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PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2015-2017
OPAN/NUEVAS PRESENCIAS
DIRECTOR: PADRE OSWALD LEON. TC
Gobierno AmigóGestión Directiva
Programa Proyecto Meta Actividades Responsable Fecha Fecha
LIDERAZGO DIRECTIVO
1. Capacitación y Actualización.
2. Escuela de lideres y posibles coordinadores.
3. Experiencias Innovadoras y significativas.
1.Capacitar al 100 %de las subdirecciones, coordinadores y responsables de procesos en estrategias gerenciales.
2. Formación de lideres a mediano plazo en las diferentes gestiones.
3.Realizar dos veces al año la socialización de experiencias significativas y su impacto en el desarrollo de la misión.
1 .Realizar capacitaciones que fortalezca las habilidades gerenciales de responsables de proceso, procedimiento y coordinadores.
2. Seleccionar y capacitar colaboradores en estrategias de liderazgo.
3. Identificar estrategias que aporten valor al desarrollo de la misión institucional
4. Socialización de acciones que se han realizado en eventualidades particulares y que han sido exitosas en dinámica institucional.
Director.
Comité Directivo.
Comité Directivo
Durante el año 2015-2017
Gobierno AmigóGestión Directiva
Programa
Proyecto Meta Actividades Responsable
Fecha
GESTIÓN DE CALIDAD
Hacia un sistema integral de Calidad.
Implementación de normas técnicas de calidad
Sostenimiento del certificado de calidad con NTC ISO 9001/ 2008
Implementar NTC 31001/ NTC 14001 / NTC 27000 / NTC 18001
• Mantener el certificado de NTC ISO 9001 y actualizar su nueva versión .
• Implementar en la institución las
siguientes normas de calidad:
• NTC 31001 Gestión del Riesgo
• NTC 14001 Sistema de Gestión del Medio Ambiente
• NTC 18001 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.
• NTC 27001 Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.
• NTC 5722/ Continuidad del Negocio
Director y Coordinador de Calidad
Durante el año 2015-2017
Gobierno AmigóGestión Directiva
Programa Proyecto Meta Actividades Responsable
Fecha
GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
1. Aseguramiento de la documentación, archivos e información.
2. Estrategias comunicativas y visuales de la institución.
3. Procedimientos virtuales de la comunicación Institucional.
Establecer archivos y documentación según legislación vigente e implementar NTC ISO 27001.
1. Fortalecer la gestión documental, de tal manera que permita convertirse en el capital intelectual para la institución. 2. Elaborar y aplicar tablas de retención documental y tablas de valoración documental y clasificación de archivos acorde a lo dispuesto en el Sistema Nacional de Archivos. 3. Implementar en la institución NTC ISO 27000, para el aseguramiento de la información. 4. Establecer estrategias y herramientas de publicidad, que permitan mejorar la imagen corporativa de la institución.
Director y Coordinador de calidad
Durante el año 2015-2017
Gobierno AmigóGestión Directiva
Programa Proyecto Meta Actividades Responsable Fecha GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL Y COOPERACIÓN
Favorecer el contacto, intercambio y cooperación con otras instituciones.
Establecer o mantener como minino una red interinstitucional
Identificar y establecer redes interinstitucionales, acorde a la necesidad actual de la institución, como: de prestación de servicios, inter/aprendizaje, generación de nuevas propuestas y de gestión para el fortalecimiento institucional.
DirectorSubdirección Operativa
Durante el año 2015-2017
Gobierno AmigóGestión Directiva
Programa Proyecto Meta Actividades Responsable Fecha GOBIERNO PARTICIPATIVO
Implementación de Comités de Gestión y liderazgo Institucional.
Garantizar un funcionamiento efectivo en la institución. Y vinculación a la toma de decisiones Institucionales.
Convocar y elegir los siguientes comités: 1. Reunión Comité Directivo 2. Reunión Comité Ampliado 3. Reunión Comité de Calidad4.Reunión equipo técnico.5.Reunión Comité de convivencia laboral6.Reunión Comité Cultural7.Reunión Comité de Pastoral8.Reunión Comité de pedagogía local9.Reunión Comité Operativo10.Reunión Comité de COPASO11. Reunión Comité de Gestión Ambiental.12. Reunión Comité de Compras
Definir las funciones y características de los comités.
Realizar las reuniones del comité de acuerdo al cronograma institucional.
Realizar seguimiento a las compromisos y tareas delegadas en las reuniones del comité
Director.
DirectorDirector y subdirectores Coordinador de CalidadCoordinador de programaCoordinador de Calidad.
Subdirecciones de proceso
Durante el año 2015-2017
Eco- AmigóGestión Directiva
Programa Proyecto Meta Actividades Responsable Fecha
Practicas ambientales institucionales.
Implementación de la NTC 14001
Estrategias Metodológicas ambientales.
Certificar la institución en la norma técnica ISO
14001.
Concientización del cuidado y el uso adecuado de los
recursos naturales a toda la comunidad
educativa.
Implementar el programa de Gestión ambiental en las
diferentes sedes de la organización.
Socializar la política ambiental de la congregación.
Construcción del Manual y protocolo de buenas practicas
ambientales escolares.Desarrollo de Practicas ambientales formativas.
Coordinador de calidad
Subdirecciones formativa
Durante el año 2015-2017
Gobierno Amigó Gestión Humana
Programa Proyecto Meta Actividades Responsable Fecha
ÉTICA Y VALORES INSTITUCIONALES
pactos de convivencia.
Fomento de valores institucionales y practicas personales e institucionales para generar equipos y proyectos de motivación eficaz.
Declarar y socializar el código de ética institucional a colaboradores amigonianos,
Garantizar que los colaboradores amigonianos conozcan y aplique el protocolo de convivencia laboral.Implementación de teorías empresariales FISH colaboradores, informados, motivados, y viviendo en familia de cordialidad. Actitud frente al trabajo. Jugar.Alegrarles el día.Estar presentes.
1. Elaboración del código de ética.
2. Declaración y socialización de los principios , valores y códigos de conducta a nivel institucional.
3. Revisión y Actualización de pactos de convivencia.
4. Elección del nuevo comité de convivencia laboral.
5. Socialización del protocolo de convivencia.
Director y Comité Directivo
Durante el año 2015-2017
Amigo SocialGestión Humana
Programa Proyecto Meta Actividades Responsable
Fecha
OPTIMIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN HUMANA
Optimización y fortalecimiento de los procesos de selección e inducción de los colaboradores.
Optimizar el proceso de Selección y Contratación, cubriendo las vacantes en el menor tiempo posible para lograr que el 100% de las instituciones de OPAN /NPcuenten con el personal idóneo, competente,y comprometido en la prestación del servicio con calidad.
1, Actualizar manual de cargos.
2. Realizar procesos de selección óptimos.
3. Cobertura total de personal.
4, Diseño de herramienta de apoyo para proceso de inducción.
5. Aplicación de estrategia de inducción. 6. Realizar procesos de inducción efectivos.
Subdirector PGH Durante el año 2015-2017
Amigó SocialGestión Humana
Programa Proyecto Meta Actividades Responsable
Fecha
OPTIMIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN HUMANA
Ejecución y optimización del plan de formación y capacitación de los colaboradores amigonianos por perfiles ocupaciones y basados en competencias.
.
Realizar evaluaciones de desempeño al 100% de los colaboradores para verificar el grado de cumplimiento de los objetivos del cargo y sus competencias, retroalimentando a la vez dicho proceso para el mejoramiento continuo en la calidad del servicio.
Establecer plan de formación basado en competencias.
Realizar actividades formativas acordes a necesidades institucionales.
Incluir en plan de formación temas de liderazgo directivo y gerencial orientados en la estrategia Gobierno Amigó.
Generar estrategia innovadora para aplicación de evaluación de desempeño.
Realizar evaluaciones de desempeño a los colaboradores.
Fortalecer competencias de los colaboradores para el mejoramiento continuo.
Virtualidad en la capacitación.
Subdirector PGH Durante el año 2015-2017
Amigó SocialGestión Humana
Programa Proyecto Meta Actividades Responsable
Fecha
OPTIMIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN HUMANA
Fortalecimiento de los procedimientos institucionales de evaluación de desempeño, de los colaboradores amigonianos.
Evaluar el 100% de los colaboradores amigonianos y establecer los debidos planes de mejora.
Programar fechas de evaluación de desempeño.
Implementar la evaluación de desempeño de manera virtual y socializar el instructivo a los diferentes subdirectores y coordinadores.
Realizar las evaluaciones de desempeño en los diferentes procesos.
Subdirector PGH Durante el año 2015-2017
Amigó SocialGestión Humana
Programa Proyecto Meta Actividades Responsable
Fecha
Optimización y fortalecimiento de los procedimientos de Gestión Humana
Fortalecimiento de las políticas de bienestar del colaborador y desarrollo de programa de Bienestar del colaborador.
Ejecución del 90% de las actividades propuestas para el bienestar y salud de los colaboradores logrando un buen nivel de satisfacción de los colaboradores.
Establecer actividades para el bienestar del colaborador.
Realizar actividades de bienestar.
Divulgar políticas de bienestar del colaborador.
Fortalecer estrategias para el bienestar del colaborador orientados en la estrategia Amigó Social.
Subdirector PGH Durante el año 2015-2017
Amigó SocialGESTION HUMANA
Programa Proyecto Meta Actividades Responsable
Fecha
OPTIMIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN HUMANA
Fortalecimiento de las políticas de bienestar del colaborador y desarrollo de programa de Bienestar del colaborador.
Ejecución del 90% de las actividades propuestas para el bienestar y salud de los colaboradores logrando un buen nivel de satisfacción de los colaboradores.
Plan de incentivos.
Plan de salud física y mental
Acciones de fortalecimiento del ambiente laboral y satisfacción en el trabajo.
Acciones de conciliación del trabajo y la vida familiar de los colaboradores amigonianos.
Subdirector PGH Durante el año 2015-2017
Amigó SocialGESTIÓN Humana
Programa Proyecto Meta Actividades Responsable Fecha OPTIMIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN HUMANA
Fortalecimiento de las políticas de bienestar del colaborador y desarrollo de programa de Bienestar del colaborador.
Relaciones interinstitucionales y creación de organismos para el bienestar del colaborador amigoniano.
Ejecución del 90% de las actividades propuestas para el bienestar y salud de los colaboradores logrando un buen nivel de satisfacción de los colaboradores.
Actividades del fortalecimiento de la vida espiritual.
Generación de estrategias para la creación de fondo de colaboradores amigonianos o vinculación a fondos, cajas de compensación familiar y otros.
Subdirector PGH Durante el año 2015-2017
Amigó SocialGestión Humana
Programa Proyecto Meta Actividades Responsable Fecha
OPTIMIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN HUMANA
Diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
Diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y ejecución del 90% de las actividades propuestas logrando un buen nivel de satisfacción de los colaboradores frente a las actividades establecidas en el cronograma de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
Diseñar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a nivel institucional orientados en la estrategia Amigó Social.
Subdirección de Gestión Humana
Durante el año 2015-2017
Gestión Administrativa y Financiera
PROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADES
RESPONSABLE
FECHA
FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Actualización de equipos de información de las diferentes áreas.
Lograr que el 80% de los computadores estén actualizados
Determinar las necesidades y elaborar diagnostico para cambio, reubicación o innovación de equipos de acuerdo al requerimiento de las instituciones.
Director y Subdirectora Administrativa
Durante el año 2015-2017
Gestión Administrativa y Financiera
PROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA
Fortalecimiento del proceso de La Gestión Administrativa y Financiera
Atención oportuna al cumplimiento , de ordenes de servicio ajustada sal presupuesto y necesidades institucionales.
Lograr el cumplimiento de las ordenes de pedido en el 95%
Establecer mecanismos que permitan dar cumplimiento a las ordenes de pedido, servicio y a los planes de mantenimiento generadas por las instituciones.
Director y Subdirectora Administrativa
Durante el año 2015-2017
Plan de mantenimiento preventivo de mejora
Lograr el cumplimiento de las actividades programadas en el 95%
Gestión Administrativa y FinancieraPROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADE
S RESPONSABL
E FECHA
FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Plan de diversificación de ingresos.
Lograr el cumplimiento de las ordenes de pedido en el 95%
Establecer mecanismos que permitan dar cumplimiento a las ordenes de pedido, servicio y a los planes de mantenimiento generadas por las instituciones.
Tienda amigoniana.
Director y Subdirectora Administrativa
Durante el año 2015-2017
Relaciones interinstitucional y consecución de donaciones.
Lograr el cumplimiento de las actividades programadas en el 95%
Gestión Administración y FinancieraGobierno Amigó
PROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA
TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN
Comité de compras y contratación.
Presentación de cuentas. (cajas menores, ejecución presupuestal, cuentas de transporte escolar, inventarios de almacenes de restaurante y de programas)
Garantizar que las compras y contrataciones cumplan con los requisitos legales.
Garantizar que el 100% del presupuesto institucional sea ejecutado de manera adecuado y transparentemente.
Establecer el comité de compras y contratación y socializar funciones del mismo.
Programar y realizar as reuniones del comité de compras y contratación.
Realizar seguimiento a los compromisos adquiridos en el comité.
Actualización de inventarios,Realización de arqueos a caja menores.
Director y Subdirectora de Gestión Administrativa.
Subdirectora de Gestión Administrativa
Durante el año 2015-2017
Gestión de Atención y Formación Integral
PROGRAMA
PROYECTO META ACTIVIDADES RESPONSABLE
FECHA
REQUISITOS LEGALES
Apropiación de documentos legales, contractuales y pedagógicos
Conocimiento, apropiación y desarrollo 100%de lo requisitos
Asistencia a reunión de entrega de instrumentos de Estándar por Modalidades.
Grupo de estudio Estándar para Modalidad Externado Protección
Grupo de estudio Estándar para las Modalidades de Seminternado Protección y Modalidades del Sistema de Responsabilidad penalRevisión de los contratos de AportesRevisión de lineamientos del ente contratante.
Revisión y ajustes de acuerdo a hallazgos relacionados con el proceso de atención.
Revisión y actualización del R02 Diseño Amigoniano.
Subdirecciones del PGAFI
Durante el año 2015-2017
Gestión de Atención y FormaciónIntegral
PROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADES RESPONSABLE
FECHA
Propuesta Pedagógica Amigoniana
Conocimiento, apropiación, Fortalecimiento y aplicación del proceso de atención y formación Integral
Visualización e impacto del cumplimiento de objetivos de etapas y niveles
Recopilación de experiencias institucionales frente a la estructura pedagógica amigoniana.
Sistematización de las experiencias institucionales frente a la estructura pedagógica amigoniana
Realización del Comité de Pedagogía Local
Revisión de la propuesta Pedagógica Amigoniana).
Subdirecciones del PGAFI
Durante el año 2015-2017
Gestión de Atención y Formación Integral
PROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA
CUALIFICACIÓN DEL PROCESO DE ATENCIÓN
Estrategias Metodológicas para cada modalidad de atención SRP, PROTECCION SPA.
Innovar y actualizar metodologías y recursos frente al trabajo con NNAJ y familias. Por modalidad de atención.
Capacitación en Estrategias de Intervención.
Adelantar acciones pedagógicas con los beneficiarios de los programas en cuanto a la promoción, ejecución de Buenas Practica ambientales.
Subdirecciones del PGAFI
Durante el año 2015-2017
Gestión de Atención y Formación Integral
PROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADES RESPONSABLE
FECHA
Cualificación del proceso de atención
Estrategias Metodológicas ambientales
Desarrollo de Practicas ambientales formativas
Manual- protocolo de buenas practicas ambientales escolares
Subdirecciones del PGAFI
Durante el año 2015-2017
Gestión de Atención y FormaciónIntegral
PROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADES RESPONSABLE
FECHA
Cualificación del proceso de atención
Estrategias Metodológicas laboral-ocupacional-vocacional.
Fortalecimiento de la propuesta técnica (laboral- ocupacional- vocacional)
Fortalecimiento de los talleres laborales.
Formación en diplomados virtuales, ocupacionales. Para adolescentes.
Generación de unidades productivas.
Elaboración de proyectos por trimestre. Y presentación en las ferias de emprendimiento y empresarial.
Subdirecciones del PGAFI
Durante el año 2015-2017
Gestión de Atención y Formación Integral
PROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADES RESPONSABLE
FECHA
Cualificación del proceso de atención
Estrategias Metodológicas para la formación académica
Fortalecimiento de la propuesta académica. Y del modelo de escuela sin fronteras
Aumento de intensidad horaria en los programas de ciclos.
Fortalecimiento de la formación por competencias. Y desarrollo de los proyectos educativos.
Acompañamiento de tareas y pautas de estudio.
Subdirecciones del PGAFI
Durante el año 2015-2017
Gestión de Atención y Formación Integral
PROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADES RESPONSABLE
FECHA
Cualificación del proceso de atención
Estrategias Metodológicas atención (área de bienestar)
Garantizar a los NNAJ el derecho a la recreación y deporte.
Actividad lúdico, recreativa y deportiva, en los programas uno por semestre. Para festival de talentos..
Subdirecciones del PGAFI
Durante el año 2015-2017
.
Gestión de Atención y Formación Integral
PROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADES RESPONSABLE
FECHA
Cualificación del proceso de atención
Estrategias Metodológicas atención área de pastoral.
Formación cristina y amigoniana de la comunidad formativa
Actividades pastorales, litúrgicas y espirituales.
•Dos preparaciones sacramentales por año. •Acompañamiento pastoral en las instituciones.•Acciones litúrgicas institucionales.
Coordinador de pastoral
Durante el año 2015-2017
.
Gestión de Atención y Formación Integral
PROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADES RESPONSABLE
FECHA
Cualificación del proceso de atención
Estrategias Metodológicas área de salud
Fortalecimiento de los procesos de valoración medica, odontológica y nutricionales.
Revisión real de minutas y ajuste a los requisitos del ente contratante, y optimización de los mismos.
Pautas de hábitos sanos de alimentación.
Campañas de salud.
Subdirecciones del PGAFI
Durante el año 2015-2017
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