Manual de usuario para Sistema de Recursos Humanos Con...

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Manual de usuario para Sistema de Recursos Humanos Con

requerimientos específicos para: Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales

Guatemala Agosto, 2013. Edición Octubre, 2017.

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Introducción ......................................................C....

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Requisitos .................................................................................................................................................................... 4

Metodología ................................................................................................................................................................ 4

Ingreso al sistema ................................................................................................................................................ 4

Menú principal del sistema.............................................................................................................................. 7

Ordenamiento ....................................................................................................................................................... 8

Ficha de personal ................................................................................................................................................. 8

Empleados de Alta .......................................................................................................................................... 9

Búsqueda ............................................................................................................................................................ 9

Ingreso nuevo personal ............................................................................................................................. 10

Fotografía ........................................................................................................................................................ 13

Edición .............................................................................................................................................................. 14

Sueldo ............................................................................................................................................................... 16

Detalles ............................................................................................................................................................. 16

Histórico .......................................................................................................................................................... 18

Empleados de Baja....................................................................................................................................... 20

Búsqueda empleada de baja .................................................................................................................... 21

Activar empleado ......................................................................................................................................... 21

Especialidades ............................................................................................................................................... 23

Contratos ......................................................................................................................................................... 26

Documentos ........................................................................................................................................................ 29

Constancia laboral ....................................................................................................................................... 29

Búsqueda ......................................................................................................................................................... 30

Exportar ........................................................................................................................................................... 31

Reportes................................................................................................................................................................ 32

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Catálogos .............................................................................................................................................................. 35

Puestos ............................................................................................................................................................. 35

Profesiones ..................................................................................................................................................... 38

Grado académico .......................................................................................................................................... 41

Puestos Onsec ................................................................................................................................................ 44

Universidades ................................................................................................................................................ 47

Colegios ............................................................................................................................................................ 50

Bancos............................................................................................................................................................... 52

Cambio de contraseña..................................................................................................................................... 55

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Introducción

El sistema de recursos humanos es una herramienta diseñada para el ingreso de las fichas de empleados así como la consulta y la modificación de los mismos. También para los mantenimientos de catálogos del sistema y la consulta de empleados de alta y de baja también así las constancias laborales.

Esta herramienta permitirá que se la ficha de empleado de una forma amigable y ordenada.

Requisitos

Podrán realizar cualquiera de las operaciones dentro del sistema web de Recursos Humanos aquellos empleados del MARN que cumplan con los siguientes requisitos:

Tener un correo electrónico institucional.

Tener usuario de aplicación web.

Tener permisos de ingreso y consulta para la aplicación web.

Disponer de una computadora con acceso a internet.

Tener conocimientos básicos de computación.

Metodología

Ingreso al sistema

Para poder ingresar al sistema se deben realizar los siguientes pasos:

Abrir el explorador utilizado “Internet Explorer” versión 10.0 en adelante

o ya sea “Chrome” para tener una mejor experiencia dentro del sistema.

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Habilitar las ventanas emergentes para .marn.gob.gt.

Ingresar al sitio http://www.intramarn.gob.gt

En este sitio se le solicitara el usuario y contraseña institucional.

1. Una vez ingresado un usuario y contraseña correcta dirigirse al menú de

aplicaciones.

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2. Dentro de aplicaciones deberá seleccionar el icono de Sistema de Recursos

Humanos

3. Se presentara una pantalla de inicio en donde en la esquina superior derecha

puede iniciar sesión o descargar esta guía en la parte inferior en el inciso 2.

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4. Luego se le solicitara Usuario y Contraseña del sistema para el ingreso a la

aplicación.

Menú principal del sistema

Después de haber iniciado sesión correctamente desplegara las opciones disponibles en el

sistema a las cuales se podrá ingresar de acuerdo al rol asignado.

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Ordenamiento

En los diferentes listados se tiene la opción de ordenar. Esto se podrá realizar presionando los encabezados de cada listado dependiendo el campo por el que se desea ordenar.

Ficha de personal

Para la opción de personal dirigirse en la parte del menú en la ficha de personal para desplegar las opciones correspondientes a ficha de personal.

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El menú presenta tres opciones a elegir “Empleados de alta”, “Empleados de baja” y “Especialidades”

Empleados de Alta

Al seleccionar la opción de “Empleados de alta” en el menú de Ficha de personal desplegara un listado de empleados de alta con distintas opciones de acuerdo al rol del usuario.

Búsqueda

Para realizar una búsqueda de un empleado se encuentra una caja de texto en la cual se puede ingresar el nombre, apellido o combinación de los mismos para realizar la búsqueda, también puede realizar búsquedas por NIT del empleado, luego de ingresar los datos de búsqueda presionar clic sobre el botón buscar.

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Desplegara una lista con las coincidencias encontradas entre los empleados activos

Ingreso nuevo personal

Para el ingreso de un nuevo empleado darle clic al botón “Nuevo”

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Al darle clic en nuevo desplegara un formulario de ingreso donde se le solicitaran los datos del empleado con tres distintas pestañas para la información a ingresar:

Personal

Nomina

Académico

Personal

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Nomina

Académico

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Fotografía

Para agregarle fotografía al empleado en la pestaña de ingreso de empleado en la parte inferior esta la opción para agregar la fotografía al darle clic “Seleccionar archivo” abrirá el explorador de Windows para buscar la fotografía y agregarla.

Al finalizar de ingresar la información darle clic al botón “Guardar” para guardar la información, si faltaran campos que son requeridos o ingresado mal algún dato se desplegara el tipo de error en la parte superior.

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Edición

Para poder editar un empleado en el listado de personal de alta al lado derecho de la

lista se despliega un icono

Al darle clic si tiene permisos para edición desplegara la información en pantalla para ingresar o modificar la información.

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Sueldo

Para ingresar la parte de sueldos tiene que ser en la parte de “Edición” del empleado y en la pestaña de Nomina en la parte inferior despliega la información dependiente a que renglón pertenece el sueldo y bonos si es presupuestado o los honorarios si es empleado por contrato.

Esto si se tienen los permisos para poder realizar cambios en esta parte de lo contrario le desplegara bloqueados los campos.

Detalles

Para la parte de “Detalles” del empleado en el listado de empleados activos en el lado

derecho del listado aparece la opción “Detalles “con un icono al darle clic sobre el desplegara una pantalla con toda la información del empleado seleccionado con las siguientes pestañas:

Personal

Nomina

Académico

Especialidad

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Contrato

Vacaciones

Histórico

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Las cuales son solo de consulta por lo tanto no se podrá realizar ningún cambio.

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Histórico

En la parte de detalles hay una pestaña con el título “Histórico” el cual mostrara un botón de “Ver histórico”

Al darle clic en ver histórico abrirá una nueva página en la cual presentara el detalle de los cambios realizados del empleado en el cual puede navegar con los botones < > y el botón salir para salir de la página.

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Empleados de Baja

En la opción del menú “Ficha de personal” se encuentra la opción de “Empleados de Baja”

Desplegara un listado con los empleados que se encuentra de baja o inactivos.

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Búsqueda empleada de baja

Para realizar una búsqueda de un empleado se encuentra una caja de texto en la cual se puede ingresar el nombre, apellido o combinación de los mismos para realizar la búsqueda, también puede realizar búsquedas por NIT del empleado, luego de ingresar los datos de búsqueda presionar clic sobre el botón buscar.

Activar empleado

Para activar empleados de baja necesitara permisos dentro del sistema para poder realizarlo.

Para poder dar de alta a un empleado en el listado de empleados inactivos en la parte

derecha despliega un icono .

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Al darle clic si tiene permisos para dar de alta lo enviara una página donde le solicitara ingrese la nueva fecha de alta del empleado que se activara.

Al presionar el botón activar se modificara la fecha de alta y el estatus del empleado “Activo”, así como también se eliminaran vacaciones en caso que el empleado tuviera vacaciones, como su estatus es activo estará en el listado de “Empleados de Alta”

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Especialidades

En la parte de ficha de personal despliega otra opción para ingresar la especialidad.

Al seleccionar la opción desplegara un listado de empleados de alta.

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Para ingresar una nueva especialidad en la parte derecha del listado se encuentra un

icono para ingresar una nueva especialidad.

Al darle clic al icono lo enviara a una pagina donde presentara un listado con las especialidades del empleado seleccionado.

Para crear una nueva especialidad darle clic al botón.

Al darle clic al botón de nuevo desplegara el siguiente formulario para agregarle una especialidad al empleado seleccionado.

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Para editar alguna especialidad ya ingresada en el listado de especialidades en la parte

derecha hay un icono para editar Al darle clic lo enviara al formulario cargada la información a modificar darle clic al botón guardar para guardar la información modificada o regresar para regresar al listado.

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Contratos

En el listado de empleados de alta en la parte derecha del listado hay un icono Contrato.

Nuevo contrato

Al darle clic al icono de contratos lo enviara a una página donde desplegara los contratos que tiene el empleado.

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Para crear un nuevo contrato darle clic al botón de

Al darle clic al botón de “Nuevo lo enviara a un formulario donde solicita los datos para el ingreso de un nuevo contrato.

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Editar contrato

Para editar un contrato en la parte del listado de contratos despliega un icono .

Al darle clic al icono lo enviara a una nueva página para editar los campos del contrato

Darle clic al botón “Guardar” para guardar la información ingresada o el botón “Regresar” para regresar al listado de contratos.

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Documentos

Existe la opción de documentos en el menú principal el cual contiene:

Constancia laboral

Constancia laboral

En el menú de documentos despliega la parte de Constancia laboral.

Al darle clic sobre la opción de constancia laboral desplegara una lista con los empleados activos y que están presupuestados.

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Búsqueda

Para realizar una búsqueda de un empleado se encuentra una caja de texto en la cual se puede ingresar el nombre, apellido o combinación de los mismos para realizar la búsqueda, también puede realizar búsquedas por NIT del empleado, luego de ingresar los datos de búsqueda presionar clic sobre el botón buscar.

Para generar la constancia darle en clic en el icono para que genere la constancia laboral.

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Esta constancia podrá imprimirla dándole clic en el botón de esto solamente si está utilizando “Internet Explorer” en cualquier otro navegador puede generarlo en PDF o Word.

Exportar

Para poder exportar la constancia laboral en cualquiera de los siguientes formatos:

PDF

Word

EXCEL

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Para exportarlo debe darle clic en el botón y desplegara las opciones para exportar.

Reportes

En el menú también está la opción de reportes en la cual generara los distintos reportes.

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Para seleccionar el reporte solo tiene que darle clic en el reporte que se desee y si es necesario solicitara más información o desplegara la información del reporte.

Opciones del reporte

El reporte tiene diferentes opciones que podrá utilizar dependiendo la necesidad.

Imprimir

Para imprimir en el icono de imprimir y le desplegara las opciones de impresión

esta opción estará disponible en “Internet Explorer” de lo contrario deberá exportarlo en otro formato e imprimir desde ese formato.

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Guardar como

También podrá guardar el reporte en las siguientes opciones:

PDF

Word

Excel

Para poder guardarlo en los formatos mencionados anteriormente debe darle clic

y le desplegara las opciones disponibles para exportar y guardar.

Paginas

Para poder navegar entre las distintas páginas del reporte darle en las fechas para adelante o hacia atrás dependiendo a donde desea dirigirse.

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Catálogos

Puestos

Para acceder a esta opción seleccione “Puestos” del menú catálogos.

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Al seleccionar la opción de puestos desplegara la siguiente pantalla.

Para realizar búsqueda ingresar el nombre del puesto a buscar en la caja de texto y luego darle clic en el botón “Buscar” para que el sistema realice la búsqueda.

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Para el ingreso de un nuevo puesto darle clic al botón de “Nuevo”

Al darle clic en el botón de nuevo el sistema lo llevara a una nueva pantalla donde ingresara el nombre del puesto y luego darle clic en el botón guardar para almacenar la información, o cancelar para regresar a la pantalla anterior.

En el listado de puestos al lado derecho de la lista despliega un icono para editar

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Al darle clic lo enviara a la parte de edición del puesto seleccionado luego de modificarlo presionar clic en el botón “Guardar” para guardar los cambios o cancelar para regresar al listado de puestos.

Profesiones

Para acceder a esta opción seleccione “Profesiones” del menú catálogos.

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Para realizar búsqueda ingresar el nombre de la profesión a buscar en la caja de texto y luego darle clic en el botón “Buscar” para que el sistema realice la búsqueda.

Para el ingreso de un nuevo puesto darle clic al botón de “Nuevo”

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Al darle clic en el botón de nuevo el sistema lo llevara a una nueva pantalla donde ingresara el nombre de la profesión y que tipo es y luego darle clic en el botón “Guardar” para almacenar la información, o “Cancelar” para regresar a la pantalla anterior.

En el listado de profesiones al lado derecho de la lista despliega un icono

41

Al darle clic lo enviara a la parte de edición de la profesión seleccionado luego de modificarlo presionar clic en el botón “Guardar” para guardar los cambios o cancelar para regresar al listado de puestos.

Grado académico

Para acceder a esta opción seleccione “Grado académico” del menú catálogos.

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Al seleccionar la opción de grado académico desplegara la siguiente pantalla.

Para el ingreso de un nuevo grado académico darle clic al botón de “Nuevo”

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Al darle clic en el botón de nuevo el sistema lo llevara a una nueva pantalla donde ingresara el nombre del grado académico y luego darle clic en el botón “Guardar” para almacenar la información, o “Cancelar” para regresar a la pantalla anterior.

En el listado de profesiones al lado derecho de la lista despliega un icono

44

Al darle clic lo enviara a la parte de edición de la profesión seleccionado luego de modificarlo presionar clic en el botón “Guardar” para guardar los cambios o cancelar para regresar al listado de grados académicos.

Puestos Onsec

Para acceder a esta opción seleccione “Puestos Onsec” del menú catálogos.

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Al seleccionar la opción de ´´puestos Onsec´´ desplegara la siguiente pantalla.

Para realizar búsqueda ingresar el nombre del puesto a buscar en la caja de texto y luego darle clic en el botón “Buscar” para que el sistema realice la búsqueda.

Para el ingreso de un nuevo puesto onsec darle clic al botón de “Nuevo”

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Al darle clic en el botón de nuevo el sistema lo llevara a una nueva pantalla donde ingresara el nombre del grado académico y luego darle clic en el botón “Guardar” para almacenar la información, o “Cancelar” para regresar a la pantalla anterior.

En el listado de profesiones al lado derecho de la lista despliega un icono

47

Al darle clic lo enviara a la parte de edición del puesto onsec seleccionado luego de modificarlo presionar clic en el botón “Guardar” para guardar los cambios o cancelar para regresar al listado de puestos.

Universidades

Para acceder a esta opción seleccione “Universidades” del menú catálogos.

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Al seleccionar la opción de universidades desplegara la siguiente pantalla.

Para el ingreso de una nueva universidad darle clic al botón de “Nuevo”

Al darle clic en el botón de nuevo el sistema lo llevara a una nueva pantalla donde ingresara el nombre de la universidad y luego darle clic en el botón “Guardar” para almacenar la información, o “Cancelar” para regresar a la pantalla anterior.

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En el listado de universidades al lado derecho de la lista despliega un icono

Al darle clic lo enviara a la parte de edición de la universidad seleccionado luego de modificarlo presionar clic en el botón “Guardar” para guardar los cambios o cancelar para regresar al listado de universidades.

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Colegios

Para acceder a esta opción seleccione “Colegios” del menú catálogos.

Al seleccionar la opción de universidades desplegara la siguiente pantalla.

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Para el ingreso de una nueva universidad darle clic al botón de “Nuevo”

Al darle clic en el botón de nuevo el sistema lo llevara a una nueva pantalla donde ingresara el nombre del colegio y luego darle clic en el botón “Guardar” para almacenar la información, o “Cancelar” para regresar a la pantalla anterior.

En el listado de colegios al lado derecho de la lista despliega un icono

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Al darle clic lo enviara a la parte de edición de la universidad seleccionado luego de modificarlo presionar clic en el botón “Guardar” para guardar los cambios o cancelar para regresar al listado de colegios.

Bancos

Para acceder a esta opción seleccione “Bancos” del menú catálogos.

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Al seleccionar la opción de bancos desplegara la siguiente pantalla.

Para el ingreso de un nuevo banco darle clic al botón de “Nuevo”

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Al darle clic en el botón de nuevo el sistema lo llevara a una nueva pantalla donde ingresara el nombre del banco y luego darle clic en el botón “Guardar” para almacenar la información, o “Cancelar” para regresar a la pantalla anterior.

En el listado de bancos al lado derecho de la lista despliega un icono

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Al darle clic lo enviara a la parte de edición del banco seleccionado luego de modificarlo presionar clic en el botón “Guardar” para guardar los cambios o cancelar para regresar al listado de bancos.

Cambio de contraseña

Para realizar el cambio de contraseña dirigirse en la parte superior izquierda donde despliega el nombre del usuario darle clic sobre el nombre del usuario.

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Luego despliega una pantalla donde le solicitara la contraseña actual el cambio de contraseña y la confirmación de la nueva contraseña.

Luego de haber ingresado correctamente los datos solicitados darle clic al botón cambiar contraseña para confirmar el cambio.