOS
DE LA
OBRA
DOS EJEMPLARES
ATENTA
NOTA
RECIBE DE LAS ÁREAS
GENERADORAS LA
DOCUMENTACIÓN
PARA EL TRÁMITE DE
REGISTRO ANTE INDAUTOR
LA
DOCUMENTACIÓN
ESTÁ COMPLETA
Y CORRECTA?
ENVÍA LA DOCUMENTACIÓN A
LA SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y CONTROL DE
LA PRODUCCIÓN
NO
SI
2
2
SUBDIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
DE LA DGAAJ
CARTAS
DE
COLABORACIÓN
RESPALDOS
DE LA
OBRA
DOS EJEMPLARES
REGISTRO EN EL
MÓDULO DERECHOS DE
AUTOR DEL SISTEMA
AUTOMATIZADO
CONPROVE
RECIBE Y VALIDA LA
DOCUMENTACIÓN PARA EL
TRÁMITE DE REGISTRO ANTE
INDAUTOR
J
39
40
41
42
15. Control y Verificación de las Publicaciones. PÁGINA:
127 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
J
SPIE
EJEMPLAR DE LA OBRA
ETIQUETADO CON EL
NÚMERO DE REGISTRO
DE AUTOR
ATENTA
NOTA
RECIBE DE LA SPCP UN
EJEMPLAR DE LA OBRA
ETIQUETADO CON EL
NÚMERO DE CERTIFICADO
UN EJEMPLAR DE LA
OBRA ETIQUETADO
CON EL NÚMERO DE
REGISTRO DE AUTOR
COPIA DEL
CERTIFICADO DE
REGISTRO DE
DERECHO
DE AUTOR
ATENTA
NOTA
ENVÍA AL ÁREA GENERADORA,
COPIA DEL CERTIFICADO DE
REGISTRO DE DERECHO DE
AUTOR, UN EJEMPLAR DE LA
OBRA ETIQUETADO
FIN
43
44
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
.
PÁGINA:
128 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Proveer al Subsistema Nacional de Información Económica de clasificaciones y catálogos a partir de nomenclaturas y definiciones técnico-científicas con el propósito de asegurar la homogeneidad y comparabilidad en la captación, procesamiento y publicación de la información estadística sobre actividades y sus productos, incluida la explotación de suelos, flora y fauna, generada por las diferentes unidades que lo componen. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. A nivel interno a la DGEE, Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual, y la Subdirección de
Clasificaciones Económicas de Actividades y Productos. 3. Políticas de Operación.- 3.a. Corresponderá a la DGEE a través de la Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual, en
conjunto con representantes de las Direcciones de Área de la DGEE, la solución de los planteamientos que se presenten durante la aplicación de este procedimiento en el análisis de las estructuras de los Catálogos de Minería (CM), del Catálogo de Insumos del Sector Manufacturas (CISM) y del Catálogo de Productos Finales del Sector Manufacturero.(CPFSM), la formación de Cadenas Productivas que inicien en el Sector Primario y continúen en el Sector Manufacturas (CPSPSM) y en la actualización del Catálogo de Especies y Productos Agropecuarios, Forestales y Pesqueros (CEPAFYP).
3.b. Corresponderá a la DGEE a través de la Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual, acordar
con representantes de las Direcciones de Área de la DGEE y de las demás Unidades del Subsistema Nacional de Información Económica involucradas, la aprobación de la actualización del SCIAN2007 a 2012 y del CEPAFYP.
3.c. La información técnica adicional requerida para definir las estructuras de clasificación y de codificación
del SICPAN, CM, CISM, CPFSM y para el análisis de las Cadenas Productivas que inician en el sector primario excepto petróleo y continúan en el Sector Manufacturas se obtendrá por medio de bibliografía, internet y consultas a dependencias de los tres niveles de gobierno (Federal, Estatal y Municipal) y a productores, en ese orden, hasta su obtención.
3.d. La información técnica requerida para la elaboración de las Tablas de Equivalencias del SCIAN2007,
CM, CISM y CPFSM con respecto a Ley General de Importaciones y Exportaciones de 2007 (LGIE2007), la Clasificación Internacional Industrial Uniforme (CIIU Rev. 4) y la Clasificación Central de Productos (CCP Ver. 2), se obtendrá de la Ley General de Importaciones y Exportaciones de 2007 en su texto completo y de los respectivos documentos de Naciones Unidas, con el apoyo y validación de sus custodios.
3.e. La Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual realizará el análisis y elaboración de tabulados
sobre cadenas productivas se basará en la información de los Censos Económicos más recientes, con apoyo en los archivos de los Catálogos SCIAN, CEPAFYP, CM, CISM y CPFSM.
3.f. La Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual será responsable de la preparación de la
capacitación para el uso y aplicación del SCIAN y del CEPAFYP se basará en métodos de capacitación que consideren los diferentes niveles técnicos y educativos del personal que la recibirá.
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
129 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DEACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
DGEE. Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual. Coordinación de Tratamiento de la Información. Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual. DGEE.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Instruye la construcción del SICPAN, actualización del SCIAN 2007, CEPAFOP, y el desarrollo de cadenas productivas. Recibe instrucciones e indica las actividades correspondientes al desarrollo del SICPAN, de las Cadenas Productivas que inician en el Sector Primario y continúan en el Sector Manufacturero (CPSPM), con sus correspondientes catálogos de Minería (CM), de Insumos del Sector Manufacturero (CISM) y de Productos Finales del Sector Manufacturero (CPFSM); así como las actualizaciones del SCIAN 2007 para llegar al SCIAN 2012, y del CEPAFOP. Analiza la información existente y elabora las propuestas de definición de los Marcos Conceptuales de SICPAN nacional e internacional y envía. Recibe y valida las propuestas de marcos conceptuales del SICPAN. Valida con las Direcciones de Área de la DGEE para su aprobación. ¿Se aprobó el marco conceptual del SICPAN nacional e internacional? No. Continúa en la actividad No. 2. Si. Envía marco conceptual del SICPAN validado. Recibe y analiza la propuesta y define el marco conceptual del SICPAN con el Comité Directivo Trilateral y envía a la Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual y a la Subdirección de Clasificaciones Económicas de actividades y Productos para su evaluación.
Nota con indicaciones. Documentos con propuestas iniciales de Marco Conceptual de SICPAN. Propuestas de marcos conceptuales del SICPAN. Minuta de reunión trilateral sobre el Marco Conceptual del SICPAN.
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
130 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Coordinación de Tratamiento de la Información.
8.
9.
10.
11.
12.
Evalúa los avances de los marcos conceptuales del SICPAN nacional e internacional. ¿Están completos los marcos conceptuales del SICPAN? No. Continúa en la actividad No. 3. Si. Incorpora los productos seleccionados. Analiza los productos de Minería y de la Industria Manufacturera a partir de Censos Económicos 1999 a 2009, para decidir la mejor propuesta de cadenas productivas que inician en el Sector Primario y continúan en el Sector Manufacturero (CPSPM) y el CEPAFOP. Elabora la propuesta de Marco Conceptual de cadenas productivas que inician en el Sector Primario y continúan en el Sector Manufacturero (CPSPM) y la actualización del CEPAFOP y envía. Recibe, analiza y presenta las propuestas conceptuales de cadenas productivas que inician en el Sector Primario y continúan en el Sector Manufacturero (CPSPM) y el CEPAFYP a las Direcciones de Área de la DGEE para su aprobación. ¿Se aprobó el marco conceptual de cadenas productivas? No. Continúa en la Actividad No. 10. Si.
Reporte de avances. Productos reportados en los Censos Económicos. Reportes de resultados del análisis de los productos. Marco Conceptual del CPSPM. Archivo de actualización del CEPAFYP. Minuta sobre propuestas conceptuales.
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
131 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Coordinación de Tratamiento de la Información. Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Analiza los insumos de la industria manufacturera a partir de información de Censos Económicos 1999 a 2009, e investiga en internet y bibliografía y determina su origen bajo criterios de los marcos conceptuales de SICPAN, CM, CISM, SCIAN, CEPAFYP y CPSPM y requerimientos del Análisis de Insumos y Productos para Cadenas Productivas (AIPCP). Incorpora los productos seleccionados como necesarios para enlistar en CPSPM y el CEPAFYP. Determina posibles actividades nuevas para SCIAN 2012, nacional e internacional. Analiza la importancia económica de los insumos y productos desde los puntos de vista de valor y personal ocupado y de posibles actividades nuevas para SCIAN-2012. Describe los productos seleccionados como necesarios para enlistar en SCIAN 2012 y envía. Recibe y revisa las listas y archivos generados con las Direcciones de Área de la DGEE. ¿Se aprobaron las listas y archivos? No. Continúa en la actividad No.15. Si. Instruye la elaboración de propuestas de modificación para el SCIAN 2012.
Reporte del análisis de insumos. Lista de posibles actividades nuevas para SCIAN. Reporte del análisis de posibles actividades nuevas para SCIAN-2012. Productos seleccionados para inclusión en SCIAN 2012. Minuta con análisis de las listas y archivos seleccionados.
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
132 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Coordinación de Tratamiento de la Información. Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Elabora la propuesta de modificación de estructuras para el SCIAN 2012 y la envía. Recibe, valida y envía la propuesta de clasificación y codificación del SCIAN 2012. Analiza la propuesta de estructura y codificación del SCIAN 2012 nacional e internacional, con Áreas de la DGEE, Unidades del Subsistema de Información Estadística, informantes y usuarios importantes externos. ¿Se aprobaron las propuestas? No. Continúa en la actividad No. 20. Si. Envía propuestas aprobadas por las Áreas de la DGEE, Unidades del Subsistema de Información Estadística, informantes y usuarios externos. Recibe y revisa las listas y analiza la propuesta de estructuras de clasificación y codificación del SCIAN 2012 con el Comité Directivo Trilateral. Recibe y asigna las actividades en las estructuras establecidas e informa. Revisa y valida con Áreas de la DGEE y Unidades del Subsistema de información Económica la asignación de productos en las estructuras obtenidas. ¿Se aprobaron las asignaciones de productos en las estructuras del SCIAN 2012? No. Continúa en la actividad No. 25. Si.
Propuesta de modificación para el SCIAN 2012. Propuesta de clasificación y codificación SCIAN 2012 nacional e internacional. Minuta del análisis de la propuesta de estructuras de: SCIAN 2012 internacional. SCIAN 2012 nacional. Propuesta aprobada. Minuta de revisión de archivos. Propuesta de estructura del SCIAN 2012. Minuta del análisis de las asignaciones elaboradas.
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
133 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual. Coordinación de Tratamiento de la Información. Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual. Dirección General de Estadísticas Económicas Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual Coordinación de Tratamiento de la Información Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
Envía estructuras con asignaciones aprobadas. Elabora SCIAN 2012 y envía archivos. Recibe, revisa, valida y envía el avance del SCIAN 2012. Recibe, analiza y realiza el comparativo de los avances de asignaciones nacionales del SCIAN 2012 con el Comité Directivo Trilateral e informa. Recibe y revisa minuta con resultados de la reunión trilateral y envía. Recibe y analiza las estructuras de la LGIE2007, Clasificación Internacional Industrial Uniforme (CIIU) rev. 4 y Clasificación Central de Productos (CCP) ver. 2, y su relación con las estructuras del SCIAN 2007, SICPAN, CM, CISM, CPFSM. Elabora las tablas de equivalencias SCIAN 2007 y CM con LGIE2007, CIIU rev. 4 y CPC ver. 2 y envía. Valida con los custodios de las clasificaciones internacionales y con la Secretaría de Economía, las tablas de equivalencias elaboradas. ¿Se aprobaron las Tablas de Equivalencias? No. Continúa en la actividad No. 32.
Archivo SCIAN 2012. Avance del SCIAN 2012. Archivo SCIAN-2012. Avance del SCIAN 2012. Minuta con los resultados de la reunión trilateral de comparación de los avances de asignaciones nacionales. Minuta con los resultados de la reunión trilateral de comparación de los avances de asignaciones nacionales. Documentos de análisis de relaciones. Tablas de equivalencias. Minutas de los resultados de la validación por custodios - Secretaría de Economía para LGIE2007.
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
134 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual Coordinación de Tratamiento de la Información Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual
35.
36.
37.
38.
Si. Informa la aprobación de las tablas de equivalencias. Organiza la difusión de los archivos finales de las tablas de equivalencias validadas. Elabora los documentos de capacitación sobre el uso de las estructuras, clasificaciones y codificaciones de SICPAN, SCIAN-2007, CM, CPFSM, e informa. Implementa el uso de SCIAN 2007 y de CEPAFOP en las Unidades del Subsistema de Información Económica y por sus usuarios e informa a la DGEE. Fin de procedimiento.
Archivos en Internet. Archivos en Internet. Documentos de Capacitación. Presentaciones. Publicación SCIAN 2007. Publicación Síntesis Metodológica SCIAN 2007.
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
135 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
NOTA CON INDICACIONES
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
Y METODOLOGÍA
CONCEPTUAL
ANALIZA LA INFORMACIÓN Y
ELABORA PROPUESTAS DE
DEFINICIÓN DE LOS MARCOS
CONCEPTUALES DE SICPAN Y
ENVÍA
3
COORDINACIÓN DE
TRATAMIENTO
DE LA INFORMACIÓN
RECIBE INSTRUCCIONES E
INDICA LAS ACTIVIDADES
CORRESPONDIENTES
2
PROPUESTAS DE MARCOS
CONCEPTUALES DEL
SICPAN
INICIO
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS
INSTRUYE SOBRE EL SICPAN,
SCIAN, CEPAFOP Y CADENAS
PRODUCTIVAS
1
A
2
1
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
136 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
B
A
PROPUESTAS DE MARCOS
CONCEPTUALES DEL
SICPAN
RECIBE Y VALIDA
PROPUESTAS DE MARCOS
CONCEPTUALES
4
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
Y METODOLOGÍA
CONCEPTUAL
VALIDA CON LAS
DIRECCIONES DE ÁREA DE LA
DGEE PARA SU APROBACIÓN
5
¿SE APROBÓ EL
MARCO
CONCEPTUAL?
1NO
SÍ
ENVÍA MARCO CONCEPTUAL
DEL SICPAN VALIDADO
6
MINUTA DE REUNIÓN
TRILATERAL
RECIBE Y ANALIZA
PROPUESTA CON EL COMITÉ
DIRECTIVO TRILATERAL
7
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
137 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ARCHIVO DEL CEPAFOP
MARCO CONCEPTUAL
REPORTES DE
RESULTADOS DEL
ANÁLISIS DE LOS
PRODUCTOS
PRODUCTOS
REPORTADOS EN EL
CENSO ECONÓMICO
REPORTE DE AVANCESEVALÚA LOS AVANCES DE
LOS MARCOS CONCEPTUALES
8
COORDINACIÓN DE
TRATAMIENTO
DE LA INFORMACIÓN
¿ESTÁN COMPLETOS
LOS MARCOS
CONCEPTUALES?
ANALIZA LOS PRODUCTOS DE
MINERÍA Y DE LA INDUSTRIA
MANUFACTURERA A PARTIR
DE CENSOS ECONÓMICOS
1999 A 2009
10
ELABORA PROPUESTA DE
MARCO CONCEPTUAL DE
CADENAS PRODUCTIVAS
11
C
2
COORDINACIÓN DE
TRATAMIENTO
DE LA INFORMACIÓN
B
NO
SÍ
INCORPORA LOS PRODUCTOS
SELECCIONADOS
9
3
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
138 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
REPORTE DEL RESULTADO
DE ANÁLISIS DE INSUMOS
Y SU ORIGEN
MINUTA DE LA REUNIÓN
SOBRE PROPUESTAS
CONCEPTUALES
INCORPORA LOS PRODUCTOS
SELECCIONADOS PARA
ENLISTAR EN CPSPM Y
CEPAFOP
14
C
RECIBE, ANALIZA Y PRESENTA
LAS PROPUESTAS
CONCEPTUALES DE CPSPM Y
EL CEPAFOP
12
ANALIZAN LOS INSUMOS DE
LA INDUSTRIA
MANUFACTURERA Y
DETERMINA SU ORIGEN
13
¿SE APROBÓ EL
MARCO CONCEPTUAL
DE CADENAS
PRODUCTIVAS?
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD Y
CLASIFICACIONES
COORDINACIÓN DE
TRATAMIENTO
DE LA INFORMACIÓN
3NO
SÍ
D
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
139 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MINUTA CON ANÁLISIS
Y ARCHIVOS
SELECCIONADOS
REPORTE DEL
RESULTADO DEL
ANÁLISIS
ACTIVIDADES NUEVAS
PARA SCIAN 2012
ANALIZA INSUMOS Y
PRODUCTOS PERSONAL
OCUPADO Y ACTIVIDADES
SCIAN 2012
16
DETERMINA ACTIVIDADES
PARA SCIAN 2012
15
E
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
Y METODOLOGÍA
CONCEPTUAL
D
PRODUCTOS PARA
INCLUSIÓN SCIAN 2012
DESCRIBE LOS PRODUCTOS
SELECCIONADOS E
INCORPORA AL SCIAN
17
¿SE APROBARON LAS
LISTAS Y ARCHIVOS?
RECIBE Y REVISA LAS LISTAS
Y ARCHIVOS GENERADOS
CON LAS DIRECCIONES DE
ÁREA DE LA DGEE
18
4NO
SÍ
4
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
140 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
E
INSTRUYE ELABORACIÓN DE
PROPUESTAS PARA SCIAN
2012
19
PROPUESTA DE MODIFICACIÓN SCIAN 2012
RECIBE, VALIDA Y ENVÍA
PROPUESTA DE
CLASIFICACIÓN Y
CODIFICACIÓN SCIAN 2012
21
PROPUESTA DE
MODIFICACIÓN
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
Y METODOLOGÍA
CONCEPTUAL
ELABORA PROPUESTA DE
MODIFICACIÓN AL SCIAN 2012
Y ENVÍA
20
COORDINACIÓN DE
TRATAMIENTO
DE LA INFORMACIÓN
MINUTA DEL ANÁLISIS DE LA PROPUESTA DE
ESTRUCTURA
ANALIZA LA PROPUESTA DE
ESTRUCTURA Y
CODIFICACIÓN DEL SCIAN
2012
22
F
¿SE APROBARON LAS
PROPUESTAS?5
NO
SÍ
5
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
141 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
AVANCE DEL SCIAN 2012
ARCHIVO SCIAN 2012
AVANCE DEL SCIAN 2012
ARCHIVO SCIAN 2012
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
Y METODOLOGÍA
CONCEPTUAL
RECIBE, REVISA, VALIDA Y
ENVÍA AVANCE DEL SCIAN
2012
29
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS
ELABORA SCIAN 2012 Y ENVÍA
ARCHIVOS
28
COORDINACIÓN DE
TRATAMIENTO
DE LA INFORMACIÓN
¿SE APROBARON
ASIGNACIONES DE
PRODUCTOS?
6
G
NO
SÍ
ENVÍA ESTRUCTURAS CON
ASIGNACIONES APROBADAS
27
H
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
142 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ANÁLISIS DE RELACIONES
CON ESTRUCTURAS
TABLAS DE
EQUIVALENCIAS
ELABORA TABLAS DE
EQUIVALENCIAS Y ENVÍA
33
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
Y METODOLOGÍA
CONCEPTUAL
I
H
MINUTA CON RESULTADOS
DE REUNIÓN
MINUTA RESULTADOS
REUNIÓN TRILATERAL
RECIBE Y ANALIZA LAS
ESTRUCTURAS
32
COORDINACIÓN DE
TRATAMIENTO
DE LA INFORMACIÓN
REVISA MINUTA CON
RESULTADOS DE REUNIÓN
TRILATERAL Y ENVÍA
31
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
Y METODOLOGÍA
CONCEPTUAL
RECIBE, ANALIZA Y REALIZA
EL COMPARATIVO DE LOS
AVANCES DEL SICPAN Y DEL
SCIAN 2012 E INFORMA
30
7
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
143 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DOCUMENTOS DE
CAPACITACIÓN
ARCHIVOS EN
INTERNET
¿SE APROBARON LAS
TABLAS DE
EQUIVALENCIAS?
COORDINACIÓN DE
TRATAMIENTO
DE LA INFORMACIÓN
ORGANIZA LA DIFUSIÓN DE
LOS ARCHIVOS FINALES DE
DE LAS TABLAS DE
EQUIVALENCIAS VALIDADAS
36
7
VALIDA LAS TABLAS DE
EQUIVALENCIAS ELABORADAS
34
MINUTAS CON
RESULTADOS DE LAS
REVISIONES
I
NO
SÍ
ARCHIVOS EN
INTERNET
INFORMA LA APROBACIÓN DE
LAS TABLAS DE
EQUIVALENCIAS
35
ELABORA DOCUMENTOS DE
CAPACITACIÓN SOBRE EL
USO DE LAS ESTRUCTURAS E
INFORMA
37
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
Y METODOLOGÍA
CONCEPTUAL
J
16. Construcción, Mantenimiento e Implantación de Clasificadores de
Actividades, Especies y Productos.
PÁGINA:
144 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
PRESENTACIONES
PUBLICACIÓN SCIAN 2007,
PUBLICACIÓN SÍNTESIS
METODOLÓGICA
IMPLEMENTA EL USO DEL
SCIAN 2007 Y DE CEPAFOP
38
J
FIN
17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las
Estadísticas Económicas.
PÁGINA:
145 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Revisar, analizar y adecuar lineamientos, procedimientos y normas técnicas aplicables a la generación, integración y divulgación de estadísticas básicas del ámbito económico, a fin de regular la operación de proyectos, estandarizar procesos y homologar conceptos comunes que permitan disponer de información apta para la toma de decisiones bajo los requisitos de rigor conceptual, confiabilidad, oportunidad y comparabilidad. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la DGEE, Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual y la
Subdirección de Seguimiento Normativo. 3. Políticas de Operación.- 3.a. Todas las acciones orientadas a la estandarización y consolidación del marco normativo para las
estadísticas económicas deberán contar con el aval de la DGEE, como condición previa a su aplicación por parte de las Direcciones Generales Adjuntas y de las Direcciones de Área responsables de los proyectos a través de los cuales tendrá lugar la generación de las estadísticas económicas básicas.
3.b. Corresponderá a la Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual dar seguimiento y verificar la
aplicación de los aspectos conceptuales y metodológicos contemplados en el marco normativo y en cada una de las fases de generación de las estadísticas económicas básicas.
3.c. La DGEE documentará los proyectos: Censos Económicos, Encuesta Mensual de Opinión Empresarial
y la Encuesta Mensual de Servicios, bajo el estándar Iniciativa de Documentación de Datos (DDI).
17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las
Estadísticas Económicas.
PÁGINA:
146 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
DGEE Dirección de Normatividad y Clasificaciones Subdirección de Seguimiento Normativo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Instruye el desarrollo de la estandarización, consolidación y seguimiento del marco normativo para las estadísticas económicas. Solicita un diagnóstico sobre la existencia y características de documentos normativos aplicables a la generación de estadísticas económicas básicas y acuerda los lineamientos, orientación y carácter de la investigación documental a los fines del diagnóstico y brindar adecuado soporte a líneas prioritarias de trabajo. Realiza el análisis a través de investigación, identificación y preclasificación de la documentación de tipo normativo aplicando documentos y metodologías de tipo normativo. Recopila o consulta y analiza cobertura de la documentación normativa en sus alcances generales de manera que, en lo particular, permita enmarcar las siguientes líneas de trabajo. Homologa aspectos conceptuales de aplicación general en los proyectos vigentes de estadísticas económicas. Revisa y/o consolida aspectos normativos y metodológicos para la generación de estadísticas económicas básicas. Elabora criterios homogéneos aplicables a la presentación de resultados de los proyectos, a partir de los lineamientos normativos disponibles. Adecua y/o depura glosarios vigentes mediante un análisis entre proyectos, como aspecto sustantivo de la homologación conceptual. Orienta las consultas temáticas sobre estadísticas económicas, en la página web del INEGI.
Agenda de trabajo. Documentos y metodologías de tipo normativo. Documentos normativos. Documento preliminar sobre aplicaciones de tipo conceptual. Documento preliminar sobre aspectos normativos y metodológicos. Lineamientos normativos para presentación de tabulados. Glosarios por proyecto. Documento preliminar sobre consultas temáticas.
17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las
Estadísticas Económicas.
PÁGINA:
147 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Elabora e implementa metadatos estadísticos de carácter institucional y documentación de proyectos a nivel de microdatos. Reúne antecedentes históricos sobre metadatos estadísticos; investiga características y ventajas de la adopción de metadatos sustentados en estándares internacionales. Analiza información relacionada con la implementación institucional del metadato estadístico: Iniciativa de Documentación de Datos (DDI), estándar internacional promovido por Banco Mundial y diversas instituciones. Elabora en conjunto con la Vicepresidencia del Subsistema Nacional de Información Demográfica y Social, Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas, DGEE y la Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual la plantilla para el editor de metadatos DDI y envía. Recibe, revisa y adecua los elementos de la plantilla DDI a utilizar en el INEGI, así como los manuales y guías de llenado para el metadato. Solicita la elaboración de un documento sobre la Iniciativa de Documentación de Datos (DDI) en la que se abarquen aspectos medulares de este metadato, así como las acciones que se han venido realizando para conocimiento e implementación institucional. Elabora propuesta de presentación y la envía. Recibe, revisa, convoca a reunión y expone a las Direcciones Generales Adjuntas y de Área adscritas a la DGEE, aspectos conceptuales asociados al metadato estadístico DDI y las acciones realizadas para su aplicación en el Instituto.
Documento preliminar para definición de metadatos estadísticos. Publicaciones. Presentaciones. Sitios de Internet. Iniciativa de Documentación de Datos (DDI). Plantilla para el editor de metadatos DDI. Plantilla para el editor de metadatos DDI. Manuales y guias. Presentación del metadato DDI para el INEGI. Propuesta. Presentación del metadato DDI para el INEGI.
17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las
Estadísticas Económicas.
PÁGINA:
148 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Seguimiento Normativo Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Apoya y da seguimiento a la incorporación de los proyectos autorizados para documentar bajo el estándar DDI. Determina diferencias y similitudes entre proyectos y prepara documento preliminar priorizando aspectos conceptuales en los proyectos vigentes y consultas temáticas sobre estadísticas económicas y envía. Recibe y revisa documento preliminar con diferencias y similitudes. ¿Avala documento? No. Realiza observaciones y remite. Continúa en la actividad No. 19. Si. Somete documento preliminar a consideración de la DGEE para su aval. ¿El documento es avalado? No. Recibe observaciones y remite versión preliminar para su inclusión. Continúa en la actividad No. 19. Si. Recibe documento liberado.
Plantilla para el editor de metadatos DDI. Manuales y guías. Software del editor de metadatos DDI. Documento preliminar con diferencias y similitudes. Documento preliminar sobre los aspectos analizados. Documento preliminar con diferencias y similitudes. Documento preliminar. Documento preliminar sobre aspectos analizados. Documento definitivo sobre los aspectos analizados.
17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las
Estadísticas Económicas.
PÁGINA:
149 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual y Grupo de trabajo Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Presenta ante Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área, los resultados del análisis del documento resumen de los aspectos observados y propuesta de creación de un grupo de trabajo incluyente y las actividades que realizará. Informa a la DGEE la integración del grupo de trabajo. Programa reuniones con el grupo de trabajo y estructuran documento preliminar sobre acuerdos tomados. Revisan y ajustan programación de aspectos conceptuales transversales a todos los proyectos estadísticos del ámbito económico. Presenta para consideración de las Direcciones Generales Adjuntas y Direcciones de Área documento del grupo de trabajo sobre los cambios o adecuaciones derivados del análisis conjunto. ¿Las Direcciones Generales Adjuntas aprueban la propuesta? No. Revisa y modifica aspectos observados. Continúa en la actividad 28. Si. Acuerda con las Direcciones Generales Adjuntas fechas probables y modalidades para operar los cambios establecidos e implantación del marco normativo.
Documento definitivo sobre los aspectos analizados. Agenda preliminar para el grupo de trabajo. Programa preliminar con enfoque temático, para grupo de trabajo. Minutas. Programa de trabajo. Documento preliminar de acuerdos. Documento preliminar de acuerdos. Documento preliminar de acuerdos. Documento con lineamientos y recomendaciones al marco normativo.
17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las
Estadísticas Económicas.
PÁGINA:
150 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual
DGEE Dirección de Normatividad y Metodología Conceptual
32.
33.
34.
35.
36.
37.
Prepara plan rector para operar ajustes y cambios acordados sobre el marco normativo a partir del documento generado en grupo de trabajo y lo remite. Recibe documento con lineamientos y recomendaciones al marco normativo. ¿Aprueba la propuesta? No. Propone modificaciones al contenido y remite. Continúa en la actividad No. 32. Si. Libera lineamientos y recomendaciones contenidas en el marco normativo modificado, para su aplicación en proyectos vigentes al interior de la Dirección General. Propone a los candidatos a integrar el grupo de trabajo interdisciplinario que tendrá a su cargo la revisión e integración del marco general cuyo fin consiste en normar y regular la generación de estadísticas básicas con alcance a todas las Unidades del Estado integrantes del SNIEG. Promueve al interior de la DGEE la aplicación de lineamientos normativos modificados y el seguimiento al marco normativo. Fin de procedimiento.
Documento con los acuerdos sobre cambios y ajustes al marco normativo. Documento con lineamientos y recomendaciones al marco normativo. Documento con lineamientos y recomendaciones al marco normativo. Documento con lineamientos y recomendaciones al marco normativo. Documento con lineamientos y recomendaciones al marco normativo.
17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las
Estadísticas Económicas.
PÁGINA:
151 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
AGENDA DE TRABAJO
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS
SOLICITA DIAGNÓSTICO
SOBRE DOCUMENTOS
NORMATIVOS
2
DOCUMENTOS Y
METODOLOGÍAS DE TIPO
NORMATIVO
DOCUMENTOS
NORMATIVOS
REALIZA EL ANÁLISIS
3
RECOPILA O CONSULTA Y
ANALIZA COBERTURA DE LA
DOCUMENTACIÓN NORMATIVA
4
SUBDIRECCIÓN DE
SEGUIMIENTO NORMATIVO
A
INICIO
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
Y METODOLOGÍA
CONCEPTUAL
INSTRUYE SOBRE
ESTANDARIZACIÓN,
CONSOLIDACIÓN Y
SEGUIMIENTO DEL MARCO
NORMATIVO
1
17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las
Estadísticas Económicas.
PÁGINA:
152 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DOCUMENTO PRELIMINAR
SOBRE ASPECTOS
NORMATIVOS Y
METODOLÓGICOS
DOCUMENTO PRELIMINAR
SOBRE APLICACIONES DE
TIPO CONCEPTUAL
HOMOLOGA ASPECTOS
CONCEPTUALES
5
B
REVISA Y/O CONSOLIDA
ASPECTOS NORMATIVOS Y
METODOLÓGICOS
6
LINEAMIENTOS
NORMATIVOS PARA
PRESENTACIÓN DE
TABULADOS
DOCUMENTO PRELIMINAR
SOBRE CONSULTAS
TEMÁTICAS
GLOSARIOS POR
PROYECTO
DOCUMENTO PRELIMINAR
PARA DEFINICIÓN DE
METADATOS
ESTADÍSTICOS
ELABORA CRITERIOS
HOMOGÉNEOS
7
ADECUA Y/O DEPURA
GLOSARIOS
8
ORIENTA LAS CONSULTAS
TEMÁTICAS EN LA PÁGINA
WEB DEL INEGI
9
ELABORA E IMPLEMENTA
METADATOS ESTADÍSTICOS
DE CARÁCTER INSTITUCIONAL
Y DOCUMENTACIÓN DE
PROYECTOS
10
A
17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las
Estadísticas Económicas.
PÁGINA:
153 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
INICIATIVA DE
DOCUMENTACIÓN DE
DATOS (DDI)
SITIOS DE INTERNET
PRESENTACIONES
PUBLICACIONES
MANUALES Y GUÍAS
REÚNE ANTECEDENTES
HISTÓRICOS, INVESTIGA
CARACTERÍSTICAS Y
VENTAJAS DE LA ADOPCIÓN
DE METADATOS
11
C
ANALIZA INFORMACIÓN
RELACIONADA CON LA
IMPLEMENTACIÓN DEL
METADATO ESTADÍSTICO
12
PLANTILLA PARA EL
EDITOR DE METADATOS
DDI
RECIBEN, REVISAN Y
ADECUAN, LOS ELEMENTOS
DE LA PLANTILLA DDI ASÍ
COMO LOS MANUALES Y
GUÍAS DE LLENADO
14
B
PLANTILLA PARA EL
EDITOR DE METADATOS
DDI
ELABORA PLANTILLA EN
CONJUNTO CON LA
VICEPRESIDENCIA, DGEE Y LA
DNyC, Y ENVÍA
13
17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las
Estadísticas Económicas.
PÁGINA:
154 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SOFTWARE DEL
EDITOR DE
METADATOS DDI
MANUALES Y GUÍAS
PROPUESTA
PRESENTACIÓN DEL
METADATO DDI PARA EL
INEGI
PRESENTACIÓN DEL
METADATO DDI PARA
EL INEGI
ELABORA PROPUESTA DE
PRESENTACIÓN Y LA ENVÍA
16
PROPUESTARECIBE, REVISA Y CONVOCA A
REUNIÓN Y EXPONE
17
C
SUBDIRECCIÓN DE
SEGUIMIENTO NORMATIVO
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
Y METODOLOGÍA
CONCEPTUAL
SOLICITA ELABORACIÓN DE
DOCUMENTO SOBRE
INICIATIVA DE
DOCUMENTACIÓN DE DATOS
(DDI)
15
PLANTILLA PARA EL
EDITOR DE DDI
APOYA Y DA SEGUIMIENTO A
LOS PROYECTOS
AUTORIZADOS
18
SUBDIRECCIÓN DE
SEGUIMIENTO NORMATIVO
D
17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las
Estadísticas Económicas.
PÁGINA:
155 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DOCUMENTO PRELIMINAR
DOCUMENTO PRELIMINAR
SOBRE LOS ASPECTOS
ANALIZADOS
DOCUMENTO DEFINITIVO
SOBRE LOS ASPECTOS
ANALIZADOS
DOCUMENTO PRELIMINAR
CON DIFERENCIAS Y
SIMILITUDES
DOCUMENTO PRELIMINAR
CON DIFERENCIAS Y
SIMILITUDES
¿AVALA DOCUMENTO? REALIZA OBSERVACIONES Y
REMITE
21
1
SOMETE DOCUMENTO
PRELIMINAR A
CONSIDERACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS
22
¿EL DOCUMENTO ES
AVALADO?
RECIBE OBSERVACIONES Y
REMITE VERSIÓN PRELIMINAR
PARA SU INCLUSIÓN
23
RECIBE DOCUMENTO
LIBERADO
24
E
D
1
RECIBE Y REVISA
DOCUMENTO PRELIMINAR
CON DIFERENCIAS Y
SIMILITUDES
20
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
Y METODOLOGÍA
CONCEPTUAL
DOCUMENTO PRELIMINAR
CON DIFERENCIAS Y
SIMILITUDES
DETERMINA DIFERENCIAS Y
SIMILITUDES ENTRE
PROYECTOS Y PREPARA
DOCUMENTO PRELIMINAR
19
NO
SÍ
NO
SÍ
1
17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las
Estadísticas Económicas.
PÁGINA:
156 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
PROGRAMA DE TRABAJO
AGENDA PRELIMINAR
PARA EL GRUPO DE
TRABAJO
DOCUMENTO PRELIMINAR
SOBRE ACUERDOS DEL
GRUPO DE TRABAJO
DOCUMENTO PRELIMINAR
SOBRE ACUERDOS DEL
GRUPO DE TRABAJO
MINUTAS
PROGRAMA PRELIMINAR
PARA EL GRUPO
DE TRABAJO
DOCUMENTO DEFINITIVO
SOBRE LOS ASPECTOS
ANALIZADOS
INFORMA A LA DIRECCIÓN
GENERAL DE ESTADÍSTICAS
ECONÓMICAS SOBRE
INTEGRACIÓN DEL GRUPO DE
TRABAJO
26
PROGRAMA REUNIONES CON
EL GRUPO DE TRABAJO
27
REVISAN Y AJUSTAN
PROGRAMACIÓN DE
ASPECTOS CONCEPTUALES
TRANSVERSALES
28
E
PRESENTA DOCUMENTO DEL
GRUPO DE TRABAJO SOBRE
LOS CAMBIOS O
ADECUACIONES
29
PRESENTA ANTE
DIRECCIONES GENERALES
ADJUNTAS Y DIRECCIONES DE
ÁREA, LOS RESULTADOS DEL
ANÁLISIS
25
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
Y METODOLOGÍA
CONCEPTUAL
Y GRUPO DE TRABAJO
F
2
17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las
Estadísticas Económicas.
PÁGINA:
157 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
CIRCULARES
DOCUMENTO CON
LINEAMIENTOS Y
RECOMENDACIONES AL
MARCO NORMATIVO
DOCUMENTO CON
LINEAMIENTOS Y
RECOMENDACIONES AL
MARCO NORMATIVO
DOCUMENTO CON
LINEAMIENTOS Y
RECOMENDACIONES AL
MARCO NORMATIVO
DOCUMENTO CON
LINEAMIENTOS Y
RECOMENDACIONES AL
MARCO NORMATIVO
LINEAMIENTOS Y
RECOMENDACIONES DEL
MARCO NORMATIVO
PREPARA PLAN RECTOR PARA
OPERAR AJUSTES Y CAMBIOS
SOBRE EL MARCO
NORMATIVO
32
RECIBE DOCUMENTO CON
LINEAMIENTOS Y
RECOMENDACIONES AL
MARCO NORMATIVO
33
¿APRUEBA LA
PROPUESTA?
F
3
ACUERDA FECHAS
PROBABLES Y MODALIDADES
PARA OPERAR LOS CAMBIOS
ESTABLECIDOS E
IMPLANTACIÓN DEL MARCO
NORMATIVO MODIFICADO
31
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS
PROPONE MODIFICACIONES
AL CONTENIDO Y REMITE
34
LIBERA DOCUMENTO CON
LINEAMIENTOS Y
RECOMENDACIONES
CONTENIDAS EN EL MARCO
NORMATIVO MODIFICADO
35
DOCUMENTO PRELIMINAR
CON ACUERDOS DEL
GRUPO DE TRABAJO¿LAS DGA APRUEBAN
LA PROPUESTA?
2
REVISA Y MODIFICA
ASPECTOS OBSERVADOS
30
NO
SÍ
NO
SÍ
G
3
17. Estandarización, Consolidación y Seguimiento del Marco Normativo para las
Estadísticas Económicas.
PÁGINA:
158 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DOCUMENTO CON
LINEAMIENTOS Y
RECOMENDACIONES AL
MARCO NORMATIVO
PROPONE CANDIDATOS PARA
INTEGRAR EL GRUPO DE
TRABAJO
36
FIN
PROMUEVE AL INTERIOR DE
LA DGEE LA APLICACIÓN DE
LINEAMIENTOS NORMATIVOS
37
DIRECCIÓN DE
NORMATIVIDAD
Y METODOLOGÍA
CONCEPTUAL
G
18. Diseño Muestral. PÁGINA:
159
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Proporcionar muestras diseñadas, mediante la aplicación de técnicas estadísticas y de muestreo, para la generación de información de Encuestas Continuas y Especiales de Unidades Económicas y Agropecuarias. 2. Ámbito de Aplicación.-
2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Marcos y Muestreo. 3. Políticas de Operación.- 3.a. Debe construirse el marco de muestreo que corresponda, considerando las especificaciones descritas
en las políticas generales. 3.b. Se debe cuidar que se cumplan los requerimientos del diseño en cuanto al error de estimación
permitido, el nivel de confianza establecido y tasa de no respuesta esperada. 3.c. La distribución de la muestra deberá asegurar que todos los dominios de interés queden representados
y que tenga las unidades necesarias para obtener estimaciones con las precisiones fijadas. 3.d. Para muestras en unidades económicas, el archivo de unidades seleccionadas deberá contener los
campos especificados en las políticas generales. 3.e. Previo al diseño de las encuestas deberá verificarse que estén claramente definidos los aspectos
citados en las políticas generales y se debe definir la(s) variable(s) de interés sobre la cual se establecerá la cobertura a alcanzar.
3.f. Para dominios de interés con diseño determinístico, se deberá seleccionar tantas unidades como sean
necesarias hasta alcanzar las coberturas establecidas.
18. Diseño Muestral. PÁGINA:
160
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Marcos y Muestreo Área de Marcos Subdirección de Diseño Estadístico Departamento Responsable
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Determina la especificación del diseño muestral, es decir, objetivo del proyecto, población objeto de estudio, alcance, unidad de observación. Define el tipo de marco a utilizar, ya sea marco de lista o el de áreas y turna instrucciones al Área de Marcos. Realiza la conformación del marco de muestreo, según las especificaciones planteadas en el procedimiento “Construcción de Marcos Muestrales” y genera una base de datos con el marco muestral y lo entrega a la Subdirección. Supervisa el diseño según las características particulares del proyecto y turna el marco muestral al departamento responsable. Realiza el análisis exploratorio de los datos recibidos en el marco muestral. Realiza el estudio de cobertura, considerando diferentes opciones de cobertura a alcanzar y genera un archivo Excel con el estudio de cobertura. Define coberturas a alcanzar. ¿Se consideran dominios probabilísticos? Si Continúa con la actividad 9. No Continúa con la actividad 13. Aplica el método de muestreo que resulte más adecuado, según el objetivo y las características particulares de la encuesta.
Marco muestral. Estudio de cobertura.
18. Diseño Muestral. PÁGINA:
161
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento Responsable Subdirección de Diseño Estadístico Dirección de Marcos y Muestreo
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Aplica los parámetros de diseño referentes a nivel de confianza y tasa de no respuesta esperada Calcula el tamaño de muestra óptimo, según el método de muestreo empleado, la tasa de no respuesta esperada establecida y el error relativo requerido, generando un archivo Excel con los tamaños de muestra. Distribuye la muestra según las particularidades (dominios de estudio, etc.) del método de muestreo implementado en el diseño estadístico. Selecciona las unidades que integraran la muestra, según las características definidas en el diseño estadístico para dominios probabilísticos, y selecciona unidades económicas hasta alcanzar la cobertura de diseño, generando una base de datos con la muestra seleccionada, así mismo se generan los archivos de Excel con los cuadros de resultados con la distribución de la muestra por dominio de estudio y por entidad federativa. Elabora el documento metodológico que describe el proceso y las características generales consideradas en el diseño muestral. Recibe del Departamento Responsable y la nota metodológica y la muestra, las revisa que cumplan con los requerimientos solicitados y después de realizar esta actividad las entrega a la Dirección de Marcos y Muestreo. Revisa que tanto la muestra como la nota metodológica para que cumplan con las especificaciones del diseño, y turna la muestra al Área de marcos para la preparación de la estructura definida.
Tamaños de muestra. Muestra seleccionada y Cuadros de Resultados. Documento metodológico.
18. Diseño Muestral. PÁGINA:
162
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Área de marcos Dirección de Marcos y Muestreo
16.
17.
Recibe la muestra seleccionada y prepara los archivos en una base de datos, según la estructura de variables definida para altas de unidades en muestra, después de realizada esta actividad la envía a la Dirección. Recibe la muestra seleccionada y junto con la nota metodológica realiza la entrega al usuario correspondiente. Fin de procedimiento.
Muestra. Muestra y nota metodológica.
18. Diseño Muestral. PÁGINA:
163
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
MARCO MUESTRAL
INICIO
A
DIRECCIÓN DE MARCOS Y
MUESTREO
DETERMINA LA
ESPECIFICACIÓN
DEL DISEÑO
1
ÁREA DE MARCOS
1
REALIZA LA CONFORMACIÓN
DEL MARCO DE MUESTREO
3
DEFINE TIPO DE MARCO A
UTILIZAR
2
SUBDIRECCIÓN DISEÑO
ESTADÍSTICO
SUPERVISA EL DISEÑO
MUESTRAL Y TURNA AL
DEPARTAMENTO
RESPONSABLE
4
18. Diseño Muestral. PÁGINA:
164
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ESTUDIO DE
COBERTURA
NO
A
DEPARTAMENTO
RESPONSABLE
REALIZA EL ANÁLISIS
EXPLORATORIO DE DATOS
5
REALIZA ESTUDIO DE
COBERTURA
6
DEFINE COBERTURAS A
ALCANZAR
7
¿SE CONSIDERAN
DOMINIOS
PROBABILÍSTICOS?
1
B
APLICA MÉTODO DE
MUESTREO
8
SI
18. Diseño Muestral. PÁGINA:
165
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
CUADROS DE
RESULTADOS
TAMAÑOS DE
MUESTRA
MUESTRA
SELECCIONADA
APLICA PARAMETROS DE
DISEÑO
9
CALCULA TAMAÑO DE
MUESTRA
10
DISTRIBUYE LA MUESTRA
SEGÚN MÉTODO
SELECCIONADO
11
SELECCIONA LAS UNIDADES
EN MUESTRA
12
1
DOCUMENTO
METODOLÓGICO
ELABORA DOCUMENTO
METODOLÓGICO
C
B
13
18. Diseño Muestral. PÁGINA:
166
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
C
MUESTRA
PREPARA ARCHIVO DE
MUESTRA
16
ÁREA DE MARCOS
REVISA NOTA
METODOLÓGICO Y MUESTRA
14
SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO
ESTADÍSTICO
DIRECCIÓN DE MARCOS Y
MUESTREO
REVISA QUE CUMPLA LAS
ESPECFICACIONES DEL
DISEÑO
15
D
18. Diseño Muestral. PÁGINA:
167
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
NOTA
METODOLÓGICA
MUESTRA
DIRECCIÓN DE MARCOS Y
MUESTREO
FIN
ENTREGA MUESTRA
SELECCIONADA AL USUARIO
CORRESPONDIENTE
17
D
19. Parámetros de Calidad. PÁGINA:
168
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Evaluar la calidad de las estimaciones, mediante la aplicación de técnicas estadísticas y de muestreo, para la generación de información de Encuestas Continuas y Especiales de Unidades Económicas. 2. Ámbito de Aplicación.-
2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Marcos y Muestreo para atender la solicitud de diseño
de encuestas de las siguientes áreas:
2.a.1. Dirección de Encuestas del Sector Secundario; 2.a.2. Dirección de Encuestas del Sector Terciario; 2.a.3. Dirección de Integración de Estadísticas de Ciencia y Tecnología; 2.a.4. Dirección de Censos Económicos; 2.a.5. Dirección del Directorio Nacional de Unidades Económicas; 2.a.6. Dirección de Censos y Encuestas Agropecuarias; 2.a.7. Dirección de Estadísticas de Comercio Exterior y Registros Administrativos; 2.a.8. Dirección de Cuentas Satélite, y 2.a.9. Dirección General Adjunta de Índices de Precios.
2.b. A nivel externo el procedimiento es aplicable a los diversos organismos que soliciten el cálculo de un
diseño estadístico para alguna encuesta en especial.
3. Políticas de Operación.- 3.a. Se debe asegurar que la distribución de la muestra en todos los dominios de interés, tengan unidades
económicas recuperadas en número suficiente para el cálculo de factores de expansión. 3.b. Se debe respaldar en base de datos la información necesaria para reconstruir cada etapa de cálculo de
los factores de expansión. 3.c. Para encuestas en unidades económicas, la suma de factores de expansión debe ser congruente con el
total del marco de muestreo que se emplee. 3.d. Se debe especificar las expresiones de cálculo de precisiones según el diseño muestral elegido. 3.e. Se debe analizar las precisiones obtenidas para medir la correspondencia con respecto al marco de
muestreo.
19. Parámetros de Calidad. PÁGINA:
169
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Marcos y Muestreo Subdirección de Diseño Estadístico y el Departamento Responsable Subdirección de Diseño Estadístico Dirección de Marcos y Muestreo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Define el requerimiento para factores de expansión y precisiones. Recibe la base de datos con la muestra recuperada con las variables de interés, así como la problemática reportada, en base de datos y la turna a la Subdirección. Solicita la actualización del marco de muestreo en base a la problemática o movimientos detectados en el levantamiento y turna la muestra recuperada al Departamento Responsable. Identifica la muestra recuperada con las variables de interés. Analiza la muestra recuperada. Calcula el factor de expansión con base en las especificaciones del diseño. Asigna el factor de expansión a cada registro de la muestra recuperada, generando la base de datos con los factores de expansión. Obtiene estimaciones como resultado de la expansión de las variables de interés, en un archivo de Excel genera el reporte de estimaciones y lo envía a la Subdirección de Diseño Estadístico. Revisa las estimaciones generadas y las entrega a la Dirección de Marcos y Muestreo. Revisa que se cumplan con las especificaciones técnicas para la generación de las estimaciones y los parámetros de calidad. Envía muestra recuperada en base de datos con los factores de expansión y las estimaciones al usuario correspondiente.
Muestra recuperada. Factores de expansión. Reporte de estimaciones. Factores de expansión y estimaciones.
19. Parámetros de Calidad. PÁGINA:
170
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Diseño Estadístico Departamento Responsable Subdirección de Diseño Estadístico Dirección de Marcos y Muestreo
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Verifica que se realicen adecuadamente los cálculos de los parámetros de calidad. Calcula parámetros de calidad y específica semaforizaciones. Genera reporte de precisiones por variable. Realiza la nota técnica sobre el cálculo de Factores de Expansión y las Precisiones Estadísticas, los entrega al área correspondiente. ¿La Encuesta es Continúa? Si Recibe los parámetros de calidad y la nota técnica y continúa con la actividad 15. No Recibe los parámetros de calidad y la nota técnica y continúa con la actividad 15. Evalúa los parámetros de calidad y la nota técnica. Entrega parámetros de calidad en archivo de Excel y la nota técnica al sector correspondiente Fin de procedimiento.
Reporte de precisiones. Nota técnica. Parámetros de calidad y nota técnica.
19. Parámetros de Calidad. PÁGINA:
171
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
MUESTRA
RECUPERADA
A
DIRECCIÓN DE MARCOS Y
MUESTREO
RECIBE MUESTRA
RECUPERADA
2
INICIO
SUBDIRECCIÓN DISEÑO
ESTADÍSTICO
SOLICITA ACTUALIZACIÓN DEL
MARCO
3
IDENTIFICA LA MUESTRA
RECUPERADA
4
DEPARTAMENTO
RESPONSABLE
DEFINE EL REQUERIMIENTO
PARA FACTORES DE
EXPANSIÓN Y PRECISIONES
1
19. Parámetros de Calidad. PÁGINA:
172
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
REPORTE DE
ESTIMACIONES
ANALIZA LA MUESTRA
RECUPERADA
FACTORES DE
EXPANSIÓN
5
CALCULA EL FACTOR DE
EXPANSIÓN
6
A
ASIGNA EL FACTOR DE
EXPANSIÓN A CADA
REGISTRO DE LA MUESTRA
RECUPERADA
7
OBTIENE ESTIMACIONES
8
REVISA LAS ESTIMACIONES
9
SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO
ESTADÍSTICO
B
19. Parámetros de Calidad. PÁGINA:
173
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ESTIMACIONES
FACTORES DE
EXPANSIÓN
ENVÍA MUESTRA
RECUPERADA CON FACTORES
DE EXPANSIÓN Y CUADROS
CON ESTIMACIONES AL
USUARIO CORRESPONDIENTE
VERIFICA EL CÁLCULO DE
PARÁMETROS DE CALIDAD
12
CÁLCULA PARÁMETROS DE
CALIDAD Y ESPECIFICA
SEMAFORIZACIONES
13
DEPARTAMENTO
RESPONSABLE
SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO
ESTADÍSTICO
B
11
REVISA LA GENERACIÓN DE
LAS ESTIMACIONES Y
PARÁMETROS DE CALIDAD
10
DIRECCIÓN DE MARCOS Y
MUESTREO
C
19. Parámetros de Calidad. PÁGINA:
174
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
NOTA TÉCNICA
PARÁMETROS
DE CALIDAD
SI¿ES ENCUESTA
CONTINUA?
ENTREGA PARÁMETROS DE
CALIDAD AL USUARIO
CORRESPONDIENTE
19
DIRECCIÓN DE MARCOS Y
MUESTREO
FIN DEL PROCEDIMIENTO
RECIBE LOS PARÁMETROS DE
CALIDAD Y LA NOTA TÉCNICA
17
NO
REPORTE DE
PRECISIONES
NOTA TÉCNICA
GENERA REPORTE DE
PRECISIONES POR VARIABLE
14
ELABORA NOTA TÉCNICA
15
1
SUBDIRECCIÓN DISEÑO
ESTADÍSTICO
1
RECIBE LOS PARÁMETROS DE
CALIDAD Y LA NOTA TÉCNICA
EVALÚA LOS PARÁMETROS DE
CALIDAD Y LA NOTA TÉCNICA
18
16
C
20. Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE).
PÁGINA:
175
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Disponer de un Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas que permita tener una cobertura real y acorde a la dinámica económica del país, reflejando la situación actual, lo más apegada a la realidad, siendo una fuente generadora de marcos ad-hoc para Encuestas Tradicionales y Especiales requeridas en el instituto y de ellos obtener las muestras para dichas encuestas para el cálculo de estimadores poblacionales. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento aplicable a la Dirección de Marcos y Muestreo con la información proveniente de:
2.a.1. Dirección de Encuestas del Sector Secundario; 2.a.2. Dirección de Encuestas del Sector Terciario; 2.a.3. Dirección de Integración de Estadísticas de Ciencia y Tecnología; 2.a.4. Dirección de Censos Económicos; 2.a.5. Dirección del Directorio Nacional de Unidades Económicas; 2.a.6. Dirección de Censos y Encuestas Agropecuarias; 2.a.7. Dirección de Estadísticas de Comercio Exterior y Registros Administrativos; 2.a.8. Dirección de Cuentas Satélite, y 2.a.9. Dirección General Adjunta de Índices de Precios.
3. Políticas de Operación.- 3.a. La Dirección de Marcos y Muestreo cuidará o asegurará que los Directorios recibidos quinquenalmente
son basados en la información de los resultados definitivos de cada operativo censal. 3.b. La información requerida sobre altas, bajas y cambios que presentan los establecimientos, éstos últimos
se refieren a cambios en la actividad económica, razón social, domicilio, etc., para la actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE) es proporcionada por el Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas (DENUE), el operativo de campo y las áreas de tratamiento de las Encuestas Económicas Nacionales.
20. Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE).
PÁGINA:
176
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Marcos y Muestreo Área de Marcos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Recibe información semestral sobre Altas, Bajas y Cambios de unidades económicas del Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas (DENUE), y en forma mensual la información de Encuestas Económicas Nacionales, Altas, Bajas, Cambios detectados de las unidades económicas en muestras, además la información quinquenal de los Censos Económicos. Requerimiento preliminar de la Dirección de Marcos y Muestreo sobre Directorio y principales variables económicas y de Unidades Económicas, así como Analiza y revisa la información recibida de las diferentes fuentes. ¿La información cumple con el requerimiento mínimo establecido? No Continúa en la actividad 5. Si Revisa la concordancia entre las fuentes. ¿La información es concordante? No No procede la actualización. Se retroalimentan la base de datos de las fuentes de información y fin del procedimiento. Si Identifica las unidades económicas en el MENUE. Se procede a la actualización de la información en el MENUE.
Altas, Bajas, Cambios de DENUE y EEN. Retroalimentación.
20. Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE).
PÁGINA:
177
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Área de Marcos
8.
9.
Obtiene el MENUE actualizado. Realiza la actualización al documento metodológico de la Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE) y finaliza el procedimiento Fin de procedimiento.
MENUE actualizado. Documento metodológico actualizado.
20. Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE).
PÁGINA:
178
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
ALTAS, BAJAS Y
CAMBIOS DEL DENUE Y
EEN
DIRECCIÓN DE MARCOS Y
MUESTREO
RECIBE INFORMACIÓN DE LAS
DIFERENTES FUENTES
1
INICIO
ÁREA DE MARCOS
ANALIZA Y REVISA LA
INFORMACIÓN
2
¿CUMPLE CON EL
REQUERIMIENTO MÍNIMO
ESTABLECIDO?
NO 1
REVISA CONCORDANCIA
ENTRE FUENTES
3
SI
A
20. Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE).
PÁGINA:
179
MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RETROALIMENTACIÓN
MENUE
ACTUALIZADO
DOCUMENTO
METODOLÓGICO
2
IDENTIFICA LAS UNIDADES
ECONÓMICAS EN EL MENUE
6
PROCEDE LA ACTUALIZACION
7
OBTIENE MENUE
ACTUALIZADO
8
REALIZA ACTUALIZACION
AL DOCUMENTO
METODOLÓGICO
9
NO PROCEDE LA
ACTUALIZACION
4
RETROALIMENTA FUENTES DE
INFORMACION
5
¿LA INFORMACION ES
CONCORDANTE?
FIN DEL PROCEDIMIENTO
A
SI
NO
1
2
21. Construcción de Marcos Muestrales. PÁGINA:
180 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Crear marco muestral ad-hoc a las definiciones y especificaciones de la población objeto de estudio en cada encuesta tradicional o especial, con la finalidad de obtener los mejores estimadores poblacionales que cumplan con el objetivo y especificaciones del estudio solicitado. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Marcos y Muestreo con la información proveniente de:
2.a.1. Dirección de Encuestas del Sector Secundario; 2.a.2. Dirección de Encuestas del Sector Terciario; 2.a.3. Dirección de Integración de Estadísticas de Ciencia y Tecnología; 2.a.4. Dirección de Censos Económicos; 2.a.5. Dirección del Directorio Nacional de Unidades Económicas; 2.a.6. Dirección de Censos y Encuestas Agropecuarias; 2.a.7. Dirección de Estadísticas de Comercio Exterior y Registros Administrativos; 2.a.8. Dirección de Cuentas Satélite, y 2.a.9. Dirección General Adjunta de Índices de Precios.
2.b. A nivel externo el procedimiento es aplicable con las Secretarías, Cámaras y Organismos Nacionales e
Internacionales que provean información de directorios externos. 3. Políticas de Operación.- 3.a. Será responsabilidad de la Dirección de Marcos y Muestreo definir la población objeto de estudio, así
como la unidad muestral de observación acorde a las especificaciones y objetivo de la encuesta. 3.b. Será responsabilidad del Área de Marcos formar las empresas en el caso que la unidad de muestreo
sea la empresa, así como de aplicar los filtros y las validaciones para la preparación de marco que cumpla con las especificaciones y objetivos de la encuesta.
3.c. Será responsabilidad del Área de Marcos dentro de la Dirección de Marcos y Muestreo entregar los
marcos preparados a la Subdirección de Diseño Estadístico para continuar con el proceso de diseño muestral.
21. Construcción de Marcos Muestrales. PÁGINA:
181 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Marcos y Muestreo Área de Marcos Dirección de Marcos y Muestreo Subdirección de Diseño Estadístico
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Envía requerimiento del proyecto. Identifica las especificaciones del proyecto. Obtiene las variables almacenadas en el Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas (MENUE). ¿La unidad de observación es la empresa? No Utiliza el Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas Si Utiliza el Marco Nacional de Empresas. Aplica los filtros y especificaciones del requerimiento. Elabora el documento metodológico que describe el proceso de construcción del marco generado y lo envía a la Dirección de Marcos y Muestreo. Entrega el marco de muestreo con las variables de diseño, generado con las especificaciones requeridas a la Subdirección de Diseño Estadístico. Recibe el documento metodológico, revisa y analiza que se cumplan con las especificaciones de la muestra requerida. Recibe el marco muestral. Fin de procedimiento.
MENUE. Marco de Empresas. Marco Muestral. Documento metodológico. Marco Muestral. Documento metodológico.
21. Construcción de Marcos Muestrales. PÁGINA:
182 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
MARCO
DE EMPRESAS
MENUE
A
DIRECCIÓN DE MARCOS Y
MUESTREO
ENVÍA REQUERIMIENTO DEL
PROYECTO
1
INICIO
ÁREA DE MARCOS
IDENTIFICA LAS
ESPECIFICACIONES DEL
PROYECTO
2
OBTIENE VARIABLES
ALMACENADAS EN MENUE
3
SE UTILIZA EL MENUE DE
ESTABLECIMIENTOS
¿LA UNIDAD DE
OBSERVACIÓN ES LA
EMPRESA?
NO
SI
SE
UTILIZA MARCO NACIONAL DE
EMPRESAS
5
4
A
21. Construcción de Marcos Muestrales. PÁGINA:
183 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MARCO
MUESTRAL
DOCUMENTO
METODOLÓGICO
DOCUMENTO
METODOLÓGICO
MARCO
MUESTRAL
APLICA FILTROS Y
ESPECIFICACIONES DE
REQUERIMIENTOS
A
6
ELABORA DOCUMENTO
METODOLÓGICO
7
ENTREGA EL MARCO
MUESTRAL A LA
SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO
ESTADÍSTICO
8
DIRECCIÓN DE MARCOS Y
MUESTREO
RECIBE EL DOCUMENTO
METODOLÓGICO
9
MARCO
MUESTRAL
SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO
ESTADÍSTICO
FIN DEL PROCEDIMIENTO
RECIBE EL MARCO MUESTRAL
10
Dirección General de Estadísticas Económicas. PÁGINA:
184 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
VII. CONTROL DE CAMBIOS.-
CAPÍTULO FECHA DE
ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
Ïndice.-
I. Introducción.- II. Marco Jurídico
Administrativo.- III Glosario.- IV. Objetivo del Manual.- V. Políticas Generales.-
Marzo 2015
Marzo 2015
Marzo 2015
Marzo 2015
Marzo 2015
Marzo 2015
Se agregó el Apartado VII. Contro de Cambios y el Apartado VIII Interpretación. Se modificó la redacción del primer párrafo. Se eliminaron los siguientes ordenamientos jurídicos: b.1. Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados
con las mismas; d.1. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios relacionados con las mismas; d.3. Reglamento de la Ley Federal del Derecho de
Autor; e.1 Decreto de Presupuesto de Egresos de la
Federación para el Ejercicio Fiscal vigente; Se agregó y actualizó en el inciso (f) las direcciones electrónicas de consulta. Se eliminó en el inciso (g): g.1. Normas Generales para el Registro, Afectación,
Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal;
g.2.Políticas, Bases y Lineamiento en Materia de adquisiciones, Arrendamientos y Sericios del INEGI;
g.3. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, D.O.F. 2D-II-2004;
Se agregaron los conceptos de: DGA, DIEM, DPE, MAP, PAP, SASER, SCCT, SCAT, SERE, SIA, SICPAN, SPIE y SRNC. Se eliminaron los conceptos de: AGN, APF, ARE, C.I., CXL, DGARH, DGARMYSG, DISU, DOCORECO, LAASSP, SCPEIDG y SIC. Se modificó la redacción y el título del apartado. Se adicionó la política número uno.
Dirección General de Estadísticas Económicas. PÁGINA:
185 MES. 03
AÑO.
2015
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
CAPÍTULO FECHA DE
ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VI. Procedimientos.-
Marzo 2015
Cambió el nombre o denominación de los siguientes procedimientos: 1. Gestión de Movimientos de Personal y 6 Control y Uso de Telefonía; Se eliminaron los siguientes procedimientos: 1. Prestaciones Económicas y Sociales; 2. Elaboración del Anteproyecto y Proyecto de
Presupuesto; 3. Elaboración de Afectaciones Presupuestales; 4. Control y Seguimiento de la Situación
Presupuestal; 7. Abastecimiento de Bienes Instrumentales; 8. Suministro y control de Almacén de Bienes de
Consumo, y 9. Mantenimiento y Conservación del Parque
Vehicular. Se agregan los siguientes procedimientos de la Dirección de Marcos y Muestreo: 18. Diseño Muestral; 19. Parámetros de Calidad; 20. Actualización del Marco Estadístico Nacional de Unidades Económicas, y 21. Construcción de Marcos Muestrales.
VII. Control de Cambios.- Marzo 2015 Se agregó este apartado.
VIII. Interpretación.- Marzo 2015 Se agregó este apartado.
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