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Universidad Cesar Vallejo
(Sistema de Administración Escolar para la Institución Educativa Santa Elena)
MCVS-AD-01 Ficha de Proyecto
Versión 1.0
I.E Santa Elnea, 2013
MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto
Fecha de Actualización: 08/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Carlos Aguirre C. Página : 2 de 6
ÍNDICE
2.1 Código del Proyecto ........................................................................................................... 4 2.2 Nombre del Proyecto .......................................................................................................... 4 2.3 Descripción ......................................................................................................................... 4 2.4 Dirección / Áreas involucrados........................................................................................... 4 2.5 Objetivos Estratégicos ........................................................................................................ 4 2.6 Beneficios Esperados .......................................................................................................... 4 2.7 Supuestos y premisas .......................................................................................................... 4 2.8 Restricciones ....................................................................................................................... 5 2.9 Riesgos iniciales ................................................................................................................. 6 2.10 Prioridad ............................................................................................................................. 6 2.11 Tiempos iniciales ................................................................................................................ 6 2.12 Gestor del proyecto ............................................................................................................. 6
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 3
2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS ................................................................ 4
MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto
Fecha de Actualización: 08/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Carlos Aguirre C. Página : 3 de 6
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Elaboración
Revisión
Aprobación
EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR
MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto
Fecha de Actualización: 08/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Carlos Aguirre C. Página : 4 de 6
2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS
2.1 Código del Proyecto
SAE-R93346
2.2 Nombre del Proyecto
Sistema Administrativo Escolar para la institucion Educativo educativa Santa Elena
2.3 Descripción
Unificar, automatizar, los procesos administrativos internos de la institución
2.4 Dirección / Áreas involucrados
Dirección: La Dirección General es la responsable por la aprobación del proyecto.
2.5 Objetivos Estratégicos
Los objetivos institucionales son los siguientes
Optimizar el tiempo de respuesta en los procesos administrativos internos de la institución(Matriculas, gestión de aulas, registros de docentes,etc)
Automatizar los procesos unificando las áreas involucradas de tal manera que estos tengan acceso a la misma información requerida
2.6 Beneficios Esperados
<D Los beneficios esperados son los siguientes:
Reducción de tiempo de demora en el proceso de Matriculas, registro de alumnos, pagos y docentes
Unificar los procesos
Mejorar el tiempo de demora en la consultas de información de alumnos, pagos, aulas, etc.
2.7 Supuestos y premisas
El gestor del proyecto será el Sr. Carlos Aguirre Campos
El sistema SAE deberá tener mantenimiento 1 vez al año entre el mes de diciembre y Enero entrante
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Fecha de Actualización: 08/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Carlos Aguirre C. Página : 5 de 6
El Sistema de Logística estará en mantenimiento entre los meses de Marzo y Agosto del 2008.
2.8 Restricciones
Se cuenta con 4000 soles de presupuesto, el mismo que se encuentra aprobado para los fines pertinentes.
El presente requerimientos debe estar en producción a fines de novienbre
Costos y Recursos estimados
Costo de hardware a utilizar en el proyecto
DISPOSITIVO CANTIDAD PRECIO PRECIO
Servidor 1 $ 2000 S/. 2000.00
Computadoras 3 $ 700 S/. 2100.00
Otros accesorios s/ 300 S/. 300.00
total S/. 3400.00
*Costo de licencia del Software
SOFTWARE CANTIDAD PRECIO
Windows Server 2008 R2 1 S/. 2.999 WINDOWS 7 Home Basic 3 S/. 324
SQL 2008 R2 1 S/. 3400.00
total $ 3.323
Costo de Recurso Humano
PERSONAL CANTIDAD PRECIO PRECIO Desarrolladores del
sistema
3 s/ 1100 s/ 3300.00
Técnico de soporte 1 s/ 1000 s/ 1000.00 Asistentes técnicos 1 s/ 400 s/ 400.00
total S/ 4700.00
G
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Fecha de Actualización: 08/12/2013 Versión: 1.0
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2.9 Riesgos iniciales
Nro.
Riesgo
Descripción
Impacto
Probabilidad
Mitigación
Responsable
Renuncia
del usuario
líder
Si los usuarios
no asisten a
las reuniones
programadas
entonces la
etapa de
análisis de
requerimientos
funcionales se
retrasará
dicha etapa
4 2 Coordinación
constante y
conocimiento
de
importancia
del presente
proyecto
Elvis Camargo Chacón
2.10 Prioridad
ALTA MEDIA BAJA
4 2 1
2.11 Tiempos iniciales
Funcionario Dirección Planificación
20
Análisis y Diseño
20
Construcción
50
Integración y Pruebas
12
Entrenamiento
5
Implantación
5
Revisión PostImplantación
30
Cierre
5
2.12 Gestor del proyecto
El gestor de proyecto, por esta A cargo de Sr. Carlos Aguirre Campos
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