View
4
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
NUEVO ESQUEMA DE SEGUIMIENTO
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
OBJETIVO GENERAL
Mejorar el seguimiento y análisis de la utilización de recursos del sector educativo en las entidades territoriales, con énfasis en el SGP, orientando su correcta aplicación de acuerdo con los lineamientos establecidos y las políticas de eficiencia en el gasto. Así mismo, apoyar el mejoramiento de la gestión financiera de las entidades.
Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaCOMPETENCIAS Y OBLIGACIONES FRENTE AL
SEGUIMIENTO DE LOS RECURSOS (LEY 715 de 2001)
Art. 5. Competencias de la Nación: Evaluar gestión financiera, técnica y administrativa del sector y realizar acciones de mejoramiento
Art. 6, 7 Competencias de Departamentos, Distritos y Municipios Certificados: Administrar el Sistema de Información, y suministrar a la Nación la información con calidad y oportunidad
Art.8. Competencias de los municipios no certificados suministrar la información al departamento y a la Nación con calidad y la oportunidad.
Art.93. Sistema de Información las entidades territoriales están obligadas a enviar la información solicitada por las entidades del nivel nacional, en los términos solicitados.
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO
• Reportes de Presupuesto y Ejecución financiera por E.T Certificada para análisis y retroalimentación.
• Auditorías que se realizarán anualmente por parte del MEN para verificar la información.
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ESQUEMA DE SEGUIMIENTO FINANCIEROBASE DE DATOS MEN
Consolidación y validación de información
ANALISIS Y GENERACIÓN DE REPORTES E INDICADORES DE GESTION
Uso de recursos, gestión financiera, cumplimiento de normatividad y definición de asistencia técnica
INF. PRESUPUESTAL
INGRESOS POR FUENTE
Presupuesto inicial y final
GASTOS POR FUENTE (SGP y resto)
Presupuesto inicial y final de funcionamiento por rubro y de inversión por proyecto
Ejecución de funcionamiento e inversión por rubro y proyecto
Ejecución regionalizada de proyectos de inversiónComponentes de gasto presupuesto final, ejecución y meta física
INF. DE TESORERIA
Rendimientos financierosobtenidos con recursos delSGP, pagos relacionados congastos de personal y saldo enBancos
INF. CONTABLE
PUC - Cuenta "0" a 5 dígitos
(únicamente las cuentas asociadas a presupuesto de la Secretaría de Educación)
DETALLADO DE NOMINANómina Mensual Persona a Persona por cada devengo
Aportes patronales y parafiscalesPrimas y Bonificaciones Extralegales
Ascensos en el escalafón
RESL. 166Docente a Docente y Personal
Administrativo
(ANEXO 3A)
CALIDADDetallado trimestral por municipio y concepto
ALIMENTACIÓNDetallado trimestral por municipio
E.T
. CE
RT
IFIC
AD
AS
NO
CE
RT
IFIC
AD
AS
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
RES 166
SINEBRETROALIMENT
ACORRIGEREPORTA
VALIDACONSOLIDA
ANALIZA
ENTIDADES CERTIFICADAS•Secretaria de Educacion•Secretaria de Hacienda.
FLUJO PROPUESTO DE INFORMACIÓN
(*) Reportes a:• Áreas del MEN• Entidades Territoriales• Entes de Control• Comunidad
MINISTERIO DE EDUCACION
REPORTA (*) VERIFICA
VALIDAANALIZAINTEGRA
MUNICIPIOS NO CERTIFICADOSCalidad y alimentación
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ANEXO 1.- INFORMACION SOBRE LA NOMINA REAL LIQUIDADA
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
DETALLADO DE NÓMINA: permitirá realizar un seguimiento detallado a gastos de personal, teniendo en cuenta que concentra más del 80% de los recursos de prestación del servicios - SGP. La información solicitada esta compuesta por:
La nómina mensual apoya los análisis de costos realizados por la Oficina de Planeación del MEN para efectos de calcular el complemento de planta y para realizar los análisis y la verificación de uso de recursos mediante los datos detallados de costos mensuales por tipo de devengo, fuente, tipo de vinculación, cargo, etc.. Como también los aportes patronales y parafiscales por municipio.
Primas y Bonificaciones Extralegales Reconocidas a 30 de Noviembre de 2000 para seguimiento y control mediante la descripción de todas las primas o bonificaciones existentes y reconocidas por la Ley a 30 de noviembre de 2000, con el detalle de las normas que las justifican y la relación de los docentes y directivos docentes que las reciben.
Ascensos en el Escalafón: costo por cada docente o directivo docente con ascenso en el escalafón, incluyendo porcentaje de sobresueldos y efecto fiscal.
INFORMACIÓN NOMINA
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Nómina Detallada
AÑO MES DPTOMUNICIPIO O DISTRITO
UBICACIÓNFUENTE DERECURSOS
CARGOTIPO DEVINCULACION
DEVENGOGRADO EN ELESCALAFON ONIVEL JERARQUICO
VALOR
1 Asignación Básica Mensual2 Sobresueldo 5%3 Sobresueldo 10%4 Sobresueldo 15%5 Sobresueldo 20%6 Sobresueldo 25%7 Sobresueldo 30%8 Sobresueldo 35%9 Sobresueldo 40%10 Horas Extras y Recargos Nocturnos11 Indemnización por Vacaciones12 Auxilio De Movilizacion13 Prima Tecnica 40%14 Prima Tecnica 50%15 Subsidio De Alimentacion16 Auxilio De Transporte17 Bonificacion De Servicios18 Bonificacion De Recreacion19 Prima De Servicio20 Prima De Vacaciones21 Prima De Navidad22 Otras Bonificaciones23 Otras Primas24 Incremento salario por Antiguedad
INFORMACIÓN NOMINA
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Relación de Personas que Reciben Primas y Bonificaciones ExtralegalesDESCRIPCION
TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
NUMERO DE DOCUMENTO
CARGO DESCRIPCION VALOR
0010 Alimentación0020 Alimentacion y alojamiento0230 Bonificacion Anual0040 Clima0050 Climas insalubres0060 Clima, grado y Rural0070 Rural0080 Provincia0100 Vida Cara0110 Servicio0120 Escalafon0130 Grado0140 Bachilleres0150 Licenciados Ciencias0160 Maestros0170 Directores0180 Académica0190 Vacaciones0200 Antigüedad0210 Navidad0220 Auxilio de transporte 0230 Bonificacion Anual0240 Semestral0250 Incremento Prima Anual Academica0260 Incremento Prima Anual de Carestia0270 SobrecostoTOTAL
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Agregado de Primas y Bonificaciones Extralegales
NO. PRIMAS LISTA PRIMASNUMERO DE PERSONAS
BENEFICIADASVR. EQUIVALENTE
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Montos por Tipo de Aporte
CARGOFUENTE DERECURSOS
DESCRIPCION VALOR
1 Pago SENA
2 Pago ICBF
3 Pago a Escuelas Industriales e Instituciones de establecimientos Técnicos Nacionales y Departamentales
4 Pago ESAP
5 Pago EPS
6 Pago Pensión
7 Pago ARP
8 Pago Cesantías
9 Pago Cajas de compensación familiar
10 Pago Fondo de Prestaciones del Magisterio
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Formulario Único de Liquidación de Aportes
AFILIADO PATRÓN ICBF SENA ESAPESC. IND eINST TÉC.
7.875% 11.625% 3.00% 0.50% 0.50% 1.00%
ASIGNACIÓN BÁSICA +SOBRESUELDO + HORASEXTRAS + SUBSIDIOALIMENTACIÓN +AUXILIO DE TRASPORTE+ PRIMA DEVACACIONES + PRIMASEXTRAORDINARIAS +AUXILIO DEMOVILIZACIÓN +VIATICOS
FONDO PRESTACIONES SOCIALES
MAGISTERIOPARAFISCALES
TOTAL APORTESPATRONALES YPARAFISCALES POR ENTIDAD
MONTOS BASE DE
LIQUIDACIÓN SEGÚN
CONCEPTO
TOTAL
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Ascensos en el Escalafón
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
CARGO SOBRESUELDO
GRADO ENEL ESCALAFON ANTERIOR
GRADO ENEL ESCALAFON NUEVO
No. RESOLUCION DERECONOCIMIENTO
FECHA DE EFECTO FISCAL
INCREMENTO SALARIOS YPRESTACIONES
INCREMENTO APORTES PATRONALES
INCREMENTO APORTES PARAFISCALES
INFORMACIÓN NOMINA
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ANEXO 2.- INFORMACION PRESUPUESTAL, CONTABLE YDE TESORERIA.
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL:
Básica para análisis de gestión financiera y cumplimiento denormatividad respecto a correspondencia de ingresos dedestinación específica con gastos asociados.
Anexo compuesto por 5 archivos.
PRESUPUESTO INICIAL.- Cifras del presupuesto vigente aEnero 1 de cada añoMODIFICACIONES.- Efecto neto de las adiciones, reduccioneso traslados acumuladas a la fecha de corte.PRESUPUESTO DEFINITIVO o FINAL.- Cifras vigentes a la fecha de corteEJECUCION Y PAGOS.- Cifras acumuladas a la fecha de corte
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
1. Ingresos Presupuestales por fuentes identificando inicial y final.
Las fuentes definidas son SGP, Regalías, Otras transferencias de la Nación, recursos propios y otras fuentes.
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ANEXO 2 ARCHIVO 1.- Ingresos Presupuestales
AÑO TRIMESTRE DPTOMUNICIPIO O
DISTRITOFUENTE DE RECURSOS
VALOR DEL
PPTO INICIAL
VALOR DEL PPTO
DEFINITIVO
VALOR DE LA
EJECUCION
FUENTE DE RECURSOS 1 Sistema General de Particip.
1 Prestacion del servicio SGP con situación de fondos
2 Prestacion del servicio SGP sin situación de fondos
3 Prestación del Servicio SGP - Cancelaciones
4 Ascensos
5 Asignaciones especiales
6 Calidad
7 Rendimientos financieros
8 Recursos de Balance
FUENTE DE RECURSOS 2 Recursos propios
FUENTE DE RECURSOS 3 Regalias
FUENTE DE RECURSOS 4 Otras transfer.. de la Nación
FUENTE DE RECURSOS 5 Otros
Fuente de recurso y concepto Acumulado
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia2. GASTOS :
2.1 Presupuesto de funcionamiento por E.T certificada correspondiente a gastos de la Secretaría de Educación, identificando:
- Presupuesto inicial, modificaciones y presupuesto final por rubro y fuente de financiación (SGP, resto de recursos)- Ejecución por rubro y fuente y consolidad por trimestre
2.2 Presupuesto de Inversión por E.T certificada: que concentrará los recursos destinados directamente a la prestación del servicio educativo
-Presupuesto inicial, modificaciones y presupuesto final por
proyecto y fuente de financiación (SGP, resto de recursos)
- Ejecución por proyecto, fuente y estrategia del plan sectorial al que contribuye consolidado por trimestre
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
PRESUPUESTO EJECUCIÓN GIROS
RUBROS O PROYECTOS FUENTE Inicial Modificaciones Final Trimestre Código Plan
FUNCIONAMIENTO
Servicios Personales
SP SGP
Resto Recursos
Gastos Generales
SP SGP
Resto Recursos
Transferencias
SP SGP
Resto Recursos
INVERSION
Proyecto 1 1. Cobertura
SP SGP
Resto Recursos
TOTAL PRESUPUESTO
ANEXO 2 ARCHIVO 2.- Gastos Presupuestales
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
3. Presupuesto de Inversión regionalizada: este archivo aplica a departamentos con el fin de distribuir por municipios la inversión realizada
- Presupuesto final por proyecto y municipio- Ejecución por proyecto y municipio
4. Metas e indicadores físicos: Requerida para análisis iniciales de costos por conceptos de gastos relevantes para el mejoramiento de la prestación del servicio educativo, especialmente asociados a elevar cobertura y calidad.
Para cada concepto de gasto definido: presupuesto final, ejecución acumulada, meta física inicial y meta lograda.
NO CORRESPONDE EXCLUSIVAMENTE A RECURSOS DE CALIDAD
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ANEXO 2 ARCHIVO 3.- Presupuesto de Inversión regionalizada
AÑO TRIMESTRE DPTOCODIGO
PROYECTO EN LA ET
NOMBRE PROYECTO EN LA ET
MUNICIPIOS DEL PROYECTO
PRESUPUESTO
DEFINITIVOEJECUCION
Municipio 1
Municipio 2
Municipio 3
Municipio 4
Municipio 5
Municipio ….
Municipio n
VALOR DEL PROYECTO POR CADA MUNICIPIO A LOS QUE
APLICA EL PROYECTO
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ANEXO 2 ARCHIVO 4.- Metas e Indicadores físicos
AÑO TRIMESTRE DEPARTAMENTO
MUNICIPIO O
DISTRITO
CODIGO
PROYECTO EN
LA ENTIDAD
NOMBRE
PROYECTO EN LA
ENTIDAD
CONCEPTOS GASTO
UNIDAD DE
MEDIDA DE
LA META
Proyectada LogradaPresupuestados (Definitivo)
Ejecutados
1 Contratación de la prestación delservicio
2 Construcción de infraestructuraeducativa
3 Mantenimiento y adecuación deinfraestructura educativa
4 Acciones de mejoramiento de lagestión académica enmarcadas enplanes de mejoramiento
5 Dotación y mantenimiento deequipos y software educativo paraestablecimientos
6 Dotación material didáctico, textosy equipos audiovisuales aestablecimientos educativos
7 Alimentación escolar
8 Transporte escolar
9 Aseo y vigilancia
10 Servicios públicos
11 Fondos de servicios educativos
12 Pago deuda física en inversión
RecursosCantidad de la Unidad de
Medida de la Meta
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Conceptos de gasto asociados a unas metas básicas
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
Conceptos (propuestos): Tipos de Meta (propuestas)
Contratación de la prestación del servicio No Alumnos atendidos Construcción de Infraestructura Escolar No Aulas construidas
No Alumnos beneficiados Adecuación de Infraestructura Escolar No Aulas intervenidas
No Alumnos beneficiados Dotación de Mobiliario Básico No de establecimientos beneficiados Dotación material didáctico - pedagógico institucional No de establecimientos beneficiados Alimentación Escolar Alumnos beneficiados Transporte Escolar Alumnos beneficiados Aseo y Vigilancia No de establecimientos beneficiados Servicios Públicos No de establecimientos beneficiados Apoyo en la elaboración y ejecución de Planes de Mejoramiento de la calidad No de establecimientos beneficiados Fondos de Servicios Educativos No de establecimientos beneficiados Reservas constituidas en la vigencia anterior No aplica
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
5. Rezago Presupuestal: requerida para el análisis y seguimiento a las Reservas y a las Cuentas por pagar
- Valor inicial
- Pagos acumulados (incluye cancelaciones sobre las Reservas)
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia6.- INFORMACIÓN CONTABLE:
Requerida para validación y cruces de información.
Para el efecto se solicitará información de PUC correspondiente a la cuenta cero a cinco dígitos correspondiente a la secretaría de educación.
Anexo trimestral por E.T certificada compuesto por los siguientes conceptos:Gastos por afectar = saldo apropiación (pto - cdp)Gasto comprometido = saldo de registros (rp - giros)Pagos efectivos vigencia= pagos tesoreríaReservas presupuestales constituidasReservas presupuestales pagadas
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
AÑO TRIMESTRE DEPARTAMENTO MUNICIPIO O DISTRITO CODIGO CUENTA TIPO DE CUENTA VALOR DE LA CUENTA
1 Gastos por afectar
2 Gastos comprometidos
3 Pagos efectivos de lavigencia
4 Reservas presupuestalesconstituidas
5 Reservas presupuestalespagadas
Saldo
ANEXO 2 ARCHIVO 6.- Contabilidad
INFORMACIÓN CONTABLE
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
7. INFORMACIÓN DE TESORERÍA:
Requerida para evaluar el manejo y nivel de inversiones, determinar ingresos por rendimientos financieros destinados a calidad, establecer el saldo en bancos (Portafolio, cuentas 11 y 12) y hacerle seguimiento a los pagos de los conceptos de nómina. Para los valores pagados se usan los nombres de las cuentas de causación según el Catálogo General de Cuentas:
01 Sueldos y salarios que incluye primas y demás02 Contribuciones imputadas que incluye pensiones y salud03 Contribuciones efectivas que incluye aportes a cajas de compensación familiar04 Aportes sobre la nómina: parafiscales.
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
AÑO TRIMESTRE DEPARTAMENTO MUNICIPIO O DISTRITO TIPO DE CUENTA VALOR DE LA CUENTA
1 Rendimientos obtenidos enla vigencia SGP
2 Sueldos y salarios SGP
3 Contribuciones imputadasSGP
4 Contribuciones efectivasSGP
5 Aportes sobre la nómina
6 Saldo en Bancos al finalizarel trimestre
ANEXO 2 ARCHIVO 7.-Tesorería
INFORMACIÓN TESORERIA
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ANEXO 3.- INFORMACION SOBRE CALIDAD MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
INFORMACIÓN SOBRE CALIDAD: SGP con destinación específica para calidad asignado a municipios no certificados.
Presupuesto final y Ejecución acumulada al trimestre de cierre.
Discriminadas en los siguientes conceptos: Acciones de mejoramiento de la gestión académica enmarcadas
en planes de mejoramiento Construcción de Infraestructura Educativa Mantenimiento y adecuación de Infraestructura Educativa Dotación material didáctico, textos y equipos audiovisuales a
establecimientos Dotación y mantenimiento de equipos y software educativo para
establecimientos Pagos de servicios públicos Alimentación escolar Transporte escolar Pago deuda inversión física en inversión
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
INDICADORES FÍSICOS. permiten asociar recursos con metas
Contempla los siguientes indicadores:
No establecimientos dotados con material didáctico – pedagógico
No establecimientos asistidos técnicamente para elaboración y ejecución de Planes de Mejoramiento de la calidad
No aulas construidas No de aulas intervenidas para mejoramiento o adecuación No establecimientos beneficiados con recursos para
construcción, mantenimiento o adecuación de infraestructura física
No establecimientos dotados con equipos No establecimientos beneficiados con recursos para el pago
de servicios públicos No de estudiantes beneficiados con servicios de alimentación
escolar No de estudiantes beneficiados con servicios de transporte
escolar
INFORMACIÓN SOBRE CALIDAD
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ANEXO 3.- Calidad
AÑO TRIMESTRE DPTOMUNICIPIO ODISTRITO
CONCEPTOS GASTOUNIDAD DE MEDIDA DE
LA METAProyectada Lograda
Presupuestados (Definitivo)
Ejecutados
1 Acciones de mejoramiento de lagestión académica enmarcadas enplanes de mejoramiento
2 Construcción de infraestructuraeducativa
3 Mantenimiento y adecuación de lainfraestructura educativa
4 Dotación material didáctico, textos yequipos audiovisuales aestablecimientos educativos
5 Dotación y mantenimiento deequipos y software educativo paraestablecimientos
6 Pago de Servicios Publicos
7 Alimentación escolar
8 Transporte Escolar
9 Pago deuda física en inversión
10 Fondo de Servicios Educativos
Cantidad de la Unidad
de Medida de la MetaRecursos
INFORMACIÓN SOBRE CALIDAD
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ANEXO 4.- INFORMACION SOBRE ALIMENTACION MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
INFORMACIÓN SOBRE ALIMENTACIÓN:
Corresponde a recursos del SGP con destinación específica para alimentación asignados a los municipios no certificados.
Presupuesto final al cierre Ejecución acumulada al trimestre de cierre
Ambas variables discriminadas por los siguientes conceptos
Alimentos
Transporte de alimentos
Implementos necesarios para preparación
Personal requerido
Contratación total del servicios de alimentación
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
INDICADOR FÍSICO.
Permite asociar recursos a metas alcanzada con el siguiente indicador:
No niños y jóvenes beneficiados con el servicio de alimentación escolar
Estableciendo la meta proyectada y el logro portrimestre.
INFORMACIÓN SOBRE ALIMENTACION
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ANEXO 4.- Alimentación
AÑO TRIMESTRE DEPARTAMENTOMUNICIPIO O
DISTRITOCONCEPTOS GASTO Proyectada Lograda
Presupuestados (Definitivo)
Ejecutados
1 Alimentos
2 Transporte de alimentos
3 Implementos necesariospara preparación
4 Personal requerido
5 Contratación total deservicios de alimentación
RecursosMeta de Niños Beneficiados
INFORMACIÓN SOBRE ALIMENTACION
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
NUEVO ESQUEMA DE SEGUIMIENTO
INDICADORES FINANCIEROS
Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaNUEVO ESQUEMA DE
SEGUIMIENTO
INDICADORES BÁSICOS GENERADOS POR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
FINANCIERA
Indicadores de Financiación del Sector
Indicadores de Financiación de metas estratégicas
Indicadores de Destinación de Recursos
Indicadores de Ejecución de Recursos
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
INDICADORES DE FINANCIACIÓN DEL SECTOR: analizar las fuentes de financiación, la estructura del gasto y su destinación por eje de política
• Estructura de Financiación de la Educación: ingresos por fuente / total de ingresos
• Composición del Gasto total: gasto en funcionamiento/gasto total y gasto en inversión/gasto total
• Composición del Gasto de Inversión: Gasto total en inversión por eje de política/Gasto Total en Inversión
• Estructura de financiación del gasto en calidad: Ejecución de calidad por fuente (SGP, rendimientos SGP y otras fuentes)/ total ejecución de calidad
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
INDICADORES DE FINANCIÓN DE METAS ESTRATÉGICAS: verificar uso eficiente de recursos en conceptos relevantes para el mejoramiento de la prestación del servicio, descritos en:
Anexo de Información Presupuestal, archivo 4 – componentes de gasto relacionados con los recursos administrados directamente por la E.T certificada
Anexos de Calidad y de Alimentación relacionados con recursos administrados directamente por los municipios no certificados; componentes de gasto
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
INDICADORES DE DESTINACIÓN DE RECURSOS:
verificar aplicación de recursos de acuerdo con los usos establecidos.
Destinación Recursos de Prestación del Servicio: (Nómina) Presupuesto Gastos de Personal SGP/ asignado CONPES Prestación de ServiciosRango: ≤1; >1 aclaración
Destinación Recursos de Calidad (Municipios no certificados): Presupuesto gastos para Calidad SGP/ asignado CONPES Calidad + rendimientos financieros Rango: =1; <1
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
INDICADORES DE DESTINACIÓN DE RECURSOS
Destinación de Recursos para Alimentación (Municipios no certificados): Presupuesto de gastos para alimentación SGP/ asignado CONPES Alimentación
Rango: =1; <1
Destinación de Recursos para Escalafón: Presupuesto de gastos para ascensos en el escalafón/asignado CONPES
Rango: =1; <1
Destinación Recursos Cuota de Administración: Presupuesto Gastos de Funcionamiento SGP / Valor Cuota de Administración.Rango: ≤1; >1
Análisis tipo semáforo
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
INDICADORES DE EJECUCIÓN DE RECURSOS: verificar nivel de ejecución por rubro, proyecto y componente de gasto.
Incorporación de Recursos: Presupuestos de ingresos por SGP/ valor CONPES + recursos efecto del presupuesto de la vigencia anterior (valor no ejecutado, valores no incorporados y rendimientos financieros)Rango: =1; <1>
Ejecución por proyecto y componentes de gasto: Ejecución (total, proyecto y por componente) / Presupuesto final (total, proyecto y por componente)Rango anual: ≥95%= 100%; ≥80% ≤94.9%; ≤79.9%
Ejecución de Reservas: Ejecución de reservas SGP/ Presupuesto de Reservas SGPRango: corte septiembre ≤50% ; >50% - ≤70%; >70%
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Valoración de la Gestión FinancieraCONCEPTO
Calidad
Rendimientos
Alimentación
Escalafón
Prestación del Servicio
DESTINACIÓN
VERDE: cumplimiento de los 5 conceptos
AMARILLO: cumplimiento entre 3 y 4 conceptos
ROJO: Cumplimiento inferior a 3 conceptos
INDICADORES DE EJECUCIÓN DE RECURSOS
VERDE: Todos los conceptos en verde
ROJO: Todos los conceptos en rojo Mayoría en rojo
Amarillo: Resto de combinaciones
Incorporación de Recursos
Ejecución por proyecto y componentes de gasto
Ejecución de Reservas
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ARTICULACIÓN CON EL SISTEMA DE INFORMACION
NACIONAL DE EDUCACIÓN BASICA Y MEDIA - SINEB
Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaCategorías de Información
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SE INTEGRAN SEGÚN LA ESTRUCTURA DEL SECTOR EDUCATIVO
Nivel Nacional
Nivel Territorial
Nivel Institución
Ed. Básica y Media Ed. Superior
MEN
SED
IES
MEN
EE
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Directorio
Re
s. 1
66
An
exo
1
Ministerio
Secretarías
SI DIRECTORI
O
Re
s. 1
66
An
exo
2,5
,6A
Re
s. 1
66
An
exo
3
Re
s. 1
66
An
exo
4Matrícula Planta FinancieroNómina CalidadInfraestructura
SI COBERTUR
A
SI RECURSOSHUMANOS
SI GESTIÓN
FINANCIERA
SI INFRAESTR.
SI CALIDAD
Nu
eva
Re
s. F
ina
nci
ero
Nu
eva
Re
s. I
nfr
ae
stru
ctu
ra
Nu
eva
Re
s. C
alid
ad
Directorio Matrícula Planta FinancieroNómina CalidadInfraestructura
MóduloDIRECTORI
O
MóduloMATRÍCULA
Módulo RECURSOSHUMANOS
Módulo SEGUIMIENT
ORECURSOS
Módulo INFRAESTR.
Módulo CALIDAD
SI Nacional de Educación Básica -SINEB
PORTAL SECRETARÍAS - Datacenter
Flujo de Intercambio de Información
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
COMO SUBIR LOS ANEXOS DEL NUEVO ESQUEMA SE
SEGUIMIENTO FINANCIERO AL SINEB?
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
www.mineducacion.gov.co/sineb
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ESQUEMA GENERAL
Cargue
Datos: Validación de la estructura (automática)
Archivos: Validación de los campos
Anexos: Validación entre archivos, de sumatorias y comparaciones.
Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaCARGUE
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
gbb
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Para consultar los datos cargados:
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Detalle de datos cargados y validados:
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
b
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Detalle de archivos validados:
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Detalle de anexos validados:
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Como convertir a un archivo plano?• Se prepara la información en una hoja de cálculo, la cual podrá haber
sido exportada desde un sistema y complementada.
• El archivo que se va a subir al sistema, no debe ser una tabla dinámica, no debe contener fórmulas ni formatos. En dado caso, se sugiere “copiar”, “pegado especial” “valores”
• Debe coincidir con las opciones de códigos que se detallan en los formatos de recolección, no escriba textos completos sino los códigos correspondientes.
• No debe contener títulos y se graba:
Archivo Guardar Como Nombredelarchivo.csv ó txt
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ANO 2006 2006TRIMESTRE 1 1DEPARTAMENTO ANTIOQUIA ANTIOQUIAMUNICIPIO MEDELLIN MEDELLINFUENTE SGP RESTO RECURSOSRUBRO FUNC. SERVICIOS ASOCIADOS NOMINA NO APLICACODIGO PROYECTO NO APLICA R580NOMBRE PROYECTO NO APLICA LA MEJOR EDUCACIONTIPO NO APLICA CALIDADVALOR P INICIAL 1.000 2.000 VR. MODIFICACION 200 500 VR. P FINAL 1.200 1.500 VR. EJECUCION 800 1.000 VR. PAGO 600 500
ANO TRIMESTRE DEPARTAMENTO MUNICIPIO FUENTE RUBRO FUNC. CODIGO PROYECTO NOMBRE PROYECTO2006 1 05 001 1 1 NA NA2006 1 05 001 2 8 R580 LA MEJOR EDUCACION
TIPO VALOR P INICIALVR. MODIFICACION VR. P FINAL VR. EJECUCIONVR. PAGO4 1000 200 1200 800 6002 2000 500 1500 1000 500
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
QUE Y CUANDO SE DEBE REPORTAR?
• ANEXO NOMINA: Anexo mensual, compuesto por 5 archivos
Junio 20 julio
Julio 15 Agosto
Agosto 15 Septiembre
Septiembre 15 Octubre
Octubre 15 Noviembre
Noviembre 15 Diciembre
Diciembre 15 Enero 2007
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
QUE Y CUANDO SE DEBE REPORTAR?
• ANEXO FINANCIERO: reporte trimestral compuesto por 7 archivos financieros
Enero - Febrero- Marzo Julio 20 de 2006
Abril – Mayo – Junio Julio 20 de 2006
Julio – Agosto – Septiembre Octubre 15 de 2006
Octubre – Noviembre. –Diciembre Febrero 15 de 2007
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
QUE Y CUANDO SE DEBE REPORTAR?
• ANEXOS ALIMENTACION Y CALIDAD: reporte semestral compuesto por 1 archivo de calidad y 1 archivo de alimentación
Enero - Junio Julio 20 de 2006
Julio – Diciembre Febrero 15 de 2007
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
A QUIEN ACUDIR PARA SOLUCIONAR INCONVENIENTES DURANTE EL PROCESO?
• DE TIPO CONCEPTUAL: grupo de seguimiento financiero ext. 2236 ó correo ygutierrez@mineducacion.gov.co
• DE TIPO TECNICO: Oficina de Informática ext. 1601 ó correo sineb@mineducacion.gov.co
• COORDINACION GENERAL DEL PROCESO: Jeny Gutierrez Ext. 2214
Recommended