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Norma OHSAS (Occupational Health amp
Safety Advisory Services)
180012007
Presentacioacuten
1048766 Objetivo de la sesioacuten
1048766 Identificacioacuten de expectativas
1048766 Introduccioacuten a los Sistemas de
Gestioacuten de la Seguridad y Salud
Ocupacional
1048766 Requisitos Normas OHSAS
1048766 Auditoriacuteas
Iacutendice de Contenidos
Expectativas del grupo
Presentacioacuten
iquestEn que aacuterea trabajo y mi cuaacutel es mi
experiencia
iquestQueacute relacioacuten tiene conmigo con mi
aacuterea de trabajo y mis responsabilidades
iquestQueacute espero de este taller
Pregunta
Para miacute iquestqueacute es un
SISTEMA DE GESTIOacuteN DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Accidente Evento no
deseado que da lugar a la
muerte enfermedad lesioacuten
dantildeo u otras peacuterdidas
Peligro Fuente o situacioacuten
con potencial de dantildeo en
teacuterminos de lesioacuten o
enfermedad dantildeos a la
propiedad al ambiente de
trabajo o a una combinacioacuten
de eacutestos
Incidente Evento que generoacute
un accidente o que tiene el
potencial para llegar ser un
accidente
Definiciones
Sistema de gestioacuten de seguridad y salud
ocupacional
Parte del sistema global que facilita la
administracioacuten de los peligros y riesgos de
SYSO asociados a la actividad de la
organizacioacuten Incluye la estructura
organizacional las actividades de
planificacioacuten responsabilidades practicas
procedimientos procesos y recursos para
el desarrollo implementacioacuten cumplimiento
revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y
objetivos de la organizacioacuten
Definicioacuten
Fuente UFA 2006
Definiciones
Relacioacuten Salud - Trabajo
Salud
No solo la ausencia de enfermedad
Bienestar integral del individuo
Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y
colectivas
Bases del desarrollo social
Relacioacuten Salud - Trabajo
Trabajo Es una actividad baacutesica y
exclusiva del ser humano por medio de
la cual el individuo establece relacioacuten
con la naturaleza la transforma y a su
vez se transforma (F Engels 1845)
El trabajo es generador de riquezas y
bienestar
Relacioacuten Salud ndash Trabajo
(esquema)
Fuente UFA 2006
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Presentacioacuten
1048766 Objetivo de la sesioacuten
1048766 Identificacioacuten de expectativas
1048766 Introduccioacuten a los Sistemas de
Gestioacuten de la Seguridad y Salud
Ocupacional
1048766 Requisitos Normas OHSAS
1048766 Auditoriacuteas
Iacutendice de Contenidos
Expectativas del grupo
Presentacioacuten
iquestEn que aacuterea trabajo y mi cuaacutel es mi
experiencia
iquestQueacute relacioacuten tiene conmigo con mi
aacuterea de trabajo y mis responsabilidades
iquestQueacute espero de este taller
Pregunta
Para miacute iquestqueacute es un
SISTEMA DE GESTIOacuteN DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Accidente Evento no
deseado que da lugar a la
muerte enfermedad lesioacuten
dantildeo u otras peacuterdidas
Peligro Fuente o situacioacuten
con potencial de dantildeo en
teacuterminos de lesioacuten o
enfermedad dantildeos a la
propiedad al ambiente de
trabajo o a una combinacioacuten
de eacutestos
Incidente Evento que generoacute
un accidente o que tiene el
potencial para llegar ser un
accidente
Definiciones
Sistema de gestioacuten de seguridad y salud
ocupacional
Parte del sistema global que facilita la
administracioacuten de los peligros y riesgos de
SYSO asociados a la actividad de la
organizacioacuten Incluye la estructura
organizacional las actividades de
planificacioacuten responsabilidades practicas
procedimientos procesos y recursos para
el desarrollo implementacioacuten cumplimiento
revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y
objetivos de la organizacioacuten
Definicioacuten
Fuente UFA 2006
Definiciones
Relacioacuten Salud - Trabajo
Salud
No solo la ausencia de enfermedad
Bienestar integral del individuo
Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y
colectivas
Bases del desarrollo social
Relacioacuten Salud - Trabajo
Trabajo Es una actividad baacutesica y
exclusiva del ser humano por medio de
la cual el individuo establece relacioacuten
con la naturaleza la transforma y a su
vez se transforma (F Engels 1845)
El trabajo es generador de riquezas y
bienestar
Relacioacuten Salud ndash Trabajo
(esquema)
Fuente UFA 2006
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Expectativas del grupo
Presentacioacuten
iquestEn que aacuterea trabajo y mi cuaacutel es mi
experiencia
iquestQueacute relacioacuten tiene conmigo con mi
aacuterea de trabajo y mis responsabilidades
iquestQueacute espero de este taller
Pregunta
Para miacute iquestqueacute es un
SISTEMA DE GESTIOacuteN DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Accidente Evento no
deseado que da lugar a la
muerte enfermedad lesioacuten
dantildeo u otras peacuterdidas
Peligro Fuente o situacioacuten
con potencial de dantildeo en
teacuterminos de lesioacuten o
enfermedad dantildeos a la
propiedad al ambiente de
trabajo o a una combinacioacuten
de eacutestos
Incidente Evento que generoacute
un accidente o que tiene el
potencial para llegar ser un
accidente
Definiciones
Sistema de gestioacuten de seguridad y salud
ocupacional
Parte del sistema global que facilita la
administracioacuten de los peligros y riesgos de
SYSO asociados a la actividad de la
organizacioacuten Incluye la estructura
organizacional las actividades de
planificacioacuten responsabilidades practicas
procedimientos procesos y recursos para
el desarrollo implementacioacuten cumplimiento
revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y
objetivos de la organizacioacuten
Definicioacuten
Fuente UFA 2006
Definiciones
Relacioacuten Salud - Trabajo
Salud
No solo la ausencia de enfermedad
Bienestar integral del individuo
Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y
colectivas
Bases del desarrollo social
Relacioacuten Salud - Trabajo
Trabajo Es una actividad baacutesica y
exclusiva del ser humano por medio de
la cual el individuo establece relacioacuten
con la naturaleza la transforma y a su
vez se transforma (F Engels 1845)
El trabajo es generador de riquezas y
bienestar
Relacioacuten Salud ndash Trabajo
(esquema)
Fuente UFA 2006
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Pregunta
Para miacute iquestqueacute es un
SISTEMA DE GESTIOacuteN DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Accidente Evento no
deseado que da lugar a la
muerte enfermedad lesioacuten
dantildeo u otras peacuterdidas
Peligro Fuente o situacioacuten
con potencial de dantildeo en
teacuterminos de lesioacuten o
enfermedad dantildeos a la
propiedad al ambiente de
trabajo o a una combinacioacuten
de eacutestos
Incidente Evento que generoacute
un accidente o que tiene el
potencial para llegar ser un
accidente
Definiciones
Sistema de gestioacuten de seguridad y salud
ocupacional
Parte del sistema global que facilita la
administracioacuten de los peligros y riesgos de
SYSO asociados a la actividad de la
organizacioacuten Incluye la estructura
organizacional las actividades de
planificacioacuten responsabilidades practicas
procedimientos procesos y recursos para
el desarrollo implementacioacuten cumplimiento
revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y
objetivos de la organizacioacuten
Definicioacuten
Fuente UFA 2006
Definiciones
Relacioacuten Salud - Trabajo
Salud
No solo la ausencia de enfermedad
Bienestar integral del individuo
Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y
colectivas
Bases del desarrollo social
Relacioacuten Salud - Trabajo
Trabajo Es una actividad baacutesica y
exclusiva del ser humano por medio de
la cual el individuo establece relacioacuten
con la naturaleza la transforma y a su
vez se transforma (F Engels 1845)
El trabajo es generador de riquezas y
bienestar
Relacioacuten Salud ndash Trabajo
(esquema)
Fuente UFA 2006
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Accidente Evento no
deseado que da lugar a la
muerte enfermedad lesioacuten
dantildeo u otras peacuterdidas
Peligro Fuente o situacioacuten
con potencial de dantildeo en
teacuterminos de lesioacuten o
enfermedad dantildeos a la
propiedad al ambiente de
trabajo o a una combinacioacuten
de eacutestos
Incidente Evento que generoacute
un accidente o que tiene el
potencial para llegar ser un
accidente
Definiciones
Sistema de gestioacuten de seguridad y salud
ocupacional
Parte del sistema global que facilita la
administracioacuten de los peligros y riesgos de
SYSO asociados a la actividad de la
organizacioacuten Incluye la estructura
organizacional las actividades de
planificacioacuten responsabilidades practicas
procedimientos procesos y recursos para
el desarrollo implementacioacuten cumplimiento
revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y
objetivos de la organizacioacuten
Definicioacuten
Fuente UFA 2006
Definiciones
Relacioacuten Salud - Trabajo
Salud
No solo la ausencia de enfermedad
Bienestar integral del individuo
Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y
colectivas
Bases del desarrollo social
Relacioacuten Salud - Trabajo
Trabajo Es una actividad baacutesica y
exclusiva del ser humano por medio de
la cual el individuo establece relacioacuten
con la naturaleza la transforma y a su
vez se transforma (F Engels 1845)
El trabajo es generador de riquezas y
bienestar
Relacioacuten Salud ndash Trabajo
(esquema)
Fuente UFA 2006
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Accidente Evento no
deseado que da lugar a la
muerte enfermedad lesioacuten
dantildeo u otras peacuterdidas
Peligro Fuente o situacioacuten
con potencial de dantildeo en
teacuterminos de lesioacuten o
enfermedad dantildeos a la
propiedad al ambiente de
trabajo o a una combinacioacuten
de eacutestos
Incidente Evento que generoacute
un accidente o que tiene el
potencial para llegar ser un
accidente
Definiciones
Sistema de gestioacuten de seguridad y salud
ocupacional
Parte del sistema global que facilita la
administracioacuten de los peligros y riesgos de
SYSO asociados a la actividad de la
organizacioacuten Incluye la estructura
organizacional las actividades de
planificacioacuten responsabilidades practicas
procedimientos procesos y recursos para
el desarrollo implementacioacuten cumplimiento
revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y
objetivos de la organizacioacuten
Definicioacuten
Fuente UFA 2006
Definiciones
Relacioacuten Salud - Trabajo
Salud
No solo la ausencia de enfermedad
Bienestar integral del individuo
Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y
colectivas
Bases del desarrollo social
Relacioacuten Salud - Trabajo
Trabajo Es una actividad baacutesica y
exclusiva del ser humano por medio de
la cual el individuo establece relacioacuten
con la naturaleza la transforma y a su
vez se transforma (F Engels 1845)
El trabajo es generador de riquezas y
bienestar
Relacioacuten Salud ndash Trabajo
(esquema)
Fuente UFA 2006
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Definiciones
Fuente UFA 2006
Definiciones
Accidente Evento no
deseado que da lugar a la
muerte enfermedad lesioacuten
dantildeo u otras peacuterdidas
Peligro Fuente o situacioacuten
con potencial de dantildeo en
teacuterminos de lesioacuten o
enfermedad dantildeos a la
propiedad al ambiente de
trabajo o a una combinacioacuten
de eacutestos
Incidente Evento que generoacute
un accidente o que tiene el
potencial para llegar ser un
accidente
Definiciones
Sistema de gestioacuten de seguridad y salud
ocupacional
Parte del sistema global que facilita la
administracioacuten de los peligros y riesgos de
SYSO asociados a la actividad de la
organizacioacuten Incluye la estructura
organizacional las actividades de
planificacioacuten responsabilidades practicas
procedimientos procesos y recursos para
el desarrollo implementacioacuten cumplimiento
revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y
objetivos de la organizacioacuten
Definicioacuten
Fuente UFA 2006
Definiciones
Relacioacuten Salud - Trabajo
Salud
No solo la ausencia de enfermedad
Bienestar integral del individuo
Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y
colectivas
Bases del desarrollo social
Relacioacuten Salud - Trabajo
Trabajo Es una actividad baacutesica y
exclusiva del ser humano por medio de
la cual el individuo establece relacioacuten
con la naturaleza la transforma y a su
vez se transforma (F Engels 1845)
El trabajo es generador de riquezas y
bienestar
Relacioacuten Salud ndash Trabajo
(esquema)
Fuente UFA 2006
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Definiciones
Accidente Evento no
deseado que da lugar a la
muerte enfermedad lesioacuten
dantildeo u otras peacuterdidas
Peligro Fuente o situacioacuten
con potencial de dantildeo en
teacuterminos de lesioacuten o
enfermedad dantildeos a la
propiedad al ambiente de
trabajo o a una combinacioacuten
de eacutestos
Incidente Evento que generoacute
un accidente o que tiene el
potencial para llegar ser un
accidente
Definiciones
Sistema de gestioacuten de seguridad y salud
ocupacional
Parte del sistema global que facilita la
administracioacuten de los peligros y riesgos de
SYSO asociados a la actividad de la
organizacioacuten Incluye la estructura
organizacional las actividades de
planificacioacuten responsabilidades practicas
procedimientos procesos y recursos para
el desarrollo implementacioacuten cumplimiento
revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y
objetivos de la organizacioacuten
Definicioacuten
Fuente UFA 2006
Definiciones
Relacioacuten Salud - Trabajo
Salud
No solo la ausencia de enfermedad
Bienestar integral del individuo
Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y
colectivas
Bases del desarrollo social
Relacioacuten Salud - Trabajo
Trabajo Es una actividad baacutesica y
exclusiva del ser humano por medio de
la cual el individuo establece relacioacuten
con la naturaleza la transforma y a su
vez se transforma (F Engels 1845)
El trabajo es generador de riquezas y
bienestar
Relacioacuten Salud ndash Trabajo
(esquema)
Fuente UFA 2006
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Definiciones
Sistema de gestioacuten de seguridad y salud
ocupacional
Parte del sistema global que facilita la
administracioacuten de los peligros y riesgos de
SYSO asociados a la actividad de la
organizacioacuten Incluye la estructura
organizacional las actividades de
planificacioacuten responsabilidades practicas
procedimientos procesos y recursos para
el desarrollo implementacioacuten cumplimiento
revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y
objetivos de la organizacioacuten
Definicioacuten
Fuente UFA 2006
Definiciones
Relacioacuten Salud - Trabajo
Salud
No solo la ausencia de enfermedad
Bienestar integral del individuo
Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y
colectivas
Bases del desarrollo social
Relacioacuten Salud - Trabajo
Trabajo Es una actividad baacutesica y
exclusiva del ser humano por medio de
la cual el individuo establece relacioacuten
con la naturaleza la transforma y a su
vez se transforma (F Engels 1845)
El trabajo es generador de riquezas y
bienestar
Relacioacuten Salud ndash Trabajo
(esquema)
Fuente UFA 2006
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Definicioacuten
Fuente UFA 2006
Definiciones
Relacioacuten Salud - Trabajo
Salud
No solo la ausencia de enfermedad
Bienestar integral del individuo
Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y
colectivas
Bases del desarrollo social
Relacioacuten Salud - Trabajo
Trabajo Es una actividad baacutesica y
exclusiva del ser humano por medio de
la cual el individuo establece relacioacuten
con la naturaleza la transforma y a su
vez se transforma (F Engels 1845)
El trabajo es generador de riquezas y
bienestar
Relacioacuten Salud ndash Trabajo
(esquema)
Fuente UFA 2006
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Definiciones
Relacioacuten Salud - Trabajo
Salud
No solo la ausencia de enfermedad
Bienestar integral del individuo
Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y
colectivas
Bases del desarrollo social
Relacioacuten Salud - Trabajo
Trabajo Es una actividad baacutesica y
exclusiva del ser humano por medio de
la cual el individuo establece relacioacuten
con la naturaleza la transforma y a su
vez se transforma (F Engels 1845)
El trabajo es generador de riquezas y
bienestar
Relacioacuten Salud ndash Trabajo
(esquema)
Fuente UFA 2006
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Relacioacuten Salud - Trabajo
Salud
No solo la ausencia de enfermedad
Bienestar integral del individuo
Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y
colectivas
Bases del desarrollo social
Relacioacuten Salud - Trabajo
Trabajo Es una actividad baacutesica y
exclusiva del ser humano por medio de
la cual el individuo establece relacioacuten
con la naturaleza la transforma y a su
vez se transforma (F Engels 1845)
El trabajo es generador de riquezas y
bienestar
Relacioacuten Salud ndash Trabajo
(esquema)
Fuente UFA 2006
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Relacioacuten Salud - Trabajo
Trabajo Es una actividad baacutesica y
exclusiva del ser humano por medio de
la cual el individuo establece relacioacuten
con la naturaleza la transforma y a su
vez se transforma (F Engels 1845)
El trabajo es generador de riquezas y
bienestar
Relacioacuten Salud ndash Trabajo
(esquema)
Fuente UFA 2006
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Relacioacuten Salud ndash Trabajo
(esquema)
Fuente UFA 2006
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Salud es
Educacioacuten
Atencioacuten en la salud
Vivienda
Justicia social
Seguridad
Paz
Cultura
Servicios
Ingresos
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Salud y seguridad de los
trabajadores
Componentes baacutesicos
Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten
evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos
Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud
diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten
Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los
accidentes
Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de
trabajo
Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash
enfermedad de la poblacioacuten trabajadora
Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social
trabajo social etc
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Dinaacutemica 1
Conceptos (20 min)
En equipo asignen nombres a los
conceptos indicados en las tarjetas
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Riesgos
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
TIPOS DE RIESGOS
FIacuteSICO (RUIDO
TEMPERATURA
ILUMINACION ETC)
QUIMICO HUMO NEBLINAS Y
VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE
TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE
TRABAJADORES ESTREacuteS
LABORAL FATIGA
VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL
BIOLOacuteGICOS
LABORATORIOS CENTROS
DE SALUD (ORGANISMOS
VIVOS BACTERIAS VIRUS
HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO
VEGETAL)
ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA
REPETITIVIDAD
SOBRECARGA LEVANTAR
PESO POSTURAS DISENtildeOS
DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Dinaacutemica 2
Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los
riesgos
Escoja una empresa ejemplo y elabore su
cadena de valor Seleccione posteriormente un
proceso que considere criacutetico y elabore un
flujograma de procesos Para cada operacioacuten
identifique los riesgos de acuerdo a su
clasificacioacuten (40 min)
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
NORMAS OHSAS
Las normas OHSAS 18000 son una serie de
normas voluntarias internacionales
relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y
Salud Ocupacional toman como base para su
elaboracioacuten las normas 88001996 de la British
Standard
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
OBJETIVO DE OSHAS
Es proporcionar a las organizaciones un
modelo de sistema proactivo para la
gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar
de trabajo que permita asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad a
traveacutes de
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Queacute es un SGSYSO bajo
OSHAS 18001
Es un conjunto de requisitos para implementar un
Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad
Ocupacional habilitando a una empresa para formular
una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la
SySO considerando los requisitos legales y la
informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus
actividades
Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y
seguridad ocupacional y a aquellos riesgos
relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan
causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que
ademaacutes sean controlables
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
DOCUMENTOS OSHAS 18000
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
OHSAS 18001
Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18002
Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18003
Criterios de Auditoriacutea para los
Sistemas de Gestioacuten de la
Seguridad y Salud
Ocupacional
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
OHSAS 180012007
En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el
proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS
180011999
Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute
maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior
Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO
140012004
Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de
seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y
definiciones
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS
Estos sistemas
comparten principios
sistemaacuteticos comunes
de gestioacuten basados
entre otros en el
mejoramiento continuo
el compromiso de toda
la organizacioacuten y en el
cumplimiento de las
normativas legales
MEDIO AMBIENTE
CALIDADOSHAS
18001
ISO 9001 ISO 14001
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
DIFERENCIAS OHSAS 180011999
Vs 180012007
La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en
lo siguiente
Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento
Legalrdquo equiparada a la ISO 14001
Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten
Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de
incidentes Y accidentes
Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes
como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las
definiciones ya existentes
El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de
ldquoRiesgo Aceptablerdquo
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
OHSAS 180011999 Vs 180012007
OHSAS 180011999 OHSAS 180012007
3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de
evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos
431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar
controles
433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)
434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434
441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de
cuentas y autoridad
442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta
445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos
45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten
452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros
452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten
correctiva y preventiva
453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten
correctiva y preventiva
4531 Investigacioacuten de incidentes
4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva
453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros
454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS
OHSAS 18001
Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
CICLO PHVA
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
INDICE DE LA NORMA
Introduccioacuten
1 Objeto y campo de aplicacioacuten
2 Referencias normativas
3 Teacuterminos y definiciones
4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten
Seguridad y Salud O
41 Requisitos generales
42 Poliacutetica SYSO
43 Planificacioacuten
44 Implementacioacuten y operacioacuten
45 Verificacioacuten
46 Revisioacuten por la direccioacuten
Anexo (relacioacuten Normas ISO
1400096 ISO 90012000)
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
REQUISITOS DE LA
NORMA OSHAS 18001
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
ESTRUCTURA DE LA
NORMA
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Objeto de la norma
Establecer un SGSYSO con el objeto de
eliminar o reducir los riesgos asociados a
las actividades
Implementar mantener y mejorar un
SGSYSO
Demostrar la conformidad de un
SGSYSO
Buscar la certificacioacuten
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
42 POLIacuteTICA SYSO
Adecuada a la organizacioacuten
Compromiso de mejora
continua
Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos
Documentada
implementada y mantenida
Conocida por todos los
empleados
Revisada perioacutedicamente
Poliacutetica SYSO
Revisioacuten Direccioacuten
Planificacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO
ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada
con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la
legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y
seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para
el antildeo 2010
Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de
accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las
condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las
aacutereas maacutes criacuteticas
Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud
ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes
interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo
lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento
continuo
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
DINAacuteMICA 3
Revise la poliacutetica anterior y cuestiones
de acuerdo a los debes de la norma las
exclusiones o inclusiones (10 min)
Disentildee una poliacutetica ajustada al caso
particular de la empresa seleccionada
como ejemplo (15 min)
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
43 planificacioacuten
431 Planificacioacuten para la identificacioacuten
de peligros la evaluacioacuten y control de
riesgos
Identificacioacuten de peligros y
evaluacioacuten de riesgos y medidas de
control
Tomando en cuenta
Actividades rutinarias y no
rutinarias
Actividades de todo el personal
Instalaciones
Estos resultados de las
evaluaciones y de los controles
deben ser tomados en cuenta en
los objetivos
Poliacutetica SYSO
Poliacutetica
Implementacioacuten
y Operacioacuten
Auditoriacutea
Desempentildeo
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
43 Planificacioacuten
432 Cumplimiento Legal
Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y
de otra iacutendole
Comunicar informacioacuten pertinente a los
empleados y otras partes interesadas
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
433 Objetivos
Objetivos documentados en los niveles y
funciones pertinentes
Consistentes con la poliacutetica SySO
Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas
financieras operativas etc
Debe tener en cuenta las obligaciones legales
y reglamentarias
Debe considerar los peligros y riesgos
asociados a los procesos
Debe incluir la intencioacuten de mejorar
continuamente el sistema
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
434 Programas de
gestioacuten SYSO
Establecer programa gestioacuten esto debe incluir
La designacioacuten de responsabilidades
autoridades para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la
organizacioacuten
Los medios recursos tiempo y
cronogramas con los cuales se lograraacuten los
objetivos
El (los) programas deben ser revisados a
intervalos regulares y planificados Deben
ser ajustados cuando sea necesario
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
43 Planificacioacuten
Dinaacutemica 4 (40 min)
A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de
cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los
peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones
para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo
reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las
acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
441 Estructura y responsabilidades
Definir las funciones
responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las
actividades con efectos sobre SySO
Designacioacuten del representante de la
Direccioacuten
La direccioacuten debe proveer de los
recursos necesarios para
implementar mantener y mejorar el
SGSYSO
El representante debe asegurar la
determinacioacuten de los requisitos del
sistema y de la presentacioacuten de
informes sobre e desempentildeo delSGSYSO
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
442 Formacioacuten toma de conciencia y
competencia
El personal debe ser competente para
realizar tareas que puedan impactar sobre la
SYSO
Procedimiento documentado para asegurar
cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos
SYSO
Definir competencias (formacioacuten educacioacuten
yo experiencia)
Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
44 Implementacioacuten y
Operacioacuten
443 Consulta y comunicacioacuten
Procedimiento para asegurar que la
informacioacuten relativa al SGSYSO se
comunique a los empleados y otras partes
interesadas
Consultas sobre SYSO deben estar
documentadas
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
44 Implementacioacuten y Operacioacuten
Dinaacutemica 5 (40 min)
Del ejemplo de empresa seleccionado
elabore una estructura organizacional
SYSO
Determine las competencias que debe
tener el personal que ejecute los
procesos (proceso seleccionado) para
facilitar el trabajo SYSO
Disentildee a grandes rasgos los elementos
del procedimiento para la comunicacioacuten
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
44Implementacioacuten y
Operacioacuten
444 Documentacioacuten
Establecer y mantener informacioacuten en
medios adecuados
Elementos centrales de documentacioacuten y de
procesos y sus interacciones
Proporcionar orientacioacuten sobre la
documentacioacuten relacionada
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
445 Control de documentos
Localizacioacuten
Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles
pertinentes
Versiones vigentes
Identificacioacuten
Asegure uso no intencionado de obsoletos
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
446 Control Operativo
La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades
asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable
medidas de control
Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al
riesgo
Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS
relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes
equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo
amerite)
Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de
trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos
operativos y organizacioacuten del trabajo
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias
Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y
responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales
enfermedades
Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)
La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
44 Implementacioacuten y
operacioacuten
Dinaacutemica 6
Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante
emergencias (25 min)
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento
Establecer procedimientos para seguir y medir el
desempentildeo SYSO
Medidas cualitativas y cuantitativas
Grado de cumplimiento de objetivos
Medidas proactivas del desempentildeo con las que se
haga seguimiento al cumplimiento del programa de
SYSO
Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento
de accidentes enfermedades e incidentes
Registro de datos y resultados de seguimiento
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones
correctivas y preventivas
La organizacioacuten debe establecer y mantener un
procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para
Reporte de incidentes y accidentes
Investigacioacuten de causas
Mantener registros de acuerdo con el Sistema
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Mantener registros
Maneras para confirmar la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
453 Registros y gestioacuten de registros
Establecer procedimientos controlar
registros
Identificacioacuten mantenimiento tiempo de
retencioacuten y disposicioacuten
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
45 Verificacioacuten y accioacuten
correctiva
454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y
mantener
Programa de auditoriacuteas
Procedimientos de auditoriacuteas
Registros de auditorias
Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y
DEBES de OSHAS 18001
Determina si la implementacioacuten se realizo de forma
adecuada
Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos
Resultados de las auditoriacuteas previas
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
46 Revisioacuten por la
direccioacuten
Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia
permanente
Registro de revisioacuten
Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y
otros elementos SYSO
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
iquestCuaacutel es la finalidad
de un SYSO
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
BENEFICIOS DE LA NORMA
OHSAS 18001
Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la
prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes
de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo
Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por
interrupciones de produccioacuten no deseado
Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye
calidad ambiente salud y seguridad
Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
iquestPor queacute la certificacioacuten
La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a
traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e
independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la
prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la
mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute
involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del
establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de
revisioacuten del sistema
Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de
Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado
que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con
una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten
de riesgos laborales
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
REQUISITOS PARA LA
CERTIFICACIOacuteN
Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso
Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Auditoriacutea del Sistema
Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y
documentado para la obtencioacuten y
evaluacioacuten objetiva de evidencias con el
fin de determinar si las actividades
especificadas los acontecimientos las
condiciones los sistemas de gestioacuten o la
informacioacuten sobre las materias que se
auditan cumplen con criterios estaacutendares
o patrones
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Auditoriacutea del Sistema
SYSO
AUDITOR Persona calificada para desempentildear
auditoriacuteas (seguacuten norma)
AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar
y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)
CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea
Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier
otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o
contractual para solicitar una auditoriacutea
AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
Auditoriacutea del sistema
Conceptos
EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten
verificable de hechos
Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de
documentos observaciones de actividades y condiciones
resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios
dentro del alcance de la auditoriacutea
OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un
proceso de auditoria basado en evidencias
NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos
ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de
corregir una no conformidad
Requisitos de la auditoriacutea
Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
Seleccionar el equipo de auditores e informarles
Revisioacuten documental preliminar
Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)
Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)
Logiacutestica
Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con
anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
ATENCIOacuteN
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Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)
Identificar documentos de referencia (criterios)
Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)
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anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)
Teacutecnicas de Auditoriacutea
Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
procedimientos registros instrucciones
etc
Entrevistas
No conformidades
La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
observaciones
Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
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Observacioacuten de condiciones
Observacioacuten de actividades
Revisioacuten de documentos
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al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
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Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
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La falta de cumplimiento con procesos o
procedimientos especificados asociados
al sistema de gestioacuten
Se suelen clasificar en no
conformidades mayores menores y
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Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
Tratamiento de NC
Lo maacutes recomendablehellip
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Ejemplos de No
Conformidades
1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO
documentada La norma requisitos 42
establece que helliphelliprdquo
2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido
documentados en el sistema de gestioacuten SySO
El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001
solicita que helliphelliphelliprdquo
3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________
no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42
del procedimiento P-SEG-012 que establece
quehelliprdquo
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Lo maacutes recomendablehellip
GRACIAS POR SU
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