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SISTEMA ACCADEMIA
Matrícula en linea
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Antes de iniciar su proceso de matricula en línea tenga en cuenta lo siguiente:
- Haber realizado la evaluación docente por cada asignaturamatriculada en el período académico, de lo contrario notendrá acceso al sistema.
- Si NO puede ingresar al sistema y realizó la evaluación docente,ha quedado excluido por bajo rendimiento y debe solicitarReingreso los días 11 y 12 de diciembre de 2.017.
- En caso de no poder ingresar a la Matricula en Línea es posibleque presenta una deuda Institucional, valide el tipo de deuda ytramite el respectivo pago.
Actualización de Datos
Recuerden la importancia de tener actualizada suhoja de vida, para que pueda acceder a los beneficiosotorgados por las diferentes áreas de nuestraInstitución.
Para iniciar la matrícula académica, debe primeroactualizar los datos personales.
Accedemos a la plataforma Accademia U desdeel icono encontrado en la parte superior del sitioweb www.colmayor.edu.co
El sistema nos solicita usuario y contraseña (es el mismodel académico interactivo), ingresado los datossolicitados damos clic en Acceso.
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La clave inicial es el número de documento.
El sistema le solicitará que cambie la contraseña con lassiguientes condiciones: tener mínimo 8 (ocho) carácteres, incluiruna letra mayúscula y un número.
Si olvido su Contraseña
NOTA IMPORTANTE: El procedimiento de recuperar la contraseña debe serrealizado en el mismo navegador, de lo contrario no funcionará.
• De clic donde dice “Olvido su contraseña”, aparecerá el siguientemensaje.
• Debe escribir su usuario y le será enviado un correo a su email asociadopara restablecer su contraseña, “recuerde, el correo debe estar abierto enel mismo navegador”
• Ingresamos a nuestro correo y damos clic en el enlace del mensaje que recibimos.
El enlace nos abrirá una ventana donde debemos ingresar la nuevacontraseña, el sistema le solicitará que cambie la contraseña con lassiguientes condiciones: tener mínimo 8 (ocho) carácteres, incluir unaletra mayúscula y un número para que aparezca el botón cambiar.
Si no conoce el usuario al ingresar en Consultar usuario, digitael número de documento de identidad sin puntos ni comas.
En caso de no aparecer su usuario, por favor acercarse a laOficina de Admisiones, Registro y Control.
Una vez logueado, el sistema visualiza los módulos de Hoja deVida y Matriculas U
Puede cambiar lacontraseña, ycerrar la sesión
Debe ingresar en este módulopara actualizar datos personales,hasta no realizar este proceso nopodrá iniciar la matrículaacadémica.
En caso de ingresar al módulo deMatrículas U, sin haberactualizado la hoja de vida, elsistema le mostrará este mensajede alerta.
En esta función puede consultarel pensum al cual pertenece elestudiante.
De clic para consultar el pensum
Al ingresar en el módulo de Hoja de Vida, debe diligenciar las pestañas General,Detalles, Laboral y Socioeconómica (obligatorias) para poder continuar, las demáslas puede actualizar si desea.
Debe actualizar el número decelular y correo electrónicopersonal, luego da clic en elbotón Modificar.
En caso de nonecesitar hacercambios dar clic enModificar.
El sistema solicitará confirmaciónal modificar los datos, le da clicen SI
En la parte inferior mostrará lasnotificaciones.
En caso de darle clic al botónfinalizar, antes de terminartodas las pestañas, el sistemale indicará que aún le hace faltadiligenciar campos.
En la pestañaDetalles debeactualizar loscampos obligatoriosseñalados con * ydar clic en Guardar.
En caso de nonecesitar hacercambios dar clic enGuardar.
Para actualizar la informaciónde la pestaña Laboral debe darclic en esta función.
En la pestaña Laboral debeactualizar los camposobligatorios señalados con * ydar clic en Modificar.
En caso de no tenerinformación laboral seleccionarla opción de No Definido comose muestra en la imagen.
En la pestañaSocioeconómica debeactualizar los camposobligatorios señaladoscon (*) dar clic enGuardar.
En caso de no necesitarhacer cambios dar clic enGuardar.
Las siguientes pestañas son opcionales, si considera que ya actualizó la hoja de vidade clic en Finalizar.
El sistema le solicita confirmar lafinalización de la actualización, al darclic en Si puede continuar con lamatrícula académica.
La pestaña Ubicación es informativa,debe dar clic en Modificar.
Para actualizar la información de Estudios debe dar clic en esta función.
En la pestaña Estudios debe actualizar los campos obligatorios señalados con (*) y dar clic en Modificar.
En caso de no necesitar hacercambios dar clic en la siguientepestaña.
Para actualizar la informaciónde Familiares debe dar clic enesta función.
En la pestaña Familiares debeactualizar los camposobligatorios señalados con (*) ydar clic en Modificar.
En caso de no necesitar hacercambios dar clic en la siguientepestaña.
En la pestaña Pruebas debe actualizarlos campos obligatorios señalados con(*) y dar clic en Guardar.
En caso de no necesitarhacer cambios dar clic enGuardar.
Al actualizar la hoja de vida da clic en Finalizar.
El sistema le solicita confirmar lafinalización de la actualización, al darclic en Si puede continuar con lamatrícula académica.
Proceso de Matrícula en Línea 2.018 - 1
Sólo cuando el pago este registrado en elsistema, se activará la matrícula académica.
Matrícula Académica
Pago de Liquidación
Ajuste Matricula (Adiciones para completar 100%
Créditos)
Cambio de
Grupos
En este icono podrá realizar su matrícula académica en línea, en lassiguiente fechas:
- Estudiantes Regulares de todas las facultades el 11 y 12 deDiciembre.
- Estudiantes Irregulares de todas las facultades el 13 al 15 deDiciembre.
- Estudiantes reintegros, reingresos, transferencias internas yexternas del 15 al 19 de Diciembre.
En este ícono podrá matricular las asignaturas, recuerde quesegún su ubicación semestral tiene un limite de créditos y porcada crédito adicional genera un cobro, el valor de cada créditoadicional se oficializará en los derechos pecuniarios de 2018.
El estudiante asume la responsabilidad de los pre saberespara avanzar en su desarrollo académico.
Para verificar los créditos que tiene permitido matricular, reviseel pensum de su programa.
Ingrese por esta función.
Ingrese por esta función.
Da clic en Crear Matrícula y selecciona matricula ordinaria.
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Al ingresar se carga el horario, y para iniciar de clic en Matrícula Manual.
En la parte superior encontrará su información, incluyendo los créditos a los que tienederecho según su ubicación semestral.
En la parte superior encontrará las asignaturas de pensum y en la parte inferior laselectivas institucionales.
En caso de tener las electivas asociadas a su pensum, las debe matrícular porequivalencia.
Podrá visualizar la información de cada asignatura que puede matricular y los gruposprogramados con su respectivo horario.
Puede seleccionar una asignatura o varias de forma simultánea y luego da clic enMatrícular Materias.
Los grupos que ya están llenos aparecen con el mensaje “Sin cupos”
Recuerde: Las asignaturas por equivalencia las debe matrícular de a una.
El sistema solicitará laconfirmación para realizar lamatrícula.
En la parte inferior derecha dela pantalla podrán ver todas lasnotificaciones generadas por elsistema.
Al confirmar la selección de asignaturas el sistema le muestra el horario registrado. Semuestra en color gris hasta el momento en que se aplique el pago de la liquidación.Para continuar con la gestión de la matrícula debe dar clic en Matrícula Manual.
Para eliminar una asignatura o cambiar de grupo debe dar clic en X y luego da clic enMatrícular Materias.
El sistema le solicitará confirmar si esta seguro deeliminar la asignatura.
Recuerde: Para cambiar de grupo debe primeroeliminar el que esta matrículado y luego seleccionarel nuevo grupo.
LIQUIDACIONES
La liquidación la podrá descargar del sistema apartir del 18 de Diciembre de 2.017.
Debe ingresar a Matriculas U de forma similar ala matrícula de asignaturas.
En el módulo de Matrículas U en la parte izquierda AccesosRápidos podrá acceder a la función Descargar Facturas.
Para descargar la liquidación da clic en el icono de PDF.
Recuerde la liquidación la podrádescargar a partir del 18 deDiciembre de 2.017 por el accesorápido “Descargar Facturas”.
FINANCIACIONES ENTIDADES EXTERNAS
Quienes realicen el pago a través de entidades financierasdeben acercarse a la Oficina de Bienestar Institucional con lacarta o certificado de aprobación del crédito para registrar elpago de la liquidación.
AJUSTE MATRÍCULADel 15 al 27 de Enero 2.018 se podrán matrícular las asignaturaspara completar el 100% de los créditos a los cuales el estudiantetiene derecho de acuerdo al pensum y la ubicación semestral.
Estos ajustes se pueden realizar después de haber realizado el pagode la liquidación.
Del 15 al 27 de Enero 2.018 podrá solicitar en la Oficina deAdmisiones, Registro y Control la liquidación de créditos adicionaleslos cuales deberá pagar primero y luego matricularlos.
Ingrese por esta función.
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Da clic en Crear Matrícula y selecciona Ajuste al 100%.
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Ajuste matrÍculaDa clic en Matrículas U
CAMBIO DE GRUPO
Del 15 al 27 de Enero 2.018, teniendo encuenta la disponibilidad de cupos y que nopresente cruces de horarios.
Estos ajustes se podrán realizar después dehaber tramitado el pago de la liquidación.
MAYOR INFORMACIÓN EN LA OFICINA DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL
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