Ofimática

Ofimtica

Se llamaofimticaal equipamientohardwareysoftwareusado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la informacin necesaria en unaoficinapara realizar tareas y lograr objetivos bsicos. Las actividades bsicas de un sistema ofimtico comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrnica de los mismos y la gestin de informacin electrnica relativa al negocio.1La ofimtica ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.

La ofimtica conred de rea local(LAN) permite a los usuarios transmitir datos,correo electrnicoe inclusovozpor la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografa, archivado, copias, fax, tlex, microfilmado y gestin de archivos, operacin de los telfonos y la centralita, caen en esta categora. La ofimtica fue un concepto muy popular en los aos 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.2No es necesaria la red para trabajar con un paquete ofimtico.

La ofimtica es el conjunto detcnicas,aplicacionesy herramientasinformticasque se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a unared localy/o ainternet.

Cualquieractividadque pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc.

La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin de losequiposde oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de usar mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza por computadoras y susprocesadores de textoe incluso eldictado por voz automatizado.

Herramientas y procedimientos ofimticos

* Procesador de texto.*Hoja de clculo* Herramientas de presentacin multimedia.*Base de datos.* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.* Herramientas dereconocimiento de voz.*Suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples herramientas ofimticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.

Historia/origen de la ofirmtica

La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a incluir el traspaso de informacin hacia medios electrnicos.

Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.

La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.).

(suite ofimtica). Un paquete ofimtico es un conjunto de herramientas yaplicacionesdesoftwareencargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina. (Verofimtica).

Un paquete ofimtico puede incluir:

*Procesador de texto.*Hoja de clculo* Herramientas de presentacin multimedia.* Manejo debase de datos(VerSGBD)* Utilidades varias: agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc.* Programas dee-mail, correo de voz,mensajeros.* Herramientas dereconocimiento de voz.

Algunos paquetes o suite de oficina

* AppleWorks* Corel WordPerfect Office* Lotus SmartSuite*Microsoft Office: actual dominante del mercado* Sun StarOffice* OpenOffice.org: libre y gratuita* Gnome Office: libre y gratuita* StarOffice: libre y gratuita* Papyrus OFFICE

Slo para MacOs:* NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac OS X* MarinerPack* iWork: de Apple* Apple Works: de Apple para uso domstico* Microsoft Office, versin Mac.

Slo para Linux:* Siag Office* KOffice