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PERIODO 1 PERIODO 2
Planeación Producción
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4Inicial Intermedia Intermedia Final
Conceptual Planeación Ejecución Terminación
Identificar Desarrollar Realizar el Terminar
necesidad solución proyecto el proyecto
propuesta
Idea de Estudios de Inversión Operación
proyecto preinversión
Propuesta Factibilidad Diseño y Transferencia
Construcción
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
DEFINICIÓN DE LA PLANEACIÓN
• Etapa en la cual conocemos qué vamos a hacer y como lo vamos a hacer
• Disposición sistemática de tareas para el logro de un objetivo
• Trata de visualizar un futuro por lo cual tiene el carácter de promesa
• Salva la brecha entre el sitio en que nos encontramos y al cual queremos ir
• precisa lo que se necesita lograr y como ha de hacerse
GRUPODEPROCESOSDEPLANEACIÓN
A
Planificación del AlcanceDesarrollar el
Plan de Gestión del
Proyecto
Grupo de Procesos de Iniciación
Definición del Alcance
Definición de las Actividades
Estimación de la Duración de las
Actividades
Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades
Desarrollo del Cronograma
Estimación de Recursos de las
ActividadesCrear WBS
Estimación de Costes
Preparación del Presupuesto de Costes
Planeación de los Recursos Humanos
Planear Calidad
Planear las Comunicaciones
Planear Contratos
Planear Respuesta a los Riesgos
Planear Compras y Adquisiciones
Planificación de la Gestión de Riesgos
Identificación de Riesgos
Análisis Cualitativo de Riesgos
Análisis Cuantitativo de Riesgos
Grupo de Procesos de Ejecución
Grupo de Procesos de Cierre
Grupo de Procesos de
Seguimiento y ControlGrupo Procesos de Planeación
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
El proceso Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto.
Este proceso da como resultado un plan de gestión del proyecto que se actualiza y revisa a través del proceso Control Integrado de Cambios.
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO/PROJECT MANAGEMENT PLAN
Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto.
Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y otros documentos de planeación.
El plan de Gestión del Proyecto documenta las salidas de todos los procesos de planeación e incluye:
1. Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados.
2. El nivel de implementación de cada proceso seleccionado.
3. Las descripciones de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos.
4. Cómo se utilizarán los procesos seleccionados para dirigir el proyecto específico.
5. Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto.
6. Cómo se supervisarán y controlarán los cambios.
7. Cómo se realizará la gestión de configuración.
8. Cómo se actualizará y usará la integridad de las líneas base para la medición del rendimiento sigue……..
El plan de Gestión del Proyecto documenta las salidas de todos los procesos de planeación e incluye:Continuación
9. Las necesidades y las técnicas para la comunicación entre los interesados.
10. El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de múltiples fases, las fases del proyecto relacionadas.
11. Las revisiones clave de dirección acerca del contenido, la extensión y la oportunidad para facilitar la gestión de polémicas sin resolver y decisiones pendientes.
Componentes del Plan de Gestión del Proyecto
•Planes de gestión subsidiarios
•Lista de Hitos
•Calendario de recursos
•Línea base del cronograma.
•Línea base de costo.
•Línea base de calidad
•Registro de Riesgos.
Planes subsidiarios del Plan de Gestión del Proyecto
TÉCNICASDELPROCESODE LAPLANEACIÓN
B
TECNICAS DE LA PLANEACIÓN
1. – Definir objetivos2. – Estructura de división del trabajo (SDT
o WBS) 3. – Lista de actividades 4. – Lista de hitos5. – Diagrama de red (secuencia de
actividades)6. – Representación gráfica del modelo
FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
• Es la manifestación de la Intención que anima al gerente de proyecto a realizar su trabajo.
• Un objetivo bien determinado debe reunir tres requisitos esenciales:
1. Ser claro, 2. Medible, 3. y Observable.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECÍFICO 1
OBJETIVO ESPECÍFICO 2
OBJETIVO ESPECÍFICO 3
OBJETIVO ESPECÍFICO 4
OBJETIVO ESPECÍFICO 5
OBJETIVO ESPECÍFICO 6
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
Se definen en función de:
–Alcance–Tiempo–Costo
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
1. Definir objetivos2. – Estructura de división del trabajo (SDT o
WBS) 3. – Lista de actividades 4. – Lista de hitos5. Diagrama de red (secuencia de actividades)6. Representación gráfica del modelo
WORK BREAKDOWN STRUCTURE-WBS
OBJETIVO
Proveer las bases para definir el trabajo a realizar, apoyando los objetivos del proyecto y estableciendo la estructura adecuada para la administración del trabajo hasta su terminación.
Qué es una WBS
Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.
La WBS organiza y define el alcance total del proyecto.
La WBS subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente de la WBS representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.
ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DEL TRABAJO(EDT - WBS)
• Se efectúa en proyectos que revisten complejidad
• Se asimila la definición de:
OBJETIVO GENERAL y OBJETIVOS ESPECÍFICOS
PREPARANDO EL WBS
LOS SIGUIENTES PASOS DESCRIBEN EL PROCESO GENERAL PARA DESARROLLAR UNA WBS:
• PRIMER PASO: Identificar el producto final del proyecto.
• SEGUNDO PASO: Identificar los entregables principales para obtener el producto final.
• TERCER PASO: Incorporar niveles adicionales de trabajo detallado y apropiado para el entendimiento de la administración y control integrado.
• CUARTO PASO: Revisar y redefinir la WBS hasta que los participantes (stakeholders) del proyecto acuerden que la planeación ha terminado y que la administración, monitoreo y control producirá los resultados deseados.
WORK BREAKDOWN STRUCTURE-WBS
NIVELES DE LA WBS:EL TIPICO WBS TIENE DE TRES A SEIS NIVELES
NIVEL DESCRIPCION 1 Programa Total 2 Proyecto 3 Lotes de Control 4 Paquetes de Trabajo 5 Actividades 6 Tareas
WORK BREAKDOWN STRUCTURE-WBSRELATIVIZACIÓN DE LOS NIVELES
NIVEL EJEMPLO NACIONAL PROYECT PMBOOCK
1 LIBRO PLAN(Nal de Desarrollo)
PROYECTO OBJETIVO GENERAL
2 CAPÍTULOS PROGRAMANal de educación
FASES OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3 PÁRRAFOS PROYECTO SUB FASES WBS - EDT
4 FRASES SUBPROYECTO TAREAS LOTES DE CONTROL
5 PALABRAS ETAPAS SUB TAREASWP
6 LETRAS TAREAS ACTIVIDADES ACTIVIDADES
Estructura del WBS
Elementos de la WBS
Enfoque del proyecto
Nivel de resumenDisciplina Técnica
Nivel de detalleEnfoque Técnico
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
WORK BREAKDOWN STRUCTURE-WBSW .B .S .
E s tru c tu ra
In s t. S u b te rran eas H id rosan ita rias E lé c tricas E sp ec ia les
In s ta lac ion es A cab ad os E xte rio res
E D IF IC IOM O D E R N O P A R K
WORK BREAKDOWN STRUCTURE-WBS
S IS TE M AE LE C T R IC O
P A R T EO P T IC A
B R A Z OTR A NS P O R T A D O R
G UIA D E LC A R R E T E
D IS P A R A D O R
M E C A NIS M O A R R A S T R ED E LA P E L IC ULA
V IS O R
S IS TE M AM E C A NIC O
C A JA
C A M A R AC INE M A TO G R A F IC A
Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo Organizada por Fases
Diccionario de la WBS
PropósitoProveer una descripción del trabajo contenido en cada elemento de la WBS.
Importancia• Explica cada elemento de la WBS• Define el conjunto de definición clave que describe el trabajo.• Constituye la base, los acuerdos y los compromisos de trabajo (requisitos de calidad, referencias técnicas).• Es un mini SOW (Statement of Work)
Contenido del diccionario de la WBS
• Contenido detallado de las componentes de la EDT• Paquetes de trabajo• Cuentas de control• Identificador de código de cuenta• Enunciado• Organización responsable• Lista de HITOS• Información sobre contratos• Requisitos de calidad• Referencias técnicas• Referencias cruzadas
Línea Base del Alcance
El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, así como su WBS y diccionario de la WBS relacionados, constituyen la línea base del alcance del proyecto.
LOS PAQUETES DE TRABAJO - WP
¿ QUE ES UN PAQUETE DE TRABAJO?
• Los WP son como contratos entre el gerente del proyecto y los responsables de completar las actividades que lo constituyen.
• Los WP son subdivisiones naturales del enfoque técnico.• Los WP constituyen los cimientos usados para la planeación,
control y medición del desempeño.• El WP es el nivel crítico para gerenciar una WBS.• Generalmente indican el nivel de detalle del trabajo asignado
a la gerencia del proyecto.
Empresa
Manufactura Ingeniería Laboratorio
Montaje Diseño
WBS
Paquete de TrabajoCuenta Control
OBS
LOS PAQUETES DE TRABAJO
LOS PAQUETES DE TRABAJO DEBEN DOCUMENTARSE Y SERVIR:
• Para informar a quienes trabajan en el paquete, los que lo preceden y suceden de las fechas de entrega de los trabajos.
• Como un registro del proyecto.
• Describir y detallar suficientemente las actividades que lo componen y su relación con el proyecto.
• Para actualizar y ofrecer información por estar presentado en formato adecuado.
• Para determinar la responsabilidad de los ejecutores de las actividades.
• Como punto de referencia para aclarar cuestiones y conflictos que puedan surgir.
Características de un WP
1. Alcance del TrabajoTiene claramente un alcance identificable del trabajo (una unidad de trabajo).Representa el nivel más bajo de la WBS que debe ser manejado por el gerente del proyecto.Más adelante debe ser dividido en actividades.Las actividades divididas en tareas.
2. Especificaciones.Se especifican de manera completa, precisa y verificables los requisitos, el diseño, el comportamiento y otras características de un sistema, componente, producto, resultado o servicio
Características de un WP
3. Cronograma Tiene claramente definida fechas de iniciación y terminación que son representativas de logros físicos
4. PresupuestoTiene un costo específico en términos de dólares o pesos, recursos, tiempo u otras unidades de medición
5. ResponsabilidadDebe ser asignado a una sola persona
Programación Correlacionada
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
1. Definir objetivos2. – Estructura de división del trabajo (SDT o
WBS) 3. – Lista de actividades 4. – Lista de hitos5. Diagrama de red (secuencia de actividades)6. Representación gráfica del modelo
WORK BREAKDOWN STRUCTURE-WBS
NIVELES DE LA WBS:EL TIPICO WBS TIENE DE TRES A SEIS NIVELES
NIVEL DESCRIPCION 1 Programa Total 2 Proyecto 3 Lotes de Control 4 Paquetes de Trabajo 5 Actividades 6 Tareas
LISTA DE ACTIVIDADES• En proyectos poco complejos, se define mediante
Brainstorming, participación de especialistas, participación de técnicos y ejecutores
• Todas las actividades que se consideran importantes para el desarrollo del proyecto
• Deben ser muy concretas; 1 o 2 palabras– Localización del trabajo: actividad que se desarrolle en
sitio diferente se define como actividad diferente– Responsabilidad del trabajo: toda actividad desarrollada
por persona diferente debe definirse como actividad diferente
LISTA DE ACTIVIDADES
• Se recurre a las siguientes fuentes:– Información histórica– Participación– Intención– Indeterminación– Opinión de especialistas, consultores, operadores
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
1. Definir objetivos2. – Estructura de división del trabajo (SDT o
WBS) 3. – Lista de actividades 4. – Lista de hitos5. Diagrama de red (secuencia de actividades)6. Representación gráfica del modelo
LISTA DE HITOS
• Es un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o una fase del proyecto.
• Ejemplo de ello es la conclusión de la cimentación de una obra, la conclusión de la postura de la cubierta, la finalización de las conexiones internas, etc.
• El Hito tiene duración 0.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECÍFICO 1
OBJETIVO ESPECÍFICO 2
OBJETIVO ESPECÍFICO 3
OBJETIVO ESPECÍFICO 4
OBJETIVO ESPECÍFICO 5
OBJETIVO ESPECÍFICO 6
Estructura del WBS
Elementos de la WBS
Enfoque del proyecto
Nivel de resumenDisciplina Técnica
Nivel de detalleEnfoque Técnico
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
1. Definir objetivos
2. diagrama de red (secuencia de actividades)
3. Representación gráfica del modelo
1. Definir objetivos2. – Estructura de división del trabajo (SDT o
WBS) 3. – Lista de actividades 4. – Lista de hitos5. Diagrama de red (secuencia de actividades)6. Representación gráfica del modelo
INSTRUMENTOS DE PLANEACIÓN Y CONTROL
NO SI
NO LISTA DE TAREASLISTA DE HITOS
GRÁFICO DE BARRAS GANTT)
SIDIAGRAMAS DE RED
•PDM•ADM•CPM•PERT•LPU
DIAGRAMA DE TIEMPOSCON VÍNCULOS DE INTERDEPENDENCIA ENTRE TAREAS
LINEA BASE DEL PROYECTO
• DIAGRAMA GANTT• DIAGRAMA PERT• CPM
GRAFICOS DE BARRAS O DE GANTT
RELACIONA DOS VARIABLES: ACTIVIDAD VS. TIEMPO
PlaneadaACTIVIDAD Ejecutada
Acumulada
APLICACIONES
• PLANEACIÓN• PROGRAMACIÓN
• COORDINACIÓN• CONTROL
EL GRAFICO DE BARRASO GRÁFICO DE GANTT
GRÁFICO DE PLANEACIÓN
GRAFICO DE EJECUCIÓN
GRÁFICO DE ACUMULACIÓN
VENTAJAS
• Se puede comparar la planeación con la ejecución• Se pueden detectar oportunamente las causas por
las cuales la ejecución es inferior o superior• Método simple de trazar y leer• Permite racionalizar el trabajo y optimizar los
recursos• Determina las responsabilidades en el tiempo
DESVENTAJAS• No hay indicación formal de la secuencia de actividades• Si hay traslapo, no se sabe si son actividades secuenciales• No se puede analizar el efecto de la alteración de un actividad• La longitud de las barras no permite comprender qué se
desarrolla y en qué fecha • Si se subdividen las barras aumenta la complejidad• El estudio de acortamiento del tiempo es muy laborioso• No se pueden observar ni manejar las holguras• No permite ver ni efectuar rápidamente cambios en la
programación, es estático• Muy limitado para utilizarlo en proyectos grandes• El análisis de costos y recursos es casi imposible de
programar; el gráfico no está hecho para estos análisis
DIFERENCIAS EN EL ORIGEN
CPM• Determinístico• Se basa en ACTIVIDADES• Orientado a quien ejecuta• Utilizable en todo tipo de proyectos
PERT• Probabilístico• Se basa en EVENTOS• Orientado a quien controla• Se puede utilizar en proyectos de investigación
PROYECTO
ACTIVIDADES
ELEMENTOS RECURSOSCONSTITUTIVOS
LIMITANTES
ACTIVIDADES
1. TÉCNICAS2. COMERCIALES3. FINANCIERAS4. DE SEGURIDAD5. ADMINISTRATIVAS
1. Planeación2. Organización3. Dirección4. Coordinación 5. Control
RECURSOS
1. HUMANOS2. FINANCIEROS3. NATURALES4. TECNOLÓGICOS5. DE TIEMPO6. DE ESPACIO
LIMITANTES
• FÍSICAS• DE RECURSOS• DE SEGURIDAD• ADMINISTRATIVAS• SOCIOPOLÍTICAS• AMBIENTALES• SOCIALES• ETC.
TABLA DE SECUENCIAS
REGLAS PARA LA ELABORACIÓN DEL MODELO
Todo sistema que recurra a modelos necesita un sistema de representación.
En el CPM/PERT, se denomina diagrama de fechas, redes, o mallas
Las flechas no son un vector, por lo tanto no interesa su longitud, forma o dirección. La representación es un modelo lógico y no un modelo a escala
ELABORACIÓN DEL MODELO
• Elementos de la fecha
ELABORACIÓN DEL MODELO
• La fecha se conectan para formar un modelo de proyecto respondiendo las preguntas: ¿qué actividades preceden?, ¿que actividades siguen?,¿qué actividades o simultáneas
• Los eventos se representan por círculos, nudos o nodos.• Toda actividad parte de un evento de principio (EP),y termina
en un evento de fin (EF).• No es posible que una actividad parta o llegue a otra
actividad.
ELABORACIÓN DEL MODELO
ELABORACIÓN DEL MODELOEN TODO NODO SE PUEDEN DAR TRES TIPOS DE EVENTOS
• Evento de dispersión
• Evento de unión
• Evento de paso
ELABORACIÓN DEL MODELO
• Los eventos se identifican con números, siguiendo la regla de que si la cola de una actividad es i y la cabeza es j, i deberá ser siempre menor que j
ELABORACIÓN DEL MODELO
• NUMERAR EL MODELO
ELABORACIÓN DEL MODELO
• Entre cada par de eventos no puede haber más de una flecha que los una. La computadora no sabe distinguir
ELABORACIÓN DEL MODELO
• La solución es crear un nuevo evento
ELABORACIÓN DEL MODELO
• Hay necesidad de crear un nuevo elemento: La actividad “virtual o ficticia”
• Elimina la doble identificación• Transmite lógica y conserva las dependencias
ELABORACIÓN DEL MODELO
• Existe el concepto de tiempo de iniciación, que significa todo lo que debe estar terminado antes de iniciar el proyecto y no se debe incluir en el modelo: autorizaciones, trámites, informes etc.
• Se identifica como T.I. y se puede representar:
ELABORACIÓN DEL MODELO
• Ninguna actividad en un proyecto, puede dar origen a un camino que conduzca a esta misma actividad; una actividad no puede sucederse a si misma. Se le denomina LAZO
ELABORACIÓN DEL MODELO
FORMATOS EN EL PERT/CPM
• ACTIVIDAD EN EL CUADRO (PDM)
FORMATOS EN EL PERT/CPM
• ACTIVIDAD EN LA FLECHA (ADM)
FORMATOS EN EL PERT/CPM
FORMATOS EN EL PERT/CPM
CONSTRUCCIÓN DEL MODELO PERT/CPM
• ACTIVIDADES EN FORMA CONSECUTIVA(LINEA)
• ACTIVIDADES EN FORMA CONCURRENTE(SIMULTÁNEAS)
CONSTRUCCIÓN DEL MODELO PERT/CPM
• ACTIVIDADES EN FORMA CONCURRENTE
• ACTIVIDADES EN FORMA ESCALONADA
CONSTRUCCIÓN DEL MODELO PERT/CPM
• ACTIVIDADES EN FORMA ESCALONADA
CONSTRUCCIÓN DEL MODELO PERT/CPM
VENTAJAS DE LOS MODELOS DE TRAYECTORIA CRÍTICA(CPM/PERT/LPU)
• Se puede conocer exactamente la secuencia de las actividades• Se puede analizar el efecto de cualquier atraso o adelanto de
una actividad en relación con el proyecto• Se pueden estudiar rápidamente diferentes alternativas• Se pueden analizar todas las variables• Se pueden conocer las actividades que se pueden atrasar sin
modificar el proyecto• La efectividad del sistema es directamente proporcional al
número de actividades; cuánto más actividades existan, más detalles y conocimientos tendremos del proyecto
• Se pueden visualizar todos los problemas y situaciones en el papel, antes de que ellos ocurran en la realidad
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