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ESPECIALIDAD: COMPUTACION E INFORMATICA
PROYECTO DE SISTEMA BIBLIOTECA DELCOLEGIO
Presentado por Los alumnos: CARLOS FRITAS, Bazán
FLORIAN, José
BALTAZAR VEGA,
VILLANERA ZELAYA, Rosa
Presentado para aprobar: La Asignatura de Desarrollo de Sistemas II
Asesora del Proyecto: COSTILLA RETUERTO
HUARAL – PERÚ
2012
INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO
JUSTIFICACION
El sistema tiene la finalidad de mejorar en el área de la administración de la biblioteca, por la cual los alumnos tendrán mayor facilidad a dicho elemento.
Mediante el sistema también se puede mejora en el ámbito del orden y control de dichos libros.
Creación de un sistema bibliotecario nuestro sistema se basa, específicamente en desarrollar una base de datos, como un archivero, el cual recaude toda la información en cuanto a lo referente a biblioteca. Manejara tanto entradas de libros, como salidas y rentas de los mismos.
Existirá dentro del mismo una base que contenga cada uno de los libros disponibles al alumno como también a los profesores.
INTRODUCCION
La Toma de Decisiones en la institución es la actividad que determina
el rumbo de las organizaciones. La institución que brinda más enseñanza tiene
ventaja competitiva en la información que manejan para tomar acertadas
decisiones, de manera oportuna y estratégica.
La Administración necesita administrar de manera rápida y eficiente el
ingente volumen de información que tienen de su institución. Necesitando de
los Sistemas de Información y de las tecnologías de información para reducir
esfuerzos y ser más productivos en su gestión.
Un Sistema Biblioteca pretende ser una herramienta que de manera
resumida y gráfica ayude a la institución, mediante la implementación del
sistema.
Muestra la realidad problemática que ha tomado la tesis, definición de
las variables a medir, así como hipótesis y el diseño de contrastación.
Presenta el marco teórico en el que se fundamenta la investigación, así
como el marco conceptual y el marco metodológico.
El presente trabajo pretende ser una herramienta que permita a los
directivos canalizar soluciones apropiadas a su institución.
CAPITULO I
INFORMACION GENERAL
Identificación de la Empresa
Centro Educativo.- “Colegio Luis Felipe Subauste del Rio 21009””
Nivel de Enseñanza.- Primaria
Dirección.- Av. Cahuas
Ubicación
INFORMACION GENERAL DEL SISTEMA
Estudio preliminar
La I.E.P “21009”:
La Institución es una organización que está ubicada en la
provincia de Huaral, la cual brinda enseñanza con los fines de
tener un buen aprendizaje en nivel de la educación.
Dicha Institución cuenta con una biblioteca.
Objetivos de la Institución
El objetivo es el mejoramiento de área de la biblioteca
para registrar o prestar adecuadamente los libros sin problemas.
Estudio de factibilidad
La I.EP.”21009” no cuenta en la actualidad con un
sistema automatizado de información, referente a la
administración de la biblioteca.
Actualmente todo el proceso administrativo se lleva cabo
manualmente, lo cual debido al volumen de información y ante la
necesidad de establecer un buen control, el sistema actual
brindara un control total de registro de los libros, alumnos,
préstamos.
Por lo tanto la institución se ve en la necesidad de
implementar un sistema automatizado de biblioteca
administrativa y así agilizar la información.
Por tal efecto se establece el siguiente estudio de factibilidad.
Factibilidad técnica
El software se aplicara en las siguientes características
de hardware y software.
Hardware:
Una computadora ubicada en la secretaria con las
siguientes características:
Procesador Intel Core 2 Duo 2.9 HZS
RAM: 2 GB
Monitor: LG LCD 19”
Disco duro: 500 GB
Teclado
Mouse
Una impresora Epson (para realizar la impresión de boletas
de pagos y ficha de notas.)
Software:
a. Utilidades para la confección de base de datos y copias
de respaldo.
b. Sistema gestor de base de datos
c. Aplicación de desarrollo.
1. Factibilidad operativa:
Basándonos en las operaciones que actualmente
proporciona información a las a las áreas correspondientes,
podemos decir que al poner operativo este sistema
automatizado se puede cumplir en forma eficiente y
oportuna los requerimientos, porque la información se
procesara en mínimo tiempo, superando en gran parte el
tiempo actual con el cual podemos obtener beneficios
mayores a los actuales.
Finalidades
El Colegio Tiene como finalidad de incrementar sus
ingresos económicos y forjarse un mejor futuro, para que más
adelante sea un Colegio competitivo y reconocido a nivel distrital.
Alcances y limitaciones
Alcances
Ofrecer enseñanza en el nivel Secundaria para alumnas de
escasos recursos.
Este año se implementaron computadoras en el colegio con
conexión a internet.
Actualmente se dan clases de computación en los grados.
Internado de Alumnas.
Limitaciones
No hay enseñanza para el nivel Primaria.
Un Solo Turno Mañana.
Política de la Empresa
El Horario de clase es de 7:45 am Hasta las 1:00 pm en la mañana
Horario de clase es de 1:30 am Hasta las 6:00 pm en la tarde
Organigrama de la empresa
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Aumentar la relevancia y pertinencia de los servicios de apoyo al
proceso de enseñanza aprendizaje que presta el sistema de bibliotecas
por la vía de una actualización del material bibliográfico considerando
para ello una adecuada cobertura temática, particularmente en áreas del
conocimiento de actualización
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Conocer los conceptos de biblioteca, tipos o clases, su organización, etc.
Realizar los Procesos Técnicos en la biblioteca.
Implementar los Servicios Bibliotecarios de acuerdo a las necesidades
de los alumnos.
ANALISIS DEL PROYECTO
Análisis Organizacional
Personal:
La biblioteca cuenta en la actualidad con:
El encargado
Servicio:
Servicio de Lectura.-El servicio de lectura es más solicitado por los
alumnos.
Servicio de Referencia.- La biblioteca cuenta con el uso de registro
(base de datos de los libros)
Servicio de Préstamo.- En la cual se da el préstamo de los libros alos
alumnos.
ANALISIS DE LA SITUACION
MISIÓN
Desarrollar un sistema, ofreciendo servicios oportunos y de calidad mediante
una organización sistemática que facilite la formación integral de la institución.
VISIÓN
Consolidarnos como un Sistema de Biblioteca comprometido con la misión de la
Institución, con una infraestructura acorde a las funciones del Sistema de Biblioteca,
así como herramientas y servicios de información que satisfagan las expectativas y
necesidades de los usuarios y que sean utilizadas de manera autónoma por los
usuarios debidamente capacitados.
PROBLEMÁTICA
Luego del diagnóstico realizado en la Biblioteca del “Colegio Luis Felipe
Subauste del Rio 21009” donde los estudiantes y profesores acuden para la
investigación se ha encontrado el siguiente problema:
1. Inexistencia de una computadora.
2. Los préstamos de los libros de hace manualmente.
3. Problemas ante la devolución de los libros.
Frente a los problemas antes mencionados se presentó como alternativa de
solución lo siguiente:
1. Desarrollo del sistema biblioteca
2. Facilidad al registrar los libros y al momento de prestar los libros.
PLANIFICACION DEL SISTEMA
CICLO DE DESARROLLO
Análisis del Sistema
Para el desarrollo del sistema biblioteca para ello se hará uso de los datos
obtenidos de los alumnos en general de la institución educativa. El sistema
contiene en primero codificar los libros por áreas educativas (matemática,
comunicación. ciencias y ambientes, religión, etc.) Ingresar datos de los libros
ya codificados, Ingresar los datos de los alumnos mediante códigos.
Por tanto este sistema biblioteca tiene como finalidad de facilitar al responsable
el manejo del préstamo de los libros generando un orden de acuerdo a los
pedidos de los alumnos.
Análisis de Requerimiento
Determinación de los requerimientos de información
Determinando los requerimientos que necesita el instituto nos brinda el
documento de permiso para el desarrollo del sistema de biblioteca en cuanto al
manejo de información de los libros y préstamos.
Analizar las necesidades del sistema para sacar una conclusión se tiene que
recopilar toda la información necesaria ya sea desde los préstamos de los
libros , datos de los alumnos, libros, registros del encargado.
Diseño
De los datos recopilados y la información brindada por el institución y las
entrevistas realizadas con el personal que supuestamente manejara el sistema
se ha empezado a analizar e incluir algunas necesidades adicionales
Diseño del Sistema
Ingreso del Encargado mediante un usuario y clave
Plataforma del sistema
MODULO DE LIBRO Mostrar los libros de acuerdo al codigo
MODULO DE AUOTOR Ingresar el autor
MODULO DE EDITORIAL Ingresar la Editorial del libro
}
MODULO DE REGISTRO DE LIBROS Ingresar los codigos
MODULO DE MANTENIMIENTO DE USUARIO
METODOLOGIA
TECNICAS UTILIZADAS:
Observación: Se hiso un recorrido en la biblioteca de la institución.
Investigación: Para recolectar datos de los alumnos, como también de los
libros.
Coordinación: Se coordinó con la directora para poder desarrollar le sistema,
mediante un documento.
Definiendo el problema
El proceso del préstamo de los libros es complejo de la IEP “21009“es muy
lento Y trabajoso.
Observando el problema
Se entrevistó a los trabajadores que manejan los datos y se observó también
el proceso que realiza los datos y en tiempo que tarda en ser procesado u
clasificado
Analizando las causas
Se analizó las distintas formas del proceso de información se analizó las
entrevistas
Y en las observaciones se encontró el error de que el instituto cuenta con
sistema organizacional manual en la manipulación de datos
Actuando en las causas
Lo primero es organizar los datos dispersos para ello se diseñara una BASE
DE DATOS
Estudiando los posibles resultados
Se encontró que al ordenar los datos se facilitarán los informes
HERRAMIENTA:
Para realizar una técnica, podemos apoyarnos en las herramientas software que automatizan su aplicación
El sistema se va a desarrollar con los siguientes programas:
Visual .Net Sql
Visual .Net El proyecto se desarrolló en el software de Visual .Net por lo que se no
es fácil desarrollar el proyecto en un lenguaje de programación orientado
a objetos , facilitando así el desarrollo de aplicaciones más avanzadas
con herramientas modernas.
En la cual también nos permite hacer reporte del sistema desarrollado
SQL También se desarrolló en el software, Microsoft SQL Server en la
cual nos ayuda para la gestión de bases de datos basado en el
modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son T-SQL y
ANSI SQL. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de
Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de datos.
Características del Software.
Soporte de transacciones.
Soporta procedimientos almacenados.
Incluye también un entorno gráfico de administración, que permite
el uso de comandos DDL y Demográficamente.
Además permite administrar información de otros servidores de datos.
Etapa de Análisis
Diagrama de Flujo
Etapa de Diseño
DICCIONARIO DE DATOS
Alumno
ID = código – numérico - 8 -clave primaria
Nombre = carácter -20- nombre del alumno
Apellido materno= carácter - 20 primer apellido
Apellido paterno = carácter - 20 segundo apellido
Edad = numérico – 2 – edad del alumno
Sexo = carácter -2- femenino/ masculino
Dirección = carácter-50- dirección del alumno
Turno = carácter -2- mañana /tarde
Libro
ID = código – numérico - 8 -clave primaria
Nombre libro = carácter -8- nombre del libro
Curso = carácter-20- que curso es el libro
Ubicación = carácter -20- lugar de libro
Editorial = carácter -20- editorial del libro
N páginas = numérico – cantidad de páginas de dicho libro
Préstamo
ID = código –numero – 8 clave primaria
Fechaprestamo =numérico -15- día del préstamo del libro
Fechaentrega =numérico -15- día de la devolución del libro
ID Alumno= código – numero – 30
Encargado
ID= código – numero-8 clave primaria
Apellidos = carácter -15- nombre del encargado
Nombre= carácter -30- nombre del encargado
Cumpleaños =numérico-10
Sexo= carácter -1- femenino/ masculino
Dirección= carácter-50- dirección del encargado
Editorial
ID =código – numero-8 -clave primaria
Nombre carácter -30- nombre del editorial
Dirección= carácter-50- dirección del editorial
Pedido=carácter -9- pedido de los libros
Entrega
ID= código – numero-8 -clave primaria
Fechaentrega= numérico -10- día de la devolución del libro
Autor
ID= código – numero-8 -clave primaria
Autor= carácter -50- identificar al autor
Nacionalidad= carácter-20- de que país es
Especificación de Procesos
Modelo de Entidad y Relación
Etapa de Implementación
Modelo físico
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