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5/10/2018 Manual Para La Elaboracion de Proyectos - slidepdf.com
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MANUAL PARA LA FORMULACION
DE PROYECTOS DEL PROGRAMACOMUNA SEGURA
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1SEGURIDAD CIUDADANA, UN DERECHOY UNA TAREA DE TODOS
¿Qué es Seguridad Ciudadana?
Cuando hablamos de Seguridad Ciudadana nos
referimos a la necesidad de sentirnos protegidos
de comportamientos que puedan producirnos daño,
sea en nuestro patrimonio (nuestros bienes) o en
las personas (sea daño físico o psicológico).
La violencia y la delincuencia son fenómenos que
nos provocan inseguridad. Hay muchísimos factores
que ayudan a que algunas personas se comporten
de una forma violenta y/o cometan algún delito
contra otras. Hay condiciones sociales y familiares(como el maltrato infantil, la marginación o la
deserción escolar) y características de nuestro
entorno físico (como sitios abandonados o con
poca iluminación) que pueden favorecer el
desarrollo de conductas violentas.
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¿Qué puede hacer la comunidad?
Muchas veces pensamos que nuestra seguridad
depende exclusivamente de la policía y las
autoridades; así, exigimos más policías y penas
más duras. Sin embargo, esas medidas por sí
solas no sirven. Tampoco sirve que cada cual
busque la seguridad por su cuenta, poniendo
rejas cada vez más altas y aislándose de sus
vecinos. Con ello, lo único que conseguimos
es sentirnos más inseguros y no solucionamos
el problema de fondo.
La experiencia enseña que la mejor forma para
que una sociedad se sienta más segura esentendiendo que la seguridad es una tarea de
todos, no sólo de la autoridad.
¿De quién depende que podamos sentirnos más seguros?
La comunidad es la que mejor sabe cuáles son
los problemas que le afectan y la que puededecir mejor de qué forma solucionarlos. Pero,
a veces no basta el entusiasmo y necesitamos
apoyo para realizar esas buenas ideas.
Una forma de solucionar la falta de recursos
es aprovechar los fondos concursables que el
Estado pone a disposición de la comunidad.
Para ello, las comunidades organizadaspresentan un Proyecto, que es una forma
ordenada de presentar una propuesta, donde
nos planteamos un objetivo, actividades, plazos
y los recursos que necesitamos.
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¿Cómo podemos postular al Fondo Concursable?
participación de la comunidad y la convivencia
pacífica al interior de familias y barrios, talescomo proyectos de formación de líderes
juveniles, de pre-
vención del maltrato
infantil, entre otros.
b)Proyectos de
Infraes t ructura
P a r t i c i p a t i v a :
Iniciativas para
mejorar espacios
públicos que provocan inseguridad y/o facilitan
la comisión de delitos, como proyectos de
iluminación o de recuperación de sitios eriazos.
c) Proyectos de Prevención Psicosocial: Este
tipo de iniciativas se orienta a acoger,
orientar y dar atención
especializada a personas,familias y grupos que
viven en situaciones
de riesgo. Por la
naturaleza de la
intervención estas
iniciativas sólo pueden ser postuladas por
instituciones, las que, en todo caso, deben
contar con la participación de la comunidad.
Para postular a este fondo debemos leer lasBases Técnicas y Administrativas del Fondo.No obstante, es importante recalcar que lasiniciativas que se postulen deberán relacionarsecon alguno de los problemas definidos como
¿En qué consiste el Fondo
Concursable del Programa
Comuna Segura?
Entre los recursos para financiar iniciativas de
la comunidad esta el “Fondo Nacional
Concursable de Proyectos para el Programa
Comuna Segura Compromiso 100”, que busca
promover la participación de las comunidades
en la co-producción de su seguridad, mediante
el financiamiento de iniciativas de tipo
preventivo.
Se entiende por iniciativas de
tipo preventivo las que buscan
actuar sobre los factores
de riesgo asociados
directa o indirectamente
a comportamientosviolentos y/o potenciar
los factores protectores
p r e s e n t e s e n l a
comunidad.
Se financian tres tipos de iniciativas:
a) Proyectos de Promoción y Participación
Ciudadana: Se dirigen a promover la
prioritarios por la respectiva comuna. Estosproblemas priorizados se encuentrancontenidos en el Diagnóstico y Plan Comunalde Seguridad Ciudadana.
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EL DIAGNOSTICO, BASE DE NUESTROSPROYECTOS2
a) ¿Cuáles son las principales situaciones de
inseguridad en el barrio?
b) ¿Cómo se manifiesta el problema? La idea
es describir claramente la situación que
nos molesta o preocupa.
c) ¿Dónde ocurre el problema?
d) ¿A quiénes afecta? ¿A cuántos?
e) ¿Qué consecuencias tiene el problema?
Interesa saber cómo nos afecta el problema.
f) ¿Qué ocasiona el problema? ¿Cómo nos
explicamos que ocurra esa situación?
g) ¿Se ha intentado hacer algo antes respecto
de ese problema? ¿Qué ha pasado?
h) ¿Qué podemos hacer para mejorar lasituación? Aquí debemos tomar en cuenta
nuestros propios recursos (humanos y
materiales) y los recursos que podríamos
obtener de afuera (como del Fondo
Concursable del Programa Comuna
Segura).
Algunas preguntas que nos pueden servirpara hacer el Diagnóstico son:
Antes de pensar en qué proyecto queremos
formular, debemos tener claro cuál es el
problema que queremos solucionar. Para poder
precisar mejor lo que nos pasa como
comunidad, lo óptimo es hacer un Diagnóstico.
En nuestro caso hablaremos de un Diagnóstico
en Seguridad Ciudadana; mediante éste, la
comunidad conversa sobre las situaciones que
le provocan preocupación e inseguridad, sea
que ocurran en el barrio o al interior de las
familias, y se pone de acuerdo sobre qué
acciones desarrollar para mejorar la situación.
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FORMULACION DEL PROYECTO3
¿Cómo podemos hacer el Diagnóstico?Como una forma de facilitar el Diagnóstico,
el Programa Comuna Segura Compromiso 100
realiza los Diálogos Ciudadanos, espacios que
reúnen a representantes de las organizaciones
sociales de cada sector, y en los que se intentaresponder a las preguntas antes señaladas. Del
mismo modo, se cuenta con la colaboración
del Secretario(a) Técnico(a) del Programa en
la comuna y de profesionales del municipio,
quienes pueden ayudar en la realización del
diagnóstico.
1º Contemos quién es la Organización Responsable
Lo primero que podemos hacer es llenar la
parte del formulario que pide datos de la
Organización Responsable, o sea, la quepresenta el proyecto y se hará responsable de
su ejecución.
En nuestros ejemplos conoceremos proyectos
presentados por dos organizaciones:
Proyecto A: Junta de Vecinos América, quepresenta un proyecto de infraestructura.
Proyecto B: Comité de Salud Comunitaria El
Esfuerzo, que presenta un proyecto de
promoción.
MANUAL PARA FORMULACION DE PROYECTOS
Existen muchas maneras de formular un proyecto. A
continuación aprenderemos cómo formular uno para el
Fondo Concursable del Programa Comuna Segura. Para
que comprendamos mejor las ideas, en cada paso veremos
ejemplos de cómo hacerlo. Habrá un ejemplo de proyecto
de infraestructura y uno de tipo promocional.
Luego de pasar por cada uno de los pasos, estaremoslistos para llenar el formulario.
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Proyecto A: "En nuestra población existe un sitio abandonado al lado de la sede vecinal.
Este terreno está lleno de matorrales y queda absolutamente obscuro en la noche, siendo
ocupado por adolescentes, que se juntan a conversar, a fumar, y a veces a tomar. Muchos
vecinos se quejan de que los jóvenes molestan y machetean (piden plata). Esta situación
lleva a que muchos vecinos adultos teman pasar por el lugar, considerándolo peligroso; por
su parte, los jóvenes dicen que ese sitio es el único lugar donde pueden estar tranquilos y
que se sienten discriminados”.
Proyecto B: “En nuestra Unidad Vecinal uno de los problemas más graves es el de violencia
intrafamiliar. Nosotras somos voluntarias en el Consultorio y hemos visto cómo llegan vecinas
del sector, golpeadas por sus parejas; algunas llegan con moretones en la cara, pero la mayoría
tienen las marcas en los brazos y las piernas. A algunas les cuesta reconocer lo que les pasa,
pero terminan desahogándose. Conversando con los carabineros de la Tenencia, nos cuentan
que los pasan llamando para que intervengan en peleas de matrimonio, pero que después
son muy pocas las denuncias que reciben. Creemos que esto se debe a que hay mujeres que
no denuncian por temor o porque no saben cómo hacerlo y hay otras que no admiten quetienen un problema”.
2º Identifiquemos el Problema que queremos solucionar
8
No puede haber proyecto sin que tengamos
claro cuál es la situación que queremos resolver.
Un primer paso es responder la pregunta ¿cuál
es la situación que deseamos cambiar? Es
necesario que también los demás entiendan
qué nos lleva a presentar el proyecto.
Debemos tratar de describir brevemente la
situación que nos preocupa o nos hace sentir
inseguros. Para ello, podemos contar lo que
está ocurriendo, dónde, hace cuánto tiempo,
qué consecuencias tiene ese problema para
nosotros, cuáles creemos que son las causas
del problema, a quiénes afecta más, etc.
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3º Fijémonos un Objetivo
Proyecto A: “Con el proyecto nos proponemos convertir un sitio eriazo que produce temor
a muchos vecinos, en un lugar de encuentro y sano esparcimiento para los jóvenes”.
Proyecto B: “El proyecto busca ayudar a nuestra comunidad a tomar conciencia del problema
de la violencia en el hogar y a promover la denuncia por parte de las víctimas”.
Describir nuestro proyecto es contar, muy en
general, cómo pensamos lograr el objetivo que
nos hemos propuesto. Dicho de otra forma,tenemos que hacer un breve resumen del
proyecto.
Antes de hacer cualquier actividad debemos
tener muy claro qué es lo que buscamos
conseguir. Es como cuando viajamos,
necesitamos saber hacia dónde vamos.
Nuestro objetivo lo sabremos al responder
la pregunta ¿qué esperamos lograr con el
proyecto? Mientras más concreto sea nuestro
objetivo, más fácil será decidir qué
actividades realizar para cumplirlo. El
objetivo será concreto si es realista, o
sea, si efectivamente somos capaces de
cumplirlo.
4º Describamos brevemente nuestro proyecto
Proyecto A: "El proyecto consiste en construir una pistade skates en el terreno eriazo. En ella los jóvenes podrán
practicar y tener un lugar iluminado y cómodo donde poder juntarse. Para sumar a los jóvenes y a la comunidad a la iniciativa se hará un campeonato de skate apenasse construya la pista ".
Proyecto B: El proyecto consiste en hacer talleres sobre
violencia intrafamiliar dirigidos a organizaciones socialesde la Unidad Vecinal Nº 5; en esos talleres se enseñaráa identificar la violencia doméstica, los daños que
produce y orientará sobre cómo hacer la denuncia. Junto con los talleres se harán eventos masivos con el lema ‘Familias sin violencia- familias seguras', conactividades recreativas y artísticas que llamen la atenciónde los vecinos y que permitan transmitir nuestromensaje”.
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5º Localicemos el proyecto
6° Pongámosle nombre al proyecto
Debemos precisar dónde se ejecutará el
proyecto. Mientras más datos demos, mejor.
Indiquemos la Unidad Vecinal y la población
en que se hará. Si las actividades no abarcan
todo el terr i torio de la población,
especifiquemos entre qué calles se harán. Y si
el proyecto se ejecuta en un solo punto
geográfico (por ejemplo, en una sede),
consignemos la dirección exacta.
Proyecto A: “El proyecto se realizará en la población América, de la Unidad Vecinal
Nº 10. La obra se hará justo en la intersección de las calles Perú y Uruguay”.
Proyecto B: “El proyecto se hará en la Unidad Vecinal Nº 5, abarcando las poblaciones
El Esfuerzo y La Estrella. En El Esfuerzo, los talleres se harán en calle Chiloé # 340 y el
evento en la plaza El Sauce (3ª Avenida altura del 235). En La Estrella, los talleres se
harán en calle Galvarino # 273 y el evento frente al Nº 410 de la calle Guacolda”.
El nombre del proyecto nos ayuda a que la
iniciativa sea conocida por la comunidad. Elnombre debe reflejar lo mejor posible en qué
consiste el proyecto. Con el solo nombre debe
saberse de qué se trata. Tres preguntas que nos
pueden ayudar a poner nombre al proyecto
son: ¿Qué se hará? ¿Dónde se hará? y ¿A quién
esta dirigido?
Debemos tratar de que el nombre sea lo más
breve posible, porque si es muy largo nadie
lo va a recordar.
Proyecto A: "Recuperando espacios, los jóvenes dela población América ganan una pista de skate".
Proyecto B: “La Unidad Vecinal N° 12 se muevecontra la violencia intrafamiliar”.
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7° Determinemos cuáles serán sus Productos
8° Proyectemos qué Permanencia tendrá la solución
Cuando hablamos de Productos, nos referimos
a los resultados concretos y medibles que
logrará el proyecto, o sea, los bienes y servicios
que entregará. Ya vimos que el objetivo apunta
al cambio esperado, pero ese cambio se expresaen cosas muy concretas y verificables. O sea,
los productos son la prueba física de que el
proyecto se realizó. Puede tratarse de bienes,
si lo que se produce son cosas materiales (como
una plaza), o puede tratarse de servicios, si el
proyecto significa un servicio a la comunidad
(como actividades).
Proyecto A: "El proyecto tendrá como producto una pista de skate de 12 x 4 x 1,80 metros (largo,
ancho y alto), iluminado y con bancas".Proyecto B: “Los productos del proyecto serán:
146 vecinos informados y sensibilizados sobre el problema de VIF 7 talleres sobre violencia intrafamiliar 2 eventos masivos de sensibilización a la comunidad”.
Los productos no llevan por sí solos al cambio
de la situación de inseguridad. Generalmente
necesitamos determinadas acciones al términodel proyecto para que los cambios se mantengan
en el tiempo. Esas acciones no siempre depen-
den de nosotros, sino de que la comunidad
aproveche lo conseguido y otras de la autoridad.
Proyecto A: "La idea es que luego del proyecto, sean los propios jóvenes del sector los que cuiden la pista, porque laobra les permitirá practicar el hobbie que más les gusta y tener un lugar de encuentro. Cuando el resto de los vecinosvea que esos jóvenes también pueden hacer cosas positivas ya no van a prejuiciarse, ni van a seguir viendo el sitio comoinseguro. Aprovechando que el sitio queda al lado de la sede, la Junta de Vecinos pagará el gasto de electricidad. Ademásla Agrupación Juvenil Nueva América, aprovechará de integrar a los jóvenes a sus actividades".
Proyecto B: “Creemos que por lo menos vamos a poner el tema en el sector, y confiamos que la mayoría de los asistentesa nuestros talleres van a estar más atentos cuando algo les ocurra a ellos mismos o a un vecino. A la vez, el resto de lacomunidad va a saber que algo se está haciendo en el tema. Creemos que muchas personas se atreverán a denunciar,ya que nos tendrán a nosotras y a los carabineros de la Tenencia para ayudarlas a denunciar. En la medida que algunasse atrevan a denunciar, más mujeres lo harán después”.
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9º Definamos las Actividades que haremos
Junto con determinar los responsables de cadaactividad, debemos decidir cuándo se harán.Al menos tenemos que decir entre qué meseso semanas se desarrollará cada actividad.
No debemos olvidar que los proyectos quepostulemos al Fondo Concursable del ProgramaComuna Segura, no pueden durar más allá deocho meses.
12
Tenemos que precisar qué acciones haremos
para cumplir con el objetivo propuesto.
Debemos poner tanto las actividades que
haremos como Organización Responsable,
como las que realizarán las organizacionesparticipantes. Hacer un listado detallado de
las actividades nos ayudará a asignar
responsabilidades, plazos y calcular costos.
MANUAL PARA FORMULACION DE PROYECTOS
Junto con saber qué actividades vamos a
realizar, debemos tener claro quién hará cada
una de ellas. El hecho que seamos la
Organización Responsable no significa que
tengamos que hacer todas las cosas. Por el
contrario, es muy importante que sumemos
fuerzas y nos pongamos de acuerdo con otras
organizaciones para que aporten en la iniciativa.
Las organizaciones (incluyendo la Organización
Responsable) deben firmar Cartas de
Compromiso (anexas al formulario) en las que
se detalle todas y cada una de las tareas a lasque se obligan.
10º Asignemos las Responsabilidades
2º
11º Pongámosle plazos a las actividades
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MANUAL PARA FORMULACION DE PROYECTOS
Ahora, veamos en el siguiente cuadro, ejemplos para los tres últimos puntos:
3. Compra de mater ia les
ACTIVIDADES RESPONSABLES PLAZOS
1. Convocatoria a p articipar a jóvenesy adultos de l sector
Junta de Vecinos AméricaAgrupación Juvenil América Nueva
1ª y 2ª semana de m arzo
2 . O rganizac ión de cuadrillas de traba jo Jun ta de Vecin os A mérica 3ª sem ana de m arzo
Jun ta de Vecin o s A m érica 3ª sem ana de m arzo
4. E jecución de la ob raJunta de Vecinos AméricaAgrupación Juveni l Am érica Nueva
4 ª s emana de marzo a4ª semana de jun io
5. Inaugurac ión de la obraJunta de Vecinos AméricaAgrupación Juveni l Am érica Nueva
1ª semana d e julio
6 . Escuela de skate A g ru pa ció n Ju ve nil A m ér ic a N u eva 2 ª s em a n a de ju li o a1ª semana de agosto
7 . R e aliz ac ió n de l c am p e on at o d e s ka te A g ru pa ció n Ju ve nil A m ér ic a N u eva 2 ª y 3 ª s em a n a d e ag o st o P R O
Y E C T O
A
3 . Ta l le r con C lub D epor t ivo E l Rayo
ACTIVIDADES RESPONSABLES PLAZOS
1 . Ta l le r con Jun ta de Vec inos e l E s fuerz o Com ité de Sa lud E l Es fuerzo -Consultor io
Enero (2 a semana )
2 . Ta l l e r c o n C e n t r o d e M a d r e l a E s p e r a n z a
4 . Even to “Fami l ia s s in V io lenc ia , Fam i l ia sS e g u r a s ˝ e n p o b l a c i ó n E l E s f u e r z o
P R O
Y E C T O
B
Com ité de Sa lud E l Es fuerzo -Consultor io
Com ité de Sa lud E l Es fuerzo -
Consultor io
Enero (4 a semana )
Febrero (1 a semana )
Com ité de Sa lud E l Es fuerzoCentro de Madres la EsperanzaClub D eport ivo E l RayoJunta de Vecinos E l Es fuerzo
5 . Ta l le r con Jun ta d e Vec inos La E speranz a Com ité de Sa lud E l Es fuerzo -Consultor io
6 . Ta l l e r c o n C e n t r o d e M a d r e s L a E s t r e ll a Com ité de Sa lud E l Es fuerzo -Consultor io
Febrero (2 a semana )
7 . Ta l le con Ag rupac ión Juven i l E s t r e l la Su r Com ité de Sa lud E l Es fuerzo -Consultor io
8 . Even to “Fami l ia s s in V io lenc ia , Fam i l ia sS e g u r a s ˝ e n p o b l a c i ó n E l E s f u e r z o
Febrero (3 a semana )
Febrero (3 a semana )
Febrero (4 a semana )
Marzo (1a
semana )Com ité de Sa lud E l Es fuerzoCentro de M adres La es tre l laAgrupación Juveni l Es tre l la SurJunta de Vecinos La Es tre l la
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Beneficiarios Directos N° Hombres N° Mujeres
Niños (menores de 14 años) - -
Jóvenes (entre 15 y 29 años) 32 22Adultos (entre 29 y 64 años) 30 40
Adultos mayores (65 y más años) 4 18
Total 66 80
Total Beneficiarios Directos 146
Beneficiarios Directos N° Hombres N° Mujeres
Niños (menores de 14 años) 30 30
Jóvenes (entre 15 y 29 años) 60 60
Adultos (entre 29 y 64 años) 130 130
Adultos mayores (65 y más años) 10 20
Total 230 240
Total Beneficiarios Directos 470
En este caso, si bien la pista de skate será de uso de un grupo de jóvenes, con ella se beneficia al conjunto devecinos que veía el sitio como inseguro (que era el problema identificado). Por lo tanto, los beneficiarios directosson más que la población de niños y jóvenes. Tampoco es toda la población América, sino aquella parte que sedistribuye alrededor de la obra (las calles más cercanas).
En este otro caso, no se sabe el Nº de personas que son afectadas directamente por el problema. La estimaciónse hace sobre la base de quienes participarán de los talleres.
Cuando hicimos el
Diagnóstico identificamos
quiénes se ven afectados
por el problema; son
justamente ellos aquienes debe beneficiar
el proyecto.
Hay dos tipos de beneficiarios: los Directos
y los Indirectos. Los Beneficiarios Directos
son a quienes afectaba más el problema y que
directamente favorecerá el proyecto. En cambio
los Beneficiarios Indirectos son aquellos que
pueden no haberse visto tan afectados por el
problema, pero que igual obtienen algún tipo
de beneficio del proyecto.
14
MANUAL PARA FORMULACION DE PROYECTOS
12º Precisemos quiénes serán los Beneficiarios
Es muy importante poder cuantificar (decir
cuántos son) y caracterizar a los beneficiarios
directos: qué edad tienen, cuántos son mujeres,
cuántos son hombres, según la tabla que se
debe llenar en las Bases del Fondo.
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Tan importante como saber qué actividades
haremos es saber cuánto nos costará cada una
de ellas y cuáles serán nuestras fuentes de
financiamiento, o sea, de dónde sacaremos los
recursos.
Beneficiarios Indirectos:
Calculemos nuestro Presupuesto
Primero, veamos los costos del proyecto
Proyecto A: “Serán todas las personas que pasen por el
lugar pero que no vivan allí, especialmente las que pasen
en la noche. Deben ser más de 100 las personas de
otros sectores que pasan por ahí, especialmente al ir y
volver del trabajo”.
Proyecto B: “Son todos los vecinos que asistirán a los
eventos masivos y las familias de los participantes de los
talleres; estimamos que pueden ser aproximadamente
1.000 vecinos”.
Para determinar el costo total de proyecto
debemos ser muy ordenados y tener en cuenta
todas las actividades que haremos. Si olvidamos
un gasto, tendremos problemas para hacer el
proyecto.
Debemos identificar todos los gastos, no sólo
los que serán cubiertos con el Fondo
Concursable, sino también los que serán
cubiertos por nosotros mismos. Respecto de
este tipo de gastos, está claro que en su mayoría
son aportes por los que no se pagará, pero
igual debemos hacer una estimación en pesos
($) de lo que nos costarían si tuviéramos que
pagarlos.
Si el proyecto es para el Fondo Comuna Segura,
tenemos que llenar dos cuadros: uno de gastos
por cada actividad (sólo gastos a cubrir por elfondo). Y otro, de gastos totales del proyecto,
distinguiendo cuál será el aporte de las
organizaciones.
En ambos cuadros tenemos que ordenar la
información según cinco tipos de gastos:
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Costo en personal para ejecutar el proyecto.
Incluye tanto el personal a pagar como aquel
aportado por la organización. Es mejor si
especificamos la cantidad de “horas- hombre”
que necesitamos y cuánto nos cuesta cadahora.
Es muy importante que tomemos en cuenta
que uno de los principales aportes que podemos
hacer como comunidad es justamente en
recursos humanos; y es lo que hace que una
iniciativa sea aún más valiosa. Es por este
motivo que el Fondo del Comuna Segura no
financia gastos de contabilidad o de
administración general del proyecto,
entendiendo que esas tareas podemos hacerlas
nosotros mismos.
Este tipo de gasto sólo se da si nuestro proyecto
es de Infraestructura. Aquí debemos mencionar
los materiales que necesitamos para hacer la
obra. Esto no significa que debamos detallar
todos y cada uno de los materiales; podemos
hacer sub agrupaciones de gastos. Por ejemplo,
Gastos en Obra gruesa (cimientos, muros, etc.)
y Gastos en Terminaciones (plomería,
instalación eléctrica, etc.).
Para dar garantías de que la obra está bienpensada, adjuntemos especificaciones técnicas
hechas por el Departamento de Obras
Municipal o por un contratista. Es aquí donde
se pueden detallar todos y cada uno de los
insumos a costear (número de sacos de
cemento, cantidad de litros de pintura, etc.).
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b) En Infraestructura
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a) En Recursos Humanos
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c) En Equipamiento
d) En Material de Consumo
f) En Difusión
Son todos los bienes que necesitamos para
realizar las actividades, pero que quedarán
luego del proyecto (o sea, no se consumen en
el proyecto). Algunos pueden ser aportados
por las organizaciones participantes, otrosdeberán ser comprados. En ambos casos
debemos calcular su costo; si son recursos que
ponemos nosotros debemos pensar cuánto nos
costaría arrendarlos.
Son los bienes que se ocuparán para realizar
las actividades, pero que se consumirán enel proyecto, como por ejemplo, papelería,
pinturas, etc.
Son los servicios básicos que pagaremos durante
el proyecto. Por lo general este tipo de gasto
es cubierto por alguna de las organizaciones
participantes. Ello por tratarse de un gasto
menor que corrientemente es pagado por la
organización y no significan gastos extras. Por
ejemplo, gastos de locomoción, luz, agua y
arriendo.
Se refiere a todos los materiales o servicios quese usarán para difundir el proyecto a la
comunidad, como por ejemplo, papel para
volantes, megafoneo, murgas, etc. La inversión
en este tipo de gastos es fundamental para
asegurarnos que la comunidad se entere de lo
que haremos o es tamos haciendo.
e) En Gastos Corrientes
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ACTIVIDAD N° 3 ITEM DESCRIPCION DEL GASTO SUBTOTAL ITEM
E jecución de la ob ra R ecursos H um anos M aestro a lbañ il po r tres m eses a $200 .000 m ensuales $ 600 .000Infrae struc tu ra O B R A G R U ESA
C em en to : 24 un idades x $ 3 .000 c /u $ 7 2 .000Á rido s: 16 m 3 x $ 8 .000 c /m 3 $ 128 .000M alla acm e: 48 m 2 x $ 3 .000 c /m 2 $ 144 .000Fierro : 36 m ts x $ 5 .000 c /m $ 180 .000Ladrillo : 600 u . X $ 80 c/u $ 4 8 .000
I L U M I N A C I O NPoste a lum in io : 1u . x $ 20 .000 $ 20 .000
R efle cto re s c on s en so r d e m o vim ie nto : 2 u . x $ 2 0.0 00 c /u $ 4 0.0 00$ 632.000
Equ ipam iento -------- $ 0M ateria l de C onsum o -------- $ 0G asto s C orrien te s -------- $ 0D ifusión -------- $ 0TOTA L AC T IV IDA D $1 .232 .000
A continuación veremos ejemplos de cómo ordenarla información en el Presupuesto
Un segundo paso es precisar cuáles son
las Fuentes de Financiamiento, o sea,
de dónde obtendremos los recursos.
Al menos hay tres fuentes de
financiamiento:
• Los recursos propios de la
Organización Responsable.
• Los recursos aportados por
organizaciones participantes y/o
colaboradoras.
• Los recursos aportados por un Fondo
Concursable (como el del Programa Comuna
Segura)
Ejemplo A: Ejemplo de llenado del Cuadro de Montos solicitados al Fondo Concursable. Es
referencial y considera sólo una de las actividades.
18
Si son recursos del Fondo Comuna Segura, los
gastos debemos respaldarlos con Boletas de
Honorarios, Facturas o Boletas de Ventas. Eso
nos facilitará las rendiciones de cuentas que
tenemos que hacer.
Segundo, Veamos cuáles serán las Fuentes de Financiamiento
MANUAL PARA FORMULACION DE PROYECTOS
5/10/2018 Manual Para La Elaboracion de Proyectos - slidepdf.com
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Ejemplo B: Ejemplo de llenado del Cuadro de Montos solicitados al Fondo Concursable. Es
referencial y considera sólo una de las actividades.
Ejemplo de llenado del Cuadro Resumen por Item. Aquí se incluyen los posibles costos de lasotras actividades.
ITEM MONTO SOLICITADO MONTO APORTADO TOTAL
R ecursos H um anos $ 200 .000 $ 342 .000 $ 542 .000
Infrae struc tu ra ------- ------- ------
Equ ipam iento $ 630 .000 $ 64 .000 $ 694 .000
M ateria l de C onsum o $ 272 .000 ------- $ 272 .000
G asto s C orrien te s ------ $ 35 .000 $ 35 .000
D ifu sión $ 30 .000 $ 10 .000 $ 40 .000
TOTA LES $ 1 .132 .000 $ 451 .000 $ 1 .583 .000
ACTIVIDAD N° 8 ITEM DESCRIPCIÓN DEL GASTO SUBTOTAL ITEMEven to ‘Fam ilia s sin v io lencia R ecurso s H um anos C om pañ ía de Tea tro : 1 func ión po r $100 .000 $ 100 .000famil ias seguras’ en población La Estre l la .
In frae struc tu ra -------- $ 0Equ ipam iento M icró fonos: 2 un idades x $15 .000 c /u $ 30 .000 (*)
S illa s d e p lá stic o: 2 0 u nid ad es x $ 5.0 00 c/u $ 10 0.0 00 (*)Tarim a desa rm ab le : 1 u . x 400 .000 $ 400 .000 (*)
$ 530.000M a t e r ia l de C onsum o P i n tu ra s l a te x : 20 g a lone s x $4 . 000 c /u $ 80 . 000
B rochas: 6 un idades x $ 600 c /u $ 3 .600P in tu ra sp ray : 4 la ta s x $ 1 .100 c /u $ 4 .400Tiza co lore s: 20 cajas x $ 550 c /u $ 11 .000
$ 99.000G asto s C orriente s --------- $ 0D ifusión Fo tocop ias: 150 fo tocop ia s x $ 35 c/u $ 5 .250
TO TA L AC T IV IDA D $734 .250
(*) Estos insumos se ocuparán en otras actividades, pero se contabilizan sólo en una de ellas.
ITEM MONTO SOLICITADO MONTO APORTADO TOTAL
R ecurso s H um anos $ 600 .000 $ 450 .000 $ 1 .050 .000In frae structu ra $ 632 .000 ------- $ 632 .000
Equ ipam ien to ----- $ 180 .000 $ 180 .000M ateria l de C onsum o $ 210 .000 $ 60 .000 $ 270 .000G astos C orrien tes ----- $ 30 .000 $ 30 .000D ifu sión $ 50 .000 $ 20 .000 $ 70 .000
TOTA LES $ 1 .492 .000 $ 740 .000 $ 2 .232 .000
(debe ser equivalente a loexpresado en las “CartasCompromiso” Anexo 1)
Ejemplo de llenado del Cuadro Resumen por Item. Aquí se incluyen los posibles costos de las
otras actividades.
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