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PROCESO DE ORGANIZACIÓN, TIPOS
Y TECNICAS.
PROCESO DE ORGANIZACION
El grupo social, al que también denominamos
organismo social, surge como conjunto de
actividades ordenadas, distribuidas entre los
miembros del grupo y jerarquizadas, ordenadas
a través de sistemas de comunicación y de
varias interrelaciones.
IMPORTANCIA DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
1)Es una función permanente dentro de la forma de operar a cualquier organismo social.
2) Es un medio que permite el logro eficiente de los logros.
3) Proporciona distintas formas de estructurar un organismo social.
4) Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, al dotar de sistemas y procesos organizacionales al organismo social.
5) Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
TECNICA DE ORGANIZACION
DIAGRAMAS DE FLUJO DE
PROCEDIMIENTO :
Son una representación gráfica de la secuencia de
operaciones y del flujo de información Se componen
de símbolos especiales.
Ventajas: Permite una mayor simplificación del trabajo . Determina la posibilidad de combinar o readaptar la
secuencia de las operaciones para una mejor
circulación física Permite mejorar alguna operación. Elimina demoras. Posibilita una mejor distribución de la planta física y
del personal.
Carta de distribución de actividades
A través de esta técnica se analizan los puestos
que integran un departamento para lograr una
división de funciones y mejorar la estructura de
los grupos de trabajo.
Ventajas:Define la naturaleza de los
trabajos y de los
departamentos a los que
corresponde
Elimina la duplicidad e
ineficiencia en el trabajo
Normaliza y estandariza
procedimientos
Distribuye adecuadamente
las cargas de trabajo
Delimita funciones
Análisis de puestos
Técnica que clasifica las labores que se
desempeñan en un puesto.
VENTAJAS :
Mejora los sistemas de trabajo Delimita las funciones y
responsabilidades Evita las fugas de autoridad y de
responsabilidad Fundamenta los programas de
entrenamiento Permite la retribución adecuada al
personal Mejora le proceso de selección del
personal
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