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R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
MOVIMIENTOS NOTARIALES
Clave: MCM-SF-DC-P-01-17
Revisión: 00 Versión: 01
Vigente a partir de: 09 FEB. 2017
Fecha de Emisión:
Página: 1 de 19
PROCEDIMIENTO:
MOVIMIENTOS NOTARIALES
AUTORIZACIONES
Elaboró: Revisó: Autorizó:
L.C.C. Luis Manuel Rivera Aguilar Área de Cartografía Digital
C.P. José Luis Martínez García Director de Catastro
L.C. Adolfo Eduardo Ortíz Flores Secretaría de Finanzas
© Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam.
Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Av. Francisco I. Madero No. 201, Zona Centro. C.P. 89400
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CONTENIDO:
1.- OBJETIVO……………………………………………………….. 3
2.- ALCANCE………………………………………………………… 3
3.- DEFINICIONES…………………………………………………. 3 4.- REQUISITOS……………………………………………………. 4
5.- DESARROLLO ………………………………………………… 5
6.- RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD ……………………… 8
7.- FLUJOGRAMA…………………………………………………. 11 8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA………………………….. 12
9.- REGISTROS…………………………………………………… 12
10.- ANEXOS.………………………………………………………. 13
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1. OBJETIVO:
Que el Contribuyente tenga una certeza de la propiedad que adquiere.
2. ALCANCE:
El Municipio obtiene un ingreso por los movimientos notariales que se realizan.
3. DEFINICIONES:
Notario:
Es un profesionista altamente especializado, que ejerce su oficio en el campo del
derecho a quien por sus cualidades humanas de honorabilidad, calidad,
integridad y ética, y desde luego profesional, el estado le delega previo
cumplimiento de un amplio abanico de requisitos legales, la fe pública para que
en representación de este, intervenga en los actos y contratos que realiza la
sociedad, dotándolos de seguridad y autenticidad y fuerza probatoria.
Movimientos Notariales:
Documento por medio del cual los notarios hacen una operación ya sea de
compra – venta, donación, herencia, etc. el cual debe de venir acompañado de
su escritura, firmada y sellada por la notaria que lo esta tramitando.
Calificaciones:
Proceso por medio del cual se revisan y se aprueban los movimientos notariales
para que el notario pase a realizar sus pagos.
Manifiesto:
Documento que acredita la inscripción de un bien inmueble en el catastro y
consigna sus características cualitativas y cuantitativas más relevantes ( Nombre
del propietario, metros, emplazamiento, valor catastral ).
Avalúo:
Es el valor o precio que se le da a una propiedad, este valor se obtiene con base
a características físicas de terreno y construcción, y características
socioeconómicas de la zona.
I.S.A.I.:
Impuesto Sobre Adquisición de Inmuebles
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4. REQUISITOS:
INTERNOS
a) Personal del área de Catastro.
b) Computadora.
c) Sistema CADASTRE-PRO
d) Enseres de oficina ( Engrapadora, plumas, grapas, etc. ).
EXTERNOS
a) Escritura firmada, sellada y cotejada por el Notario.
b) Solicitud de Avalúo.
c) Copia del pago de predial y manifiesto actualizado.
d) Manifiesto debidamente elaborado y firmado por el propietario.
e) Formato original del pago del I.S.A.I. firmado y sellado por el Notario.
f) Copia de la credencial de elector, R.F.C. y C.U.R.P. del propietario.
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5. DESARROLLO:
No. de Actividad. Responsable. Descripción.
5.1 Notario El Notario solicita
ingresar un movimiento
5.2 Auxiliar
Administrativo 1
El Aux. Admón. 1 solicita la documentación
correspondiente
5.3 Auxiliar
Administrativo 1
Se verifica que la documentación este firmada y sellada por el
Notario y se le indica que pase a pagar las calificaciones
5.4 Notario Pasa a pagar las calificaciones
5.5 Cajera Recibe la documentación
y realiza el cobro, indicándole que pase con el Aux. Admón. 1
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No. de Actividad. Responsable. Descripción.
5.6 Auxiliar
Administrativo 1
Recibe los documentos y le informa al Notario que regrese
en 3 días hábiles. Anota el movimiento en
el libro y los pasa al Aux. Admón. 2
5.7 Auxiliar
Administrativo 2
El Aux. Admón. 2 recibe la documentación y efectúa la
revisión, califica y firma el movimiento, pasando
la documentación al Aux. Admón. 1
5.8 Auxiliar
Administrativo 1
Recibe la documentación y realiza la impresión del avalúo
para que el Notario pase a efectuar los pagos de ISAI y AVALÚO
5.9 Notario Realiza el pago correspondiente
5.10 Cajera Recibe la documentación
y realiza el cobro, indicándole que pase con el Aux. Admón. 1
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No. de Actividad. Responsable. Descripción.
5.11 Auxiliar
Administrativo 1
El Aux. Admón. 1 recibe la documentación
y la entrega al Aux. Admón. 2
5.12 Auxiliar
Administrativo 2
El Aux. Admón. 2 captura el movimiento y lo entrega al
Aux. Admón. 1 que a su vez lo pasa a firma
a Dirección
5.13 Auxiliar
Administrativo 1 Pasa a firma a la Dirección
5.14 Dirección Verifica el movimiento y lo firma para entregarlo
al Aux. Admón. 1
5.15 Auxiliar
Administrativo 1
Deshoja el movimiento y lo firma para entregarlo
al Notario
5.16 Notario Firma de recibido en
el libro de control de documentos
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6. RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD:
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CARGO
NIVEL DE RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD
RESPONSABLE APOYA INFORMADO
El Notario solicita ingresar un movimiento
Notario
Auxiliar Administrativo 1
El Aux. Admón. 1 solicita la
documentación correspondiente
Auxiliar Administrativo 1
Notario
Se verifica que la documentación este firmada y sellada por el Notario y se le
indica que pase a pagar las
calificaciones
Auxiliar Administrativo 1
Notario
Recibe la documentación
y realiza el cobro,
indicándole que pase con
el Aux. Admón. 1
Cajera
Notario
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CARGO
NIVEL DE RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD
RESPONSABLE APOYA INFORMADO
Recibe los documentos y
le informa al Notario que regrese en 3 días
hábiles. Anota el movimiento en
el libro y los pasa al Aux. Admón. 2
Auxiliar Administrativo 1
Notario
Auxiliar Administrativo 2
El Aux. Admón. 2 recibe la documentación y efectúa la revisión,
califica y firma el movimiento, pasando
la documentación al Aux. Admón. 1
Auxiliar Administrativo 2
Auxiliar Administrativo 1
Recibe la documentación
y realiza la impresión del avalúo para que el
Notario pase a efectuar los pagos de ISAI y
AVALÚO
Auxiliar Administrativo 1
Notario
Cajera
Recibe la documentación
y realiza el cobro, indicándole que pase
con el Aux. Admón. 1
Cajera
Notario
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CARGO
NIVEL DE RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD
RESPONSABLE APOYA INFORMADO
El Aux. Admón. 1 recibe la
documentación y la entrega al Aux. Admón. 2
Notario
Auxiliar Administrativo 1
Auxiliar Administrativo 2
El Aux. Admón. 2 captura
el movimiento y lo entrega al Aux. Admón. 1 que a
su vez lo pasa a firma a Dirección
Auxiliar Administrativo 2
Auxiliar Administrativo 1
Dirección
Verifica el movimiento y lo firma para
entregarlo al Aux. Admón. 1
Dirección
Auxiliar Administrativo 1
Deshoja el movimiento y lo firma para
entregarlo al Notario firmando de
recibido la documentación
Auxiliar Administrativo 1
Notario
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7. FLUJOGRAMA:
NOTARIO AUXILIAR
ADMINISTRATIVO 1
CAJERA AUXILIAR
ADMINISTRATIVO 2
DIRECCIÓN
INICIO
El Notario solicita
ingresar un movimiento
Solicita la documentación correspondiente
Verifica que la documentación este
firmada y sellada por el Notario
Pasa a pagar las
calificaciones
A
A
Recibe la documentación
y realiza el cobro,
indicándole que pase con
el Aux. Admón. 1
B
Informa al Notario que regrese en 3 días
hábiles. Lo anota en el libro y los pasa al
Aux. Admón. 2
B
Recibe la documentación y
efectúa la revisión, califica y firma el movimiento,
pasando la documentación al
Aux. Admón. 1
C
C
Realiza la impresión del avalúo para que el
Notario pase a efectuar los pagos de ISAI y
AVALÚO
Realiza el pago correspondiente
D
D
Recibe la documentación
y realiza el cobro,
indicándole que pase con el Aux.
Admón. 1
Recibe la documentación y la entrega al Aux. Admón. 2
E
E
Captura el movimiento y
lo entrega al Aux. Admón. 1
Pasa a firma a Dirección
F
F G
G
Verifica el movimiento y lo firma para
entregarlo al Aux. Admón.
1
H
H
Deshoja el movimiento y lo firma para entregarlo
al Notario
Firma de recibido en el libro de
control de documentos
FIN
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8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Documentos Relacionados
Código Título Tipo De Documento Origen
Ley de Catastro para
el Estado de Tamaulipas
Electrónico Página Oficial del
Gobierno del Estado de Tamaulipas
Ley de Ingresos y Valores Unitarios
Electrónico Página Oficial del
Gobierno del Estado de Tamaulipas
9. REGISTROS:
Registros
Código Título Responsable Lugar De
Conservación Tiempo De Retención
CADASTRE-PRO Auxiliar
Administrativo 1 Electrónico Permanente
CADASTRE-PRO Auxiliar
Administrativo 2 Electrónico Permanente
CADASTRE-PRO Cajera Electrónico Permanente
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10. ANEXOS:
Sistema CADASTRE-PRO
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Formato de Solicitud de Avalúo Pericial
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Declaración del pago de I. S. A. I.
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Formato de Manifiesto de Propiedad Urbana
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Escritura
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Recibo de pago del predial
Credencial del I.F.E.
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Clave Única de Registro de Población
Registro Federal de Causantes
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