ORGANIZACIONES DESCENTRALIZADAS (1)

ORGANIZACIONES DESCENTRALIZADAS

GRUPO # 2:• JORGE BENALCAZAR • JORGGE ICAZA• KEVIN LARCO• GABRIELA MENDOZA • ROSANGELA ROJAS

Tipos de OrganizacionesOrganizaciones Según Sus Fines:• Organizaciones con fines de lucro• Organizaciones sin fines de lucro

Organizaciones Según su Formalidad:• Organizaciones Formales

Organización Lineal Organización Funcional Organización Línea-Staff Comités

• Organizaciones Informales

Organizaciones según su Grado de Centralización:• Organizaciones centralizadas• Organizaciones descentralizadas

ORGANIZACIONES DESCENTRALIZADAS • La centralización se trata de que en todo un sistema u

organismo existe o encontramos un cerebro u dirección que son el poder de donde parten órdenes o decisiones, las cuales ponen en funcionamiento a cada una de las partes de este organismo .Mientras que en la descentralización este poder y toma de decisiones se dividen y pasan a núcleos más específicos.

PRINCIPALES FACTORES DEL GRADO DE DESCENTRALIZACION DE UNA ORGANIZACIÓN.

•El entorno

•La diversificación

•La información específica

•EL ENTORNO: en un entorno estable, una organización puede predecir más fácilmente sus condiciones futuras y basarse en la normalización y estandarización del trabajo para conseguir la necesaria coordinación que permita alcanzar los objetivos.

•LA DIVERSIFICACIÓN: cuando en una misma organización coexisten simultáneamente productos distintos que se venden en mercados diversos, cada uno de ellos es susceptible de originar varios modelos de negocio con factores clave de éxito claramente diferenciados

•LA INFORMACIÓN ESPECÍFICA: el nivel de descentralización de una empresa depende también de la distinción entre "conocimiento específico" y "conocimiento general". Por conocimiento específico se entiende aquél que es difícil y costoso de transmitir o verificar; por el contrario, el conocimiento general es fácil y barato de transmitir.

CENTRALIZACIÓN

• Definición: El proceso de transferir y asignar autoridad para la toma de decisión a los niveles más altos de una jerarquía organizacional.

• En una organización centralizada, la toma de decisiones se ha trasladado a los niveles más altos de la organización, tales como una oficina central, o a un centro corporativo.

• El conocimiento, la información y las ideas se concentran en lo más alto, y las decisiones se conectan hacia abajo en cascada hacia el resto de la organización.

FORTALEZAS DE LA CENTRALIZACIÓN. CARACTERÍSTICAS

• Filosofía / énfasis puesto en: control desde arriba hacia abajo, liderazgo, visión, estrategia.

• Toma de decisiones: fuerte, autoritario, visionario, carismático.

• Cambio organizacional: configurado desde arriba, visión del líder.

• Ejecución: decisiva rápida coordinada. Capaz de responder rápidamente a los temas y a los cambios importantes.

• Uniformidad. Poco riesgo de disensión o conflictos entre las distintas partes de la organización.

DESCENTRALIZACIÓN

• Definición: El proceso de transferir y asignar autoridad en la toma de decisiones a los niveles anteriores de una jerarquía organizacional.

• En una organización descentralizada, la toma de decisiones se ha trasladado a los niveles inferiores de la organización, tales como divisiones, sucursales, departamentos o subsidiarias.

• El conocimiento, la información y las ideas fluyen desde la base hasta la cima de la organización.

• El grupo de control de la alta gerencia es relativamente pequeño, y hay relativamente pocas gradas en la organización, debido a que hay más autonomía en los niveles más bajos.

FORTALEZAS DEL DESCENTRALIZACIÓN. CARACTERÍSTICAS

• Filosofía / énfasis puesto en: de abajo hacia arriba, político, cultural y en la dinámica del aprendizaje .

• Toma de decisiones: democrática, participativa, detallada.

• Cambio organizacional: emergente desde las interacciones, dinámica organizacional.

• Ejecución: evolutivo, emergente. Flexible para adaptarse a los temas y a los cambios de menor importancia.

• Participación, responsabilidad. Poco riesgo de un comportamiento resistente a propuestas no inventadas en la organización.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIÓN

Ventajas:

• Libera a la Alta Dirección de parte de la carga en la toma de decisiones y obliga a los administradores de los niveles superiores a delegar.

• Estimula la toma de decisiones y la aceptación de autoridad y responsabilidad.

• Da a los administradores más libertad e independencia para tomar decisiones.

• Fomenta el establecimiento y el uso de controles amplios que pueden aumentar la motivación.

• Hace posible las comparaciones de desempeño de diferentes unidades organizacionales.

• Fomenta el desarrollo de gerentes de todo nivel

• Ayuda en la adaptación aun ambiente rápidamente cambiante.

Desventajas:• Hace más difícil la aplicación de una política uniforme.

• Aumenta la complejidad dela coordinación de unidades organizacionales descentralizadas.

• Puede dar como resultado la pérdida de cierto control por parte de los administradores de los niveles más altos.

• Puede quedar limitada por técnicas de control inadecuadas.

• Puede estar restringida por sistemas inadecuados de planeación y control.

• Puede estar limitada por la disponibilidad de administradores calificados.

• Problemas en los procesos de comunicación que provocan distorsiones e ineficiencia.

• Riesgo de exagerar la importancia de las submetas, priorizándolas sobre las metas principales de la organización.

TRES FORMAS DE DESCENTRALIZACIÓN

TRES FORMAS DE DESCENTRALIZACIÓN

• Desconcentración: la autoridad de la toma de decisiones se redistribuye hacia niveles inferiores o a regiones dependientes de la misma organización central.

• Delegación: Una forma más extensa de descentralización. A través de esta delegación la responsabilidad de la toma de decisiones se transfiere a organizaciones semi-autónomas no enteramente controladas por la organización central, pero en última instancia son responsables ante ella.

• Descentralización: Un tercer tipo de descentralización es la descentralización propiamente dicha. La autoridad para la toma de decisiones se transfiere totalmente a unidades de organización autónomas.

Organizaciones Descentralizadas:

En una organización descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralización es característica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad.

En este punto, y a manera de complementar lo anterior, cabe señalar que según Hitt, Black y Porter, con frecuencia, los estudiantes perciben que formalización y centralización son esencialmente lo mismo, y por tanto, creen informalización y descentralización como sinónimos. Sin embargo, éste no es el caso. Se puede tener una organización muy formal que esté altamente centralizada, aunque también una organización formal que esté bastante descentralizada. Por otro lado, también habría una organización altamente informal que esté descentralizada o altamente centralizada.

Organizaciones Descentralizadas:

Una misma organización puede tener las características de dos o tres tipos de organizaciones al mismo tiempo; lo cual, da a conocer —en pocas palabras— sus fines, estructura y características principales.

Organizaciones Descentralizadas:

Por ejemplo, las grandes corporaciones transnacionales que tienen entre sus principales objetivos el lograr un beneficio o utilidad, cuentan con una estructura y sistema organizacional formal y delegan a sus oficinas regionales la capacidad de tomar decisiones para responder oportunamente al mercado o a las condiciones sociopolíticas del país donde se encuentran, sin tener que solicitar autorización para ello.

Organizaciones con fines de lucro, formales y descentralizadas

Organizaciones sin fines de lucro, formales y descentralizadas

Por ejemplo, las ONG´s internacionales que delegan gran parte de la toma de decisiones a sus oficinas regionales para que puedan responder con prontitud a las necesidades de su sector o campo de acción. 

Organizaciones sin fines de lucro, informales y descentralizadas

En algunas ocasiones, la idea de un líder de opinión (por ejemplo, de reunir y obsequiar regalos en navidad) se convierte en un modelo a seguir y es "exportado" a otros lugares donde otras personas siguen la idea, pero, tomando sus propias decisiones.

Costes de la descentralización Beneficios de la descentralización

• Existe el riesgo que la descentralización focalice la atención de los directivos en su parcela de responsabilidad, exclusivamente, lo que puede dificultar que actúen de forma coordinada para alcanzar los objetivos globales de la empresa.

• La toma de decisiones puede dar lugar a decisiones subóptimas, incongruentes o disfuncionales.

• Incremento de los costes de control: la descentralización implica dedicar tiempo y recursos a asegurarse que las decisiones tomadas son coherentes con los intereses globales de la empresa.

• Incremento de costes por duplicidades de funciones (de personal, contabilidad o recursos humanos...) o por pérdida de posibles sinergias y economías de escala en determinadas funciones (compras, finanzas...).

• Los responsables al frente de las distintas divisiones y departamentos de una empresa conocen mejor que la alta dirección las características de sus clientes y la situación de su mercado.

• Mayor agilidad en el proceso de toma de decisiones.

• En general, los directivos están más motivados cuando tienen capacidad para poder desarrollar sus iniciativas.

• Contribuye a un mayor nivel de desarrollo organizativo y favorece el aprendizaje por parte de los directivos.

• La alta dirección, liberada de las decisiones operativas del día a día, puede dedicar su atención a la planificación a largo plazo de la empresa como un todo.

Costes y beneficios de la descentralización

Conclusión

GRACIAS