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Gaceta Municipal Órgano Informativo Año 3 No. 74 Vol. 1 No. de ejemplares: 15
Fecha de Publicación: 07 de Diciembre de 2018
AYUNTAMIENTO DE EL ORO, MÉXICO 2016-2018
Gaceta Municipal
GACETA MUNICIPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
INSTITUTO MUNICIPAL DE
ATENCIÓN A LA JUVENTUD
ADMINISTRACION MUNICIPAL
2016-2018
“2018, AÑO DEL BICENTENARIO DEL NATALICIO DE IGNACIO RAMIREZ CALZADA, EL NIGROMANTE”
Primera edición Octubre 2018
INDICE
Pág.
I. OBJETIVO…………………………………………………………………………………………………………………………………….. 4
II. MISIÓN………………………………………………………………………………………………………………………………………... 5
III. VISIÓN…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 5
IV. QUE ES EL INSTITUTO MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA
JUVENTUD…………………………………………………………………………………………………………………………………… 6
V. FUNCIONES DEL INSTITUTO……………………………………………………………………………………………………….. 7
VI. PROGRAMA DE SENSIBILIZACIÓN A JÓVENES
Descripción de actividades…………………………………………………………………………………………………………... 8
Diagrama de Flujo………………………………………………………………………………………………………………………… 9
VII. PROGRAMA DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO MUNICIPAL
Descripción de actividades…………………………………………………………………………………………………………… 10
Diagrama de flujo…………………………………………………………………………………………………………………………. 11
VIII. PROGRAMA DE APOYO A LA JUVENTUD PARA CONCLUIR
SUS ESTUDIOS DE BACHILLERATO
Descripción de actividades…………………………………………………………………………………………………………. 12
Diagrama de flujo……………………………………………………………………………………………………………………….. 13
IX. PROGRAMA DE AYUDA A JÓVENES EN SITUACIÓN DE RIESGO
Descripción de actividades…………………………………………………………………………………………………………. 14
Diagrama de flujo……………………………………………………………………………………………………………………….. 15
X. DISTRIBUCIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………. 16
XI. REGISTRO DE EDICIONES…………………………………………………………………………………………………………… 17
XII. VALIDACIÓN………………………………………………………………………………………………………………………………. 18
XIII. DIRECTORIO…………………………………………………………………………………………………………………………………19
XIV. RESPONSABLE DE ELABORACIÓN………………………………………………………………………………………………..21
“2018, AÑO DEL BICENTENARIO DEL NATALICIO DE IGNACIO RAMIREZ CALZADA, EL NIGROMANTE”
Primera edición Octubre 2018
1. OBJETIVO
Generar las condiciones necesarias para estimular la conciencia juvenil, así como el tránsito productivo de los jóvenes hacia la vida adulta, facilitándoles herramientas de capacitación que permitan su inserción en los procesos de desarrollo Municipal. Proporcionar un marco descriptivo de la estructura del Instituto Municipal de atención a la Juventud con el propósito de planear, programar y ejecutar acciones específicas que garanticen el desarrollo integral de los jóvenes de nuestro municipio, brindando un buen funcionamiento y atención, para promover su desarrollo en el ámbito social, deportivo y cultural, buscando así cumplir con las metas establecidas de esta coordinación.
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Primera edición Octubre 2018
MISIÓN
Desarrollar e implementar políticas públicas integrales, complementarias y actuales que atiendan a las y los jóvenes del municipio en sus diferentes necesidades.
VISIÓN
Ser el organismo referente del municipio de El Oro que impulse el bienestar personal y comunitario de la juventud.
“2018, AÑO DEL BICENTENARIO DEL NATALICIO DE IGNACIO RAMIREZ CALZADA, EL NIGROMANTE”
Primera edición Octubre 2018
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INSTITUTO MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA JUVENTUD
Este departamento tiene el compromiso de orientar, informar y asesorar al público en general sobre las actividades de los programas y apoyos que se dan o darán durante la correspondiente administración.
El servicio de información solicitado podrá realizarse de manera personal, por escrito, vía telefónica, correo electrónico, o cualquier otro medio autorizado.
A su vez, el Instituto Municipal de Atención a la Juventud, tiene la obligación y deber de dirigirse a los consultantes con respeto, puntualidad, honestidad, y congruencia al brindar la información a la comunidad juvenil sobre los programas, eventos, actividades y beneficios que tenemos para ellos y así poder incrementar un espacio de comunicación permanente.
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Primera edición Octubre 2018
FUNCIONES
- Elaborar e implementar políticas públicas destinadas a atender, apoyar, promover y mejorar las condiciones de vida de las y los jóvenes en sus ámbitos sociales, económicos y participativos del municipio.
- Coadyuvar con el ayuntamiento en la planeación y programación de las políticas públicas y acciones encaminadas al desarrollo de la juventud.
- Actuar como órgano de consulta y asesoría, así como proveer de información para
la toma de decisiones e implementación de programas y acciones que incidan en el sector juvenil del municipio de El Oro.
- Promover y orientar coordinadamente con las dependencias y entidades de la administración publica en el ámbito de sus respectivas competencias, las acciones destinadas a mejorar el nivel de vida de la juventud, así como sus expectativas dentro de la sociedad, la cultura y sus derechos.
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Primera edición Octubre 2018
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
1. “PROGRAMA DE SENSIBILIZACIÓN A JÓVENES”
OBJETIVO: Fomentar, sensibilizar, informar y concienciar a los jóvenes del municipio sobre la importancia de la educación en valores como clave imprescindible para evitar o reducir la aparición de conductas de riesgo, promover principios y valores para fortalecer conductas éticas, cívicas, ambientales y sociales con el objetivo de mover a una mayor participación e implicación de los jóvenes que redunde en una sociedad más equitativa y solidaria.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
- Se trabajará en coordinación con el Instituto de la Mujer y el DIF.
- Se desarrollarán pláticas y talleres en las escuelas del municipio.
- Para impartir las pláticas y talleres se deberá contar con una asistencia mínima de 30 jóvenes.
- Las escuelas pueden solicitar las pláticas o talleres mediante oficio, correo, llamada o visita personal.
- El solicitante otorgará al instituto una constancia que avale la impartición de los talleres y/o pláticas.
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DIAGRAMA DE FLUJO
1. “Programa de Sensibilización a los jóvenes”
Instituto Municipal de Atención a la Juventud
Ofrece talleres y conferencias a las diferentes escuelas de nuestro municipio, él contacto se realiza mediante oficio, llamada telefónica, correo electrónico o visita personalizada.
Solicitante
Elije fecha para la impartición de talleres.
Instituto Municipal de Atención a la Juventud
Acude a impartir la conferencia o taller en la fecha y hora establecida por ambas partes.
Solicitante Otorga al Instituto Municipal de atención a la Juventud constancia que avale La impartición de conferencia o taller (según sea el caso)
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INICIO
FIN
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Primera edición Octubre 2018
2. “VISITAS GUIADAS A PALACIO MUNICIPAL”
OBJETIVO: fortalecer la identidad municipal de los jóvenes del municipio de El Oro en su riqueza, diversidad geográfica, histórica y cultural.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
- Este procedimiento se realizará en coordinación con la dirección de Turismo y Cultura del municipio.
- Se deberá contar con una asistencia mínima de 30 jóvenes para poder solicitar la visita guiada.
- Las escuelas pueden solicitar la visita guiada mediante oficio, correo, llamada o visita personal.
- El solicitante otorgará al instituto una constancia que avale la visita guiada al Palacio
Municipal.
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DIAGRAMA DE FLUJO
“VISITAS GUIADAS A PALACIO MUNICIPAL”
Instituto Municipal de Atención a la Juventud
Recibe mediante oficio, vía telefónica o correo electrónico la solicitud para una visita guiada al Palacio Municipal y la turna a la dirección de Turismo y Cultura del municipio.
Dirección de Turismo y Cultura
Recibe la solicitud, analiza la fecha solicitada por la institución educativa y ésta determina si es posible o no realizar la visita guiada, en caso de confirmación asigna una guía y de lo contrario reprograma la visita para que pueda llevarse a cabo en otra fecha y horario disponible.
Instituto Municipal de Atención a la Juventud
Envía oficio o realiza llamada de confirmación a la escuela solicitante, indicando fecha y hora en que se realizará la visita.
Instituto Municipal de Atención a la Juventud
Lleva a cabo la visita guiada el día y la hora fijada, registra fotográficamente la actividad para integrar el reporte y/o evidencia correspondiente.
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INICIO
FIN
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2. “APOYO A LOS JÓVENES Y CIUDADANOS PARA CONCLUIR SUS ESTUDIOS DE BACHILLERATO”
OBJETIVO: impulsar el desarrollo humano, social y económico mediante la permanencia del convenio con Prepa Abierta, al alcance de jóvenes y ciudadanos; así como contribuir a la creciente demanda de educación media superior en el municipio.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
- El instituto seguirá apoyando con la realización de trámites y servicios, ofreciendo los espacios, y gestiones correspondientes para que los jóvenes y ciudadanos concluyan sus estudios.
- Los interesados deberán solicitar informes y/o realizar trámites a la oficina del Instituto Municipal de Atención a la Juventud ubicada en casa de cultura “Abraham Angel” primer piso.
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DIAGRAMA DE FLUJO
3. “APOYO A LA JUVENTUD PARA CONCLUIR SU BACHILLERATO”
Solicitante
Acude a la oficina del Instituto Municipal de Atención a la Juventud a solicitar informes para poder ingresar a esta modalidad de estudios.
Instituto Municipal de Atención a la Juventud
Recibe al interesado, se le explica en que consiste el plan de estudios de prepa Abierta y los requisitos de inscripción.
Solicitante
Reúne los requisitos y acude nuevamente a la sede del Instituto Municipal de Atención a la Juventud a entregarlos.
Instituto Municipal de Atención a la Juventud
Recibe los documentos, revisa que estén completos y a partir de ahí inicia su trámite de Inscripción para ser dado de alta como alumno de Prepa Abierta.
Instituto Municipal de Atención a la Juventud
Recibe los documentos, revisa que estén completos y a partir de ahí inicia su Trámite de Inscripción para ser dado de alta como alumno de Prepa Abierta.
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INICIO
FIN
Solicitante
Es informado cuando ya está dado de alta, para que inicie su proceso de estudios.
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
4. “PROGRAMA DE ATENCIÓN A JÓVENES EN SITUACIÓN DE RIESGO”
OBJETIVO: Orientar y prevenir a las y los jóvenes en conductas de riesgo como el consumo de drogas, actos delictivos, victimización, riesgos relacionados con la sexualidad, fracaso escolar, entre otras, canalizando a quien así lo requiera a terapia psicológica o ayuda con profesionales del sistema DIF o el Instituto de la Mujer según se requiera. Y ofreciendo pláticas con profesionales del tema.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
- Se trabajará en coordinación con el sistema DIF o Instituto de la mujer.
- Se desarrollarán pláticas en las escuelas del municipio.
- Se canalizará a los jóvenes en situación de riesgo a las instancias correspondientes
- Para impartir las pláticas y/o conferencias se deberá contar con una asistencia mínima de 30 jóvenes.
- Las escuelas pueden solicitar las pláticas y/o conferencias mediante oficio, correo, llamada o visita personal.
- El solicitante otorgará al instituto una constancia que avale la impartición de dichas pláticas y/o conferencias.
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DIAGRAMA DE FLUJO
3. Programa de Atención a jóvenes en situación de riesgo.
Instituto Municipal de Atención a la Juventud
Canaliza a jóvenes en situación de riesgo tales como: consumo de drogas, actos delictivos, victimización, riesgos relacionados con la sexualidad, fracaso escolar, entre otras a las instancias correspondientes y brinda el servicio de pláticas o conferencias a las instituciones educativas que lo requieran.
Solicitante
Acude a la oficina del Instituto municipal de atención a la juventud a solicitar Asesoría, y en caso de instituciones educativas solicitan la plática o conferencia.
Instituto Municipal de Atención a la Juventud
Canaliza al joven en situación de riesgo a la instancia correspondiente o se acude a impartir la plática o conferencia solicitadas en la fecha y hora establecidas por ambas partes.
Solicitante
Otorga al Instituto Municipal de la Juventud constancia que avale la impartición de dichas pláticas o conferencias (según sea el caso).
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INICIO
FIN
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X. DISTRIBUCIÓN
EL ORIGINAL DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE ATENCION A LA JUVENTUD SE ENCUENTRA EN LA SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO Y LAS COPIAS CONTROLADAS SE ENCONTRARAN DISTRIBUIDAS EN:
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
OFICINA DE LA QUINTA REGIDURIA ASIGNADA A EDUCACIÓN
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X. REGISTRO DE EDICIONES
PRIMERA EDICIÓN OCTUBRE DE 2018 (ELABORACIÓN DEL MANUAL)
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XII. VALIDACIÓN
__________________________________________
L.A. CRISTINA SABINA CRUZ HERNÁNDEZ
PRESIDENTA MUNICIPAL CONSTITUCIONAL
__________________________________________
L.C. J. REFUGIO GUTIERREZ BARTOLO
SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO
___________________________________________
L. EN C. KARLA LILIANA AGUILAR RETAMA
TERCER REGIDOR MUNICIPAL
COMISIÓN: SALUD, REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN
DE REGLAMENTOS MUNICIPALES
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XIII. DIRECTORIO
INTEGRANTES DEL AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE EL ORO, MÉXICO.
L.A. CRISTINA SABINA CRUZ HERNÁNDEZ
PRESIDENTA MUNICIPAL CONSTITUCIONAL
P.L.D. ERIK IVAN REYES TORRES
SÍNDICO MUNICIPAL
C. PATRICIA MARTÍNEZ SÁNCHEZ
PRIMER REGIDOR MUNICIPAL
COMISIÓN: ASUNTOS INDIGENAS Y BIENESTAR SOCIAL
C. ALEJANDRO MEJÍA CABALLERO
SEGUNDO REGIDOR MUNICIPAL
COMISIÓN: TURISMO, IMÁGEN URBANA
Y FOMENTO ARTESANAL
L. EN C. KARLA LILIANA AGUILAR RETAMA
TERCER REGIDOR MUNICIPAL
COMISIÓN: SALUD, REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN
DE REGLAMENTOS MUNICIPALES
L. EN D. JUAN CARLOS HIPÓLITO ÁLVAREZ
CUARTO REGIDOR MUNICIPAL
COMISIÓN: TRANSPORTE, FOMENTO
AGROPECUARIO Y FORESTAL
ING. EN COMP. STEFANNY CARDOSO ESTANISLAO
QUINTO REGIDOR MUNICIPAL
COMISIÓN: EDUCACIÓN, JUVENTUD, ATENCIÓN
AL MIGRANTE Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
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C. JOSÉ LUIS POSADAS MONTAÑO
SEXTO REGIDOR MUNICIPAL
COMISIÓN: OBRAS PÚBLICAS, DESARROLLO URBANO, DEPORTE,
AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO Y SANEAMIENTO.
C. JORGE MORALES MENDOZA
SÉPTIMO REGIDOR MUNICIPAL
COMISIÓN: RASTRO Y PANTEONES
MTRA. SANDY CHAPARRO PIÑA
OCTAVO REGIDOR MUNICIPAL
COMISIÓN: EMPLEO Y DESARROLLO ECONÓMICO
LIC. RICARDO CASTILLO MATTA
NOVENO REGIDOR MUNICIPAL
COMISIÓN: ALUMBRADO PÚBLICO Y MERCADOS
P.L. EN P. NORMA ELENA IMOFF DE JESÚS
DÉCIMO REGIDOR MUNICIPAL
COMISIÓN: CULTURA Y PRESERVACIÓN DEL AMBIENTE
L.D. J. REFUGIO GUTIÉRREZ BARTOLO
SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO
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XV. RESPONSABLE DE SU ELABORACIÓN.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE EL ORO 2016-2018
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
RESPONSABLE DE SU ELABORACIÓN:
C. KARINA MARTINEZ AGUIÑAGA
TITULAR DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA JUVENTUD.
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