Practica n 2

Andrés Défaz 6 “C”

AccessEs un programa del sistema operativo creado

y modificado por kenn Es para uso personal en pequeñas

organizaciones.Es un componente de la suite Microsoft

Office, aunque no se incluye en el paquete "básico".

Historia De AccessAccess versión 1.1 fue liberado en noviembre

de 1992Después en 1993 se dio a conocer el Access

1.1, para mejorar la compatibilidad con diferentes productos

Con office 95, Microsoft Access 95 fue parte de Microsoft Office Profesional.

Fechas de Lanzamientos1992 - Access 1.01993 - Access 1.11994 - Access 2.01995 - Access 951997 - Access 972000 - Access 20002001 - Access XP o 20022003 - Access 20032007 - Access 20072010 - Access 2010

Barras- Titulo- Menú - Herramientas- Estado

TituloLa barra de títulos sólo contiene el nombre

de la aplicación.

Se abrirán distintas ventanas, que en sus títulos mostrarán el nombre de los elementos que contienen.

La barra de títulos contiene también los botones necesarios para el manejo de la ventana Access.

Titulo

MenúContiene opciones que al ser pulsadas

presentan distintos submenúes.

En los submenús se hallara todas las funciones y comandos necesarios para trabajar con Access.

Agregará las opciones que sean de aplicación de acuerdo al elemento que se encuentre seleccionado.

Menú

HerramientasContiene distintos iconos que nos permiten

ejecutar los comandos y funciones más usuales de Access.

Al igual que la barra de menú, se experimentará variaciones de acuerdo al al objeto seleccionado.

Se puede también seleccionar entre distintas barras que provee el programa.

Herramientas

EstadoNos muestra una breve reseña de la acción

de determinado comando.

Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.

Nos muestra del modo que se esta trabajando como por ejemplo (MAY), (SOB), etc.

Estado

Objetos de AccessTablas ConsultasFormulaInformes PaginasMacrosModulos

TablasEs un objeto principal de bases de datos que

se utilizan para guardar datos.Se puede tener más de una tabla en base de

datos con información relacionada.Es un conjunto de datos que se refieren a un

determinado argumento.

Ejemplo de TablaPor ejemplo, en una tabla podemos tener la

información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto.

Tablas

ConsultasRecupera informaciones de la Base de Datos

y las presenta en la pantallaConstituyen un recurso práctico para obtener

informaciones específicas. Podemos utilizar tanto para campos

numéricos como para de tipo texto.

Ejemplo de ConsultasEn el caso de trabajar con una tabla que

contuviera una agenda telefónica, podríamos, con una consulta, hacer que aparecieran en pantalla solo los teléfonos de las personas de una ciudad, o los que tuvieran unos apellidos determinados.

Consultas

FormulariosEs un formato de pantalla que se utiliza para

mejorar la imagen de las tablasEsta compuesto por controles, como cajas de

texto, botones, gráficos.Constituyen pantallas para la entrada y

presentación de informaciones.

Formulario

InformesEs una tabla o consulta mostrada en una

forma elegante y dinámica. Automatiza en gran medida el desarrollo de

documentos a partir de bases de datos.Un recurso específico para, presentación de

informaciones en papel impreso

Informes

PaginasEs un tipo especial de página Web diseñada

para ver datos Es similar a la utilización de un formulario: se

pueden ver, insertar, modificar y eliminar datos en una base de datos.

Paginas

MacrosEs una especie de rutina que puede ser

ejecutada en respuesta a algún evento que ocurre en el sistema.

Es un conjunto de acciones que cada una realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario.

MacrosPor ejemplo, podemos accionar una rutina

cuando una exclusión de registro estuviera para ser efectiva y esta rutina puede exigir confirmación por el usuario. El Access provee una serie de aciones que serán ejemplificadas en este texto.

Macros

MódulosEs un conjunto de declaraciones,

instrucciones y procedimientos Se almacenan en una unidad con nombre

para organizar el código de Microsoft Visual Basic 

Módulos