Presentacion coi

Sistema deContabilidad Integral

Nuevo Aspel-COI 5.5

Antecedentes

Antecedentes

Aspel-SAE nace hace más de 25 años como una solución para controlar el ciclo de las operaciones de COMPRA-VENTA de las empresas.

Coordinando todo el ciclo comercial, desde el proceso de registro de inventarios, clientes y proveedores, hasta las operaciones de entrada de mercancía al almacén (Compras) y su posterior venta al público (Facturas).

Controlando en cada paso, existencias y costos, así como todo el manejo de CxC de Clientes y CxP de Proveedores, obteniendo al final del ciclo, una serie de estadísticas que permiten tener un panorama completo del manejo del negocio.

Antecedentes

ASPEL-COI nace en 1982 en el mercado mexicano, convirtiéndose en el “primer” sistema de cómputo administrativo contable enfocado a la pequeña y mediana empresa del país.

Las primeras versiones desarrolladas en DOS y con las tecnologías de la época permitiéron a los contadores del país tener un elemento para automatizar sus operaciones al alcance de sus posibilidades.

Antecedentes

Debido a su facilidad de uso, rapidez de operación y calidad tecnológica con el transcurso de los años fué ganando el apoyo de los diferentes segmentos empresariales al complementarse mediante su Interfase con los demás productos de la línea: Aspel-NOI, Aspel-SAE y posteriormente Aspel-BANCO.

Ganando así la confianza de los contadores y de instituciones como la facultad de contaduria de la UNAM, el IMCP, los diversos colegios de contadores a nivel nacional, asi como de diferentes despachos de reconocimiento internacional, además de iniciar operaciones académicas con prácticamente todas las instituciones de enseñanza del país.

Antecedentes

Parte importante del crecimiento y desarrollo del producto se debe a la cantidad de sugerencias, y recomendaciones recabadas durante 23 años, provenientes de todos nuestros clientes, asícomo de las modificaciones fiscales y tributarias de nuestro país.

Algunas estadísticas

Porque se usa un software contable?

Facilidad de manejo

13%

Recomendación del contador

11%

Se adecua las necesidades de

mi empresa48%

Ya se utilizaba cuando llegué

20%

Es un sistema muy conocido

4%

Es un sistema estable y seguro

1%

Venía incluido con el equipo

que compramos1%

Otra (especificar)

2%

AspelMultirespuesta n= 175 entrevistasFuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.

Fuente: Select, Julio 2005

Nivel de Satisfacción.

4%

4%

2%

1%

1%

2%

2%

1%

6%

8%

4%

6%

8%

12%

5%

38%

17%

44%

46%

41%

42%

56%

40%

47%

42%

56%

33%

47%

45%

48%

50%

40%

45%

45%

54%

42%

0%

0%

1%

1%

1%

7%

3%

2%

0.3%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Contabilidad

Nómina

Facturación

Control de clientes

Control de proveedores

Control de inventarios

Control de producción

Control de bancos y/o tesorería

Punto de venta

Otro

Totalmente Insatisfecho Insatisfecho Satisfecho Muy Satisfecho No sabe

Multirespuesta n= 348 entrevistasFuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.

Fuente: Select, Julio 2005

PC’s en Red por tamaño de empresa.

80%70%

86% 90%

20%30%

14% 10%

"Total" 1-15 16-50 51-100En red Independientes

Multirespuesta n= 491 entrevistasFuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.

Fuente: Select, Julio 2005

PC’s con acceso a Internet.

75% 71% 77% 78%

25% 29% 23% 22%

"Total" 1-15 16-50 51-100

PCs Internet PCs Sin acceso a InternetMultirespuesta n= 473 entrevistasFuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.

Fuente: Select, Julio 2005

Evolución de Aspel-COI

Antecedentes

1992Aspel-COI DOS 4.0

1995Aspel-COI DOS 5.1

1997Aspel-COI DOS 6.0

AntecedentesAspel-COI Windows 1.0..... 2.0...... 3.0..... 4.0

Aspel-COI en la actualidadLa mayoría de las instituciones de enseñanza, desde nivel medio y superior, públicas y privadas imparten Aspel-COI dentro de las carreras de:

• Contaduria.• Administración.• Economía.• Finanzas.• Sistemas• Etc.

Aspel-COI en la actualidad

De igual manera a nivel gubernamental se ha estandarizado como sistema de contabilidad presupuestal municipal, dando servicios a cientos de municipios en el país.

Nuevas características

Nuevo Aspel-COI 5.5

Nuevo esquema de activación.

Administrador de periodos.

• Auditar meses.• Traspasar saldos• Generación de respaldos• Cerrar meses• Crear periodos• Mantenimiento de archivos

Asistente para la traducción de archivos de versiones anteriores

Así es como conocemos el catálogo de cuentas......

Ahora veamos el NUEVO.....

Mas información en la misma ventana• Rangos de cuentas• Catálogo de cuentas• Consulta de auxiliares• Periodos

• Configurar columnas• Ordenar ascendente o descendentemente• Busqueda fonética• Consulta de auxiliares• Edición de Pólizas• Y muchas funciones más......

Funciones adicionales:• Preparar información para Internet• Exportar Ia consulta a Infoweb• Exportar la consulta a dispositivos PALM

Mejoras en el catálogo de cuentas.

Traspaso automático de saldos

Catálogo de activos.

Nueva exportación de auxiliares a Excel

Exportación de auxiliares a Excel

Nueva exportación de Auxiliares a Excel

Recordemos el catálogo de pólizas......

Ahora veamos el NUEVO.....

Mas información.• Tipos de pólizas• Catálogo de pólizas• Detalle de pólizas• Periodos• Funciones de ordenamientos• Busquedas fonéticas• Etc.

Captura de Pólizas

• Cuadre automático de pólizas• Contrapartidas automáticas• Pólizas en moneda extranjera (recálculo automático)• Mayor dinamismo en pólizas modelo• Generación inmediata de pólizas:

DepreciaciónAjuste Cambiarioetc.

Asociación de comprobantes a las pólizas• Hojas de cálculo• Documentos• Imágenes• Facturas electrónicas

Balanza de comprobación acumulativa(varios meses)

Administrador de hojas de cálculo• Balance General • Reexpresión B-10• Pagos provisionales• Declaración de IVA e ISR• etc.

Barra de herramientas en Excel que habilita funciones de Aspel-COI• Publicación en Infoweb• Cambio de periodo de trabajo• Activar el administrador de hojas• Listado de funciones COI

• Listado de funciones.Permite crear vínculos automáticos entre Aspel COI y Excel selecccionando la información deseada.

Al actualizar la contabilidad automáticamente actualizaremos la hoja de cálculo.

Nuevo Diseñador de Reportes.Permite funciones de Drag and Drop y sentencias de búsquedas avanzadas.

Declaración Informativa de Operaciones con Terceros

• En el 2007 y de acuerdo a las disposiciones del SAT, los contribuyentes deberán presentar una nueva Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, también llamada Declaración informativa de proveedores del IVA.

• Esta declaración se debe presentar de manera mensual y consiste en detallar la información de los pagos realizados a todos los proveedores, así como de los impuestos trasladados y retenidos, se presentará en el formato A-29 exclusivamente por medios electrónicos, a través de Internet.

• Aspel-COI facilita el cumplimiento de esta obligación, generando la bitácora con la información de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, también te proporciona el archivo de texto con la estructura requerida por el SAT listapara realizar la carga batch.

Aspel-COI 5.5 incluye:

• Incluye un catálogo de RFC’s con los datos fiscales de los proveedores.

• Permite asociar a cada operación, el RFC del proveedor relacionado.

• Por cada pago, se calcula e identifica el IVA relacionado por tasa de impuesto.

• Con un solo clic se genera la Bitácora recomendada por el SAT con el desglose de los pagos por RFC y el IVA relacionado.

• El sistema genera el archivo con la estructura requerida por el SAT para realizar la carga batch de la Declaración.

• Exporta a Microsoft Excel® la información de la Declaración para que ésta sea modificada.

• Instala un icono en la barra de herramientas de Microsoft Excel® con la cual a partir de la información de la hoja de cálculo modificada se obtiene el archivo listo para la cargabatch.

Declaración Informativa de Operaciones con Terceros

Nueva opción en el menú

Catálogo para Datos fiscales de terceros

Catálogo para Datos fiscales de terceros

Y si su empresa cuenta con el sistema Aspel-SAE 4.0 puede importar su Catálogo de Proveedores

Configurar en el Nuevo Catálogo de “Cuentas con Operaciones de Terceros”, las cuentas y el tipo de movimiento con el que se desea se despliegue en forma automática la Nueva ventana de “Captura de Operaciones con Terceros”

Captura de pólizas

Al afectar una cuenta definida con Operaciones con terceros.

Con la información que se ha capturado, se estágenerando una nueva consulta que se llama “Captura de Causación de IVA”:

Ejemplo de retenciónAparecerá el desglose de los impuestos generados en la Recepción:

Reportes

Este reporte se podrá solicitar en forma Concentrada (Totales por Proveedor) o Detallada (Mostrando movimiento a movimiento como se conforma el archivo)

Por último, el sistema nos permite elaborar el archivo carga BATCH, que es el que se podrácargar a la declaración “A-29” que solicita el SAT.

Detalle de reporte

Detalle de reporte

Detalle de reporte

Infoweb

Envío y publicación en Internet de cualquier tipo de información que la empresa requiera.

Registro en www.aspel.com

Publicación de cualquier consulta, reporte, hoja de cálculo, documento, etc. protegida mediante claves de acceso.

Permite organizar la información en carpetas, meses y ajustar el espacio a los colores y estilos corporativos.

Mejoras en el proceso de respaldo y reinstalación

Base de datos abierta

Perfiles de Usuario

Módulo mejorado que permite una eficiente asignación de derechos a los usuarios, con la posibilidad de respaldar, reinstalar, imprimir, copiar perfil, etc.

Interfases

Aspel-COI es la columna vertebral de todos los sistemas Aspel, recibiendo información contable de cada módulo y procesandola de una manera ágil y sencilla.

Centro de asistencia Aspel

Aspel en Línea (Aspel-AL)

Desde el menú de ayuda, podras programar las actualizaciones del sistema para mantener tu Aspel-COI siempre actualizado a las ultimas mejoras de la versión.

Mejoras adicionales

• Interfase en línea con Aspel-SAE 4.0.• Actualización de INPC vía Internet.• Versión de 1 usuario 99 empresas.• Estados financieros en dólares.• 999 Centros de costos (departamentos).• Creación gráficas personalizadas.• Envio de consultas y reportes por correo electrónico.• Etc. etc. etc.

Licenciamiento

Ahora podrás crecer fácilmente tu Aspel-COI con la modalidad de usuarios adicionales.

Total

8 Usuarios

99 empresas

Con la nueva modalidad de 1 usuario diseña tu sistema de acuerdo a tus necesidades y a un costo menor.

Gracias