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Plan de trabajo 2019 Junta Directiva
Colegio de Periodistas y Profesionales en Comunicación de Costa Rica
Introducción
• El plan de trabajo del Colegio de Periodistas de Costa Rica y Profesionales en Comunicación, Colper, 2019, es una herramienta que organiza y simplifica las actividades necesarias para concretar las acciones que garanticen la administración adecuada del presupuesto y la sostenibilidad de esta institución.
• El Plan ayudará a sistematizar los deberes prioritarios de las diferentes unidades de negocios del Colper de manera que permita ordenar y sistematizar los ejes estratégicos de trabajo y los interrelacione con los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles o con potencial de disponibilidad para cumplir la misión y apoyar el alcance de la visión del colegio.
Periodo Enfoque
• El Plan de trabajo será implementado durante 11 meses consecutivos, dejando solo los primeros 15 días de enero, para el ajuste de las acciones a ejecutarse y los últimos 15 días de diciembre para su evaluación final.
• Como instrumento de planificación, el plan de trabajo de la Junta del Colper establece un cronograma, metas, objetivos y a designa a los responsables de la ejecución del Plan.
• El Plan de Trabajo de la Junta Directiva estará alineado al plan quinquenal elaborado y presentado por la empresa CEDESO en la Asamblea Extraordinaria realizada en noviembre de 2018, que contempla a grandes rasgos, un 5% en la reducción de costos y un 5% en el aumento de ingresos, la mejora en procesos administrativos y en el desempeño laboral para lograr la sostenibilidad del Colegio.
Objetivos Ejes Estratégicos
A. General
• Administración adecuada y eficiente del presupuesto 2019.
B. Específicos:
1. Sostenibilidad financiera y económica del Colper.
2. Mejora en la calidad y cantidad de servicios.
3. Mejora en la reputación del Colper.
• La Consecución de los objetivos en el marco del presente Plan se articulará sobre un conjunto de 7 ejes de acción. Cada eje contiene su objetivo, meta y responsables.
1er - Eje Financiero Objetivo: Mantener la contención del gasto y en paralelo aumentar las alianzas, patrocinios y convenios que generen nuevos ingresos, con un 5% de aumento de ingresos en comparación al año 2018.
• Meta 1: ₵17 millones en patrocinios.
• Meta 2: 50% de patrocinio que cubran gastos de Semana de la Comunicación.
• Meta 3: 25% de patrocinios que cubran gastos del Congreso de la Comunicación.
• Meta 4: aumento de un 5% en nuevos colegiados.
• Meta 5: disminución de un 5% de retiros de colegiados.
• Meta 6: aumento de un 5% de ingresos por cobro del timbre.
• Meta 7: aumento 10% de ingresos de alquileres.
• Meta 8: nuevo Reglamento Empleados Colper.
1er - Eje Financiero
Meta 1 17 millones de patrocinio
Meta 2 50% patrocinio Semana Comunicación
Meta 3 50% de patrocinio en Congreso Comunicación
Meta 4 Aumento 5% de ingreso colegiados
Meta 5 Reducción 5% de retiro de colegiados
Meta 6 Aumento 5% ingresos por cobro del timbre
Meta 7 Aumento 10% ingresos alquileres
10 millones de especies
4 millones efectivo y especies
2.5 millones efectivo y especies
132 nuevos colegiados
85 retiros
7 millones en efectivo
Meta 1: 17 millones en patrocinios
Dirección Estratégica y Proyección Institucional
Meta 2: 4 millones patrocinio Semana
Comunicación Dirección Estratégica
y Proyección Institucional
Meta 3: 2.5 millones de patrocinios
Congreso Comunicación
Dirección Estratégica y Proyección Institucional
Meta 4: aumento 5% colegiados
Proyección Institucional
Meta 5: disminución 5% retiro colegiados
Administración y Proyección
Institucional
Meta 6: 5% aumento cobro del
timbre
Administración
Meta 7: Aumento 10% ingreso
alquileres
Administración
Meta 8: Nuevo Reglamento
Empleados Colper
2do – Eje político
• Objetivo: fortalecer estructura jurídica del Colper e imagen pública.
• Meta 1: revisión y propuestas de mociones del proyecto de Ley de fortalecimiento del Colper.
• Meta 2: contratación de abogado para revocar orden de Sala Constitucional que no hace obligatorio la colegiatura de los periodistas.
• Meta 3: comunicación pública de posiciones en temas de relevancia e interés público.
• Meta 4: visita a Directores de medios de comunicación y agencias de publicidad.
• Meta 5: inauguración puente Libertad de Prensa.
Meta 1:
•Revisión y propuestas de mociones del proyecto de Ley de fortalecimiento del Colper.
Meta 2:
•Contratación de abogado para revocar orden de Sala Constitucional que no hace obligatorio la colegiatura de los periodistas.
Meta 3:
•Comunicación pública de posiciones en temas de relevancia e interés público.
Meta 4:
Visita a Directores de
medios de comunicación y agencias de
publicidad
Meta 5: inauguración
puente Libertad de
Prensa
3ro - Eje Educativo
Objetivo: Aumentar la participación de los colegiados en el programa de capacitación con charlas, cursos y talleres virtuales, enfocados a las tendencias del mercado y a dotar de habilidades que impulsen el autoempleo, emprendimientos y re inserción en la sociedad economía.
• Meta 1: 100% de capacitaciones patrocinadas.
• Meta 2: 8 talleres de 4 horas cada uno patrocinados.
• Meta 3: 1 capacitación en Guanacaste, 1 en Limón y 1 en Puntarenas.
• Meta 4: 20% de las capacitaciones virtuales y por Facebook live.
• Meta 5: capacitación en finanzas a miembros de Junta Directiva y del Consejo del Fondo.
• Meta 6: 2 expositores internacionales.
Meta 1: 100% de capacitaciones patrocinadas
Dirección Estratégica y Proyección
Institucional
Meta 2: 10 talleres patrocinados
Dirección Estratégica y Proyección
Institucional
Meta 3: 3 capacitaciones fuera del GAM
Dirección Estratégica y Proyección
Institucional
Meta 4: 20% capacitaciones
virtuales
Proyección Institucional y Administración
Meta 5: Capacitación a
miembros de Junta y Consejo
Dirección Estratégica
Meta 6: 2 expositores
internacionales
Proyección Institucional
4to - Eje Social
• Meta 1: inauguración del Centro Médico en instalaciones del Colper.
• Meta 2: duplicar cantidad de desembolso de dineros para becas.
• Meta 3: Plan de uso racional de agua y electricidad y Concurso.
• Meta 4: Feria de salud
• Meta 5: Noche Bohemia
• Meta 6: Tertulias literarias e históricas
Descripción actividades
1. Inauguración Centro Médico: espacio permanente con médico generalista para atención a colegiados y familiares.
2. Plan y concurso Uso racional de agua y electricidad: Desarrollo de Plan para bajar consumo de energía y agua en la cede del Colper y Finca. Concurso para colegiados y empleados.
3. Ferias de Salud: en unión a la Clínica Católica, un día de servicios gratuitos y otros con 50% de descuento: Día de la Madre, Día del Padre, Día del Niño.
4. Noche Bohemia: participación de colegiados con talento en canto, música y declamación
5. Tertulias Literarias e Históricas: escritores e historiadores presentarán su obra.
Meta 1: inauguración
servicios médico
Administración y Junta Directiva
Meta 2: duplicar desembolso de
becas
Junta Directiva
Meta 3: Plan uso racional de electricidad
Dirección Estratégica y Proyección
Institucional
Meta 4: Feria de salud
Proyección Institucional y Administración
Meta 5: Noche Bohemia
Proyección Institucional
Meta 6: tertulias literarias e históricas
Proyección Institucional
5to - Eje Innovación
Objetivo: Impulsar nuevos servicios mediante la utilización de tecnología para el pago del timbre, acceso a certificaciones, mejora en el voto electrónico y acceso a las capacitaciones.
• Meta 1: lanzamiento de página colper.shop.
• Meta 2: inauguración de Estudio Colper.
• Meta 3: fortalecer voto electrónico.
• Meta 4: compra de equipos técnicos (producción audiovisual).
• Meta 5: inauguración Café Colper
Descripción actividades
1. Página colper.shop: sitio electrónico para adquirir artículos con marca Colper. El colegiado debe pagar la entrega si es por correo. Se inicia con la venta de 10 artículos.
2. Estudio Colper: Espacio en el 2do piso del Colper para grabación de programas de entrevistas para televisión y radio, libre de costo. Habrá disponible set de entrevista y luces.
3. Colper Café: espacio en el 1er piso del Colper para tomar café en forma gratuita, ver noticias en TV pantalla gigante y trabajar en su propia computadora utilizando WI-FI del Colper.
Meta 1: colper.shop
Dirección Estratégica Proyección Institucional
Meta 2: Estudio Colper
Dirección Estratégica Proyección
Institucional
Meta 3: fortalecer voto electrónico
Junta Directiva
Administración
Meta 4: compra equipo producción
audiovisual
Administración
Meta 5: inauguración Café Colper Proyección
6to - Eje Emprendimiento
Objetivo: impulsar el emprendimiento en comunicaciones, especialmente en los colegiados sin empleo.
• Meta 1: capacitación en administración de pequeños negocios.
• Meta 2: apoyo en el fortalecimiento de medios con el Sello de Garantía.
• Meta 3: alianza con Fondo de Mutualidad para financiamiento de emprendimientos.
• Meta 4: rueda de asesores en negocios/feria de empleo.
• Meta 5: creación de Colperpro.
Descripción actividades
1. Rueda asesores de negocios: día en que las agencias de relaciones públicas y publicidad del país y al menos dos medios de comunicación entrevistarán a comunicadores en busca de empleo. Habrá asesores en emprendimientos para apoyar a los que deseen iniciar su propio negocio.
2. ColperPRO: página al estilo LinkedIn para promocionar a profesionales en comunicación.
Meta 1:
• Capacitación en administración de pequeños negocios.
Meta 2:
•Apoyo a la búsqueda de publicidad para medios del Sello de Garantía.
Meta 3:
•Alianza con Fondo de Mutualidad para financiamiento de emprendimientos.
Meta 4:
Rueda de asesores en negocios.
Meta 5: Colperpro
7mo - Eje Infraestructura
Objetivo: Invertir en la mejora de la infraestructura del Colegio, reparando y renovando la sede central en San José y el Centro Recreativo en La Garita, Alajuela. También se analizará la construcción de una nueva sede y el acceso, libre de costo al colegiado, de estacionamiento.
• Meta 1: arreglo de paredes y pintura en área de galería.
• Meta 2: arreglo de canoas, techo y parqueos en sede Colper y en la Finca.
• Meta 3: arreglo de canchas multiusos.
• Meta 4: crear Comisión de Infraestructura del Colper para analizar construcción o remodelación de sede.
Meta 1: arreglo de paredes y pintura en
área de galería
Administración
Meta 2: arreglo de canoas, techo y parqueo
en sede Colper y en la Finca
Administración
Meta 3: crear Comisión de Infraestructura del Colper para analizar
construcción o remodelación de sede
Junta Directiva
Meta 3: reparación de canchas
multiusos.
Actividades 2019 1. Inauguración Colper.shop
2. Inauguración Colper Café
3. Inauguración Studio Colper
4. Inauguración Centro Médico
5. Medalla de la Comunicación (Mujer) Día Internacional de la Mujer
6. Foro Mujeres Presidentas de Junta Cámaras
7. Inauguración Puente de la Libertad de Prensa
8. Ferias de Salud Colper-Clínica Católica
9. Campaña Responsabilidad Social
10. Campaña Fake News
11. Exposiciones de arte
12. Juramentaciones
13. Noche Bohemia
14. Congreso de Comunicación
15. Tertulias
16. Campaña uso eficiente electricidad y agua
17. Semana de la Comunicación
18. Celebración 50 aniversario
19. Día de las mascaradas
20. Premio a la Defensa de la comunicación, derechos humanos y
cultura
21. Debate candidatos a Alcaldes San José
22. Campaña Recolección de Juguetes
23. Asamblea General
Enero
Febrero
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1. Inicio Plan de recaudación
2 3 4 5 6
7. Inicia campaña recolección de útiles
8 9. 10. 11 2 13
14 15.Mociones proyecto de ley Colper
16. Inicio arreglo canoas y cancha Finca
17. Curso 1 18 19 20
21 22.Creación Comisión Infraestructura
23. Curso 2 24 Rezo del Niño
25. Conclusión arreglo canoas, pintura, paredes Finca
26 27
28. Concluye campaña recolección de útiles
29. Curso Junta Directiva y Consejo
30. 31. Inauguración Café Colper
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1 2 3
4 5. Contratación abogado constitucional
6. 1ra exposición de arte
7. Conclusión arreglo canoas, y cancha Finca
8. 9 10
11. Inicio Plan nuevos miembros
12 13. Taller 1 Radio
14. 15. 16 17
18. Inicio arreglos de canoas y pared Colper
18 20. Taller 1 Radio
21Lanzamiento Colper.shop
22. 23 24 Inauguración Soda
25 26 Curso 3 27 28
Marzo
Abril
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1 2 3
4. Inicio Plan uso racional
5. Curso 4 6. 7. 8. Medalla Comunicación Mujer
9 10
11. Inicio Plan alquileres
12 13. Taller 2 14. 15. Inicio Plan uso racional
16 17
18 19 20. Taller 2 21Inauguración Centro Médico
22. Conclusión arreglos de canoas y pared Colper
23 24
25 26 27. 1ra Juramentación y 2da Exposición de arte
28- 29 30 31
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1 2 3. 4. Taller 3 5. Feria de la Salud
6 7
8 9 10. 11. Taller 3 12 13 14
15 16. Curso 5 17 18. 19 20 21
22 23 Lanzamiento ColperPRO
24 25Inauguración Estudio Colper
26. Capacitación Guanacaste
27 28
29 30. Conclusión Plan de recaudación
Mayo
Junio
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1 2 3. Día Mundial de la Libertad de Prensa: Inauguración puente Libertad Prensa
4 5
6 7 8 9. Capacitación Sello Garantía
10 11 12
13 14. Taller 4 15 16. 17 18 19
20 21. Taller 4 22. 3ra exposición de arte
23 24 25 26
27 28 29 30. Congreso Comunicación Inicio de Campaña Fake New
31
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1 2
3 4 5 6. Noche Bohemia
7. Conclusión de Campaña Fake New
8 9
10 11 12. Taller 5 13 Feria Salud: Padres
14. Curso 7 virtual
15 16
17 18 19. Taller 5 20 21 22 23
24 25 26 27. 1ra Tertulia Literaria
28. Capacitación Limón
29 30
Julio
Agosto
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1. Inicio de campaña de responsabilidad social
2 3. 4. Taller 6 virtual
5. 6 7
8 9 10 11. Taller 6 virtual
12 13 14
15 16. Curso 8 17 18 19 20 21
22 23 24. 25 26. Conclusión Plan Alquileres
27 28
29 30 31. 2da Juramentación y 4ta exposición de arte
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1 2 3 4
5 6 7. Curso 9 virtual
8. Taller 7 9 10 11
12 13 14 15. Taller 7 16 Feria Salud Madres
17 18
19 20 21 22 23. Conclusión campaña de responsabilidad social
24 Capacitación Puntarenas
25
26. Inicio de Campaña Día del Niño
27. 28 29. Tertulia Histórica
30 31.
Setiembre
Octubre Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1 2 3. 4. Conclusión Plan Nuevos miembros
5 6
7.Exposición Mascaradas
8. Curso 11 virtual
9 10 11 12 13
14 15 16 17 18. Taller 9 19 20
21. Conclusión Plan uso racional
22 23. 24. Noche Bohemia
25. Taller 9 26 27
28 29 30. 6ta exposición de arte
31Día Mascaradas
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1
2. 3 4. Curso 10 5 6. Conclusión campaña Día del Niño
7 8
9 Feria Salud Niños
10 11 12 13 14 15
16 Inauguración Semana de la Comunicación/Premios de la comunicación
17. Charla 1 Rueda asesores negocios/Feria de empleo
18. Foro 1 5ta exposición de arte (fotografías)
19. Foro 2 Coctel 50 aniversario/ medalla Comunicación y Premio Defensa
20. Charla 2
21. Encuentro deportivo
22 Día Familiar
23 24 25 26. 27 28 29
30
Noviembre
Diciembre
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1 2. Taller 3
4 5. 6 7. Curso 12 virtual
8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19. Taller 10 20. Debate candidatos Alcaldía SJ
21 22. Curso13 23 24
25 26. Taller 10 27. 3ra Juramentación/ 7ma exposición de arte
28. 29. Asamblea General
30
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
1
2. Inicio de campaña recolección juguetes
3. 4. Curso 14 5 6. 7 8
9 10. 11. 12 13 14 15
16 17. 18 19 20 21. Conclusión de campaña recolección de juguetes
22
23 24 25 26 27 28 29
30
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