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Programa

EUROPA CREATIVA

Registro en el Portal del Participante

Equipo técnico

Europa Creativa Desk – Oficina Cultura España

Sesión informativa. Madrid, 8 de abril 2014

Infoday “Otros programas Europeos – Sector Cultural”, Madrid 8 de abril 2014

Fases de la solicitud Crear una cuenta ECAS

Entrar en el Portal de Participantes para obtener un número PIC

- Seleccionar Subprograma (Cultura) y capítulo de interés

- Cumplimentar datos básicos de la organización

- Cargar los documentos de la entidad legal (formularios y anexos)

Resumen de las instrucciones en: http://www.mcu.es/cooperacion/docs/MC/PCC/Portal_participantes_pcc.pdf

Descargar y rellenar el eForm con los códigos PIC de todos (inc. socios)

Descargar y cumplimentar la plantilla del presupuesto (budget form) y otros documentos

Envío electrónico: eForm + documentos adjuntos

Recibir mensaje de confirmación de la EACEA y apuntar el nº de registro

Envío postal: documentos adjuntos en USB/CD

Fases de la solicitud: ECAS Acceso:

Desde el Portal de Participantes, sección “Register”:

http://ec.europa.eu/education/participants/portal

O directamente desde: https://webgate.ec.europa.eu/cas/

Elegir Dpto: External

PORTAL DE PARTICIPANTES

Registro

Fases de la solicitud: ECAS

Página de Ayuda: https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.htm

REGISTRO ECAS: Activar la cuenta generando una contraseña: 90 minutos de plazo

- Ver requisitos para contraseña

- Luego se puede cambiar la contraseña (tras 24 h)

- La contraseña expira a los 180 días si no se ha utilizado

- También se puede cambiar el nombre y el email

Tras obtención de contraseña ECAS

Log in

en el Portal

Registrar datos de la organización

PASO 2

Al pasar el cursor sobre cada casilla, el mismo formulario te ofrece información de QUÉ es lo que debes introducir

PASO 3

PASO 4

PASO 5

Posibilidad de volcar datos que ya has introducido

PASO 6

PASO 7

Aspectos a tener en cuenta:

• VAT Number – corresponde al CIF de la Institución (No es obligatorio)

• Business Registration Number – Número de Registro

• Business name y Organisation type no es obligatoria pero el omitirla puede generar problemas con el formulario posteriormente o Se recomienda poner la misma información que en el campo “Legal name”

• NACE code : seleccione una de las diferentes opciones.” en el desplegable

• Teléfono sin espacios y precedido por +34

PASO 8

Información sobre el Programa específico de tu interés

PASO 9

PASO 10

!!!!!!!NÚMERO PIC!!!!!

¿CÓMO SUBIR LA FICHA DE IDENTIDAD

LEGAL AL PORTAL DEL PARTICIPANTE?

Documento requerido en las convocatorias Plantilla descargable en: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm#es

(varias opciones)

Una vez registrado

Ir a Modificar Organización – Pestañas MO

Ir a “Documents”

Añadir la Ficha de Identidad Legal/ Pestaña (FEL Form public entity)

PROBLEMAS TÉCNICOS

Portal de Participante:

• Helpdesk EACEA EC-RESEARCH-IT-

HELPDESK@ec.europa.eu

2. Oficina Europa Creativa – Cultura

europacreativa.cultura@mecd.es

Fases de la solicitud: eForm

El eForm de cada solicitante (líder) no se descarga

automáticamente, se genera a partir del código PIC, en:

https://eacea.ec.europa.eu/PPMT/

Consulta el manual técnico para rellenar el eForm (eForm

User guide): http://ec.europa.eu/culture/creative europe/documents/calls/eform-user-guide-

cooperation-projects.pdf

Y el manual general (Guide for applicants) de la convocatoria: http://ec.europa.eu/culture/creative-europe/documents/calls/guide-for-applicants-

cooperation-projects.pdf ver correcciones al eForm

Fases de la solicitud: eForm

Enlace a la web de la EACEA: Cuestiones generales

http://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en

Prueba el eForm (software y conexión a Internet). OJO: No es el documento que hay que enviar

Consulta la sección “Known issues” para saber qué hacer en caso de error en el envío

Requerimientos mínimos: Instalado Adobe Reader versión 9 o superior

http://www.mcu.es/cooperación/MC/PCC/index.html

Europa Creativa Desk – Oficina Cultura España

Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

Subdirección Gral. de Cooperación Cultural con las CCAA

Plaza del Rey, 1 - 28004 Madrid

Tfno: +34 91701 71 15

E-mail: europacreativa.cultura@mecd.es

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