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MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN INTEGRAL DEL ESTADO BOLIVARIANO DE GUÁRICO

ELABORADO POR: DIVISIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

CONTENIDO

● El contenido del presente manual está estructurado de la siguiente:

1. Base Legal:

2. Medios de Acceso.

3. Descripción de Módulos.

4. Contactos.

BASE LEGAL

1. BASE LEGAL1. BASE LEGAL1. BASE LEGAL1. BASE LEGAL

BASE LEGAL

El Sistema de Control de Gestión Integral (SICGI), tiene su fundamento legal en el Manual de Organización y Doctrina de la Dirección de Control y Seguimiento de Gestión de Gobierno, en su Capitulo IV denominado “Doctrina Sistémica de Control de Gestión”, de fecha 11 de mayo del 2015.

DOCTRINA SISTEMÁTICA DE CONTROL DE GESTIÓN

Este sistema mide actividades de gestión pública en términos de su visión y estrategias. Los jefes de los órganos y entes del poder ejecutivo regional deben tener una mirada global del desempeño de la función pública.

Esta herramienta gerencial muestra continuamente cuándo todos los niveles de mando y dirección alcanzan sus estándares de calidad en el servicio público. Ayuda a alinear y expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con las estrategias establecidas. Es por tanto, un sistema integral de gestión estratégica para la Gobernanza Socialista del Estado Guárico.

DOCTRINA SISTEMÁTICA DE CONTROL DE GESTIÓN

De consecuencia, la organización estructural y funcional de la Dirección de Control y Seguimiento de Gestión de Gobierno se regirá por la evaluación y regulaciones del Sistema de Control de Gestión Integral (SICGI), y más que garantizar calidad en la evaluación de gestión de los órganos y entes del Ejecutivo Regional, sirva para facilitar resultados y desempeño de la gente, desarticular causas en las fallas potenciales, y regular esfuerzos y recursos hacia la mejora continua, de manera eficiente y transparente, conforme a los estamentos legales vigentes, en aras de una gestión exitosa de la Gobernación del Estado Guárico, expresado en grado de aceptación favorable a la consolidación de una revolución irreversible.

2. MEDIOS DE2. MEDIOS DEACCESOACCESO

2. MEDIOS DE ACCESO

sicgi.guarico.gob.ve

● A fin, de mantener accesible este sistema a sus usuarios, (Unidad de Control de Gestión ó UCG) designados por cada dependencia, el mismo está alojado en un servidor web, por tanto, para su uso, es necesario poseer un computador con conexión a internet, siendo preferido el uso de los navegadores Mozilla Firefox o Google Chrome en sus versiones más recientes, a través de la dirección web:

3. DESCRIPCIÓN 3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMADEL SISTEMA

CONTROL DE ACCESO

Control de Acceso: En esta sección, es necesario ingresar el usuario y la clave

para acceder al sistema.

Nota: Los usuarios y clavesSon asignados por la

División de Tecnología De Información y

Comunicación

CONTROL DE ACCESO

En caso de error, en elproceso de autenticación,

el sistema muestra el siguiente mensaje, debe intentar nuevamente con

los datos correctos.

PANTALLA PRINCIPAL

Menú

Usuario Conectado

Salir

BuscadorRegistros

Agregar

Paginador

PANTALLA PRINCIPAL

● Menú: Representa el mapa de navegación para interactuar con los diferentes módulos del sistema.

● Usuario Conectado: Mensaje que informa el usuario conectado (Nombre y Apellido), además de la institución a la que pertenece.

● Agregar: Botón para incluir la Misión y Visión de la institución.

● Registros: Representa la cantidad de registros a mostrar por cada vista o página en el sistema.

● Buscador: Potente herramienta que realiza búsquedas filtradas mediante texto.

● Paginador: Botones de Anterior y Siguiente, para ir adelante o hacia atrás en el contenido.

● Salir: Botón a pulsar para finalizar o cerrar la sesión y salir del sistema.

AGREGAR MISIÓN Y VISIÓN

Guardar

Visión

Misión

Institución

AGREGAR MISIÓN Y VISIÓN

Procedemos a registrar la misión y visión para luegoguardar las mismas

AGREGAR MISIÓN Y VISIÓN

Registros

Mensaje

Acciones

AGREGAR MISIÓN Y VISIÓN

● Mensaje: Este mensaje aparecerá al momento de realizar cualquier operación de manera exitosa, indicando que los registros se guardaron exitosamente.

● Registros: Representan los datos registrados en el sistema.

● Acciones: Constituyen las operaciones que se pueden realizar sobre los datos, (Ver, Editar, Eliminar) en este caso, editar.

AGREGAR FUNCIONES O ATRIBUCIONES

Agregar

Funciones

AGREGAR FUNCIONES O ATRIBUCIONES

Guardar

Función oAtribuciones

Según Gaceta

InformaciónDe Institución

AGREGAR FUNCIONES O ATRIBUCIONES

Mensaje

AccionesRegistro

AGREGAR ACTIVIDADES

Agregar

Actividades

Las actividades representan el que hacer

de las instituciones, reflejado en sus POA y medidosmediante indicadores de gestión

AGREGAR ACTIVIDADES

CMI

El CMI (Cuadro de Mando Integral): Representa una herramienta para medir la orientación de las actividades de las instituciones, las Perspectivas conforman a los grupos que interactúan, y los Temas Estratégicos, aquellos ejes en los que se fundamentan la gestión del estado. En esta sección se debe marcar las Perspectivas yTemas Estratégicos relacionados a la actividad.

AGREGAR ACTIVIDADES

Marcar las casillascorrespondientesrelacionadas a la

actividad.

AGREGAR ACTIVIDADES

Fecha de CulminaciónTipo de Actividad

Descripción deLa Actividad

Criterios de Evaluación

Presupuesto

Guardar

Fecha de Inicio

AGREGAR ACTIVIDADES

● Tipo de Actividad: Indica si la actividad a realizar corresponde al POA, Atribuciones o Funciones, FCI u otros, en caso de ser otros se debe especificar.

● Fecha de Inicio y Culminación: Corresponden ciertamente a las fechas de inicio y culminación de la actividad, al hacer clic sobre los campos se despliegan los siguientes calendarios:

AGREGAR ACTIVIDADES

● Actividad: Se debe describir la actividad textualmente, tal cual esté establecido en los diferentes POA u otros documentos oficiales.

● Criterios de Evaluación: Son criterios que permiten establecer si la actividad a emprender es: Aceptable, Ejecutable o Aceptable.

● Presupuesto: Monto asignado en Bs, para desarrollar la actividad.

DESARROLLAR MATRIZ FODA

Matriz FODA: El desarrollo de esta matriz es vital en la planificación de cualquier actividad o proyecto, pues la misma, orienta a los involucrados acerca del grado de factores externos e internos concernientes a la actividad a desarrollar. AquíDebemos asignar valores absolutos entre 0 y 9, siendo 9, la asignación mas alta,Para calificar las Fortalezas y las Oportunidades, el sistema automáticamenteauto completará el valor de las Debilidades y Amenazas.

Fortalezas Oportunidades

Guardar

RESULTADO DE MATRIZ FODA

Actividad

Resul

tado

FODA

En este parte, se muestran los resultados de la evaluación FODA, y el total de la misma expresada en porcentaje.

RESULTADO DE MATRIZ FODA

Construir Indicadores

La construcción de Indicadores constituye el siguiente paso, para realizarlo se debePulsar sobre el botón de Acciones y hacer clic en la pestaña Construir Indicadores.

AGREGAR INDICADORES

Variables

Unidad de Medida

Actividad

Descripción del Indicador

Temas Estratégicos

Meta Física

AGREGAR INDICADORES

● Actividad: Representa la descripción o nombre de la actividad con la cuál estamos trabajando.

● Temas Estratégicos: Constituyen las áreas estratégicas del plan de gestión del gobernador para el Estado Guárico.

● Variable – Dimensión: Representa la dimensión dependiente del tema estratégico seleccionado.

● Descripción de Indicador: Es aquí donde describimos el indicador a utilizar.

● Meta Física: Se debe especificar un valor cuantitativo que representa la meta a lograr.

● Unidad de Medición: Debe expresar la unidad de medición para el indicador. Ejemplo: Kilómetros, Inspecciones, Viviendas, entre otros.

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Indicador

Presupuesto

Iniciativa Operativa

Aseguramiento de la Calidad: En esta sección es necesario plantear la Iniciativa Operativa (Pasos necesarios para asegurar la calidad en los resultados esperados) además del Presupuesto (Monto en Bs para ejecutar tal indicador).

CRITERIOS DE VALIDACIÓN DEL INDICADOR

Criterios de Validación del Indicador: Son requisitos que debe de poseer nuestroIndicador, para ser considerado un indicador de calidad, si se pulsa sobre los checksSignificará SI al dejar en blanco representa NO, por tanto mientras mas requisitos cumpla el indicador es considerado un indicador de calidad.

INDICADORES REGISTRADOS

InformaciónDe Actividad

Ejecución

Registros

Agregar otroIndicador

En esta sección, se muestran los indicadores registrados, la actividad a los que pertenecen , la posibilidad de Agregar Otro Indicador, y la carga de la Ejecución, la cuál debe actualizarse según el avance de la meta del indicador.

EJECUCIÓN DIARIA

InformaciónDel indicador

Resultado Parcial

Actualizar

Gráfica deAvance

Ejecución Diaria: Está compuesto por la Información del indicador, en el Resultado Parcial se agrega el avance (números) respecto a la meta, el botón Actualizar se encarga de recargar la Gráfica de Avance la cual muestra el progreso del indicador.

EJECUCIÓN DIARIA

Actualizando la ejecución del indicador.

EJECUCIÓN DIARIA

Actualizando la ejecución del indicador.

EJECUCIÓN DIARIA

Actualizando la ejecución del indicador, 100% Ejecutado.

4. CONTACTOS4. CONTACTOS

CONTACTOS

● Para reportar cualquier incidencia, relacionada al sistema, puede hacerlo mediante:

● Correo Electrónico:

– dticguarico@gmail.com

● Teléfono:

– 0246 – 431 5881

– División de Tecnología de Información y Comunicación