PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES ADQUIRIDOS CON RECURSOS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE...

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES ADQUIRIDOS CON

RECURSOS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE EXCELENCIA PARA ABATIR EL REZAGO

EDUCATIVO”

1.- Elija la opción de “Inventarios”

http://sina.seg.guanajuato.gob.mx

2.- En el apartado de nombre de usuario ingrese la “Clave del Centro de Trabajo”. Ejemplo: 11DPR1636S

3.- En el espacio de contraseña registre los primeros 5 dígitos de la clave del centro de trabajo de izquierda a derecha: Ejemplo: 11DPR…11EPR y de un clic en “ENTRAR”

4.- Del menú “Alta de bienes” seleccione la opción “Alta de bienes inventariables”.

5.- Para registrar el bien(es) adquiridos seleccione la opción “NUEVA ALTA”

6.- En el apartado de “Factura” registre el número de la factura con la que fue comprado el activo.

7.- En “Fecha” seleccione o registre la fecha de emisión de la factura.

8.- En el apartado de “Concepto” busque y seleccione la opción “ESCUELAS DE EXCELENCIA PARA ABATIR EL REZAGO EDUCATIVO”

9.- En la opción de “Fase” seleccione el ciclo escolar 2014-2015

10.- En la opción de “Ubicación” seleccione la opción de “ESCUELAS DE EXCELENCIA PARA ABATIR EL REZAGO EDUCATIVO”

11.- En observaciones registre el nombre de la razón social del proveedor al que le compro el activo.

12.- Registre la información dando un clic en el botón “Guarda”

13.- Para agregar el bien adquirido seleccione la opción de “Nueva partida”

14.- En esta pantalla en el apartado de “Clase” seleccione la opción de “ACTIVO”

15.- Para buscar el material a registrar de clic en el botón amarillo

16.- En la Lista de selección de material busque y seleccione el bien a registrar.

17.- Si el bien a registrar no se encuentra en el catálogo de activos, solicite al Responsable de la USAE gestione el alta del material ante el Departamento de Inventarios de Oficinas Centrales (i_morales@seg.guanajuato.Gob.mx, j_gutierrezp@seg.Guanajuato.Gob.mx)

18.- Una vez seleccionado el bien a dar de alta, registre o seleccione la información que se requiere en los campos de cantidad, precio, marca, color, tipo de material, modelo, número de serie, garantía y estado físico del bien.

19.- Al terminar de registrar los datos que se indican en el punto 1, guarde la información registrada

20.- Si desea agregar mas bienes adquiridos con el mismo proveedor y corresponden a la misma factura siga el procedimiento indicado en los pasos del 15 al 19.

21.- Para guardar la información en el inventario seleccione la opción de “Regresar” hasta llegar a la pantalla que se indica en el paso 22

22.- En esta pantalla para guardar el bien adquirido en el inventario seleccione la opción cerrar que la puede identificar con el candado.

23.- La opción de la hoja con un lápiz le permite editar el registro para agregar o modificar los datos del activo.

24.- La opción de la “X” le permite cancelar el movimiento o registro realizado

25.-Si esta seguro de haber registrado correctamente la información , seleccione del cuadro de dialogo la opción “Aceptar” o cancelar para modificar la información.

26.- Para imprimir el documento que le permitirá comprobar el registro de los bienes en el inventario seleccione el icono de PDF

27.- Generar, firmar , sellar y entregar a la USAE el documento para comprobar el registro de los bienes en el inventario.

Coordinación de Servicios Generales

i_morales@seg.guanajuato.gob.mx, j_gutierrezp@seg.guanajuato.gob.mx

Gracias