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Bienvenidos
Formación:
Código de Barras
Milton Sabogal
Experiencia Laboral
• Consultor Desarrollo de Canales – GS1 Colombia
• Consultor Advanced - Consultorías GS1 Colombia
• Consultor - Consultorías LOGyCA
• Director Comercial- Allianz AGF
• Ingeniero de proyectos Transporte Colseguros
• Analista de planeación Thomas Greg&Sons
Formación académica • Ingeniera Industrial – Universidad Católica
• Especialista en Mercadeo – Universidad de la sabana
• MBA Universidad de Barcelona
¿Qué esperamos de esta formación?
Objetivos
• Realizar un proceso de formación y sensibilización, que permita a los asistentes conocer y entender el estándar de GS1: Código de Barras.
• Presentar los beneficios del código de barras y sus aplicaciones.
• Dar a conocer las reglas de asignación del código de barras
• Conocer diferentes funcionalidades y aplicaciones de la codificación.
7
Proveedores de Materiales
Operador logístico
Industrial
Operador
logístico
Distribuidor
Comerciantes
Situación actual
Flujo de Producto Basado en Esquema PUSH
Baja Medición de Nivel de Servicio y Oportunidades para la Optimización de Costos
Flujo de Dinero Es tal vez el flujo más desalineado, pues las decisiones tienden a tomarse unilateralmente
Flujo de Información Segmentada. Baja
Planeación Basada en la Demanda
Conocimiento
No existe. La COLABORACIÓN está en
fases iníciales y altos niveles de
desconfianza
Agenda
¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Producto pequeños
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
Somos una organización Global
110 Organizaciones con presencia en
150 países, trabajando para el desarrollo
y el mejoramiento de su competitividad
Agenda
¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
SÍMBOLO
Líneas y espacios paralelos que pueden
ser leídos por un escáner.
CÓDIGO
Representación numérica de las
líneas y espacios.
¿Que es el código de barras?
Agenda
¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
Beneficios de implementar el Código de Barras:
Producto y empresa
Identificación única y no ambigua, reconocimiento de producto y
marcas.
Identidad propia de la empresa y sus productos.
Único sistema de identificación para todos sus clientes.
Costos de tecnología son más bajos
Posibilita la implementación de la Trazabilidad sin registros manuales.
Beneficios de implementar el Código de Barras:
Procesos
Facilita el intercambio de información entre clientes y proveedores
Reducción de errores en el registro de información
Captura automática y rápida de información en las diversas etapas del
proceso logístico.
Optimización de los procesos de recepción, despacho, manejo de
inventario, manejo en bodega y transporte
Optimizar los niveles de inventario y ahorrar en costos de capital.
Beneficios de implementar el Código de Barras:
Información
Facilita el intercambio de información entre clientes y proveedores.
Podrá obtener las ventas e inventarios de su producto en las grandes
superficies
Acceso rápido a la información
Información de calidad para la toma de decisiones
Beneficios de implementar el Código de Barras:
Comerciales
La formalización comercial de su producto a nivel mundial
Mayores posibilidades comerciales de entrada a diferentes mercados
La forma ingresar , vender y ganar más en nuevos mercados
Oportunidad de ingresar a las grandes superficies y autoservicios
Facilidad de colocar su producto en procesos de exportación
Grandes superficies
19
Autoservicios - Supermercados
20
Salud 21
Nuevos Jugadores 22
Construcción 23
Proveedores de Materiales
Operador logístico
Industrial
Operador
logístico
Distribuidor
Comerciantes
Consumidor
Conocimiento COLABORACIÓN para la transformación
Con Óptimo Servicio y Costos Adecuados
Flujo de Dinero Incentivos alienados con los resultados frente al consumidor
Flujo de Información Permanente a Todo Nivel = VISIBILIDAD
Flujo de Producto Basado en el Comportamiento de la Demanda
Cadena de Valor Ideal
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Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
GLN
Número Mundial
de Localización
26
Empresa GLN: 770123400000C
Area Producción GLN: 770123400001C
Area despachos GLN: 770123400002C
Area ventas GLN: 770123400003C
Identificación de Localizaciones con GLN
Historia de las
Simbologías
UCC
(Uniform Code Council)
Organismo fundado
en 1973. Administra
el sistema de codificación
en U.S.A. y CANADA
UPC: Utilizado para
la identificación de ítems.
EAN
Internacional
Conocida originalmente
como
“European Article
Numbering Association”
fue fundada en 1977
como una asociación sin ánimo
de lucro
, bajo las leyes de Bélgica.
En 1992 su nombre cambia
a EAN International.
Fusión de las dos
organizaciones
Enero de 2005,
UN SOLO ESTANDAR
A NIVEL MUNDIAL,
104 países a nivel mundial,
1.000.000 compañías
usuarias del sistema
Tratado Sunrise
GTIN Número Global de Artículo
Comercial
29
Automatización de punto de venta
Tipos y simbologías
•UPC-A
•12 Capacidad Numérica
•Omnidireccional (para Punto de Venta)
•EAN-13 Versión- GTIN
•13 Capacidad Numérica
•Omnidireccional (para Punto de venta)
•UPC-E Versión
•8 Capacidad Numérica
•Omnidireccional (para Punto de Venta)
•EAN-8 Versión
•8 Capacidad Numérica
•Omnidireccional (para Punto de Venta)
Tipos y simbologías
•GS1-128
•48 capacidad Alfanumérica
•Carga Identificadores de Aplicación
Tipos y simbologías
•ITF-14
•14 Capacidad Numérica
•No Omnidireccional
Tipos y simbologías
Tipos y simbologías
Databar
Agenda
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Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
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Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
La compañía que posea la marca registrada de un producto independientemente de
dónde o quien lo haya fabricado, es la responsable de la codificación de los productos
o unidades de comercialización
Si el fabricante no es el dueño de la
marca debe solicitar un código al
cliente y colocar en el producto el
código que le fue asignado por este.
¿Quién asigna el código de barras?
38
Artículos comerciales
Unidades de comercialización
1. Debe iniciar por entender cómo vende, comercializa y despacha sus productos
Unidades Cajas Canastas Estibas
Unidad de comercialización detallista
Es aquella unidad de comercialización que es
leída en el scanner del punto de pago
Estructura código GTIN 13
CÓDIGO DE EMPRESA Y PRODUCTO
ASIGNA GS1 COLOMBIA.
DÍGITO
DE CONTROL
CALCULADO
CÓDIGO
DE PAÍS
ASIGNA GS1
Estructura código GTIN 13
JAMON AHUMADO DE CERDO.
EL CHONCHITO.
500 gr
770 XXXX C
Estructura GTIN 8
Productos pequeños
Unidades de comercialización no detallista
Agrupación de un solo tipo de
unidades de comercialización detallista
o una mezcla estándar de las mismas.
Generalmente no son vendidas al
consumidor y no pasan por el punto de
pago.
45
GTIN 13
7701234000011 GTIN 13
770123400002C
GTIN 14:
2770123400001C
GTIN-13:
770123400003C
GTIN 14
1770123400001C
1 770123400006 C
CÓDIGO GTIN 13 DE LAS UNIDADES
CONTENIDAS.
INDICADOR DE CONTENIDO
1-8
DÍGITO DE
CONTROL
Símbolo
ITF 14
Estructura GTIN 14
ITF-14
GS1 –128
• Contenido fijo – estándar
• Sin información adicional a la
identificación
• Contenido fijo y variable
• Contenido estándar y no estándar
• Información adicional a la
identificación: lote, fecha de
vencimiento, ...
Simbologías utilizadas
(01)17702338 000010 (17) 990110 (10) 427X4
(IA) GTIN 14 (IA) FECHA (IA) LOTE + +
Estructura código GS1 128
Etiqueta para identificación de unidades logísticas
Productos ABC
SSCC
1770123400005C
GTIN
Fecha de Vencimiento (AAMMDD) Lote
06.03.21 452X
(00)3770123400000000045
IDENTIFICACION
DEL PRODUCTO
SSCC
NUMERO
DE LOTE
FECHA DE
VENCIMIENTO
(02)1770123400005C(37)100(17)010121(10)452X
3 7701234000000045
CANTIDAD DE
UNIDADES DE
COMERCIALIZACION
CONTENIDAS
50
Etiqueta para identificación de unidades logísticas
Identificadores de Aplicación
51
IA NOMBRE COMPLETO FORMATO NOMBRE DE DATOS
00 Código Seriado de Contenedor Embarque n2+n18 SSCC
01 Unidad de comercialización no detallista n2+n14 GTIN
02 GTIN de Artículos Comerciales Contenidos en una Unidad Logística n2+n14 Contenido
10 Lote o Número de Lote n2+an..20 Bach/Lote
111 Fecha de Producción (Año, Mes, Día) n2+n6 Fecha Producción
21 Número Seriado n2+an..20 Serie
241 Número Parte Cliente n3+an..30 N° Parte Cliente
30 Cantidad Variable n2+n..8 Cantidad Variable
400 Número de Orden de Compra del Cliente n3+an..30 Número de Orden
8018 Número Mundial de Relación de Servicio n4+n18 GSRN
91-992 Información Interna de Compañía n2+an..30 Interna
Agenda
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¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
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Tendencias
Ejemplo
(415) 7709998000100 : Código GTIN 13 –Código de empresa asignado por GS1. (n13)
(8020) 0253588137 : Referencia de pago o identificación del usuario que cancela ( n..24)
(3900) 00024310 : Valor a pagar en moneda nacional(n..14).
(96) 20041219 : Fecha Máxima de pago (n.8 AAAAMMDD)
(96)20041219 (415)7709998000100 (8020)0253588137 (3900)00024310
Estándar para código de recaudo
55
Otras Áreas de Aplicación
56
57
Agenda
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Identificación de artículos comerciales
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¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
POSITIVO NEGATIVO
FILM MASTER
¡Se utiliza cuando el producto es
de peso fijo y alta rotación !
Sistemas de Impresión
Serigrafía
(Plasticos Duros)
Rotograbado
(Latas Y Vidrio)
Flexografía
(Plasticos
Flexibles)
Litografía
(Papel)
Se utiliza cuando el producto es de peso variable o en corrugados para varias referencias.
También para promociones y unidades de empaque de contenido no estándar.
•Térmica
•Inkjet (Burbuja)
•Transferencia Térmica
•Láser
Sistemas de Impresión
Factores que deben tenerse en
cuenta al imprimir
62
Ubicaciones recomendadas
Magnificación – GTIN 13
ITF 14
MAGNIFICACIÓN ANCHO
Mínimo
Máximo
103,4
189,8
ALTO
36,1
54,45
17701234 567897
103,4
36,1
(01)17701234 567897 (15) 990110 (10) 427X4
Mín 20,0 mm
Max 31.8 mm
Los paréntesis
no se
simbolizan…
Dimensiones símbolo GS1 128
La longitud máxima del símbolo debe estar dentro de los siguientes limites:
La longitud física incluyendo las áreas de silencio no debe exceder de 165 Mm.
El numero máximo de caracteres de datos a simbolizar es 48, incluyendo los identificadores de aplicación
RECORDAR PARIDAD
Una pareja de
numero vale
por 1 carácter
El truncamiento es la reducción de la altura de las barras. Sólo se recomienda cuando la magnificación es >= 100%.
Rayo de
lectura
No se lee el
código
Truncamiento
Original Impreso
7 701234 567897 7 701234 567897
El dato de BWR lo conoce el impresor, y es diferente en cada impresor, independientemente si es el mismo material.
La reducción uniforme en las
anchuras de la barra de un símbolo
de código de barras basadas en los
puntos del dispositivo de imagen.
BWR (Bar Width Reduction)
7 701234 567897
7 701234 567897 7 701234 567897 7 701234 567897
7 701234 567897
Negro - Blanco
7 701234 567897 7 701234 567897
Negro - Rojo Negro - Amarillo
Azul - Rojo Azul - Naranja Verde - Amarillo
Marrón - Blanco
Colores recomendados
7 701234 567897
Rojo - Blanco 7 701234 567897 7 701234 567897
Negro - Verde
Naranja - Amarillo
7 701234 567897
Azul - Azul
Rojo - Marrón
Negro -Marrón 7 701234 567897
Negro - Violeta
7 701234 567897
7 701234 567897
Colores recomendados
70
• Debe existir un contraste suficiente entre las barras oscuras y los
espacios claros. Un contraste satisfactorio para el ojo humano tal
vez sea insuficiente para los scanner.
Contraste
71
• El código de barras debe ser horizontal, de modo que las barras
son verticales. El tamaño nominal (100%) del código es de 37.29
mm x 26 mm.
Forma
72
Más de un código de barras por productos.
73
Agenda
¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
PREFIJO
CÓDIGO DE EMPRESA Y PRODUCTO
ASIGNA GS1 COLOMBIA.
Código GTIN 13
JAMON AHUMADO DE CERDO.
EL CHONCHITO.
500 gr
Agenda
¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
78
www.gs1co.org
Agenda
¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
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Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
88
89
Gracias por
su atención Milton Sabogal
Consultor desarrollo de
canales
Cel: 3164312942
E: msabogal@gs1co.org
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