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BIENVENIDOS BIENVENIDOS A LA EXPOSICIÓN DE A LA EXPOSICIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN Y SISTEMASSISTEMAS
AGRADECEMOS SU ASISTENCIAAGRADECEMOS SU ASISTENCIA
BACHILLERES:Castro Melvis
Gil Dayana
Greco Mariana
Martínez Lehidy
Urrieta Dexi
NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DE NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMASORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
Se vincula, por una parte, a los esfuerzos de Se vincula, por una parte, a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a reorganización administrativa tendientes a
racionalizar y hacer más eficiente cuyos racionalizar y hacer más eficiente cuyos antecedentesantecedentes que remontan a 1821 y que remontan a 1821 y
por otra parte, al establecimiento del proceso por otra parte, al establecimiento del proceso de modernización administrativa que se de modernización administrativa que se
inicia en 1965.inicia en 1965.
Martínez Lehidy
Se puede dividir en dos fases importantes:
Martínez Lehidy
La primera fase abarca el periodo de 1917 a 1964, que se inicia con la creación de los
departamentos administrativos y termina con la instalación de las unidades de
organización y sistemas en toda la administración.
La segunda fase es, a partir de 1965, en donde se dedican a modernizar la
administración e introducen las técnicas administrativas experimentales en el
sector privado y consolidan su acción de revisión permanente tanto de la
estructura como el funcionamiento.
Martínez Lehidy
FUNCIONES ASESORASFUNCIONES ASESORAS
Las funciones asesoras es exclusivamente aportar sus consejos u opiniones, sin dar órdenes, ya que éstas provienen de línea.
Existen dos casos :
En una secretaria, donde dependa directamente del secretario, del subsecretario
y de un gerente.
Gil Dayana
En una administración descentralizada, donde puede depender directamente del
director o gerente general y del subdirector o subgerente general.
El asesoramiento surge, cuando un directivo reconoce que la estructura
administrativa que dirige no responde en un momento determinado al desarrollo y
evolución de la actividades administrativas.
Gil Dayana
VENTAJASVENTAJAS
Está basado en la especialización planeada. Está basado en la especialización planeada. Proporciona conocimientos especializados a Proporciona conocimientos especializados a
la dirección y a los jefes. la dirección y a los jefes. Permite los ascensos al personal capaz, pues Permite los ascensos al personal capaz, pues
tiende a abrir espacios a puestos de tiende a abrir espacios a puestos de responsabilidad. responsabilidad.
Aumenta la eficiencia en las operaciones, lo Aumenta la eficiencia en las operaciones, lo cual compensa el incremento de los costos cual compensa el incremento de los costos
ocasionados por las asesorías. ocasionados por las asesorías.
Gil Dayana
DESVENTAJASDESVENTAJAS
Puede haber confusión en las líneas de Puede haber confusión en las líneas de mando con relación a la posición de los mando con relación a la posición de los
asesores y los supervisores de línea, a menos asesores y los supervisores de línea, a menos que los organigramas y el manual de que los organigramas y el manual de organización indiquen las funciones. organización indiquen las funciones.
La efectividad de los asesores pueden no La efectividad de los asesores pueden no rendir frutos por falta de apoyo en la rendir frutos por falta de apoyo en la
instrumentación de sus recomendaciones. instrumentación de sus recomendaciones. Puede existir falta de capacidad para Puede existir falta de capacidad para
comprender los puntos de vista de los comprender los puntos de vista de los asesores y causar conflictos. asesores y causar conflictos.
El diseño de la organización requiere de El diseño de la organización requiere de habilidad. habilidad.
Gil Dayana
EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE ASESORÍA:EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE ASESORÍA:
Gil Dayana
FUNCIÓN LINEALFUNCIÓN LINEAL
Se fundamenta más en la autoridad y la Se fundamenta más en la autoridad y la responsabilidad que en la naturaleza responsabilidad que en la naturaleza de las habilidades, y se ejerce cuando de las habilidades, y se ejerce cuando la autoridad procede directamente de la autoridad procede directamente de
un nivel superior y donde cada un nivel superior y donde cada subordinado es responsable sólo ante subordinado es responsable sólo ante
su superior jerárquico.su superior jerárquico.
Martínez Lehidy
VENTAJASVENTAJAS
Es sencilla y clara.Es sencilla y clara. Se logra una disciplina laboral. Se logra una disciplina laboral. Se facilita la rapidez de acción. Se facilita la rapidez de acción. No hay conflicto de autoridad ni fuga de No hay conflicto de autoridad ni fuga de
responsabilidad. responsabilidad.
Es más fácil y útil en la micro empresa.Es más fácil y útil en la micro empresa.
Martínez Lehidy
DESVENTAJASDESVENTAJAS
Se carece de especialización. Se carece de especialización. Es poco flexible para futuras expansiones. Es poco flexible para futuras expansiones. Es difícil capacitar a un jefe en todos los Es difícil capacitar a un jefe en todos los
aspectos que debe coordinar. aspectos que debe coordinar. Los jefes siempre están saturados de trabajo, Los jefes siempre están saturados de trabajo,
sobre todo de detalles. sobre todo de detalles. La organización descansa en personas y al La organización descansa en personas y al
perderse una de éstas se producen perderse una de éstas se producen trastornos administrativos. trastornos administrativos.
Martínez Lehidy
EJEMPLO DE ESTRUCTURA LINEALEJEMPLO DE ESTRUCTURA LINEAL
Martínez Lehidy
LA OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y LA OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMASSISTEMAS
Tiene como objetivo fundamental el adecuar la estructura organizativa funcional y
procedimental a fin de cumplir con la misión institucional y tiene a su cargo el evaluar la
operatividad y/o vigencia de los manuales de organización y sistemas, normas y
procedimientos así como formularios e instructivos implantados con miras a la
simplificación.
Urrieta Dexi
Agilización y/o actualización de los procesos administrativos y operativos que así lo
requieran.
La oficina de organización y sistemas tiene como función principal planificar, supervisar,
coordinar y controlar las actividades relativas a los sistemas administrativos.
Urrieta Dexi
ESTRUCTURA INTERNAESTRUCTURA INTERNA
Está enfocada al cliente en una estructura Está enfocada al cliente en una estructura jerárquica, mediante un equipo disciplinar jerárquica, mediante un equipo disciplinar
que garantiza la adecuada capacidad técnica que garantiza la adecuada capacidad técnica y profesional para velar por los intereses del y profesional para velar por los intereses del
cliente y su máxima satisfacción. Estos cliente y su máxima satisfacción. Estos compromisos afectan a toda la organización compromisos afectan a toda la organización y son específicamente difundidos al equipo y son específicamente difundidos al equipo multidisciplinar que forma cada proyecto.multidisciplinar que forma cada proyecto.
Greco Mariana
La estructura interna está formada por la La estructura interna está formada por la Dirección y Gerencia, y las áreas de Calidad, Dirección y Gerencia, y las áreas de Calidad, Comercial y Marketing, Recursos Humanos, Comercial y Marketing, Recursos Humanos,
Técnico, Organización y Sistemas y Técnico, Organización y Sistemas y Económico-Financiero. Económico-Financiero.
Greco Mariana
CARACTERISTICAS DE UBICACIÓNCARACTERISTICAS DE UBICACIÓN
Puede ubicarse en los departamentos de prepuestos y finanzas, de personal o de
secretaria. Lo que se deriva por establecer estos programas en oficinas o departamentos
claves en el corazón de la administración como un instrumento efectivo para su
mejoramiento.
Castro Melvis
La ubicación de organización y sistemas en los organismos de la administración es muy variada y depende del tipo de relaciones y las funciones
que se le asignen y del tipo de organismo implicado.
Sin embargo, las podemos localizar de diferentes formas, es decir, de acuerdo a las
funciones que realicen en la empresa u organismo.
Castro Melvis
Ubicación según la función de apoyo administrativo: Es aquella que permite a los
órganos administrativos cumplir con sus acciones sustantivas y que agrupa las tareas de
programación, presupuestos, información, administración de recursos humanos y
materiales y control.
Castro Melvis
Ubicación según la función de los proyectos: La organización por programas o proyectos es la más
resultante del desarrollo de las relaciones horizontales dentro las organizaciones.
La organización por proyectos se caracteriza porque constituye una organización orgánico, ajustable y flexible, identificándose como una
estructura horizontal, diagonal.
Castro Melvis
GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!
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