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Responsable: Cecilia Alfaro
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Colegio María Auxiliadora Valparaíso
PLAN ANUAL 2011
Proceso: UTPCoordinadora del proceso: Cecilia AlfaroÁrea 1. Orientación hacia los alumnos, familia y comunidad.
Es la forma en que el establecimiento conoce a los usuarios, sus expectativas y el nivel de satisfacción de los mismos. Analiza la forma en que el establecimiento promueve y organiza la participación de los alumnos, las familias y la comunidad en la
gestión escolar.Objetivo Estratégico 1: Sistematizar la comunicación con padres, apoderados y alumnas para conocer su grado de satisfacción con la gestión escolar.
Línea de Acción: Orientación a padres y apoderados sobre gestión pedagógica
ÁMBITO ACTIVIDADES INDICADOR DE LOGROS RESPONSABLES PLAZOS COSTOS
PEDAGÓGICO
Realizar reuniones de padres y apoderados para informar sobre la gestión pedagógica del Colegio.
Acta de reunión. Registro de firmas de asistencia a
la reunión de padres y apoderados
Verónica Muñoz Marzo a Noviembre 2011
Revisión de encuesta Una encuesta revisada. Verónica Muñoz Mayo y Septiembre.
Aplicar 2 encuestas de satisfacción a alumnas y padres y apoderados.
Encuesta revisada y actualizada. Registro con nómina de firmas de
padres y apoderados encuestados
Patricio Alliende Junio y Octubre 2011
Acta de reunión de análisis de Coordinadores de Julio y diciembre
Analizar encuesta de satisfacción resultados. Documento en archivo digital e
impreso con síntesis de resultado de la encuesta.
ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
2011
Toma de decisiones respecto de aspectos relevantes arrojados en la encuesta de satisfacción.
Documento en archivo digital e impreso con síntesis.
Verónica Muñoz y Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Julio y noviembre 2011
Socializar resultados y toma de decisiones en relación a la encuesta de satisfacción de padres y apoderados
Panel informativo instalado. Registro de firmas de entrega de
documento con síntesis de resultados de la encuesta.
Verónica Muñoz. Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Julio y noviembre 2011
Realizar entrevistas a padres y apoderados para informar del proceso enseñanza aprendizaje de las alumnas.
Registro en el Libro de clases. Pauta de entrevista.
Verónica Muñoz. Coordinadores d Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre2011
Realizar entrevistas a alumnas descendidas para coordinar actividades que favorezcan su proceso enseñanza y aprendizaje
Registro en el Libro de clases. Pauta de entrevista
Verónica Muñoz. Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Mayo a diciembre2011
Recepcionar la información de buzón y correo electrónico (página) de sugerencias de alumnas.
Cartas del buzón. Copia de las respuestas vía email
o escrita a alumnas. Email de correo de sugerencias
Prisila Cisternas. Mayo a diciembre2011
Recepcionar la información del Libro de sugerencias de padres y apoderados.
Libro de sugerencias. Copia de las respuestas vía email
o escrita a alumnas.
Prisila Cisternas. Mayo a diciembre2011
Socializar los roles y funciones de los coordinadores de UTP a alumnas, padres y apoderados.
Registro de asistencia a asamblea de socialización
Verónica Muñoz Marzo a diciembre
Informar a los padres y apoderados los resultado de las evaluaciones externas (SIMCE, PSU)
Registro de asistencia a asamblea de socialización
Verónica Muñoz Marzo a diciembre
ADMINISTRA-TIVO
Formar equipo a cargo de aplicación y análisis de encuesta de satisfacción.
Registro con nómina de participantes del equipo formado
Verónica Muñoz G. Mayo 2011
Habilitar soporte técnico computacional.
Soporte técnico y computacional habilitado
Patricio Alliende Junio 2011
Designar encargado área comunicaciones UTP.
Un cargo designado Patricio Alliende Mayo 2011
FINANCIEROAsignar recursos humanos, técnicos y financieros
Registro con detalle de recursos a utilizar en la implementación de la línea de acción
Ecónoma: Sor Zoila Abril 2011
Proceso: UTP Coordinadora del proceso: Cecilia AlfaroÁrea 2: Liderazgo Directivo
Es la forma en que las autoridades del establecimiento lo conducen y orientan hacia la obtención de resultados, la satisfacción de los beneficiarios y usuarios y la “agregación de valor” en el desempeño organizacional, como fortalecer relaciones armónicas y considerar a la comunidad en la misión y metas institucionales.
Considera la forma en que los directivos rinden cuentas y asumen la responsabilidad pública por los resultados del establecimiento.
Objetivo Estratégico 2: Promover desde la Dirección un sistema que fomente la retroalimentación formativa, el uso del tiempo y de incentivos.
Línea de Acción: Implementación de sistema de supervisión y acompañamiento pedagógico permanente al estilo salesiano
ÁMBITO ACTIVIDADES INDICADOR DE LOGROS RESPONSABLES PLAZOS COSTOS
PEDAGÓGICO
Acompañar en aula continua y sistemáticamente a todos los docentes del Establecimiento.
Nómina de registros de observación de clases.
Pauta de observación de clases firmadas por docente y observador.
Bitácora firmada.
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
Revisión permanente de planificaciones: anual, por unidad y clase a clase.
Informe de seguimiento. Bitácora firmada.
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
Revisión de los instrumentos evaluativos.
Instrumentos timbrados Informe de seguimiento Bitácora con registro de
pruebas revisadas y timbradas, por docente
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
Revisión del libro de clase. Libro de clases timbrado por UTP.
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas,
Marzo a diciembre 2011
Informe de seguimiento. Bitácora firmada.
Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Revisión de notas en sistema computacional.
Informe de seguimiento. Bitácora firmada. Registro en sistema
computacional
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Abril a diciembre 2011
Reuniones de coordinación Acta semanal de reunión con acuerdos.
Directora pedagógica. Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
Retroalimentación permanente con docentes.
Pauta de observación de clases firmadas por docente y observador posterior a la retroalimentación.
Pauta de entrevista. Informe de seguimiento
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
ADMINISTRA-TIVO
Conformar equipo de coordinadores de ciclo de UTP
Acta de reuniones del equipo coordinadores de ciclo
Verónica Muñoz G Diciembre de 2010
Manual de procedimiento e itinerario de acompañamiento pedagógico
Manual de procedimiento actualizado.
Verónica Muñoz G. Mayo 2011
Crear instrumento de autoevaluación de gestión de equipo de acompañamiento
Instrumento de auto- evaluación construido y entregado.
Verónica Muñoz G. Julio 2011
Asignar recursos humanos e insumos Registro con detalle de recursos a Sor Zoila Lara Marzo
FINANCIERO de escritorio y computacionales
utilizar en la implementación del sistema de supervisión.
Proceso: UTP Coordinadora del proceso: Cecilia AlfaroÁrea 3: Competencias profesionales docentes
Comprende el desarrollo de las competencias docentes y considera el diseño e implementación de sistemas y mecanismos de apoyo para generar un liderazgo pedagógico, la integración de equipos de trabajo, dominio de contenidos pedagógicos y recursos didácticos.
Se traducen en sistemas que suponen la existencia y uso de perfiles de competencias docentes, que posibiliten los procesos de selección, capacitación, promoción y desvinculación de los profesionales de la institución.
Objetivo Estratégico 3: Instalar un sistema de evaluación docente y directiva en base a los perfiles de competencias profesionales definidos por la institución.
Línea de Acción: Evaluación docente y directiva en base a perfiles de competencias profesionales
ÁMBITO ACTIVIDADES INDICADOR DE LOGROS RESPONSABLES PLAZOS COSTOS
PEDAGÓGICORevisión de instrumentos de evaluación docente
Instrumentos de evaluación de competencias docentes
Verónica Muñoz G Abril 2011
Socializar instrumentos evaluativos Acta de reunión con firma de docentes
Documento con instrumentos en formato digital e impreso
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Mayo 2011
Evaluar competencias profesionales de los docentes y directivos
Pauta de evaluación. Pauta de evaluación directivos.
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
Retroalimentación uno a uno respecto de los resultados de las evaluaciones realizadas
Bitácora con observaciones, acuerdos y firmas.
Informe de seguimiento.
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y
Marzo a diciembre 2011
Cecilia Alfaro.
Toma de decisiones de acuerdo a la evaluación.
Registro de entrevista. Verónica Muñoz G.
ADMINISTRA-TIVO
Conformar equipo de evaluación (Coordinadores de ciclo, coordinadora de convivencia y Directora Pedagógica)
Registro con nómina de participantes del equipo formado
Verónica Muñoz G Marzo 2011
Institucionalizar instrumentos de evaluación
Una batería de instrumentos socializados y validados
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Mayo 2011
Planificar cronograma de evaluación Un documento con planificación con metas y fechas
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo 2011
Informe de resultados de evaluación Un documento con sistematización de evaluación docente
Verónica Muñoz G. Diciembre 2011
FINANCIERO
Asignar recursos humanos e insumos de escritorio y computacionales
Registro con detalle de recursos a utilizar en la línea de acción.
Ecónoma: Sor Zoila Marzo 2010
Proceso: UTP Coordinadora del proceso: Cecilia AlfaroÁrea 4: Planificación institucional.
Referida a los sistemas y procedimientos sistemáticamente utilizados por el establecimiento para abordar los procesos de planificación institucional (Proyecto Educativo Institucional y Plan Anual) y el diseño del seguimiento y evaluación de los procesos y resultados de lo planificado.
Objetivo Estratégico 4: Sistematizar la elaboración, difusión y seguimiento del plan anual institucional.
Línea de Acción: Apropiación y seguimiento del PAO del Proceso UTP
ÁMBITO ACTIVIDADES INDICADOR DE LOGROS RESPONSABLES PLAZOS COSTOS
1.PEDAGÓ
GICO
Estructurar el Plan de Proceso de UTP
Documento con PAO estructurado con metas y fechas
Coordinadora UTP: Cecilia Alfaro
Abril 2011
Socializar el plan de proceso UTP Acta de reunión de ciclos. Registro digitalizado.
Coordinadora UTP: Cecilia Alfaro
Mayo 2011
Monitorear el plan en reuniones de coordinación
Acta de reuniones. Carta Gantt
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Abril 2011
Evaluar y reorientar cumplimiento del plan para la toma de decisiones
Actas Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Mayo 2011
ADMINISTRA-TIVO
Conformación de equipo de trabajoRegistro con nómina de participantes del equipo formado.
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo 2011
Organizar reunión de socialización Incorporación de fecha de reunión en Calendario Institucional
Coordinadora UTP: Cecilia Alfaro Inzunza
Abril 2011
Elaborar formato del Plan de Proceso UTP.
Documento con formato de Plan de Proceso UTP
Coordinadora UTP: Cecilia Alfaro Inzunza
Abril 2011
Emitir informe de avance de Proceso UTP
Documento con síntesis de avance Coordinadora UTP: Cecilia Alfaro Inzunza
Mayo 2011
FINANCIERO Asignar recursos humano, técnicos y financiero para implementar Plan de Proceso UTP
Registro con detalle de recursos a utilizar en la implementación del Plan de Proceso UTP
Ecónoma: Sor Zoila Marzo 2011
Proceso: UTP Coordinadora del proceso: Cecilia AlfaroÁrea 5: Gestión de procesosObjetivo Estratégico 5: Desarrollar un plan de formación del personal directivo y docente para potenciar las competencias profesionales y orientarlas al mejoramiento de la gestión institucional.
Línea de Acción: Promoción de un trabajo pedagógico de calidad.
ÁMBITO ACTIVIDADES INDICADOR DE LOGROS RESPONSABLES PLAZOS COSTOS
PEDAGÓGICO
Reuniones de Departamento Acta de reuniones. Registro de firma de asistencia
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
Reuniones de Ciclo Acta de reuniones Registro
Secretario por cicloJudith Silva Betzabé González, Oscar ValenzuelaGiovanna Vásquez.
Marzo a diciembre 2011
Reuniones de Coordinadores de ciclo Acta de reuniones Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
Desarrollar actividades acordadas en reuniones.
Documento con plan de trabajo Acta de reuniones
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
Generar espacios de desarrollo y crecimiento profesional (promoviendo participación en proyectos, innovación pedagógica y perfeccionamiento)
Registro de asistencia a reunión informativa.
Registro de envíos de email.
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
Supervisar que los docentes contemplen planes remediales para alumnas con aprendizajes no logrados.
Instructivo elaborado y entregado.
Documento con Plan remedial
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Abril a diciembre 2011
Supervisar el cumplimiento y desarrollo del Plan de uso de informática Educativa (TEC)
Registro de planificaciones de clases.
Bitácora de uso de sala de computación.
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
Alinear las acciones de la biblioteca-CRA con las tareas pedagógicas del docente
Registro visita CRA Registro actividades y lecciones
CRA
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
Aplicar Proyecto Curricular del colegio.
Documento con Proyecto curricular
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
Supervisar el cumplimiento del proyecto
Pauta de observación Planificaciones Libro de clases
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
Capacitar a los docentes en las áreas de planificación, evaluación y metodologías de de aula.
Registro de firmas Programa del curso
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a diciembre 2011
ADMINISTRA-TIVO
Organizar reunión de trabajo Calendario de reuniones Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a Diciembre 2011
Generar encuentros por Departamentos y ciclos.
Acta de reuniones Registro de firmas
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a Diciembre 2011
Complementar el formato de registro de avance del TEC.
Formato de registro de avance. Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a Diciembre 2011
Organizar reuniones de coordinación entre encargadas CRA, UTP y docentes.
Calendario de reuniones Acta de reuniones Registro de firmas
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Mayo a Diciembre 2011
3.FINANCIE
RO
Asignar recursos humanos económicos y técnicos.
Registro con detalle de recursos a utilizar en la implementación de la línea de acción.
Ecónoma: Sor Zoila
Proceso: UTP Coordinador del proceso: Cecilia AlfaroÁrea 6: Gestión de resultados.
Incluye el análisis de los logros de aprendizaje de los alumnos, medidos en términos absolutos y relativos; la efectividad organizacional expresada en términos de satisfacción de los beneficiarios y usuarios; los resultados financieros y el logro de las metas anuales.
Incluye la forma en que se utilizan los resultados para la toma de decisiones respecto de los procesos del establecimiento.Objetivo Estratégico 6: Instalar un procedimiento sistemático de análisis de resultados académicos para la toma de decisiones.
Línea de Acción: Implementación de procedimientos de sistematización y análisis de resultados académicos
ÁMBITO ACTIVIDADES INDICADOR DE LOGROS
RESPONSABLES PLAZOS COSTOS
PEDAGÓGICO
Elaborar un informe semestral por docente que de cuenta de su gestión pedagógica.
Informe individual. Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Julio 2011
Socializar informe con docente Registros en Bitácora.
Carpeta con evidencias de acompañamiento y evaluación.
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Julio 2011
Toma de decisiones respecto a la evaluación de la gestión docente.
Registro en Bitácora Directora pedagógica. Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Agosto y diciembre 2011
Monitorear la aplicación del análisis de resultados y la aplicación de planes remediales
Documento con análisis de resultados
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Mayo a diciembre 2011
Analizar los resultados de las mediciones externas.
Acta de reuniones de análisis de resultados.
Documento con análisis de resultado
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Abril y Enero
Socialización de resultados de mediciones externas.
Panel informativo. Información en
página web. Acta con firma de
documento informativo
Asamblea Registro de firmas.
Verónica Muñoz.Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Abril y Enero
ADMINISTRATIVO
Elaborar registro de seguimiento. Registro de seguimiento
Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Marzo a noviembre 2011
Confeccionar documento resumen informativo.
Documento escrito Coordinadores de ciclo: Prisila Cisternas, Patricio Alliende, María Cristina Vásquez y Cecilia Alfaro.
Diciembre 2011
FINANCIERO
3.1. Asignar recursos humanos, financieros y técnicos.
Registro con detalle de recursos a utilizar en la implementación de la línea de acción
Ecónoma: Sor Zoila Abril 2010
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