Planificación para el año entrante Taller. 2 Objetivos de la capacitación Identificar los puntos...

Planificación para el año entranteTaller

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Objetivos de la capacitación

• Identificar los puntos fuertes y débiles de su club.

• Establecer metas para aprovechar los puntos fuertes y corregir los puntos débiles.

• Aprender a reportar LAS METAS

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FELICIDADES !!VAS A SER PRESIDENTE!!

Establecimiento de metas

5 cosas que todo CEO debe tener presente para comenzar bien EL 2015

5 cosas que todo PRESIDENTE ELECTO debe tener presente para comenzar bien su año

• Análisis de resultados• Para planificar un nuevo año es importante concluir bien el

ejercicio anterior y hacer una revisión de todas las áreas, identificando dónde se hicieron bien las cosas y en qué áreas hay puntos por mejorar. Lo importante es tener claridad de hacia dónde se quiere llevar al club en el mediano plazo, para poder analizar de mejor manera qué se mantendrá, eliminará y modificará, y cuál es el objetivo de los cambios que se quieran realizar de cara al año rotario 2015-2016.

• Planificación estratégica• Es muy relevante saber, con los pies en la tierra, cuáles son las metas para

el próximo año y cómo pensamos alcanzarlas. Ya habiendo analizado los resultados del año anterior, se puede tener una vista realista de lo que se quiere para el 2015-2016 y porque no, junto con su presidente nominado, los años futuros, y a su vez, comprender qué recursos y decisiones se requieren para lograr estas metas. Ahora bien, para planificar el año de manera más práctica, es recomendable hacer una calendarización clara y simple de cuándo se piensan ejecutar determinadas acciones para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos. En este proceso, nunca hay que olvidar las definiciones medulares del club, es decir, quiénes somos como institucion, cuál es nuestra misión y visión y para qué existimos.

5 cosas que todo PRESIDENTE ELECTO debe tener presente para comenzar bien su año

• Atención con el entorno• Para poder planificar bien el año, es muy importante mirar hacia

afuera y entender lo que está ocurriendo en nuestro entorno, qué están haciendo otros clubes y hacia dónde van, poner atención a los avances tecnológicos NUNCA QUEDARNOS OBSOLETOS:

• En el renglón de proyectos de servicio ¿Sigue mi comunidad requiriendo de nuestro apoyo con el PROYECTO ESTRELLA?, nuestros “CLIENTES” nos identifican como Rotarios?

5 cosas que todo PRESIDENTE ELECTO debe tener presente para comenzar bien su año

• Presupuestar• Para conseguir los objetivos del club y hacerlo crecer, tanto en proyectos como en

membresía es importante SEPARAR sus presupuestos.GASTOS-INGRESOS DEL CLUB / GASTOS-INGRESOS PROYECTOS

• Es bueno hacer presupuestos y tratar de atenerse a eso, sin perjuicio de que esos presupuestos se puedan y deban ir revisando, en la medida en que avanza el año. También es importante revisar los gastos del año anterior y evaluar qué es realmente imprescindible y dónde se está derrochando. Nunca hay que olvidar que si bien los presupuestos deben ser desafiantes, también deben ser realistas, porque un presupuesto que se ve como inalcanzable desde el inicio del período sólo consigue desmotivar a quienes deben cumplirlo.

5 cosas que todo PRESIDENTE ELECTO debe tener presente para comenzar bien su año

• Revisar la imagen• Es importante revisar qué estamos proyectando como Club y como

Institución. Porque por un lado se toman decisiones dentro del club, del proyecto de servicio que queremos entregar, de los valores que queremos proyectar, etc., pero por otro lado está la verdadera imagen que proyectamos, que puede diferir de lo anterior. Para eso es recomendable hacer una revisión de todas las plataformas a través de las cuales nos comunicamos o nos comunicaremos con la comunidad (sitio web, redes sociales, periódico, radio, etc.) y saber si se ejecutarán algunas acciones adicionales.

5 cosas que todo PRESIDENTE ELECTO debe tener presente para comenzar bien su año

Creación de un plan de acción

Para cada meta, identifique:– Acciones necesarias – Personas responsables– Cronograma– Cómo se medirá el progreso– Recursos disponibles

Planificación estratégica

OK YA ME CONVENCÍ. Y AHORA?BUENO YA ME CONVENCÍ, Y AHORA POR DONDE EMPIEZO?

COMO REPORTO MI PLAN Y REGISTRO MIS AVANCES?

Planificación estratégica

BENEFICIOS

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RICARDO RUIZ AVILA “Hacker”Comunicación Distrital & Rotary Club CentralDistrito 4110

Teléfono 871-732-6950Celular 871-186-8508Skype: compuconsultoresruiz@compuconsultores.com

Club Rotario TorreónTorreón, Coah.27200, Mexico

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