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Municipalidad Provincial de Chanchamayo Av. Zuchetti Nº 166 La Merced – Chanchamayo Teléfonos: 531143 – 531144
Web: www.munichanchamayo.gob.pe mail: munichanchamayo@hotmail.com
UNIDAD DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA
PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO 2011
INTRODUCCIÓN
Las actividades de la Unidad de Informática y Estadística en el Gobierno Local de
Chanchamayo se desarrollan de conformidad con la Política Nacional de Informática y la
normatividad vigente para el Sistema Nacional de Informática, acorde con las nuevas
tendencias tecnológicas en el manejo de la información.
El Plan Operativo Informático guarda concordancia con el Plan Operativo Institucional y el
Presupuesto 2011 y responde a las funciones asignadas a la Unidad de Informática en su
Reglamento de Organización y Funciones, constituyendo un instrumento de gestión que
orienta las actividades informáticas.
I.- MISIÓN.
Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los sistemas informáticos y página
web del Gobierno Local, brindando el soporte técnico, administrando la red
informática y promoviendo y/o monitoreando la capacitación de los usuarios que
permita el adecuado aprovechamiento de los medios informáticos y la aplicación de
nuevas tecnologías de información.
II.- VISIÓN.
Un equipo profesional especializado, calificado, usuarios debidamente capacitados y
medios adecuados a los avances tecnológicos, sistemas informáticos de las áreas y
órganos desconcentrados integrados, que hacen más eficiente y eficaz la toma de
decisiones, el monitoreo y supervisión de las metas programadas y contribuyen al
cumplimiento de los objetivos institucionales del Gobierno Local.
III.- SITUACIÓN ACTUAL DE LA UNIDAD.
a) Localización y Dependencia Estructural y/o Funcional.
La Unidad de Informática y Estadística está adscrita a la Gerencia de
Administración del Gobierno Local, brinda asistencia técnica y apoyo
especializado a las diferentes Gerencias, Subgerencias y Oficinas para el
desarrollo uniforme e integración de las plataformas tecnológicas en el marco del
Sistema Nacional de Información.
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b) Recursos Humanos.
El personal de la Unidad de Informática y Estadística es el responsable encargado
de dicha unidad, además realiza las tres funciones básicas en que debería estar
subdividida: Área de Producción, Área de Desarrollo y Área de Soporte Técnico.
PERSONAL CANTIDAD
Jefe (e) de la Unidad de Informática 1
TOTAL 1
c) Recursos Informáticos y Tecnológicos existentes
La Unidad de Informática y Estadística, cuenta con los siguientes recursos:
N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD
01 PC compatibles usados como Servidores 01
02 PC compatible 02
03 Laptop 01
04 Scaner Digital 01
05 Switch 12
06 Modem Router 03
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d) Problemática Actual (Análisis FODA)
FORTALEZAS
Personal Capacitado para desarrollar sistemas informáticos y para brindar
soporte técnico a las diferentes áreas del gobierno local.
Apoyo de las Gerencias para la implementación de acciones que permitan
mejorar el servicio informático.
Existe una predisposición del personal para garantizar el uso adecuado de los
equipos y software.
Contamos con una Oficina cuya infraestructura es adecuada
OPORTUNIDADES
Se cuenta con acceso a internet
DEBILIDADES
Asignación de Presupuestos insuficientes para adquisición Software y hardware
(licencias y equipos)
Los sistemas informáticos con los que cuenta actualmente la MPCH, no satisfacen la
necesidad de ésta debido a que no se cuenta con el código fuente que no permiten la
modificación y/o actualización.
Del total de 120 computadoras con las que cuenta la Municipalidad, sólo el 40%
cuenta con licencias de Sistema Operativo y Ofimática
Obsolescencia del parque informático en un 30% del gobierno local.
No se cuenta con cableado de sistema eléctrico adecuados (según estándares).
La Oficina de Informática cuenta actualmente con un solo personal, lo cual impide las
atenciones inmediatas y oportunas de las diversas áreas de la institución, relacionadas
con labores de soporte técnico y mantenimiento de equipos informáticos. El mismo
que imposibilita a esta unidad desarrollar planes de mantenimiento preventivo.
El desarrollo de sistemas es limitado por la falta de personal.
No se cuenta con directivas para el manejo de equipos, niveles de seguridad tanto de
información como de los equipos propiamente dichos.
Sistema de acceso a Internet demasiado lento, sólo se cuenta con Servicio
Speedy Negocios avanzado de 2MB al 25%
AMENAZAS
Resistencia al cambio por parte del personal de la entidad.
Alto costo para licenciamiento de software
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IV. ALINEAMIENTO CON EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Y SECTORIAL
a) OBJETIVOS SECTORIALES
Lograr un servicio de calidad en el ámbito local
b) OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Implementar la Institución con equipos informáticos de última generación e
interconexión a Internet
c) OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Renovar el Parque Informático de nuestra Institución
Realizar el mantenimiento de los sistemas informáticos actuales
Mantener operativos los equipos informáticos
Actualizar y dar mantenimiento al Portal Institucional
OBJETIVO ESTRATÉGICO SECTORIAL
OBJETIVO INSTITUCIONAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Lograr un servicio de calidad en el ámbito local
Implementar la Institución con equipos informáticos de última generación e interconexión a Internet
Renovar el Parque Informático Realizar el mantenimiento de los sistemas informáticos actuales Mantener operativos los equipos informáticos Actualizar y dar mantenimiento al Portal Institucional
V. ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO
INFORMÁTICO
• Actualizar y Capacitar al Personal en procesos básicos del uso de tecnologías
de información.
• Regular, optimizar y dar seguridad al servicio de acceso a internet.
• Optimizar, desarrollar e implementar Sistemas de Información, basados en
plataformas de tecnologías de información de vanguardia.
• Mantener actualizados los antivirus y controlar su efectividad.
• Mantener los servidores actualizados a la tecnología vigente que sostenga un
acceso permanente y seguro a los sistemas y recursos de información.
• Implementar y Desarrollar la Capacitación al Personal en Software libre para
reducir los costos en adquisición de Software de Oficina.
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VI. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES TRIMESTRE
1 2 3 4
Preparación del Sistema Visual Muni para el año 2011 (Módulo de Caja y Módulo de Rentas)
X
Preparación del Sistema Praxis.Gl de Logística para el año 2011
X
Implementación de un software para el registro de asistencia del Personal de la MPCH
X
Formulación del Plan Operativo Informático 2011 según RM-19-2011-PCM
X
Sinceramiento de Inventario Informático 2011 (Partes internas de los CPU’s: Placa, Microprocesador, Memoria, Disco, otros)
X
Implementación del Correo Institucional para cada usuario del Gobierno Local
X
Copias de Seguridad de Base de Datos de los Sistemas Informáticos
X X X X
Actualización y Mantenimiento de la Página Web (Noticias, eventos, comunicados, convocatorias, etc.)
X X X X
Actualización y Mantenimiento del Portal de Transparencia del Gobierno Local (Publicación de acuerdos, normas, decretos, resoluciones y otros del gobierno local)
X X X X
Mantenimiento Preventivo de Equipos Informáticos X X X X
Mantenimiento Correctivo y Soporte técnico a las diferentes oficinas del Gobierno Local
X X X X
Orientación y capacitación a usuarios del gobierno local X X X X
Capacitación del personal de la Unidad de Informática y Estadística
X X X X
NOTA: Se implementará progresivamente de acuerdo a la disponibilidad Financiera
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FICHA TÉCNICA Nº 01
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2011
I. Denominación de la Actividad o Proyecto:
Preparación del Sistema Visual Muni para el año 2011
II. Datos Generales
2.1. Unidad Ejecutora:
Unidad de Informática y Estadística
2.2. Duración:
03 de Enero 2011 al 28 de Febrero 2011
2.3. Costo Total:
S/. 1,600.00
III. De la Actividad/Proyecto
3.1. Descripción de la Actividad/Proyecto:
Cálculo Masivo del Impuesto Predial 2011, Actualización de Cuenta Corriente,
Actualización de Arbitrios, Actualizar Tasas de cobranza de Caja
3.2. Objetivos de la Actividad/Proyecto:
Preparar Sistema Visual Muni para el ejercicio fiscal 2011
IV. Meta Anual
100%
V. Cobertura de Acción:
Ámbito Institucional
VI. Instituciones involucradas:
Municipalidad
VII. Productos Finales
Sistema habilitado para atención a los administrados
VIII. Usuarios de Productos Finales
Gerencia de Administración Tributaria y Sub Gerencias adscritas, Subgerencia de
Tesorería.
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FICHA TÉCNICA Nº 02
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2011
I. Denominación de la Actividad o Proyecto:
Preparación del Sistema PraxisGl.ml para el año 2011
II. Datos Generales
2.1. Unidad Ejecutora:
Unidad de Informática y Estadística
2.2. Duración:
03 de Enero 2011 al 28 de Febrero 2011
2.3. Costo Total:
S/. 1,600.00
III. De la Actividad/Proyecto
3.1. Descripción de la Actividad/Proyecto:
Cierre del ejercicio fiscal 2010 y apertura del ejercicio fiscal 2011, Actualización de
Proveedores, Actualización de Metas, Secuencias Funcionales y otros datos
registrados en el SIAF
3.2. Objetivos de la Actividad/Proyecto:
Preparar Sistema PraxisGl.ml para el ejercicio fiscal 2011
IV. Meta Anual
100%
V. Cobertura de Acción:
Ámbito Institucional
VI. Instituciones involucradas:
Municipalidad
VII. Productos Finales
Sistema habilitado para la atención de requerimientos de los usuarios y el control
respectivo de Bienes y Servicios
VIII. Usuarios de Productos Finales
Gerencia de Administración y Sub Gerencias de Logística – Almacén Central.
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FICHA TÉCNICA Nº 03
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2011
I. Denominación de la Actividad o Proyecto:
Implementación y Desarrollo del Módulo de Marcador de Asistencia
II. Datos Generales
2.1. Unidad Ejecutora:
Unidad de Informática y Estadística
2.2. Duración:
01 de Febrero 2011 al 28 de Febrero 2011
2.3. Costo Total:
S/. 400.00
III. De la Actividad/Proyecto
3.1. Descripción de la Actividad/Proyecto:
Implementación y Desarrollo de un Programa (Software) para el marcado de
Asistencia del Personal de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo
3.2. Objetivos de la Actividad/Proyecto:
Reducir el tiempo de marcado y registro del Control de Asistencia Diaria
IV. Meta Anual
100 %
V. Cobertura de Acción:
Ámbito Institucional
VI. Instituciones involucradas:
Municipalidad
VII. Productos Finales
Software para el Control de Asistencia Diaria
VIII. Usuarios de Productos Finales
Todo el personal de la Municipalidad Provincial
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FICHA TÉCNICA Nº 04
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2011
I. Denominación de la Actividad o Proyecto:
Formulación de Plan Operativo Informático 2011
II. Datos Generales
2.1. Unidad Ejecutora:
Unidad de Informática y Estadística
2.2. Duración:
01 de Febrero 2011 al 28 de Febrero 2011
2.3. Costo Total:
S/. 400.00
III. De la Actividad/Proyecto
3.1. Descripción de la Actividad/Proyecto:
Formulación del Plan Operativo Informático 2011 de acuerdo a lo dispuesto en la
Resolución Ministerial Nº 19-2011-PCM.
3.2. Objetivos de la Actividad/Proyecto:
Cumplir con las normas vigentes
IV. Meta Anual
100%
V. Cobertura de Acción:
Ámbito Institucional
VI. Instituciones involucradas:
Municipalidad
VII. Productos Finales
Plan Operativo Informático 2011
VIII. Usuarios de Productos Finales
Unidad de Informática y Estadística.
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FICHA TÉCNICA Nº 05
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2011
I. Denominación de la Actividad o Proyecto:
Sinceramiento de Inventario Informático 2011
II. Datos Generales
2.1. Unidad Ejecutora:
Unidad de Informática y Estadística
2.2. Duración:
01 de Abril 2011 al 30 de Junio 2011
2.3. Costo Total:
S/. 1600.00
III. De la Actividad/Proyecto
3.1. Descripción de la Actividad/Proyecto:
Realizar inventario físico de las partes internas de las computadoras de la
Municipalidad, como son: Placa Madre, Microprocesador, Memoria, Disco Duro,
Lectoras/Grabadoras de CD/DVD, Floppy, Tarjeta de Red, Tarjeta de Video
3.2. Objetivos de la Actividad/Proyecto:
Tener un inventario real y actualizado de los componentes internos de las
computadoras de la Municipalidad
IV. Meta Anual
100%
V. Cobertura de Acción:
Ámbito Institucional
VI. Instituciones involucradas:
Municipalidad
VII. Productos Finales
Inventario Informático 2011 real y actualizado
VIII. Usuarios de Productos Finales
Unidad de Informática y Estadística, Sub Gerencia de Control Patrimonial y Sub Gerencia
de Logística
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FICHA TÉCNICA Nº 06
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2010
I. Denominación de la Actividad o Proyecto:
Implementación del Correo Institucional
II. Datos Generales
2.1. Unidad Ejecutora:
Unidad de Informática y Estadística
2.2. Duración:
01 de Julio 2011 al 31 de Agosto 2011
2.3. Costo Total:
S/. 1600.00
III. De la Actividad/Proyecto
3.1. Descripción de la Actividad/Proyecto:
Implementación del Correo Institucional en el Servidor Web para todo el personal
de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo
3.2. Objetivos de la Actividad/Proyecto:
Dotar de un correo institucional para cada usuario de la Municipalidad
IV. Meta Anual
100 %
V. Cobertura de Acción:
Ámbito Institucional
VI. Instituciones involucradas:
Municipalidad
VII. Productos Finales
Correo Institucional habilitado
VIII. Usuarios de Productos Finales
Todos los usuarios de la Municipalidad Provincial
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FICHA TÉCNICA Nº 07
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2010
I. Denominación de la Actividad o Proyecto:
Realizar copias de seguridad de las Bases de Datos de los Sistemas Informáticos
II. Datos Generales
2.1. Unidad Ejecutora:
Unidad de Informática y Estadística
2.2. Duración:
01 de Enero 2011 al 31 de Diciembre 2011
2.3. Costo Total:
S/. 1500.00
III. De la Actividad/Proyecto
3.1. Descripción de la Actividad/Proyecto:
Realizar copias de seguridad de las Bases de Datos de los Sistemas
Informáticos que cuenta la Municipalidad Provincial de Chanchamayo como son:
Visual Muni, PraxisGl.ml, Planillas, Licencias de Funcionamiento, Transportes,
SIAF, SAGU, RUBEN
3.2. Objetivos de la Actividad/Proyecto:
Contar con una copia de seguridad o respaldo para restablecer la información y los
Sistemas informáticos
IV. Meta Anual
100 %
V. Cobertura de Acción:
Ámbito Institucional
VI. Instituciones involucradas:
Municipalidad
VII. Productos Finales
Copia de respaldo de las Bases de Datos
VIII. Usuarios de Productos Finales
Gerencia de Administración Tributaria, Gerencia de Administración, Gerencia de
Transportes, Gerencia de Desarrollo Social y Gerencia de Servicios Públicos de la
Municipalidad Provincial de Chanchamayo
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FICHA TÉCNICA Nº 08
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2010
I. Denominación de la Actividad o Proyecto:
Actualización y Mantenimiento del Portal Institucional
II. Datos Generales
2.1. Unidad Ejecutora:
Unidad de Informática y Estadística
2.2. Duración:
01 de Enero 2011 al 31 de Diciembre 2011
2.3. Costo Total:
S/. 4800.00
III. De la Actividad/Proyecto
3.1. Descripción de la Actividad/Proyecto:
Actualizar y dar mantenimiento al Portal Institucional con información
proporcionada por la Oficina de Imagen Institucional y actividades que realizan
las diferentes Áreas de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo
3.2. Objetivos de la Actividad/Proyecto:
Tener actualizado el portal Institucional de la Municipalidad Provincial de
Chanchamayo
IV. Meta Anual
100 %
V. Cobertura de Acción:
Ámbito Institucional
VI. Instituciones involucradas:
Municipalidad
VII. Productos Finales
Portal Institucional actualizado
VIII. Usuarios de Productos Finales
Oficina de Imagen Institucional, Unidad de Informática y Estadística
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FICHA TÉCNICA Nº 09
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2010
I. Denominación de la Actividad o Proyecto:
Implementación y actualización del Portal de Transparencia
II. Datos Generales
2.1. Unidad Ejecutora:
Unidad de Informática y Estadística
2.2. Duración:
01 de Enero 2011 al 31 de Diciembre 2011
2.3. Costo Total:
S/. 2100.00
III. De la Actividad/Proyecto
3.1. Descripción de la Actividad/Proyecto:
Implementar y actualizar el Portal de Transparencia del Gobierno Local de
acuerdo a las normas vigentes (Publicación de acuerdos, normas, decretos,
resoluciones y otros)
3.2. Objetivos de la Actividad/Proyecto:
Contar con un Portal de Transparencia
IV. Meta Anual
100 %
V. Cobertura de Acción:
Ámbito Institucional
VI. Instituciones involucradas:
Municipalidad
VII. Productos Finales
Portal de Transparencia
VIII. Usuarios de Productos Finales
Público en General
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FICHA TÉCNICA Nº 10
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2010
I. Denominación de la Actividad o Proyecto:
Soporte Técnico de equipos informáticos y usuarios de la Municipalidad Provincial de
Chanchamayo
II. Datos Generales
2.1. Unidad Ejecutora:
Unidad de Informática y Estadística
2.2. Duración:
01 de Enero 2011 al 31 de Diciembre 2011
2.3. Costo Total:
S/. 7200.00
III. De la Actividad/Proyecto
3.1. Descripción de la Actividad/Proyecto:
Brindar Soporte Técnico a todos los usuarios de la Municipalidad Provincial de
Chanchamayo y Mantenimiento de los equipos informáticos, redes y otros
3.2. Objetivos de la Actividad/Proyecto:
Contar con equipos informáticos operativos
IV. Meta Anual
100 %
V. Cobertura de Acción:
Ámbito Institucional
VI. Instituciones involucradas:
Municipalidad
VII. Productos Finales
Equipos informáticos operativos
VIII. Usuarios de Productos Finales
Todos los usuarios de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo
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FICHA TÉCNICA Nº 11
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2010
I. Denominación de la Actividad o Proyecto:
Capacitación del personal de la Unidad de Informática y Estadística
II. Datos Generales
2.1. Unidad Ejecutora:
Unidad de Informática y Estadística
2.2. Duración:
01 de Enero 2011 al 31 de Diciembre 2011
2.3. Costo Total:
S/. 1600.00
III. De la Actividad/Proyecto
3.1. Descripción de la Actividad/Proyecto:
Obtener capacitación de Innovaciones en Tecnologías de la Información,
Seguridad Informática, SIAF Rentas-Catastro, Gestión Pública
3.2. Objetivos de la Actividad/Proyecto:
Tener Personal del Área capacitado y actualizado
IV. Meta Anual
100 %
V. Cobertura de Acción:
Ámbito Institucional
VI. Instituciones involucradas:
Municipalidad
VII. Productos Finales
Personal del Área capacitado y actualizado
VIII. Usuarios de Productos Finales
Personal de la Unidad de Informática y Estadística de la Municipalidad Provincial de
Chanchamayo
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FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ADQUISICIONES
INFORMÁTICAS 2011
I. Adquisición de Hardware:
Presupuesto Total Asignado
TIPO DE EQUIPO CANTIDAD PRESUPUESTO
ASIGNADO
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO
Computadoras 20 40,000.00 1 (Propio)
Servidores 02 15,000.00 1 (Propio)
Impresoras 10 15,000.00 1 (Propio)
Escáner 02 2,000.00 1 (Propio)
II. Adquisición de Equipos de Comunicación:
Presupuesto Total Asignado
TIPO DE EQUIPO CANTIDAD PRESUPUESTO
ASIGNADO
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO
Módem Router 02 1,000.00 1 (Propio)
Switch Capa 3 04 12,000.00 1 (Propio)
III. Adquisiciones de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos:
Presupuesto Total Asignado
TIPO CANTIDAD PRESUPUESTO
ASIGNADO
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO
Software Antivirus para Servidores 03 450.00 1 (Propio)
Software Antivirus para Desktop 120 4,800.00 1 (Propio)
Disco Duro externo portátil 01 400.00 1 (Propio)
IV. Adquisiciones de Software:
Presupuesto Total Asignado
TIPO DE EQUIPO CANTIDAD DE
LICENCIAS PRESUPUESTO
ASIGNADO FUENTE DE
FINANCIAMIENTO
Lenguajes y herramientas de programación
Manejador de Bases de Datos
Sistemas Operativos 80 40,000.00
Herramientas de Productividad 80 96,000.00
Otros
S/. 72,000.00
S/. 13,000.00
S/. 5,650.00
S/. 136,000.00
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V. Desarrollo de Sistemas
Presupuesto Total Asignado
SISTEMA Y/O APLICATIVO INFORMÁTICO
FUNCIONALIDAD TIPO DE
DESARROLLO PRESUPUESTO
ASIGNADO FUENTE DE
FINANCIAMIENTO Mono
usuario Red Intranet Internet Propio
Por Terceros
a) Sistemas de Información orientados al ciudadano
b) Sistemas de Información orientados a las empresas
c) Sistemas de Información orientados a la Gestión Interna
VI. Adquisiciones de Servicios Informáticos:
Presupuesto Total Asignado
TIPO DE EQUIPO
EJECUCIÓN PRESUPUESTO
ASIGNADO
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO Fecha de
inicio
Fecha de
termino
VII. Recursos Humanos a Contratar
Presupuesto Total Asignado
RECURSOS HUMANOS CANTIDAD
- Técnico en Computación e Informática (12 meses) 01
VIII. Capacitación y Fortaleza Institucional
Presupuesto Total Asignado
DESCRIPCIÓN
EJECUCIÓN PRESUPUESTO
ASIGNADO
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO Fecha de
inicio
Fecha de
termino
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 9,600.00
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IX. Consolidado de Proyectos a ejecutarse en el año 2011
Presupuesto Total Asignado
NOMBRE DEL PROYECTO
EJECUCIÓN PRESUPUESTO
ASIGNADO
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO Fecha de
inicio
Fecha de
termino
Adquisición de Hardware 72,000.00 1 (Propio)
Adquisición de Equipos de Comunicación 13,000.00 1 (Propio)
Adquisición en Sistemas de Seguridad y
redes 5,650.00 1 (Propio)
Adquisición de Software Sistema Operativo y
Herramienta de Productividad - Ofimática 136,000.00 1 (Propio)
Recursos Humanos 9,600.00 1 (Propio)
S/. 236,250.00
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