Presupuesto modelo y chip

FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS

RECOMENDACIONES #1

FOSES- NORMAS ENMARCADAS HACIA EL

CONTROL E INDICADORES

Alexander Romero Hernández- Contador público

Profesional Especializado- SECRETARIA DE

EDUCACIÓN DE BOLIVAR

Esp. En Finanzas y Gerencia de Impuestos-U Externado

de Colombia.

Docente universitario

PRESUPUESTO MODELO

ESTIMADO RECTOR, TENGA EN

CUENTA LAS SIGUIENTES

RECOMENDACIONES:

PRESUPUESTO DE INGRESOS

En el presupuesto de ingresos:

Lo que establece derechos académicos y

cobros complementarios, debe tener la

siguiente precaución; estos cobros son en

casos muy específicos que el estudiante

no se encuentre cubierto por la gratuidad

que establece el gobierno nacional.

Otra situación es que el estudiante no

tenga la edad que establece el

gobierno para ser cobijado, que no

tenga SISBEN o que su capacidad

socioeconómica lo clasifiquen en

estratos altos, realidad que debe estar

demostrada.

Es un tema muy delicado desde el

punto de vista de la gratuidad, pero

existen consideraciones que ustedes

deben analizar y tener los juicios de

valor que conlleven con su consejo

directivo a tomar una decisión. Si no

tienen ninguna consideración para

cobrar, abstengan la idea de realizar

cualquier clase de cobro.

CERTIFICACIONES

Si el estudiante es graduado y no se

encuentra el sistema de la gratuidad,

este debe cancelar los servicios de

certificaciones, copia de actas y de

diplomas.

TRANSPORTE DE ALUMNOS

Este concepto mejor téngalo en cuenta

como una transferencia, en caso tal que

la alcaldía decida transferirle el valor de

los transportes de los educandos.

INGRESO POR VENTA DE

PRODUCTOS

Adicione las filas necesarias si es del

caso; cuando venda en las instituciones

educativas técnicas otra clase de

productos, resultado de lo criado y

desarrollado en la IE.

EXPLOTACIÓN DE BIENES

Arriende o elabore un contrato de

concesión de la tienda escolar;

cualquiera que sea la forma, debe

consignar los valores en la cuenta de la

institución; esta cuenta no debe ser

donde maneja la gratuidad.

Presupuesto de gastos- Inversión

Utilice el código A.1 con cuentas

dependientes. En esos códigos coloque

el nombre de todos sus proyectos

educativos. Tenga en cuenta que cada

proyecto debe contener los requisitos

mínimos de un proyecto de inversión

TRANSFERENCIAS

Utilice el código 2.1.1, con el nombre de

transferencias nacionales gratuidad

Utilice el código 2.3 otras transferencias

municipales o departamentales, puede

crear una dependencia del código,

colocando el nombre de la transferencia

que recibe.

PLANTILLA CHIP-

ESTADOS

FINANCIEROS

CUADRO DE ALIMENTACIÓN

La plantilla CHIP, consta de 3 formatos;

de los cuales solo uno sirve para

alimentar la información.

COMO SE ALIMENTA LA

INFORMACIÓN

Tome la primera plantilla

En esta plantilla, ingrese los saldos

iniciales del 2013 que son los saldos

finales del año 2012.

Llene sin puntos o comas en valores

absolutos.

Verifique en la segunda hoja que todo

este cuadrado.

DATOS DEL TRIMESTRE

Ingrese mes a mes los datos del

trimestre en valores absolutos y no

modifique las cuentas que ya están

preestablecidas

ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros que están en

las hojas siguientes, son llenados

automáticamente después de haber

alimentado la hoja 1, no toque las

celdas del balance o Estado de la

situación económica social,

financiera…porque se daña todo el

proceso.

FIRMAS

En la parte inferior coloque los nombres

del contador y rector.

Firme y envíe de acuerdo a los

cronogramas de la nueva

reglamentación

RECTOR

Cualquier duda hemos preparado este

correo:

fsesedbolivar@yahoo.com

Estamos para su capacitación y dudas

Que estén muy bien, les desea la

Unidad de Planeación Educativa