Plataforma Informática del Fondo de Aportaciones para la ... · contraseñas a las Autoridades de...

Plataforma Informática del Fondo de Aportaciones para la

Nómina Educativa y Gasto Operativo ( F O N E ).

Agosto de 2018

INTRODUCCIÓN

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Con el objeto de que el proceso de laverificación de personal incorporado enlas nóminas del FONE sea mas eficiente,se diseño una herramienta informáticaoperada en una plataforma de internet.

INTRODUCCIÓN

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OBJETIVO GENERAL

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Verificar que el personal incorporado en lasnóminas financiadas con los recursos delFONE 2017, se encuentre efectivamente ensus centros de trabajo.

Comprobar los controles existentes en laasistencia y movimientos del personal.

Verificar la constitución y operación de losConsejos Escolares de Participación Social.

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Verificar la participación en el Programa de

Escuelas de Tiempo Completo.

OBJETIVOS

ESPECIFICOS

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Ampliar la cobertura de revisión mediante el“Pase de Lista FONE” en Fondos y programasdonde se tiene un elevado gasto en el Capítulo1000 Servicios Personales.

Garantizar que el personal pagado con el fondoy programa, efectivamente estuvo adscrito a loscentros de trabajo correspondientes, apoyandocon esto el uso eficiente de los recursosdestinados a tal fin.

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Apoyar la Transparencia y Rendición de Cuentascon apoyo de las AEL y OIC, haciendo énfasis enla fiscalización de los recursos públicos.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

“Pase de Lista FONE”

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CARACTERÍSTICAS

OPERA EN DE INTERNET

ACCESO EN CUALQUIERPARTE CON CONECTIVIDAD

SEGURIDAD DE AUTENTICIDAD POR USUARIO

INFORMACIÓN ENTIEMPO REAL

FÁCIL DE OPERAR

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PARTICIPANTES EN LA ESTRATEGIA

PASE DE LISTA FONE

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Auditoría Superior de la Federación

Autoridades Educativas Locales

Responsables de los Centros de Trabajo

Órganos Internos de

Control

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PLAN DE TRABAJO

CAPACITACIÓNAutoridades Educativas Locales (AEL)

Contralorías Estatales (OIC)

OPERACIÓN

Captura de Centros de Trabajo por los responsables de los CT 1ª. Fase

Grupos Auditores de la ASFVisitas Físicas de muestra selectiva 2ª.Fase

SUPERVISIÓNY RESULTADOS

AEL

Contralorías Estatales (OIC)

Grupos Auditores de la ASF

Auditoría Superior de la Federación (ASF)

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¿ Que se valida en el Pase de Lista?

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Plantilla FONE Personal que laboro en los CT por el

ejercicio fiscal 2017 pagado con los recursosdel FONE.

Participación de los Consejos Escolares deParticipación Social (CEPS) en los CT.

Personal que contó con el beneficio deCarrera Magisterial o Programa depromoción en la función por incentivos en laeducación básica.

Personal que laboro en un CT de TiempoCompleto.

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Tipo de personal de acuerdo a su categoría opuesto (Docente, Administrativo, Directivo ode Supervisión).

Si el trabajador se encuentra frente a grupo. Si el trabajador laboro frente a grupo. Determinación de las causas de ausencia del

personal en los CT. Si el movimiento fue regularizado con

documento oficial que ampare su ausenciaen el CT. (Oficio cambio de adscripción,orden de presentación, licencias, baja, etc.

Si el trabajador presento identificaciónoficial.

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CT

•146,376

TRABAJADORES

•1,553,052

PLAZAS

•1,983,080

ACTIVIDADES A REALIZAR

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•Capacitación en la operación delSistema, Distribución segura yoportuna de claves de usuario ycontraseñas a las Autoridades delos Centros de Trabajo, para elllenado de información solicitadaen la Plataforma Informática Pasede Lista FONE, entrega a losresponsables de los CT el tutorialde operación del sistema.

1.- Distribución

•Supervisión y monitoreo a losavances en la captura de laencuesta de la PlataformaInformática, por parte de lasAutoridades de los Centrosde Trabajo.

2. Supervisión•Impresión del "Resumen”generado en la herramientainformática mencionada,requisición del sello oficial yfirma solicitada en la mismapor la Autoridad EducativaLocal en la EntidadFederativa.

3.- Impresión

•Entrega del “Resumen” yformatos de validación de laencuesta generados por losCentros de Trabajo,debidamente firmados ysellados por las Autoridadesde los Consejos Escolares deParticipación Social alenlace del Órgano Internode Control (OIC).

4. Entrega

AEL:

Actividades a realizar por la Autoridad Educativa Local (AEL):

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•Recepción segura yoportuna de claves deusuario y contraseña para lavalidación de la encuesta enla Plataforma InformáticaPase de Lista FONE

1.- Recepción de claves

•Validación de la encuesta en la plataforma informática Pase de

Lista FONE•http://fone.asf.gob.mx/

2. Validación•Impresión del formato devalidación de la encuestagenerado por el sistema

3.- Impresión

•Entrega del formato devalidación de la encuestagenerado por el sistema,debidamente firmado ysellado por las Autoridaddel Centro de Trabajo y porlas Autoridades de losConsejos Escolares deParticipación Social a laAutoridad Educativa Local.

4. Entrega

Actividades a realizar por los Centros de Trabajo (CT):

CT:

Actividades a realizar por los Órganos Internos de Control (OIC):

SUPERVISIÓN Supervisión y monitoreo a los avances en la captura de la información solicitada en la Plataforma Informática Pase de Lista FONE, por parte de las Autoridades de los Centros de Trabajo en la Entidad Federativa.

RECEPCIÓN Recepción de los formatos entregados por parte los enlaces de la Autoridad Educativa Local (AEL).

ESCANEO Escaneo de los formatos para la entrega de la información en CD a la ASF.

RESGUARDO Resguardo de la información original.

OIC:

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AELA más tardar19 de

octubre de 2018

OICA más tardar26 de

octubre de 2018

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PLAZOS DE ENTREGA DE INFORMACIÓN

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Envío de claves de usuario y contraseñas:

Usuario y Contraseña de usuario administrador

Para su monitoreo y supervisión de la captura de la información de los

CT

AEL

Usuarios y Contraseñas por cada CT del Estado

Para su distribución a todos los CT del Estado

OIC Usuario y Contraseña de usuario administrador

Para monitoreo y seguimiento a los CT por

la AEL

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ACCESO:

El acceso a la plataforma informática podrá realizarse a través de la siguiente página de

internet:

http://fone.asf.gob.mx/

OPERACIÓN

Responsables de los Centros de Trabajo (CT).Llenado del formato en el sistema,

conforme a los conceptos indicados, resguardando el soporte documental

Impresión del formato requisitado

Envío del formato debidamente requisitado (información capturada, nombre, cargo y

firma del personal responsable)

Firmas del personal responsable indicadoen el formato requisitado

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ACCESO: http://fone.asf.gob.mx/

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LLENADO POR LOS RESPONSABLES DE LOS CT

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Menú de Opciones

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VERIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO POR LAS AEL Y OIC

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VISITAS A CENTROS DE TRABAJO POR ENTIDAD

FEDERATIVA POR EL PERSONAL AUDITOR DE LA ASF

2ª. FASE DEL PROCESO DE PASE DE LISTA FONE

OPERACIÓN

Realizar visitas físicas, conforme a la muestra seleccionada

Llenado de formato en el sistema, conforme a los conceptos indicados

Elaboración de cédulas de trabajo

Recabar firmas del personal responsable indicado en el formato requisitado

Grupos Auditores de la ASF (visitasfísicas muestra selectiva)

Impresión del formato requisitado, adjuntando el soporte documental

Envío del formato debidamente requisitado, conjuntamente con las cédulas de trabajo a la ASF

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Autoridades Educativas Locales (AEL).Supervisión de la captura de la información en

el sistema por los Centros de Trabajo (CT)

Concluido el plazo para la requisición de la información, emitir el reporte de la “Ficha

Técnica”, recabar firmas del personal indicadoen el formato requisitado

Entrega del reporte de la “Ficha Técnica” conjuntamente con los formatos de validación

de los CT

SUPERVISIÓN Y RESULTADOS

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SUPERVISIÓN Y RESULTADOS Contralorías Estatales OIC

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Monitoreo de los avances en la captura de información en el Sistema

Intervenir en los casos, donde se identifiquen atrasos o incumplimientos

Recepción y resguardo de las cédulas de Pase de Lista presentadas por los CT debidamente

requisitadas

Escaneo de las cédulas de Pase de Lista presentadas por los CT para su envío a la ASF

Concluidas las visitas a los CT, conforme a la muestra seleccionada, emitir el reporte de la “Ficha Técnica”, recabar firmas del personal

indicado en el formato requisitado

Entrega del reporte de la “Ficha Técnica”, conjuntamente con los formatos de validación,

de los CT y cédulas de trabajo

SUPERVISIÓN Y RESULTADOS Grupos Auditores de la ASF (visitas

físicas muestra selectiva)

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Auditoría Superior de la Federación (ASF).

Monitoreo de los avances y conclusión de la captura de la información en el sistema por los

Centros de Trabajo

SUPERVISIÓN Y RESULTADOS

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Dar Clic para ir a YouTube

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Mesa de Ayuda y Seguimiento ASF

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Apertura de un correo especial para la ayuda yatención de dudas de los participantes delproceso de Pase de Lista.

Favor de enviar email a :asistencia.fone@asf.gob.mx

Provee un medio único de contacto donde losusuarios pueden canalizar sus consultas oproblemas.

Atender todos los correos recibidos. Dar seguimiento oportuno de los casos

derivados.

POR SU ATENCIÓNGRACIAS

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