Pasantía Administrativa - Programa de Pequeñas Donaciones

PROGRAMA DE LAS NACTONES UNIDAS PARA EL DESARROLLOFONDO PARA EL MEDIO AMBIENTE MUNDIAL

PROGRAMA DE PEQUEÑAS DONACIONES _ECUADOR

TERMINOS DE REFERENCIA PASANTE DEL PROGRAMA DE

PEQUEÑAS DONACIONES

.A.ntecedentes del PPD

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (1JNDP)' administra " Iul"t 9:Jf.og."áu de Pequeñas Donaciones del fondo para e1 Medio Ambiente Mundial (FMAM)

peqieños proy".üt de organizaciones comunitarias de base y de orgamzactones- no'g,rü"-"-"ntót,

destinados -a

ejecutar iniciativas locales-para promover la conservación de la

iiodiversidad en los diferentes eóosistemas ecuatorianos. Los proyectos se ejecutan en -el ma-rco

de su Estrategia Nacional y ajustados a las Á¡eas Focales y Programas Operativos del FMAM'

El Programa de Pequeñas Donaciones en Ecuador trabaja con un equipo conformado por la

Coordinador/a Nacional, Asistente Adminlstrativa/o, Asistente de proyectos Interagenciales,

Chofer. Adictonalmente se apoya con e1 trabajo de pasantes y voluntarios a través del apoyo del

Programa de Voluntarios de Naciones Unidas.

Responsabilidadesl

1. Actualización de la base de datos mundial del PPD'

2. Acbnlizacilnde la base de datos de contactos de proyectos del PPD'

i. neririón de los informes financieros trimestr¿les presentados por los proyectos y enüo de

observaciones a los mismos.4. Apoyo a los proyectos con dificultades y dudas sobre la presentación de sus informes

financieros.5. Apoyo a las Asistentes de Programa con el proceso de pagos de los proyectos y

oroveedore s .6. ipoyo con los plocesos de contrataciones y adquisiciones';. ñ;;; .f" iu i.gu"¿u.tón logística de talleres con proyectos' oNGs de seguimiento y

Comité Directivo Nacional del Progtama'g. consolidación de información para reuniones, seminarios, plesentaclones y repones'

9. Elaboración de cartas y comunicaciones para los proyectos y otras contrapartes'

iO. epoyo "n tu ,"üsión ireliminar de proyectos durante el proceso de selección de propuestas.

ii. nir"í" con la coordirüción de la agenda de la Coordinadora Nacional

12. Maniener en forma cronológica los archivos de documentos y bases de datos'

i3. tp;t" en la revisión de dóumentos, publicaciones y otro material gráfico que se elabore

dentro del Programa.14. Coordinaclon áe 1ogísticas para viajes nacionales o intemacionales'

15. Apoyo en otros temas de la oficina del PPD'

Otros aspectos de la Pasantía:

Laoasantíaserea| jzaráenlasof ic inasdelProgramadePequeñasDonacioneserr laciudaddeó#:;;;;;;;;-ilr;",ó" Je 9 mes"s, de-biér,dose cumplir 6 horas diarias de trabajo. El

P=PD otorgará certifrcado de pasantías solamente a quienes cumplan con el acuerdo de los.9

meses de pasantía. La supervrsión está a cargo de la Coordinadora Nacional y las Asistentes de

Programa del PPD. La pasantia no es remuierada, sin embargo si e1lla pasante deben salir al

&

campo por motivos de trabajo, el PPD cubrirá los costos de movilización, hospedaje y

alimentación respectivos. Los pasantes tienen derecho a 8 días de vacaciones, los mismos que

deben ser solicitados con anticipación y negociados con las Asistentes de Programa'

Perfil requerido:

Estudiante o eg¡esado/a en estudios de administración, relaciones intemacionales o afines.

Buenas habilidades de comunicación y relacionamiento personal.Buena capacidad de redacción en idioma español e inglés y habilidades de traducción entre losdos idiomas.Capacidad de trabajo en equipo, así como de trabajo sin supervisión.Creatividad y compromiso con el trabajo comunitario.Disponibilidad. para viajar dentro del país.

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