View
543
Download
32
Category
Preview:
Citation preview
Project Charter
DDS - SDSCV
Mitologa Sisben III - SisbenNet
Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN)MANUAL USUARIO
SISBENNETSISBEN LOCALDemandaVersin 7.0.0.0.SUBDIRECCIN DE PROMOCIN SOCIAL Y CALIDAD DE VIDADIRECCIN DE DESARROLLO SOCIAL
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACINNombre del ManualVersinFechaTemas adicionadosPgina
Manual del usuario SisbenNet Local incluyendo las funcionalidades de SisbenWeb para los municipios que van a migrar de SisbenW3 a SisbenNet7.0.0.0
7.0.0.0
7.0.0.07.0.0.0
7.0.0.0
7.0.0.0
7.0.0.0
30/10//2011
30/10//2011
30/10//2011
30/10//2011
30/10//2011
30/10/2011
31/10/2011
30/11/2011
30/11/2011
30/11/2011
30/11/2011Ingreso al Sistema: El usuario podr ver la versin del aplicativo y la versin de la Base de Datos
Informacin de la versin del aplicativo, de la Base de Datos y utilizacin de las Teclas de Acceso Rpido
Modificar datos Ficha:
Organizar por hogares y por personas.
Solicita confirmacin de documento de identificacin Controla duplicidades
Encuesta nueva.
Controla duplicidades
Solicitudes Asignar solicitud (Registradas)
Retiro de Hogares (corregido)
Solicitud Retiro de Personas
Permite el retiro de una persona en un hogar en donde todos sus integrantes tienen documento en cero
Detecta cuando algn integrante de la ficha tiene documento en cero
Acceso a la aplicacin SisbenWeb
Datos Bsicos (Web)Control de envos
Transmisin de Archivos al DNP2325192194195142971778690C.1C.2C.3C.4
TABLA DE CONTENIDO
17INTRODUCCIN.
18A.objetivo
19B.Alcance
20C.funcionalidades de la aplicacin SISBEN Web.
21C.1ACCESO A LA APLICACIN SISBEN Web.
23C.2DATOS BSICOS.
24D.FUNCIONALIDADES DE LA PLICACIN LOCAL.
24D.1REQUERIMIENTOS TECNICOS.
25D.2control de Cuentas de usuarios.
27D.3Ingreso a la aplicacin.
31E.aDMINISTRACIN.
31E.1CREAR UN BACKUP.
32E.1.aERRORES EN LA GENERACIN DEL BACKUP.
37E.2CONSULTAR LOS BACKUPS GENERADOS.
38E.3Ajustar indices.
40E.4REDUCIR ARCHIVO BASE DE DATOS.
42F.DATOS BSICOS.
43F.1BARRIOS Y VEREDAS
43F.1.aPESTAA REGISTRO.
52F.1.bPESTAA CONSULTA.
55F.1.cPESTAA REPORTE.
56F.2ENTIDADES.
56F.2.aREGISTRO.
59F.2.bCONSULTA.
60F.2.cREPORTE.
61F.3RESPONSABLES.
62F.3.aREGISTRO.
64F.3.bCONSULTA.
65F.3.cREPORTE.
67F.4USUARIOS.
68F.4.aREGISTRO.
71F.4.bCONSULTA.
74F.4.cREPORTE.
75G.SOLICITUDES.
76G.1REGISTRAR SOLICITUD.
105G.2AUTORIZAR SOLICITUD.
114G.3SEGUIMIENTO SOLICITUD.
118G.4CONSULTAR.
122G.5REABRIR SOLICITUDES.
131G.6CONSULTAR FICHAS Y SOLICITUDES.
136H.fICHA.
136H.1Digitar ficha.
139H.1.aMODIFICAR FICHAS.
144H.1.bREGISTRAR MS HOGARES Y PERSONAS.
146H.1.cMODIFICAR UNA FICHA PERSONA U HOGAR INGRESADO.
147H.1.dBORRAR UNA FICHA, HOGAR O PERSONA.
148H.2Mallas de Validacin.
150H.3ENCUESTAS NUEVAS.
151H.3.aENCUESTA NUEVA PRIMERA VEZ.
155H.3.bENCUESTA NUEVA CAMBIO DOMICILIO.
156H.3.cENCUESTA NUEVA CAMBIO DE MUNICIPIO.
157H.3.dENCUESTA NUEVA, INCONFORMIDAD.
158H.4Autorizar Inconsistencias.
164H.5INCLUSIN.
164H.5.aINCLUSIN PERSONAS.
169H.5.bINCLUSIN HOGARES.
173H.6Pasar a Histrico.
180H.7RETIROS.
180H.7.aRETIROS DE PERSONAS.
186H.7.bRETIROS DE HOGARES.
188H.7.cRETIROS DE FICHAS.
189H.8Listado de Fichas en Digitacin o histrico.
190H.9REASIGNACIN RESPONSABLE.
191H.9.aCONSULTA PARA REASIGNAR.
192H.9.a.1Filtros de Bsqueda.
192H.9.a.2Seleccionar las fichas.
192H.9.a.3Continuar.
192H.9.bPESTAA RESPONSABLE.
194H.9.cREPORTE.
197H.10Acta Autorizacin de Inconsistencias.
198H.11MODIFICAR DATOS FICHA.
206H.12CONSULTAR MODIFICACIONES FICHA.
208I.PROCESOS.
208I.1generar archivo para enviar.
213I.2CAMBIAR CONTRASEA.
213I.3GENERAR PAQUETE PARA ENVIO.
216I.4TRANSMISION DE ARCHIVOS AL DNP.
218I.5Autorizaciones DNP.
220J.REPORTES.
221J.1ARCHIVO DE CONTROL POR MANZANA.
226J.2TOTALES DE BASE DE DATOS.
228J.3TOTALES POR PERSONAL.
229J.3.aHISTRICO.
232J.3.bDIGITACIN.
236J.3.cNO COMPLETAS.
239K.rESULTADOS.
239K.1CONSULTAS.
240K.1.aPOR NOMBRE, DOCUMENTO Y FICHA.
244K.1.bGENERAR ARCHIVO.
249L.BASE CERTIFICADA.
249L.1CARGUE.
252L.2CONSULTA LOG DE VERIFICACIN.
255L.3CONSULTA.
255L.3.aCONSULTA BASE CERTIFICADA LOCAL.
257L.3.bCONSULTA BASE CERTIFICADA NACIONAL.
258L.4GENERAR ARCHIVO.
263L.5ESTADSTICAS.
263L.5.aESTADSTICAS CARA A.
269L.5.bESTADISTICAS CARA B.
listado de tablas
20Tabla 1 - Trminos y Componentes de las funcionalidades del Sistema SisbenNet
25Tabla 2 - - Control de Envos - Lista de Elementos
27Tabla 3 - Control de Envos - Consultar Envos - Reporte Lista de Envos - Lista de Elementos
30Tabla 4 - Requerimientos Tcnicos
30Tabla 5 - Requerimientos Tcnicos con conexin permanente a Internet
63Tabla 6 - Entidades - Filtro Bsico - Lista de Elementos
64Tabla 7 - Entidades - Registro - Datos Entidad - Lista de Elementos
66Tabla 8- Entidades - Consulta - Lista de Elementos
69Tabla 9- Responsables - Registro - Datos del Responsable - Lista de Elementos
70Tabla 10 - Responsables - Registro - Informacin asociada _ Lista de Elementos
72Tabla 11 - Responsables - Reporte - Filtros de bsqueda - Lista de Elementos
75Tabla 12 - Registro - Datos del Usuario - Lista de Elementos
79Tabla 13 - Usuarios - Consulta - Filtro Responsables - Lista de Elementos
79Tabla 14 - usuarios - Consulta - Filtro Usuarios - Lista de Elementos
110Tabla 15- Relacin entre Solicitudes y las opciones del Men de Fichas
LISTADO DE FIGURAS.21Figura 1 Subsistema Datos Bsicos
22Figura 2 Pgina Oficial Sisbn
22Figura 3 Ingreso al Sistema
23Figura 4 Opciones del Sistema
24Figura 5 Subsistema Datos Bsicos
25Figura 6- Control de envos Consultar Envos
26Figura 7 - Control de Envos Resultado Consulta
27Figura 9 Control de Envos Reporte Listado de Envos
28Figura 10 Control de Envos Reporte Listado de Envos Resultado
29Figura 11 Transmisin de Archivos al DNP
31Figura 12 - Panel de Control - Control de Usuarios
31Figura 13 - Control de Usuarios Windows 7
32Figura 14 - Cuentas de usuario - Cambiar configuracin
32Figura 15 - Cuentas Usuario Windows Vista
33Figura 16 - Activar o desactivar el Control de cuentas de usuario
33Figura 17 - Ingreso al sistema
34Figura 18 - La versin no corresponde
34Figura 19 - Cambio de Contrasea
35Figura 20 - Pantalla Sisben Local - Demanda
36Figura 21- Lista de Teclas de Acceso Rpido
36Figura 22 Administracin - Funcionalidades
37Figura 23 - Men de Administracin
37Figura 24 Crear un backup Mensaje de error en generacin
37Figura 25 Administracin Crear un backup
38Figura 26 Administracin Crear un backup Proceso finalizado
38Figura 27 - Error por cambio de clave del usuario SisbenNetUser
39Figura 28 - Error por cambio de clave Parmetros
39Figura 29 - Error por eliminacin de la cuenta SisbenNetUser
40Figura 30 - Desinstalar Cliente Servidor
40Figura 31 - Instalar Cliente + Server sin Base
41Figura 32 - Administrar cuentas - Cambiar el tipo de cuenta
41Figura 33 - Cambiar el tipo de cuenta - Windows Vista
42Figura 34 - Cuentas de Usuario Windows 7
43Figura 35 - Cambio de propiedades de usuario Windows 7
44Figura 36 Consultar Backups Generados
45Figura 37 Ajustar ndices Consultar ndices
45Figura 38 - Ajustar ndices - Consultar ndices - Ajustar
46Figura 39 - Ajustar ndices - ndices ajustados
46Figura 40 - Administracin - Reducir archivo BD
47Figura 41 - Reducir archivo BD - Mensaje administrador
47Figura 42 - Reducir archivo BD - Progreso
47Figura 43 - Reducir archivo BD - Ms de un usuario conectado
48Figura 44 - Reducir archivo BD - transacciones pendientes
48Figura 45 - Reducir archivo BD - Confirmacin proceso
48Figura 46 Datos Bsicos
49Figura 47 - Ventana de Barrios y Veredas
50Figura 48 - Pestaa Registro
51Figura 49- Ventana de aceptacin para la creacin de un Barrio
51Figura 50 - Ventana de confirmacin para la creacin de un Barrio
53Figura 51 - Ventana de registro de Vereda
54Figura 52 - Modificar Barrios
55Figura 53 - Modificar Veredas
56Figura 54 - Mensaje de Confirmacin Eliminar Barrios
56Figura 55 - Eliminacin de Barrios
57Figura 56 - Mensaje de Confirmacin Eliminar Veredas
58Figura 57 - Eliminacin de Veredas
59Figura 58 - Consultar Barrio
59Figura 59 - Eliminar barrio en la pestaa de Consulta
60Figura 60 - Consultar Vereda
61Figura 61 - Reporte Barrios
62Figura 62 - Reporte de Barrios SISBEN
63Figura 63 - Entidades - Registro
64Figura 64 - Entidades
65Figura 65 Entidades - Modificacin
65Figura 66 Entidades - Consulta
66Figura 67 Entidades Consulta - Resultados
67Figura 68 Entidades - Reporte
67Figura 69 Entidades Reporte - Resultado
68Figura 70 - Registro de Responsables
69Figura 71 - Responsables Registro
71Figura 72 - Responsables - Consulta - Resultado
71Figura 73 - Responsables - Reporte
73Figura 74 Responsables Reporte Resultado Reporte
74Figura 75 Usuarios Datos Principales
75Figura 76 Usuarios - Registro
77Figura 77 - Registro de Usuarios
78Figura 78 Usuarios Consulta
78Figura 79 Usuarios Consulta Datos de usuarios
80Figura 80 Usuarios Reporte - Filtros
81Figura 81 Usuarios Reporte Resultado Reporte
82Figura 82 - Solicitudes - Registrar solicitud
83Figura 83 - Tipo de Solicitud
84Figura 84 - Apariencia de Solicitud para Modificar Ficha
84Figura 85 - Solicitud para Incluir Personas
85Figura 86 - Inclusin de Personas Orden
85Figura 87 - Inclusin de persona - Modificacin Ficha - Cnyuge o compaero
86Figura 88 -Inclusin de Persona - Solicitud asignada
86Figura 89 - Inclusin de Persona - Solicitud Creada
87Figura 90 - Solicitud encuesta nueva para inclusin de hogar
88Figura 91 Ficha a consultar no existe
88Figura 92 - Ficha con un solo hogar no permite crear solicitud de retiro de Hogar
89Figura 93 - Impresin de la Ficha
90Figura 94 Tipos de Solicitud
90Figura 95 - Motivos de la solicitud
91Figura 96 - Indicador del error de tipo de documento
92Figura 97 - Solicitud Encuesta Nueva Inconformidad
92Figura 98 - Solicitud Encuesta Nueva - Inconformidad - solicitud eliminar ficha
93Figura 99 - Numero de documento no existe en la ficha o en el hogar
94Figura 100 - El nmero de orden no existe en el hogar
95Figura 101 - Check para la creacin de solicitud Modificar Ficha
95Figura 102 - Solicitud Modificar Ficha creada automticamente
96Figura 103 - Constancia de relacin entre solicitudes de Inclusin de Personas y Modificar Ficha
97Figura 104 - Retiro de Personas - Hogar con documentos en cero
97Figura 105 - Retiro de Personas - Documentos en cero Duplicidad
98Figura 106 - Retiro Persona - Documento en cero- Seleccionar persona
98Figura 107 - Retiro de Personas - Datos de la persona seleccionada
99Figura 108 - Retiro de Persona - Seleccin de persona a retirar
99Figura 109 - Retiro de Personas - Documento en cero - Solicitud grabada
100Figura 110 - Retiro de Personas - Existe un miembro en la ficha con documento en cero
100Figura 111 - Retiro de Personas - Sin adulto responsable
101Figura 112 - Seleccionar nuevo informante calificado
102Figura 113 - Seleccionar nuevo informante calificado de la lista
102Figura 114 - Debe seleccionar el nuevo informante calificado
103Figura 115 - Informacin adicional del nuevo informante calificado
103Figura 116- Nmero de identificacin es obligatorio
104Figura 117 - Mensaje indicando que los datos son incorrectos
104Figura 118 - Datos incompletos en el ingreso de la solicitud
104Figura 119 - Seleccionar al menos un documento requerido
104Figura 120 - Mensaje de asignacin automtica de la solicitud
105Figura 121 - Creacin de la solicitud completa
105Figura 122 - Crear solicitud - Eliminar hogar
105Figura 123- Creacin de Solicitud eliminar Hogar completo
106Figura 124 - Solicitud Eliminar Ficha completa
106Figura 125 - Creacin de solicitud creada
106Figura 126 - Relacin de las observaciones
107Figura 127 - Asignacin de cdigo de la solicitud
108Figura 128 - Reporte del registro de la solicitud
109Figura 129 - Reporte del registro de solicitud de retiro de personas
110Figura 130 - Nueva solicitud
111Figura 131 - Solicitudes - Asignar solicitud
112Figura 132 - Asignar solicitud - consulta solicitud
113Figura 133 - Asignar solicitud - Tipos
113Figura 134 - Asignar solicitud - consulta
114Figura 135 - Asignar solicitud - Revisar criterios
114Figura 136 - Asignar solicitud - rango invlido fecha
114Figura 137 - Asignar solicitud - Formato fecha inicial invlido
114Figura 138 - Asignar solicitud - formato fecha final invlido
115Figura 139 - Asignar solicitud - valor inicial requerido
115Figura 140 - Asignar solicitud - Revisar rango
115Figura 141 - Asignar solicitud - No hay registros
116Figura 142 - Asignar solicitud - Seleccionar
116Figura 143 - Asignar solicitud - rechazada
117Figura 144 Asignar solicitud - Seleccionar para rechazar
117Figura 145 Asignar solicitud - Cerrada
118Figura 146 - Asignar solicitud - Seleccionar para cerrar
118Figura 147 Asignar solicitud - Entidad obligatoria
119Figura 148 - Asignar solicitud - campos obligatorios
119Figura 149 - Asignar solicitud - Solicitud en proceso
119Figura 150 - Asignar solicitud - Obligatoria para asignar
120Figura 151 - Asignar solicitud - En proceso
120Figura 152- Asignar solicitud - Solicitud Asignada
121Figura 153 - Solicitudes - Seguimiento solicitud
121Figura 154 Seguimiento solicitud - Parmetros de consulta
122Figura 155 - Seguimiento solicitud - consulta estados
123Figura 156 - Seguimiento - Seleccin de una solicitud
123Figura 157 - Seguimiento - Reporte
124Figura 158 - Solicitudes Consultar
124Figura 159 - Consultar Solicitud
125Figura 160 - Consultar - Revisin de criterios
125Figura 161 - Consultar - Campos obligatorios
126Figura 162 - Consultar - No existe registros con criterio
126Figura 163 - Consultar - Impresin de solicitud
127Figura 164 - Consultar - No existen registros de consulta
127Figura 165 - Consultar - Consulta tpica
128Figura 166 - Solicitudes - Reabrir Solicitudes
129Figura 167 - Reabrir solicitudes
130Figura 168 - Reabrir solicitudes - Parmetros de Consulta
131Figura 169 - Reabrir Solicitudes - Datos del digitador asignado.
132Figura 170 - Tipos de Solicitud
132Figura 171 - Seleccionar solicitud
133Figura 172 - Procesar Solicitud
134Figura 173 Asignar Solicitud.
134Figura 174 - Revisar criterios de la consulta
135Figura 175 - Rango de fecha inicial invlido.
135Figura 176 - Formato de fecha final invlido.
135Figura 177 - Formato de fecha final invlido
135Figura 178 - Valor de solicitud inicial es requerido.
136Figura 179 - Revisar rango de solicitudes
136Figura 180 - No se encontraron registros
136Figura 181 - Reabrir Solicitudes Asignacin
137Figura 182 - Opcin ingreso men solicitudes
137Figura 183 - Consultar Fichas y Solicitudes
138Figura 184 - Tipos de solicitudes
138Figura 185 - Estados de la solicitud
138Figura 186 - Seleccin de estados
139Figura 187 - Consulta Estados de la Solicitud
139Figura 188 - Revisar criterios de consulta.
140Figura 189 - Rango de fechas errado.
140Figura 190 - Fecha inicial con formato errado
140Figura 191 - Fecha fina con formato errado
140Figura 192 - No existen registros para el criterio
141Figura 193 - Reporte Generado
142Figura 194 -Ficha
143Figura 195 - - Ingreso a la ventana Digitar Ficha
143Figura 196 - Digitar Ficha En Fase de Demanda
144Figura 197 - Reporte de fichas en digitacin
145Figura 198 Ventana Digitar Ficha
146Figura 199 - Ventana de Ingreso de Ficha
147Figura 200 - Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Hogar)
148Figura 201 - Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Persona)
149Figura 202 - Ventana Consultar
150Figura 203 - Mensaje de Confirmacin para el Nmero de Personas
151Figura 204 - Ventana de personas antes de la adicin de una persona
152Figura 205 - Ventana de personas lista para el ingreso de una nueva persona
153Figura 206 - Eliminar un Registro
154Figura 207 - Acceso a la Pantalla Mallas de Validacin
155Figura 208 - Pantalla Mallas de Validacin
155Figura 209 - Mallas validacin - Proceso terminado
155Figura 210 - Mallas Validacin - Sin inconsistencias
155Figura 211 - Mallas Validacin - Proceso con inconsistencias
156Figura 212 - Mallas de Validacin - Reporte Inconsistencias
157Figura 213 - Encuesta Nueva - Duplicidad en documento de identificacin
158Figura 214 - Encuestas nuevas - Nueva
158Figura 215 - Encuesta nueva
158Figura 216 - Nueva - revisar criterios
159Figura 217 - Nueva - solicitud errada
159Figura 218 - Nueva - numero ficha requerido
159Figura 219 - Nueva - nmero errado
159Figura 220 - Nueva Nmero de ficha diferente
160Figura 221 - Nueva - Ficha no corresponde
160Figura 222 - Nueva - La ficha esta en histrico
160Figura 223 Nueva - Cerrar solicitud
161Figura 224 - Nueva - Solicitud procesada y cerrada
161Figura 225 - Nueva - Cerrar solicitud
162Figura 226 - Encuesta nueva - Cambio domicilio
162Figura 227- Cambio de Municipio
163Figura 228 - Encuesta nueva - Inconformidad
164Figura 229 - Ingreso a la ventana Autorizar Inconsistencias
165Figura 230 - Pantalla Autorizar Inconsistencias
165Figura 231 - Inconsistencias Actuales
166Figura 232 - No responsable de la Ficha
166Figura 233 - Inconsistencia seleccionada
167Figura 234 - Mensaje de inconsistencia No Autorizable que se intenta procesar
167Figura 235 - Inconsistencia Autorizada
168Figura 236 - Inconsistencia autorizada
169Figura 237 - Inconsistencia Desautorizada
170Figura 238 - Ordenamiento y cambio tamao columnas
171Figura 239 - Men Inclusin
171Figura 240 - Incluir personas
171Figura 241 - Incluir personas - Nmero errado
172Figura 242 - Incluir persona - Nmero errado
172Figura 243 - Inclusin persona - Nmero de ficha diferente
172Figura 244 - Inclusin persona - Ficha no concuerda
172Figura 245 - Inclusin persona - Ficha en histrico
173Figura 246 - Inclusin de persona - hogar adicionado
174Figura 247 - Incluir personas del nuevo hogar
174Figura 248 - Incluir persona - Nmero de personas completo
174Figura 249 - Incluir persona - Cerrar solicitud
175Figura 250 - Solicitud procesada y carrada
175Figura 251 - Incluir persona - Cerrar solicitud
176Figura 252 - Inclusin - Hogares
177Figura 253 - Inclusin hogares - Grupos cocinan separado
178Figura 254 - Inclusin - Hogar - Digitar hogar
178Figura 255 - Inclusin Hogar - Digitar personas
178Figura 256 -Inclusin hogares - Inclusin personas Completado
179Figura 257 - Inclusin hogares - Cerrar solicitud
179Figura 258 - Solicitud procesada y cerrada
179Figura 259 - Solicitud cerrada
180Figura 260 - Ingreso a la ventana Pasar a Histrico
180Figura 261 - Paso a Histrico - Ventana
181Figura 262 - Paso a Histrico - Mensaje de Resultado del Proceso
182Figura 263 -Paso a Histrico - Reporte de Fichas pasadas a Histrico
183Figura 264 - Paso a Histrico - Reporte de Fichas con Duplicidad Eventual
183Figura 265 - Paso a Histrico - Fichas Duplicidades Eventuales
184Figura 266 - Paso a Histrico - Reporte Fichas con Duplicidad Real
185Figura 267 - Paso a Histrico - Ventana Personas con Duplicidad Real
185Figura 268 -Paso a Histrico - Reporte Duplicidades en misma Ficha
187Figura 269 - Retiros - Personas
187Figura 270 - Retiros
187Figura 271 - Retiros - Nmero de solicitud errado
188Figura 272 - Revisar criterios
188Figura 273 - Imposible modificar ficha
188Figura 274 - Retiros - Eliminar personas
189Figura 275 - Retiros - Personas con relaciones de parentesco
189Figura 276 - Retiros de personas - Registros con inconsistencias
190Figura 277 - Retiros personas - Datos modificados por el usuario
190Figura 278 - Retiro personas - Inconsistencia
191Figura 279 - Retiro personas - Guardar cambios
191Figura 280 - Retiro personas - Cerrar solicitud
191Figura 281 -Retiro personas - Solicitud procesada y cerrada
191Figura 282 - Retiro Personas - Cerrar solicitud
192Figura 283 - Retiros - Hogares
192Figura 284 - Retiros hogares - Digitar ficha
193Figura 285 - Retiro hogar - Confirmacin
193Figura 286 - Retiro - Confirmar cierre
193Figura 287 - solicitud procesada y cerrada
193Figura 288 - Retiros - Cerrar solicitud
194Figura 289 - Retirar fichas - men
195Figura 290 - Lista de Fichas Digitacin o Histrico
195Figura 291 - Listado de Fichas en Digitacin o Histrico
196Figura 292 - Listado de Fichas en Digitacin e Histrico - Reporte
197Figura 293 - Acceso a Reasignar Responsables
197Figura 294 - Reasignar Responsables
199Figura 295 - Reasignar Responsable - Seleccionar Responsable
200Figura 296 - Reasignar Responsable - Seleccionar Superior - Responsable
200Figura 297 - Reasignar Responsables - Confirmar Reasignacin
201Figura 298 - Reasignar Responsables - Reporte
202Figura 299 - Reasignar Responsable - Reporte - Consulta
202Figura 300 - Reasignar Responsable - Reporte - Reporte
203Figura 301 - Acta autorizacin de Inconsistencias. Men
203Figura 302 - Acta autorizacin de inconsistencias. Pantalla de Generacin
204Figura 303 - Acta Autorizacin de Inconsistencias. Informe
205Figura 304 -Modificar Datos Ficha
205Figura 305 - Modificar datos ficha
205Figura 306 - Revisar criterios de consulta
206Figura 307 - Nmero de solicitud diferente de cero
206Figura 308 - Ficha con inconvenientes
206Figura 309 - Ficha no est en Histrico
207Figura 310 - Modificar Ficha
207Figura 311 - Modificar Ficha - Datos del Hogar
208Figura 312 - Proceso de modificacin de la Ficha
209Figura 313 - Modificacin de Ficha - Confirmacin del documento
209Figura 314 - Modificar Ficha - Verificacin del documento
210Figura 315 - Modificacin de Ficha - Documento duplicado
210Figura 316 - Modificar Ficha - Ingreso de valores
211Figura 317 - Modificar Ficha - Valor invlido
211Figura 318 - Cerrar Solicitud
211Figura 319 - Solicitud Procesada
212Figura 320- Solicitud en proceso
212Figura 321 - Consultar Modificaciones Ficha
212Figura 322 - Seleccin para consulta
213Figura 323 - Reporte de Modificaciones de Fichas
213Figura 324 - Fecha inicial mayor que la final
213Figura 325 - Formato de fecha invlido
214Figura 326 - No existen registros con esos criterios
214Figura 327 - Reporte no contiene registros
214Figura 328 - Men procesos
214Figura 329 - Generar archivo para enviar
215Figura 330 - Mensaje informativo para poder ejecutar en grupos de Trabajo
215Figura 331 - Mensaje informativo Administradores no Municipales
216Figura 332 - Envo de Base de Datos
217Figura 333 - Mensaje informativo de finalizacin del Proceso
218Figura 334 - Reporte de generacin del Backup del Municipio
218Figura 335 - Mensaje indicando ubicacin del Backup
219Figura 336 - Cambiar contrasea
219Figura 337 - Cambiar contrasea
220Figura 338 - Generar Paquete para envo
220Figura 339 - Mensaje informativo para poder ejecutar en Grupos de Trabajo
221Figura 340 - Pantalla para Generar Paquete de Envo
222Figura 341 - Ingreso al portal de Sisben
222Figura 342 - Men de ingreso a SisbenNet
223Figura 343 - Control de envos - transmisin de archivos al DNP
224Figura 344 - Subir archivos. Proceso finalizado
224Figura 345 - Pantalla para Autorizaciones DNP
225Figura 346 - Pantalla para Cargar Archivo
225Figura 347 - Pantalla para seleccionar el archivo enviado por el DNP
226Figura 348 - Pantalla para Cargar Archivo
226Figura 349- Autorizaciones DNP - Proceso finalizado
226Figura 350 - Reportes - Opciones
227Figura 351 - Reportes -Archivo de Control Manzana
228Figura 352 - Control por Manzana
229Figura 353 - Control Manzana - Reporte General
230Figura 354 - Control Manzana - Reporte por un Responsable
231Figura 355 - Control Manzana - Reporte Agrupado Responsables
232Figura 356 Control Manzana - Reporte Operativo
233Figura 357 - Pantalla Totales de Base de Datos
233Figura 358 - Acceso a Pantalla Totales de Base de Datos
234Figura 359 - Totales de Base de Datos - Reporte
234Figura 360 - Reportes - Totales por Personal
235Figura 361 - Pantalla Totales por Personal - Histrico
235Figura 362 - Acceso a pantalla Totales por Personal - Histrico
236Figura 363 - Totales por Personal - Histrico - Tipos de Reporte
237Figura 364 - Totales por Personal - Histrico - Reporte
238Figura 365 - Totales por Personal - Histrico - Totales
239Figura 366 - Pantalla Totales por Personal - Digitacin
239Figura 367 - Acceso a Pantalla Totales por Personal - Digitacin
240Figura 368 - Totales por Personal - Digitacin - Tipos de Reporte
241Figura 369 - Totales por Personal Digitacin - Reporte
242Figura 370 - Totales por Personal - Digitacin - Totales
243Figura 371 - Pantalla Totales por Personal - No Completas
243Figura 372 - Acceso a Pantalla Totales por Personal - No completas
244Figura 373 - Totales por Personal - No Completas - Reporte
245Figura 374 - Totales por Personal - No Completas - Totales
245Figura 375 - Resultados - Men Barrido
246Figura 376 - Consultas - Por nombre, documento y ficha
246Figura 377 - Consultas - Filtros
248Figura 378 - Consultas - Resultado de la consulta
248Figura 379 - Consulta - Reporte - Seleccionar registro
249Figura 380 - Consulta - Generacin de reporte
249Figura 381 - Consulta - campos obligatorios de la opcin
249Figura 382 - Consultas - revisar criterios de consulta
250Figura 383 - Generar Archivo
250Figura 384 - Generacin de Archivos - Seleccin de columnas
252Figura 385 - Generar archivo - Revisin de rango vlido para la variable
253Figura 386 - Revisin de valores vlidos para el rango de las variables
253Figura 387 - Seleccin de variable ya incluida en los filtros
253Figura 388 - Seleccin de ms de cinco variables
253Figura 389 - Falta formato de archivo
254Figura 390 - No hay variables seleccionadas
254Figura 391 - No hay registros con los filtros seleccionados
254Figura 392 - Generacin de Archivo - Proceso finalizado
255Figura 393 - Generacin de archivo - Ruta del archivo
255Figura 394 - Base Certificada - Men
256Figura 395- Base Certificada Cargue Archivo
256Figura 396 - Cargue base certificada - Explorador
256Figura 397 Cargue base certificada Abrir archivo
257Figura 398 - Cargue Base Certificada - Abrir archivo .zip
257Figura 399 - Cargue base certificada - Proceso
257Figura 400 - Cargue Base certificada - Finalizacin del conteo de registros
258Figura 401 - Cargue Base Certificada - - Proceso finalizado
258Figura 402 - Archivo seleccionado tiene formato invlido
258Figura 403 - Archivo no corresponde al municipio
259Figura 404 Base Certificada - Consulta log verificacin
259Figura 405 Consulta Log Verificacin
259Figura 406 - Consulta Log de Verificacin - Seleccionar Marca y generar reporte
260Figura 407 Consulta de Log de Verificacin - Generacin de Reporte con marca seleccionada
260Figura 408 - Consulta Log de Verificacin - - Reporte Marcas
260Figura 409- Consulta Log de Verificacin - Reporte Marcas
261Figura 410 Consulta Log de Verificacin - Generar Reporte Log Verificacin
261Figura 411 - Consulta Base Certificada
261Figura 412 - Consulta base certificada local
263Figura 413 - Reporte de fichas certificadas
264Figura 414 - Reporte consulta base certificada nacional
264Figura 415 - Generar Archivo
265Figura 416 - Generacin archivo con Base de Corte
266Figura 417 - Rango invlido
267Figura 418 - Variable fuera de rango
267Figura 419 - Variable ya incluida
267Figura 420 - Valor de variables excede
268Figura 421 - Ingreso de formato del archivo
268Figura 422 - Seleccionar variable
268Figura 423 - No hay registros
268Figura 424 - Finalizacin de la generacin del archivo
269Figura 425 - Ruta del archivo generado
269Figura 426 - Resultados - Men fase demanda
270Figura 427 - Estadsticas Cara A
271Figura 428 - Establecer criterios de consulta
272Figura 429 - Estadsticas - Seleccin de variables
273Figura 430 - Estadsticas - Seleccionar todas las variables
273Figura 431 - Estadsticas - Rango de fechas fuera de rango
274Figura 432 - Estadsticas - Rango valores estrato errado
274Figura 433 - Estadsticas - Criterios no vlidos
274Figura 434 - Estadsticas - Eleccin de al menos una variable
274Figura 435 - Estadsticas - Avance del proceso
275Figura 436 - Estadsticas - ruta del reporte
275Figura 437 - Estadsticas - Visualizar reporte
276Figura 438 - Estadsticas cara B - Criterios
276Figura 439 - Estadsticas cara B - Establecer criterios de consulta
277Figura 440 - Estadsticas cara B - Seleccin de variables
277Figura 441 - Estadsticas cara B - Seleccionar todas las variables
278Figura 442 - Estadsticas cara B Progreso
278Figura 443 - Estadsticas Ruta del proceso generado
278Figura 444 - Estadsticas - visualizar reporte
INTRODUCCIN.SISBEN comprende un conjunto de reglas, normas y procedimientos, que permiten obtener informacin socioeconmica confiable y actualizada de grupos especficos en los distritos y municipios del pas.
El proceso de focalizacin requiere la actualizacin peridica de la base de datos y el uso de sta, por todas las entidades que operan los programas sociales del orden departamental, distrital y municipal; esto permitir unificar los criterios de identificacin y seleccin de beneficiarios.
Por esta razn se desarroll el Sistema de Informacin SisbenNet, para el Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN), con el fin de brindar todas las herramientas para que los objetivos se logren.
La arquitectura del Sistema de Informacin SisbenNet cuenta con los siguientes componentes: El primer sistema es SisbenNet local, que se debe instalar en los municipios, el segundo es SisbenNet Web, que se debe instalar en un servidor central dispuesto por el DNP. El tercero es el Web Service, que al igual que el anterior se instala en el servidor central y es consumido desde el SisbenNet local.
Este manual entrega la descripcin detallada de las funciones que integran el Sistema de Informacin Sisben (Web y Local), indicando su forma de uso y proporcionando al usuario un fcil aprendizaje, para lograr una interaccin efectiva con el sistema. A travs de la presentacin de los conceptos bsicos de cada una de las funcionalidades y el paso a paso para desarrollar todas las tareas del sistema, por medio de imgenes y cuadros conceptuales.El Sistema de Informacin SisbenNet Web cuenta con tres subsistemas: El primero es Datos Bsicos, desde donde se administra la informacin bsica de Entidades, Responsables y Usuarios del Sistema, creados inicialmente desde el DNP para permitir la descarga de los aplicativos desde el ambiente Web. El segundo subsistema es Control de Envos, desde donde los usuarios municipales pueden realizar los envos de informacin al DNP y hacer seguimiento de ellos. El tercer subsistema es Instalador, en donde los usuarios municipales pueden descargar los aplicativos, las bases de datos y consultar los archivos de resultados de sus envos.El Sistema de Informacin SisbenNet Local cuenta con varios subsistemas. El primer subsistema es Administracin del Sistema, mediante el cual se administran , Usuarios y Perfiles, y se realiza la creacin de backups; El segundo subsistema es Operacin del Sistema, en donde se especifica cmo se Administran los de Datos de las Fichas, Procesos del Sistema, Consultas y Reportes, Interoperabilidad y Control de Calidad; El tercer subsistema es Atencin al Usuario, en donde se registran las Solicitudes y se realiza el manejo de rutas y visitas; Por ltimo se describe de forma detallada el proceso de Sincronizacin, a nivel local y central.A. objetivo
Este manual tiene como objetivo guiar a los diferentes usuarios del Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN), a travs de las diferentes funciones del Sistema de Informacin SisbenNet Web y SisbenNet LOCAL en fase de demanda, dando una explicacin de la ejecucin de cada una de estas, para su fcil comprensin y uso.OBJETIVOS ESPECFICOS:
Especificar el procedimiento para que un usuario pueda iniciar sesin en el sistema. Describir las funciones que hacen parte del sistema, con el propsito de obtener la respuesta esperada por los requerimientos expresados por el DNP. Describir el procedimiento de solicitudes de encuestas en la fase de demanda. Visualizar cada una de las pantallas de las funcionalidades.
Mencionar la forma de operacin de cada uno de los componentes de las funcionalidades del Sistema de Informacin.
Especificar las operaciones que estn habilitadas para cada perfil.
B. Alcance
Este manual de usuario describe las funciones del Sistema de Informacin SisbenNet WEB y SisbenNet LOCAL, cuyo acceso est limitado por el perfil de usuario activo en el sistema. Esta descripcin est conformada por una imagen de la pantalla, la explicacin de los componentes de esta y los pasos detallados para realizar las posibles operaciones en cada una de estas.
C. funcionalidades de la aplicacin SISBEN Web.A continuacin se describen algunos trminos o componentes que se utilizarn en la explicacin de las funcionalidades del Sistema de Informacin SISBENNet.Tabla 1 - Trminos y Componentes de las funcionalidades del Sistema SisbenNet
FIGURADESCRIPCIN
Caja de texto: Permite digitar o ingresar un valor, para un campo determinado.
Caja de seleccin, que despliega una lista, para escoger el valor para un campo.
Caja de seleccin de Fecha, que esta acompaado de un calendario, para seleccionar la fecha requerida en el campo.
Botn tipo radio, para seleccin
CheckBox, o caja de chequeo, que permite seleccionar algn registro para realizar alguna accin.
Botn: Al oprimir, realiza alguna accin.
Link: Al dar clic sobre este tipo de textos, se realiza alguna accin.
Indica que el campo es obligatoria para una accin.
Pestaa:
Los siguientes elementos realizan operaciones especficas
Botn de consulta.
Botones de navegacin entre registros. Ir al primer registro.Ir al registro anteriorIr al registro siguienteIr al ltimo registro.
Botones de edicin de registro.Adicionar Registro.Eliminar RegistroModificar Registro actual, en la pestaa de Registro y aquel que se encuentra resaltado en azul en la pestaa de Consulta.
Cancelar la operacin actual.
Guardar cambios, ya sea en una operacin de modificacin o Adicin de registro
Botn para generar reportes.
Link: Al dar clic sobre este tipo de textos, el registro seleccionado se muestra en la pestaa Registro y se pasa a dicha pestaa.
Los siguientes elementos aplican para las grillas de consulta.
Nmero de registros encontrados en la consulta.
Cantidad de registros a mostrar por cada pgina. Al momento de cambiar, el sistema realiza nuevamente la consulta para mostrar la cantidad seleccionada.
Muestra la pgina en la que se encuentra actualmente y el total de pginas. Al momento de cambiar, el sistema realiza nuevamente la consulta para mostrar la pgina seleccionada.
Va a la pgina anterior o a la pgina siguiente respectivamente.
Figura 1 Subsistema Datos BsicosC.1 ACCESO A LA APLICACIN SISBEN Web.Para el ingreso a la aplicacin sigua los siguientes pasos:
1. Abra su navegador de Internet por ejemplo (Internet Explorer).
2. Digite la direccin de la pgina Web de SISBENNet en la barra de direcciones del navegador y pulse la tecla Enter (www.sisben.gov.co).
3. A continuacin se mostrara la Figura 1 Pgina Oficial Sisbn. 4. Seleccione la opcin del men inicial. 5. A continuacin se mostrara la Figura 2 Ingreso al Sistema
Figura 2 Pgina Oficial Sisbn
Figura 3 Ingreso al Sistema6. Digite los datos de nombre de usuario y contrasea y pulse la tecla Enter (Los nombres y usuarios vienen dados por el DNP para cada municipio). El sistema le mostrar las opciones que su usuario tiene disponibles en el sistema, ver Figura 3 Opciones del Sistema.
Figura 4 Opciones del SistemaC.2 DATOS BSICOS.
Este es el subsistema destinado para la administracin de Entidades, Responsables y Usuarios de los municipios. Figura 4 Subsistema Datos Bsicos. En el ambiente Sisben Web, el DNP, con anterioridad crea la informacin bsica de cada municipio (Entidad El municipio, Responsable El Administrador Sisben municipal, Usuarios del Sistema El usuario administrador), esta informacin viene dentro de cada una de las bases de datos de cada municipio. Para una ampliacin de este tema dirjase a la seccin F de este manual.
Figura 5 Subsistema Datos BsicosC.3 CONTROL DE ENVOS
Este es el subsistema destinado para la consulta de los estados de los envos de informacin que realiza el municipio. Esta informacin generalmente contiene la lista de archivos comprimidos con datos las bases de datos.
C. Consultar Envos.
Sobre este TAB se realizan consultas generales de los envos que realiza el municipio.
La Figura 24 presenta la pantalla con el TAB Consultar Envos seleccionado. En l se presentan dos secciones, Parmetros Bsqueda y Resultados de la Consulta. As mismo dentro de ellas puede encontrar otras componentes.
Figura 6- Control de envos Consultar Envos
Para realizar una consulta siga los siguientes pasos:
1. Elija cualquiera de los filtros y seleccione el dato correspondienteTabla 2 - - Control de Envos - Lista de ElementosELEMENTOTIPOACCIN
Lista de seleccinSeleccione el departamento si lo desea. Al seleccionar un departamento se deben cargar los municipios correspondientes al departamento seleccionado.
Lista de seleccinSeleccione un municipio si lo desea.
FechaSeleccione una fecha de envo si lo desea, haciendo clic en la imagen.
Caja de textoDigite el nmero de envo si lo desea.
Caja de textoDigite una parte del nombre de archivo si lo desea. No incluya la extensin.
BotnSeleccione un estado de envo si lo desea. Por defecto se encuentra marcada la opcin Todos los Registros.
2. Oprima el botn Consultar.
En la seccin Resultados de la Consulta, se generar una lista con los registros que cumplen con los parmetros seleccionados, como se muestra en la Figura 25
Figura 7 - Control de Envos Resultado ConsultaC. Reporte listado de envos.Sobre este TAB se realizan consultas generales de los envos que realiza el municipio.
La Figura 26 presenta la pantalla con el TAB Reporte Listado de Envos seleccionado. En l se presentan dos secciones, Parmetros Bsqueda y Resultados de la Consulta.
Figura 9 Control de Envos Reporte Listado de EnvosPara ejecutar el reporte siga los siguientes pasos:1. Elija cualquiera de los filtros y seleccione el dato correspondienteTabla 3 - Control de Envos - Consultar Envos - Reporte Lista de Envos - Lista de Elementos
ELEMENTOTIPOACCIN
Lista de seleccinSeleccione el departamento si lo desea. Al seleccionar un departamento se deben cargar los municipios correspondientes al departamento seleccionado.
Lista de seleccinSeleccione un municipio si lo desea.
2. Oprima el botn Generar Reporte.
Una vez seleccionados los datos, podr trabajar en la pgina. Tenga en cuenta que dependiendo del mbito del usuario (Nacional, Departamental o Municipal) el sistema restringe los datos mostrados en las listas de seleccin.
En la seccin Resultados de la Consulta, se generar el reporte con los datos encontrados, como se muestra en la figura siguiente.
Figura 10 Control de Envos Reporte Listado de Envos Resultado
C.4 TRANSMISION DE ARCHIVOS AL DNP.Esta opcin le permite al administrador municipal transmitir a travs del Portal los archivos generados con la opcin Generar Paquete para envo.
Para hacerlo debe ingresar al portal de Sisben (www.sisben.gov.co), seleccionar la opcin de SisbenNet e ingresar al ambiente Web con su usuario y contrasea. Una vez que est en el men principal ingrese a la opcin Transmisin de Archivos al DNP ubicada en el men Control de Envos.
Figura 11 Transmisin de Archivos al DNPEn los combos Regin, Departamento y Municipio se cargarn los datos pertenecientes al usuario que ingresa al sistema.
Para seleccionar los archivos que se van a transmitir al DNP, presione el botn Examinar y ubique los archivos en su equipo. Por cada uno de los archivos presione el botn Seleccionar. Los nombres se irn adicionando en la lista de archivos. S la carga de los archivos se va a efectuar desde el equipo Servidor/Cliente, al dar Examinar el sistema por defecto abre la subcarpeta Envio Paquete contenida dentro del directorio SisbenNet del disco C:\.Cuando este seguro de haber subido todos los archivos generados por la opcin Generar paquete para envo, presione el botn Subir Archivos.
El sistema se encargar de subir los archivos en la ubicacin correspondiente en el DNP y al final mostrara la finalizacin del proceso.
El usuario (administrador) recibir un e-mail a su correo registrado con la confirmacin del recibo del envo correspondiente.D. FUNCIONALIDADES DE LA PLICACIN LOCAL.
D.1 REQUERIMIENTOS TECNICOS.La aplicacin plataforma SisbenNet requiere las siguientes especificaciones tcnicas generales.
Para municipios que no cuenten con conexin permanente a Internet.Tabla 4 - Requerimientos Tcnicos
* Terminal (PC que ejecuta la aplicacin)* PC de datos (PC que almacena datos)
S
O
F
T
W
A
R
E
Sistema Operativo
Microsoft Windows 2000 SP3
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Windows XP SP2
Microsoft Windows Vista
Framework
Microsoft. NET Framework 3.5
Otros
Para Windows XP/2000/2003 - Windows Installer 3.0 o posterior
Internet Explorer 5.01 o versin posteriorSistema operativo
Microsoft Windows 2000 SP4
Microsoft Windows XP SP2 Profesional o mayor
Microsoft Windows 2003 SP1
Microsoft Windows Vista
Framework
Microsoft. NET Framework 3.5
Otros
SP1 o posterior de Microsoft Data Acces Components (MDAC) 2.8
SP1 De Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior
Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
H
A
R
D
W
A
R
EComputador
Espacio en disco: 280 Mb libres
Memoria RAM: 256 Mb
Procesador: 600 MHzComputador
Espacio en disco: 600 MB libres
Memoria RAM: 512 Mb o ms
Procesador: Compatible Pentium III o superior Mnimo 500 MHz Recomendado GHz o ms
Requerimientos de comunicacin para sincronizacin
Conexin a Internet. La capacidad depende del volumen de novedades a transmitir en la sincronizacin y el tiempo disponible para realizar esta labor. Preferiblemente banda ancha
Navegador de Internet
* Terminal y PC pueden funcionar sobre la misma mquina. En otro escenario se pueden tener varias maquinas con la aplicacin instalada, una de ellas almacena los datos y todos los datos se conectan a travs de la HUB
Para municipios que cuenten con una conexin permanente a Internet en el punto de trabajo
Tabla 5 - Requerimientos Tcnicos con conexin permanente a Internet
Terminal (PC que accede a la aplicacin Web)
H
W
Y
S
WComputador (es)
Espacio en disco: 600 Mb libres ms dependiendo del tamao del municipio
Memoria RAM: 256 MHz
Sistema operativo con soporte para redes TCP IP
Navegador de Internet IE 6 Mozila firefox 1.5 en adelante preferiblemente
I
N
T
E
R
N
E
TRequerimientos de comunicacin
Conexin a internet. La capacidad depende del volumen de novedades a registrar, el tamao de los archivos a transmitir y el tiempo disponible para realizar esta actividad. Se recomienda conexin permanente a internet. El DNP trabajar este tema para establecer un marco de referencia de acuerdo con los volmenes de informacin del municipio y el sistema construido.
Escenario 2. Conexin a Internet a travs de un computador. Escenario 2. Conexin a Internet a travs de una red LAN para varios computadores
D.2 control de Cuentas de usuarios.
Para evitar tener problemas con los diferentes usuarios definidos para la operacin del aplicativo, es necesario cambiar la configuracin de control de cuentas de usuarios. A continuacin se explica cmo hacer esto en Windows 7 y en Windows Vista.
El usuario debe ingresar a Panel de Control y buscar Cuentas de Usuario. El usuario que realiza esta accin debe ser el administrador del equipo o tener los privilegios de administrador.
Figura 12 - Panel de Control - Control de Usuarios
En Windows 7, al seleccionar la opcin se despliega la siguiente ventana:
Figura 13 - Control de Usuarios Windows 7Al seleccionar la opcin Cambiar configuracin de Control de Cuentas de Usuario muestra la siguiente figura:
Figura 14 - Cuentas de usuario - Cambiar configuracinNote que el botn debe estar en el borde inferior No notificarme nunca, debe llevar el botn hasta abajo (ver la flecha) y dar clic en el botn Aceptar.Para Windows Vista el usuario administrador debe ingresar a Panel de Control y seleccionar Control de Usuarios, el sistema despliega la siguiente ventana:
Figura 15 - Cuentas Usuario Windows Vista
Seleccionar Activar o desactivar el Control de cuentas de usuario. Se despliega la siguiente figura:
Figura 16 - Activar o desactivar el Control de cuentas de usuarioDebe asegurarse que no est marcado el cuadro a la izquierda del texto Usar el Control de usuario (UAC) para proteger el equipo y dar Aceptar.D.3 Ingreso a la aplicacin.Para ingresar al aplicativo, dirjase a Inicio -> Programas -> DNP -> SisbenNet y haga clic en SisbenNet. Aparece la ventana de ingreso al sistema Figura 7.Ingrese su nombre de usuario
1. Ingrese su contrasea.2. Haga clic en el botn aceptar.3. De clic en cancelar para cancelar la operacin.
Figura 17 - Ingreso al sistemaAl ejecutar la aplicacin, en la ventana de ingreso, en la parte inferior el usuario puede ver la versin de la aplicacin () el entorno de ejecucin () y la versin de la base de datos ().
Si al ingresar se detecta que la aplicacin no tiene la ltima versin se despliega la siguiente pantalla indicando que no tiene los componentes adecuados de base de datos y de aplicacin para ingresar al sistema, como se muestra en la siguiente figura.
Figura 18 - La versin no corresponde
Al presionar el botn Aceptar, se sale de la aplicacin, y este mensaje no se emitir si la Base de datos y la Aplicacin sus versiones son las correctamente instaladas.
Si es la primera vez que el usuario ingresa a la aplicacin o la cuenta de usuario est marcada para que cambie su contrasea al iniciar, el sistema mostrara la siguiente ventana, en la cual el usuario debe cambiar la contrasea obligatoriamente, si no lo hace no podr ingresar al sistema.
Figura 19 - Cambio de ContraseaNombre de Usuario:
Se despliega el nombre del usuario conectado al sistema.
Contrasea Anterior:
Se indica la contrasea anterior.
Contrasea Nueva:
Se ingresa la nueva contrasea.
Confirme Nueva Contrasea:
Se confirma la contrasea ingresada en el campo anterior.
La nueva contrasea debe ser diferente de la anterior.
Haga clic en el botn Cambiar y Continuar.
Al ingresar al sistema con el usuario y la clave correcta, se presenta la siguiente pantalla:
Figura 20 - Pantalla Sisben Local - DemandaPara hacer uso de las teclas de acceso rpido, marque el checkbox que se muestra a continuacin.A continuacin, en la pantalla se muestra la lista para el uso de acceso rpido de las principales opciones del aplicativo.
Figura 21- Lista de Teclas de Acceso Rpido
E. aDMINISTRACIN.
Es un subsistema que ofrece las funcionalidades necesarias para que el administrador Sisben, pueda crear y consultar los backups generados y poder realizar el ajuste a los ndices y reducir archivo de base de datos.
Figura 22 Administracin - FuncionalidadesE.1 CREAR UN BACKUP.Esta opcin le permite al administrador realizar un backup de la Base de Datos, el archivo.zip generado queda guardado dentro de la subcarpeta Backups en la carpeta SisbenNet que el genera automticamente, si no existe.
Figura 23 - Men de Administracin
Si se trata de realizar el backup desde un equipo diferente al del Servidor de Datos, saldr el siguiente mensaje:
Figura 24 Crear un backup Mensaje de error en generacin
Cuando se hace desde el Servidor de Datos, muestra la Figura 14, de clic sobre el botn.
Figura 25 Administracin Crear un backup
Al oprimir el botn, el sistema automticamente genera el archivo comprimido dentro de la subcarpeta mencionada y al terminar el proceso muestra el siguiente mensaje:
Figura 26 Administracin Crear un backup Proceso finalizadoE. ERRORES EN LA GENERACIN DEL BACKUP.E.1.a.1 Errores por cambiar la clave del usuario SisbenNetUser.Cuando el administrador o quien hace sus veces ha cambiado la clave del usuario mencionado (este usuario lo crea el sistema cuando se realiza la instalacin del aplicativo), el proceso del backup no se ejecuta de manera correcta.
El sistema muestra el siguiente error:
Figura 27 - Error por cambio de clave del usuario SisbenNetUserAl hacer clic sobre el botn Aceptar, se despliega el siguiente mensaje:
Figura 28 - Error por cambio de clave ParmetrosAl dar clic sobre el botn Aceptar el sistema vuelve a la pantalla de generacin del backup, pero no lo ejecuta. Cierre la ventana y salga del aplicativo.
E.1.a.2 Errores por borrar el usuario SisbenNetUser.
Cuando el administrador o quien hace sus veces ha borrado el usuario SisbenNetUser, el backup no se puede ejecutar. El sistema sacar el siguiente error:
Figura 29 - Error por eliminacin de la cuenta SisbenNetUserAl dar clic sobre el botn Aceptar el sistema vuelve a la pantalla de generacin del backup, pero no lo ejecuta. Cierre la ventana y salga del aplicativo.Para solucionar este problema, el administrador deber realizar los siguientes pasos:
Debe desinstalar SisbenNet Cliente + Server
Figura 30 - Desinstalar Cliente Servidor
Una vez desinstalado el aplicativo, debe instalar la aplicacin Cliente + Servidor sin base.
Figura 31 - Instalar Cliente + Server sin Base Una vez instalado el aplicativo sin base, el administrador deber realizar un cambio en la cuenta SisbeNetUser por una sola vez porque el sistema automticamente deja el usuario en su estado anterior una vez que realiza el backup.
Este procedimiento se hace a travs de Panel de Control, Cuentas de Usuario, seleccionar Administrar Cuentas de Usuario.Para Windows Vista, los pasos son:
Figura 32 - Administrar cuentas - Cambiar el tipo de cuentaSeleccionar Cambiar el tipo de cuenta. A continuacin se despliega la siguiente figura:
Figura 33 - Cambiar el tipo de cuenta - Windows Vista
Marcar la casilla Administrador y dar clic sobre el botn Cambiar el tipo de cuenta.
Para Windows 7, los pasos son:
Marque de la lista de usuarios el usuario SisbenNetUser con el ratn y de clic sobre el botn Propiedades.
Figura 34 - Cuentas de Usuario Windows 7A continuacin seleccione la pestaa Pertenencia a grupos y marque con el ratn sobre la casilla Administrador y de Aplicar y Aceptar.
Figura 35 - Cambio de propiedades de usuario Windows 7
Proceda a realizar el backup segn las instrucciones mencionadas en la seccin E.1.E.2 CONSULTAR LOS BACKUPS GENERADOS.
Esta opcin permite la consulta de la lista de los backups generados. Puede darse un filtro para la bsqueda o general para todos los backups generados. Al seleccionar esta opcin se muestra la ventana de la Figura 26.
Figura 36 Consultar Backups GeneradosLa consulta se puede hacer por rangos de fechas, por nmero de consecutivo, por fases (barrio o demanda) o por nombre de archivo.
Ingrese los datos para los filtros, haga clic en el botn, si el filtro es correcto, en la parte inferior de la ventana se mostrarn los backup generados durante el rango dado. Si desea generar un reporte seleccione el botn.
E.3 Ajustar indices.Es el proceso que busca los ndices con mayores porcentajes de fragmentacin ajustndolos segn la siguiente regla:
Los ndices con porcentaje de fragmentacin 30 son reconstruidos.
Figura 37 Ajustar ndices Consultar ndices
Figura 38 - Ajustar ndices - Consultar ndices - Ajustar
Para ajustar dar clic en, el sistema har los ajustes correspondientes y mostrar su resultado, Figura 28.
Figura 39 - Ajustar ndices - ndices ajustados
E.4 REDUCIR ARCHIVO BASE DE DATOS.Esta opcin permite al administrador reducir los archivos que componen la base de datos de SisbenNet con el fin de ocupar menos espacio en el disco duro en donde esta se encuentra.
Para acceder a esta pantalla dirjase al men Administracin y a continuacin haga clic en la opcin Reducir Archivo de base de datos.
Figura 40 - Administracin - Reducir archivo BD
Si el usuario no es el administrador del municipio, se mostrar el siguiente mensaje.
Figura 41 - Reducir archivo BD - Mensaje administrador
Para iniciar el proceso haga clic en el botn Ejecutar proceso. Se mostrar la barra de progreso de la operacin.
Figura 42 - Reducir archivo BD - Progreso
Si existe ms de un usuario conectado a la aplicacin mostrar el siguiente mensaje:
Figura 43 - Reducir archivo BD - Ms de un usuario conectado
Si existen transacciones que se estn ejecutando la aplicacin mostrar el siguiente mensaje:
Figura 44 - Reducir archivo BD - transacciones pendientes
Si la operacin se ejecuta correctamente se mostrar el siguiente mensaje.
Figura 45 - Reducir archivo BD - Confirmacin proceso
F. DATOS BSICOS.Es un subsistema que ofrece las funcionalidades necesarias para que el administrador Sisbn, realice las tareas con miras a mantener el sistema actualizado.
Est compuesto por los mdulos de administracin de barrios y veredas, entidades, responsables, y usuarios del sistema. Ver siguiente figura.
Figura 46 Datos BsicosF.1 BARRIOS Y VEREDAS
Figura 47 - Ventana de Barrios y Veredas
En ste men el usuario podr gestionar (crear, modificar, consultar y eliminar) la informacin concerniente a los barrios y veredas de un municipio, mediante las pestaas: Registro, consulta y reporte.
Al dar clic en este men se despliega una ventana interna la cual se presenta en la Figura 34. En ella se muestran las pestaas de administracin Registro, Consulta y Reporte, las cuales brindan al usuario con perfil administrador municipal o sper usuario campos de datos bsicos para los procesos que se explican a continuacin.
F. PESTAA REGISTRO.En esta pestaa el usuario guardar la informacin de los barrios y veredas en el sistema SISBEN Local, por medio de los datos bsicos que componen la informacin del barrio o vereda a ingresar.
Datos del Barrio:
Campos inactivos: Cdigo de Barrio* Nombre de la Vereda*, Nombre de la Vereda*, Zona*
Campos activos: Nombre del Barrio*.Operaciones que se pueden realizar en la pestaa:
Crear Barrio
1. Para crear un barrio en el sistema SISBEN local el usuario debe hacer clic en el botn Barrios y despus en el botn Nuevo, el cual limpia los campos no comunes, es decir: Cdigo del Barrio* y Nombre del Barrio* Ver Figura 37.
2. A continuacin, se incorporan o digitan los datos propios del barrio (la descripcin de los campos se describe a continuacin)
Cdigo Barrio*: en este campo el usuario ingresa el cdigo del barrio a crear.
Nombre del Barrio*: en este campo se ingresa el nombre del barrio a crear.
Los campos de: Cdigo y nombre de la vereda as como la Zona, los ve el usuario pero no aparecen activos, porque estos campos se activan cuando se estn creando veredas.3. Si el usuario tiene plena seguridad de la informacin digitada, procede a dar clic en el botn, el cual despliega la ventana de confirmacin mostrada en la Figura 38 la cual guarda la informacin del barrio en el sistema.
4. Si el usuario desea cancelar la creacin en cualquier momento debe dar clic en el botn Cancelar
Figura 48 - Pestaa Registro
Figura 49- Ventana de aceptacin para la creacin de un Barrio
Figura 50 - Ventana de confirmacin para la creacin de un Barrio
Crear Vereda
1. Para crear una vereda en el sistema SISBEN local el usuario debe hacer clic en el botn Vereda y despus en el botn Nuevo, el cual limpia los campos no comunes, es decir: Cdigo de la Vereda y Nombre de la Vereda Ver Figura 40.
2. Paso seguido se incorporan o digitan los datos propios de la vereda (la descripcin de los campos se describe a continuacin)
Cdigo del Corregimiento*: en este campo el usuario ingresa el nmero del corregimiento al que pertenece la vereda a crear.
Nombre del Corregimiento*: en este campo se ingresa el nombre del corregimiento al que pertenece la vereda a crear.
Cdigo de la Vereda*: en este campo se ingresa el nmero de la vereda crear.
Nombre de la Vereda*: en este campo el usuario ingresa el nombre de la vereda a crear.
Zona*: en este campo el usuario digita la zona en la que se encuentra la vereda con respecto al corregimiento.
3. Si el usuario tiene plena seguridad de la informacin digitada, procede a dar clic en el botn, el cual guarda la informacin de la vereda en el sistema ver Figura 40.4. Si el usuario desea cancelar la creacin en cualquier momento debe dar clic en el botn Cancelar
Figura 51 - Ventana de registro de Vereda
Modificar Barrio
1. Para modificar un barrio que se encuentra previamente registrado en la base de datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta manera encontrar el responsable a modificar.
2. Luego, hacer clic en el botn Barrio despus dar clic en el botn Modificar, de esta manera se inactivan los botones del navegador y modificar y se activa el botn guardar.
3. Al terminar de ingresar los datos en los campos correspondientes, dar clic en el botn Guardar o Enter. Finalmente, se valida el formato de los campos y la obligatoriedad de los campos.
Figura 52 - Modificar Barrios
Modificar Veredas
4. Para modificar una vereda que se encuentra previamente registrado en la base de datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta manera encontrar el responsable a modificar.
5. Luego, hacer clic en el botn Vereda despus dar clic en el botn Modificar, de esta manera se inactivan los botones del navegador y modificar y se activa el botn guardar.
6. Al terminar de ingresar los datos en los campos correspondientes, dar clic en el botn Guardar o Enter. Finalmente, se valida el formato de los campos y la obligatoriedad de los campos.
Figura 53 - Modificar Veredas
Eliminar Barrio
Si se desea eliminar un barrio del sistema SISBEN Local se debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar o buscar el barrio a eliminar, esto se realiza por medio de los botones: primer barrio o registro, anterior registro o barrio, registro o barrio siguiente, ltimo registro o barrio. Luego, dar clic en el botn Eliminar, se visualiza en pantalla un mensaje de confirmacin de la operacin si da clic en el botn SI se realizar la operacin si da clic en el botn No la operacin de eliminar barrio no se llevar a cabo, finalmente dar clic en el botn Aceptar Figura 44 y Figura 45.
Figura 54 - Mensaje de Confirmacin Eliminar Barrios
Figura 55 - Eliminacin de Barrios
Eliminar Vereda.Si se desea eliminar una vereda del sistema SISBEN Local se debe realizar los siguientes pasos:
2. Seleccionar o buscar la vereda a eliminar, esto se realiza por medio de los botones: primera vereda o registro, anterior registro o vereda, registro o vereda siguiente, ltimo registro o vereda. Luego, dar clic en el botn Eliminar, se visualiza en pantalla un mensaje de confirmacin de la operacin si da clic en el botn SI se realizar la operacin si da clic en el botn No la operacin de eliminar vereda no se llevar a cabo, finalmente dar clic en el botn Aceptar. Ver Figura 45 y Figura 46.
Figura 56 - Mensaje de Confirmacin Eliminar Veredas
Figura 57 - Eliminacin de Veredas
F. PESTAA CONSULTA.En esta pestaa el usuario consulta los barrios y veredas creadas en el sistema SISBEN Local, por medio de los campos de filtro explicados a continuacin.
Filtros de Bsqueda:
Campos inactivos: ninguno.
Campos activos: Cdigo del Corregimiento, Cdigo del barrio, Cdigo vereda, Nombre del Corregimiento, Nombre del Barrio, Nombre de la Vereda, Zona.
Resultados de la Consulta:
Grilla donde estn los datos mnimos de los barrios y veredas registrados en el sistema.
Operaciones que se pueden realizar en la pestaa:
Consultar Barrio
Si se desea consultar un barrio registrado en el sistema se debe escribir el cdigo o nombre del barrio a buscar y dar clic en el icono Buscar, el cual realiza la consulta de los barrios registrados en el sistema que tengan las caractersticas ingresadas por el usuario ver la siguiente figura. Si el usuario desea eliminar el barrio desde la pestaa de consulta lo puede realizar seleccionando el barrio a eliminar y dando clic en el botn Eliminar ver Figura 47.
Figura 58 - Consultar Barrio
Figura 59 - Eliminar barrio en la pestaa de Consulta
Consultar Vereda
Si se desea consultar una vereda registrada en el sistema se debe escribir el cdigo o nombre de la vereda a buscar y dar clic en el icono Buscar, el cual realiza la consulta de las veredas registrados en el sistema que tengan las caractersticas ingresadas por el usuario ver figura.
Figura 60 - Consultar Vereda
Nota
Si el usuario digita datos de barrios y de veredas, el sistema concatena los datos ingresados, con lo cual si uno de los datos no se encuentra en la Base de Datos, no encontrara el registro.
Si solo se digita la informacin del corregimiento, el sistema toma esta informacin y se la busca es la informacin del barrio, as el cdigo y nombre del corregimiento lo buscar en el cdigo y nombre del barrio.
Al consultar un barrio o vereda el sistema filtra por la informacin que se desea consultar, para ello, el sistema muestra el icono Filtro Aplicado, el cual indica al usuario que se tienen filtros de bsqueda o consulta activos, si se da clic en este, el sistema muestra nuevamente todos los registros que se encuentran, y deja la pantalla en el estado anterior al realizar la consulta correspondiente. Cuando se tienen filtros aplicados solo se pueden realizar acciones como Eliminar, Modificar y/o Guardar
F. PESTAA REPORTE.En esta pestaa el usuario genera los reportes de los barrios registrados y utilizados en el sistema.
Para generar dichos reportes el usuario debe seleccionar la zona del barrio de la lista desplegable Zona, si no lo hace, el sistema genera el reporte de todos los barrios en todas las zonas, paso seguido el usuario da clic en el icono Reporte, ver Figura 50
Figura 61 - Reporte Barrios
Si el usuario desea solo generar el reporte para los barrios creados en el sistema, debe seleccionar el botn de chequeo Barrios Creados, si desea generar un reporte de los barrios utilizados en la ficha SISBEN, debe seleccionar el botn con el mismo nombre. La generacin de reportes se muestra en la figura siguiente.
Figura 62 - Reporte de Barrios SISBENF.2 ENTIDADES.Esta opcin permite administrar la informacin de las entidades del municipio.La entidad bsica est conformada por los elementos que identifican un municipio, ciudad o distrito. Estos son; Regin, Departamento y Municipio.
El Administrador Municipal podr a su vez, crear entidades que dependern del municipio. (Por ejemplo: La contratacin con otra entidad para el proceso de barrido)
En el panel se observa la regin, el departamento y el municipio previamente definidos por el DNP. Esta informacin no puede modificarse.
En el panel Entidades, al dar clic sobre l pueden observarse 3 pestaas: Registro, Consulta y Reporte.
F.2.a REGISTRO.
Sobre este TAB se realiza la adicin, modificacin, consulta y eliminacin de una entidad especfica.
Figura 63 - Entidades - Registro
Esta seccin est compuesta por los siguientes elementos que vienen previamente definidos por el DNP. La Tabla 2 - Entidades - Filtro Bsico - Lista de Elementos, muestra los elementos que componen la seccin.Tabla 6 - Entidades - Filtro Bsico - Lista de Elementos
ELEMENTOTIPOACCIN
Caja de TextoViene preseleccionada
Caja de TextoNombre de la regin
Caja de TextoEl departamento o Distrito Especial donde est ubicado el municipio
Caja de TextoNombre del departamento
Caja de TextoMunicipio (Entidad municipal).
Caja de TextoNombre del municipio
La Tabla 3 - Entidades - Registro - Datos Entidad - Lista de Elementos muestra los elementos que componen la seccin Datos Entidad.
Tabla 7 - Entidades - Registro - Datos Entidad - Lista de Elementos
ELEMENTOTIPOACCIN
Caja de textoEscriba el nombre de la entidad.
Caja de textoEscriba el N.I.T. de la entidad.
Caja de textoEscriba la direccin de la entidad.
Caja de textoEscriba el telfono de la entidad
Caja de textoEscriba el correo electrnico de la entidad.
Caja de ChequeoIndica si la entidad est activa o no.
Caja de ChequeoIndica si la entidad maneja entidades
Caja de textoEscriba una descripcin sobre la entidad.
Para guardar los datos en la base de datos oprima el botn Guardar. La entidad principal no podr ser borrada, solo se permite borrar las entidades creadas por la entidad municipal ver ejemplo.
Figura 64 - EntidadesEl usuario podr hacer modificaciones a la informacin bsica creada por el DNP excepto la informacin de la regin, departamento y municipio, seleccionado el botn del navegador, activada la opcin de modificacin, la informacin se activa como se muestra en la siguiente figura.
Figura 65 Entidades - ModificacinEfectu las modificaciones necesarias y pulse el botnpara grabar.
F.2.b CONSULTA.
Sobre este TAB se realiza la Consulta y eliminacin de entidades.
La Figura 54, presenta la pantalla con el TAB Consulta seleccionado. En l se presentan dos secciones: Filtros de Bsqueda y Resultados de la Consulta. As mismo dentro de ellas puede encontrar otros componentes.
Figura 66 Entidades - ConsultaLa seccin Filtros de Bsqueda est compuesta por los siguientes elementos, los cuales son condiciones que se tienen al momento de realizar la consulta de datos. La Tabla 4, muestra los elementos que componen la seccin.
Tabla 8- Entidades - Consulta - Lista de ElementosELEMENTOTIPOACCIN
Caja de textoSi lo desea puede colocar el nombre de una entidad especfica dentro del municipio. Si no se coloca nada busca todos los registros.
Para realizar la bsqueda oprima el botn Consultar La siguiente figura, muestra la seccin Resultados de la Consulta con los registros encontrados.
Figura 67 Entidades Consulta - ResultadosF.2.c REPORTE.
Sobre este TAB se utiliza para generar un reporte sobre todas las entidades del municipio seleccionado. La figura presenta la pantalla con el TAB Reporte seleccionado. En l solo se muestra un botn con el cual se genera el reporte.
Figura 68 Entidades - ReportePara generar el reporte haga clic en el botn Generar Reporte y a continuacin el sistema genera el reporte el cual se muestra en la Figura 60.
Figura 69 Entidades Reporte - ResultadoF.3 RESPONSABLES.Esta opcin permite administrar la informacin de los responsables o las personas del municipio.
Esta opcin est conformada por tres TABs: Registro, Consulta y Reporte.En la fase de demanda, se crean dos nuevos perfiles para el manejo del mdulo de Solicitudes.
Estos dos nuevos perfiles son: Administracin de Atencin a Usuario y Atencin a Usuario. El Administrador de atencin al Usuario puede ingresar solo al Men de Procesos (Cambio de Contrasea) y al Men de Solicitudes a las opciones de: Autorizar Solicitud, Seguimiento Solicitud, Consulta de solicitudes y Reabrir Solicitud.El perfil de Atencin al Usuario puede ingresar solo al Men de Procesos (Cambio de Contrasea), al Men de Resultados (Opcin de consultas por nombre, documento y ficha) y al Men de Solicitudes a las opciones de: Registrar Solicitud y Consulta de Solicitudes.
Al crear los responsables que van a tener a su cargo el mdulo de solicitudes, no debe marcarse ninguna de las categoras que aparecen bajo el ttulo Informacin Asociada.
Figura 70 - Registro de Responsables
F.3.a REGISTRO. Sobre esta opcin, se realiza la adicin, modificacin y eliminacin de un responsable o persona especfica.
La Figura 59 presenta la pantalla con el TAB Registro seleccionado. En l se presentan las secciones: Datos del Responsable e Informacin Asociada. As mismo dentro de ellas puede encontrar otros componentes.
Figura 71 - Responsables RegistroLas tablas Tabla 5 y Tabla 6 muestran los elementos que componen estas dos secciones.
Tabla 9- Responsables - Registro - Datos del Responsable - Lista de Elementos ELEMENTOTIPOACCIN
Lista de seleccinSeleccione la entidad a la que pertenece el responsable.
Lista de seleccinSeleccione el tipo de identificacin que tiene la persona.
Caja de textoDigite el nmero de identificacin de la persona.
Caja de textoDigite el nombre de la persona.
Caja de textoDigite la direccin de la persona.
Caja de textoDigite el correo electrnico de la persona.
Caja de textoDigite el telfono de la persona.
Tabla 10 - Responsables - Registro - Informacin asociada _ Lista de Elementos ELEMENTOTIPOACCIN
Caja de chequeo y caja de texto.Al marcar la caja de chequeo se habilita el campo de texto para poder ingresar el cdigo interno del responsable.
Caja de chequeo y caja de texto.Al marcar la caja de chequeo se habilita el campo de texto para poder ingresar el cdigo interno del responsable.
Caja de chequeo y caja de texto.Al marcar la caja de chequeo se habilita el campo de texto para poder ingresar el cdigo interno del responsable.
Caja de chequeo y caja de texto.Al marcar la caja de chequeo se habilita el campo de texto para poder ingresar el cdigo interno del responsable.
Para guardar los datos en la base de datos oprima el botn Guardar. En la fase de demanda es necesario crear los responsables que ejercern las funciones de Administrador de Atencin de Usuario y el de Atencin de Usuario. Estos responsables tendrn a su cargo las nuevas solicitudes, es necesario crear para estos responsables un usuario dado que tendrn acceso al sistema.F.3.b CONSULTA.Sobre este TAB se realiza la Consulta y eliminacin de responsables.
La siguiente figura, presenta la pantalla con el TAB Consulta seleccionado.
Figura 72 - Responsables - Consulta - ResultadoF.3.c REPORTE.Sobre este TAB se utiliza para generar un reporte sobre responsables del municipio seleccionado. En la figura siguiente se presenta la pantalla con el TAB Reporte seleccionado.
Figura 73 - Responsables - ReporteLa seccin Filtros de Bsqueda est compuesta por los siguientes elementos, los cuales son condiciones que se tienen al momento de ejecutar el reporte. La Tabla 7 muestra los elementos que componen la seccin.Tabla 11 - Responsables - Reporte - Filtros de bsqueda - Lista de Elementos ELEMENTOTIPOACCIN
Lista de seleccinSi lo desea seleccione el tipo de identificacin que tiene la persona o responsable.
Caja de textoSi lo desea coloque el nmero de identificacin.
Caja de textoSi lo desea coloque parte del nombre de la persona o responsable.
Lista de seleccinSi lo desea seleccione una entidad especfica.
Lista de seleccinSi lo desea seleccione una categora especfica.
Caja de textoSi lo desea digite un cdigo interno asociado a la persona o responsable.
Para generar el reporte haga clic en el botn Generar Reporte y a continuacin el sistema genera el reporte el cual se muestra en la Figura 65.
Figura 74 Responsables Reporte Resultado ReporteF.4 USUARIOS.
Esta opcin permite administrar la informacin de los usuarios asignados a los responsables o personas del municipio.
Esta opcin est conformada por tres Tabs: Registro, Consulta y Reporte y para poder utilizarlos se debe primero verificar los datos principales como puede observarse en la figura siguiente.
Figura 75 Usuarios Datos PrincipalesUna vez seleccionado todos los datos, podr trabajar en la pgina. Tenga en cuenta que dependiendo del mbito del usuario (Nacional, Departamental o Municipal) el sistema restringe los datos mostrados en las listas de seleccin.
F. REGISTRO.
Sobre este TAB se realiza la Adicin, modificacin y eliminacin de un usuario o persona especfica.
La Figura 67 presenta la pantalla con el TAB Registro seleccionado. En l se presentan las secciones: Informacin del Responsable y Datos del Usuario. As mismo dentro de ellas puede encontrar otros componentes.
Para la creacin de un usuario, se debe buscar el responsable ya creado para la regin, departamento y municipio, esto se realiza en la pestaa de consulta, haciendo clic en el nombre del responsable a seleccionar o en la pestaa de registro, buscando por medio de los botones de siguiente o anterior el responsable deseado y dando clic en el botn crear.
La seccin Informacin del Responsable es de solo lectura, estos datos no se pueden modificar, su objetivo es mostrar la informacin ms relevante del responsable.
Figura 76 Usuarios - RegistroLa Tabla 8 muestra los elementos que compone la seccin de Datos del Usuario.
Tabla 12 - Registro - Datos del Usuario - Lista de Elementos ELEMENTOTIPOACCIN
Caja de textoDigite el nombre del usuario. No puede haber nombres de usuario repetidos.
Lista de seleccin Seleccionar el perfil del usuario.
Caja de chequeoSeleccione el usuario superior.
Caja de textoDigite la contrasea del usuario.
Caja de textoConfirme la contrasea del usuario.
Botones tipo radio para seleccinIndica si el usuario est activo o no.
Botones tipo radio para seleccinIndica si se debe pedir cambio de clave cuando el usuario inicie sesin.
botnSe utiliza para reiniciar la contrasea del usuario.
Para guardar los datos en la base de datos oprima el botn Guardar. En la fase de demanda es necesario crear los usuarios responsables de las solicitudes. El usuario Administrador de Atencin al Usuario y el de Atencin de usuario. Segn cada uno de sus perfiles, podrn registrar, autorizar, hacer seguimiento, consultar o reabrir solicitudes, segn como se mencion en la seccin Registro F.3.a.Los responsables deben haber sido creados en el paso anterior por el administrador, en esta seccin se crean los usuarios se les asigna una clave inicial que deber ser cambiada al primer ingreso de estos usuarios.
Figura 77 - Registro de Usuarios
F. CONSULTA. Sobre este TAB se realiza la Consulta y eliminacin de usuarios.
Solo se pueden eliminar usuarios, si estos no han realizado operaciones en el sistema.
En la siguiente figura, presenta la pantalla con el TAB Consulta seleccionado. En l se presentan tres secciones: Filtros de Bsqueda Responsable (Filtros que se aplican solo al responsable), Filtros de bsqueda Usuario (filtros que se aplican solo al usuario) y Resultados de la Consulta. As mismo dentro de ellas puede encontrar otros componentes.
Figura 78 Usuarios Consulta
Al seleccionar un responsable de la lista y dar clic sobre el nombre del responsable, el sistema muestra los datos del usuario seleccionado y permite navegar a otros registros, modificar, eliminar o adicionar un nuevo registro, Figura 70.
Figura 79 Usuarios Consulta Datos de usuariosA continuacin se presentan los elementos asociados a las secciones.
Tabla 13 - Usuarios - Consulta - Filtro Responsables - Lista de Elementos ELEMENTOTIPOACCIN
Lista de seleccinSi lo desea seleccione el tipo de identificacin que tiene la persona o responsable.
Caja de textoSi lo desea coloque el nmero de identificacin.
Caja de textoSi lo desea coloque parte del nombre de la persona o responsable.
Lista de seleccinSi lo desea seleccione una entidad especfica.
Lista de seleccinSi lo desea seleccione una categora especfica.
Tabla 14 - usuarios - Consulta - Filtro Usuarios - Lista de Elementos ELEMENTOTIPOACCIN
Lista de seleccinSi lo desea seleccione el perfil del usuario
Caja de textoSi lo desea digite el nombre del usuario
Botn tipo radio para seleccinSi lo desea seleccione el estado del usuario. Si est activo o no o si muestra todos los registros.
F. REPORTE. Sobre este TAB se utiliza para generar un reporte sobre usuarios del municipio seleccionado. La figura adjunta, presenta la pantalla con el TAB Reporte seleccionado.
Figura 80 Usuarios Reporte - FiltrosPara generar el reporte haga clic en el botn Generar Reporte y a continuacin el sistema genera el reporte el cual se muestra en la Figura 69. Se debe tener en cuenta que este reporte solo muestra datos sobre responsables con usuarios, mas no de responsables que no tengan usuario.
Figura 81 Usuarios Reporte Resultado ReporteG. SOLICITUDES.
El mdulo de solicitudes, es una opcin nueva disponible para la fase de demanda, los usuarios que se acerquen a la oficina del Sisben posterior a la fase de barrido a solicitar una encuesta, nueva o a registrar alguna novedad, necesariamente deben ser registrados en este mdulo.
La opcin Digitar Ficha slo podr usarse para aquellas encuestas que quedaron en digitacin en la fase de Barrido. Para el manejo de las solicitudes, se crearon dos perfiles de responsables: El Administrador de Atencin de Usuario y el de Atencin de Usuario (para mayor explicacin, dirjase al mdulo de Datos Bsicos Responsables y Usuarios). Estos usuarios se usan para la fase de demanda y manejan las solicitudes que se realicen en esta fase.
A continuacin se presentan las opciones de este mdulo.
G.1 REGISTRAR SOLICITUD.Esta opcin del men conectado con el perfil de Atencin a Usuarios, crea una solicitud ante el funcionario de Sisben por el Beneficiario.
Figura 82 - Solicitudes - Registrar solicitudLos tipos de solicitud a manejar son:
Encuesta nueva
Inclusin personas Modificar ficha Retiro de un hogar
Retiro fichas
Retiro personas.La tabla siguiente muestra el tipo de solicitudes y su correspondencia en el men de Fichas.
Figura 83 - Tipo de SolicitudEsta pantalla dependiendo del tipo de solicitud despliega los campos para tal fin, entre ellos cuando una solicitud requiere que se capture y valide informacin de una ficha o cuando se requiere adicionar informacin de personas.
El siguiente cuadro resume los diferentes casos.Tipo de SolicitudInformacin PersonasInformacin Ficha
Encuesta nueva para inclusin de hogares.XX
Encuesta nueva para InconformidadX
Inclusin de personasXX
Modificacin de fichaX
Retiro de hogarX
Retiro de fichasX
Retiro de personasXX
Modificar Ficha.
En la siguiente figura se muestra una apariencia de la captura de una solicitud de Modificar Ficha.
Figura 84 - Apariencia de Solicitud para Modificar FichaEn la siguiente figura se muestra una apariencia de la captura de una solicitud de Incluir Personas.
Inclusin de Personas.
Figura 85 - Solicitud para Incluir Personas
Cuando la persona que se va a incluir tiene parentesco 2 (Cnyuge o compaero) de alguno de los integrantes de la ficha, es necesario incluir el nmero de orden de la persona con quien se conforma la pareja, para eso debe deslizar la barra hacia la derecha.
Figura 86 - Inclusin de Personas OrdenEl sistema genera automticamente una solicitud de Modificacin de Ficha, como aparece en la figura siguiente.
Figura 87 - Inclusin de persona - Modificacin Ficha - Cnyuge o compaero
Figura 88 -Inclusin de Persona - Solicitud asignada
Figura 89 - Inclusin de Persona - Solicitud CreadaEste procedimiento genera entonces dos solicitudes: La de inclusin de persona y la de modificacin de ficha. Para el procesamiento de la solicitud, dirjase a la seccin H.5H.5.a.Inclusin de Hogar.En la siguiente figura se muestra una apariencia de la captura de una solicitud de encuesta nueva para inclusin de Hogar.
Figura 90 - Solicitud encuesta nueva para inclusin de hogar
Para el bloque correspondiente a Datos Ficha, se diligencia la informacin ingresando el nmero de la ficha y el nmero de identificacin de la persona que pertenece a esta ficha.
Nmero Ficha:
Corresponde al nmero de la ficha que se encuentra en histrico en el Municipio.
Si se digita un valor no vlido de ficha se puede desplegar los siguientes mensajes:
Cuando se digita una ficha que est en digitacin:
Cuando se digita un nmero de ficha inexistente:
Figura 91 Ficha a consultar no existeLos anteriores mensajes tambin aplican para el campo Nmero Ficha Eliminar.
Si el tipo de solicitud es Retiro de Hogar y la ficha tiene solamente un hogar, se despliega el siguiente mensaje y al presionar el botn Aceptar se cierra la pantalla.
Figura 92 - Ficha con un solo hogar no permite crear solicitud de retiro de Hogar
Nmero Ficha Eliminar:
Este campo aparece automticamente al seleccionar de las listas de valores Tipo de solicitud Encuesta Nueva y Motivo Inconformidad y corresponde al nmero de la ficha para que el sistema cree un tipo de solicitud de Retirar Fichas. La ficha que se digita aqu debe estar en histrico.
Identificacin:
Corresponde al nmero de identificacin del informante calificado y que est relacionado en la ficha.
Si se digita una identificacin que no est registrada en la ficha se despliega el siguiente mensaje.
Direccin:
Corresponde a la direccin que tiene registrada en la ficha.
Telfono:
Corresponde al nmero de telfono del informante registrado en la ficha.
Nombres y Apellidos:
Corresponde a los nombres y apellidos registrados en la ficha que corresponden al nmero de identificacin dado.
Imprimir Ficha:
Al presionar este botn se despliega el reporte impreso de la ficha digitada en pantalla, como se muestra en la siguiente figura.
Figura 93 - Impresin de la Ficha
Para el bloque correspondiente a Datos Solicitud, se diligencia la informacin correspondiente a la solicitud, indicando los datos del solicitante, el tipo de Solicitud y el Motivo y otros datos bsicos.
Fecha:
Corresponde a la fecha del sistema, al momento de ingresar la solicitud.
Nombres y Apellidos:
Si en el campo Nmero ficha e Identificacin del bloque Datos Ficha, los nombres y apellidos son los mismos, estos se pueden cambiar si se requiere, pero solo tiene efectos para los datos bsicos de la solicitud.
Direccin:
Si en el campo Nmero ficha e Identificacin del bloque Datos Ficha, la direccin son las mismas, esta se pueden cambiar si se requiere, pero solo tiene efectos para los datos bsicos de la solicitud.
Barrio:
Si en el campo Nmero ficha e Identificacin del bloque Datos Ficha, el barrio son los mismos, este se puede cambiar si se requiere, pero solo tiene efectos para los datos bsicos de la solicitud.
Telfono:
Si en el campo Nmero ficha e Identificacin del bloque Datos Ficha, el telfono es el mismo, este se puede cambiar si se requiere, pero solo tiene efectos para los datos bsicos de la solicitud.
Tipo Solicitud:
Corresponde a una lista de valores de los tipos de solicitudes del sistema, como se muestra en la siguiente figura.
Figura 94 Tipos de Solicitud
Al seleccionar el tipo de solicitud Inclusin Personas, en la parte inferior de la pantalla se muestra un control del tipo check que indica que se crear una solicitud de Modificar Ficha.
Motivo Solicitud:
Corresponde a los posibles motivos de solicitud que aplican para el tipo de solicitud seleccionado, como se muestra en la siguiente figura.
Figura 95 - Motivos de la solicitud
Documentos Requeridos:
Corresponde a los documentos que en el proceso de registro de solicitud se pueden exigir para el trmite, los documentos varan de acuerdo al tipo de solicitud seleccionado previamente.
Observaciones:
Corresponde a informacin adicional que completa el trmite solicitado.
Apellidos:
Corresponde a los apellidos para completar la informacin solicitada por la solicitud.
Nombres:
Corresponde a los apellidos para completar la informacin solicitada por la solicitud.
Tipo Documento:
Corresponde al tipo de documento de identidad para completar la informacin solicitada por la solicitud.
Documento identidad:
Corresponde al nmero de documento de para completar la informacin solicitada por la solicitud.
Grabar Solicitud:
Al presionar este botn, se realiza una serie de validaciones para poder grabar con xito la solicitud, entre las validaciones que se tienen tenemos las siguientes.
Se mostrar una grilla dependiendo del tipo de solicitud (Encuesta Nueva-Inclusin de hogar, Retiro de Personas, Inclusin Personas y Retiro Persona) donde se debe capturar la informacin bsica de las personas.
Al intentar ingresar los datos en esta grilla si el tipo de documento no se encuentre entre los posibles valores, se despliega un indicador.
Figura 96 - Indicador del error de tipo de documento
Encuesta Nueva Inconformidad.
Figura 97 - Solicitud Encuesta Nueva InconformidadCuando el motivo de la solicitud para Encuesta Nueva es Inconformidad, debe tener en cuenta que el sistema automticamente genera una solicitud de retiro de ficha para que no se de una Duplicidad Real, como puede observarse en el ejemplo siguiente.
Figura 98 - Solicitud Encuesta Nueva - Inconformidad - solicitud eliminar ficha
El sistema creo automticamente la solicitud de Eliminar Ficha con su consecutivo respectivo (en este ejemplo FRF 0000002). Y crea tambin la solicitud de encuesta nueva (FEN 0000002 en este ejemplo). Para el retiro de personas existe una funcionalidad en particular el cual limita solo a las personas del hogar de acuerdo a la persona que gestiona la solicitud en la siguiente pantalla la persona que gestiona la solicitud pertenece al Hogar 1, en la grilla de personas estn ingresando una identificacin de una persona que no pertenece al hogar 1.
Figura 99 - Numero de documento no existe en la ficha o en el hogar
Recommended