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Procedimiento para la Contratación de Servicios Profesionales o Especiales Bajo el Régimen de Honorarios
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1 Objetivo Establecer las actividades a seguir para la contratación de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios. 2 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia general y obligatoria para la Dirección General, Secretaría General, Direcciones Normativas, Unidad de Vinculación, Coordinación de Comunicación Social, Delegaciones y Unidades Médicas de Alta Especialidad. 3 Políticas 3.1 La Unidad de Personal a través de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del
Gasto en Servicios Personales será la responsable de actualizar, aplicar, difundir y evaluar el cumplimiento del presente procedimiento.
3.2 El Director General, Secretario General, Directores Normativos, Titular de la Unidad
de Vinculación, Coordinador de Comunicación Social, Titulares de Delegaciones y Directores de Unidades Médicas de Alta Especialidad, presentarán a la Unidad de Personal las solicitudes de contratación de personas físicas bajo el régimen de Honorarios, en los términos del presente procedimiento.
3.3 Será responsabilidad del área contratante contar con la manifestación bajo protesta
de decir verdad del prestador de los servicios, de que:
a) No se encuentra inhabilitado para desempeñar un empleo, cargo o comisión en el servicio público;
b) No desempeña un empleo, cargo o comisión en la Administración Pública Federal;
c) Cuenta con el dictamen de compatibilidad de empleos para prestar servicios profesionales por honorarios en distinta dependencia o entidad.
3.4 Las Áreas Contratantes sólo podrán celebrar contratos de prestación de servicios
profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios, cuando no cuenten con el personal idóneo para desarrollar programas o proyectos prioritarios del instituto, siempre y cuando estas funciones no correspondan a las que desempeña el personal de plaza presupuestaria y su duración sea temporal.
3.5 Las Áreas Contratantes deberán describir los conocimientos y, en su caso,
experiencia, necesarios para la prestación de los servicios objeto del contrato, los cuales deberán coincidir con el perfil de la persona física que suscriba el contrato.
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3.6 Se podrá contratar a prestadores de servicios profesionales o especiales, siempre y
cuando exista disponibilidad en el presupuesto asignado, el que se distribuirá de acuerdo a las autorizaciones emitidas por el H. Consejo Técnico.
3.7 Únicamente se podrá contratar a prestadores de servicios necesarios para realizar
actividades de carácter no permanente y de apoyo a trabajos determinados que no exceda del 31 de diciembre del ejercicio fiscal de que se trate.
3.8 Por ninguna razón se aprobará por esta vía, la contratación de prestadores de
servicios para funciones adjetivas como secretarias, chóferes, asistentes o analistas.
3.9 La contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales por
honorarios a nivel nacional, deberá contar con la autorización del H. Consejo Técnico la que se tramitará a través de la Unidad de Personal.
3.10 Los prestadores de servicios profesionales o especiales por honorarios, sólo
podrán iniciar actividades a partir de que la Unidad de Personal a través de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales comunique a las áreas contratantes.
3.11 El monto mensual bruto que se pacte por concepto de honorarios deberá
determinarse tomando en consideración las actividades encomendadas al prestador de servicios y el peso específico del puesto con el que guarde equivalencia.
3.12 El monto mensual bruto que se pacte en los contratos por concepto de honorarios
durante el ejercicio fiscal vigente, no podrá rebasar el monto máximo que, en su caso, establezca el Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal en el que se celebren.
3.13 Los contratos con montos mensuales brutos que rebasen el nivel 63 (considerando
únicamente los conceptos 01 y 11) del tabulador de sueldos para personal de confianza deberán de someterse a consideración del H. Consejo Técnico, a través de la Unidad de Personal.
3.14 Los contratos con montos mensuales brutos que sean iguales o inferiores al Nivel
63, serán autorizados por la Unidad de Personal.
3.15 El Instituto a través del área contratante podrá dar por terminado el contrato en cualquier tiempo mediante aviso por escrito que envíe al prestador.
3.16 La Unidad de Personal autorizará la celebración de los contratos con el
presupuesto que apruebe el H. Consejo Técnico.
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3.17 La Dirección de Finanzas a través de la Coordinación de Contabilidad y Trámite de
Erogaciones, Jefatura de Servicios de Finanzas Delegacional pagarán únicamente aquellos contratos que sean presentados por las Áreas Contratantes una vez sancionados por la Unidad de Personal.
3.18 Las áreas contratantes designarán a un servidor público para vigilar que el
prestador de servicios cumpla con la obligación de rendir los informes de las actividades desarrolladas cuando el Instituto las requiera.
3.19 Las áreas contratantes podrán efectuar cambios de prestadores de servicios por
honorarios, previa solicitud a la Unidad de Personal, quien podrá autorizar siempre y cuando no rebasen el monto y vigencia del contrato inicialmente aprobado por el H. Consejo Técnico o el Titular de la Unidad.
3.20 El pago adicional que, en su caso, se cubra en el mes de diciembre de cada año se
efectuará en una sola exhibición, siempre y cuando se cuente con disponibilidad presupuestal.
3.21 Los casos no previstos en el presente documento, con respecto a la Contratación
de Servicios Profesionales o Especiales Bajo el Régimen de Honorarios, deberán ser resueltos por la Unidad de Personal.
3.22 El presente procedimiento sustituye al Procedimiento para la Contratación de
Servicios Profesionales o Especiales Bajo el Régimen de Honorarios con clave 1300-09-100-001 emitido en noviembre de 2002.
4 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1 áreas contratantes: La Dirección General, Secretaría General, Direcciones
Normativas, Unidad de Vinculación, Coordinación de Comunicación Social, Delegaciones y Unidades Médicas de Alta Especialidad.
4.2 honorarios: A la retribución pactada a favor del prestador de los servicios a
cambio de la ejecución del o los servicios estipulados en el contrato.
4.3 prestador de los servicios: La persona física que cuenta con los conocimientos y, en su caso con experiencia, necesarios para prestar de manera independiente, los servicios contratados bajo el régimen de honorarios.
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4.4 servicios especiales: Cuando la actividad del contrato contribuye al desarrollo de
estrategias y políticas, mismas que tienen un impacto interno y externo.
4.5 servicios profesionales: Cuando la actividad del contrato contribuye al logro de los objetivos del área especifica o de los programas del Instituto.
5 Procedimiento para la Contratación de Servicios Profesionales o Especiales Bajo el Régimen de Honorarios
Responsable Actividad Documentos Involucrados
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Área Contratante. 1 Determina necesidades de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios.
2 Elabora en original y copia oficio donde se solicita la contratación bajo el régimen de honorarios.
Oficio de solicitud de contratación.
3 Envía el original y copia del oficio donde se solicita la contratación bajo el régimen de honorarios a la Unidad de Personal, y obtiene acuse de recibo.
Oficio de solicitud de contratación.
Unidad de Personal.
4 Recibe del Área Contratante original y copia del oficio donde se solicita la contratación bajo el régimen de honorarios.
Oficio de solicitud de contratación.
5 Devuelve la copia del oficio donde se solicita la contratación bajo el régimen de honorarios con acuse de recibo, al Área Contratante.
Oficio de solicitud de contratación.
Área Contratante. 6 Recibe de la Unidad de Personal copia del oficio donde se solicita la contratación bajo el régimen de honorarios con acuse de recibo.
Oficio de solicitud de contratación.
7 Archiva la copia del oficio donde se solicita la contratación bajo el régimen de honorarios, con acuse de recibo.
Oficio de solicitud de contratación.
Responsable Actividad Documentos Involucrados
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Unidad de Personal.
8 Deriva el oficio donde se solicita la contratación bajo el régimen de honorarios con indicaciones, a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
Oficio de solicitud de contratación.
9 Recibe de la Unidad de Personal el oficio donde se solicita la contratación bajo el régimen de honorarios con indicaciones.
Oficio de solicitud de contratación.
Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales. 10 Elabora nota informativa de la solicitud
de contratación bajo el régimen de honorarios.
Nota Informativa.
11 Entrega nota informativa de la solicitud de contratación bajo el régimen de honorarios, a la Unidad de Personal.
Nota Informativa.
Unidad de Personal.
12 Recibe de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales nota informativa de la solicitud de contratación bajo el régimen de honorarios.
Nota Informativa.
13 Gira instrucciones en relación a la nota informativa de la solicitud de contratación bajo el régimen de honorarios.
Nota Informativa.
14 Devuelve la nota informativa de la solicitud de contratación bajo el régimen de honorarios a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
Nota Informativa.
Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en
15 Recibe de la Unidad de Personal nota informativa de la solicitud de contratación bajo el régimen de honorarios.
Nota Informativa.
Responsable Actividad Documentos Involucrados
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Servicios Personales.
16 Elabora en original y copia oficio de respuesta a la solicitud de contratación bajo el régimen de honorarios, conforme a las instrucciones recibidas por parte de la Unidad de Personal.
Oficio de respuesta a la solicitud de contratación.
17 Envía oficio de respuesta a la solicitud de contratación bajo el régimen de honorarios al Área Contratante y obtiene acuse de recibo.
Oficio de respuesta a la solicitud de contratación.
Área Contratante. 18 Recibe de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales original y copia del oficio de respuesta a la solicitud de contratación bajo el régimen de honorarios.
Oficio de respuesta a la solicitud de contratación.
19 Devuelve la copia del oficio de respuesta a la solicitud de contratación bajo el régimen de honorarios con acuse de recibo, a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
Oficio de respuesta a la solicitud de contratación.
Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
20 Recibe del Área Contratante la copia del oficio de respuesta a la solicitud de contratación bajo el régimen de honorarios con acuse de recibo.
Oficio de respuesta a la solicitud de contratación.
Responsable Actividad Documentos Involucrados
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Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
21 Archiva lo siguiente:
Oficio donde se solicita la contratación bajo el régimen de honorarios. Nota informativa con respecto a la solicitud de contratación bajo el régimen de honorarios. Copia del oficio de respuesta a la solicitud de contratación bajo el régimen de honorarios con acuse de recibo.
Oficio de solicitud de contratación. Nota informativa. Oficio de respuesta a la solicitud de contratación.
Área Contratante. NO PROCEDE SOLICITUD
22 Archiva el oficio de respuesta a la solicitud de contratación bajo el régimen de honorarios con acuse de recibo.
Nota: Con la presente actividad concluye la alternativa de decisión cuando NO PROCEDE LA SOLICITUD.
Oficio de respuesta a la solicitud de contratación.
SI PROCEDE SOLICITUD
23 Requisita el formato denominado “Cédula de Datos Básicos” clave 1A40-009-001 (anexo 1).
Cédula de Datos Básicos 1A40-009-001
24 Elabora en original y copia oficio de solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios.
Oficio de solicitud de contratación.
25 Adjunta lo siguiente: Original del oficio de solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios. “Cédula de Datos Básicos” clave 1A40-009-001 (anexo 1).
Oficio de solicitud de contratación. Cédula de Datos Básicos 1A40-009-001
Responsable Actividad Documentos Involucrados
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Área Contratante. 26 Envía, a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales lo siguiente:
Original del oficio de solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios. “Cédula de Datos Básicos” clave 1A40-009-001 (anexo 1). Copia del oficio de solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios.
Y obtiene acuse de recibo en la copia del referido oficio.
Oficio de solicitud de contratación. Cédula de Datos Básicos 1A40-009-001
Unidad de Personal.
27 Recibe del Área Contratante lo siguiente:
Original del oficio de solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios. “Cédula de Datos Básicos” clave 1A40-009-001 (anexo 1). Copia del oficio de solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios.
Oficio de solicitud de contratación. Cédula de Datos Básicos 1A40-009-001
28 Devuelve la copia del oficio de solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios con acuse de recibo al Área Contratante.
Oficio de solicitud de contratación.
Responsable Actividad Documentos Involucrados
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Área Contratante. 29 Recibe de la Unidad de Personal la copia del oficio de solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios con acuse de recibo.
30 Archiva lo siguiente:
Oficio de respuesta a la solicitud de contratación bajo el régimen de honorarios con acuse de recibo. Copia del oficio de solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios con acuse de recibo.
Oficio de respuesta a la solicitud de contratación. Oficio de solicitud de contratación.
Unidad de Personal.
31 Deriva, a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales lo siguiente:
Original del oficio de solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios. “Cédula de Datos Básicos” clave 1A40-009-001 (anexo 1).
Oficio de solicitud de contratación. Cédula de Datos Básicos 1A40-009-001
Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
32 Recibe de la Unidad de Personal lo siguiente:
Original del oficio de solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios. “Cédula de Datos Básicos” clave 1A40-009-001 (anexo 1).
Oficio de solicitud de contratación. Cédula de Datos Básicos 1A40-009-001
33 Elabora nota informativa respecto al cumplimiento de las políticas aprobadas por el H. Consejo Técnico.
Nota informativa.
Responsable Actividad Documentos Involucrados
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Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
34 Entrega nota informativa respecto al cumplimiento de las políticas aprobadas por el H. Consejo Técnico, a la Unidad de Personal.
Nota informativa.
Unidad de Personal.
35 Recibe de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales nota informativa respecto al cumplimiento de las políticas aprobadas por el H. Consejo Técnico.
Nota informativa.
36 Gira instrucciones en relación a la nota informativa respecto al cumplimiento de las políticas aprobadas por el H. Consejo Técnico.
Nota informativa.
37 Devuelve la nota informativa respecto al cumplimiento de las políticas aprobadas por el H. Consejo Técnico, a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
Nota informativa.
38 Recibe de la Unidad de Personal nota informativa respecto al cumplimiento de las políticas aprobadas por el H. Consejo Técnico.
Nota informativa. Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales. NO CUMPLE CON POLÍTICAS
39 Elabora en original y copia oficio de respuesta a la solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios.
Oficio de respuesta a la solicitud de contratación.
Responsable Actividad Documentos Involucrados
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Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
40 Envía el original y copia del oficio de respuesta a la solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios al Área Contratante y obtiene acuse de recibo.
Oficio de respuesta a la solicitud de contratación.
Área Contratante. 41 Recibe de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales original y copia del oficio de respuesta a la solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios.
Oficio de respuesta a la solicitud de contratación.
42 Devuelve la copia del oficio de respuesta a la solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios con acuse de recibo, a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
Oficio de respuesta a la solicitud de contratación.
Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
43 Recibe del Área Contratante la copia del oficio de respuesta a la solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios con acuse de recibo.
Oficio de respuesta a la solicitud de contratación.
Responsable Actividad Documentos Involucrados
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Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
44 Archiva lo siguiente:
Original del oficio de solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios. “Cédula de Datos Básicos” clave 1A40-009-001 (anexo 1). Nota informativa respecto al cumplimiento de las políticas aprobadas por el H. Consejo Técnico. Copia del oficio de respuesta a la solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios con acuse de recibo.
Oficio de solicitud de contratación. Cédula de Datos Básicos 1A40-009-001 Nota informativa Oficio de respuesta a la solicitud de contratación.
Área Contratante. 45 Archiva el original del oficio de respuesta a la solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios.
Nota: Con la presente actividad concluye la alternativa de decisión cuando NO CUMPLE CON POLÍTICAS.
Oficio de respuesta a la solicitud de contratación.
SÍ CUMPLE CON POLÍTICAS
46 Identifica aquellos casos con monto mensual bruto igual o inferior, y mayor a nivel 63.
Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
MONTO MENSUAL BRUTO IGUAL O INFERIOR A NIVEL 63
Continúa con la actividad número 53 del presente procedimiento.
Responsable Actividad Documentos Involucrados
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MONTO MENSUAL BRUTO MAYOR A NIVEL 63
Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
47 Elabora en original y copia oficio para solicitar la aprobación del H. Consejo Técnico.
Oficio de solicitud de aprobación.
48 Envía el original y copia del oficio para solicitar la aprobación del H. Consejo Técnico, a la Secretaría General y obtiene acuse de recibo.
Oficio de solicitud de aprobación.
49 Recibe de la Secretaría General copia del oficio para solicitar la aprobación del H. Consejo Técnico con acuse de recibo.
Oficio de solicitud de aprobación.
Unidad de Personal.
50 Recibe de la Secretaría General oficio mediante el cuál hacen del conocimiento el número de acuerdo del H. Consejo Técnico, que autoriza la contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales por honorarios.
Oficio de respuesta a la solicitud de aprobación.
51 Envía oficio mediante el cuál hacen del conocimiento el número de acuerdo del H. Consejo Técnico, que autoriza la contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales por honorarios a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
Oficio de respuesta a la solicitud de aprobación.
Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
52 Recibe de la Unidad de Personal oficio mediante el cuál hacen del conocimiento el número de acuerdo del H. Consejo Técnico, que autoriza la contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales por honorarios.
Oficio de respuesta a la solicitud de aprobación.
Responsable Actividad Documentos Involucrados
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53 Elabora en original y copia oficio de autorización para comunicar que fueron aprobadas las contrataciones a efecto de formalizarlas mediante el contrato respectivo en original y cuatro copias.
Oficio de autorización a la solicitud de contratación.
Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
54 Envía el original y copia del oficio de autorización para comunicar que fueron aprobadas las contrataciones a efecto de formalizarlas mediante el contrato respectivo en original y cuatro copias al Área Contratante y obtiene acuse de recibo.
Oficio de autorización a la solicitud de contratación.
Área Contratante. 55 Recibe de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales original y copia del oficio de autorización para comunicar que fueron aprobadas las contrataciones a efecto de formalizarlas mediante el contrato respectivo en original y cuatro copias.
Oficio de autorización a la solicitud de contratación.
56 Devuelve la copia del oficio de autorización para comunicar que fueron aprobadas las contrataciones a efecto de formalizarlas mediante el contrato respectivo en original y cuatro copias con acuse de recibo, a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
Oficio de autorización a la solicitud de contratación.
Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
57 Recibe del Área Contratante la copia con acuse de recibo del oficio de autorización para comunicar que fueron aprobadas las contrataciones a efecto de formalizarlas mediante el contrato respectivo en original y cuatro copias.
Oficio de autorización a la solicitud de contratación.
Responsable Actividad Documentos Involucrados
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Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
58 Archiva lo siguiente:
Original del oficio de solicitud de contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales bajo el régimen de honorarios. “Cédula de Datos Básicos” clave 1A40-009-001 (anexo 1).Oficio donde se solicita la contratación bajo el régimen de honorarios. Nota informativa respecto al cumplimiento de las políticas aprobadas por el H. Consejo Técnico. Copia del oficio para solicitar la aprobación del H. Consejo Técnico, a la Secretaría General. Oficio mediante el cuál hacen del conocimiento el número de acuerdo del H. Consejo Técnico, que autoriza la contratación de prestadores de servicios profesionales o especiales por honorarios. Copia del oficio para comunicar que fueron autorizadas las contrataciones a efecto de formalizarlas mediante el contrato respectivo en original y cuatro copias.
Oficio de solicitud de contratación. Cédula de Datos Básicos 1A40-009-001 Nota informativa Oficio de solicitud de aprobación. Oficio de respuesta a la solicitud de aprobación. Oficio de autorización a la solicitud de contratación.
Área Contratante. 59 Requisita el contrato, y obtiene firmas del Apoderado Legal y del Prestador de Servicios.
Contrato.
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Página 18 de 33 Clave: 1A40-003-013
Área Contratante. 60 Distribuye los cinco tantos del contrato como sigue:
Original y 1ª copia para la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales. 2ª copia a la Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones para efectos de Pago. 3ª copia para el Prestador de Servicios.
Contrato.
61 Archiva la 4ª copia del contrato. Contrato.
62 Recibe del Área Contratante el original y 1ª copia del contrato.
Contrato. Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
63 Elabora en original y copia oficio de solicitud para guarda del contrato original a la Coordinación de Legislación y Consulta.
Oficio de solicitud para guarda.
64 Adjunta lo siguiente: Original del oficio de solicitud para guarda del contrato original a la Coordinación de Legislación y Consulta. Original del contrato.
Oficio de solicitud para guarda. Contrato.
65 Envía, a la Coordinación de Legislación y Consulta lo siguiente:
Original y copia del oficio de solicitud para guarda del contrato original. Contrato original.
Y obtiene acuse de recibo.
Oficio de solicitud para guarda. Contrato.
66 Recibe de la Coordinación de Legislación y Consulta la copia del oficio de solicitud para guarda del contrato original.
Oficio de solicitud para guarda.
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Página 19 de 33 Clave: 1A40-003-013
Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
67 Archiva lo siguiente: Copia del oficio de solicitud para guarda del contrato original. 1ª copia del contrato.
Oficio de solicitud para guarda. Contrato.
Fin del Procedimiento
Diagrama de Flujo para la Contratación de Servicios Profesionales o Especiales Bajo el Régimen de Honorarios
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2
Oficio de solicitud de
contrataciónO-C
1
INICIO
A
Determina necesidades de prestadores de servicios profesionales o especiales
AREA CONTRATANTE
Elabora
3
Oficio de solicitud de
contratación O-C
Envía
UNIDAD DE PERSONAL
4
Oficio de solicitud de
contrataciónO-C
Recibe
5
Oficio de solicitud de
contrataciónC
Devuelve
Página 21 de 33 Clave: 1A40-003-013
A
AREA CONTRATANTE
6
Oficio de solicitud de
contrataciónC
Recibe
7
UNIDAD DE PERSONAL
8
Oficio de solicitud de
contrataciónO
Deriva
COORDINACION DE PRESUPUESTO Y GESTION DEL GASTO EN SERVICIOS
PERSONALES
9
Oficio de solicitud de
contrataciónO
Recibe
10
Nota Informativa
Elabora
11
Nota Informativa
Entrega
B
Página 22 de 33 Clave: 1A40-003-013
14
13
B
UNIDAD DE PERSONAL
12
Nota Informativa
Recibe
Nota Informativa
Gira instrucciones en relación a
Nota Informativa
Devuelve
COORDINACION DE PRESUPUESTO Y GESTION DEL GASTO EN SERVICIOS PERSONALES
15
Nota Informativa
Recibe
16
Oficio de respuesta a solicitud de contratación O-C
Elabora
C
Página 23 de 33 Clave: 1A40-003-013
Oficio de respuesta a solicitud de contratación C
Nota Informativa
C
17
Oficio de respuesta a solicitud de contratación O-C
Envía
AREA CONTRATANTE
18
Oficio de respuesta a solicitud de contratación O-C
Recibe
19
Oficio de respuesta a solicitud de contratación C
Devuelve
COORDINACION DE PRESUPUESTO Y GESTION DEL GASTO EN SERVICIOS PERSONALES
20
Oficio de respuesta a solicitud de contratación C
Recibe
Oficio de solicitud de contratación C
21
D
Página 24 de 33 Clave: 1A40-003-013
Oficio de solicitud de contratación C
Cedula de Datos Básicos 1A40-009-001
NO
D
AREA CONTRATANTE
PROCEDE SOLICITUD
Oficio de respuesta a solicitud de contratación O
22
23
Cedula de Datos Básicos 1A40-009-001
Requisita
24
Oficio de solicitud de contratación O-C
Elabora
25
Oficio de solicitud de contratación O
Adjunta
Cedula de Datos Básicos 1A40-009-001
26
Oficio de solicitud de contratación O
Envía
E
Página 25 de 33 Clave: 1A40-003-013
Oficio de solicitud de contratación C
E
UNIDAD DE PERSONAL
Oficio de solicitud de contratación C
Cedula de Datos Básicos 1A40-009-001
27
Oficio de solicitud de contratación O
Recibe
28
Oficio de solicitud de contratación C
Devuelve
AREA CONTRATANTE
29
Oficio de solicitud de contratación C
Recibe
Oficio de respuesta a solicitud de contratación O
30
F
Página 26 de 33 Clave: 1A40-003-013
F
UNIDAD DE PERSONAL
Cedula de Datos Básicos 1A40-009-001
31
Oficio de solicitud de contratación O
Deriva
COORDINACION DE PRESUPUESTO Y GESTION DEL GASTO EN SERVICIOS
PERSONALES
Cedula de Datos Básicos 1A40-009-001
32
Oficio de solicitud de contratación O
Recibe
33
Nota Informativa
Elabora
34
Nota Informativa
Entrega
G
Página 27 de 33 Clave: 1A40-003-013
SI NO
G
UNIDAD DE PERSONAL
35
Nota Informativa
Recibe
37
36
Nota Informativa
Gira instrucciones en relación a
Nota Informativa
Devuelve
COORDINACION DE PRESUPUESTO Y GESTION DEL GASTO EN SERVICIOS
PERSONALES
38
Nota Informativa
Recibe
39
Oficio de respuesta a solicitud de contratación O-C
Elabora
CUMPLE POLITICAS
H I
Página 28 de 33 Clave: 1A40-003-013
SECRETARIA GENERAL
46
Oficio de respuesta a solicitud de contratación C
Nota informativa
Cedula de Datos Básicos 1A40-009-001
H
40
Oficio de respuesta a solicitud de contratación O-C
Envía
AREA CONTRATANTE
41
Oficio de respuesta a solicitud de contratación O-C
Recibe
42
Oficio de respuesta a solicitud de contratación C
Devuelve
COORDINACION DE PRESUPUESTO Y GESTION DEL GASTO EN SERVICIOS
PERSONALES
43
Oficio de respuesta a solicitud de contratación C
Recibe
Oficio de solicitud de contratación O
44
J
I
Identifica casos de acuerdo a monto mensual bruto mayor a nivel 63
MONTO MENSUAL
BRUTO
47
Oficio para solicitar aprobación al H. Consejo Técnico O-C
Elabora
MAYOR A NIVEL 63
48
Oficio para solicitar aprobación al H. Consejo Técnico O-C
Envía
49
Oficio para solicitar aprobación al H. Consejo Técnico C
Recibe de la Secretaría General
K
53
MENOR O IGUAL A NIVEL 63
Página 29 de 33 Clave: 1A40-003-013
J
AREA CONTRATANTE
Oficio de respuesta a solicitud de contratación O
45
UNIDAD DE PERSONAL
K
50
Oficio de autorización de contratación
Recibe de la Secretaría General
51
Oficio de autorización de contratación
Envía
COORDINACION DE PRESUPUESTO Y GESTION DEL GASTO EN SERVICIOS PERSONALES
52
Oficio de autorización de contratación
Recibe
53
Oficio para comunicar autorización de contratación O-C
Elabora
L
54
Oficio para comunicar autorización de contratación O-C
Envía
46
Página 30 de 33 Clave: 1A40-003-013
Oficio para comunicar autorización de contratación C
Oficio de autorización de contratación
L
AREA CONTRATANTE
55
Oficio para comunicar autorización de contratación O-C
Recibe
56
Oficio para comunicar autorización de contratación C
Devuelve
COORDINACION DE PRESUPUESTO Y GESTION DEL GASTO EN SERVICIOS PERSONALES
57
Oficio para comunicar autorización de contratación C
Recibe
Oficio para solicitar aprobación al H. Consejo Técnico C
Nota informativa
Cedula de Datos Básicos 1A40-009-001
Oficio de solicitud de contratación O
58
M
Página 31 de 33 Clave: 1A40-003-013
Contrato 3ª
Contrato 2ª
M
AREA CONTRATANTE
59
Contrato O-4
Requisita
60
Contrato O-1ª
Distribuye
Contrato 4ª copia
61
COORDINACION DE PRESUPUESTO Y GESTION DEL GASTO EN SERVICIOS PERSONALES
62
Contrato O-1ª Copia
Recibe
63
Oficio de envío de contrato O-C
Elabora
N
PRESTADOR DE SERVICIOS
COORDINACION DE CONT. Y TRAM. DE EROGACIONES
COORDINACION DE PRESUP. Y GEST. DEL GASTO EN SERVS. PERS.
Página 32 de 33 Clave: 1A40-003-013
Oficio de envío de contrato Copia
Oficio de envío de contrato Copia
Contrato Original
Contrato Original
N
COORDINACION DE LEGISLACION
65
Oficio de envío de contrato Original
Envía
66
Recibe
64
Oficio de envío de contrato O
Adjunta
Contrato Original
Oficio de envío de contrato Copia
67
FIN
Fin del Procedimiento
Página 33 de 33 Clave: 1A40-003-013
Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para la Contratación de Servicios Profesionales o Especiales Bajo el Régimen de Honorarios
Clave Titulo del Documento Observaciones
1A40-009-001 Cédula de Datos Básicos
Página 1 de 4 Clave: 1A40-003-013
ANEXO 1 “CÉDULA DE DATOS BÁSICOS”
1A40-009-001
Página 2 de 4 Clave 1A40-003-013
1A40-009-001
ANEXO 1 FORMATO
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE DELEGACIONES
UNIDAD DE PERSONAL
COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO Y GESTIÓN DEL GASTO EN SERVICIOS PERSONALES
CÉDULA DE DATOS BÁSICOS
ORGANO ADMINISTRATIVO.
IDENTIDAD CRITERIO FECHA DE
CONTRATACIÓN
NOMBRE CLAVE
PRESUP
NOMBRE DEL
PROYECTO NOMBRE
APELLIDO PATERNO
APELLIDOMATERNO
RFC Y HOMOCLAVE
CURP
SEXO ACTIVIDAD DICTAMEN PARTIDA ENTIDAD ESCOLARIDAD COMPATIBILIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 INICIO TÉRMINO
MONTO MENSUAL
BRUTO
1A
40
-00
9-0
01
1 2 3
4
5 6 7 8 9 10 11 12 13
14
15 16 17
Página 3 de 4 Calve 1A40-003-013
1A40-009-001
INSTRUCTIVO DE LLENADO
INSTRUCCIONES
No. DATO ANOTAR
1 Nombre. El nombre completo (sin abreviaturas) del Órgano Administrativo que suscribe la petición.
2 Clave Presupuestal. La combinación presupuestal del Órgano Administrativo que corresponda conforme al catálogo de claves presupuestales del Sistema Financiero PREI-Millenium.
3 Nombre del Proyecto. El nombre del Proyecto (actividades y funciones que se realizan por obra o producto determinado cuando no sea posible atenderlos directamente con plaza presupuestaria).
4 Nombre. Apellido Paterno. Apellido Materno.
El nombre completo (sin abreviaturas) de la persona física que se propone contratar como Prestador de Servicios.
5 RFC y Homoclave El Registro Federal de Causantes incluyendo homonimia de la persona física que se propone contratar como Prestador de Servicios.
6 CURP La Clave Única de Registro de Población de la persona física que se propone contratar como Prestador de Servicios.
7 Sexo. La identidad según corresponda al Catálogo de Identidad y Criterios de Prestadores de Servicios clave 1A40-008-001 (anexo 1.1), de la persona física que se propone contratar como Prestador de Servicios.
8 Actividad. La identidad según corresponda al Catálogo de Identidad y Criterios de Prestadores de Servicios 1A40-008-001 (anexo 1.1), de la persona física que se propone contratar como Prestador de Servicios.
9 Dictamen. La identidad según corresponda al Catálogo de Identidad y Criterios de Prestadores de Servicios 1A40-008-001 (anexo 1.1), de la persona física que se propone contratar como Prestador de Servicios.
10 Partida. La identidad según corresponda al Catálogo de Identidad y Criterios de Prestadores de Servicios 1A40-008-001 (anexo 1.1), de la persona física que se propone contratar como Prestador de Servicios.
No. DATO ANOTAR
Página 4 de 4 Calve 1A40-003-013
1A40-009-001
11 Entidad. La identidad según corresponda al Catálogo de Identidad y Criterios de Prestadores de Servicios 1A40-008-001 (anexo 1.1), de la persona física que se propone contratar como Prestador de Servicios.
12 Escolaridad. La identidad según corresponda al Catálogo de Identidad y Criterios de Prestadores de Servicios 1A40-008-001 (anexo 1.1), de la persona física que se propone contratar como Prestador de Servicios.
13 Compatibilidad. La identidad según corresponda al Catálogo de Identidad y Criterios de Prestadores de Servicios 1A40-008-001 (anexo 1.1), de la persona física que se propone contratar como Prestador de Servicios.
14 Criterio. El número uno en caso de aplicarse el criterio correspondiente de acuerdo a Catálogo de Identidad y Criterios de Prestadores de Servicios 1A40-008-001 (anexo 1.1)
15 Inicio El día, mes y año que se propone para iniciar labores.
16 Término. El día, mes y año que se propone como término de la vigencia del contrato.
17 Monto Mensual Bruto. La descripción en pesos y centavos (considerar el IVA) a pagar mensualmente por concepto de honorarios al Prestador de Servicios.
Página 1 de 3 Clave: 1A40-003-013
ANEXO 1.1 “CATALOGO DE IDENTIDAD Y CRITERIOS DE PRESTADORES DE SERVICIOS”
1A40-008-001
Página 2 de 3 Clave: 1A40-003-013
1A40-008-001
ANEXO 1.1
CATALOGO DE IDENTIDAD Y CRITERIOS DE PRESTADORES DE SERVICIOS
IDENTIDAD CRITERIO
TIPO CLAVE DESCRIPCIÓN CLAVE DESCRIPCIÓN
1 HOMBRE SEXO
2 MUJER
1 NORMATIVA
1 LOS SERVICIOS CONTRATADOS NO SON REALIZADOS POR UN SERVIDOR PUBLICO EN LA ESTRUCTURA ORGANICA OCUPACIONAL
2 TÉCNICA ACTIVIDAD
3 ADMINISTRATIVA 2
REQUIERE Y CUENTA CON DICTAMEN DE COMPATIBILIDAD DE EMPLEOS
1 PRESUPUESTAL DICTAMEN
2 TÉCNICO FUNCIONAL
1 1201 PARTIDA
2 4322
3
SE CUENTA CON LA MANIFESTACION BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DEL PRESTADOR DE SERVICIOS, QUE SE SEÑALA EN LAS POLITICAS
1 AGUASCALIENTES
2 BAJA CALIFORNIA NORTE
3 BAJA CALIFORNIA SUR
4 CAMPECHE
5 CHIAPAS
4
SE CUENTA CON LA SUFICIENCIA PRESUPUESTARIA Y LOS RECURSOS PREVISTOS EN EL PRESUPUESTO AUTORIZADO POR EL H. CONSEJO TECNICO, PARA LA CELEBRACION DEL CONTRATO
6 CHIHUAHUA
7 COAHUILA
8 COLIMA
5 LA VIGENCIA DE LOS CONTRATOS NO EXCEDE DEL 31 DE DICIEMBRE DEL EJERCICIO FISCAL DE QUE SE TRATE
9 DISTRITO FEDERAL
10 DURANGO
11 ESTADO DE MEXICO
12 GUANAJUATO
6
LA RETRIBUCIÓN FIJADA EN EL CONTRATO GUARDA CONGRUENCIA CON LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS AL PRESTADOR DEL SERVICIO
13 GUERRERO
14 HIDALGO
15 JALISCO
16 MICHOACAN
17 MORELOS
18 NAYARIT
19 NUEVO LEON
20 OAXACA
21 PUEBLA
22 QUERETARO
23 QUINTANA ROO
24 SAN LUIS POTOSI
7
EL MONTO MENSUAL BRUTO PACTADO EN EL CONTRATO, NO REBASA EL MONTO MÁXIMO ESTABLECIDO PARA EL NIVEL JERÁRQUICO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y OCUPACIONAL, NI EXCEDE DEL MONTO MÁXIMO SEÑALADO PARA EL GRUPO JERARQUICO “K” DEL TABULADOR DE PERCEPCIONES ORDINARIAS BRUTAS VIGENTE, O EN SU CASO DETERMINE EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL EN EL QUE SE CELEBREN LOS CONTRATOS
25 SINALOA 8 REALIZA LA SUPERVISIÓN DE PROGRAMAS SUJETOS A REGLAS DE OPERACIÓN
26 SONORA
27 TABASCO
28 TAMAULIPAS
29 TLAXCALA
30 VERACRUZ
31 YUCATAN
ENTIDAD
32 ZACATECAS
Página 3 de 3 Clave: 1A40-003-013
1A40-008-001
IDENTIDAD CRITERIO
TIPO CLAVE DESCRIPCIÓN CLAVE DESCRIPCIÓN
1 PRIMARIA
2 SECUNDARIA
3
PREPARATORIA O BACHILLERATO
4
BACHILLERATO TECNOLÓGICO O ESPECIALIZADO
5 NORMAL
6
CARRERA TÉCNICA O COMERCIAL
7
TÉCNICO SUPERIOR O UNIVERSITARIO
9
EN CASO DE QUE SE REALICE LA SUPERVISIÓN DE LOS PROGRAMAS SUJETOS A REGLAS DE OPERACIÓN, EL PAGO MENSUAL PACTADO EN EL CONTRATO, NO REBASA EL MONTO MÁXIMO ESTABLECIDO PARA EL GRUPO JERÁRQUICO “O” DEL TABULADOR DE PERCEPCIONES ORDINARIAS BRUTAS VIGENTE, O EN SU CASO DETERMINE EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL EN EL QUE SE CELEBREN LOS CONTRATOS
8
LICENCIATURA O PROFESIONAL
9 POSTGRADO
10 REALIZA ACTIVIDADES O FUNCIONES EQUIVALENTES A LAS DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTARIA
10 MAESTRÍA
11 DOCTORADO
ESCOLARIDAD
12 NINGUNO
0 NO EXISTE COMPATIBILIDAD
1 SI EXISTE
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