Proceso compras: Biblioredes

BIBLIOREDES

Plataforma Integrada de Compras Públicas

Es un programa de Dirección de Bibliotecas, Archivos y museos encargado de promover la inclusión digital y desarrollo de las comunidades locales de Chile, a través de las Bibliotecas Públicas.

Biblioredes

412 Bibliotecas Públicas

18 Laboratorios

Desafío

Para superar dichas limitaciones Biblioredes trabajó conjuntamente con Intellego con la idea de estandarizar el proceso de compras, definiendo tipos de compras y actividades asociadas.Tras completar la fase inicial se desarrollo una plataforma técnologica la cual permite gestionar las compras públicas, con aprobaciones y calificaciones de acuerdo al tipo de compra realizada por los funcionarios. Además tiene la capacidad de entregar información presupuestaria a los tomadores de decisiones de la institución.

Uno de los procesos críticos en las instituciones publicas es la “compra", incluso hay una ley que regulas las adquisiciones, tipificándolas y dando un marco legal.Dicha situación no fue ajena para Biblioredes quienes tenían un proceso de compras no sistematizado de forma manual y requiriendo de mucha gente para poder llevar a cabo las tareas.

Disminución de tiempos de gestión de compras y estandarización del proceso de acuerdo al tipo de compra

Los usuarios pueden conocer el estado de compra, facturación y montos.

Con la digitalización de documentos puedan tener un seguimiento y archivo de los procesos de compra.

Resultado

$ Ahorro significativo en compras por volumen y mejor gestión del flujo de caja.