View
219
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
a) INTRODUCCIÓN
El sistema de información logística establecido para áreas de salud, lo constituye el conjunto de
datos obtenidos mediante la utilización de instrumentos y registros de existencias, movimientos,
consumos y de controles establecidos los cuales se utilizan en la gestión de medicamentos.
El objetivo es recopilar, organizar y reportar los datos que se utilizarán para la toma de decisiones
en la gestión logística de medicamentos y productos afines.
b) ALCANCE
Logística de Medicamentos y Productos Afines del MSPAS
Unidad de medicamentos de la DAS
Direcciones de Área de Salud
Distritos Municipales de Salud
Servicios de Salud
c) USUARIOS
Coordinador de la unidad de medicamentos de la DAS
Encargado de Logística de la DAS
Encargados de bodega
Encargado de logística del DMS
Encargados de los servicios de salud
d) DEFINICIONES
BALANCE DE BODEGA DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS AFINES: Constituye el instrumento
para reporte del resumen de movimientos de medicamentos y productos afines durante un
periodo de tiempo. Se utiliza para el análisis de existencias y distribución de la bodega.
Sistema de Información Logístico de Medicamentos y Productos Afines
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
BALANCE DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS AFINES: constituye el instrumento oficial para la
gestión de medicamentos y productos afines. Se utiliza para el análisis de existencias y consumos
con el fin primordial de toma de decisiones.
CALENDARIO LOGÍSTICO: Es el calendario oficial que estandariza en la red de servicios el flujo de la información. La fecha de corte de cada mes es el 25 y se inicia con el siguiente mes cada día 26.
INFORMACIÓN LOGÍSTICA: Datos obtenidos mediante la utilización de instrumentos y registros de
existencias, movimientos y consumo, los cuales se utilizan en la gestión de suministros.
REQUISICIÓN: Es el instrumento que registra el traslado o movimiento de medicamentos y
productos afines de un nivel a otro.
REGISTRO DE CONTROL PARA INVENTARIOS: Instrumento que contiene la lista de medicamentos
y productos afines, se utilizan para el control de existencias y para facilitar el conteo.
REGISTRO DIARIO DE DEMANDA REAL (RDDR): Instrumento que permite la recolección de datos
de consumo diariamente, registrando lo entregado y no entregado a usuario.
TARJETA DE CONTROL DE SUMINISTROS (KARDEX): Registra las entradas y salidas de los
medicamentos y productos afines de manera individual por medicamento, concentración y
presentación; incluyendo los datos de fecha de vencimiento, número de lote y precio; debe
consignar toda la información requerida en la misma por ser la fuente primaria del sistema de
información.
e) REFERENCIAS
Norma Técnica para la gestión logística de medicamentos y productos afines en las Direcciones de
Área de Salud.
f) DESCRIPCIÓN
Se describen los tipos de distribución de medicamentos y productos afines:
Distribución indirecta
Distribución directa
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
Distribución Indirecta:
Distribución Directa:
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
f.1) INFORMACIÓN LOGÍSTICA INDIRECTA
Información de Servicios (Centros de salud -post consulta-, CAP, CAIMI y puestos de
salud) hacia los Distritos de Salud:
1. Elaborar diariamente el Registro Diario de Demanda Real (RDDR) de acuerdo al
calendario logístico, en el cual se registrarán las cantidades entregadas y no
entregadas al usuario.
Si el Centro de Salud, CAP o CAIMI cuenta con servicios internos (emergencia, labor y
partos, etc.) a los cuales se les despacha por stock controlado, a la demanda real
mensual de la post consulta se deben sumar las cantidades de los productos
despachados en las solicitudes internas para obtener la demanda real de estos
servicios.
2. Registrar en las tarjetas kardex las cantidades entregadas a usuario conforme lo
registrado en el RDDR y las entradas del nivel superior según las requisiciones.
3. Los días 25 de cada mes (en su defecto el día hábil anterior), debe realizar el
inventario mensual de medicamentos y productos afines y el Balance de
Medicamentos y Productos Afines de su servicio, para entregarlo al distrito de salud
según las fechas establecidas por la DAS.
4. Según las cantidades a solicitar del Balance de medicamentos y productos afines
elaborar la requisición de los mismos.
Figura 1: Información logística de los Servicios de Salud – Distribución Indirecta
Balance Simple de
Medicamentos y Productos Afines del servicio
Elaboración de RDDR
Kardex actualizado por movimiento de
producto
Inventario físico de los productos
Balance Simple de Medicamentos y
Productos Afines del servicio
Entrega al DMS según fecha establecida
Elaboración de requisición
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
Información del Distrito de Salud al Área de Salud:
1. Registrar en las tarjetas kardex los despachos realizados a los servicios de acuerdo a la
distribución y las cantidades recibidas del nivel superior.
2. Los días 25 de cada mes (en su defecto el día hábil anterior), se debe realizar
inventario físico y el Balance de bodega de Medicamentos y Productos Afines.
3. Recibir y revisar los balances de medicamentos y productos afines de los servicios
según las fechas establecidas en el calendario de entrega de informes.
4. Elaborar el Balance consolidado de distrito de medicamentos y productos afines.
5. Según las cantidades a solicitar del Balance consolidado de distrito de medicamentos y
productos afines elaborar la requisición de los mismos.
Figura 2: Información logística de los Distritos de Salud – Distribución Indirecta
Balance consolidado de DMS de Medicamentos y
Productos Afines
Entrega a la DAS según fecha establecida
Elaboración de requisición
Balance consolidado de medicamentos
y productos afines de DMS
Kardex actualizado por movimiento de
producto
Inventario Físico
Balances de bodega de
medicamentos y productos afines
Balances de medicamentos y productos afines de los servicios
de salud
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
Información del Área de Salud a Logística de Medicamentos y Productos Afines del
MSPAS:
1. El encargado de bodega de la DAS registra en las tarjetas kardex los despachos
realizados a los distritos de salud y las cantidades recibidas de los proveedores y nivel
central.
2. Los días 25 de cada mes (en su defecto el día hábil anterior), el encargado de bodega
debe realizar inventario físico y el Balance de bodega de Medicamentos y Afines.
3. El coordinador de la unidad de medicamentos de la DAS recibe los balances
consolidados de medicamentos y productos afines de los Distritos de Salud y el
balance de bodega de la DAS según las fechas establecidas en el calendario de entrega
de informes para su revisión.
4. El asistente de logística elabora el Balance consolidado de la DAS de medicamentos y
productos afines.
5. El coordinador de la unidad de medicamentos de la DAS revisa los balances
consolidados de medicamentos y productos afines de la DAS y los envía a Logística de
medicamentos del nivel central.
Figura 3: Información logística de la DAS – Distribución Indirecta
Balance consolidado de medicamentos
y productos afines de la
DAS
Kardex actualizado por movimiento de
producto
Inventario físico balance de
bodega
Balances consolidados de medicamentos y productos afines
de los DMS
Balance consolidado de la DAS de Medicamentos y
Productos Afines
Entrega a logística de medicamentos del MSPAS según fecha establecida
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
f.2) INFORMACIÓN LOGÍSTICA DIRECTA
Información de Servicios (Centros de salud -post consulta-, CAP, CAIMI y puestos de
salud) hacia la Dirección de Área de Salud:
1. Elaborar diariamente el Registro Diario de Demanda Real (RDDR) de acuerdo al calendario logístico, en el cual se registrarán las cantidades entregadas y no entregadas al usuario. Si el Centro de Salud, CAP o CAIMI cuenta con servicios internos (emergencia, labor y partos, etc.) a los cuales se les despacha por stock controlado, a la demanda real mensual de la post consulta se deben sumar las cantidades de los productos despachados en las solicitudes internas para obtener la demanda real de estos servicios.
2. Registrar en las tarjetas kardex las cantidades entregadas a usuario conforme lo registrado en el RDDR y las entradas del nivel superior según las requisiciones.
3. Los días 25 de cada mes (en su defecto el día hábil anterior), debe realizar el
inventario mensual de medicamentos y productos afines y el Balance de
Medicamentos y Productos Afines de su servicio, para entregarlo al distrito de salud
según las fechas establecidas por la DAS.
4. Según las cantidades a solicitar del Balance de medicamentos y productos afines
elaborar la requisición de los mismos.
Figura 4: Información logística de los Servicios de Salud – Distribución Directa
Balance Simple de
Medicamentos y Productos Afines del servicio
Elaboración de RDDR
Kardex actualizado por movimiento de
producto
Inventario físico de los productos
Balance Simple de Medicamentos y
Productos Afines del servicio
Entrega a la DAS según fecha establecida
Elaboración de requisición
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
Información del Área de Salud a Logística de Medicamentos y Productos Afines del
MSPAS:
1. El encargado de bodega de la DAS registra en las tarjetas kardex los despachos
realizados a los distritos de salud y las cantidades recibidas de los proveedores y nivel
central.
2. Los días 25 de cada mes (en su defecto el día hábil anterior), el encargado de bodega
debe realizar el inventario físico y el Balance de bodega de Medicamentos y Productos
Afines.
3. El coordinador de la unidad de medicamentos de la DAS recibe los balances simples
de medicamentos y productos afines de los servicios de salud (PS, CS, etc.) y el balance
de bodega de la DAS según las fechas establecidas en el calendario de entrega de
informes para su revisión.
4. El asistente de logística elabora el Balance consolidado de la DAS de medicamentos y
productos afines.
5. El coordinador de la unidad de medicamentos de la DAS revisa los balances
consolidados de medicamentos y productos afines de la DAS y los envía a Logística de
medicamentos del nivel central.
Figura 5: Información logística de la DAS – Distribución Directa
Balance consolidado de medicamentos
y productos afines de la
DAS
Kardex actualizado por movimiento de
producto
Inventario físico balance de
bodega
Balances consolidados de medicamentos y productos afines de los Servicios.
Balance consolidado de la DAS de Medicamentos y
Productos Afines
Entrega a logística de medicamentos del MSPAS según fecha establecida
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
Anexos:
Anexo 1: Registro diario de demanda real
Anexo 2: Tarjeta de control de suministros (kardex)
Anexo 3: Balance de bodega
Anexo 4: Balance de medicamentos y productos afines simple
Anexo 5: Balance de medicamentos y productos afines consolidado de DMS
Anexo 6: Balance de medicamentos y productos afines consolidado de DAS Anexo 7: Requisición
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
Anexo 1
Registro Diario de Demanda Real
No.
Cor
rela
tivo
: ___
____
____
____
____
____
_
Se
rvic
io d
e s
alu
d:
_________________________________________________________________________
Med
ica
men
toA
BC
DE
De
ma
nd
a R
ea
l
(A+
B)
A. En
tregad
o
B. N
o
ent
regad
o
A. En
tregad
o
Tota
lizar
las
cant
idades
ent
regadas
al
fina
l del m
es
B. N
o
ent
regad
o
Tota
lizar
las
cant
idades
no
ent
regadas
al
fina
l del m
es
A. En
tregad
o
B. N
o
ent
regad
o
A. En
tregad
o
B. N
o
ent
regad
o
A. En
tregad
o
B. N
o
ent
regad
o
A. En
tregad
o
B. N
o
ent
regad
o
Reaju
ste (+
) o (-)
registr
ado e
n el
kard
ex d
urant
e e
l
periodo d
el 2
6 d
el
mes
ant
erior
al 2
5
del m
es
act
ual.
(ano
tar
signo
positiv
o o
negativ
o)
Ano
tar
el n
om
bre
gené
rico
del
medicam
ent
o, c
on
pre
sent
ación
y
conc
ent
ración
resp
ect
ivas.
(Eje
mplo
: cond
one
s,
unid
ad)
Ano
tar
la c
ant
idad
de p
rod
ucto
ent
regad
o d
iari
am
ent
e, est
e d
ato
se o
btiene
de c
ons
olid
ar
el SIG
SA
3P/S o
4C
/S.
Sum
ar
las
cant
idades
ent
regadas
y n
o
ent
regadas
Ano
tar
la
existe
ncia
al 2
5
del m
es
act
ual
Ano
tar
la c
ant
idad
de p
rod
ucto
NO
ent
regad
o d
iari
am
ent
e, est
e d
ato
se o
btiene
de c
ons
olid
ar
el
SIG
SA
3P/S o
4C
/S.
Ca
ntid
ad
de
Med
ica
men
tos
entr
ega
do
s y
no
en
treg
ad
os
No
mb
re,
con
cen
tra
ció
n y
pre
sen
taci
ón
Día
del m
es
Tota
lTo
tal
REG
ISTR
O D
IARI
O D
E D
EMA
ND
A R
EAL
Re
aju
ste
s
(+)
(-)
Exis
ten
cia
Ano
tar
las
fech
as
en
las
cuale
s se
dio
cons
ulta
. In
icia
r co
n la
s fe
chas
de a
cuerd
o a
l ca
lend
ari
o logís
tico
(Del 2
6 d
el m
es
ant
eri
or
al 2
5 d
el m
es
act
ual).
Có
dig
o
Nom
bre
y Fi
rma
Resp
onsa
ble:
___
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
___
Carg
o: _
____
____
____
____
____
____
____
____
_
Fe
ch
a d
e e
lab
ora
ció
n:
__________________________________
26
25
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
Anexo 2
Tarjeta de Control de Suministros
No.
corr
elat
ivo
____
____
____
____
____
Prod
ucto
:
Mín
imo
Máx
imo
Depe
nden
cia:
Salid
a
Cant
idad
Prec
io
Unita
rioVa
lor T
otal
Cant
idad
Cant
idad
Prec
io
Escriba la fecha correspondiente para registrar cada uno
de los movimientos.
Registre el número correspondiente de los
formularios/documentos a través de los cuales recibe y/o
distribuye los productos. (Eje: No acta, No. De Balance de
medicamentos, No. de requisición, No. De factura, etc.)
Escriba el nombre de la fuente en el caso de entradas del
nivel superior y los traslados. Escriba el nombre del
destinatario en el caso de las salidas y envíos.
Registre la cantidad en “unidades” del producto recibido
únicamente del nivel superior
Registre el valor unitario del producto (Sólo DAS y Hospital)
Multiplique el precio unitario por la cantidad recibida y
registre el valor total del producto (Sólo DAS y Hospital)
Registre la fecha de expiración o vencimiento que aparece
en la etiqueta o empaque de cada producto.
Registre el número de lote que aparece en el empaque o
etiqueta de cada producto.
Registre la cantidad de unidades distribuidas a los “niveles
inferiores”
Registre la cantidad de unidades que con razón justificada
se considere como reajuste como se mencionó con
anterioridad.
Registre todos los movimientos sumando o restando para
obtener la cantidad de unidades en existencia disponible.
Multiplique el precio unitario por la cantidad en saldo y
registre el precio total de producto. (Sólo DAS)
Escriba las justificaciones de los movimientos que
necesitan mayor detalle, especialmente para los reajustes.
Fech
aN
úmer
o de
refe
renc
ia
Rem
itent
e/
Dest
inat
ario
Entr
ada
Fech
a de
Venc
imie
nto
Reaj
uste
(+) (
-)
Sald
o
Obs
erva
cion
es
TARJ
ETA
DE C
ON
TRO
L DE
SUM
INIS
TRO
S
(Den
omin
ació
n Co
mun
Inte
rnac
iona
l, co
ncen
trac
ión,
pre
sent
ació
n)N
ivel
es d
e Se
gurid
ad
Núm
ero
de
Lote
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
Anexo 3
Balance de Bodega
Mínimo Máximo Mes Año
No. Saldo AnteriorEntradas del
Nivel Superior
Reajustes
(+) (-)
Existencia física en
bodega
Elaborado por: ______________________________ Cargo: _______________ Firma: _____________________
Autorizado por: _________________ Cargo: _______________ Firma: _____________________
Vo.Bo: por: ____________________________________________Cargo: _______________ Firma: _____________________
Fecha de recepción de la información: ________________________________
Reporte de Balance de Medicamentos y Productos Afines
Sald
o a
l co
rte
del
mes
an
teri
or
de
acu
erd
o a
la T
arje
ta d
e C
on
tro
l de
Sum
inis
tro
s
Co
nso
lidad
o d
e la
s en
trad
as d
e N
ivel
Sup
erio
r re
gist
rad
as e
n la
Tar
jeta
de
Co
ntr
ol d
e Su
min
istr
os
del
Pro
du
cto
del
26
del
mes
an
teri
or
al 2
5 d
el m
es a
ctu
al
Rea
just
e (+
) o
(-)
reg
istr
ado
en
el k
ard
ex
du
ran
te e
l per
iod
o d
el 2
6 d
el m
es
ante
rio
r al
25
del
mes
act
ual
. (an
ota
r
sign
o p
osi
tivo
o n
egat
ivo
)
Can
tid
ad d
e m
edic
amen
to s
egú
n
inve
nta
rio
fis
ico
al 2
5 d
el m
es a
ctu
al.
Área de salud: _________________________________________________________________________
Distrito Municipal de Salud: _____________________________________________________________
Fecha de elaboración: __________________________________
Medicamento /Insumo
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
Anexo 4
Balance de medicamentos y productos afines simple
Mín
imo
Má
xim
oM
es
Añ
o
AB
CD
E=
C+
DF
G=
A+
B-C
(+)
o (
-)F
HI
J=
G/I
K=
I x
Niv
el
Má
xim
oL
= K
- H
Có
dig
oM
ed
icam
en
to / P
ro
du
cto
Afi
n
Sald
o
An
terio
r
En
trad
as
de
niv
el
su
pe
rio
r
En
tre
gad
o a
us
uario
No
En
tre
gad
o
a u
su
ario
De
man
da r
eal
Re
aju
ste
s
(+)
(-)
Sald
o m
es
sig
uie
nte
Exis
ten
cia
fís
ica e
n
bo
de
ga
Pro
me
dio
me
ns
ual d
e
de
man
da r
eal
Me
se
s d
e
exis
ten
cia
dis
po
nib
le
(MED
)
Can
tid
ad
máxim
a
Can
tid
ad
a
so
licit
ar
Ela
bo
rad
o p
or:
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Ca
rgo
: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Fir
ma
: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Au
tori
zad
o p
or:
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Ca
rgo
: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Fir
ma
: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Vo
.Bo
: p
or:
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Ca
rgo
: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Fir
ma
: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Fe
cha
de
re
cep
ció
n d
e l
a i
nfo
rma
ció
n:
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
_
Cantidad total entregada a los usuarios según el Registro Diario de
Demanda Real durante el periodo del 26 del mes anterior al 25 del
mes actual.
Rep
ort
e d
e B
ala
nce d
e M
ed
icam
en
tos y
Pro
du
cto
s A
fin
es
SER
VIC
IOS
DE S
ALU
D
Áre
a d
e s
alu
d:
_________________________________________________________________________
Fecha d
e e
labora
ció
n:
__________________________________
Sumatoria de A y B, restar el dato de C. Si es reajuste positivo
sumar dato de F. Si es reajuste negativo restar dato de F.
Cantidad de medicamento según inventario fisico al 25 del mes
actual. (Este dato debe coincidir con el de columna I)
Sumatoria de la demanda real (Columna F) de 2 meses anteriores
mas el actual y luego dividirlos dentro de 3.
Dividir valores de columna G dentro de valores de I. Si el dato tiene
decimales dejar solo el numero despues del punto sin aproximar.
Multiplicar valores de columna I por el Nivel Máximo
Restar valores de columna K a valores de columna H (Si el dato es
negativo indica que no se debe solicitar)
Cantidad total NO ENTREGADA a los usuarios según el Registro
Diario de Demanda Real durante el periodo del 26 del mes anterior
al 25 del mes actual.
Sumatoria de C Y D
Reajuste (+) o (-) registrado en el kardex durante el periodo del 26
del mes anterior al 25 del mes actual. (anotar signo positivo o
negativo)
Dis
trit
o M
un
icip
al
de
Sa
lud
: _____________________________________________________________
Se
rvic
io:
______________________________________________________________________________
Copiar el dato de la columna I (Saldo mes Siguiente) del Balance del
mes anterior (debe ser igual al saldo del kardex al 25 del mes
anterior)
Copiar el dato de las cantidades recibidas del nivel superior durante
el periodo del 26 del mes anterior al 25 del mes actual, según
kardex
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
Anexo 5
Balance de medicamentos y productos afines consolidado de DMS
No
. d
e s
ervic
ios q
ue
de
be
ría
n i
nfo
rm
ar:
___________________________
Porc
enta
je d
e info
rme: _________
Mín
imo
Má
xim
oM
es
Añ
o
Serv
icio
s
Dis
tritos
AB
CD
E=
C+
DF
G=
A+
B-C
(+)
o (
-)F
HI
J=
G/I
K=
I x
Niv
el
Má
xim
oL
= K
- H
Có
dig
oM
ed
icam
en
to
/ P
ro
du
cto
Afin
Sald
o
An
te
rio
r
En
trad
as
de
niv
el
su
pe
rio
r
En
tre
gad
o a
us
uario
No
En
tre
gad
o
a u
su
ario
De
man
da r
eal
Re
aju
ste
s
(+) (
-)
Sald
o m
es
sig
uie
nte
Exis
te
ncia
fís
ica e
n
bo
de
ga
Pro
me
dio
me
ns
ual d
e
de
man
da r
eal
Me
se
s d
e
exis
te
ncia
dis
po
nib
le
(M
ED
)
Can
tid
ad
máxim
a
Can
tid
ad
a
so
licit
ar
Ela
bo
rad
o p
or:
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Ca
rgo
: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Fir
ma
: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Au
tori
za
do
po
r: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
_C
arg
o:
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
_F
irm
a:
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
_
Vo
.Bo
: p
or:
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Ca
rgo
: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Fir
ma
: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Fe
ch
a d
e r
ece
pció
n d
e l
a i
nfo
rma
ció
n:
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
_
Sumar las cantidades de las columnas C de los Balances
de Servicios
Sumar las cantidades de las columnas D de los Balances
de Servicios
Sumatoria de C Y D
Sumar los reajustes de las columnas F de los Balances de
Servicios y los reajustes de la Bodega de Distrito. (anotar
signo positivo o negativo)
Dis
trit
o M
un
icip
al
de
Sa
lud
: _____________________________________________________________
No
. d
e s
ervic
ios q
ue
in
form
an
: _______________________
Rep
orte
de B
ala
nce d
e M
ed
icam
en
tos y
Pro
du
cto
s A
fin
es
Sumatoria de A y B, restar el dato de C. Si es reajuste
positivo sumar dato de F. Si es reajuste negativo restar
dato de F.
Cantidad de medicamento según inventario fisico al 25
del mes actual en la Bodega del Distrito.
Sumatoria de los datos de las columnas I de los
Balances de Servicios.
Dividir valores de columna G dentro de valores de I. Si el
dato tiene decimales dejar solo el numero despues del
punto sin aproximar.
Multiplicar valores de columna I por el Nivel Máximo del
Distrito
Restar valores de columna K a valores de columna H (Si el
dato es negativo indica que no se debe solicitar)
Sumar las columnas A de los Balances de Servicios, más
el Saldo del mes anterior del balance de Bodega de
Distrito al 25 del mes anterior.
Copiar el dato de las cantidades recibidas del nivel
superior durante el periodo del 26 del mes anterior al 25
del mes actual, según Balance de bodega
Áre
a d
e s
alu
d:
_________________________________________________________________________
Fecha d
e e
labora
ció
n:
__________________________________
CO
NS
OLID
AD
O D
E D
ISTR
ITO
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
Anexo 6 Balance de medicamentos y productos afines consolidado de DAS
No
. d
e s
ervic
ios q
ue
de
be
ría
n i
nfo
rm
ar:
___________________________
Porc
enta
je d
e info
rme: _________
Mín
imo
Má
xim
oM
es
Añ
o
Serv
icio
s
Dis
tritos
DA
S
AB
CD
E=
C+
DF
G=
A+
B-C
(+)
o (
-)F
HI
J=
G/I
K=
I x
Niv
el
Má
xim
oL
= K
- H
Có
dig
oM
ed
icam
en
to / P
ro
du
cto
Afi
n
Sald
o
An
terio
r
En
trad
as
de
niv
el
su
pe
rio
r
En
tre
gad
o a
us
uario
No
En
tre
gad
o
a u
su
ario
De
man
da r
eal
Re
aju
ste
s
(+)
(-)
Sald
o m
es
sig
uie
nte
Exis
ten
cia
fís
ica e
n
bo
de
ga
Pro
me
dio
me
ns
ual d
e
de
man
da r
eal
Me
se
s d
e
exis
ten
cia
dis
po
nib
le
(MED
)
Can
tid
ad
máxim
a
Can
tid
ad
a
so
licit
ar
Ela
bo
rad
o p
or:
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Ca
rgo
: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Fir
ma
: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Au
tori
za
do
po
r: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
_C
arg
o:
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
_F
irm
a:
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
_
Vo
.Bo
: p
or:
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Ca
rgo
: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Fir
ma
: _
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Fe
ch
a d
e r
ece
pció
n d
e l
a i
nfo
rma
ció
n:
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
__
_
No
. d
e s
ervic
ios q
ue
in
form
an
: _______________________
Rep
orte
de B
ala
nce d
e M
ed
icam
en
tos y
Pro
du
cto
s A
fin
es
CO
NS
OLID
AD
O D
E D
AS
Áre
a d
e s
alu
d:
_________________________________________________________________________
Fecha d
e e
labora
ció
n:
__________________________________
Sumar las cantidades de las columnas D de los Balances
consolidados de los Distritos
Sumar los reajustes de las columnas F de los Balances
consolidados de Distritos y los reajustesde la Bodega de
la DAS. (anotar signo positivo o negativo)
Sumatoria de C y D
Sumatoria de A y B, restar el dato de C. Si es reajuste
positivo sumar dato de F. Si es reajuste negativo restar
dato de F.
Cantidad de medicamento según inventario fisico al 25
del mes actual en la BODEGA DE LA DAS.
Sumatoria de los datos de las columnas I de los
Balances consolidados de los Distritos.
Dividir valores de columna G dentro de valores de I. Si el
dato tiene decimales dejar solo el número después del
punto sin aproximar.
Multiplicar valores de columna I por el Nivel Máximo de la
DAS
Restar valores de columna K a valores de columna H (Si el
dato es negativo indica que no se debe solicitar)
Sumar las columnas A de los Balances consolidados de
los distritos, más el Saldo del balance de Bodega de la
DAS al 25 del mes anterior.
Anotar el dato de las cantidades recibidas del proveedor
en la BODEGA DE LA DAS durante el periodo del 26 del
mes anterior al 25 del mes actual, según kardex
Sumar las cantidades de las columnas C de los Balances
consolidados de Distritos
Dis
trit
o M
un
icip
al
de
Sa
lud
: _____________________________________________________________
PR
OC
EDIM
IEN
TOS
DE
LO
GÍS
TIC
A D
E M
EDIC
AM
ENTO
S Y
PR
OD
UC
TOS
AFI
NES
PA
RA
DIR
ECC
ION
ES D
E Á
REA
DE
SA
LUD
Anexo 7
Requisición
Codigo Requis ición de Almacén No.
suminis tros equipo medico
equipo equipo quirurgico
Dirección: reactivos equipo de laboratorio
Medicamentos otros
Departamento:
Unidad/sección:
Otro:s i no
Observaciones
día mes año Despachado por
Fecha de sol ici tud
Sel lo
Recibi Conforme
Sel lo
Vo.Bo. Sel lo
Fecha de Entrega
FOR-ASB-01 Versión 01
Fecha recepción de
la sol ici tud
REQUISICIÓN DESPACHO DE ALMACÉN
Solicitante
Hora de
recepción
Cantidad
Medida Solicitada Despachada
Cumple con la fecha de recepción de almacén
Numero de
ordenDescripción del artículo/Producto
Unidad de Cantidad
Nombre de Encargado de Almacén/Auxiliar de Almacén
Nombre y fi rma Gerente Adminis trativo
Financiero/ Jefe Adminis trativo/Director
Cantidad
Autorizada
Nombre y fi rma del sol ici tante
Nombre
Nombre y fi rma Coordinador/Jefe/Director Hora de
confi rmación Firma
Recommended