Medición de la productividad unidad 2

Unidad 2

a) La calidad. Ésta puede variar mientras la cantidad deinsumos y salidas permanecen constantes

b) Elementos Externos. Las variables de fuera del sistemapueden influir en él, pueden causar un crecimiento odisminución en la productividad, para lo cual el sistema enestudio puede no ser directamente el responsable(energía eléctrica).

C)Falta de unidades precisas de medición. La mejor

razón de productividad, es cuando la producción esevaluada a precio estándar en el numerador y se incluyentodas las entradas en el denominador.

1. No disposición de datos detallados de producción.

2. Información incompleta

3. Cambios en las mediciones por desarrollos denuevos productos y/o modificaciones delasespecificaciones de la ya existentes.

4. La variedad de productos. PIB Bienes y servicios enun año de una Nación.

“La relación entre la cantidad de

bienes producidos y la cantidad de

recursos utilizados”

Eficiencia:

“expresa la forma en que se hace unbuen uso de los recursos de laempresa (5p`s)”

Indicadores que permiten cuantificar esta variable :

• Tiempos muertos (paro de maquinas, mano d e obra

• Retraso del material (flujo del proceso)

• Desperdicio de material o merma desechados indiscriminadamente

• Capacidad de manufactura o capacidad de producción.

Eficiencia = Número de horas hombre programadas

Número de horas hombre utilizadas

“Grado de cumplimiento con losobjetivos, metas o estándares, que laempresa determina en la planeación,es la realización de la producciónobtenida en un cierto periodo,respecto a la meta de unidades físicasde producción previamenteplaneadas”

Indicadores que permiten cuantificar esta variable :

• Grado de cumplimiento de un programa de producción.• Tiempos de entrega• Demoras o retrasos en la línea de producción.

Eficacia = Producción obtenida

Producción real

“Expresa la relación que se logra entre el buenuso de los recursos y el tiempo estipuladopara su entrega, matemáticamente se puedeexpresar de la siguiente manera:

Efectividad = eficiencia * eficacia

¿Qué utilidad tiene para la empresa la medición de la productividad?

• La estrecha relación entre la productividad y la rentabilidad

de la empresa.

¿Qué utilidad tiene para la empresa la medición de la productividad?

• Mediante su medición, la productividad en la empresa adquiere una dimensión concreta

• La medición de la productividad amplía la

planeación de las empresas.

• Existe una relación estrecha entre la productividad

laboral y el nivel salarial.

• La medición fortalece la cultura de la productividad

en el sector productivo

Marco Internacional: Experiencias de países

Países con ALTA

productividad

Países con

BAJA

productividad

Superioridad

en la

competencia

por el mercado

Desarrollo social

y económico

Realización de

las necesidades

humanas y

bienestar

Uso eficiente de

los recursos

Frustración en

la competencia

por el mercado

Crecimiento

económico bajo

Inestabilidad

socialMala utilización

de los recursos

COMPETITIVIDAD

¿QUÉ ES PRODUCTIVIDAD DEL VALOR AGREGADO?

“La Productividad es ante todo, un

Es una que busca el mejoramiento continuo de todo cuanto

existe. Es la de que las cosas se pueden hacer mejor hoy que

ayer y mañana, mejor que hoy. Adicionalmente, significa un

para adaptar las actividades económicas y sociales al cambio

permanente de las situaciones, con la aplicación de nuevas teorías y

nuevos métodos.”

Declarado por Asociación Europea de Centros Nacionales de Productividad-EANPC, 1959

estado de la mente

conviccion

esfuerzo continuo

actitud

FUERZA LABORAL/CONOCIMIENTO

MATERIALES

TECNOLOGIA

FACTORES EXTERNOS: INFRAESTRUCTURA,

REGULACIONES

CAPITAL

TECNOLOGÍAS

DURAS

MAQUINARIAS

TECNOLOGÍAS

BLANDAS

MÉTODOS

LA PRODUCTIVIDAD Y

LA TECNOLOGIA

MATERIAS

PRIMAS

MANO DE OBRA

EXISTENCIA DE

EXTERNALIDADES

BÁSICAS

• EDUCACIÓN

•INSTITUCIONALIDAD

• INFRAESTRUCTURA

EMPLEO DE

“ MEJORES

PRÁCTICAS “

INVESTIGACIÓN

APLICADA

INNOVACIÓN

PRODUCTIVIDAD DEL TRABAJO

Et

Tt = Horas de trabajo Total

Tr = Horas de trabajo real

( en operación )

Te = Horas de Trabajo

efectivo

Tn = Horas de trabajo

Normal

Horas de trabajo

Omitidas

Tiempo Perdido

Efecto de la

eficiencia

del Trabajador

To

Tp

Productividad =

Del Trabajo

Tn

Tt

Empresa

Compras Ventas

Recursos

Proceso Proceso Proceso Proceso

Entorno

Una empresa es un sistema que tiene como objetivo producir y vender

la mayor cantidad posible de bienes o servicios, mediante un uso

eficiente de recursos.

Entendido lo anterior, se puede hacer una definición matemática de la

productividad:

La productividad está definida como la relación entre las salidas y las entradas en una empresa, u otro sistema productivo:

Salidas

EntradasProductividad =

Pyme

Compras Ventas

Recursos

Proceso Proceso Proceso Proceso

Entorno

De acuerdo con la forma como se midan las salidas, será

posible calcular dos tipos de productividad:Productividad Fisica

Productividad del Valor Agregado.

La productividad física está definida como la relación

entre las salidas (número de productos-bienes o servicios)

y las entradas (recursos utilizados) en una empresa, u otro sistema productivo:

Salidas

EntradasProductividad =

Pyme

Compras Ventas

Recursos

Proceso Proceso Proceso Proceso

Entorno

Salidas = Cantidad de productos

Fabricados

Entradas = Cantidad de recurso

utilizado

Productos Fabricados

Costo Total de Entradas

Productos Fabricados

Costo Materiales

Productos Fabricados

Horas-Maquina Gastadas

Productos Fabricados

KWH Gastados

Productos Fabricados

Costo Mano de Obra

Productividad del

Trabajo

Productividad de

Maquinas

Productividad del

Material

Productividad de

Energía

Productividad Fisica

Total

La productividad del valor está definida como la relación

entre las salidas (valor agregado) y las entradas (recursos

utilizados) en una empresa, u otro sistema productivo:

Salidas

EntradasProductividad =

Pyme

Compras Ventas

Recursos

Proceso Proceso Proceso Proceso

Entorno

Salidas = valor agregado

Entradas = Gastos (asociados al

uso de recursos)

•Es el a través del proceso de Producción

o las operaciones de Servicio

pues al valor de las

ventas se les resta la riqueza generada por otras empresas, como

las materias primas, servicios, elaboracion de partes y

valor creado

Es la creación de riqueza de una empresa

Todo aquello

que la empresa haya contratado con otras empresas o personas,

(outsoursing)

Compras

Sistema con

recursos propios

ventas

VA

•Es el valor creado

por una empresa, a

través del proceso de

producción o las

operaciones de

servicio

•Corresponde a la

diferencia entre las

ventas y los

materiales y servicios

Comprados

¿Y qué es valor agregado?

VA = (valor ventas) – (valor compras a terceros)

PRINCIPALES ACTORES EN LA

GENERACION DE VALOR

CONOCIMIENTO GENTE SALARIOS

DINERO

ACCIONISTAS

PRESTAMISTAS

ARRENDATARIOS

DIVIDENDOS

INTERESES

ARRENDAMIENTO

INFRAESTRUCTURA GOBIERNO IMPUESTOS

VA

VA efectivo = Ventas – Pagos a Terceros

“ Valor generado de cara al cliente”V

enta

s

Com

pra

s

a

terc

ero

sV

ACOMPRAS A TERCEROS

Compra de Materiales

Honorarios

Servicios

Reparaciones

Seguros

Gastos de Viaje

Transporte

Almacenamiento

Energía

“ Valor generado durante la transformación.”

VAaparente= Ventas – Pagos a terceros + Cambio Inv

VAaparente= VA efectivo + Inventarios

VAaparente = Producción – Pagos a terceros

Venta

s

Pagos a

terc

ero

sV

A

DOS INDICADORES FUNDAMENTALES DE LA PRODUCTIVIDAD DEL VALOR

AGREGADO

• Productividad laboral

PL=VA / (# empleados)

• Productividad del capital

PK= VA / (valor activos)

Recursos Procesos

internosResultados

Tiempo

Personas

Equipos

Dinero

Información

Materiales

Organi

zación

Valor

Percibido

Ventas

Riqueza

Eficiencia Eficacia

Efectividad

Bienes

Servicios

Productos Procesos

externos

Comercia

Lización

Distri

bución

Productividad

del valorProductividad

física

Producción

¿ QUE EFECTOS TIENE EL MEJORAMIENTO DE LA

PRODUCTIVIDAD EN MI EMPRESA?

Porque mejora las condiciones en las empresas y en la economía:

• Efectos en las empresas:

– Rentabilidad y nuevos recursos para reinversión.

– Mayor capacidad de remuneración, calificación ysatisfacción de los trabajadores.

• Efectos en la economía:

– Incremento del PIB y del ingreso per cápita.

– Recursos para inversiones productivas y sociales.

– Mejora de la calidad de vida de la población.

BENEFICIOS DE LA PRODUCTIVIDAD

Lo anterior significa quemúltiples actores sebenefician de un aumentode la productividad:empleados, empleadores,consumidores, gobierno,comunidad.

Relación entre el nivel macro y el nivel micro

Y en concreto ¿En qué se beneficia mi empresa si aumenta su productividad?

Incremento en los márgenes de utilidad, lo cualredunda en:

• Mayor atractivo para invertir.• Incremento en dividendos o en capital parareinversión.

Mejor remuneración a los trabajadores, lo cualredunda en:• Mejor calificación.• Mayor motivación.

Desarrollo de ventajas frente a competidores,conducentes a:• Incremento de la competitividad.• Sostenibilidad a largo plazo.

¿POR DÓNDE EMPEZAR?

• Medir es el primer paso para mejorar, puespermite determinar qué tanto mejorar y qué sedebe hacer para alcanzar una meta demejoramiento.

• En tal sentido, la medición de productividad esel primer paso de un proceso de gestión, queincluirá la definición de un plan demejoramiento, su ejecución y nueva medición,que verificará el cumplimiento de la meta demejoramiento de la productividad.

VENTAS - COMPRAS

INCREMENTAR LA PERCEPCION

POSITIVA QUE TIENEN LOS

CLIENTES DE MI PRODUCTO

O SERVICIO

-Antes de 1970 (Defectos aprox 10% )

-1970-1980 (Defectos <10%)

-1980 “ La calidad es lo primero” (Defectos <1%)

-1985 –Cero Defectos (Defectos partes por millon)

-1970 Décadas

-1975 Muchos Años

-1980 Pocos Años

-1985 – ?

INNOVACION

-1970 Maquinas o Equipos Convencionales

-1975 Maquinas de Control Numérico

-1980 Control Numérico Computarizado

-1985 Procesos Semiautomatizados

-1990 Procesos automatizados

-1950- Control Manual

-1965- MRP (Planeación Requerimiento Mat )

-1975- MRP Cíclico

-1980 – MRP II

-1985–Procesos Sincronizados

• Eliminar barreras de negociación y disminuir costos.

• Sincronizar el proceso de compras y ventas

EMPRESARIO PROVEEDORCLIENTE

EMPRESARIO PROVEEDORCLIENTE

SISTEMA TRADICIONAL

COMPARTIR RECURSOS

Productividad laboral

PL=VA / (# empleados)

Productividad del capital

PK= VA / (valor activos)

VA-----------

Activos

•Propiedad de planta y equipo

• Capital de Trabajo

• Cuentas por Cobrar.

• Inventarios

• Otros Activos

Valor Agregado

--------------------

Activos =

Ventas

---------------

ActivosX

Valor Agregado

---------------------

Ventas

Rotacion Inventarios

Rotacion cartera

VA-----------

Personal

Todo incremento de personal debe ser soportado por un incremento del Valor Generado

VA

----------------------

No Empleados

=

ActivosPlantas

-------------------------

No EmpleadosX

Ventas

---------------

ActivosPlantas

XVA

----------

Ventas

SALARIOS

DIVIDENDOS

INTERESES

ARRENDAMIENTO

IMPUESTOS

VA

SALARIOS

Salarios--------------

VA

SALARIOS

DIVIDENDOS

INTERESES

ARRENDAMIENTO

IMPUESTOS

VA

Dividendos/Intereses-------------------------

VA

DIVIDENDOS

INTERESES

NIVEL

SALARIAL

Salarios y presta.

No. de Empleados

Valor Agregado

No. de Empleados

Salarios y prest.

Valor Agregado

PRODUCTIVIDAD

LABORAL

PARTICIPACIÓN

DEL TRABAJO

Valor Agregado

Activos

PRODUCTIVIDAD

CAPITAL

Activos

No. Empleados

INTENSIDAD

DEL CAPITAL

Valor Agregado

ventas

RAZÓN DE

VALOR

AGREGADO

Ventas

Activos

ROTACIÓN

DEL CAPITAL

Utilidad operativa

Valor Agregado

PARTICIPACION

DEL CAPITAL

Utilidad operativa

Activos

RENTABILIDAD

CÁLCULO DE INDICADORES DE MPVA

VALOR AGREGADO

Medición de Productividad con enfoque de valor agregado

(MPVA)

Para qué sirve MPVA

• Es una técnica para determinar el desempeño -actual y proyectado- de una organización y sus líneas de productos (servicios), basándose en el valor agregado

• A partir de la medición actual y proyectada, la organización planea cómo mejorar su capacidad de generación de valor

...Planear

Medición de Productividad con enfoque de VA

Planeación

Estados

financieros

(pasado)

Indicadores

actuales

(MPVA)

Estado Actual

(estrategias y

resultados)

Estados

financieros

(proyectado)

Indicadores

futuros

(MPVA)

Estado Futuro

(estrategias y

resultados)

ProyectosPlaneación

¿M

ejo

ra?

Principios guía de la productividad

Declarado por

The Japan Productivity Center, 1955

El mejoramiento de la productividad genera nuevos

empleos.

• La cooperación entre los trabajadores y la

administración es esencial para mejorar la

productividad

• Una distribución justa de las ganancias de

productividad es la clave para el sostenimiento

de la busqueda de la productividad

• Es el cociente entre la producción total y un solo grupo de insumos:

Medición parcial= producción total / mano de obraO

Tiempo total de uso de la máquina/tiempo disponibleO

Material total de entrada /material desechableO

unidades producidas/hr hombreO

Hrs. totales de máquina funcionamiento/ hrs. Reales de funcionamiento

Es el cociente entre la producción total y varios grupos deinsumos (no todos los insumos).

Medición multifactorial= producción/mano de obra+ maquinaria+ material

• Es el cociente entre la producción total y el total de los insumos empleados (todos los insumos)

Medición total=producción total/insumos totales

O

Bienes y servicios logrados/todos los recursos empleados

O

Efectividad /eficiencia