Procesos administrativos

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“INGENIERÍA CIVIL”.Unidad 1: Procesos administrativos.“Administración de la construcción”.

Docente: M. en Arq. Lucila Gpe. Aguilar.

Integrantes:Balam Yam José Ramón.

Chan Tun José Concepción.Dzul francisco Luis Alberto.Kú Chacón Roberto Daniel.

Oy Loria Raquel Eunice.Sánchez Uicab Cinthia Vanessa.

Fecha de entrega: 2 de Septiembre de 2014

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.

Objetivo.Dar a conocer la definición e importancia que tiene el

concepto de control dentro del proceso administrativo, sus características y principios.

Funciones de la empresa.Funciones Administrativas.

Funciones Técnicas.

Funciones comerciales.

Funciones financieras.

Funciones contables.

Funciones de seguridad.

Planear.

Organizar.

Dirigir.

Coordinar.

Controlar.

Definición.Según Fayol, el control verifica si todas las etapas

marchan de conformidad con el plan trazado, las instrucciones dadas y los principios establecidos. Su objetivo es identificar las debilidades y los errores para rectificarlos y evitar que se repitan.

Para Robbins (1996),el control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. El control puede definirse como "el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa“.

Función del Control.La función administrativa de control consiste en la

medición y corrección del desempeño con la finalidad de asegurarse de que se cumplen los objetivos de la empresa y los planes para lograrlos. La planeación y el control están relacionados estrechamente. Porque sin objetivos ni planes, el control no es posible, porque el desempeño se tiene que medir con criterios establecidos.

Elementos básicos del control:1. Se debe llevar a cabo un proceso de supervisión de las

actividades realizadas. 2. Deben existir estándares o patrones establecidos para

determinar posibles desviaciones de los resultados. 3. El control permite la corrección de errores, de posibles

desviaciones en los resultados o en las actividades realizadas.

4. A través del proceso de control se debe planificar las actividades y objetivos a realizar, después de haber hecho las correcciones necesarias.

Principios del Control.1. Equilibrio.2. De los Objetivos.3. De la oportunidad.4. De las Desviaciones.5. Costeabilidad.6. De la Excepción.7. De la Función Controlada.

Requisitos previos de un sistema de control.

El control debe: Ser comprendido por todos aquellos que utilizan u obtienen sus

resultados.Anticipar e informar los desvíos a tiempo para emprender la

acción correctiva antes de que ocurran desvíos mas graves.Ser suficientemente flexible para que sea compatible con los

cambios del ambiente organizacional.Ser económico para evitar gastos adicionales de mantenimiento

del sistema de control. Indicar la naturaleza de la acción correctiva para que su ejecución

concuerde con el plan.Reducirse a un lenguaje (palabras, diagramas, u otros modelos)

que permita una rápida visualización y sea de fácil comprensión.Desarrollarse mediante la participación activa de todos los

gerentes involucrados.

Importancia Del Control Dentro Del Proceso Administrativo.Evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los

subordinados.Prevención de errores.

Niveles del control.Estratégico. (saber)Táctico o administrativo. (saber, hacer)Operativo.(hacer)

Tipos De Control.Preliminar.Concurrente.De retroalimentación.

Control en la construcción.En una obra, en términos de la construcción de

lamisma, se debe controlar: El tiempo (de acuerdo a los programas de

obra). La calidad (de acuerdo con las

especificaciones).Los costos (de acuerdo con los presupuestos).Los recursos (considerando su aplicación y

rendimiento.

Conclusión.El control es un elemento muy importante dentro de

cualquier organización, pues es el que permite evaluar los resultados y saber si estos son adecuados a los planes y objetivos que desea conseguir la empresa. Solo a través de esta función se pueden precisar los errores, identificar a los responsables y corregir las fallas, para que la organización se encuentre encaminada de manera correcta.

Referencias.Harold koontz, Heinz Weihrich. Elementos de

administración. Un enfoque internacional. Séptima edición. Mc Graw Hill interamericana editores S.A. de C.V. México D.F.

Idalberto Chiavenato.1995. Introducción a la teoría general de la administración (5 edición). MCGRAW-HILL INTERAMERICANA EDITORES, S.A DE C.V. Teorías de la administración.

Olguín, Romero Ernesto. Planificación, Control y Reportes de una Obra en Construcción. Editorial Diana, S.A.