Manual Informatica Financiera

MANUAL INFORMATICA FINANCIERA

SE MUESTRA EL PROCESO DE TRABAJO EN EL PAQUETE INFORMATICO CONTPAQ.

ALUMNO CLAUDIA MERCEDES FERNANDEZ ZUÑIGA

LIC. EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS 4° “A”

INFORMATICA FINANCIERA

C.P. ANTONIO DE JESUS RODRIGUEZ AGUILAR

Universidad Vizcaya de Américas pág. 1

Tabla de contenido 1 – Dar de alta Empresa ................................................................................................................. 2

2 – Redifinir Empresa ..................................................................................................................... 3

3 – Crear cuentas y Sub cuentas ..................................................................................................... 7

4 – Para Entrar de nuevo y trabajar con la misma base de Datos .................................................. 14

5 – Crear Pólizas ........................................................................................................................... 16

6 – Configuracion de Cuenta Bancaria .......................................................................................... 19

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1 – Dar de alta Empresa

Hay que llenar los datos de la empresa, guardar, después abrir empresa e ir a configuración; redefinir empresa y llenar los datos siguientes…

Poner los datos de RFC CURP y demás datos….y dar aceptar.

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2 – Redifinir Empresa

Así debe de quedar llena la primera vista, después ir a la segunda pestaña y dar click en el último botón.

Hay que cambiar la cuenta de flujo de efectivo, poner 11-02-000 que corresponde a la cuenta de bancos y dar procesar….

Universidad Vizcaya de Américas pág. 4

Y dar cerrar…e ir a la pestaña 3.

Ahí solo se flagea “Usa búsqueda incremental para cuentas”…

Universidad Vizcaya de Américas pág. 5

Ahí solo se hace eso, ir a la pestaña de IVA.

Flagear Manejar causación de IVA, después Crear Pólizas y Modificar Pólizas.

IVA Causado 16 y 0%, así como Manejar devolución de IVA Crear las pólizas y Modificar las pólizas.

Universidad Vizcaya de Américas pág. 6

Y dar Aceptar, aquí termina la reconfiguración de la empresa.

Después ir a empresas ir a empresas, respaldar empresa:

Dar procesar y aceptar.

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3 – Crear cuentas y Sub cuentas Ir a catálogo, catálogo de cuentas:

Hay que dar de alta las cuentas…

Universidad Vizcaya de Américas pág. 8

Poner en cuenta el número que corresponde y en Nombre poner la denominación de la cuenta, si es subcuenta poner el número de la que depende, si es necesario cambiar a de título o subtitulo y si es no de Mayor, al terminar se da Guardar.

Activo Deudora

Pasivo Acreedor

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Capital Acreedora

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Asi debe de quedar el esquema, dar de alta las necesarias.

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Capturar sub cuentas…

Universidad Vizcaya de Américas pág. 12

Universidad Vizcaya de Américas pág. 13

Hay que crear todas las cuentas de subtítulos y deben de quedar así

Ir a catálogo, bajar catalogo a Excel para tener el respaldo.

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Hay que ir a archivo de salida, y seleccionar guardar en memoria y dar procesar…

4 – Para Entrar de nuevo y trabajar con la misma base de Datos

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Para ingresar de nuevo, hay de que crear una empresa X, y abrir el respaldo anterior. Ir a empresas después a restaurar y abrir la carpeta en donde está el respaldo.

Dar doble click en el archivo y dar aceptar.

Abrir el catálogo de cuentas para empezar a abrir los demás esquemas de mayor.

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Crear las cuentas necesarias para completar el catalogo.

5 – Crear Pólizas

Ir a configuración tipo de póliza y configuración…

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Crear el número 6 con transferencias y dar guardar

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Ir a configuración, catalogo y dar de alta las cuentas combustibles del mes, compras de mercancía, ingresos del mes, nómina y mantenimiento de equipo de transporte.

Crear sub cuentas de bancos en catálogo de cuentas.

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6 – Configuracion de Cuenta Bancaria

Ir a empresas cuentas bancarias, poner el número de cuenta y el nombre, seleccionar el banco y dar guardar.

Configurar la cuenta bancaria…

Captura de operaciones….o asientos.