Planeacion estrategica funcional y operativa

Planeación significa establecer los objetivos a alcanzar, así como los métodos a utilizar, determinar las acciones, recursos y responsabilidades necesarios para lograr un resultado esperado.

Proceso de Planeación para lograr la Visión Estratégica:

Cuando mencionamos Planeación Estratégica, nos referimos al plan que establece la naturaleza y dirección de una organización, poniendo énfasis en prever las condiciones que prevalecerán en el futuro.

Definicion estratégica: Plan o Prioridades establecidas para facilitar que los objetivos se cumplan, debido a que define el camino a seguir, a pesar de la influencia que ejerza el medio ambiente sobre la organización.

Elaboracion de la Mision y Vision: Consiste en definir la dirección y la esencia de la organización, para establecer una orientación que guíe el resto de las actividades. 

Analisis estratégico: Conjunto de herramientas de análisis de variables, en donde se clasifican y toman en cuenta los diferentes factores que pueden intervenir a favor o en contra del alcance de la Misión y Visión, en un medio ambiente específico.

Objetivos: Son los resultados que la organización pretende lograr en un plazo que va de 1 a  5 años. Están más orientados a definir los resultados estratégicos, tácticos y operativos.

Metas: Definición de resultados específicos, derivados de una acción o conjunto limitado de acciones  y que pueden ser medidos con indicadores de resultados

Son las unidades de medida, a través de las que se establecen los criterios para conocer si se han alcanzado los resultados esperados.

ProyectosEstratégicos

DiagnósticoEstratégico

PrincipiosOrganizacionales

Visión -Misión

ObjetivosFuncionales

ÁreaFuncional

ÁreaFuncional

II. Planeación Estratégica Funcional

III. Planeación Estratégica Operativa

PrincipiosOrganizacionales Unidades

OperativasUnidadesOperativas

UnidadesOperativas

UnidadesOperativas

Misión

Objetivos

Principios organizacionales

Diagnostico estratégico

planeación estratégica corporativa

Índices de gestión

De acuerdo a su direccionamiento estratégico de la compañía sus objetivos y estrategia.

Se realiza mediante cascada en el nivel corporativa mediante unidades estratégicas y luego con los planes de acción y así definir la secuencia y niveles de planeación estratégica.

Medir lo que está bajo control de cada nivel. Optimización de niveles de detalle frente a

alcance en los indicadores. Facilitar el autocontrol. Crear las condiciones para el

empoderamiento facultación. Análisis de GAP & Benchmarking de

desempeño. Cultura cuantitativa. Costeo de actividades (ABC). Administración por actividad (ABM). Auditorias permanentes. Compensación basada en indicadores.

COMPONENTES DEL MODELO SIMEG

Conjunto de variables (Cuantitativas – cualitativas)

Integrantes del SIMEGVariable Sujeta a medición

Objetivos estratégicos

Unidades de medidasdel desempeño de las

variables que componenel SIMEG

Unidades de medidasdel desempeño de las

variables que componenel SIMEG

•Tiempo•Costo•Comportamiento•Crecimiento•Cubrimiento•Productividad•Proveedores•Aprendizaje•Procesos•Otros

Logros AlcanzadosI = ------------------------

Logros Planeados

Meta que ha de lograrseMeta que hay que incrementar

> < 1Benchmark

Mejoramiento Continuo

Indicadores Parámetros - MetaÍndice

Indicadores e Índices

Puesto de Trabajo

Indicadores e Índices Equipos

Indicadores e Índices

Área de Negocios

Indicadores e Índices

Unidad EstratégicaDe Negocios

Indicadores e Índices

Corporativos

a)a) Perspectiva Externa.Perspectiva Externa.b) Perspectiva Competitiva (Modelo

Porter).c) Perspectiva Financiera.d) Perspectiva del Mercado y del Cliente.e) Perspectiva Interna.f) Perspectiva del Capital Intelectual.g) Perspectiva de la Responsabilidad

Social.

Análisis Competitivo

Comportamiento de la Industria:

Indicadores:

Comportamiento del Sector:

Indicadores: Bajo Medio Medio Medio Alto

Bajo Alto

Calificación

Factor

1 2 3 4 5

Barrera de Entrada: Capital, Legales, Políticas, Tecnológicas, Know How, TT/HH, otros.

Barreras de salidas: Inversión de capital, Legales, Políticas, Tecnológicas, otros

Poder de Negociación.

Clientes: A, B, C, D, E …..

Poder de Negociación de los Proveedores.

Proveedor: A, B, C, D, E …..

Agresividad de la competencia.

Competidor: A, B, C, D, E …

Amenaza de Sustitutos.

Sustituto: A, B, C, D, E …..

Índices del Mercado. Participación Total en el Mercado:

PTM = Ventas totales de la empresa en la categoría / Ventas totales de la competencia y la

empresa en la categoría. Participación en el Mercado por Segmento:PMS = Ventas totales de la empresa en la categoría por segmento /

Ventas totales de la competencia y la empresa en la categoría por segmento. Niveles de Penetración de Marca:PM = Nº de establecimientos con marcas / Total de establecimientos

susceptibles. Top of mind (Recordación de maraca por el cliente):Top of Mind = Nº de menciones de marca / Total de entrevistados.

La perspectiva tiene relación con la eficiencia y la eficacia con que la organización maneja los proceso internos que le genera valor agregado, tanto a los clientes internos como a los externos; son de corto plazo y se dividen en dos grandes categorías:

Procesos Gerenciales: El direccionamiento estratégico. La toma de decisiones. La asignación de recursos (presupuestario). La inversión del capital. El control de gestión. Sobre estos procesos deben de diseñarse

indicadores, definirse índices y establecer modelos de desempeño.