View
1.314
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
Dir
ect
ors
de
lle
ure
infa
nti
l i
juv
en
il
Tem
a 5
PLANIFICACIÓ
Cu
rsd
e D
ire
cto
rs
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
5.1.- Concepte
� PLANIFICAR consisteix en orientar recursos econòmics, humans o materials, cap a la consecució d’uns objectius fixats prèviament.
� És la funció bàsica de la gestió:� És la funció bàsica de la gestió:−que relaciona el futur amb les decisions actuals per a obtenir els fins del Centre
� Ha de ser efectuada per tot el personal de l’organització
� És orientar els recursos cap a la consecució d’uns objectius.
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
� no és sols un conjunt de tècniques, sinó que comporta també una forma de pensament:
– Analític: tota decisió ha de ser presa després d’un examen exhaustiu de les dadesD’integració: per reunir els resultats en un quadre
5.1.- Concepte
– D’integració: per reunir els resultats en un quadre global
– Experimental: el qui la realitza cal que parteixi de la realitat, ha de ser inductiu
– Projectiu: per aconseguir orientar el futur– Creatiu: hi ha un procés de canvi– Estètic: però alhora útil i eficient
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
“Planificar és ...
� ... més que fer plans, és construir tot el futur que es desitja”
� ... establir un objectiu i, després, determinar
5.1.- Concepte
� ... establir un objectiu i, després, determinar el curs de l’acció que ha de seguir-se per assolir-ho”
� ... el procés de preparació d’un conjunt de decisions per actuar en el futur, orientar-lo a assolir els fins amb mitjans òptims”
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
Principis i avantatges de la planificació
� Defineix els criteris de control
� Millora l’administració del temps
Visió global de les possibilitats reals
5.1.- Concepte
� Visió global de les possibilitats reals
� Exigeix pensar en el fututr
� Obté resultats ajustats a expectatives
� Estalvia recursos
� Ajuda a solucionar els problemes
� Determina les responsabilitats
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
5.2.- Tipus de Planificació
ESTRATÈGICA TÀCTICA OPERATIVA
PLANIFICACIÓ
valoració
fixació d'objectius
llarg termini
Revisióresultats
determinacióresponsabilitats
mig termini
acció
plansd'actuació
curt termini
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
Dir
ect
ors
de
lle
ure
infa
nti
l i
juv
en
il
Tem
a 6
PLANIFICACIÓ ESTRATÈGICA
Cu
rsd
e D
ire
cto
rs
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
6.- La planificació estratègica
� Ha de ser una tasca de l’alta direcció del’empresa
� Ha de fixar els grans objectius de l’empresaa llarg terminia llarg termini
� Ha de seleccionar el camí adient i eficientper aconseguir els objectius
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
La planificació estratègica suposa:
� Dissenyar el futur que es desitja per al centre,i la millor forma efectiva d’aconseguir-lo.
6.- La planificació estratègica
� Decidir de forma anticipada, què fer, com fer-ho, quan i amb qui fer-ho.
� Omplir el buit que existeix entre on som i capa on volem arribar, què som i què volem ser.
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
� S’inicia ESTABLINT LES METES que l’EE com aorganització vol aconseguir ( mandat, missió...).
� Suposa la DEFINICIÓ DE LES ESTRATÈGIES a seguir per a aconseguir aquestes metes.
6.- La planificació estratègica
� DESENVOLUPA PLANS DETALLATS per assegurar laposada en marxa d’aquestes estratègies. Aquests planshan de poder adaptar-se als continus canvis que tenenlloc en l’entorn de l’EE.
� DEFINEIX UNA ESTRUCTURA D’ORGANITZACIÓ quecomporta tres tipus de plans fonamentals: estratègics,programes a mig termini i plans funcionals i operatius.
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
� PERMET DISSENYAR LES POSSIBLES ALTERNATIVES per arespondre als possibles canvis a curt, mig i llarg termini.– Al triar una d’aquestes, aquestes alternatives es converteixen en la
base per a prendre decisions presents.
6.- La planificació estratègica
base per a prendre decisions presents.
� AFAVOREIX LA PRESA DE DECISIONS, a partir de lesalternatives dissenyades.
� REQUEREIX DEDICACIÓ, DETERMINACIÓ I PERSISTÈNCIAper part de les persones encarregades de l’organització dedel centre i, molt especialment, de la direcció.
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
1. Anàlisi de l’entorn
2. Definició d’objectius
6.1- Etapes de la planificació estratègica
2. Definició d’objectius
3. Definició d'estratègies a seguir
4. Seguiment del pla estratègic
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
� Analitzar les característiques pròpies del sector en el qual es mou el centre.
� Els anàlisis externs i interns aporten les dades necessàries per a poder realitzar un diagnòstic del nostre centre.
6.1.1- Anàlisi de l'entorn
� Aquest estudi resulta imprescindible per adoptar qualsevol decisió estratègica relacionada amb l’equipament i convé que estigui el més fonamentat possible.
� Una fórmula d'estudi: el DAFO.
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
Dir
ect
ors
de
lle
ure
infa
nti
l i
juv
en
il
Tem
a6
. P
lan
ific
aci
óe
strà
teg
ica
ANÀLISIS DAFO
Cu
rsd
e D
ire
cto
rs
Tem
a6
. P
lan
ific
aci
ó
per la Planificació Estratègica del centre
per la Planificació Estratègica del centre
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
Ideari
QUÈ ÉS UN ANÀLISIS DAFO?
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
L'Anàlisis DAFO és una eina senzilla,
però potent, que serveix per determinar els factors que
poden afavorir (Fortaleses i Oportunitats) i obstaculitzar poden afavorir (Fortaleses i Oportunitats) i obstaculitzar
(Debilitats i Amenaces) l'aconseguiments dels objectius.
Té com a finalitat realitzar una planificació estratègica.
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
D EBILITATS
A MENACES
DAFO= FODA = DOFA = SWOT
FD
OA
A MENACES
F ORTALESES
O PORTUNITATS
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
1. DIAGNÒSTIC [PROFESSIONAL]DEL CENTRE
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
1. 1.
2. PRENDRE DECISIONS
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
3. DECIDIR SOBRE EL FUTUR
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
4. CONSOLIDAR ELS PUNTS FORTS
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
5. MINIMITZAR ELS PUNTS DÈBILS
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
COM ES FA UN DAFO?
Fortaleses DebilitatsFFortaleses DDebilitatsFortaleses Debilitats
Oportunitats Amenaces
FFortaleses DDebilitats
OOportunitats AAmenaces
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
COM ES FA UN DAFO?
DebilitatsFortaleses DebilitatsDebilitatsFortaleses
Oportunitats
Debilitats
Amenaces
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
COM ES FA UN DAFO?
Bàsicament el podem reduir a analitzar elssigüents aspectes: personal, recursos delsigüents aspectes: personal, recursos delcentre, processos i productes.
Fortaleses Debilitats
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
COM ES FA UN DAFO?
Ajuntament, relació amb altres agentslocals,... qualsevol factor o element extern locals,... qualsevol factor o element extern que pugui afectar al nostre centre.
Oportunitats Amenaces
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
FortalesesAspectes interns que representen les seves potencialitats i que s’associen a determinades caract. de lideratge en l’entorn.
Elements positius que diferencien a l’empresa de la competència, dels quals podem treure avantatge.
Oportunitats
DebilitatsObstacles i limitacions interns que tallen el desenvolupament de l’organització del centre, i que és necessari eliminar o reduir.
Activitats que limiten, inibeixen o dificulten arribar amb èxit als objectius.
AOportunitatsPossibilitats externes que es capaç d’aprofitar, o a les que es pot accedir i
obtenir així beneficis.
Avantatges competitius actuals en les quals ens podem recolzar.
AmenacesFets externs al centre que, sent previsibles, si ocorreguessin dificultarien
el compliment dels objectius.
Esdeveniments, tendències negatives que inhibeixen, limiten o dificulten el desenvolupament de l’organització i que la poden fer desaparèixer.
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
Fortaleses Debilitats
Oportunitats Amenaces
!
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
L’objectiu final: estratègia
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
PREGUNTES PER UN ANÀLISIS DAFO?Fortaleses Debilitats
•Experiències prèvies?•Formació personal?•Aspectes innovadors recollits al nostres Projecte Educatiu?•Cultura de treball en equip o d'innovació?•Abundants recursos personals, materials, temporals?•Quins factors faciliten obtenir una bona
•Falta de motivació/elements per portar a terme el projecte?•Falta d'experiència?•Falta de recursos personals materials?•Continuitat i formació de la plantilla?•Falta de compromís de lideratge•On els competidors ens superen?
Oportunitats Amenaces
•Quins factors faciliten obtenir una bona acceptació?
•Tendències de la societat o esti de vida?•Què estan fent els competidors?•Desenvolupament tecnològic i innovacions?•Accessibilitat a l'informació i investigació?•Experiències amb altres centres?•Suport institucionals: Ajuntament, Generalitat…?•Moda
•Efectes de canvis legislatius?•Obstàcles en l'entorn?•Pèrdua de personal clau?•Falta de suport financer?•Influències de la moda?
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
QUÈ ENS HA DE DONAR UN DAFO?
IDEES
Que ens portaran a establir
OBJECTIUS I ACCIONS A SEGUIR
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
COM ES REALITZA?: PROCEDIMENT
1. Preparar una llista de fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces claus.
2. Compara les fortaleses amb les oportunitats i registrar les estratègies F.O.
3. Comparar debilitats amb oportunitats registrar les estratègies D.O.
4. Comparar fortaleses amb amenaces i registrar les estratègies F.A.
5. Comparar debilitats i amenaces i registrar les estratègies D.A.
6. Anàlisis comparatiu.
7. Establir factors claus per formular les estratègies alternatives.
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
RESULTAT
DAFOFORTALESES
LLISTATDEBILITATS
LLISTAT
ANÀLISIS COMPARATIU
FORTALESESLLISTAT
DEBILITATSLLISTAT
OPORTUNITATSLLISTAT
FOEstratègia de creixement
Utilitzar fortaleses per aprofitar les oportunitats
DOEstratègia de supervivència
Vèncer debilitats aprofitant les oportunitats
FAEstratègia de supervivència
Utilitzar fortaleses per evitar amenaces
DAEstratègia de fuga
Reduir al mín. les debilitats i evitar les amenaces
AMENACESLLISTAT
OPORTUNITATSLLISTAT
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
EXEMPLE:
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
QUÈ PERMET UN DAFO?
L’aplicació d’aquest anàlisis permet:
Maximitzar fortalesesMaximitzar fortaleses
Minimitzar debilitats
Aprofitar oportunitats
Neutralitzar amenaces
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
� Permet sistematitzar tota la informació recollida i es el mètode més senzill i eficaç per a decidir sobre el futur, per a definir objectius i fixar estratègies
DAFO
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
� Una vegada completada la matriu de resultats:− Els aspectes recollits en ella són valorats de 1 a 10,
establint-se una jerarquia del més important o méspresent al nostre centre, al menys important.
− 1
− 2
DAFO (Debilitats, Amenaces, Fortaleses i Oportunitats
− 2
− 3
− 4
− 5
− 6
− 7
− 8
− 9
− 10
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
� A partir d’aquest punt, el DAFO estudia les causes i les conseqüències de cadascun dels aspectes recollits en la matriu.
� Ara s’ha de fixar quins són els objectius i quines són les estratègies més adequades per a aconseguir-los.
DAFO (Debilitats, Amenaces, Fortaleses i Oportunitats)
estratègies més adequades per a aconseguir-los.
� Ens ajuda a:−plantejar les oportunitats detectades
−eliminar o preparar els nostres equipaments contra les amenaces
−tenir present les pròpies debilitats i fortaleses.
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
� Tria un centre al qual estaries disposatgestionar
� Explica les característiques del centre, la competència de l'entorn, el públic potencial, etc.
� Fes un anàlisi DAFO de del centre que has triat
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
� Objectius:−són les situacions a les que esperem arribar
Definició d'objectius
−o els resultats que esperem assolir amb la implantació de determinades accions
−perquè considerem que aquestes situacions i resultats són positius per a l’organització
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
� La pròpia existència d’una empresa depèn, fonamentalment, de l’existència d’objectius comuns
− que permetin coordinar totes les activitats
Definició d'objectius
− que permetin coordinar totes les activitats
− que tots els esforços que es realitzin s’orientin a la seva consecució
− que siguin els mateixos per a tota la organització
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
� Característiques dels objectius:
−Són escassos (no més de cinc).
−Són mesurables.
−Representen un propòsit a assolir en un termini de temps determinat.
Definició d'objectius
determinat.
−Són factibles de portar a terme. Són realitzables.
−Han de ser motivants.
−Han de ser clars i comprensibles.
−Han de ser assolits i acceptats per tots els nivells de l’organització.
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
� Sempre que es defineix un objectiu ha de fixar-se
−un període de temps a partir des qual s’avaluarà fins a quin punt aquest objectiu ha sigut o no aconseguit.
Definició d'objectius
punt aquest objectiu ha sigut o no aconseguit.
−Quan el període sigui superior a cinc anys, es parla d’objectius a llarg termini
−si s’estableix un període inferior, es parla d’objectius a mig i curt termini
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
ACTIVITAT 2
� Defineix quins serien els objectius del centre que estàs estudiant si tu en fossis el gestor a partir de l’estudi que has fet anteriorment i de l’anàlisi DAFOhas fet anteriorment i de l’anàlisi DAFO
� Justifica la tria d’aquests objectius
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
� Per a cadascun dels objectius fixats es determinaran les estratègies a seguir
� les persones demanen:
−uns centres ajustats a la normativa i la legalitat vigents
Les estratègies a seguir
uns centres ajustats a la normativa i la legalitat vigents
−Que el centre mantingui una actuació eficaç i eficient que, des del punt de vista dels clients, es tradueixi en uns serveis de qualitat
� Cal incorporar elements que millorin la planificació, organització i la gestió dels recursos i serveis
� És definir les accions que es duran a terme per assolir els objectius de forma planificada
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
ACTIVITAT 3
� Defineix quines accions duries a terme per assolir els 5 objectius bàsics que t'has plantejat en l'exercici anterior
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
RECURSOS DE SUPORT
ENLLAÇOS:
� Fase de Creació d’una estratègia: http://www.youtube.com/watch?v=5okdfoQ9jhk&NR=1
Anàlisis Dafo:� Anàlisis Dafo:http://www.youtube.com/watch?v=el7I3Np4-Ao&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=YcNeBp7-iPI&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=JDx2xBxCs9I
� Planificació estratègica: http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc2
_3.htm
http://edi-ninadedrap.blogspot.com/
Pro
fess
ora
: Ro
ser
Arm
engo
l
Recommended