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Presentacion en PP del curso
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ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓNINFORMACIÓN
Fernando Dávila Ladrón de GuevaraFernando Dávila Ladrón de Guevarafdavila@poligran.edu.co
Dirección del curso: http://gi.poligran.edu.coDirección del curso: http://gi.poligran.edu.co
OBJETIVOOBJETIVO
La información en las organizaciones.La información en las organizaciones.
Conceptos para la estructuración de la información.Conceptos para la estructuración de la información.
Manejo de información para toma de decisiones.Manejo de información para toma de decisiones.
Análisis personal de los datos.Análisis personal de los datos.
Práctica y manejo de Excel 2010.Práctica y manejo de Excel 2010.
Manejo de consultas y fuentes externas de datosManejo de consultas y fuentes externas de datos
Manejo de las BD personales.Manejo de las BD personales.
TEMAS A DESARROLLARTEMAS A DESARROLLAR TEORÍA TEORÍA (5 Horas)(5 Horas)
La información en la organización.La información en la organización. La Inteligencia del negocio. La Inteligencia del negocio. Conceptos de Sistemas de Información.Conceptos de Sistemas de Información. Conceptos de Bases de Datos (Conceptos de Bases de Datos (BDBD).).
Componentes de una Componentes de una BDBD.. Tipos de Tipos de BDBD.. EjemplosEjemplos Solución de problemasSolución de problemas
PRÁCTICA PRÁCTICA ( 20 Horas )( 20 Horas ) Acciones y Operaciones sobre una Acciones y Operaciones sobre una BDBD.. Integridad de la Integridad de la BDBD. . La información y las Tablas Dinámicas.La información y las Tablas Dinámicas. Fuentes externas de datos.Fuentes externas de datos. Conexión con otras herramientas.Conexión con otras herramientas. Acciones especiales en Excel.Acciones especiales en Excel.
METODOLOGÍAMETODOLOGÍA
Conceptos BásicosConceptos Básicos
Presentación y desarrollo de ejercicioPresentación y desarrollo de ejercicio
Evaluación sobre ejercicio propuestoEvaluación sobre ejercicio propuesto
Desarrollo sobre BD personalesDesarrollo sobre BD personales
Herramientas avanzadasHerramientas avanzadas
LA INFORMACIÓN EN LA LA INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
ESQUEMA GENERALESQUEMA GENERAL
EL FUTURO DE LAS EL FUTURO DE LAS ORGANIZACIONESORGANIZACIONES
Existen cinco elementos que ofrecen a las organizaciones la Existen cinco elementos que ofrecen a las organizaciones la posibilidad de avanzar en este mundo globalizado y lleno de posibilidad de avanzar en este mundo globalizado y lleno de
competencia, estos son:competencia, estos son:[1]
1.1. Velocidad de cambioVelocidad de cambio
2.2. Innovación de nuevos modelos de negocio.Innovación de nuevos modelos de negocio.
3.3. Nuevas estructuras de relaciones entre las empresas, sus clientes Nuevas estructuras de relaciones entre las empresas, sus clientes y asociados.y asociados.
4.4. La conectividad de personas, organizaciones y paísesLa conectividad de personas, organizaciones y países
5.5. El valor del El valor del conocimiento residente en la residente en la empresaempresa
[1] (Davis & Meyer 2000). (Davis & Meyer 2000).
INTELIGENCIA DEL NEGOCIOINTELIGENCIA DEL NEGOCIO
Es la competencia para tomar decisiones, a Es la competencia para tomar decisiones, a través de enfoques dinámicos de los través de enfoques dinámicos de los
problemas y las oportunidades, bajo el problemas y las oportunidades, bajo el proceso sistemático de encontrar, recopilar, proceso sistemático de encontrar, recopilar,
seleccionar, organizar, conservar y seleccionar, organizar, conservar y presentar la información, desarrollando los presentar la información, desarrollando los
recursos y capacidades internas de la recursos y capacidades internas de la organización organización
El proceso de la Información en El proceso de la Información en la organizaciónla organización
Extracción Consolidación Explotación Visualización
CubosOLAP
Minería
Bodega de DatosIndicadoresGráficasNavegaciónConsultasPublicación
Bases de Datos
Sist
emas
Tra
nsac
ciona
les
Fuentes de Datos
UN EJEMPLO DE LA VIDA UN EJEMPLO DE LA VIDA REALREAL
PERFIL DE ADMITIDOSPERFIL DE ADMITIDOS
Fuente Externa – Fuente Externa –
Icfes.xlsIcfes.xls
Base de Datos Base de Datos ConsolidadaConsolidada
ADMITIDOS_PLANTELESADMITIDOS_PLANTELES
Base de Datos en SQLBase de Datos en SQL
ADMITIDOSADMITIDOS
Base de Datos en SQLBase de Datos en SQL
MATRICULADOSMATRICULADOS
Data Mart- Data Mart-
Admitidos PlantelesAdmitidos Planteles
Tabla de hechosTabla de hechos
CONCEPTOS BÁSICOSCONCEPTOS BÁSICOS
BASES DE DATOSBASES DE DATOS
1. CONCEPTOS DE 1. CONCEPTOS DE BDBD
Es un conjunto de datos relacionados entre si, los
cuales están organizados en tablas.
BaseBase de datos - de datos - BDBD
Conjunto de elementos (Conjunto de elementos (personas, personas, empleados, encuestas, empleados, encuestas,
estudiantes, facturas, presupuestosestudiantes, facturas, presupuestos etc.) en el cual cada uno tiene etc.) en el cual cada uno tiene asociado un cierto número de asociado un cierto número de
datos, componentes o variables datos, componentes o variables que lo definen.que lo definen.
ARCHIVO DE KARDEX
2. COMPONENTES DE UNA 2. COMPONENTES DE UNA BDBD
Campo.Campo.
Es un dato, componente o variable de un elemento de la
BD. (Código, nombre, salario, cargo, fecha, ciudad.)
2. COMPONENTES DE UNA 2. COMPONENTES DE UNA BDBD
Registro. Registro. Conjunto de Conjunto de CAMPOSCAMPOS
asociados entre sí, que definen asociados entre sí, que definen una entidad o un elemento de una entidad o un elemento de
una base de datosuna base de datos. .
TARJETAS DE KARDEX
TARJETAS DE KARDEX
2. COMPONENTES DE UNA 2. COMPONENTES DE UNA BDBD RegistroRegistro = Conjunto de = Conjunto de
camposcampos
Campo
Campo
Campo
2. COMPONENTES DE UNA 2. COMPONENTES DE UNA BDBD
Tabla o Base de Datos.Tabla o Base de Datos.
Conjunto de Registros del mismo tipo.
2. COMPONENTES DE UNA 2. COMPONENTES DE UNA BDBD
Tipos de CampoTipos de Campo..
NuméricoNumérico
AlfanuméricoAlfanumérico
FechaFecha
2. COMPONENTES DE UNA 2. COMPONENTES DE UNA BDBD
Características de los Características de los campos.campos.
EntradaEntrada
Calculado o FormuladoCalculado o Formulado
BASES DE DATOSBASES DE DATOS
EJEMPLOS
Como se ve una BD en EXCEL
BASES DE DATOSBASES DE DATOS
EJEMPLOS
Que no es una BD
3. TIPOS DE BASES DE DATOS3. TIPOS DE BASES DE DATOSBD MaestrasBD Maestras..
La información básica de los Clientes (Cédula, La información básica de los Clientes (Cédula, Nombre, Dirección, Teléfono, Contacto, Ciudad, Nombre, Dirección, Teléfono, Contacto, Ciudad, etc).etc).
Los datos básicos de los productos que se venden.Los datos básicos de los productos que se venden.
Los datos acumulados de las cuentas de Los datos acumulados de las cuentas de Contabilidad.Contabilidad.
Los datos básicos de los empleados de la Los datos básicos de los empleados de la organizaciónorganización..
3. TIPOS DE BASES DE DATOS3. TIPOS DE BASES DE DATOS
BD de Movimiento BD de Movimiento
Facturas de venta a los clientes.Facturas de venta a los clientes.
Entradas y salidas de productos de Entradas y salidas de productos de
inventario.inventario.
Movimiento contable. (RC, Fact. CE, NC)Movimiento contable. (RC, Fact. CE, NC)
Cursos tomados por los empleados.Cursos tomados por los empleados.
PRÁCTICAPRÁCTICASolución de problemas:Solución de problemas:
– BancosBancos– EncuestaEncuesta
4. ACCIONES Y OPERACIONES 4. ACCIONES Y OPERACIONES SOBRE UNA BDSOBRE UNA BD
Ingreso de datosIngreso de datos
Ordenamiento de la Ordenamiento de la BDBD
Generación de SubtotalesGeneración de Subtotales
Consulta (Autofiltros y filtros avanzados)Consulta (Autofiltros y filtros avanzados)
ValidaciónValidación
4. BASES DE DATOS 4. BASES DE DATOS
EJEMPLOEJEMPLO
Acciones sobre una BD
6. ANALISIS DE LOS DATOS6. ANALISIS DE LOS DATOS
Normalmente es necesario Normalmente es necesario resumir o consolidar la resumir o consolidar la
información detallada de la BD, información detallada de la BD, con el fin de realizar diferentes con el fin de realizar diferentes análisis que permitan tener una análisis que permitan tener una visión global o integral de los visión global o integral de los
datos.datos.
ANALISIS DE DATOSANALISIS DE DATOS
¿Cuanto suman los salarios de ¿Cuanto suman los salarios de cada uno de los cada uno de los departamentos (Ventas, departamentos (Ventas, Admon, Ingeniería, Admon, Ingeniería, Contabilidad?Contabilidad?
ANALISIS DE DATOSANALISIS DE DATOS
¿Cuanto suman los salarios de cada ¿Cuanto suman los salarios de cada uno de los departamentos (Ventas, uno de los departamentos (Ventas, Admon, Ingeniería, Contabilidad) en Admon, Ingeniería, Contabilidad) en cada una de las ciudades? cada una de las ciudades?
¿Que sucede si deseamos saber el ¿Que sucede si deseamos saber el total de salarios por hombres y total de salarios por hombres y mujeres ?mujeres ?
ANALISIS DE DATOSANALISIS DE DATOS
¿Como podemos agregar el ¿Como podemos agregar el número de empleados, por número de empleados, por departamento y ciudad dando departamento y ciudad dando la posibilidad de separar la posibilidad de separar hombres y mujeres ?hombres y mujeres ?
ANALISIS DE DATOSANALISIS DE DATOS
¿Se requiere saber por ¿Se requiere saber por rangos de edades, Cuantos rangos de edades, Cuantos empleados hay en cada empleados hay en cada departamento y en cada departamento y en cada ciudad?ciudad?
ANALISIS DE DATOSANALISIS DE DATOS
¿Cuál es el promedio de ¿Cuál es el promedio de edades de los edades de los empleados en cada empleados en cada departamento y en cada departamento y en cada ciudad?ciudad?
ANALISIS DE DATOSANALISIS DE DATOS
¿Qué porcentaje de ¿Qué porcentaje de empleados hay en cada empleados hay en cada cargo?cargo?
¿Qué porcentaje de ¿Qué porcentaje de empleados hay en cada empleados hay en cada centro?centro?
6. ANALISIS DE LOS DATOS6. ANALISIS DE LOS DATOS
Los ejemplos anteriores Los ejemplos anteriores normalmente se construyen normalmente se construyen
bien sea a mano o a través de bien sea a mano o a través de terceros expertos en sistemas. terceros expertos en sistemas. Veremos que con Excel usted Veremos que con Excel usted mismo puede construirlas de mismo puede construirlas de
una manera sencilla.una manera sencilla.
7. TABLAS DINAMICAS7. TABLAS DINAMICAS
El concepto de una tabla dinámica es la El concepto de una tabla dinámica es la posibilidad de resumir y agrupar la posibilidad de resumir y agrupar la
información de la información de la BDBD, , en listas e informes en listas e informes que le permitan al usuario de ésta, una toma que le permitan al usuario de ésta, una toma
de decisiones. Este proceso facilita la de decisiones. Este proceso facilita la aplicación de criterios propios y un análisis aplicación de criterios propios y un análisis
de acuerdo con el conocimiento de su propia de acuerdo con el conocimiento de su propia informacióninformación..
CIUDADESBOGOTA
CALIMEDELLIN
OLAP – BD MultidimensionalesOLAP – BD Multidimensionales
$ Valor Salarios No de Empleados
S E X OFEMENINO MASCULINO
Variables (Campos)
CENTRO
ADMONINGENIERIACONTABILIDADVENTAS
7.1. ANALISIS UNO7.1. ANALISIS UNO
EJEMPLOEJEMPLO
Practique
7.2. ANALISIS DOS7.2. ANALISIS DOS
EJEMPLOEJEMPLO
Practique
7.3. ANALISIS TRES7.3. ANALISIS TRES
EJEMPLOEJEMPLO
Practique
7.4. ANALISIS CUATRO7.4. ANALISIS CUATRO
EJEMPLOEJEMPLO
Practique
8. EJERCICIO DE EVALUACION8. EJERCICIO DE EVALUACION
PreguntasPreguntas
Base de MercadeoBase de Mercadeo
Evaluación
TEMAS ESPECIALES TEMAS ESPECIALES
Combinar correspondencia con las BDCombinar correspondencia con las BD Producir reportes con AccessProducir reportes con Access Crear consultas con MS-QueryCrear consultas con MS-Query Crear TD con BD externasCrear TD con BD externas Crear consultas con dos o más archivos Crear consultas con dos o más archivos
relacionados entre si.relacionados entre si. MacrosMacros Crear cubos OLAPCrear cubos OLAP HipervínculosHipervínculos Formato condicionalFormato condicional Guardar como página WEBGuardar como página WEB
FINFIN
OLAPOLAP
On Line Analitical Procesing On Line Analitical Procesing Tecnología de base de datos que se Tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de se almacenan en cubos en lugar de tablas. tablas.
5. INTEGRIDAD DE UNA 5. INTEGRIDAD DE UNA BDBD
Son los procedimientos y Son los procedimientos y
validaciones necesarios para que la validaciones necesarios para que la
información que se tiene sea única información que se tiene sea única
de acuerdo con la definición inicial, de acuerdo con la definición inicial,
y que adicionalmente corresponda y que adicionalmente corresponda
al campo que se está referenciando.al campo que se está referenciando.
EL CONOCIMIENTOEL CONOCIMIENTOPodemos catalogar en dos áreas el Podemos catalogar en dos áreas el
conocimiento en la organización:conocimiento en la organización:Conocimiento Tácito.Conocimiento Tácito.
Conocimiento del mercado y del negocio.Conocimiento del mercado y del negocio.Experiencia.Experiencia.““Know How”.Know How”.““Feeling”Feeling”
Conocimiento Explícito.Conocimiento Explícito.Datos convertidos en información.Datos convertidos en información.
Tablas, Gráficos, IndicadoresTablas, Gráficos, IndicadoresInformación descriptiva y predictiva (Minería de Información descriptiva y predictiva (Minería de
Datos)Datos)
SISTEMAS TRANSACCIONALESSISTEMAS TRANSACCIONALES
Son las aplicaciones comerciales y administrativas, Son las aplicaciones comerciales y administrativas, encargadas de registrar día a día, los eventos y transacciones encargadas de registrar día a día, los eventos y transacciones que suceden en la organización.que suceden en la organización.
Contabilidad, facturación, nómina, registro académico, manejo Contabilidad, facturación, nómina, registro académico, manejo de personal, aplicaciones administrativas etc.de personal, aplicaciones administrativas etc.
Características: Características: Aplicaciones complejas.Aplicaciones complejas. Basadas en procesos y procedimientos.Basadas en procesos y procedimientos. Cambian con el tiempo periódicamente.Cambian con el tiempo periódicamente. Buscan responder a las necesidades de las personas de la Buscan responder a las necesidades de las personas de la
organización.organización.
BASES DE DATOSBASES DE DATOS
Estructuras de datos que almacenan los Estructuras de datos que almacenan los registros y movimientos de los sistemas registros y movimientos de los sistemas transaccionales.transaccionales.
Las BD pueden estar en Excel, Oracle, Las BD pueden estar en Excel, Oracle, SQL, Informix, Sybase, Access, 4D, etc.SQL, Informix, Sybase, Access, 4D, etc.
Pueden generarse de archivos planos de Pueden generarse de archivos planos de los sistemas transaccionales.los sistemas transaccionales.
Pueden generarse de cuadros y tablas Pueden generarse de cuadros y tablas resumen.resumen.
SISTEMA DE INFORMACIONSISTEMA DE INFORMACION
Conjunto formal de procesos, programas, equipos y Conjunto formal de procesos, programas, equipos y
Bases de Datos organizadas y estructuradas, Bases de Datos organizadas y estructuradas,
relacionadas entre si, que permiten recolectar, procesar, relacionadas entre si, que permiten recolectar, procesar,
consultar y reportar datos generados por las consultar y reportar datos generados por las
organizaciones.organizaciones.
Los SI, organizan procesan y presentan la información Los SI, organizan procesan y presentan la información
de manera amigable para el usuario.de manera amigable para el usuario.
BODEGA DE DATOSBODEGA DE DATOS
Estructuras de datos que seleccionan e Estructuras de datos que seleccionan e integran los datos recolectados por los integran los datos recolectados por los diferentes sistemas transaccionales y diferentes sistemas transaccionales y otras fuentes de datos.otras fuentes de datos.
Son el instrumento para desarrollar la Son el instrumento para desarrollar la inteligencia del negocio.inteligencia del negocio.
Soportan la conversión de los datos en Soportan la conversión de los datos en información.información.
SISTEMAS DE GESTIÓNSISTEMAS DE GESTIÓN
Modelos y herramientas para extraer Modelos y herramientas para extraer
información estructurada e inteligente de información estructurada e inteligente de
las bodegas de datos.las bodegas de datos. Conjunto de reglas, indicadores, preguntas, Conjunto de reglas, indicadores, preguntas,
analizadores que permiten convertir los analizadores que permiten convertir los
datos en información y realizar su datos en información y realizar su
visualizaciónvisualización..
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