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PLAN OPERATIVO ANUAL 2012
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO INTEGRAL Página 1
PLAN OPERATIVO ANUAL 2012
PLAN OPERATIVO ANUAL 2012
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO INTEGRAL Página 2
TABLA DE CONTENIDOS
I. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3
II. BASE LEGAL ........................................................................................................................... 3
III. PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PEDI 2009 – 2013) ..................... 4
3.1. MISIÓN UPSE ................................................................................................................. 4
3.2. VISIÓN 2013 .................................................................................................................. 4
3.3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ............................................................................................ 4
IV. PLAN OPERATIVO ANUAL 2012 ......................................................................................... 5
4.1. ANÁLISIS DE LOS OBJETIVOS OPERATIVOS E INDICADORES DE ÉXITO POA 2012 ......... 5
4.1.1. Indicadores de Academia ...................................................................................... 6
4.1.2. Indicadores de Gestión .......................................................................................... 9
ANEXO Nº1 .................................................................................................................................. 12
PLAN OPERATIVO ANUAL 2012 ............................................................................................... 12
ANEXO Nº2 .................................................................................................................................. 16
INFORME DE RECOMENDACIONES AL POA 2012 ................................................................... 16
PLAN OPERATIVO ANUAL 2012
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO INTEGRAL Página 3
I. INTRODUCCIÓN
El Plan Operativo Anual (POA), es una herramienta de planificación que sirve para dar un
ordenamiento lógico de las acciones que se proponen realizar las unidades tanto académicas
como administrativas de la Universidad Estatal Península de Santa Elena. El desarrollo de esta
herramienta permitirá optimizar el uso de los recursos disponibles y el cumplimiento de
objetivos y metas trazadas; además de contribuir con el cumplimiento de la misión
institucional.
Durante los meses de abril y mayo del 2011, la Dirección de Planeamiento de la UPSE inició el
proceso de elaboración del Plan Operativo Anual 2012 (POA 2012), aplicando la metodología
participativa se realizaron reuniones de trabajo con todas los responsables de las unidades
académicas y administrativas de la universidad, explicando la estructura de los formatos a
aplicarse y asesorándolos para el correcto ingreso. El 31 de mayo concluyó con la recolección
de la información de indicadores y actividades a ejecutarse en el 2012 y se empezó a
estructurar el POA 2012.
En 3 de enero del 2012, se inicio el proceso de actualización de los indicadores de éxito del
POA 2012, que fueron declarados en el mes de mayo del 2011. Mediante reuniones de trabajo
se pudo orientar los indicadores para que contribuyan al Plan Estratégico de Desarrollo
Institucional (PEDI 2009–2013), a la Acreditación Institucional y Acreditación de Carreras.
II. BASE LEGAL
La Universidad Estatal Península de Santa Elena es una Institución de Educación Superior que
todos los años debe elaborar un Plan Operativo que muestre todas las actividades que va a
ejecutar en el transcurso del año.
Ley Orgánica de Educación Superior vigente, en su Disposición General Quinta expresa: “Las
universidades elaborarán planes operativos… concebidos a mediano y largo plazo, según sus
propias orientaciones… cada institución deberá realizar la evaluación de estos planes y
elaborar el correspondiente informe”.
El Código de Planificación y Finanzas en su Art. 106.- Contenido y finalidad, expresa: Fase del
ciclo presupuestario en la que, sobre la base de los objetivos determinados por la planificación
PLAN OPERATIVO ANUAL 2012
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO INTEGRAL Página 4
y las disponibilidades presupuestarias coherentes con el escenario fiscal esperado, se define
los programas, proyectos y actividades a incorporar en el presupuesto, con la identificación de
las metas, los recursos necesarios, los impactos o resultados esperados de su entrega a la
sociedad; y los plazos para su ejecución… Las entidades sujetas al presente código efectuarán
la programación de sus presupuestos en concordancia con lo previsto en el Plan Nacional de
Desarrollo, las directrices presupuestarias y la planificación institucional
Este documento permite presentar la planificación de las actividades operativas que las
unidades académicas y administrativas de la universidad ejecutarán en el año 2012.
III. PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PEDI 2009 – 2013)
El PEDI tiene como propósito orientar a la UPSE hacia el logro de su misión, a través del
cumplimiento de sus objetivos estratégicos, para asegurar su cumplimiento, la Universidad
definió objetivos operativos y metas para cada objetivo estratégico, las cuales se cumplen a
través de indicadores y del porcentaje de avance. El registro, avance, ejecución y seguimiento
de los objetivos, estrategias, metas y proyectos definidos en el PEDI lo realizan las
dependencias a través de la ejecución de sus Planes Operativos Anuales.
3.1. MISIÓN UPSE
Formar profesionales competentes, comprometidos con la sociedad y el ambiente, en base
a una alta calidad académica, a la adopción y generación de conocimientos científicos y
tecnológicos, respetando y promoviendo nuestra identidad cultural.
3.2. VISIÓN 2013
La UPSE lidera los procesos de educación superior, investigación científica y tecnológica en
la Provincia de Santa Elena, constituyéndose en un referente en la zona marino-costera
ecuatoriana.
3.3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Los Objetivos Estratégicos establecidos en el PEDI 2009-2013 aprobado son los siguientes:
Docencia
Formar profesionales competentes, con calidad académica, que sean líderes
comprometidos con nuestra sociedad y el país.
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Investigación
Promover el progreso sustentable de la región a través de la implementación de un sistema
de investigación que promueva la ciencia, tecnología e innovación, interactuando con los
sectores científicos, gubernamentales, sociales y productivos de la provincia de Santa Elena.
Gestión Administrativa
Fortalecer el proceso de formación profesional, apoyándose en el mejoramiento continuo
de la gestión administrativa, la planificación, el trabajo en equipo y el cumplimiento de
estándares e indicadores de calidad.
Vinculación con la Colectividad
Elevar el nivel de resultados e impacto de la UPSE en la comunidad a través de la ejecución
y evaluación continua de programas y proyectos de vinculación.
IV. PLAN OPERATIVO ANUAL 2012
4.1. ANÁLISIS DE LOS OBJETIVOS OPERATIVOS E INDICADORES DE ÉXITO POA 2012
En el proceso de recolección de datos la Dirección de Planeamiento procedió a elaborar un
formato para el levantamiento de la información de las actividades y sus respectivos
presupuestos, estos datos fueron recibidos por los responsables de la ejecución de los
indicadores de éxito y una vez receptados los formularios se continuó con la clasificación de
los indicadores dentro de los cuatro Objetivos Estratégicos Institucionales (OEI) vigentes.
Cabe señalar que cada OEI está alineado a un grupo programático del Presupuesto General
de la UPSE, como se nuestra en la Tabla 1.
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Tabla 1
Descripción de los Objetivos Estratégicos Institucionales, función y grupos programáticos
Objetivo Estratégico
Función Objetivo Estratégico Institucional Grupos programáticos
(Presupuesto)
OEI 1 Docencia
Formar profesionales competentes, con calidad académica, que sean líderes comprometidos con nuestra sociedad y el país.
GP 21: Provisión de educación superior
OEI 2 Investigación
Promover el progreso sustentable de la región a través de la implementación de un sistema de investigación que promueva la ciencia, tecnología e innovación, interactuando con los sectores científicos, gubernamentales, sociales y productivos de la provincia de Santa Elena.
GP 22: Fomento y desarrollo científico y
tecnológico
OEI 3 Gestión
administrativa
Fortalecer el proceso de formación profesional, apoyándose en el mejoramiento continuo de la gestión administrativa, la planificación, el trabajo en equipo y el cumplimiento de estándares e indicadores de calidad.
GP 1: Administración de educación superior
OEI 4 Vinculación con la
colectividad
Elevar el nivel de resultados e impacto de la UPSE en la comunidad a través de la ejecución y evaluación continua de programas y proyectos de vinculación
GP 23: Extensión universitaria
Acogiendo las recomendaciones y sugerencias del Vicerrector Académico y Decanos, en
sesión ordinaria el H. Consejo Superior Universitario que se realizará el 7 de marzo del
2012, se analizará y aprobará el Plan Operativo Anual 2012, tal como se muestra en el
Anexo Nº1, vale recalcar que el informe referente a las recomendaciones al POA 2012, se
adjunta en el Anexo Nº2.
4.1.1. Indicadores de Academia
Los indicadores de Academia, son los que corresponden a las diferentes unidades
académicas de la Universidad y por la naturaleza de ellas se ha tratado de homogeneizar los
indicadores de las Carreras, de las Escuelas y de las Facultades, quedando tal como se indica
en la Tabla 2:
PLAN OPERATIVO ANUAL 2012
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO INTEGRAL Página 7
Tabla 2
Indicadores de Academia
UNIDAD ACADÉMICA
Ord1 OO Indicadores de Éxito Responsables Ponderaciones
Vic
erre
cto
rad
o A
cad
ém
ico
AC-IVA01 3,2 Contribuir a la acreditación institucional VA 40%
AC-IVA02 1,2 Lograr un 75% de avance en la ejecución de diversas actividades relacionadas al logro de la acreditación por carreras
VA 30%
AC-IVA03 1,2 Elaboración de la planificación académica del año 2012 VA 5%
AC-IVA04 1,2 Preparar información estadística para el SNIESE VA 5%
AC-IVA05 1,2 Realizar reuniones de trabajo con directivos para determinar políticas, procedimientos y coordinar acciones que fortalezcan el proceso académico
VA 5%
AC-IVA06 1,2 Sesiones del consejo superior de investigación VA 5%
AC-IVA07 2,6 Evento científico metodológico para docentes universitarios VA 10%
Dec
anat
os
AC-ID001 3,2 Contribuir con la acreditación institucional Todos los Decanos
40%
AC-ID002 1,2 Lograr un 75% de avance en la ejecución de diversas actividades relacionadas al logro de la acreditación por carreras
Todos los Decanos
35%
AC-ID003 4,3 Promover actividades con la finalidad de generar mínimo $5.000 de utilidad por autogestión por carrera existente en cada facultad
Todos los Decanos
25%
Dir
ecci
on
es
de
Escu
ela
AC-IE01 3,2 Contribuir a la acreditación institucional Todos
Directores de Escuela
40%
AC-IE02 1,2 Lograr un 75% de avance en la ejecución de diversas actividades relacionadas al logro de la acreditación por carreras
Todos Directores de
Escuela 35%
AC-IE03 1,2 Lograr que el 50% de los egresados, a partir de la cohorte 2005, obtengan su título profesional
Todos Directores de
Escuela 25%
Dir
ecci
on
es
de
Car
rera
AC-IC01 3,2 Contribuir a la acreditación institucional Todos
Directores de Carrera
40%
AC-IC02 1,2 Lograr un 75% de avance en la ejecución de diversas actividades relacionadas al logro de la acreditación por carreras
Todos Directores de
Carrera 35%
AC-IC03 1,2 Generar y ejecutar mínimo 2 eventos (cursos/congreso/seminarios/talleres/conferencias) para estudiantes que contribuyan a su formación profesional e integral
Todos Directores de
Carrera 15%
AC-IC04 1,2 Generar y ejecutar mínimo 1 evento (seminarios y / o congresos) internacional dirigidos a estudiantes, profesores y personas en general
Carrera de Educación
Física 15%
AC-IC04 4,3 Ejecutar actividades con la finalidad de generar mínimo $5.000 de utilidad por autogestión
Todos Directores de
Carrera 10%
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En la Tabla 3, se muestra los indicadores de academia relacionados con los proyectos de
construcción e implementación, que según las unidades académicas son prioritarios.
Tabla 3
Indicadores de Academia (Proyectos de construcción e implementación)
Ord1 OO Indicadores de Éxito (Proyectos de construcción e implementación) Responsables
Dec
ano
s y
Dir
ecto
res
de
Escu
ela
ACPII-ID001 3,7 Reubicación y Equipamiento del Centro de Informática de la Facultad de Sistemas
Facultad de Sistemas y Telecomunicaciones
ACPII-ID002 3,7 Equipamiento de 2 laboratorios (Redes y Electrónica) en áreas asignadas Facultad de Sistemas y
Telecomunicaciones
ACPII-ID003 3,7 Repotenciar el sistema de respaldo de unidades de energía (UPS) periféricos de equipos de computación (monitores) y mobiliarios (mesas y sillas - Lab. 1,2 y 4)en los laboratorios de informática,
Facultad de Sistemas y Telecomunicaciones
ACPII-ID004 3,7
Edificación del "Edificio inteligente" ( Unidad Central de Servidores de datos, aplicaciones, web, redes, desarrollo de sistemas, unidad de producción, prácticas preprofesionales, Centro de Informática, unidades administrativas para la Facultad. *
Facultad de Sistemas y Telecomunicaciones
ACPII-ID005 3,7 Edificación de cuatro laboratorios (BIOTECNOLOGÍA, BORMATOLOGÍA, Procesamiento de productos agropecuarios, MANEJO INTEGRADO DE PLAGAS)
Facultad de Ciencias Agrarias (obras de inversión
que dependen de disponibilidad
presupuestaria)
ACPII-ID006 3,7 Equipamiento de cuatro laboratorios (BIOTECNOLOGÍA, BORMATOLOGÍA, Procesamiento de productos agropecuarios, MANEJO INTEGRADO DE PLAGAS)
ACPII-ID007 3,7 Implementación de la Infraestructura de riego para 10 ha en el centro Río Verde
ACPII-ID008 3,7 Construcción y equipamiento del edificio administrativo de la Facultad de Ciencias de la Ingeniería.
Facultad de Ciencias de la Ingeniería
ACPII-ID009 3,7 Construcción y Equipamiento de laboratorios (Equipo e Instrumentación ) de Carera de Petróleo y Civil.
Facultad de Ciencias de la Ingeniería
ACPII-ID010 3,7 Construcción de cuatro laboratorios: Acuacultura (terreno Mar Bravo), Análisis ambiental, biotecnología y navegación pesquera (Campus La Libertad)
Facultad de Ciencias del Mar
ACPII-ID011 3,7 Equipamiento de cuatro laboratorios: Acuacultura (terreno Mar Bravo), Análisis ambiental, biotecnología y navegación pesquera (Campus La Libertad)
Facultad de Ciencias del Mar
ACPII-ID012 3,7 Mejoramiento y Equipamiento de cuatro laboratorios actuales de Ciencias del Mar
Facultad de Ciencias del Mar
ACPII-ID013 3,7 Construcción y equipamiento del edificio administrativo de la Facultad de Ciencias del Mar
Facultad de Ciencias del Mar
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4.1.2. Indicadores de Gestión
Los indicadores de Gestión, son los que corresponden a las diferentes unidades
administrativas de la Universidad y por la naturaleza de cada unidad no es posible
homogeneizar los indicadores tal como se lo realizó con el área académica, en la Tabla 4 se
muestra los indicadores de gestión por unidad administrativa:
Tabla 4
Indicadores de Gestión
Departamento Ord1 OO Indicadores de Éxito Responsables Ponderación
Rectorado
AD-RC001 1.2 Lograr la Acreditación Institucional Rector 50%
AD-RC002 1.2 Ejecutar en un 100% las actividades de Gestión Administrativa Rector 50%
Vicerrectorado General
AD-VG004 1.5 Mejoras en un 80% el desempeño administrativo de los departamentos bajo la dirección de Vicerrectorado.
Vicerrectora General
100%
Dirección Financiera
AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional Directora Financiera
35%
AD-DF005 3.1 Controlar en un 100% los ingresos y gastos del presupuesto por departamento, carrera, dirección o unidad vinculado a los indicadores de Planificación.
Directora Financiera
20%
AD-DF006 3.1 Controlar en un 100% los ingresos y gastos de autogestión por departamento, carrera, dirección o unidad vinculado a los indicadores de Planificación.
Directora Financiera
20%
AD-DF007 3.1 Controlar en un 100% los bienes muebles e inmuebles de la Universidad, extensiones y centros de apoyo
Activo Fijo 25%
Dirección Administrativa
AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional Dirección
Administrativa 50%
AD-DA008 3.1 Controlar el 100% de las adquisiciones para la Universidad de acuerdo a las necesidades institucionales
Dirección Administrativa
15%
AD-DA009 3.1 100% de los procesos realizados por medio del portal de compras públicas analizados de acuerdo a las necesidades Institucionales
Dirección Administrativa
10%
AD-DA010 3.1 Controlar el 100% de la distribución y utilización de los insumos, equipos y suministros
Dirección Administrativa
25%
Cuarto Nivel
AD-CN011 3.7 Gestionar un convenio que impulsen estudios de cuarto nivel para docentes y profesionales de la universidad.
Directora de Cuarto Nivel
40%
AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional Directora de Cuarto Nivel
60%
Vinculación con la colectividad
AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional Directora
Vinculación con la colectividad
55%
AD-VC012 4.2 Realizar un estudio de las necesidades del entorno. Directora
Vinculación con la colectividad
45%
Difusión Cultural y Relaciones
Públicas AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional
Director de Difusión cultural
100%
Bienestar Universitario
AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional Director de Bienestar Estudiantil
75%
AD-BE013 1.5 Elaborar y/o actualizar en un 100% la base de datos del historial médico, socioeconómico y psicológico de la comunidad universitaria.
Director de Bienestar Estudiantil
25%
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Biblioteca General
AD-BG014 1.2 Mejorar en un 40% la calidad de los servicios bibliotecarios, basado en estándares de calidad para beneficio de la comunidad universitaria
Coordinadora de Biblioteca
50%
AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional Coordinadora de
Biblioteca 50%
Centro de Educación Continua -
CENEC
AD-CC015 2.5 Realizar 2 alianzas estratégicas que contribuyan con la preparación profesional
Director de Educación Continua
30%
AD-CC016 1.4 Realizar 2 alianzas estratégicas con instituciones públicas y/o privadas que contribuyan con la preparación profesional
Director de Educación Continua
35%
AD-CC017 1.4 Ejecutar un plan de capacitación, actualización y perfeccionamiento profesional en un 100% para el personal administrativo, docentes y comunidad en general.
Director de Educación Continua
35%
Secretaria General
AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional Secretario
General 50%
AD-CC018 3.2 Asesorar a las unidades administrativas el cumplimiento de la normativa establecida en la Ley y el Estatuto
Secretario General
20%
AD-CC019 3.2 Proponer y actualizar reglamentos acordes a las normas legales que rigen la Educación Superior a nivel nacional
Secretario General
30%
CIBPA
AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional Director del
CIBPA 25%
AD-CC020 2.6 Gestionar, auspiciar eventos para la promoción, difusión, evaluación y practica de la investigación científica en estudiantes, docentes y comunidad involucrada.
Director del CIBPA
25%
AD-CC021 2.3 Actualizar mensualmente la información de actividades al Consejo de Investigación.
Director del CIBPA
15%
AD-CC022 2.2 Ejecutar e impulsar proyectos de investigación que contribuya a la solución de problemas de la provincia de Santa Elena
Director del CIBPA
35%
INCYT
AD-IN023 1.4 Elaborar y Ejecutar 4 capacitación docente en el área de Investigación Director de
INCYT 25%
AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional Director de
INCYT 25%
AD-IN024 2.6 Gestionar y ejecutar 3 de eventos para la promoción, difusión, evaluación y practica de la investigación científica en estudiantes, docentes y comunidad involucrada.
Director de INCYT
20%
AD-IN025 2.2 Ejecutar e impulsar un proyecto de investigación que contribuya a la solución de problema de la provincia de Santa Elena
Director de INCYT
30%
Museo AD-MS026 4.2 Planificar y ejecutar el 100% de la difusión y publicidad del museo Paleontológico Megaterio para contribuir en el impacto de la Universidad a la Comunidad.
Coordinadora de Museo
100%
DOCU
AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional Director de
Obras civiles 30%
AD-DC027 3.7 Actualización semestral de planos de la Ciudadela Universitarias, Extensiones y Centros de Apoyo (aulas, laboratorios, edificios administrativos, áreas de recreación, áreas verdes, etc.)
Director de Obras civiles
15%
AD-DC028 3.7 Analizar la situación institucional para la presentación de anteproyectos. Director de
Obras civiles 35%
AD-DC029 3.7 Fiscalizar los proyectos aprobados H. consejo Superior Universitario
y/o Rectorado, considerando la partida presupuestaria otorgada por el área Financiera.
Director de Obras civiles
20%
UNOPAC AD-DO030 1.2 Realizar autoevaluaciones periódicas que garanticen el mejoramiento continuo institucional evidenciado en el cumplimiento de estándares de calidad establecidos por las entidades reguladoras
Director de Unidad de
Acreditación 100%
Planeamiento
AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional Directora de
Planeamiento 50%
AD-P031 3.1 Formular en un 50% nuevo plan estratégico 2014-2018 Directora de
Planeamiento 50%
RELEXT
AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional Director de Relaciones Externas
50%
AD-RL032 2.5 Revisar, coordinar y ejecutar los convenios de cooperación académica nacionales e internacionales en un 100%.
Director de Relaciones Externas
50%
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Talento Humano
AD-TH033 3.2 Contratar del talento humano de acuerdo al estudio de necesidades institucionales y a la normativa de contratación
Directora de Talento Humano
10%
AD-TH034 3.2 Elaboración del 100% del manual de Funciones de la Institución Directora de
Talento Humano 20%
AD-TH035 3.2 Elaborar y ejecutar un método de evaluación al Talento Humano semestralmente
Directora de Talento Humano
20%
AD-TH036 1.5 Planificar y Ejecutar eventos internos, actos y ceremonias del personal administrativo y académico
Directora de Talento Humano
10%
AD-TH037 3.4 Diseñar y ejecutar un plan de capacitación del talento humano de acuerdo a un estudio de reales necesidades de sus departamentos.
Directora de Talento Humano
15%
AD-TH038 3.1 Reportar el 100% de los costos de remuneraciones y pagos de beneficios por unidades, departamento, dirección y carrera.
Directora de Talento Humano
5%
AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional Directora de
Talento Humano 20%
Coordinación de extensiones y
Centros de Apoyo
AD-CA039 3.1 Coordinar las actividades administrativas y los gastos de las extensiones y centros de apoyo en un 100%
Director de Extensiones y
Centro de Apoyo 65%
AD-CA040 3.4 Diseñar y ejecutar un plan de capacitación del talento humano de acuerdo a un estudio de reales necesidades las extensiones y centros de apoyo.
Director de Extensiones y
Centro de Apoyo 35%
CIAP
AD-AC003 1.2 Contribuir a la Acreditación Institucional Director del
CIAP 25%
AD-CP041 2.6 Gestionar, auspiciar eventos para la promoción, difusión, evaluación y practica de la investigación científica en estudiantes, docentes y comunidad involucrada.
Director del CIAP
25%
AD-CP042 2.3 Actualizar mensualmente la información de actividades al consejo de Investigación.
Director del CIAP
15%
AD-CP043 2.2 Ejecutar e impulsar proyectos de investigación que contribuya a la solución de problemas de la provincia de Santa Elena
Director del CIAP
35%
CEIDA
AD-CP044 2.2 Ejecutar e impulsar 1 proyectos de investigación que contribuya a la solución de problemas de la provincia de Santa Elena
Director del INCYT
85%
AD-CP045 2.3 Actualizar mensualmente la información de actividades al consejo de Investigación.
Director del INCYT
15%
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ANEXO Nº1
PLAN OPERATIVO ANUAL 2012
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ANEXO Nº2
INFORME DE RECOMENDACIONES AL POA 2012
PLAN OPERATIVO ANUAL 2012
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Informe de Recomendaciones al POA 2012
En atención al VRA-064-2012, me permito indicar lo siguiente:
1. En lo que se refiere al Vicerrectorado Académico, según las recomendaciones no se
han incluido los siguientes indicadores:
· Presentar 2 informes de evaluación de desempeño docente en
concordancia con el Reglamento vigente
· Definir un plan de capacitación docente y actualización pedagógica del año
2012
· Gestionar en las carreras vigentes de la UPSE la donación de mínimo 1 libro
por docente
· Promover la publicación de al menos 1 libro por Facultad
· Elaborar el consolidado del distributivo de carga horaria para el año 2012
(70% docentes grado académico 4to nivel) y presentado al Consejo
Superior.
· Revisión y aprobación de proyectos de creación de centros de investigación
de las Facultades de: Ciencias Administrativas, Ciencias Sociales, Ciencias de
la Ingeniería, Ingeniería Industrial, Sistemas y Telecomunicaciones.
· Revistas Científicas
· Publicación de resultados de investigación
· Análisis, aprobación y seguimiento de Proyectos de Investigación
· Curso de perfeccionamiento docente en investigación
En efecto no se incluyeron estos indicadores como tales en el POA del
Vicerrectorado Académico, puesto que están considerados como actividades de
los indicadores: Contribuir a la acreditación institucional y lograr un 75% de avance
en la ejecución de diversas actividades relacionadas al logro de la acreditación por
carreras, que como se puede observar tienen la mayor ponderación, puesto que
ellos generan varias actividades relevantes.
Esto se puede verificar en el Manual de Procedimientos que se remitió al
Vicerrector Académico, Decanos y Directores de Escuelas y Carreras en el mes de
enero del 2012.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2012
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO INTEGRAL Página 18
Se ha procedido a omitir del POA del Vicerrectorado Académico los siguientes
indicadores:
Revisión y Solicitud de pago de remuneraciones a profesores con contrato
de honorarios profesionales (facturas)
Elaboración y reformas de reglamentos.
2. En lo que concierne al Indicador de Decanos: “Ejecutar actividades con la finalidad de
generar mínimo 5.000 US dólares de utilidad por carrera existente en cada Facultad”
el indicador se redefinió de la siguiente forma:
“Promover actividades con la finalidad de generar mínimo 5.000 US dólares de
utilidad por autogestión por carrera existente en cada Facultad”
Para las Direcciones de Carrera se aumento el siguiente indicador:
“Ejecutar actividades con la finalidad de generar mínimo 5.000 US dólares de utilidad
por autogestión”
3. Luego de la reunión mantenida con la Directora del Departamento de Vinculación con
la Colectividad, se acordó:
a. Suprimir de su POA el indicador de “Ejecutar y difundir por lo menos 20
eventos culturales con estudiantes, docentes, trabajadores y la comunidad
externa para fortalecer las culturas universal y ancestral ecuatoriana” ya que
será considerado en las actividades del Centro de Educación Continua.
b. Se replanteó el indicador “Realizar un análisis de las necesidades del entorno”
y quedó de la siguiente forma: “Realizar un estudio de las necesidades del
entorno”.
c. Dentro del indicador de “Contribuir a la Acreditación Institucional” una de sus
actividades es “Ejecutar mínimo 2 proyectos de vinculación por carrera que
contribuyan a resolver problemas específicos y aporten al desarrollo de la
provincia”; con lo que se cumpliría la sugerencia de incluir actividades
relacionadas a promover y apoyar la presentación de proyectos de vinculación
por carreras.
4. La sugerencia de incluir el indicador “Ejecutar actividades con la finalidad de generar
como mínimo $5.000 de utilidad por autogestión”, se acogió pero como una Meta del
indicador “Ejecutar un plan de capacitación, actualización y perfeccionamiento
profesional en un 100% para el personal administrativo, docentes y comunidad en
general.”
PLAN OPERATIVO ANUAL 2012
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO INTEGRAL Página 19
5. Se incluyó dentro del POA de Secretaría General el indicador “Proponer y actualizar
reglamentos acordes a las normas legales que rigen la Educación Superior a nivel
nacional”
6. En lo que se refiere a la recomendación realizada para el INCYT, se determinó con el
Director del Instituto, lo siguiente:
a. El indicador relacionado al número de proyectos de investigación, se mantiene
con un solo proyecto.
b. Se eliminó del POA del INCYT el indicador “Implementar las instalaciones del
nuevo edificio INCYT para habilitarlo en un 100%”, y pasa al Rectorado como
una actividad del indicador “Ejecutar en un 100% las actividades de Gestión
Administrativa”, depende exclusivamente de la disponibilidad presupuestaria.
7. En lo que corresponde a la Unidad de Talento Humano, dentro del indicador
“Contribuir a la Acreditación Institucional” se encuentra la actividad propuesta que es
la de “Implementar un Sistema Integrado de Administración de Talento Humano”.
8. De acuerdo a la sugerencia para el CEIDA de eliminar el indicador “Actualizar
mensualmente la información de actividades al Consejo Superior de Investigación” fue
revisada y se resolvió mantenerla puesto que el Reglamento General de Investigación
indica en el Art. 16 literal g, de las funciones de CONSEJOS DE INVESTIGACIÓN DELOS
CENTROS E INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN, manifiesta “Informar mensualmente al H.
Consejo Superior de Investigación de la UPSE, sobre las actividades que desarrollan los
centros.”.
9. El Decano de la Facultad de Ciencias del Mar, remitió a la Dirección de Planificación los
indicadores de éxito del CIBPA, quedando de la siguiente forma:
a. Contribuir a la Acreditación Institucional
b. Gestionar, auspiciar eventos para la promoción, difusión, evaluación y practica
de la investigación científica en estudiantes, docentes y comunidad
involucrada.
c. Actualizar mensualmente la información de actividades al Consejo de
Investigación.
d. Ejecutar e impulsar proyectos de investigación que contribuya a la solución de
problemas de la provincia de Santa Elena.
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